Рис. 1.5.22 Видеобиблиотека - Администрация Ярославской

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
«ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛ
ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ»
Управление публикацией (добавление, изменение, удаление) текстовых,
графических и иных материалов на web - портале
(Руководство для оператора узла департамента)
Версия документа
Дата создания
Авторы
Замечания к версии
4.0
Савельев И.А.
Оглавление
1.
Узел департамента.............................................................................................................3
1.1
Наполнение раздела «Структура» ....................................................................................3
1.1.2 Добавление изображений в библиотеку «Фото Руководителей» ..................................6
1.2
Наполнение раздела «Деятельность» ............................................................................8
1.2.1 Редактирование списка «Деятельность – ссылки» для внесения изменений на
странице «Деятельность» .................................................................................................9
1.3 Наполнение раздела «Документы» .....................................................................................11
1.4 Наполнение раздела «Программы» ....................................................................................11
1.5 Раздел «Электронный пресс-центр» ....................................................................................11
1.5.1 Общая информация по разделу ........................................................................................11
1.5.2 Наполнение списка «Новости» ..........................................................................................12
1.5.3 Добавление картинок в библиотеку «Картинки для новостей» ....................................18
1.5.4 Добавление файлов в «Видеобиблиотеку» .....................................................................20
1.5.5 Добавление элементов в список «Ключевые слова» ......................................................22
1.5.6 Добавление сведений о событии в календарь мероприятий и их редактирование ...23
1.5.7 Работа с библиотекой «Пресс-релизы» ............................................................................26
1.5.8 Редактирование раздела «Контакты» ..............................................................................28
1.6 Работа со страницами публикации ......................................................................................30
1.7 Работа со страницами веб-частей с веб-частью редактирования содержимого ...........32
1.8 Работа с версиями .................................................................................................................37
2
1. Узел департамента
Шаблон узла департамента является единым для всех департаментов, входящих в органы
исполнительной власти. Узел департамента является подузлом главного узла портала ОГВ ЯО.
Внутренняя структура узла департамента состоит из типовых списков и библиотек, данные из
которых согласно стандартным механизмам публикации отображаются на страницах открытых
для внешних пользователей в рамках общего дизайна портала.
1.1
Наполнение раздела «Структура»
Для внесения изменений на главной странице в блоке «Структура», необходимо
выполнить вход на портал под своей учетной записью и открыть главную страницу управления:
http://www.yarregion.ru/depts/имя_вашего_управления/default.aspx,
где
«имя_вашего_департамента» можно посмотреть при переходе со страницы «Органы
исполнительной власти», ссылка перехода на которую находится в главном меню портала. В
качестве примера будет рассмотрен департамент информатизации и связи. Далее на ленте нажать
«Действия сайта» в выпавшем меню выбрать «Просмотреть весь контент сайта» (Рис. 1.1.1)
Рис. 1.1.1 Переход в раздел «Весь контент сайта»
Затем в представлении «Весь контент сайта» в группе «Списки» перейти в список
«Сотрудники» (Рис. 1.1.2)
3
Рис. 1.1.2 Группа «Списки», список «Сотрудники»
В данном представлении открывается список сотрудников, сгруппированный по отделам,
например: «Отдел администрирования и информационной безопасности», «Отдел прикладных
систем» и т.д. (Рис. 1.1.3).
Рис. 1.1.3 Список «Сотрудники»
Для того, чтобы добавить в список запись о новом сотруднике, необходимо на ленте
нажать закладку «Элементы», затем в левом углу нажать «Создать элемент» (Рисунок 1.1.4).
4
Рис. 1.1.4 Создание нового элемента в списке персоналии
Далее, необходимо заполнить предложенную форму и внести данные о сотруднике. Для
редактирования существующей записи необходимо нажать на значок «Изменить», находящийся в
первом столбце табличного представления списка (Рисунок 1.1.13).
