диплом менеджмент Организация материально

ОРГАНИЗАЦИЯ СНАБЖЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ И
ПУТИ ЕГО ОПТИМИЗАЦИИ.
1
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение…………………………………………………………………………………………3
1. Организация материально-технического обеспечения на предприятии……………….....5
1.1Функции и формы снабжения…………………………………………………………….....5
1.2Организация материально-технического обеспечения…………………………….………8
1.3 Организационная структура материально-технического обеспечения…………………13
1.4 Планирование материально-технического обеспечения…………………………...........15
2 Организационно – экономическая характеристика ОАО "Губахинский кокс"…............28
2.1 Характеристика предприятия……………………………………………...........................28
2.2 Анализ внутренней среды на ОАО «Губахинский
кокс»…..………………..........................38
3 Анализ снабженческой деятельности ОАО "Губахинский кокс"...…………..……....…..50
3.1 Организация материально-технического обеспечения на предприятии……………......50
3.2 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами…………...…….…..57
4. Оптимизация процессов организации материально-технического обеспечения на
предприятии ……………………………….…………………………………… ……….…….64
4.1 Организация учета и контроля движения материалов на предприятии с помощью
автоматизированной системы……………………………………………………….…………68
4.2 Улучшение финансовых показателей с помощью автоматизации материальнотехнического обеспечения………………………………………………………….………….76
Заключение………………………………………………………………………………...........84
Список использованной литературы………………………………………………………….87
ПРИЛОЖЕНИЕ 1….…………………………………………………………………………....89
ПРИЛОЖЕНИЕ 2….…………………………………………………………………………....90
ПРИЛОЖЕНИЕ 3….…………………………………………………………………………....91
ПРИЛОЖЕНИЕ 4….…………………………………………………………………………....92
Документ является демонстрационной версией
Узнать примерную цену полной версии (нажмите кнопку Ctrl и щелкните ссылку)
Узнать свою цену. Приложите этот файл (нажмите кнопку Ctrl и щелкните ссылку)
www.diplom-berezniki.ru (нажмите кнопку Ctrl и щелкните ссылку)
2
ВВЕДЕНИЕ
Для того чтобы обеспечить предприятие (объединение) необходимыми
ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется
материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в
определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах,
изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения
материалов и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным
использованием материально-технических ресурсов и содействия в их
экономии.
Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и
учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием
материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги
посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму
товародвижения,
оптимизировать
запасы,
снижать
транспортно-
заготовительные и складские расходы.
Материально-техническое обеспечение предприятий направлено на
обеспечение сокращения издержек производства и создание условий для
бесперебойного
процесса
производства.
Оно
предполагает
решение
следующих задач:
 обеспечение доставки материалов на каждое рабочее место;
 поддержание запасов на предприятии на оптимальном уровне.
Решение этих задач требует применения логистических подходов для
эффективного материально-технического снабжения предприятия.
Инфраструктура
подразделения:
материально-технического
складского
хозяйства,
3
обеспечения
транспортного
включает
хозяйства,
заготовительного хозяйства.
Большое значение
для решения задач материально – технического
обеспечения имеет автоматизация и современные подходы на предприятии.
Актуальность данной темы заключается в том, что в современных
условиях одним из важнейших факторов функционирования и развития
организации является эффективная организация материально-техническим
обеспечением на предприятии.
Объектом исследования является Открытое Акционерное Общество
«Губахинский кокс».
Предметом исследования является разработка мер по
оптимизации
материально-технического обеспечения на предприятии ОАО «Губахинский
кокс».
Для достижения цели дипломной работы должны быть
решены
следующие задачи:
1) рассмотрены
теоретические
основы
материально-
технического
обеспечения;
2) дана характеристика исследуемого предприятия;
3) проведен анализ экономических показателей предприятия;
4) выявлены пути оптимитизации материально- технического обеспечения
предприятия.
5) разработка предложения
автоматизации процессов материально-
технического обеспечения предприятия.
В первой главе работы содержатся теоретические аспекты материальнотехнического обеспечения предприятий.
Во второй и третьей главе содержится анализ деятельности предприятия,
в
том
числе
анализ
экономических
и
финансовых
показателей,
характеристика предприятия, его специализация, данный анализ позволяет
получить ясную картину состояния предприятия.
