ОДОБРЕНА - Театр кукол "Барабашка"

ПРОЕКТ
Концепция развития
автономного учреждения ХантыМансийского автономного округаЮгры «Театр кукол «Барабашка»
на период 2013-2015 годы
2
Содержание
Введение………………………………………………………………………………3
1.Анализ творческо-производственной и финансовой деятельности театра
1.1. Анализ формирования и реализации творческой программы
1.1.1. Формирование репертуара и прокатной афиши…………………………4
1.1.2. Формирование и занятость труппы……………………………………….7
1.2. Анализ маркетинговой дельности театра
1.2.1. Маркетинг, фандрейзинг и PR-деятельность…………………………….8
1.2.2.Фирменный стиль театра…………………………………………………10
1. 3. Анализ экономики и материально-технических базы
1.3.1. Доходы театра…………………………………………………………….11
1.3.2. Расходы театра……………………………………………………………12
1.3.3.Трудовые показатели……………………………………………………...13
1.3.4. Состояние материально-технической базы……………………………..14
2. Концепция развития театра
2.1. Миссия. Стратегические цели и задачи развития………………………...15
2.2. SWOT-анализ…………..…………………………………………………...17
2.3. План мероприятий и его ресурсное обеспечение………………………...20
2.4. Ожидаемые результаты реализации Концепции…………………………26
Заключение…………………………………………………………………………..27
3
Введение
Концепция долгосрочного развития автономного учреждения ХантыМансийского автономного округа-Югры «Театр кукол «Барабашка» на период
2013-2015 годы (далее - Концепция) разработана на основе Концепции долгосрочного развития театрального дела в Российской Федерации на период до 2020
года, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 10
июня 2011 г. № 1019-р, Концепции развития театрального дела в ХантыМансийском автономном округе – Югре на период до 2020 года, одобренной
распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 6 июля 2012 года и определяющей основные направления развития
театрального дела в Ханты-Мансийском автономном округе.
В Концепции представлен анализ современного состояния развития театра
кукол «Барабашка», сформулированы цели и задачи на долгосрочную перспективу, определены основные направления развития театра, а также механизмы и
ожидаемые результаты её реализации.
В настоящей Концепции применяются термины и определения, установленные в Концепции долгосрочного развития театрального дела в Российской
Федерации на период до 2020 года.
Целью Концепции является - обеспечение динамичного развития театра кукол как в традиционных для России формах, так и с использованием инновационных подходов и мирового опыта в этой сфере.
Достижение цели обеспечивается решением к 2015г. следующих задач:
увеличение зрительской аудитории театра с ежегодным приростом не менее 0,5 %;
увеличение доли спектаклей для подростков и взрослых не менее 2%
от общего количества спектаклей с частотой показа не менее 2 раз в месяц;
организация и проведение гастролей в течение всего календарного года, а не сезонно;
увеличение общего количества спектаклей, показанных театром на гастролях, не менее чем в 1,5 раза;
сохранение в гастрольной афише доли спектаклей для старшего поколения не менее 20 % от общего количества гастрольных спектаклей;
реконструкция здания, помещений, модернизация оборудования театра;
увеличение стимулирующих выплат работникам театра по внебюджетной деятельности не менее 30%;
составление SWOT – анализа учреждения.
4
1.Анализ творческо-производственной и финансовой деятельности театра
1.1. Анализ формирования и реализации творческой программы
1.1.1. Формирование репертуара и прокатной афиши
За 23 года в театре кукол было сыграно 68 премьер. Сегодня в текущем репертуаре 45 спектаклей, из них семь постановок для подростков
и взрослого зрителя.
Главное в работе театра - творческие планы и их реализация. Театр,
как творческий механизм, постоянно обновляется, постоянно в поиске сотрудничества с талантливыми творческими людьми. На сегодняшний день
в театре осуществили свои замыслы 22 художника, среди которых лауреат национальной премии «Золотая маска» Андрей Ефимов, заслуженный
деятель искусств России Анна Игнатьева, молодые, талантливые художники из Санкт-Петербурга Екатерина Петухова, Анастасия Кардаш.
28 режиссеров из разных городов поставили свои спектакли в театре
кукол, среди которых такие известные, как Игорь Игнатьев, Евгений Ибрагимов, Игорь Ларин. Особое удовольствие доставляет театру работа с
молодежью. Алексей Смирнов, который, несмотря на свои молодые годы, уже является обладателем национальной премии, поставил в «Барабашке» сказку «Зимовье зверей».
Афиша театра кукол очень разнообразна. Здесь представлена современная драматургия: «Трям! Здравствуйте!», «Солнышко и снежные
человечки»; русские сказки: «Терешечка», «Маша и Медведь», «По щучьему веленью»; зарубежная классика: «Принцесса на горошине», «Щелкунчик», «Сон в летнюю ночь».
С 1994 года театр – постоянный участник фестивального движения.
Он выезжал на 19 фестивалей, привез 15 наград. Также в арсенале театра
две премии «Событие» Департамента культуры ХМАО-Югры, два гранта
Губернатора автономного округа и три победы на конкурсе «Культура
Югры». На VII Уральском открытом фестивале театров кукол в
г.Екатеринбурге «Барабашка» получил высшую награду фестиваля – Гранпри за спектакль «Кошки-мышки» (режиссер – заслуженный деятель искусств России Игорь Игнатьев). В 2011году театр одержал победу в благотворительном конкурсе «Новый театр» и получил грант фонда Михаила
Прохорова на постановку спектакля «Руслан и Людмила».
