1 7.3. Создание таблиц в документе и работа с ними. Создание таблицы с помощью мыши и меню. Редактирование таблицы (добавление и изъятие строк, столбцов, объединение ячеек, разбивка таблицы). Форматирование таблицы. Работа с текстом в таблице. Оформление таблицы. Вычисление в таблице. Автоформат таблицы. Самостоятельная работа: Создание бухгалтерских и офисных документов с использованием разных таблиц и режима “АВТОФОРМАТ”. Вы должны знать: - как создавать таблицу с помощью панели инструментов и меню пункта "ТАБЛИЦА". - как редактировать таблицы (добавление и изъятие строк, столбиков, объединение ячеек, разбивка таблицы); - что такое форматирование таблицы; Должны уметь: воспользоваться при создании и редактировании таблиц понятием «форматирование» и использовать режим “АВТОФОРМАТ”. Создание таблицы. Таблицы используются для упорядочивания данных и создания интересных макетов страницы с последовательно расположенными столбцами текста или графики. Наиболее быстрый путь создания простой таблицы, например такой, которая имеет одинаковое количество строк и столбцов — с помощью кнопки Добавить таблицу. С помощью команды Нарисовать таблицу можно легко создать более сложную таблицу — например такую, которая содержит ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку — метод, сходный с рисованием таблицы от руки. Можно создать новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки, либо можно преобразовать существующие абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу. Можно также создать таблицу на основе существующего источника данных, такого как база данных или электронная таблица. Создание простой таблицы. С помощью этого метода можно быстро создать таблицу с произвольным числом ячеек. 1. Выберите место создания таблицы. 2. Нажмите кнопку Добавить таблицу. 3. Передвигайте указатель по сетке, пока не будет выделено нужное количество строк и столбцов, а затем сделайте щелчок мышью. Создание сложной таблицы. 1. Выберите место создания таблицы. 2. Если панель инструментов Таблицы и границы не отображена, нажмите кнопку Таблицы и границы. После этого появится панель инструментов, и указатель мыши изменится на перо. 3. Если панель инструментов Таблицы и границы отображена, нажмите кнопку Нарисовать таблицу. Указатель мыши изменится на перо. 4. Чтобы определить внешние границы таблицы, переместите (проведите) указатель при нажатой кнопке мыши из одного угла таблицы в другой. Затем прорисуйте линии столбцов и строк. Преобразование существующего текста в таблицу. Укажите места разделения текста на столбцы и строки, вставив в соответствующие места разделители (символы, определенные в пункте 4). Например, вставка символов табуляции для разделения столбцов и вставка отметок абзаца для выделения концов строк. 1. Выберите текст для преобразования. 2. Выберите команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица. 3. Установите нужные параметры. Корюков И.В. Методический комплекс по дисциплине «Информатика и компьютерная техника». 2 : Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните этот параметр. Перемещение и копирование элементов таблицы. 1. Выделите ячейки, строки или столбцы для перемещения или копирования. 2. Для перемещения или копирования текста в новое место без изменения текста, уже находящегося там, выделите только текст в ячейке, не выделяя символ ячейки. 3. Для замещения существующего текста и форматирования в новом месте, выберите текст для перемещения или копирования, или скопируйте символ ячейки. 4. Чтобы переместить выделенный фрагмент, перетащите его в новое место. 5. Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащите выделенный фрагмент на новое место. Автоматическое форматирование таблицы. 1. Выделите таблицу. 2. Выберите команду Автоформат в меню Таблица. 3. В списке Форматы выберите нужный формат. 4. Выберите нужные параметры. Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните этот параметр. Сумма строки или столбца чисел. 1. Выделите ячейку, в которой будет отображаться сумма. 2. Выберите команду Формула в меню Таблица. 3. Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Нажмите кнопку OK, если это верно. 4. Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Нажмите кнопку OK, если это верно. : ПРИМЕЧАНИЯ Если между фигурными скобками видны коды поля — например, {=SUM(LEFT)} — вместо действительной суммы, Word отображает коды поля. Чтобы отобразить результаты кода поля, выберите команду Параметры в меню Сервис, выберите вкладку Вид, а затем снимите флажок Коды полей. : Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, Word не будет производить суммирование всего столбца или строки. Для суммирования всей строки или столбца введите нули в пустых ячейках. Чтобы быстро просуммировать строку или столбец чисел, выделите ячейку, в которую будет помещаться сумма, а затем нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы. Выполнение вычислений в таблице. Выделите ячейку, в которую будет помещен результат. Выберите команду Формула в меню Таблица. Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула. В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM. 5. Для получения дополнительных сведений о доступных функциях нажмите кнопку со знаком вопроса. 6. Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1,b4). 7. В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%. : ПРИМЕЧАНИЕ. Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9. 1. 2. 3. 4. Корюков И.В. Методический комплекс по дисциплине «Информатика и компьютерная техника». 3 Добавление границы. В документе Word можно добавлять границу с любой стороны таблицы, абзаца или выбранного текста в документе. Можно добавлять границу, включающую рисунок границы (такой как ряд деревьев), с любой стороны или со всех сторон каждой страницы в документе. Можно также добавлять границы или линии к графическим объектам, в том числе надписям, автофигурам, рисункам и импортированным рисункам. : Примечания. В документах Word все таблицы по умолчанию имеют черную тонкую границу, которая отображается при печати. Можно использовать команду Автоформат таблицы для изменения вида границ и автоматического затенения таблицы. Добавление границы к таблице, абзацу или выделенному тексту. 1. Чтобы добавить границу к таблице, сделайте щелчок в любом месте таблицы. Чтобы добавить границу к определенным ячейкам, выделите только нужные ячейки, включая символы ячейки. Чтобы снабдить абзац границей, сделайте щелчок в любом месте абзаца. 2. Выберите команду Границы и заливка в меню Формат, а затем — вкладку Граница. 3. Выберите нужные параметры и убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр. 4. Для определения того, что только отдельные стороны имеют границы, выберите команду Другая в группе Тип. В окне Образец щелкните схему диаграммы или используйте кнопки для установки и удаления границ. 5. Для определения точной позиции границы относительно текста нажмите кнопку Параметры, а затем выберите нужные параметры. : Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком в горизонтальном меню (справка), а затем выберите команду «Что это такое» и щёлкните по интересующему Вас параметру. Добавление заливки к таблице, абзацу или выделенному тексту. Можно использовать заливку для заполнения фона таблицы, абзаца или выделенного текста. 1. Чтобы добавить заливку к таблице, сделайте щелчок в любом месте таблицы. Для добавления заливки к определенным ячейкам, выделите нужные ячейки, включая символы ячейки. : Чтобы добавить заливку к абзацу, сделайте щелчок в любом месте абзаца. Чтобы добавить заливку к определенному тексту, такому как слово, выделите текст. 2. Выберите команду Границы и заливка в меню Формат, а затем — вкладку Заливка. 3. Выберите нужные параметры. 4. Из списка Применить к выделите часть документа для заливки. Например, если был сделан щелчок на ячейке без выбора её на шаге 1, выберите команду Ячейка. В противном случае Word сделает заливку для всей таблицы. : Примечание. Можно также использовать команду Автоформат таблицы для добавления границ и автоматической заливки таблицы. Удаление заливки из таблицы или текста. 1. Чтобы удалить заливку из таблицы, сделайте щелчок в любом ее месте. Чтобы удалить заливку из определенных ячеек, выделите нужные ячейки, включая символы ячейки. Чтобы удалить заливку абзаца, сделайте щелчок в любом его месте. Чтобы удалить заливку определенного текста, такого как слово, выделите текст. 2. Выберите команду Границы и заливка в меню Формат, а затем — вкладку Заливка. 3. В группе Заливка выберите Нет. Корюков И.В. Методический комплекс по дисциплине «Информатика и компьютерная техника». 4 Вопросы и задания для самостоятельной работы. Прочтите вышеизложенный материал, а так же: - страницы 414 - 421 книги Ю. Шафрина «Информационные технологии» - страницы 281 – 299 книги «Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов» под редакцией С.