Рис. 1.1.5 Значок редактирования элемента списка
Рассмотрим пример заполнения формы на примере записи о Воронцове Александре
Юрьевиче (Рис. 1.1.6), где:
1-8 – Заполняются согласно указанным полям;
9 – Необходимо указать для отображения на странице «Руководство департамента»;
10 – Изображение должно быть загружено и храниться в библиотеке «Фото
руководителей» (п. 1.1.2);
.
Рис. 1.1.6 Форма заполнения/редактирования данных о сотруднике
5
1.1.2 Добавление изображений в библиотеку «Фото Руководителей»
В представлении «Весь контент сайта» в группе «Библиотеки рисунков» необходимо
перейти в библиотеку «Фото руководителей» (Рис. 1.1.7). Данная библиотека содержит
изображения, ссылки на которые необходимо вставлять в поле «10» (п. 1.1.1 Рис. 1.1.6) для
публикации в соответствующей веб-части на странице «Руководство» (Рис. 1.1.11), слева от общей
информации о сотруднике.
Рис. 1.1.7 Группа «Библиотека рисунков»
Для этого необходимо в библиотеке «Фото руководителей» выбрать необходимую
картинку и кликнуть по ней (Рис. 1.1.8).
Рис. 1.1.8 Библиотека «Фото руководителей»
Откроется форма отображения элемента (Рис. 1.1.9), в ней необходимо кликнуть по
картинке, фотография откроется в новом окне браузера, в адресной сторке необходимо
скопировать URL картинки и указать его в поле «10» (Рис. 1.1.10).
6
Рис. 1.1.9 Форма отображения элемента библиотеки
Рис. 1.1.10 Отображение картинки в новом окне браузера
Рис. 1.1.11 Отображение фото руководителя на странице «Руководство»
7
1.2
Наполнение раздела «Деятельность»
Для редактирования контента раздела «Деятельность» необходимо перейти в раздел
«Все содержимое узла» (Рис. 1.1.1) Затем в «Библиотеке документов» выбрать библиотеку
«Деятельность». В данной библиотеке хранятся документы для публикации в соответствующей
веб-части на странице «Деятельность» (Рис. 1.2.1)
Рис. 1.2.1 Библиотека «Деятельность»
Для добавления нового документа в библиотеку «Деятельность» необходимо на ленте
нажать вкладку «Документы», затем в левом углу нажать «Отправить документ» (Рис. 1.2.2).
Рис. 1.2.2 Добавление нового документа в библиотеку
Откроется форма отправки документа (Рис. 1.2.3)
Рис. 1.2.3 Форма отправки документа
8
После выбора файла, который нужно отправить в библиотеку и нажатия «ОК» появится
форма редактирования свойств документа (Рис. 1.2.4)
Имя (1) - название файла;
Название (2) - содержит название документа;
Дата (3) - дата публикации;
Описание (4) - содержит краткое описание документа;
Тип документа (5) – выбирается из выпадающего списка ;
Рис. 1.2.4 Форма создания/редактирования свойств документа
1.2.1 Редактирование списка «Деятельность – ссылки» для внесения изменений на
странице «Деятельность»
Для того чтобы изменить информацию в списке «Деятельность-ссылки» необходимо в
представлении «Весь контент сайта» (Рис. 1.1.1.) в группе «Списки» перейти в список
«Деятельность - ссылки» (Рис. 1.2.5).
Рис. 1.2.5 Группа «Списки», список «Деятельность - ссылки»
9
Рис. 1.2.6 Список «Деятельность - ссылки»
В данном списке находятся ссылки на другие внутренние и внешние ресурсы, связанные с
деятельностью департамента (Рис. 1.2.6). Для добавления новой ссылки необходимо на ленте
нажать закладку «Элементы», затем в левом углу нажать «Создать элемент» (Рис. 1.2.7).
Рис. 1.2.6 Создание нового элемента в списке «Деятельность – ссылки»
Откроется форма добавления элемента списка. Ее нужно заполнить (Рис. 1.2.7).
