Совершенствование управления материально

Совершенствование управления материально-техническим снабжением
предприятия в современных условиях хозяйствование на примере ОАО
«ЭЛДИН»
Оглавление
Введение ....................................................................................................................... 3
1. Теоретические основы управления материально - техническим снабжением
предприятия ................................................................................................................. 4
1.1 Классификация материальных ресурсов, сущность и необходимость
материально – технического снабжения ............................................................... 4
1.2. Цели, задачи и этапы управления материально – техническим
снабжением............................................................................................................... 5
1.3. Показатели эффективности управления материально – техническим
снабжением............................................................................................................... 6
2. Анализ системы управления материально – техническим снабжением на
примере предприятия ОАО ЭЛДИН» ....................................................................... 7
2.1. Организационно – экономическая характеристика предприятия................ 7
2.2. Оценка системы управления материально – техническим снабжением..... 8
2.3.
Анализ
показателей
эффективности
управления
материально
–
техническим снабжением........................................................................................ 8
3. Совершенствование системы управления материально – техническим
снабжением ОАО ЭЛДИН» ....................................................................................... 9
3.1. Оптимизация закупок материалов .................................................................. 9
3.2. Оптимизации текущих резервов материальных ресурсов ......................... 10
Риск потерь ............................................................. Error! Bookmark not defined.
3.3. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий ..... 11
Заключение ................................................................................................................ 12
Список использованной литературы ....................................................................... 13
Приложения ............................................................... Error! Bookmark not defined.
2
Введение
Материальные затраты во всех отраслях народного хозяйства (кроме
добывающих)
занимают
основную
долю
в
себестоимости
продукции.
Материалы и сырьё занимают более 80% материально-производственных
запасов, образуют основу вырабатываемых изделий и являются их основными
компонентами.
Важное значение приобретает улучшение качественных показателей
использования материальных ресурсов. Этого можно добиться путем более
эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно
достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя
новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без
снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном
процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы
и попутные продукты.
Материально-техническое снабжение является крупнейшей областью
контроля денежных средств, с которой имеет дело большинство руководителей
предприятий. На систему снабжения приходится основная часть цикла
изготовления изделий и издержек обращения. Так, на промышленных
предприятиях 90-95% времени движения товара от источника сырья до
конечного потребителя приходится на прохождение его по различным каналам
системы материально-технического снабжения.
Бесперебойная
и
ритмичная
производственная
деятельность,
а,
следовательно, и экономические показатели работы предприятия во многом
зависят от состояния и успешной организации снабженческой деятельности.
Зачастую финансовый результат деятельности всего предприятия напрямую
зависит от решения вопросов по закупке и доставке материалов.
3
Труды многих отечественных (С.А. Баркалов, А.Д. Бренц, В.В. Бушуев, Г.
Верников, Д. Гаврилов, А. Глинских, А.Т. Зуб, В.Э. Керимов, Л.М. Михневич,
1. Теоретические основы управления материально - техническим
снабжением предприятия
1.1 Классификация материальных ресурсов, сущность и необходимость
материально – технического снабжения
Материальные ресурсы – это различные виды сырья, материалов, топлива,
энергии, комплектующих изделий и полуфабрикатов, которые хозяйствующий
субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью
выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ. 1
Для правильной организации управления материально – техническим
снабжением
важное
значение
имеет
их
экономически
обоснованная
классификация. Материальные ресурсы можно классифицировать следующим
образом:
1. По функциональной роли и назначению в процессе производства
(экономическая классификация), материалы подразделяются на сырье и
материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тару
и тарные материалы, запасные части, прочие материалы.
2. Техническая классификация – это систематизированный перечень
потребляемых
в
производстве
материальных
ценностей
с
указанием
наименования, сорта, марки, размера.
3. По участию в производстве:
– основные;
– вспомогательные.
На предприятиях применяется большое количество разнообразных
товарно-материальных ценностей. Одни из них полностью потребляются в
Баркалов С.А., Бурков В.Н., Курочка П.Н., Образцов Н.Н. Задачи управления материальнотехническим снабжением в рыночной экономике М.: ИПУ РАН, 2006.- с. 15
1
4
производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие
полуфабрикаты
и т.д.), другие
изделия,
изменяют только свою форму (смазочные
материалы, лаки, краски), третьи – входят в изделия без каких либо внешних
изменений (запасные части).
