6. Отправка сведений в ФСС

Порядок отправки сведений в ФСС.
Для того, чтобы иметь возможность отправлять сведения в ФСС, необходимо
получить специальный сертификат, содержащий регистрационный номер организации в
ФСС, а так же код подчиненности ФСС.
Существует 2 способа формирования отчетности:
1. Формировать отчетность на портале ФСС http://fz122.fss.ru и отправлять через
шлюз приема отчетности ФСС http://f4.fss.ru
2. Формировать отчетность в программе СБиС++ и загружать ее на шлюз приема
отчетности http://f4.fss.ru вручную или в автоматическом режиме средствами СБиСа.
Второй вариант намного предпочтительней, так как портал ФСС fz122.fss.ru один на
всю Россию и физически сервер находится в Москве, поэтому в отчетный период весьма
возможна медленная работа портала вплоть до разрыва связи с необходимостью заново
набивать отчеты. Поэтому в данной инструкции будет рассмотрен способ создания
отчетов в СБиС++ с последующей автоматической загрузкой на шлюз приема
отчетности.
Чтобы создать и отправить отчет, необходимо выбрать «ФСС» в главном окне
программы:
Далее необходимо пройти 3 шага:
1. Выбрать плательщика и период.
2. Создать отчет в программе или загрузить подготовленный отчет с других
программ (1С или портал fz122.fss.ru).
3. Проверить и отправить в ФСС.
Период выбирается ссылкой «Установить период отчета»:
Далее нажимаем «Новый отчет» и выбираем ту форму, которую хотим сдать:
После этого заполняем выбранную форму:
Цифры в белых полях редактируются, в серых – считаются автоматически (можно
ввести вручную отключив автоматический расчет вверху нашего расчета), данные
желтых полей берутся из справочника.
В программе есть помощь по заполнению формы:
Так же можно стать на любое поле в декларации, нажать F1 и программа отобразит
справку именно по этому полю:
После окончания заполнения расчета необходимо нажать «Сохранить и выйти».
Статус отчета станет «Ожидает подписи».
Чтобы отправить сведения необходимо нажать «Проверить и отправить в ФСС»:
Зеленая надпись оповестит, что отправка прошла успешно:
Статус отчета сменится на «Ожидается протокол»:
Через 10-15 секунд следует нажать «Получить ответы ФСС», чтобы получить
протокол:
Если протокол положительный, статус отчета сменится на «Отчет сдан»:
Если дважды щелкнуть на отчете, то на вкладках можно просмотреть отчет и
протокол к нему:
Внимание! Статус «Отчет принят» означает, что отчет прошел проверку ЭЦП,
проверку регистрационного номера и форматно-логический контроль, а так же
переправлен в территориальный орган ФСС для камеральной проверки. Если во время
камеральной проверки в отчете не совпадут цифры с имеющимися в базе данных фонда,
то инспектор свяжется со страхователем, поэтому рекомендуется указывать в расчете
номер телефона, по которому можно связаться с человеком, ответственным за сдачу
отчетности в ФСС. Обратите внимание на номер отчета (на примере это 7004-2128-8607),
в случае обращений в ФСС необходимо будет называть номер вашего отчета, так как
именно по этому номеру осуществляется поиск в базе данных ФСС.
Если во время доставки почты девушка на картинке схватилась за голову, это
означает, что отчет не принят и содержит ошибки (не прошел форматно-логический
контроль):
Для просмотра списка ошибок следует дважды щелкнуть на отчете и перейти на
вкладку протокол:
Как видим, в данном примере ошибка состояла в том, что неправильно был указан
регистрационный номер страхователя в ФСС.
Если
ошибка
в
реквизитах
организации,
то
следует
открыть
справочник
«Контрагенты» – «Организации и ЧП» - «Налогоплательщики», открыть карточку своей
организации и исправить ошибочный реквизит. Затем вернуться в ФСС, стать на
ошибочный отчет и нажать комбинацию кнопок Ctrl+Z. После этого исчезнет галочка
напротив отчета и он станет доступен для редактирования. Если ошибки содержались в
реквизитах, то после исправления реквизитов в справочнике достаточно нажать правой
кнопкой на отчете и выбрать «Обновить отчет»:
Если ошибки в цифрах, то необходимо исправить цифры в отчете и заново нажать
«Подписать и отправить в ФСС».
При повторной отправке отчета одного и того же страхователя за один и тот же
отчетный период предыдущий отчет страхователя считается недействительным.
Контактные телефоны:
Техническая поддержка ПКФ ФГУП ЦентрИнформ: (4152)24-93-16 и (41522)9-27-55.
Стоит задавать вопросы по работе СБиС++ и электронной цифровой подписи.
Техническая поддержка Камчатского регионального отделения ФСС: (4152)41-23-52.
Оказывают консультации по функционированию портала http://fz122.fss.ru , а так же по
вопросам прохождения отчетности и текущего состояния обработки расчетов.
Если вам неизвестен телефон или даже фамилия закрепленного за вашей
организацией инспектора, то можно позвонить по телефону ФСС (4152)42-40-69,
Александра Сергеевна вам поможет.