Театр кукол показывает в каждом театральном сезоне более 300 спектаклей на стационаре и 20 спектаклей на выезде. За 23 года существования
театра спектакли в нем посмотрело около полумиллиона зрителей Нижневартовска и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. Театр побывал на гастролях во всех районах нашего округа.
5
СТРУКТУРА РЕПЕРТУАРА И ЕГО ПРОКАТА В 2009-2011гг.
2009 год
Структура репертуара
по возрастной
направленности
1
2
3
Кол-во
названий в
репертуаре
Для самых малень- 8
ких
От 5 лет
17
Для молодежи
и 1
взрослых
ИТОГО 26
1
2
3
2
3
Доля в общем числе
спектаклей
(в %)
41
65
4
131
1
58
1
100
224
100
Кол-во
спектаклей в текущем репертуаре
88
Доля в общем числе
спектаклей
(в %)
33
180
2
66
1
270
100
Кол-во
спектаклей в текущем репертуаре
87
Доля в общем числе
спектаклей
(в %)
41
121
5
57
2
213
100
2010 год
Структура репертуара Кол-во
Доля в общем
по
возрастной названий в числе названаправленности
репертуаре
ний репертуара
(в %)
Для самых малень- 12
36
ких
От 5 лет
20
61
Для молодежи
и 1
3
взрослых
ИТОГО 33
1
Доля в общем
Кол-во спекчисле назватаклей в текуний репертуа- щем репертуара
(в %)
ре
31
92
100
2011 год
Структура репертуара Кол-во
Доля в общем
по
возрастной названий в числе названаправленности
репертуаре
ний репертуара
(в %)
Для самых малень- 12
35
ких
От 5 лет
20
59
Для молодежи
и 2
6
взрослых
ИТОГО 34
100
6
ПРОКАТ РЕПЕРТУАРА В 2009-2011гг.
№
№
п/п
НАЗВАНИЯ
ТЕКУЩЕГО
РЕПЕРТУАРА
Общее кол-во
представлений
в 2009 - 2011 г.
Дата премьеры
Средний %
заполняемости зрительного зала на
представления данного
названия
1
Буратино летит на Луну
29.02.96
09
7
2
3
25.12.99
24.12.05
4
8
7
3
3
8
14
19
73
82
4
Однажды в джунглях
Солнышко и снежные
человечки
Спасатели, вперед!
28.09.04
5
25
6
36
71
5
6
7
8
9
10
Маша и Медведь
Кошки-мышки
За горами, за лесами
Школа добрых советов
Соломенный бычок
Привет, Карлсон!
30.10.94
24.04.98
01.06.05
03.10.06
31.03.01
21.09.96
7
5
6
4
6
4
4
1
6
6
4
6
9
2
4
2
3
4
20
8
16
12
13
14
52
80
133
104
134
82
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Пеппи Длинныйчулок
Терешечка
Семейное счастье
Дюймовочка
Дождь и Белая
Зимовье зверей
Африкана
Маленькая фея
Три поросенка
По щучьему веленью
Вокруг света за 60 минут
Доктор Айболит
Загадки природы
Сказка
об
ИванеЛентяе
Лесная рапсодия
04.12.11
16.04.99
07.05.11
05.04.96
11.03.95
23.12.08
23.12.08
23.12.08
24.12.00
28.09.03
25.12.03
10
9
26
42
8
4
1
4
2
9
1
13
3
7
8
4
16
4
7
4
1
5
11
13
7
3
4
16
4
21
15
10
32
66
24
18
12
72
80
68
91
77
47
86
131
88
66
76
29.09.07
22.12.07
25.10.09
4
1
2
8
6
11
2
2
3
14
9
16
79
63
92
24.12.09
12
22
6
40
109
22
23
24
25
10
5
11
2
09-11
14
57
7
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
Принцесса на горошине
Гусенок
Югорские сновидения
Золотой цыпленок
Серая шейка
Каштанка
Трям! Здравствуйте!
Апельсиновые сказки
Ах, Красная Шапочка
Приключения Персея
Щелкунчик
Нет слов!?
25.12.01
23.12.07
29.09.02
23.02.10
07.06.10
26.09.10
25.12.95
25.12.04
12.04.93
25.12.06
23.12.07
25.03.06
12
6
8
1
16
9
2
20
10
17
11
10
3
8
2
-
9
4
1
6
3
4
27
14
14
-
37
13
3
26
13
21
38
24
17
14
10
1
88
105
53
83
84
80
45
90
79
74
89
65
1.1.2. Формирование и занятость труппы
Сегодня сложилась профессиональная труппа, в которой работают 10 актеров высшей категории, 3 – первой категории, 2 – мастера сцены.
Всего в труппе 19 артистов (100 %)
МУЖЧИНЫ
ЖЕНЩИНЫ
Число
Доля в обВозСреднмеЧисло Доля в общей
актещей
раст
сячная за- актрис численности
ров
численности
в
труппы (в %)
труппы (в %) грузка
2012 г.
(спектаклей)
До 30
3
15,7
12,3
6
31,6
лет
31-40
1
5,3
12,3
3
15,8
41-50
3
15,7
8,7
1
5,3
51-60
1
5,3
3,3
1
5,3
Всего
8
42
36,6
11
58
Среднемсячная загрузка
в 2012 г.