1.2. Цели, задачи и этапы управления материально – техническим
снабжением
Управление материально – техническим снабжением - это важный и
ответственный участок управленческой работы. От оптимальности резерва
материальных
ресурсов
зависят
все
конечные результаты
деятельности
предприятия. Эффективное управление резервами материальных ресурсов
позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность,
уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего
хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.
Можно выделить следующие основные цели системы управления
материально-техническим снабжением и соответствующие им задачи:
1. Общественные цели - создание рабочих мест, безопасных и качественных
условий труда;
2. Цели, связанные с результатами работы организации:
- своевременность поставки материально-технических ресурсов;
- обеспечение оптимального размера и структуры материально-производственных
запасов;
- своевременность получения сопроводительной документации;
- оптимизация расходов подразделения, осуществляющего снабженческую
деятельность;
3. Цели, связанные с характеристиками продукции - обеспечение
оптимального соотношения цены и качества поставляемых материальнотехнических ресурсов.
На рис. 1.2 изображен алгоритм управления процессом материальнотехнического снабжения.
5
1.3. Показатели эффективности управления материально – техническим
снабжением
Источниками информации для расчета и анализа показателей эффективности
управления материально – техническим снабжением являются: план материальнотехнического снабжения, заявки, контракты на поставку сырья и материалов,
формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных
ресурсов и форма № 5-з о затратах на производство, оперативные данные отдела
материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского
учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.
Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется
сравнением фактического количества закупленного сырья с плановой
потребностью.
Анализ структуры поступления материалов по обеспечению производства
ведется путем сопоставления удельных весов отдельных поступивших видов
ценностей с их удельным весом в плане снабжения по данной группе, виду
материальных ресурсов.
В процессе анализа также проверяется выполнение договоров поставки,
качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам,
техническим условиям и условиям договора, и в случаях их нарушения
предъявляются претензии поставщикам.
Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки
материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению
плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок
используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации.
Коэффициент
вариации
(Кв)
определяется
как
отношение
среднеквадратичного отклонения от планового задания за сутки (декаду, месяц,
квартал) к
6
2. Анализ системы управления материально – техническим снабжением на
примере предприятия ОАО ЭЛДИН»
2.1. Организационно – экономическая характеристика предприятия
Ордена
Отечественной
войны
I
степени
ОАО
«Ярославский
электромашиностроительный завод (ОАО «ELDIN»)» на протяжении 70 лет
является ведущим
в России предприятием-производителем электрических
машин. Почтовый адрес предприятия: 150040 г. Ярославль, пр. Октября, 74.
Ярославский электромашиностроительный завод был построен в 1930
году для производства электрических машин на основании концессионного
договора с фирмой «ASEA» (шведское электрическое акционерное общество).
Завод выпускал электродвигатели трехфазного тока мощностью от 0,18 до -55
кВт и пусковую аппаратуру к ним. После национализации (1932 год) завод
становится
головным
электродвигателей
предприятием
единой
серии
6-го
по
выпуску
габарита
всех
асинхронных
исполнений
и
модификаций, а впоследствии - новой серии асинхронных электродвигателей
4А, 4АМ с высотой оси вращения Н=160 мм. Выпускаются товары народного
потребления: вентиляторы, утюги.
Начиная с 1991 года завод освоил широкую гамму двигателей с высотой
оси вращения: 71, 80, 90, 100, 132, 180, 225, 250, 315, 355, производство
специальных электрических машин, позволяющих решать проблемы ресурсои энергосбережения. Среди них двигатели для привода рольгангов в
металлургической промышленности, лифтов повышенной комфортности,
погружных насосов, а также комплектные приводы с использованием
частотных и параметрических преобразователей. Освоено производство
изделий взрывозашищенного исполнения.
В
сотрудничестве
с
зарубежными
партнерами
завод
осваивает
синхронные генераторы и комплектные электроприводы.
7
2.2. Оценка системы управления материально – техническим снабжением
Материально – техническим снабжением в ОАО «ЭЛДИН» занимается
специальный отдел, его структура приведена на рис. 2.1
Отдел
материально-технического
снабжения
осуществляет
закупки
продукции в соответствии с СТП 136 «Закупки». Процедура закупок включает:
- планирование закупок;
- определение требований к закупаемой продукции;
- оценку и выбор поставщиков;
- согласование и заключение договоров (контрактов) на закупку;
- закупку и доставку продукции;
- проверку закупленной продукции (входной контроль).
2.3. Анализ показателей эффективности управления материально –
техническим снабжением
Анализ эффективности управления материально – техническим
снабжением в условиях ОАО «ЭЛДИН» необходимо начать с оценки удельного
веса материальных ресурсов в себестоимости продукции ОАО «ЭЛДИН» за
2004–2006 гг. (таблица 2.1 и рис. 2.2).
