Руководство для МОУО - Региональный образовательный

Руководство
Занесение данных о готовности образовательных
учреждений к новому учебному году
РУКОВОДСТВО ДЛЯ СОТРУДНИКОВ МУНИЦИПАЛИТЕТОВ
ГБУ ПО РЦИТ
2013
1
Оглавление
Аннотация ............................................................................................................... 3
Введение.................................................................................................................. 4
Техническая поддержка......................................................................................... 4
Общие сведения ..................................................................................................... 5
Вход в систему ....................................................................................................... 5
Указание порядка занесения данных о состоянии инфраструктуры
подведомственных учреждений ......................................................................... 10
Сведения о лицах, ответственных за подготовку образовательных
учреждений района (города)к новому учебному году ..................................... 11
График приемки образовательных учреждений района (города) ................... 14
Состав приемочных комиссий ............................................................................ 16
Внесение протоколов проверки готовности образовательных учреждений к
новому учебному году ......................................................................................... 21
Отчет по приемке образовательных учреждений ............................................. 24
Внесение сведений о состоянии инфраструктуры образовательных
учреждений ........................................................................................................... 24
Справочная информация ..................................................................................... 26
2
Аннотация
В руководстве описывается порядок занесения в электронную информационную систему мониторинга готовности к новому учебному году муниципальными органами управления образованием информации о лицах, ответственных в районе (городе) за подготовку к новому учебному году, способ занесения данных о состоянии инфраструктуры подведомственных учреждений,
график приемки образовательных учреждений района (города), состав приемочных комиссий.
3
Введение
Данные вносятся в систему «Открытая школа: мониторинг образования»
(далее - Система) по адресу в сети Интернет http://wp2.edu-soft.ru. Внесенные в
Систему сведения по составу комиссий публикуются в обезличенном отчете в
сети Интернет по адресу http://new1314.pskovedu.ru, отчет «Комиссии по приемке ОУ».
Техническая поддержка
По организационным вопросам обращаться:
Винтанюк Эдуард Федорович (8112) 66-39-01, yf.vintanyuk@
obladmin.pskov.ru.
Вальман Сергей Геннадьевич (8112) 790-898, 8 (900) 9999-052,
svalman@yandex.ru.
По техническим вопросам:
По вопросам, связанным с использованием электронной информационной
системы «Открытая школа: мониторинг образования» следует обращаться в
систему технической поддержки http://dev.edu-soft.ru, задача «Приемка учреждений к новому учебному году». Руководство по работе в системе технической
поддержки
(будет
опубликовано
позднее
на
сайтах:
http://new1314.pskovedu.ru, http://pskovedu.ru) .
8-900-9999-052 - Вальман Сергей Геннадьевич, svalman@yandex.ru
8-953-234-3090 - Четвертная Марина Андреевна, reestr@pskovedu.ru
4
Общие сведения
Требования к компьютеру
Система «Открытая школа» предназначена для работы компьютерах со
следующей конфигурацией:
·
процессор с тактовой частотой 500 МГц или выше;
·
оперативная памяти 512 Мб или более;
·
объем свободного пространства на жёстком диске не менее 40 Мб;
·
установленный браузер с доступом к сети Internet;
·
постоянное соединение с Интернет на скоростью не менее 128 кбит/с.
Требования к квалификации пользователя
·
Базовые навыки работы на персональном компьютере в сети Интернет,
·
Навыки работы с электронными таблицами (Microsoft Excel, Open
Office Calc и др).
Вход в систему
1. Для входа в систему «Открытая школа: мониторинг образования» требуется имя пользователя и пароль. Имя пользователя составлено из
букв UO и кода управления образования. Имя и пароль можно уточнить по телефонам: 8-900-9999-052 - Вальман Сергей Геннадьевич, 8953-234-3090 - Четвертная Марина Андреевна или по электронной почте reestr@pskovedu.ru, svalman@yandex.ru.
2. Запустить интернет-браузер. Рекомендуется использовать Mozilla Firefox (бесплатен, скачать можно в сети по адресу http://mozillarussia.org/) или Google Chrome (бесплатен, скачать можно в сети по адресу http://www.google.com/chrome?hl=ru).
3. В адресной строке интернет-браузера ввести адрес: http://wp2.edusoft.ru (см рис ниже). После этого будет выполнен переход на сайт си5
стемы. Следует обратить внимание на скорость Интернет-соединения,
от которой зависит скорость загрузки сайта.