(спектаклей)
10,3
6,2
8
4,8
29,3
8
1.2. Анализ маркетинговой дельности театра
1.2.1. Маркетинг, фандрейзинг и PR-деятельность
Говоря о роли PR-мероприятий в деятельности театра кукол необходимо
отметить, что наряду с PR-кампанией всегда используются возможности рекламы. Реклама дает возможность сделать «Барабашку» узнаваемым и обеспечить
высокую скорость узнавания – ускоренного припоминания. Это можно назвать
её основной функцией (если она используется одновременно с PRмероприятиями). Это достигается за счет распространения печатных материалов
(буклеты, флаеры, афиши, программки), новостных программ на телевидение и
радио. Спланированное освещение в СМИ приносит театру доверие и привлекает к нему зрителей. Очень эффективный способ распространения информации
– официальный сайт театра.
Основные задачи рекламной работы в театре лежат в следующих областях:
- формирование информационной составляющей;
- работа с прессой;
- PR- акции;
- диалоги, оценки, планирование.
Рекламная политика театра направлена на создание позитивного образа театра кукол среди населения и разностороннее публичное информирование потребителей услуг театра. В 2011 году выработать предпочтительное отношение к
услугам театра с помощью рекламы помогали: флаеры, афиши, театральные плакаты, пригласительные билеты с логотипом театра и эмблемами проводимых мероприятий, календари, закладки, интернет-афиши, медиа-ролики, автоинформатор.
План работы театра еженедельно направляется в Департамент культуры
ХМАО-Югры, управление культуры города Нижневартовска, на радио и телевизионные каналы, интернет–порталы. Ежемесячно в программах новостей городских радиоканалов и телеканалов звучат репортажи, показывают сюжеты о проводимых театром мероприятиях и значимых событиях, премьерах, юбилейных
показах. Информационная поддержка средствами массовой информации (газеты, журналы, проспекты) позволяет жителям города и округа получать самую
полную и достоверную информацию о творческой жизни коллектива.
Такое разнообразие форм рекламной продукции позволяет работать со всеми категориями потребителей театральных услуг. Баннерные перетяжки над
центральным входом в здание театра ежемесячно информируют население о
приближающихся мероприятиях.
Ценовая политика является одним из приоритетных направлений в маркетинговой деятельности. Цены на билеты остаются максимально доступными и
приемлемыми для всех слоев населения. Для организованных групп детей 80-100
рублей. На спектакли в выходные и праздничные дни 100-250 рублей. Цена на
услуги театра определяется исходя из потребностей, возможностей и платежеспособности потребителей услуги. Ведется работа с различными группами насе-
9
ления, в том числе из социально-незащищенных слоев. Благотворительные показы для этой категории населения проходят ежеквартально. В театре разработаны
и утверждены приказы о льготах на посещение мероприятий театра различными
категориями населения. В 2011 году обслужено льготников 2 879 человек, в т.ч.
бесплатно – 838 человек.
Связи с общественностью являются одной из основ в маркетинговой деятельности театра. Основными задачи при проведении PR-кампаний:
 повышение информированности общественности города и округа, способствующей продвижению новых идей и проектов театра;
 разработка и внедрение новых идей и проектов, открывающих новые перспективы развития и роста имиджа театра, формирование благоприятного
общественного мнения о театре и репутации, поддержание социальной ответственности;
 выход на новые целевые аудитории (работа со старшим поколением);
 установление взаимопонимания между театром и его социальной средой,
исключающих неприятные неожиданности (сбор и обработка информации,
анкетирование, изучение мнения потребителей услуги).
Что касается отношений театра со СМИ, то «Барабашка» работает со всеми
средствами массовой информации города. Печатаются информационные и
имиджевые статьи, рекламные объявления в газетах «Местное время», «Варта»,
«Для Вас», «Ярмарка», «Юрта», в журналах «Компас», «Выбирай», «Беби
Бум». Делаются анонсы и рассылаются пресс-релизы на радио «Европа Плюс»,
«Русское радио», «Шансон», «Ретро-FM», «Love-радио». На официальном сайте театра размещается репертуар театра. Залог успеха – доброжелательные отношения со СМИ и как результат – благоприятные отзывы в прессе.
Фандрейзинг (поиск средств, система привлечения внебюджетных источников финансирования) - важнейшая в современных условиях деятельность театра. Не смотря на то, что в театре нет специально выделенного отдела по
развитию или менеджера, занимающегося исключительно привлечением дополнительных средств, в 2011 году началась работа в этом направлении. Были
привлечены дополнительные внебюджетные средства на сумму 401 577 руб.
от «Сбербанка России», Ханты-Мансийского банка, СКБ-банка, туристической
компания «Спутник-России», туристического агентства «Мир путешествий», от
службы такси «Ника», часть из которых пошла на рекламу театра.
Финансовая поддержка в сумме 936 000 руб. от Депутата областной
Думы Толстолесовой О.Н. позволила приобрести специализированные кресла
в малый зал театра.
Основной проблемой театральной деятельности в условиях крайнего
севера является сезонность работы. Так как основная целевая аудитория – дети на время летних каникул уезжает из Нижневартовска, театр вынужден
закрывать театральный сезон и уходить на летние каникулы. Соответственно, вернувшись с каникул, у театра отсутствуют внебюджетные средства и
появляются финансовые долги за неоплаченные арендованные квартиры и
10
за авторские гонорары РАО, а также нет возможности приобрести исходящий реквизит на спектакли.