Таблица 2.1
Структура себестоимости продукции ОАО «ЭЛДИН» за 2004–2006 гг.
Тыс. руб.
Статьи затрат
2004 год
2005 год
2006 год
Отклонения. %
тыс. удельны тыс. руб. удельный тыс. удельный
руб. й вес.
вес, %
руб.
вес, %
2005 г. 2006 г.
%
к 2004 г. к 2005 г.
ГСМ
2136
4.13
3261
4.6
4498
5.2
+0.47
+0.6
Энергия
5998 11.59
6349
8.95
12041
13.92
–2.64
+4.97
Материалы
23450 45.32
30560
43.10
35600
41.16
–2.22
–1.94
Заработная плата 10420 20.14
16009
22.58
16071
18.58
+2.44
–4
Единый
3709
7.17
5699
8.04
4178
4.83
+0.87
–3.21
социальный
налог
8
3. Совершенствование системы управления материально – техническим
снабжением ОАО ЭЛДИН»
3.1. Оптимизация закупок материалов
Важным фактором в эффективном управлении предприятием является
грамотное
управление
ресурсами.
Управление
материально-техническим
снабжением в ОАО «ЭЛДИН» представляет сложный комплекс мероприятий, в
котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с
задачами производственного менеджмента. Все эти задачи подчинены единой
цели – обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации
продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию ресурсов.
В
ОАО
«ЭЛДИН»
должны
осуществляться
организационные,
экономические и правовые мероприятия, направленные на совершенствование
материально – технического снабжения, снижение материалоемкости и
себестоимости продукции.
Организационные мероприятия включают в себя:
- повышение на основе внедрения достижений научно – технического
прогресса уровня организации производства;
- организация
обмена
оперативной
информацией
о
поставках
материальных ценностей и выработка требований к поставленным видам
ресурсов, срокам, формам и видам поставки.
Экономические мероприятия предусматривают:
- экономическое обоснование предложений, направленных на улучшение
используемых ресурсов и управления ими, а так же их экономический
анализ;
- материальную ответственность управленческих служб и подразделений
предприятия, отделов, бригад, рабочих и служащих за перерасход и
порчу материальных ценностей из-за
невыполнения основных
требований технологических процессов и др.
9
3.2. Оптимизации текущих резервов материальных ресурсов
Совершенствование
улучшение
нормирования
показателей
оборачиваемости,
производственных
ускорение
запасов,
продвижения
материальных ресурсов до мест потребления и уменьшение уровня их запасов в
ОАО «ЭЛДИН»
способствует увеличению объемов его производства,
повышению качества выпускаемой продукции и последовательному снижению
материалоемкости изготавливаемой продукции.
Продолжительное
эффективное
использование
материальных
и
энергетических ресурсов требует от ОАО «ЭЛДИН» экономии, которая должна
охватить все сферы деятельности данного предприятия. Основой для
организации этой экономии является ориентирование на технологическое
развитие предприятия, которое охватывает четыре комплексные задачи:
1. Экономия сырья, материалов и энергетических ресурсов, заложенная в
процессе разработки изделий:
– экономия сырья и материалов при выпуске уже разработанных изделий
при конструировании новых изделий и при дифференциации изделий по
ассортименту;
– экономия сырья, материалов и энергетических ресурсов в результате
оптимизации технологического процесса при производстве изделий;
– переориентация ранее оформленных изделий на экономически более
выгодные сырье, материалы, узлы и детали, а также энергетически более
экономные технологические процессы производства готовой продукции;
– экономия сырья и материалов, энергетических ресурсов и технических
средств в процессе осуществления упаковки, транспортировки, погрузкиразгрузки и складирования готовой продукции.
2. Экономия сырья и материалов посредством улучшения качества
изделия:
10
3.3. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
В заключение работы необходимо проанализировать экономическую
эффективность предложенных мероприятий по совершенствованию
материально-технического снабжения ОАО «ЭЛДИН».
Ускорение оборота материальных ресурсов позволит высвободить
значительные суммы, и таким образом, увеличить объем производства без
дополнительных
финансовых
ресурсов,
а
высвободившиеся
средства
использовать в соответствии с потребностями предприятия.
Конкретно эффект от ускорения оборачиваемости проявляется в
сокращении размеров материальных ресурсов и уменьшения величины
стоимости авансированной в единичный кругооборот.