Рис. 1.2.7 Форма создания/редактирования элемента списка «Деятельность - ссылки»
Где:
Название (1) - содержит название ссылки.
Введите веб-адрес (2) - содержит URL ссылки.
Введите описание (3) - содержит текстовое описание, отображаемое справа от ссылки.
Дата изменения (4) - дата создания/изменения элемента списка.
10
1.3 Наполнение раздела «Документы»
Наполнение раздела «Документы» происходит аналогичным способов, что и наполнение
раздела «Деятельность», т.е. добавлением документов и элементов в библиотеки и списки
соответственно. Подробное описание см. п. 1.2
1.4 Наполнение раздела «Программы»
Наполнение раздела «Программы» происходит аналогичным способов, что и наполнение
раздела «Деятельность», т.е. добавлением документов и элементов в библиотеки и списки
соответственно. Подробное описание см. п. 1.2
1.5 Раздел «Электронный пресс-центр»
1.5.1 Общая информация по разделу
Раздел «Электронный пресс-центр» (Рис. 1.5.1) содержит ссылки на материалы,
освещающие деятельность департамента. Главная страница раздела содержит общую ленту
новостей и ссылки на различные типы материалов, относящиеся к департаменту (Рис. 1.5.2), а
именно:
1. Новости (Рис. 1.5.1, 1). На страницах новостей департамента публикуются элементы
списка «Новости». Подробное описание работы с данным списком можно найти в п.
1.5.2
2. Календарь мероприятий на неделю (Рис. 1.5.1, 2). Здесь публикуются материалы из
служебного списка «Мероприятия», подробное описание работы с которым описано
в п. 1.5.6;
3. Пресс-релизы (Рис. 1.5.1, 3). Данная страница содержит ссылки на документы,
хранящиеся в служебной библиотеке документов «Пресс-релизы». Описание
наполнения данного списка в п. 1.5.7;
4. Видеорепортажи (Рис. 1.5.1, 4) На данной странице публикуются ссылки на видео
ресурсы, которые добавляются и редактируются в служебном списке
«Видеоматериалы». Подробное описание работы с данным списком можно найти в
п. 1.5.8.
5. Контакты (Рис. 1.5.1.5) Здесь отображается вся контактная информация о
департаменте, которая добавляется и
редактируется в служебном списке
«Контактная информация». Описание работы со списком можно посмотреть в п.
1.5.9
11
Рис. 1.5.1 Раздел «Электронный пресс-центр»
1.5.2 Наполнение списка «Новости»
Для того, чтобы попасть в список «Новости», необходимо войти на портал под своей
учетной записью и открыть страницу, где отображается весь контент сайта (Рис. 1.1.1).
В группе «Списки» необходимо найти и перейти в список «Новости» (Рис.1.5.2). В данном
представлении список новостей отображается в порядке убывания сверху вниз, начиная с
12
последней даты публикации (Рис. 1.5.3). Для добавления новости необходимо на ленте выбрать
закладку «Элементы» и далее – «Создать элемент» (Рис. 1.5.4).
Рис. 1.5.2 Группа «Списки»
Рис. 1.5.3 Список «Новости»
Рис. 1.5.4 Создание элемента в списке «Новости»
В качестве контрольного примера рассмотрим описание публикации новости: «Проведены
проверки объектов теплоснабжения в муниципальных образованиях области». Для этого
необходимо заполнить предложенную форму (Рис. 1.5.5), где:
1 – Название новости. Данное поле будет отображаться как заголовок на конкретной
странице текущей новости, в правой колонке краткого анонса новостей, которая отображается на
страницах других новостей, а также в общем списке новостей, сгруппированном по датам. (Рис.
1.5.6, 1.5.7);
2 – Дата и будет публиковаться сверху над новостью на всех новостных страницах
13
3 – Время публикации новости. Будет публиковаться сверху над новостью на всех
новостных страницах (Рис. 1.5.6, 1.5.7);
4 – Краткая информация. Публикуется в анонсах новостей справа от фотографии
департамента и в списке опубликованных новостей (Рис. 1.5.8);
5 – Основной текст новости. Отображается на странице данной новости. Данное поле
является полем визуального радактора форматирования. С помощью визуального редактора
можно:
 Проверять орфографию
 Задавать тексту полужирное или курсивное начертание.