Рис 1. Ввод адреса Интернет-версии системы «Открытая школа»
4. После перехода на стартовую страницу «Открытой школы» (по адресу
http://wp2.edu-soft.ru) следует указать параметры подключения к базе
данных и нажать кнопку «Войти в систему». Рассмотрим параметры
подключения к базе данных:
a. Проект: Открытая школа: мониторинг образования;
b. Пользователь: Ввести имя пользователя учётной записи ЕГЭ,
используемой для доступа к системе «Открытая школа»;
c. Пароль: Ввести пароль пользователя учётной записи ЕГЭ, используемой для доступа к системе «Открытая школа».
6
Рис 2. Параметры подключения к базе данных «Открытая школа»
Если в результате ввода данных для доступа отображается сообщение:
«Не совпадает логин или пароль» (см рисунок ниже), то необходимо
перепроверить введённые данные учетной записи, регистр и раскладку
клавиатуры при вводе имени пользователя и пароля. Если войти в систему все равно не получается, то следует обратиться в службу технической поддержки, смотрите раздел «Техническая поддержка» в конце
руководства.
Рисунок 3. Ошибка авторизации при входе в систему
5. Выбрать Прикладной модуль «Готовность к новому учебному году».
Смотрите рисунок ниже.
7
Рис 4. Выбор прикладного модуля
6. В том случае, если все действия выполнены правильно и ошибок не
возникло, то пользователю отображается рабочий экран Интернетверсии системы «Открытая школа» (см рисунок ниже).
8
Рис 5. Рабочий экран при входе в систему
9
Указание порядка занесения данных о состоянии инфраструктуры подведомственных учреждений
Сведения вносятся в срок до 2 августа 2013 года.
Данные об инфраструктуре подведомственных учреждений требуются для составления итогового доклада о приемке готовности образовательных учреждений к новому учебному году.
Данные могут вноситься централизованно специалистом органа управления
образования по всем подведомственным образовательным учреждениям, либо
же каждым образовательным учреждением в отдельности.
Способ внесения данных муниципальное управление образования утверждает
самостоятельно.
Порядок действий:
1. Выбрать таблицу: «Выполнение этапов мониторинга готовности к новому учебному году».
2. Щелкнуть по полю «Порядок формирования сведений о состоянии инфраструктуры образовательных учреждений». Выбрать требуемый вариант.
3. Установить отметку (галочку) в поле «Порядок формирования сведений
о ОУ утвержден».
4. Щелкнуть по кнопке «Сохранить».
10
Рис 6. Порядок занесения данных об инфраструктуре
Сведения о лицах, ответственных за подготовку образовательных учреждений района (города)к новому
учебному году
В срок до 2 августа 2013 года в Систему необходимо занести информацию о
лицах, ответственных в муниципальном органе образования за приемку готовности образовательных учреждений к новому учебному году.
Порядок действий:
1. Щелкнуть по строке «Ответственные за подготовку к новому учебному
году» в навигационном меню с наименованием таблицы. Цифра 1 на рисунке ниже.
11
2. Добавить новую строку в таблице. Для этого щелкнуть по кнопке «Добавить» (с зеленым плюсом) в панели инструментов с верхней части
экрана – цифра 2 на рисунке ниже.
3. Заполнить поля. Обязательно заполнение ФИО ответственного за подготовку к новому учебному году.
4. Щелкнуть по кнопке «Сохранить» (со значком синей дискеты), расположенной внизу, в нижней правой части экрана – обозначено цифрой 4
на рис ниже.
5. При необходимости занести информацию о нескольких ответственных –
повторить действия с п 1.
Рис 7. Порядок внесения сведений о лицах, ответственных за приемку
учреждений к новому учебному году
12
После назначения ответственных следует указать в таблице «Выполнение этапов мониторинга готовности к новому учебному году», что данное действие
выполнено:
1. Выбрать таблицу: «Выполнение этапов мониторинга готовности к новому учебному году».
2. Установить отметку (галочку) в поле «Ответственные за подготовку к
новому учебному году».
3. Щелкнуть по кнопке «Сохранить».