Пересмотрев планы работы, театр ставит перед собой задачу не уходить на каникулы в летний период, а заниматься постановками новых
спектаклей, проводить гастрольную деятельность по округу и сделать
«скользящий» график отпусков сотрудников театра. С 2013 года планируется
перейти на более эффективный график работы.
Для более результативной работы в области фандрейзинга и РRдеятельности театр ставит перед собой задачи: продолжить работу по привлечению внебюджетных средств, устанавливать необходимые контакты с
представителями органов власти, увеличить и расширить целевые аудитории,
постоянно соответствовать потребностям аудитории назначению – целевым
установкам, миссии театра.
1.2.2. Фирменный стиль театра
Не менее важное направление маркетинга – это формирование фирменного
стиля. Разработка стиля театра, его эмблемы, логотипа и всей, связанной с ними
рекламной линейки: афиш, билетов, буклетов, листовок, деловой документации,
сувениров и пр. – важная задача каждого коллектива.
У «Барабашки» есть свой гимн театра, логотип, фирменная кукла, идея
и эскиз которой разработан Анастасией Кардаш (г.Санкт-Петербург).
Театр планирует разработать фирменный стиль организации с помощью
объявления конкурса среди студентов факультета искусства и дизайна Нижневартовского государственного гуманитарного университета. Лучшая работа
по выработке фирменного стиля театра, утвержденная на художественном
совете будет принята в работу.
11
1.3. Анализ экономики и материально-технических базы
1.3.1. Доходы театра
СТРУКТУРА ДОХОДОВ ТЕАТРА ЗА 2009 - 2011ГГ.
№
№
п
п
1
1
2
3
4
5
Фактические показатели
деятельности
2
Доходы, всего (тыс. руб.)
в т.ч. Субсидии от учредителя
Сборы, всего
из них
утро стационар
вечер стационар
выезд
гастроли
Поступление по договорам
Доходы от предпринимательской деятельности
Поступления от спонсоров
и благотворителей
Расходы, всего (тыс. руб.)
(справочно)
Количество
спектаклей,
всего
в т.ч.
утро стационар
вечер стационар
выезд
гастроли
спектакли сторонних коллективов
Заполняемость зрительного
зала
(в %)
утро
вечер
на спектаклях сторонних
коллективов
Среднее кол-во зрителей
(чел.)
на
выездном
спектакле
на гастролях
2009г.
2010г.
В ср.за
3 лет
2011г.
факт
%
факт
%
факт
%
3
4
100
5
48726,
19
40538,
79
6
100
7
56665,
0
49361,
0
8
100
43
287,96
37575,6
6
Темпы
роста
9
10
48972,2 1,37
42475,0 1,32
7
1,83
44,18
8187,4
93,04
7292,0
43277,7 100
1
48437,
3
100
12,0
55935,
0
295
237
324
311
100
5712,3
100
324
303
3
22
13
18
45%
48%
50%
6493,14
100
48632,5 1,3
7
100
314,34
283,67
1,1
1,28
17,67
0,82
166
146,67
1,05
4
75%
162
50
166
190
170
200
12
№
№
п
п
1
6
Фактические показатели
деятельности
2009г.
факт
2010г.
факт
%
2
3
Средняя цена посещения 120
(руб.)
.
утро стационар
вечер стационар
выезд
гастроли
на спектаклях сторонних
коллективов
4
2011г.
факт
%
5
166
6
7
135
100
В ср.за
3 лет
Темпы
роста
9
140,34
10
1,13
71,67
115
%
8
115
1.3.2. Расходы театра
СТРУКТУРА РАСХОДОВ ТЕАТРА ЗА 2009 - 2011Г.Г.
№
№
п
п
ПОКАЗАТЕЛИ
1
2
1
Общая сумма расходов
2009г.
2010г.
2011г.
факт
%
факт
%
3
4
5
6
43277,7
1
2 Затраты на оплату тру- 25069,0
да
1. Затраты на новые
958,98
постановки
5 Расходы по содержа- 37
нию здания и оборудо- 038,59
вания, в т.ч.:
4. Оплата комму1809,9
нальных услуг
7 Иные налоги и сборы
485,7
Темпы
роста
100 40538,7
9
100
25581,9
1
1943,3
Факт
7
%
8
49361,
0
100
42662,
0
1368,0
38588,8
46215,
0
2198,8
2328,0
607,0
464,0
13
1,14
1,71
1,43
1,25
0,96
13
1.3.3. Трудовые показатели
ПОКАЗАТЕЛИ ЧИСЛЕННОСТИ И СТРУКТУРА ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА В
ТЕАТРЕ ЗА 2009 - 2011гг.
Среднесписочная численн. (чел.)
Средства на оплату труда
(т. р.)
4830,
44
19
33550,
0
13
4809,
37
18
30830,
0
18
6641,03 21
30750,
0
7
2104,
13
8
25050,
0
8
2113,
4
8
22020,
0
11
2755,10 9
20880,
0
16
4535,
02
18
23620,
0
16
4680,
45
18
24380,
00
16
5720,00 18
29800,
0
22
5445,
07
21
20630,
0
22
5782,
54
22
21910,
0
23
10183,0 33
0
36900,
0
52
9010,
44
34
14440,
00
51
8985,
51
34
14690,
0
31
6041,05 19
16240,
0
110
26371
100
,3
99
В %% от фонда оплаты
труда
Среднемесяч. зар.плата
(руб.) -
В %% от фонда оплаты
труда
Среднемесяч. зар.плата
(руб.) -
12
25925
100
,1
Средства на оплату труда
(т. р.)