В. Симоновича, и письменно ответьте на следующие вопросы: 1. Что такое «таблица», «ячейка таблицы»? Как создать таблицу? 2. Может ли строка таблицы содержать несколько строк текста? Зачем нужны линии сетки таблицы? Чем они отличаются от внешних границ? 3. Как в существующую таблицу вставить строку? Как выделить и удалить строку таблицы? 4. Как в существующую таблицу вставить столбец? Как выделить и удалить столбец таблицы? 5. Как удалить всю таблицу? 6. В каких случаях и как применяется объединение и разбиение ячеек таблицы? 7. Как расположить короткий текст в центре ячейки? 8. Как выровнять ширину столбцов? 9. Как выполнить обрамление таблицы? 10. Что такое адрес ячейки? Когда (где) он применяется? 11. Какие формулы можно применять в таблицах редактора Word? Как? 12. Как выполнить пересчёт таблицы? Когда это нужно? 13. Как изменить направление текста в ячейке таблицы? 14. Для чего нужна команда «Заголовки» меню «Таблица»? 15. Что выполняет команда «Автоформат…» меню «Таблица»? Корюков И.В. Методический комплекс по дисциплине «Информатика и компьютерная техника». 5 Практическая работа № 8. Создание, редактирование и форматиро вание таблиц. Тема : Цель: Научиться создавать таблицы с помощью панели инструментов и пункта меню «Таблица», добавлять и удалять строки и столбцы, объединять и разбивать ячейки, оформлять таблицу. Время: Задание: 80 мин. Создайте, заполните и отредактируйте таблицу по приведенному образцу и в соответствии с заданием. Распечатайте таблицу. Литература: 1. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс, стр. 281-285 2. Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии, стр. 414-421 3. Ефимова О.В., Морозов В.В. Практикум по компьютерной технологии, стр. 159-180 Содержание отчёта: − Ответы на вопросы, поставленные в пунктах описания последовательности выполнения работы. − Выводы по работе (что изучили, чему научились). − Распечатка таблицы. Последовательность выполнения работы: 1. С разрешения преподавателя включите компьютер, войдите в систему под своим именем и запустите текстовый процессор Microsoft Word. Запустить Word можно командой [Пуск][Программы][Microsoft Word] или нажав кнопку «W» на панели Office. 2. Создайте таблицу, отражающую расписание уроков: 1 2 3 4 Понедельник Информатика и компьютерная техника Высшая математика Физическая культура Бухгалтерский учёт Вторник Среда Четверг Пятница Создать таблицу можно при помощи меню [Таблица] [Добавить таблицу…], указав в соответствующих полях ввода число строк и столбцов создаваемой таблицы. Можно воспользоваться кнопкой Добавить таблицу ( ) панели инструментов «Стандартная». Нажав кнопку, выделите, не отпуская клавиши мыши, нужное число ячеек в раскрывающемся поле. Не забудьте, что при работе с таблицами обязательно должен быть вид документа – «Разметка страницы», в меню [Сервис][Параметры…] на вкладке «Вид» в группе переключателей «Показывать» должен быть активизирован переключатель «Границы области текста», в противном случае могут возникнуть проблемы с разметкой таблицы (часть таблицы может выйти за границы текста). После набора текста выполните форматирование шрифта. Выделите столбец с нумерацией уроков, для чего подведите указатель мыши чуть выше границы столбца и щёлкните левой клавишей в тот момент, когда он примет форму стрелки, указывающей на столбец. Столбец с нумерацией уроков выровняйте «по центру» и при помощи мыши установите необходимую ширину. Названия предметов выровняйте по левому краю ячеек. Дни недели – по центру. Дни недели и номера уроков выделите полужирным шрифтом. Корюков И.В. Методический комплекс по дисциплине «Информатика и компьютерная техника». 6 1 2 3 4 Выделите все ячейки таблицы, кроме первого столбца (мышью, протягиванием, см. Практическую работу № 1) и выполните команду [Таблица] [Выровнять ширину столбцов…]. Выделите таблицу и выполните обрамление командой [Формат] [Границы и заливка…]. На вкладке «Граница» выберите тип обрамления – «Сетка», установите ширину 1.5 или 2.25 пт. Для выделения всей таблицы установите курсор в любую ячейку и выполните команду [Таблица] [Выделить таблицу]. Текст в ячейках выровняйте по вертикали, разместив «по центру» ячейки. Для этого на панель инструментов поместите кнопку «Центрировать по вертикали»: выполните команду [Вид] [Панели инструментов] [Настройка…], выберите вкладку «Команды», а в ней категорию «Таблица», найдите команду «Центрировать по вертикали» и перетащите её на панель инструментов «Форматирование». Выделите таблицу и щёлкните по кнопке «Центрировать по вертикали». Для первой строки и первого столбца выполните заливку серым 5%. (Выделите строку или столбец и выполните команду [Формат][Границы и заливка]. На вкладке «Заливка» выберите «Серый 5%». Нажмите «ОК»). Сравните свою таблицу с образцом: Понедельник Информатика и компьютерная техника Высшая математика Физическая культура Бухгалтерский учёт Вторник Среда Четверг Пятница 3. Установите курсор в одну из ячеек первой строки и выполните команду [Таблица][Добавить строки]. В появившейся строке уберите заливку. 