 Создавать и редактировать таблицы
 Задавать стили
 Задавать выравнивание по центру левому или правому караю
 Создавать нумерованные и маркированные списки.
 Задавать цвет текста или фона текста
 Ставить гиперссылки
Данные функции реализуются с помощью функций строки меню. Пиктограммы и
поведение данных функций аналогичны подобному функционалу в текстовом редакторе MS
Word.
7 – Текст описания главной картинки отображается в виде всплывающей подсказки при
подведении картинки к курсору мыши.
8 – Ссылка на документ с пресс-релизом из библиотеки «Пресс-релизы»
9 – Текст описания ссылки.
10 – Ссылка на видео, выложенное на веб-сервере.
11 – Текст описания видео отображается как ссылка на скачивание данного видео.
12 – Эти поля списков ключевых слов. Левое поле содержит все ключевые слова новостей,
которые управляются из списка «Ключевые слова». С помощью кнопки «Добавить» можно
добавлять эти ключевые слова в правое поле. В нем отображаются ключевые слова, которым
будет сопоставлена данная новость. Ключевые слова отображаются над текстом новости и
являются ссылками на списки новостей ассоциированных с данным ключевым словом.
13 – Папка с картинками фото-галереи новости. Данная папка является вложенной папкой
библиотеки рисунков «Картинки для новостей». Все картинки, содержащиеся в данной папке,
отображаются в виде интерактивной галереи под текстом новости и видео-галереей.
14– Папка с файлами видео-галереи новости. Данная папка является вложенной папкой
библиотеки «Видеобиблиотека». Все видеоматериалы содержащиеся в данной папке
отображаются в виде интерактивной галереи под текстом новостей.
14
Рис. 1.5.5 Заполнение формы для добавления новости
15
Рис. 1.5.6 Страница отображения новости в разделе «Все новости»
Рис. 1.5.7 Страница отображения новости в списке опубликованных новостей
Рис. 1.5.8 Оотображение новости на главной странице департамента
16
Если к новости прикреплено видео, то под ним будет отображаться ссылка на видеофайл.
(Рис. 1.5.9)
Рис. 1.5.9 Значок-ссылка для просмотра видео
Под новостью так же располагается ссылка «версия для печати, при нажатии на нее
отображается версия форматирования данной новости оптимизированная для печати. (Рис.
1.5.10)
Рис. 1.5.10 Значок-ссылка на версию для печати
Общая лента новостей дублируется в разделе «Электронный пресс-центр» (Рис. 1.5.11).
Рис. 1.5.11 Отображение новостей в разделе «Электронный пресс-центр»
17
1.5.3 Добавление картинок в библиотеку «Картинки для новостей»
Для того, чтобы попасть в библиотеку «Картинки для новостей», необходимо войти на
портал под своей учетной записью и открыть страницу, где отображается «Весь контент сайта»
(Рис. 1.1.1)
В группе «Библиотеки рисунков» необходимо перейти в библиотеку «Картинки для
новостей» (Рис. 1.5.12). Данная библиотека содержит картинки, ссылки на которые будут
добавляться при заполнении формы для публикации и редактирования новостей на портале
(Рис.1.5.3. В библиотеке можно создавать папки, например для сортировки событий по неделям,
месяцам и т.д. Для этого, необходимо нажать «Создать» и далее «Создать папку» (Рис. 1.5.14), в
открывшейся форме необходимо ввести название папки и нажать «Ок». Для добавления картинки
в верхнем левом углу необходимо нажать «Отправить» и далее – «Отправить рисунок» (Рис.
1.5.15).