2011 г.
Среднесписочная численн. (чел.)
1 Руководящий
2 Художественный
3 Артистический
4 Художественнотехнический
5 Служащие
6 Прочие
7 ПО
ТЕАТРУ
В ЦЕЛОМ
Среднесписочная численн. (чел.)
ПЕРСОНАЛ
2010 г.
В %% от фонда оплаты
труда
Среднемесяч. зар.плата
(руб.) -
№
Средства на оплату труда
(т. р.)
2009 г.
31345,1
100
8
14
1.3.4. Состояние материально-технической базы
Материально-техническая база, технические возможности не дают театру
реализовать весь творческий потенциал. В первую очередь, это касается светотехнического и сценического оборудования зрительных залов.
Здание театра после реконструкции сдано с большими недоделками, прилегающая к театру территория не благоустроена, что в свою очередь влияет на
удовлетворенность пользователей качеством услуг.
Отсутствие собственного комфортабельного автобуса затрудняет поездки
на дальние расстояния и исключает возможность увеличения числа зрителей и
количества мероприятий на гастролях по округу. У театра нет транспорта для перевозки декораций.
Для того чтобы выполнить государственное задание, театр использует, помимо выделяемых бюджетных средств, средства из внебюджетных источников и участвует в целевых программах разных фондов.
Для решения поставленных задач по развитию и косметическому ремонту в театре создан отдел по эксплуатации здания.
В случае включения в план 2013-2015гг. финансирования Департаментом культуры ХМАО-Югры театра, «Барабашка» может взять на себя
обязательства:
- закончить капитальный ремонт здания;
- построить переход от основного здания к производственному корпусу, обустроив в переходе «зимний сад»;
- малый зрительный зал оборудовать игровыми балконами и сдвигающимися
креслами, что позволит показывать более интересные спектакли;
- утеплить чердачное помещение и установить двигатели подъемных механизмов за пределами зрительного зала;
- во всех зрительных залах и фойе театра установить светотехническое оборудование, соответствующее сегодняшнему дню;
- оборудовать склад декораций для более удобного хранения реквизита и
декораций спектакля;
- установить дополнительные контейнеры для хранения декораций, находящихся в резерве;
- оборудовать закрытый хозяйственный двор между гаражом и служебным
выходом;
- заказать проекты ландшафтного озеленения, устройства ограждения, установки скамеек и рекламных конструкций, устройства фонтанов;
- закончить благоустройство территории вокруг здания, заасфальтировать все
подъездные пути;
- оборудовать поворотными кругами сценические площадки.
15
2. Концепция развития театра
2.1. Миссия. Стратегические цели и задачи развития
Миссия АУ «Театр кукол «Барабашка» - воспитание средствами театрального искусства детей, как всесторонне развитых личностей.
Стратегические цели:
Задачи:
1. Сформировать репертуар 1.1. Сформировать творческий план обновления редля каждой возрастной груп- пертуара на 2013 – 2015 гг., предполагающий привлечение в качестве постановщиков наряду с собпы, включая подростковую.
ственными силами лучших режиссеров страны и мира и обеспечивающий показ спектаклей всем возрастным категориям, включая подростковую аудиторию
1.2. Активизировать работу с авторами, пишущими
для детского театра.
2. Сформировать систему постоянной работы театра с физически и социально проблемными детьми.
2.1. Разработать особые маркетинговые программы и
специальные проекты для детей с ограниченными
возможностями.
2.2. Участвовать в социальных проектах города,
направленных на детей-воспитанников детских домов и школ-интернатов
3. Поднять имидж театра.
3.1. Разработать рекламную стратегию театра. Использовать возможности внешней городской социальной рекламы.
3.2. Провести работу по разработке фирменного стиля театра.
3.3. Организовать регулярный (один раз в квартал)
«День открытых дверей театра» как важнейшей PRакции для формирования его имиджа.
3.4. Проводить промо-акции с ростовыми куклами.
3.5. Распространять промо-продукцию после спектакля.
4. Провести реструктуризацию управления театром в
соответствии с намеченными
стратегическими творческими и социальными целями.
4.1. Создать Отдел развития театра, включающий в
себя специалистов по маркетингу, фандрейзингу и
PR.
4.2. Создать педагогическую часть театра.
5. Расширить целевую ауди- 5.1. Показывать спектакли для взрослых не менее
2-х раз в месяц.
торию взрослого зрителя
16
5.2. Привлекать учеников 10-11 классов на спектакли для взрослых.
5.4. Организовать регулярное (один раз в месяц)
обсуждение спектаклей со зрителями.
5.5. Привлекать обучающихся высших и средних
учебных заведений.
6. Увеличить
зрителей.
количество 6.1. Проводить гастроли в течение всего календарного года, а не сезонно.
6.2. Сохранить долю спектаклей детского и подросткового репертуара не менее 50% от общего
количества гастрольных спектаклей.