Теоретической
основой
дипломного
проекта
послужили
Горфинкель В.Я., Грузинова В.П., Грибова В.Д., Киршина М.В.
4
труды
Информационной
материалы
и
базой
исследования
финансово-экономическая
послужили:
отчетность
нормативные
анализируемого
предприятия.
Метод исследования – сбор, обобщение и систематизация информации,
анализ, формализованное представление.
1. ОРГАНИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНО- ТЕХНИЧЕСКОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1. Функции и формы снабжения
Материально-техническое
обеспечение
представляет
собой
вид
коммерческой деятельности по обеспечению материально-техническими
ресурсами процесса производства, осуществляемой, как правило, до начала
производства. Основная цель материально-технического обеспечения —
доведение
материальных
ресурсов
до
конкретных
производственных
предприятий, в заранее определенное договором место потребления.[14,c 8]
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Для того чтобы обеспечить предприятие (объединение) необходимыми
ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется
материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в
определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах,
изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения
материалов и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным
использованием материально-технических ресурсов и содействия в их
экономии.
5
В
данной
дипломной
работе
было
проанализировано
крупное
предприятие Пермской области ОАО «Губахинский Кокс».
Общество является коммерческой организацией, основной целью
деятельности которой является получение прибыли, а так же расширение
рынка товаров и услуг;
В результате экономического анализа можно сделать следующие выводы:
По сравнению с 2007 г выпуск продукции на ОАО «Губахинский Кокс»
увеличился на 779311,0 тыс. руб., соответственно увеличилась реализация
выпускаемой продукции, Анализ по реализации продукции показывает, что
62,3% или 486678 тыс. руб.рост за счет повышения цен, 37,7 % за счет
влияния объема. В 2008 г по сравнению с 2007г отгружено кокса больше на
139437 тн.
Средняя заработная плата ППП увеличилась по сравнению с 2007г на
2851,4 руб. за счет изменений условий премирования за выполнения
напряженного плана по производству кокса валового. Производительность по
коксу 6 % влажности на 1 человека увеличилась на 91,6 тн. За счет снижения
оборота печей на 0,4 часа. Увеличилось производство кокса 6 % влажности на
143488 тн.
Анализ деловой активности на предприятии показал улучшение
финансового положения организации.
В третьей главе проведен анализ материально- технического обеспечения
и выявлены его недостатки.
Недостатками
существующей
технологии
материально-технического
снабжения организации являются:
 отсутствие оперативности в сборе, обработке и консолидации заявок;
 высокая трудоемкость сбора, обработки и консолидации заявок,
поступающих на бумажных носителях и в электронном формате
Microsoft® Office Excel;
 уязвимость данных обрабатываемых в формате Microsoft® Office Excel –
высока роль «человеческого фактора»;
6
 невозможность
равного
доступа
к
данным
заинтересованных
пользователей (бюджетодержатель, заказчик, закупщик, начальник
ОМТС, и пр.);
 отсутствие возможности формирования достоверных аналитических online
отчетов
в
пользователям
различных
(например:
форматах
«план-факт
необходимых
анализ
различным
исполнения
плана
платежей», «план-факт анализ исполнения плана поставок», «доля
предварительных оплат» и т.п.;
 высокая трудоемкость формирования планов поставок и планов
платежей на соответствующие периоды.
В результате этих недостатков на складах
предприятия образуется
неликвид материала, так в 2008 году неликвидных запасов материалов
образовалось на сумму 3528,86 тысяч рублей.
Поэтому для осуществления нормальной деятельности предприятия в
третьей главе предложено внедрение интегрированной автоматизированной
системы
управления
ресурсами
предприятия
на
(ERP-класса)
базе
программного комплекса Oracle E-Business Suite R11i.
Предлагаемая
система
автоматизации
автоматизирует
следующие
направления хозяйственной деятельности:
Автоматизированная система дает новые возможности, повышающие
эффективность использования ресурсов предприятия:
 планирование продаж, закупок, денежных платежей;
 оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров
от поставщика;
 контроль соблюдения планов, доступности денежных средств,
дисциплины поставок и платежей;
 анализ эффективности работы менеджеров;
 автоматическое формирование "рапорта руководителю";
 гибкая
схема
ценообразования,
включая
возможности
по
предоставлению разнообразных скидок с целью удержания покупателей;
7
 мощная система отчетов, позволяющая получать все необходимые
данные с нужными, настраиваемыми пользователем, группировками и
фильтрацией.