Рис. 1.5.12 Группа «Бибилиотека рисунков»
Рис. 1.5.13 Библиотека «Картинки для новостей»
Рис. 1.5.14 Добавление папки в библиотеку «Картинки для новостей»
18
Рис. 1.5.15 Добавление рисунка в библиотеку «Картинки для новостей»
Далее необходимо нажать «Обзор», найти месторасположение рисунка, выбрать его и
нажать «Ок» (Рис. 1.5.16). Далее необходимо заполнить форму данных рисунка (название, дату и
т. д.) и снова нажать «Ок». При нажатии на значок «Изменить элемент» появляется возможность
поменять данные рисунка, а также удалить его из библиотеки в корзину узла. Теперь рисунок
добавлен в библиотеку рисунков. Картинка, загружаемая для новостей должна иметь размер не
более 270х300 пикселей.
Рис. 1.5.16 Добавление рисунка в библиотеку «Картинки для новостей»
После того как созданы необходимые папки и добавлены рисунки, необходимо добавить
ссылку рисунка в поле «Главная картинка» при заполнении формы для добавления новости (поле
6 рисунок 1.5.5). Сделать это можно двумя способами:
 Ссылка
будет
выглядеть
следующим
образом:
http://www.yarregion.ru/newsPics/имя рисунка.jpg, где «имя рисунка» –
вводимое в поле «Имя» значение при добавлении рисунка;
 После нажатия на нужное изображение в библиотеке картинок, открывается
форма данных этой картинки (Рис. 1.5.19). В форме данных снова необходимо
нажать на картинку. После этого она появляется на чистой странице, а в
адресной строке обозревателя можно скопировать прямую ссылку (Рис.
1.5.20), которую и надо вставить в поле 6 (Рис. 1.5.5).
19
Рис. 1.5.19 Редактирование параметров картинки для новостей
Рис. 1.5.20 Ссылка на рисунок
1.5.4 Добавление файлов в «Видеобиблиотеку»
Для того, чтобы попасть в библиотеку «Видеобиблиотека», необходимо войти на портал
под своей учетной записью и открыть страницу, где отображается «Весь контент сайта»
Перед добавлением файла в библиотеку, файл должен быть сохранен локально на
компьютере. В группе «Библиотеки документов» необходимо перейти в библиотеку «Картинки
для новостей» (Рис. 1.5.21). В библиотеке можно создавать папки, например для сортировки
событий по неделям, месяцам и т.д. Для этого, необходимо нажать на ленте закладку
«Документы» и далее «Создать папку» (Рис. 1.5.23), в открывшейся форме необходимо ввести
название папки и нажать «Ок». Для добавления картинки в верхнем левом углу необходимо
нажать «Отправить документ» (Рис. 1.5.24).
20
Рис. 1.5.21 Группа библиотеки документов
Рис. 1.5.22 Видеобиблиотека
Рис. 1.5.23 Добавление папки в «Видеобиблиотеку»
Рис. 1.5.24 Добавление видео-файла в папку в библиотеку «Видеобиблиотека»
При заполнении поля 14 (рис. 1.5.5) формы для добавления новости, необходимо указать
папку, например «Тест» (Рис. 1.5.25)
Рис. 1.5.25 Заполнение поля «Папка с видео» формы добавления новостей
21
1.5.5 Добавление элементов в список «Ключевые слова»
Для типизации новостей и возможности поиска по ключевым словам, необходимо
заполнить список «Ключевые слова» и выбрать их в поле 12 (Рис. 1.5.5) при добавлении новости
на портал.
Для того, чтобы попасть в список «Ключевые слова», необходимо войти на портал под
своей учетной записью и открыть страницу, где отображается «Весь контент сайта» (Рис 1.1.1).
В группе «Списки» найти и перейти в список «Ключевые слова» (Рис. 1.5.26). Список
ключевых слов представлен в алфавитном порядке (Рис. 1.5.26). Для добавления слова в список, в
верхнем левом углу необходимо нажать на ленте выбрать закладку «Элементы» и далее –
«Создать элемент» (Рис. 1.5.27). После заполнения поля «Название», необходимо нажать «Ок».