6.3. Разработать и реализовать проект совместно с
учреждениями образования по созданию воспитательных программ (по правилам дорожного движения, пожарной безопасности, охране окружающей среды, по профилактике здорового образа
жизни)
6.4. Привлекать предприятия города.
6.5. Проводить выставки в театрально-выставочном
зале.
6.6. Организовывать экскурсии по театру.
7. Повысить доступность те- 7.1. Внедрить систему бронирования театральных
билетов через официальный сайт театра.
атральных услуг.
7.2. Установить терминал в кассе театра для безналичного расчета банковской картой.
7.3. Решить вопрос о переносе остановки общественного транспорта и пешеходного перехода у
здания театра.
7.4. Разработать схему доставки детей в театр в
учебные дни и закрепить ее на муниципальном
уровне с предприятиями, осуществляющими подвоз детей в школы.
8. Улучшить материально- 8.1. Реконструировать светотехническое и сценическое оборудование зрительных залов.
техническую базу театра.
8.2. Обратиться за финансовой поддержкой к депутатам окружной и областной Думы.
8.3. Приобрести грузовую газель.
8.4. Осуществлять текущий ремонт здания театра
собственными силами.
8.5. Оснастить необходимой мебелью и оборудованием цеха и кабинеты.
8.6. Сделать дополнительную сценическую площадку в кафе «Театральное».
8.7. Обустроить территорию возле театра.
17
9. Увеличить
заработную 9.1. Увеличить стимулирующие выплаты из внебюджетной деятельности.
плату работникам театра.
10. Повышать профессио- 10.1. Провести аттестацию рабочих мест.
нальное мастерство работни- 10.2. Регулярно направлять работников на курсы
повышения квалификации.
ков.
10.3. Стимулировать сотрудников на получение
высшего образования.
10.4. Участвовать в фестивалях и конкурсах.
10.5. Проводить мастер классы.
10.6. Пополнить труппу выпускниками высших театральных учебных заведений.
11. Повысить качество спек- 11.1. Осуществить ремонт декораций текущего репертуара.
таклей.
11.2. Списать из репертуара спектакли морально
устаревшие и спектакли, которые невозможно восстановить.
11.3. Приглашать режиссеров – постановщиков из
других городов.
2.2. SWOT- анализ
SWOT анализ – это анализ сильных и слабых сторон организации, а также
возможностей и угроз со стороны внешней окружающей среды. По результатам
ситуационного анализа можно оценить, обладает ли театр внутренними силами и
ресурсами, чтобы реализовать имеющиеся возможности и противостоять угрозам, и какие внутренние недостатки требуют скорейшего устранения.
SWOT-анализ является необходимым элементом исследований, обязательным этапом при составлении любого уровня стратегических и маркетинговых
планов. Данные, полученные в результате ситуационного анализа, служат базисными элементами при разработке стратегических целей и задач театра.
Внешняя среда
Возможности
1. Привлечение
дополнительных
внебюджетных
средств.
2. Постановка тематических
спектаклей.
3. Компьютерная продажа и
бронирование билетов.
4. Мероприятия для предприятий города.
5. Пополнение
актерской
труппы молодыми специа-
Угрозы
1.Низкая
удовлетворенность пользователей качеством услуг.
2. Уменьшение количества зрителей.
3.Уменьшение бюджетных
средств.
4. Уменьшение финансирования гастрольной деятельности.
6. Невозможность одно-
18
Внутренняя среда
Сильные стороны
1. 4 зрительных зала
2. Участие в Международном кукольном фестивале за пределами
Российской Федерации.
3. В 2011 году потрачено
727,0 тысяч рублей на
приобретение, монтаж и
установку системы видеонаблюдения и маталлодетекторов.
4. Осуществлена противопожарная пропитка
оформления театрального
кафе и чердачных помещений театра.
5. Получение средств от
Гранта Прохорова на постановку спектакля «Руслан и Людмила».
6. Постановка спектакля
«Семейное счастье» для
взрослых.
7. Открыт официальный
сайт театра.
8. Наличие финансовой
поддержки от спонсоров
театра.
9. Профессиональный
коллектив.
10. Приглашенные высокопрофессиональные
специалисты – постанов-
листами.
6.
Целевые программы
разных
фондов.
7. Финансирование постановки спектакля сторонними
организациями.
8. Расширение и привлечение
зрителей старшего поколения.
9. Повышение безопасности
зрителей.
10. Дополнительные площади.
временного показа спектаклей на гастролях и
стационаре.
7. Приглашение актеров
другими театрами.
Как воспользоваться возможностями
1. Одновременный
показ
спектаклей в нескольких
зрительных залах.
2. Привлечение спонсоров
за счет оказания им рекламных услуг.
3. Использование в рекламе
информации о повышении
безопасности зрителей.
4. Проведение дополнительных мероприятий в кафе
«Театральное» (театрализованное
представление +
«сладкий стол»).
5. Сдача в аренду театральных площадей.
6. Вечерний показ спектаклей для взрослых.
7. Работа отдела организации зрителей с предприятиями.
8. Размещение рекламы на
официальном сайте.
9. Просмотр выпускных экзаменов театральных вузов
и приглашение на работу
молодых специалистов.
10. Создание
на
сайте
оnlain-бронирования и продажи билетов.
11. Подача заявок с проектами в разные фонды.
За счёт чего можно
снизить угрозы
1. Размещение на сайте
отчетов по выполнению
государственного задания.