В автоматизированной системе реализованы современные методы
управления взаимоотношения с клиентами (CRM), обеспечивающие высокую
скорость и качество работы менеджеров в сочетании с индивидуальным
подходом к каждому клиенту.
Использование
технического
автоматизированной
обеспечения
системы
предприятия
для
позволяет
материальнооптимизировать
использование рабочего времени, снизить его потери, повысить качество и
эффективность труда, позволяет более точно планировать время реализации
проектов, избегать срывов сроков их реализации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1 Федеральный закон РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском
учете». (с изм. и доп. от 30.06.2003 г.)
2 Федеральный Закон № 208-ФЗ от 26.12.1995г. «Об акционерных
обществах» (с изменениями и дополнениями от 13.06.1996г., 24.05.1999г.,
07.08.2001г., 21.03,31.10.2002г., 27.02.2003г.)
3 Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической
деятельности предприятия – М.:Дело и Сервис, 2000-256с.
4 Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. «Финансово-экономическое состояние
предприятия» Практическое пособие- М.: Издательство ПРИОР, 2001-96с.
8
5 Балабанов И. Т. Финансовый менеджмент. – М. : Финансы и статистика,
2000.
6 Горфинкель В.Я., Швандар В.А. Экономика предприятия. – 3-е изд.,
перераб. и доп. – М.: Юнити-Дана, 2000.
7 Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента: Учебное пособие, изд 2-е,
дополненное и переработанное./ Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003. 250 с.
8 Гольдштейн Г.Я. Стратегический менеджмент: Учебное пособие, Изд. 2-е,
доп. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003. 94 с.
9 Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учебное пособие. – 2е изд. доп. – М.: Финансы и статистика, 2001.
10 Гончарук В.А. Маркетинговое консультирование. М.: Дело, 1998.
11 Гончарук В.А. Развитие предприятия М.: Дело, 2000.
12 Киршина М.В. Коммерческая логистика. – М.: Центр экономики и
маркетинга, 2001.
13 Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. М.:Финансы и
статистика, 2000-514с.
14 Ким С.А., Пушкин П.С., Овчинников С.И. Организация и планирование
промышленного производства, - Москва: «Высшая школа», - 1980.
15 Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства, - Минск: ИП
«Экоперспектива», - 1998
16 Ковалева А. М. Финансы в управлении предприятием.- М.: Финансы и
статистика, 2001.
17 Кобец Е.А Планирование на предприятии. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006.
18 Организация и планирование машинно-строительного производства, - Под
ред. М.И. Ипатова, В.И. Постникова, М.К. Захаровой, - Москва: «Высшая
школа», - 1988.
19 Организация, планирование и управление деятельностью промышленных
предприятий, - Под ред. С.Е. Каменицера, Ф.Ф. Русинова, - Москва:
«Высшая школа», - 1984.
9
20 Организация предпринимательской деятельности: Учебное пособие/ Багиев
Г.Л., Асаул А.Н. Под общей ред. проф. Г.Л.Багиева. СПб.: Изд-во
СПбГУЭФ, 2001. 231 с.
21 Орлов А.И. Менеджмент: Учебник. М.: Издательство "Изумруд", 2003. –
298 с.
22 Орлов А.И Менеджмент: Учебник М.: Знание, 1999.
23 Станиславчик Е.Н. Основы финансового менеджмента-М.: «Ось-89»,
2001-128с.
24 Стратегии бизнеса: Справочник / Под ред. Г.Б. Клейнера. – М.: КОНСЭКО,
1998.
25 Холт Роберт Н. Основы финансового менеджмента. - Пер. с англ. - М. :
Дело, 2002
26 Щепкин. А.В. Внутрифирменное управление (модели и методы). М.: ИПУ
РАН, 2001. - 80 с.
27 Экономика предприятия: Учебник (Под редакцией проф.Н.А. Сафронова)М.: Юрист,2002-6087с.
28 Годовой отчет ОАО «Губахинский кокс» г. Губаха за 2007 год.
