Порядок по компьютерам - Администрация города Орска

Приложение
к решению Орского городского Совета депутатов
от 03.07.2009 № 53-912
ПОЛОЖЕНИЕ
«О порядке расходования средств городского бюджета на приобретение
компьютерной и оргтехники, приобретение прав на использование
информационного и программного обеспечения, их техническое
сопровождение и обслуживание»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок расходования средств
городского бюджета на развитие материально-технической базы в части
компьютерной и оргтехники, приобретение информационного и программного
обеспечения, их обновление и сопровождение.
1.2. Основной целью Положения является обеспечение рационального и
эффективного использования средств городского бюджета.
1.3. Действие данного Положения распространяется на органы местного
самоуправления, муниципальный орган и бюджетные учреждения (далее по
тексту «учреждения»).
1.4. Расходование средств осуществляется в пределах доведенных
лимитов бюджетных обязательств на основании бюджетных смет учреждений,
утвержденных в установленном порядке.
2. Направления расходования средств городского бюджета на развитие
материально-технической базы в части компьютерной и оргтехники,
приобретение информационного и программного обеспечения, их
обновление и сопровождение
2.1. Средства в рамках данного порядка расходуются на оплату
договоров:
2.1.1. на сервисное обслуживание компьютеров и оргтехники, и относятся
на КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества», и включают в себя
расходы по:
 диагностике и ремонту компьютерной и оргтехники (в случае
истечения срока гарантийного обслуживания);
 модернизации компьютерной техники в целях повышения его
функциональности при расширении используемых задач;
 прокладке и настройке локальной сети при увеличении количества
автоматизированных рабочих мест;
 заправке и ремонту картриджей.
2.1.2. На приобретение неисключительных (пользовательских) прав на
программное обеспечение, и относятся на КОСГУ 226 «Прочие работы,
услуги».
2.1.3. На сопровождение и обновление лицензионного программного
обеспечения, и относятся на КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
2.1.4. На приобретение и обновление справочно-информационных баз
данных, и относятся на КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
2.1.5. На приобретение в муниципальную собственность объектов,
относящихся к основным средствам в части приобретения компьютерной и
оргтехники, и относятся на КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных
средств».
3. Условия заключения контрактов и договоров на приобретение
компьютерной и оргтехники, информационного и программного
обеспечения, их обновление и сопровождение
3.1. Контракты и договоры заключаются в соответствии с требованиями
Гражданского кодекса РФ и Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О
размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг
для государственных и муниципальных нужд» согласно порядку заключения
договоров и размещения муниципального заказа в городе Орске,
установленному администрацией города Орска.
3.2. При заключении договоров предусматривается:
3.2.1. Привлечение сторонних сервисных организаций для ремонта
компьютерной и оргтехники только в случае невозможности устранения
неполадки силами системного администратора.
3.2.2. Модернизация компьютерной техники осуществляется только при
увеличении задачи объемов использования автоматизированного рабочего
места.
3.2.3. Ремонт и заправка картриджей осуществляется только с
привлечением сторонних сервисных организаций.
3.2.4. Обслуживание ранее приобретенного программного и
информационного обеспечения осуществляется в обязательном порядке с
привлечением сторонних сервисных организаций, если данное программное
обеспечение требует дальнейшего сопровождения.
3.3. Администрации г. Орска, органам администрации г. Орска и
подведомственным им бюджетным учреждениям при заключении следующих
договоров обязательно согласование в письменном виде обоснования
заключения данного договора с заместителем главы администрации города
Орска, курирующим вопросы информатизации муниципального образования:
3.3.1. Договоры на прокладку и настройку новой локальной сети.
3.3.2. Договоры на приобретение нового программного обеспечения.
3.3.3. Договоры на приобретение новой компьютерной и оргтехники.
4. Обязанности главных распорядителей при осуществлении расходования
средств на приобретение компьютерной и оргтехники, информационного и
программного обеспечения, их обновление и сопровождение
4.1. Главным распорядителям бюджетных средств возложить контроль за
использованием компьютерной и оргтехники, программного обеспечения в
подведомственных учреждениях на руководителей соответствующих
учреждений.
4.2. Руководителям учреждений:
4.2.1. Не допускать наличие в учреждении компьютерной техники,
находящейся в состоянии простоя (новые или требующие ремонта
компьютеры) в размере более чем 5 % от общего числа компьютеров.
4.2.2. Обеспечить использование на персональных компьютерах и
серверных станциях только разрешенное в соответствии с лицензионными
требованиями эксплуатации программное обеспечение.
4.2.3. Проводить инвентаризацию рабочих мест на предмет
использования на имеющихся в учреждении компьютерах и/или серверных
станциях лицензионных программных продуктов. По результатам
инвентаризации принимать решение о запрещении эксплуатации компьютеров
и/или серверных станций, работающих с использованием контрафактных
продуктов, вплоть до устранения выявленных нарушений.
4.2.4. Обязать сотрудников, выполняющих работу с использованием
персональных компьютеров и/или серверных станций, принимать
исчерпывающие меры по исключению возможных нарушений использования
лицензионного программного обеспечения.
4.2.5. Запретить сотрудникам самостоятельную установку на
персональные компьютеры и/или серверные станции программного
обеспечения. Лица, совершившие указанные нарушения, несут ответственность
в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации об
авторском праве и правовой охране программ для электронно-вычислительных
машин и баз данных.
4.2.6. Назначить ответственное лицо за своевременное заключение
лицензионных соглашений, наличие и сохранность лицензионных документов
и материальных носителей лицензионных экземпляров.
4.3. В целях организации стабильной бесперебойной работы
приобретенного ранее оборудования и программного обеспечения
руководитель учреждения должен заключить договор с физическим или
юридическим лицом или вменить в обязанности одному или нескольким
сотрудникам (далее по тексту – системный администратор) регулярно или по
мере возникновения такой необходимости производить следующие работы:
4.3.1. Профилактические работы.
4.3.2. Установка, настройка и оптимизация операционной системы.
4.3.3. Устранение мелких неполадок в работе компьютеров.
4.3.4. Установка и настройка лицензионных программ, если это не
противоречит договорам на сопровождение данного программного
обеспечения.
4.3.5. Установка, настройка оборудования.
4.3.6. Настройка сети Интернет и локальных сетей.
4.3.7. Настройка компьютера для работы в сети.
4.3.8. Защита данных от несанкционированного доступа (установка
антивирусной защиты и защиты от проникновения через сеть Интернет).
4.3.9. Учет и регулирование трафика и посещений сотрудниками сети
Интернет.
4.3.10. Лечение и удаление вирусов без потери данных с повторной
проверкой, установка антивирусной защиты.
4.3.11. Восстановление утерянных или случайно удаленных данных.
5. Ответственность
5.1. Руководитель учреждения несет персональную ответственность за:
5.1.1. Несоблюдение требований настоящего порядка.
5.1.2. Неэффективное расходование бюджетных средств в рамках данного
порядка.
5.1.3. Несоответствие приобретаемой компьютерной техники и
программного обеспечения, выполняемым учреждением функциям.