После дополнения списка ключевых слов, они отобразятся в поле 12 (Рис.1.5.5) в форме
добавления новости на портал.
Рис. 1.5.26 Группа «Списки»
Рис. 1.5.27 Список «Ключевы слова»
Рис. 1.5.28 Создание элемента в списке «Ключевые слова»
22
1.5.6 Добавление сведений о событии в календарь мероприятий и их
редактирование
Для добавления событий в раздел «Мероприятия» необходимо войти на портал под своей
учетной записью и открыть страницу «Весь контент сайта». Далее необходимо в группе списки
найти пункт «Мероприятия» и перейти к нему (рис. 1.5.29).
Рис. 1.5.29 Группа «Списки», раздел «Мероприятия»
Откроется список мероприятий, отсортированный в хронологическом порядке.
Рис. 1.5.30 Список «Мероприятия»
Затем на ленте выбрать закладку «Список», далее - «Создать элемент» (Рис. 1.5.31).
Рис. 1.5.31 Опция «Создать элемент» в списке «Мероприятия»
23
Откроется форма создания нового мероприятия (Рис. 1.5.32)
Рис. 1.5.32 Форма создания нового мероприятия
Эту форму необходимо заполнить. В качестве примера возьмем добавление в список
мероприятий «Штаб о ходе реализации строительства водоочистных сооружений мкр. Волжский
(городской округ город Рыбинск)» (Рис. 1.5.33).
Поле «Название» (1) отображается в разделе «Календарь» в качестве наполнения
текстового блока, представляющего собой ссылку на подробную информацию о событии. На
странице отображения подробной информации о мероприятии в качестве верхнего абзаца
крупным шрифтом, полужирным начертанием.
Поле «Место проведения» (2) отображается на странице отображения подробной
информации о мероприятии второй сточкой в блоке «Информация» и на странице пресс-центра в
третьей колонке таблицы мероприятий.
Поле «Дата» проведения (3) определяет размещение мероприятия в календаре, на
странице отображения подробной информации о мероприятии третьей строчкой в блоке
«Информация» и на странице пресс-центра в первой колонке таблицы мероприятий.
Поле «Время» (4) находится на странице отображения подробной информации о
мероприятии второй сточкой в блоке «Информация» и на странице пресс-центра в первой
колонке таблицы мероприятий.
Поле «Дата» завершения» (5) определяет размещение события в календаре, на странице
отображения подробной информации о мероприятии четвертой сточкой в блоке «Информация».
24
Поле «Ответственный» (6) отображается на странице отображения подробной
информации о мероприятии второй сточкой в блоке «Информация» и на странице пресс-центра в
четвертой колонке таблицы мероприятий.
Рис. 1.5.33 Форма добавления/редактирования мероприятия
Рис. 1.5.34 Страница отображения подробной информации о мероприятии
25
1.5.7 Работа с библиотекой «Пресс-релизы»
Для того чтобы попасть в библиотеку «Пресс-релизы», необходимо войти на портал под
своей учетной записью и открыть страницу, где отображается «Весь контент сайта»
Затем в группе «Библиотеки документов» необходимо найти пункт «Пресс-релизы» или
одноименный пункт слева на панели быстрых ссылок в группе «Документы» (Рис. 1.5.35).
Откроется библиотека «Пресс-релизы», документы в ее списке по умолчанию
отсортированы в алфавитном порядке.
Возможность добавления документов в данную библиотеку требует соблюдения их
формата. В нее можно загружать документы приложений пакета MS Office, а также файлы
формата PDF.
Рекомендуется использовать документы следующих форматов: «.doc», «.xls», «.docx»,
«.xlsx» и др., создаваемых офисным пакетом MS Office 97-2003, 2007 и выше. Так же
поддерживаются документы формата RTF.
Перед добавлением документа в библиотеку документов необходимо подготовить его к
публикации и сохранить на своем компьютере.