2. Организация дополнительных бесплатных мероприятий перед спектаклем («Путешествие в мир
театра» - зрителей встречают герои сказок. «Музыкальный калейдоскоп»)
3. Розыгрыши призов после спектакля.
4. Пополнение внебюджетных средств за счет
спонсорской поддержки.
5. Организация обменных
гастролей с профессиональными театрами других городов.
6. Предоставление
служебного жилья актерам.
7. Повышение
художественного
мастерства
специалистов за
счет
обучения и
повышения
квалификации.
8.
Стимулирующие
надбавки актерам за счет
внебюджетных средств.
9. Формирование репертуарной политики: репертуар должен быть разно-
19
щики спектаклей.
Слабые стороны
1. Отсутствие собственного комфортабельного
автобуса.
2. Слабая материальнотехническая база и технические возможности.
3. Здание театра после реконструкции
сдано
с
большими недоделками.
4.Нет теплого перехода из
театрально-выставочного
в малый зрительный зал.
5. Нет транспорта для перевозки
декораций.
6. Финансирование государственного задания в
2011 году не было выполнены в полном объеме.
7. Средства на постановку новых
спектаклей
выделяются не в полном
объеме.
8. Прилегающая к театру
территория не
благоустроена.
9. Старые театральные
кресла.
10. Низкая
заработная
плата.
11. Театр закрыт в июле
и августе месяце.
12. Разработка фирменного
стиля театра.
12. Размещение логотипов
спонсорских организаций на
сайте театра.
13. Использование спонсорской финансовой поддержки
для постановки тематических спектаклей.
14. Поощрение творческой
инициативы.
15. Формирование отдела по
развитию театра.
Что может помешать воспользоваться
возможностями
1. Недостаток субсидий на
выполнения государственного задания.
2. Неправильно спланированная репертуарная политика театра.
3. Неподача заявок на участие в целевых программах.
4. Не использование дополнительных
театральных
площадок.
жанровым и для разной
возрастной категории.
Самые большие опасности для театра
1. Невыполнение государственного
задания.
2. Неукомплектованность
труппы театра.
3.
Неудовлетворенность
зрителей
качеством
услуг.
4. Низкий профессиональный уровень работников
театра.
5. Текучка кадров.
20
2.3. План мероприятий по реализации концепции и его ресурсное обеспечение
План мероприятий по реализации концепции развития театра на 2013 – 2015 гг
№№
п/п
1.1.
1.2.
Краткое содержание мероприятий
1. Развитие творческой деятельности театра
Сформировать творческий план обновления репертуара на 2013-2015 гг.
Осуществить ремонт декораций текущего репертуара
Сроки
реализации
март 2012 г.
март 2013 г.
март 2014г.
январь 2013 г.
январь 2014 г.
январь 2015 г.
март- сентябрь
2013 г.
март- сентябрь
2014 г.
март- сентябрь
2015 г.
Документы,
мероприятия
Ответственные
исполнители
Репертуарный план на сезон 2012/13 Остривной В.П.
гг.
Репертуарный план на сезон 2013/14
гг.
Репертуарный план на сезон 2014/15
гг.
Инвентаризация текущего репертуара Войтенко В.Г.
Отбор декораций, подлежащих ремонту
Смета на ремонт декораций
Ремонтно-реставрационные работы
Войтенко В.Г.
21
1.3.
1.4.
1.5.
февраль 2013г. Заседание художественного совета
февраль 2014г.
февраль 2015г.
Организовать обсуждение спектаклей со зри- Ежемесячно Встреча с актерами после спектакля
телями
Организовать педагогическую конференцию
февраль 2013г. Встреча с зам.директорами школ по
октябрь 2013г. воспитательной работе
Списать из репертуара спектакли
Остривной В.П.
Войтенко В.Г.
Антюшко А.А.
Антюшко А.А.
октябрь 2014г.
октябрь 2015г.
1.6.
1.7.
2.1.
2.2.
2.3.
План участия в фестивалях
март 2012 г.
март 2013 г.
март 2014г.
Пополнить репертуар театра спектаклями для февраль 2014г. План постановки спектакля для
подростков
подростков
2. Улучшения работы по организации зрителя
Разработать маркетинговую программу для февраль 2013г. Программа для детей с ограниченными возможностями
детей с ограниченными возможностями
Смета программы
Разработать социальный проект, направлен- январь 2014г. Проект
Смета проекта
ный на детей- воспитанников детских домов и
школ-интернатов.
Расширение целевой аудитории взрослого Ежемесячно Привлечение учащихся 10-11 классов и высших и средних учебных
зрителя
заведений
Сформировать творческий план
фестивалях и конкурсах
участия в
Остривной В.П.
Остривной В.П.
Столярова М.В.
Столярова М.В.
Столярова М.В.
22
2.4.
2.5.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
План работы на летний период
май 2013г.
май 2013г.
май 2013г.
Проведение социологических опросов зрите- Ежеквартально
лей
3. Поднятие имиджа театра
Разработать рекламную стратегию театра.
декабрь 2012г. План рекламных кампаний
декабрь 2013г.
декабрь 2014г.
Разработать фирменный стиль театра
октябрь 2013г. Конкурс среди студентов
Привлечение предприятий города
Организовать регулярный (один раз в квартал) Ежеквартально Экскурсия по театру
«День открытых дверей» театра.
