Утвержден приказом департамента промышленности и

Утвержден
приказом департамента промышленности
и транспорта Воронежской области
от 15.08.2012 № 158
ПОРЯДОК
организации доступа к информации о деятельности департамента
промышленности и транспорта Воронежской области
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии, и определяет правила
организации
доступа
к
информации
о
деятельности
департамента
промышленности и транспорта Воронежской области (далее - департамент)
области в соответствии с действующим законодательством.
2. Организацию доступа к информации о деятельности правительства
департамента осуществляют соответствующие структурные подразделения
департамента в соответствии с компетенцией каждого.
4. Доступ к информации о деятельности департамента обеспечивается
следующими способами:
1)
Обнародование
(опубликование)
информации
о
деятельности
департамента в средствах массовой информации.
Информация
предоставляется
о
деятельности
средствам
массовой
департамента
информации
в
правительства
установленном
законодательством порядке.
Нормативные
правовые
акты
департамента
(за
исключением
содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или сведения
конфиденциального характера) подлежат официальному опубликованию не
позднее четырнадцати дней со дня их подписания.
2) Размещение департаментом информации о своей деятельности в сети
Интернет.
Департамент
размещает
информацию
о
своей
деятельности
на
официальный сайте правительства Воронежской области в сети Интернет.
Перечень информации о деятельности департамента, подлежащей
размещению в сети Интернет, утверждается приказом департамента.
Департамент обеспечивает:
- достоверность и актуальность размещаемой информации;
- доступ к информации в случаях и в порядке, предусмотренных
законодательством
Российской
Федерации
и
законодательством
Воронежской области.
3) Размещение департаментом информации о своей деятельности в
помещениях, занимаемых департаментом, и в иных отведенных для этих
целей местах.
В помещениях, занимаемых департаментом, и иных отведенных для
этих целей местах размещаются информационные стенды и (или) другие
технические
средства
аналогичного
назначения
для
ознакомления
пользователей информацией с текущей информацией о деятельности
департамента.
Указанная информация содержит:
- порядок работы департамента, включая порядок приема граждан
(физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических
лиц), общественных объединений, государственных органов и органов
местного самоуправления;
- условия и порядок получения информации от департамента.
Департамент вправе размещать в помещениях, занимаемых им, и иных
отведенных для этих целей местах иные сведения, необходимые для
оперативного информирования пользователей информацией.
4) Ознакомление пользователей информацией с информацией о
деятельности департамента в помещениях, занимаемых департаментом, а
также через библиотечные и архивные фонды.
Доступ пользователей информацией с информацией о деятельности
департамента в помещениях, занимаемых департаментом, осуществляется
соответствующими
структурными
подразделениями
департамента
в
соответствии с компетенцией каждого.
Доступ к архивным фондам правительства Воронежской области
осуществляется
соответствующим
правительства
Воронежской
структурным
области
в
подразделением
порядке,
установленном
законодательством.
5) Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей
организаций
(юридических
лиц),
общественных
объединений,
государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях
коллегиальных органов департамента
Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей
организаций
(юридических
государственных
органов
муниципальных
образований,
лиц),
и
общественных
органов
на
местного
заседаниях
объединений,
самоуправления
коллегиальных
органов
департамента осуществляется в соответствии с приказами департамента,
регламентирующими деятельность указанных коллегиальных органов.
Руководитель коллегиального органа должен обеспечить возможность
присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей
организаций
(юридических
лиц),
общественных
объединений,
государственных органов и органов местного самоуправления, на своих
заседаниях.
Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегиальных
органов департамента осуществляется соответствующими структурными
подразделениями департамента в соответствии с компетенцией каждого.
6)
предоставление
пользователям
информацией
по
их
запросу
информации о деятельности департамента.
В
департаменте
обеспечивается
предоставление
информации
о
деятельности департамента по запросам пользователей информацией.
Информация
может
предоставляться
в
устной
форме
и
в
виде
документированной информации, в том числе в виде электронного
документа.
Информация
о
деятельности
департамента
в
устной
форме
предоставляется пользователям информацией во время приема. Указанная
информация предоставляется также по телефонам соответствующими
структурными
подразделениями
департамента
в
соответствии
с
компетенцией каждого.
Информация о деятельности департамента может быть передана по
сетям связи общего пользования.
Требования к порядку оформления и подачи запросов, порядку и срокам
их
рассмотрения
устанавливаются
в
соответствии
с
действующим
законодательством.
Подготовка и предоставление информации о деятельности департамента
в документированном виде (а также в виде электронного документа)
осуществляется
соответствующими
структурными
подразделениями
департамента в соответствии с компетенцией каждого.
Непосредственная
предоставлению
подготовка
пользователю,
информации,
осуществляется
подлежащей
уполномоченными
сотрудниками структурного подразделения департамента.
Должностное
лицо
структурного
подразделения
департамента,
уполномоченное на предоставление информации (исполнитель),
при
получении запроса о предоставлении информации определяет объем
предоставляемой информации, формат, материальный носитель, на котором
предоставляется
информация
(бумажный
носитель,
компьютерное
накопительное устройство) (при ее передаче (пересылке) на материальном
носителе), а также осуществляет подбор и формирование требуемого объема
информации, при необходимости производит копирование документов.
Исполнитель
вправе
уточнять
содержание
запроса
предоставления пользователю необходимой информации.
в
целях
Взимание платы за предоставление информации о деятельности
правительства Воронежской области в случае, если объем предоставляемой
информации превышает объем, установленный пунктом 2 Постановления
Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 года №860 «Об
утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о
деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,
производится в соответствии с указанным Постановлением.
По желанию пользователя информации запрашиваемая информация на
бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное
накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель,
дисковый массив и т.д.), может быть передана пользователю информации
непосредственно в департаменте.
В этом случае пользователь информации извещается сотрудником
структурного
подразделения
департамента,
уполномоченным
на
предоставление информации, о готовности информации к передаче,
сообщает ему время и место передачи информации.
В случае, если за предоставление информации в соответствии с
законодательством взимается плата, до пользователя информации доводится
размер платы, а также порядок ее внесения.
Информация о деятельности правительства Воронежской области,
предоставляемая на платной основе, направляется (передается) пользователю
информации после оплаты им предоставления указанной информации.
В случае если пользователь информации не предоставляет в департамент
компьютерное накопительное устройство, стоимость указанного устройства
включается в плату за предоставление информации (если предоставление
информации осуществляется на платной основе).
Информация о деятельности департамента по запросу предоставляется в
виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается
запрашиваемая информация либо в котором в соответствии с действующим
законодательством содержится мотивированный отказ в предоставлении
указанной информации.
В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес
департамента, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты
ответа на запрос (регистрационный номер и дата).
При запросе информации о деятельности департамента, опубликованной
в средствах массовой информации либо размещенной в сети Интернет, в
ответе на запрос департамент может ограничиться указанием названия, даты
выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована
запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального
сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.
В случае если запрашиваемая информация относится к информации
ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование,
номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой
информации ограничен.
В случае, если часть запрашиваемой информации относится к
информации ограниченного доступа, а остальная информация является
общедоступной,
департамент
обязан
предоставить
запрашиваемую
информацию, за исключением информации ограниченного доступа.
Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации.
Требования настоящего Порядка к запросу в письменной форме и ответу
на него применяются к запросу, поступившему в департамент по сети
Интернет, а также к ответу на такой запрос.
Доступ
к
информации
о
деятельности
департамента
может
обеспечиваться иными способами, предусмотренными законодательством
Российской Федерации и законодательством Воронежской области.