4. Выделите первую строку и выполните команду [Таблица][Объединить ячейки]. Допишите в первую строку название вашей группы (например, Б-21), разместив её по центру ячейки. 5. Добавьте название таблицы. Выполните команду [Вставка] [Название]. 6. Сохраните созданный документ в своём каталоге на сервере, в папке «Пр7». 7. Распечатайте созданный документ. 8. Сообщите преподавателю об окончании работы и завершите работу Windows, выполнив команду [Пуск][Завершение работы][Выключить компьютер]. Корюков И.В. Методический комплекс по дисциплине «Информатика и компьютерная техника». 7 Тема : Цель: Время: Задание: Практическая работа № 9. Вычисления в таблицах. Создание таблицы с использованием формул. Научиться создавать таблицы с использованием арифметических выражений и математических формул. 80 мин. По приведенному образцу создайте таблицу, отражающую счёт на какие-нибудь товары. Заполните её и выведите на печать. Литература: 1. Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии, стр. 420-421 2. Ефимова О.В., Морозов В.В. Практикум по компьютерной технологии, стр. 253-261. Содержание отчёта: − Ответы на вопросы, поставленные в пунктах описания последовательности выполнения работы. − Выводы по работе (что изучили, чему научились). Последовательность выполнения работы: 1. С разрешения преподавателя включите компьютер, войдите в систему под своим именем и запустите текстовый процессор Microsoft Word. 2. Создайте документ, отражающий счёт на какие-нибудь товары по приведенному образцу. Адрес и реквизиты предприятия поместите в таблицу. Сначала создайте таблицу, состоящую из 4-х столбцов и 4-х строк. В первом и третьем столбце уберите границы и введите соответствующие слова Выделите второй столбец и установите в его ячейках нижние границы. Аналогично обработайте четвёртый столбец. Наберите оставшийся текст. Чтобы добавить строки внизу таблицы, поместите курсор в последнюю ячейку и нажмите клавишу «Tab». 3. Установите курсор в то место, где должна быть дата, выполните команду [Вставка] [Дата и время], выберите формат даты и нажмите кнопку ОК. 4. Добавьте в документ ещё одну таблицу, заполните соответствующие ячейки текстовой информацией. Оставшиеся ячейки заполните числами и формулами. Столбцы таблицы обозначаются буквами A, B, C, D и т.д., строки – цифрами, 1, 2, 3 и т.д. Ячейка, лежащая на пересечении столбца A и строки 3, обозначается как A3. Ввод формулы начинается со знака равенства. Product(Left) означает «произведение чисел слева», Sum(above) – «сумма чисел сверху». 5. Измените количество каких-нибудь изделий. 6. Выделите ячейки таблицы, в которые вводились формулы, и нажмите клавишу F9. Отметьте в отчёте, что при этом произошло. 7. Добавьте в документ строки «Всего на сумму: » и «Сумма НДС: » 8. Сохраните документ в своём каталоге на сервере. 9. Распечатайте созданный документ. 10. Сообщите преподавателю об окончании работы, завершите работу Word, Windows и выключите компьютер. Корюков И.В. Методический комплекс по дисциплине «Информатика и компьютерная техника». 8 Образец: Поставщик: р/сч в МФО ОКПО Адрес: Отправитель: Получатель: Счёт № _____ _______________ (дата) Плательщик:_______________________________________________________________________ Адрес: ____________________________________________________________________________ Банк: _____________________________________________________________________________ МФО:_____________________________________________________________________________ р/с:___________________________ № Наименование К-во ОКПО _____________________________ Цена без НДС Сумма без НДС Сумма НДС Сумма всего Всего: Всего на сумму:_____________________________________________________________ В т.ч. НДС:_________________________________________________________________ Директор: ___________________________ Гл. бухгалтер: _______________________ Корюков И.В. Методический комплекс по дисциплине «Информатика и компьютерная техника».