План PR-акций
Сформировать PR-акции
март 2013г.
Столярова М.В.
Столярова М.В.
Столярова М.В.
Войтенко В.Г.
Столярова М.В.
Столярова М.В.
Проводить промо-акции с ростовыми кукла- Ежеквартально План проведения промо-акций
Столярова М.В.
ми
Распространение промо-продукции
Еженедельно План распространения рекламной Столярова М.В.
продукции
3.7.
Организовать работу со СМИ
Еженедельно
3.8.
Составить годовой отчет
январь 2013г.
январь 2014г.
январь 2015г.
План работы со СМИ
Пресс-релизы
Пресс- конференции
Текстовой годовой отчет
Короткова Е.И.
Короткова Е.И.
23
3.9.
Пополнение официального сайта театра
Еженедельно
Внесение информации на сайт те- Столярова М.В.
атра
Короткова Е.И.
4.1.
4. Расширение гастрольной деятельности
Проведение гастролей по округу
3 раза в год
План гастролей
Смета гастролей
Столярова М.В.
4.2.
Привлечение подростков
1 раз в год
Работа со средними классами
Столярова М.В.
5. Изменения организационной структуры
театра
Создать Отдел развития (зав. отделом, специалист по PR, специалист по фандрейзингу)
февраль 2014
г.
Положение об Отделе развития театра.
Должностные инструкции.
Изменения в штатное расписание.
Кадровое формирование
5.1.
6.1.
6.2.
6. Повышение доступности театральных
услуг
Внедрить систему бронирования театральных
билетов
Разработать схему доставки детей в театр в
учебные дни
7. Улучшение материально-технической базы
март 2013г.
январь 2013г.
Официальный сайт театра
Столярова М.В.
Закрепить схему на муниципальном Столярова М.В.
уровне с предприятиями
24
7.1.
Обратиться за финансовой поддержкой
7.2.
Приобрести автобус и грузовую газель
7.3.
Реконструировать светотехническое и сценическое оборудование зрительных залов
Осуществить текущий ремонт здания театра
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
октябрь 2013г.
октябрь 2014г.
октябрь 2015г.
октябрь 2014г.
План работы со спонсорами
Пакет документов депутатам Думы
Коммерческое предложение
Короткова Е.И.
Бюджетное финансирование
Селезнева Л.В.
ноябрь 2015г.
План реконструкции
Воротыло О.Л.
Войтенко В.Г.
Воротыло О.Л.
План ремонтных работ
июль 2013г.
июль 2014г.
июль 2015г.
Оснастить необходимой мебелью и оборудо- декабрь 2013г. План приобретения
ванием цеха и кабинеты театра
декабрь 2014г.
декабрь 2015г.
Смонтировать сценическую площадку в кафе
«Театральное».
Обустроить территорию возле театра
Селезнева Л.В.
май 2014г.
Смета
План мероприятий
Воротыло О.Л.
май 2013г.
май 2014г.
май 2015г.
План благоустройства территории
Смета
Селезнева Л.В.
Воротыло О.Л.
8. Улучшение условий труда
8.1.
Повысить заработную плату
9. Повышение профессионального мастерства
Система стимулирования работников Осянова В.Л.
25
9.1.
Проведение мастер классов
август 2013г.
август 2013г.
август 2013г.
План проведения мастер классов
Остривной В.П.
Войтенко В.Г.
26
2.4. Ожидаемые результаты реализации концепции
Целевые индикаторы и показатели изменений результатов и условий деятельности театра в ходе реализации Концепции
его развития на 2012 – 2014 годы
N
п/п
1.
1.1
1.2
2.
2.1
2.2
3.
3.1
3.2
4.
5.
Показатели и индикаторы
Единица измерения
2011 год
(базовый год)
2012 г.
2013 г.
2014 г.
50
40
6 739 704
6 646 664
93 040
50
43
6 800 000
6 750 000
50 000
50
45
7 100 000
7 010 000
90 000
50
45
7 300 000
7 205 000
95 000
4
5
5
5
3
1
33
4
1
32
4
1
31
4
1
30
Заполняемость зрительного зала:
спектаклей для детей
спектаклей для взрослых
Сборы от реализации билетов
спектакли на стационаре
спектакли на гастролях
Количество
новых
и
капитальновозобновляемых постановок:
спектакли для детей
спектакли для взрослых
Средний возраст артистов
Увеличение основных фондов за счет ввода реконструируемых и новых помещений и обновления технологического оборудования
процентов
процентов
тыс. руб.
тыс. руб.
штук
штук
лет
процентов
27
Заключение
По итогам оценки деятельности АУ Театр кукол «Барабашка» можно сделать вывод о недостаточном финансировании из бюджета. Кроме того, необходимо отметить сезонность основной деятельности Театра, что значительно снижает показатели работы учреждения в летний период.
Для того чтобы привлечь зрителей необходимо пересмотреть репертуарную
политику, то есть добиться богатства и многообразия репертуара, повышения художественного мастерства режиссеров, композиторов, актеров. В этих целях
необходимо:
- перейти на круглогодичный режим работы;
- поощрять творческую инициативу деятелей искусств, направленную на развитие лучших традиций и поиски нового в искусстве;
- всемерно содействовать выдвижению талантливой молодежи;
- широко привлекать представителей творческих союзов театрального искусства.
Также необходимы новые постановки или постановки по заявкам зрителей.