Рис 8. Выполнение этапов мониторинга: ответственные за подготовку к
новому учебному году назначены
13
График приемки образовательных учреждений района (города)
Сведения вносятся в срок до 2 августа 2013 года
Заполнение графика приемки образовательных учреждений выполняется в
таблице «План-график приемки ОУ».
Первоначально необходимо перейти в таблицу, в которой заполняются данные. Следует щелкнуть по строке «План-график приемки ОУ» в навигационном меню с наименованием таблицы. Цифра 1 на рисунке ниже
Порядок действий:
1. Добавить новую строку в таблице. Для этого щелкнуть по кнопке
«Добавить» (с зеленым плюсом) в панели инструментов с верхней
части экрана – цифра 2 на рисунке ниже.
2. Щелкнуть по значению поля «Образовательное учреждение» и
выбрать подведомственное образовательное учреждение. В списке
выбора отображается код учреждения (вначале) и наименование.
3. Указать планируемую дату приемки в формате ДД.ММ.ГГГГ.
4. После внесения данных щелкнуть по кнопке «Сохранить» (со
значком синей дискеты), расположенной внизу, в нижней правой
части экрана – обозначено цифрой 4 на рис ниже.
5. Перейти к пункту 1 и занести денные по следующему учреждению.
14
Рис 9. Порядок занесения плана-графика приемки учреждений.
После занесения дат приемки по всем подведомственным учреждениям следует установить отметку о готовности плана-графика.
Для этого перейти в таблицу «Выполнение этапов мониторинга готовности к
новому учебному году» и поставить отметку, что данное действие выполнено:
1. Выбрать таблицу: «Выполнение этапов мониторинга готовности к новому учебному году».
2. Установить отметку (галочку) в поле «Ответственные за подготовку к
новому учебному году».
3. Щелкнуть по кнопке «Сохранить».
15
Рис 10. Выполнение этапов мониторинга: план-график сформирован
Состав приемочных комиссий
Сведения вносятся в срок до 2 августа 2013 года
Данных по комиссиям вносятся в систему в следующем порядке:
2. Добавляется наименование комиссии.
3. Вносятся данные о составе приемочной комиссии.
4. Если надо занести еще одну комиссию, то опять переходим к пункту 1.
Добавление наименования комиссии
На рисунке ниже уже занесена комиссия с наименованием «Комиссия
по приемке учреждений образования г. Псков». Может быть занесена
одна или несколько комиссий.
Порядок действий:
16
1. Щелкнуть по строке «Комиссии по приемке» в навигационном
меню с наименованием таблицы. Цифра 1 на рисунке ниже.
2. Добавить новую строку в таблице. Для этого щелкнуть по кнопке «Добавить» (с зеленым плюсом) в панели инструментов с
верхней части экрана – цифра 2 на рисунке ниже.
3. Ввести наименование комиссии. Наименование дается произвольно.
4. После внесения наименования комиссии щелкнуть по кнопке
«Сохранить» (со значком синей дискеты), расположенной внизу,
в нижней правой части экрана – обозначено цифрой 4 на рис ниже.
Рис 11. Порядок заполнения наименования приемочной комиссии
Внесение данных о составе приемочной комиссии
17
Порядок действий:
1. Если комиссий при приемке несколько, то в таблице «Комиссии по
приемке» выбирается нужная.
2. Для комиссии вносится информация по ее представителям.
3. Следует щелкнуть указателем мышки в навигационном меню в левой части рабочего экрана по таблице «Состав комиссии по приемке».
4. Порядок занесения информации о членах комиссий идентичен созданию записи с наименованием комиссии: щелкнуть по кнопке
Добавить, заполнить поля записи, щелкнуть по кнопке Сохранить.
5. Следует добавить в список нового представителя. Для этого
щелкнуть по кнопке «Добавить» (с зеленым плюсом) в панели
инструментов с верхней части экрана.
6. Ввести сведения о представителе. При этом обязательно заполнить поля, наименования которых выделены жирным шрифтом
(«Представитель структуры», «ФИО члена комиссии», «Место
работы»).
7. После внесения данных щелкнуть по кнопке «Сохранить» (с
значком синей дискеты), расположенной внизу, в нижней правой
части экрана. Если данные не сохраняются, то следует ознакомиться с разделом «Справочная информация» в конце документа.