Рис. 1.5.35 Группа «Библиотеки документов», пункт «Пресс-релизы»
Далее на ленте необходимо нажать «Документы» и далее - «Отправить документ» (Рис.
1.5.36). Отроется форма отправки документов (Рис. 1.5.37 ).
Рис. 1.5.36 Добавление и отправка документа в библиотеку «Пресс-релизы»
26
Рис. 1.5.37 Форма отправки документов
В ней необходимо нажать кнопку «Обзор». Далее откроется системный диалог открытия
файла. С его помощью указать путь к нужному файлу и нажать «Открыть». Далее в форме
добавления документа (Рис. 1.5.37) необходимо нажать «Ок», после чего откроется форма
заполнения метаданных документа (Рис. 1.5.38).
Рис. 1.5.38 Форма заполнения метаданных добавляемого в библиотеку «Пресс-релизы»
документа
Рис. 1.5.39 Публикация документов на странице «Пресс-релизы»
27
1.5.8 Редактирование раздела «Контакты»
Для того чтобы редактировать раздел «Контактная информация» необходимо попасть в
список «Контактная информация», необходимо войти на портал под своей учетной записью и
открыть страницу, где отображается «Весь контент сайта». В группе «Списки» (Рис. 1.5.40)
необходимо найти и перейти в список «Контактная информация» (Рис. 1.5.41).
Рис. 1.5.40 Группа «Списки»
Рис. 1.5.41 Список «Контактная информация»
Чтобы добавить новый элемент списка, необходимо на ленте выбрать меню «Список» и
далее «Создать элемент» (Рис. 1.5.42).
Рис. 1.5.42 Добавление нового элемента в список
Для редактирования существующей записи необходимо нажать на значок «Изменить»,
находящийся в первом столбце табличного представления списка (Рис. 1.5.43).
Рис. 1.5.43 Значок редактирования элемента
Далее откроется форма добавления/редактирования элемента списка «Контактная
информация» (Рис. 1.5.44).
28
Рис. 1.5.44 Форма добавления/редактирования элемента списка
Поле Порядок (1) – определяет, в каком порядке будет отображен соответствующий
элемент на странице (рис. 1.5.45).
Рис. 1.5.45 Отображение на странице элементов списка «Контактная информация»
29
1.6 Работа со страницами публикации
Эти страницы находятся в библиотеках “Pages” или в папках, которые в свою очередь
содержаться в них (пример: http://www.yarregion.ru/depts/ddh/Pages/komissii.aspx). На страницах
публикации на ленте есть кнопки «Изменить», «Извлечь», «Вернуть» и закладка «Опубликовать»
с одноименной кнопкой (Рис. 1.6.1).
Рис. 1.6.1 Страница публикации
Для внесений изменений на станицу публикации необходимо на ленте выбрать закладку
«Действия сайта» затем «Изменить страницу» (Рис. 1.6.2)
Рис. .1.6.2 Переход к пункту «Изменить страницу»
30
Вносим все необходимые изменения. Затем нажимаем на ленте на закладке «Страница»
кнопку «Сохранить и закрыть» (рис. 1.6.3).
Рис. 1.6.3 Кнопка «Сохранить и закрыть»
После сохранения страницы ее нужно опубликовать нажатием кнопки «Опубликовать» на
закладке «Опубликовать» (Рис. 1.6.4).
Рис. 1.6.4 Кнопка «Опубликовать»
31
1.7 Работа со страницами веб-частей с веб-частью редактирования
содержимого
Страницы могут находится по любому пути. Характерным признаком для низ является
отсутствие кнопок «Сохранить и закрыть», «Вернуть» и «Опубликовать». Рассмотрим пример
редактирования страницы http://www.yarregion.ru/depts/ddh/tmpPages/activities.aspx. Для
редактирования этой страницы необходимо войти на портал под своей учетной записью и
открыть страницу, где отображается «Весь контент сайта» (Рис. 1.1.1). Затем в группе «Библиотеки
документов» необходимо найти пункт «tmpPages» или одноименный пункт слева на панели
быстрых ссылок в группе «Документы» (Рис. 1.7.1).