29 Годовой отчет ОАО «Губахинский кокс» г. Губаха за 2008 год.
30 Устав ОАО «Губахинский кокс» (новая редакция) г. Губаха, 2009 год.
10
Советник
исполнительного
директора
Исполнительный директор
ОАО «ГК»
Первый заместитель
исполнительного
директора ОАО «ГК»
Главный
инженер
Главный
механик
Главный
энергетик
Отдел
главного
механика
Отдел
главного
эенергетика
Ремонтномеханически
й цех
Участок
паро-водоснабжения
Строительно
-ремонтномонтажный
цех
Электроремо
нтный
участнок
Электроподс
танция
Зам. главного
инженера по
ОТиПБ
Отдел охраны
окружающей
среды
Отдел
промышлен
безопасности
и охраны
труда
Лаборатория
охраны
окружающей
среды
Медсанчасть
Центральная
заводская
лаборатория
Ведущий
инженер
ГОиЧС
Проектноконструкторск
ий отдел
Газоспасател
ьная служба
Участок
связи
Начальник
коммерческог
о управления
Начальник
производственн
ого управления
Менеджер по
контролю цен
Производстве
ннотехнический
отдел
Менеджер по
работе с
заявками
Отдел сырья и
сбыта
Отдел
технического
контроля
Коксовый цех
Отдел
материальнотехнического
снабжения
Цех
улавливания
хим продуктов
Отдел
оборудования
Участок
материальнотехнического
обеспечения
производства
Участок
КИПа
Аппарат управления
Вспомогательные подразделения
Углеподготови
тельный цех
Обслуживающие подразделения
Основные подразделения
11
Смолоперегон
ный цех
Начальник
транспортного
управления
Железнодоро
жный цех
Автотранспорт
ный цех
Участок
благоустройст
ва
Начальник
управления по
персоналу и связям
с общественностью
Начальник
управления
по экономике
и финансам
Отдел кадров
Плановоэкономически
й отдел
Отдел
организации
труда и
заработной
платы
Отдел
документационн
ого обеспечения
управления
Админстративно
-хозяйственный
отдел
База отдыха
Цех
общественного
питания
Начальники управлений,
главные специалисты
Финансовый
отдел
Начальник
управления
по
капитальному
строительству
и
инвестициям
Отдел
капитального
строительства
Главный
бухгалтер
Бухгалтерия
Начальник
службы по
экономическо
й
безопасности
Служба по
экономическо
й
безопасности
Отдел по
правовым
вопросам
Отдел по
информацион
ным
технологиям
Отдел по
стратегическо
му развитию
Отдел
системы
менеджмента
качества
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Схема движения документов на центральных складах
ОМТС
Товарно-транспортная
накладная
Акт о приемке
материалов (М-7)
Акт об оприходовании
материалов (М-35)
данные о
поступивших
материалах
сверка данных
расходных
документов
Центральны
й склад
Акт на списание
материалов
Цеха или
кладовые
Требованиенакладная
Накладная на отпуск
материалов на сторону
Реестр
документов по
расходу
Приходный
ордер (М-4)
Реестр
документов по
приходу
Главная
бухгалтерия
12
ORACLE
сверка
Карточка учета
материалов (М-17)
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Схема движения документов, связанных с учетом расчетов с поставщиками
Финансовый
отдел
Приходный
ордер
Реестр
неотфактурова
нных
приходных
ордеров
Счетфактура
Реестр счетфактур
Отчет о
поступивших
счетахфактурах
Реестр
материалов
в пути
ORACLE
Отчет по
суммовым
ризницам
Отчет
оплаты из
сальдо
Отчет
сальдо
неоплачен
ных счетов
Оборотно-сальдовая
ведомость по счету 60.3
Главная
книга
сверка
13
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Схема движения документов по учету материалов на счетах 25, 26
Центральный
склад
Реестр по
приходу
Приходные
ордера по
материалам
Кладовые
Требованиянакладные
Реестр по
расходу
Оборотносальдовая
ведомость по
счету 25, 26
Материальные
отчеты о
движении
материалов
Главная
книга
УМТО
Пропуск на
вывоз
материалов
Анализ
счет
Сличительная
ведомость
Накладные на
отпуск материалов
на сторону
Приходный
кассовый
ордер
ORACLE
сверка
14