За счёт совершенствования нормирования материалов, оборачиваемость
материальных
ресурсов
может
ускориться.
Рассчитаем
суммы
высвободившихся денежных средств в результате ускорения оборачиваемости
материальных ресурсов на 2008 г. (таблица 3.2 и рис. 3.2).
Таблица 3.2
Расчёт сумм высвободившихся средств в результате ускорения
оборачиваемости материальных ресурсов ОАО «ЭЛДИН»
тыс. руб.
Показатели
Значение
Выручка от реализации, тыс. руб.
Материальные затраты, тыс. руб.
Коэффициент оборачиваемости
Продолжительность оборота, дни
Ускорение (–), замедление (+)
оборачиваемости, дни
Однодневный оборот, тыс. руб.
Сумма высвобождения (–), привлечения (+)
оборотных активов в результате изменения
их оборачиваемости, тыс. руб.
90904
35600
2,55
141,17
В результате ускорения
оборачиваемости на период
2 дня
4 дня
6 дней
90904
90904
90904
35234
34696
34174
2,58
2,62
2,66
139,17
137,17
135,17
–
–2
–4
–6
–
253,17
252,94
252,82
–
–506,34
–1011,76
–1516,92
11
Заключение
В настоящей дипломной работе достигнута поставленная цель и решены
все необходимые задачи. По итогам анализа системы управления материальнотехническим снабжением в условиях ОАО «ЭЛДИН» необходимо сделать ряд
выводов и обобщений.
В теоретической части дипломной работы выяснилось, что материальнотехническое снабжение является необходимым условием выполнения планов по
производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности за счет полного и своевременного обеспечения предприятия сырьем и
материалами необходимого ассортимента и качества.
Управление материально-техническим снабжением – это оптимизация
общего размера и структуры резервов материальных ценностей, минимизация
затрат по их обслуживанию и обеспечение эффективного контроля за их
движением.
Основными
задачами
управления
материально-техническим
снабжением является оценка выполнения плана обеспечения по видам, сортам,
маркам материалов, их качеству и срокам поставок; анализ уровня
материалоемкости объёма продукции в динамике и по сравнению с планом;
контроль за выполнением заданий по снижению норм расхода важнейших
видов материальных ресурсов.
Практическая часть дипломной работы была посвящена разработке
мероприятий по совершенствованию системы управления материальнотехническим снабжением в условиях ОАО «ЭЛДИН».
В ходе работы выяснилось, что материально – техническим снабжением в
ОАО «ЭЛДИН» занимается отдел материально-технического снабжения. В его
функции входит планирование закупок, определение требований к закупаемой
продукции, оценка и выбор поставщиков, согласование и заключение
12
договоров (контрактов) на закупку, закупка и доставка продукции, проверка
закупленной продукции (входной контроль).
Список использованной литературы
1. Баркалов С.А., Бурков В.Н., Курочка П.Н., Образцов Н.Н.
управления
материально-техническим
снабжением
в
Задачи
рыночной
экономике М.: ИПУ РАН, 2006.- 58 с.
2. Гордон М.П., Логистика товародвижения. - М.: Центр экономики и
маркетинга. 2005. - 168с.
3. Грузинов В.П., Экономика предприятия: Учебник для вузов/ Под ред.
Проф. В.П.Грузинова. - М.:банки и биржи, ЮНИТИ, 2007.-535с.
4. Губин В.Е., Губина О.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности:
учебник. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2006. – 336 с.
5. Евдокимов Д.К., Нормирование материальных ресурсов.- Словарь.М.ЮНИТИ: 2006. – 213 с.
6. Ефимова О.В. Финансовый анализ. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во
«Бухгалтерский учет», 1998. – 320 с.
7. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник; 2-е
изд., перераб. и доп.-М.:ИНФРА-М, 2006.-336с.
8. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ – М.: «ПРИОР»,
2005. – 160 с.
9. Мельник
М.М.,Экономико-математические
планировании
и
управлении
методы
и
модели
в
материально-техническим
снабжением./Уч. Для ВУЗов.- М.: Высшая школа, 2007.-208с.
10.Обеспечение материальными ресурсами и коммерческая деятельность
предприятий; Учеб. пособие/ под ред. Висюлина Л. – Минск, 2005.-204с.
11.Смирнов П.В., Организация и планирование материально-технического
снабжения: М.: Экономика ,2006. - 202с.
13
12.Степанова З.И., Анализ хозяйственно-финансовой деятельности в
органах материально технического снабжения / Учеб. пособие, Минск.
1976.-206с.
14