Рис. 1.7.1 Группа «Библиотека документов» пункт «tmpPages»
Откроется библиотека «tmpPages», в которой находятся страницы узла. Находим страницу,
которую необходимо отредактировать и вызываем контекстное меню нажатием на
треугольничек, на появившемся контекстном меню выбираем пункт «Извлечь» (Рис. 1.7.2)
Рис. 1.7.2 Список «tmpPages» и извлечение страницы
32
Затем переходим на страницу, которую нужно отредактировать, выбираем в меню
«Действия сайта» пункт «Изменить» (Рис. 1.7.3).
Рис. 1.7.3 Переход к пункту «Изменить страницу»
Для внесения изменений в содержание веб-части необходимо вызывать контекстное
меню, для этого нужно подвести курсор мыши к правому верхнему краю веь-части и нажать на
треугольничек. В повившемся меню выбрать пункт «Изменить веб-часть» (Рис. 1.7.4).
Рис. 1.7.4 Внесение изменений на страницу в веб-частей с веб частью редактирования
содержимого
33
По завершении внесения изменений в веб-часть содержимого необходимо нажать
кнопочку «ОК» (Рис. 1.7.5).
Рис. 1.7.5 Завершение редактирования в веб-части редактора содержимого
Затем на ленте на закладке «Страница» необходимо нажать кнопку «Остановить
изменения» , данные при этом сохранятся (рис. 1.7.6).
Рис. 1.7.6 Завершение процесса редактирования страницы и ее сохранение
34
Возвращаемся на страницу библиотеки, находим нашу страницу, вызываем контекстное
меню и выбираем «Вернуть» (Рис.1.7.8)
Рис. 1.7.8 Список «tmpPages», контестное меню, пункт «Вернуть»
В появившемся окне обязательно выбрать пункт «Основная версия (публикация)» и нажать
«ОК». При этом страница «Вернется» и «Опубликуется»
Рис. 1.7.9 Форма выбора версии документов
ВНИМАНИЕ!!!
Если Вы извлекли страницу и внесли какие-то изменения, а потом передумали
опубликовывать их, то можно «Отменить извлечение». Для страниц веб-частей с веб-частью
35
редактора содержимого необходимо перейти на страницу библиотеки и в контекстном меню
страницы выбрать «Отменить извлечение» (Рис. 1.7.10).
Рис. 1.7.10 Контекстное меню, пункт «Отмена извлечения»
Для страниц публикации можно воспользоваться таким же способом или отменить
извлечение прямо с редактируемой страницы: Под кнопкой «Вернуть» нажать на стрелку вниз и
из выпавшего меню выбрать «Отменить извлечение» (Рис. 1.7.11) .
Рис. 1.7.11 Пунк «Отменить извлечение» на странице публикациий
36
1.8 Работа с версиями
SharePoint сохраняет версии страниц при их публикации и позволяет вам в любой момент
посмотреть историю изменений и вернуть страницу к одой из предыдущих версия и обратно при
необходимости. Имеется два способа. Первый – в библиотеке из контекстного меню страницы
выбрать «Журнал версий» (Рис. 1.8.1).
Рис. 1.8.1 Контекстное меню, пункт «Журнал версий»
В появившемся окне контекстного меню нужно выбрать «Восстановить» (Рис. 1.8.2)
Рис. 1.8.2 Журнал версий, пункт «Восстановить»
37
Второй – на самой редактируемой странице кнопка «Сравнение версий», предлагающий
более широкие возможности (Рис. 1.8.3)
Рис. 1.8.3 Лента, пункт «Сравнение версий»
В появившемся меню слева имеется выпадающий списк, в котором можно указать, с какой
версией страницы Вы хотите сравнить текущую весрию страницы (Рис. 1.8.4)
Рис. 1.8.4 Сравнение версий
38