Задание: необходимо рассчитать нормативную трудоемкость

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОУ ВПО
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА МАТЕМАТИКИ И ИНФОРМАТИКИ
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Вариант №10
СОДЕРЖАНИЕ
Раздел I. Постановка задачи ........................................................................ 3
1. Организационно-экономическая сущность задачи ............................... 3
2. Описание входной информации ................................................................ 4
3. Описание результирующей информации ................................................ 5
4. Описание условно-постоянной информации ......................................... 5
5. Описание алгоритма решения задачи ..................................................... 6
Раздел II. Решение задачи средствами MS Excel ................................ 7
ЛИТЕРАТУРА .................................................................................................. 10
2
Раздел I. Постановка задачи
Задание: Фирма ООО «ХХХ» занимается производством деталей для
строительных и монтажных работ. Для отдела планирования и руководства
фирмы необходимо ежемесячно и квартально подавать сводку о нормативной
трудоемкости программ предприятия по деталям. Для этого необходимо
перемножить нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление
одной детали на план производства деталей.
Входная информация: код детали, наименование детали, код цеха,
наименование цеха, норма штучно-калькуляционная на деталь, план
производства деталей на квартал и месяц квартала.
Результирующая информация: код детали, наименование детали,
плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, наименование
цеха, нормативная трудоемкость квартальной и месячной программ
предприятия по деталям.
1. Организационно-экономическая сущность задачи
 наименование задачи: учет нормативной трудоемкости квартальной и
месячной программ предприятия по деталям;
 место решения задачи: отдел главных специалистов ООО «ХХХ»;
 цель решения задачи: определение потребности предприятия в
рабочих и специалистах;
 периодичность решения задачи: ежемесячно и квартально;
 для кого предназначено решение задачи: отдел планирования и
руководство фирмы;
 источники
получения
исходных
документов:
цеха
основного
производства ООО «ХХХ»;
 информационная модель задачи;
3
Табель учета нормы
штучнокалькуляционной на
деталь
Справочник
деталей
Ведомость учета
нормативной трудоемкости
месячной программы
предприятия по деталям
Справочник
цехов
Ведомость учета
нормативной трудоемкости
квартальной программы
предприятия по деталям
 экономическая сущность задачи: на основании ведомости учета
нормативной
трудоемкости
принимаются
управленческие
решения,
касающиеся совершенствования работы и формирования штата рабочих.
2. Описание входной информации
В качестве входной информации используется документ «Табель учета
нормы штучно-калькуляционной на деталь».
2.1. Описание структуры документа «Табель учета нормы штучнокалькуляционной на деталь»:
Имя реквизита
Код детали
Наименование детали
План производства деталей
на месяц
План производства деталей
на квартал
Код цеха
Наименование цеха
Норма
штучнокалькуляционная на деталь
Нормативная трудоемкость
месячной программы по
деталям
Нормативная трудоемкость
квартальной программы по
деталям
Тип данных
Целое число
Текстовый
Целое число
Метод контроля
Справочник деталей
Справочник деталей
Справочник деталей
Целое число
Вычисляемое; >0
Целое число
Текстовый
Целое число
Справочник цехов
Справочник цехов
>0
Целое число
Вычисляемое; >0
Целое число
Вычисляемое; >0
2.2. Количество документов за период: ежемесячно до 10 шт.
2.3. Количество строк в документе: максимум 50 строк.
4
3. Описание результирующей информации
В результате решения задачи следует получить две ведомости учета
нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия
по деталям.
3.1. Описание
структуры
результирующего
документа
«Учет
нормативной трудоемкости месячной программы»:
Имя реквизита
Код детали
Наименование детали
План производства деталей
на месяц
Наименование цеха
Нормативная трудоемкость
месячной программы
Тип данных
Целое число
Текстовый
Целое число
Метод контроля
Справочник деталей
Справочник деталей
Справочник деталей
Текстовый
Целое число
Справочник цехов
Вычисляемое; >0
3.2. Количество документов за период: ежемесячно до 10 шт.
3.3. Количество строк в документе: максимум 70 строк.
3.4.
Описание
структуры
результирующего
документа
«Учет
нормативной трудоемкости квартальной программы»:
Имя реквизита
Код детали
Наименование детали
План производства деталей
на квартал
Наименование цеха
Нормативная трудоемкость
квартальной программы
Тип данных
Целое число
Текстовый
Целое число
Метод контроля
Справочник деталей
Справочник деталей
Вычисляемое; >0
Текстовый
Целое число
Справочник цехов
Вычисляемое; >0
3.5. Количество документов за период: квартально до 10 шт.
3.6. Количество строк в документе: максимум 70 строк.
4. Описание условно-постоянной информации
Для решения задачи используются два справочника:
1. справочник деталей – служит для расшифровки кодов деталей;
2. справочник цехов – служит для расшифровки кодов цехов.
5
Описание структуры документа «Справочник деталей»:
Имя реквизита
Тип данных
Код детали
Целое число
Наименование детали
Текстовый
План производства деталей Целое число
на месяц
Метод контроля
>101 и <110
>0
Описание структуры документа «Справочник цехов»:
Имя реквизита
Код цеха
Наименование цеха
Тип данных
Целое число
Текстовый
Метод контроля
>201 и <205
5. Описание алгоритма решения задачи
Для
получения
ведомостей
учета
нормативной
трудоемкости
квартальной и месячной программ предприятия по деталям необходимо
рассчитать два показателя:
1. нормативную
трудоемкость
производственной
программы
изготовления детали d в цехе φ за период ψ;
2. нормативную трудоемкость изготовления детали d за период ψ.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
Sd  H d Cd ;
S d   S d ,

где
S d
– нормативная трудоемкость производственной программы
изготовления детали d в цехе φ за период ψ;
S d – нормативная трудоемкость изготовления детали d за период ψ;
H d – нормативное штучно-калькуляционное время, необходимое для
изготовления детали d в цехе φ;
Cd – план изготовления детали d в цехе φ за период ψ.
6
Раздел II. Решение задачи средствами MS Excel
1. Создадим файлы справочников с реализацией методов контроля.
1.1. Справочник деталей (рис. 1);
Рис. 1. Вид таблицы «Справочник деталей»
1.2. Справочник цехов (рис. 2).
Рис. 2. Вид таблицы «Справочник цехов»
7
2. Создадим входной документ. Для реализации связи между справочниками
и входным документом используем функцию «ВПР» (рис. 3).
Рис. 3. Вид таблицы «Табель учета нормы штучно-калькуляционной на деталь»
3. Сформируем
результирующие
документы.
Для
этого
используем
«Сводную таблицу».
3.1. Ведомость
учета
нормативной
трудоемкости
месячной
программы предприятия по деталям (рис. 4);
8
Рис. 4. Сводная таблица по деталям и планам производства деталей на месяц
3.2. Ведомость
учета
нормативной
трудоемкости
квартальной
программы предприятия по деталям (рис. 5).
Рис. 5. Сводная таблица по деталям и планам производства деталей на квартал
9
ЛИТЕРАТУРА
1. Романов А.Н, Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике.
М.: Вузовский учебник, 2006.
2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы
в экономике. М.: ЮНИТИ, 2000.
3. Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических
решений. М.: Финансы и статистика, 2004.
4. Шепеленко
Г.И.
Экономика,
организация
и
планирование
производства на предприятии. М.: МарТ, 2003.
5. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ
информационных систем. М.: ИНФРА-М, 2005.
6. Титоренко Г.А. Информационные технологии управления. М.:
ЮНИТИ, 2003.
10