18
Рис 12 Заполнение информации по членам комиссий
После занесения данных по всем членам комиссии следует перейти обратно в
таблицу «Комиссии по приемке» и, при необходимости, внести данные о следующей комиссии (см п. 1 выше).
После того, как данные о всех комиссиях по приемке образовательных учреждений занесены, следует поставить отметку «Проверено» для поля «Комиссии по приемке ОУ назначены» в таблице «Выполнение этапов мониторинга
готовности к новому учебному году» (см на рисунке ниже).
19
Рис 13. Выполнение этапов приемки: комиссии по приемке назначены.
20
Внесение протоколов проверки готовности образовательных учреждений к новому учебному году
Перед внесением протоколов проверки готовности образовательных
учреждений к новому учебному году необходимо войти в Интернет-версию
системы «Открытая школа». Порядок действий по входу в систему описан
выше, в разделе «Вход в систему».
Алгоритм занесения протокола приемки:
А) Выбирается учреждение, по которому заносится протокол
Б) Заносится сам протокол приемки
А) Выбор учреждения, по которому заносится протокол
1. Выбирается образовательное учреждение, по которому следует занести протокол приемки готовности. Для этого следует щелкнуть по
надписи «Реестр учреждений системы образования» в меню навигации
(обозначено цифрой 1 рисунке ниже).
2. После выбора таблицы «Реестр учреждений системы образования» в
правой части рабочего экрана Системы отображается список подведомственных управлению образования образовательных учреждений.
Из списка щелчком мышки по наименованию следует выбрать требуемое учреждение. Выбранная запись выделяется синим фоном, а также
галочкой слева от наименования. На рисунке ниже выбрано учреждение «Муниципальное бюджетное образовательное учреждение "Дедовичская средняя общеобразовательная школа №2"» – обозначено цифрой 2 на рис ниже.
21
Рис 14. Выбор учреждения для занесения ведомости готовности
3. После выбора образовательного учреждения следует перейти в таблицу «Ведомость готовности» (в эту таблицу заносится протокол приемки готовности). Для этого следует щелкнуть указателем мышки в меню
навигации по таблице «Ведомость готовности» (обозначена цифрой 3
на рисунке выше).
4. В таблице «Ведомость готовности» хранятся все протоколы приемки
готовности учреждения к новому учебному году. Если ранее протоколы не были занесены, то список будет пустой.
Обратите внимание! В случае отрицательного решения комиссии о готовности образовательного учреждения к новому учебному году информация
(протокол приемки) также вносится в систему «Открытая школа», с указанием
причин отказа в приемке образовательного учреждения.
22
Б) Занесение протокола приемки
1. Добавить новую запись в таблицу –щелкнуть по кнопке «Добавить» (с зеленым плюсом) в панели инструментов с верхней части экрана – цифра 1 на рис ниже.
2. Заполнить информационные поля протокола приемки (в правой
нижней части экрана) – показаны на рис ниже и обозначены
цифрой 2.
3. Сохранить протокол приемки. Для этого щелкнуть по кнопке
«Сохранить» (с значком синей дискеты) в нижней правой части
экрана – обозначена цифрой 3 на рис ниже. Если данные не сохраняются, то следует ознакомиться с разделом «Справочная
информация» в конце документа.
Рис 15. Внесение протокола приемки готовности образовательного учреждения
23
5. Для занесения данных следующего протокола приемки, переходим к
пункту А – «Выбор учреждения, по которому заносится протокол» в
начале раздела.
Отчет по приемке образовательных учреждений
Внесенные в систему результаты приемки образовательных публикуются
в сети Интернет на образовательном портале Псковской области по адресу
http://new1314.pskovedu.ru, отчет «6 – Отчет по приемке учреждений к 20132014 учебному году». Данный отчет отображает детальную информацию по
результатам приемки образовательных учреждений, выписанным замечаниям
при приемке и причинам отказа в приемке учреждений.
Другой отчет разработан в целях отслеживания исполнения графика приемки, анализа причин отказа в приемке пользователям доступен статистический отчет приемки учреждений а разрезе муниципальных управлений образования региона. Для вызова отчета следует перейти по адресу
http://new1314.pskovedu.ru и выбрать в разделах портала слева пункт «6.1 –
Статистика приемки учреждений по районам».
Внесение сведений о состоянии инфраструктуры образовательных учреждений
Муниципальный орган управления образованием может корректировать
данные об инфраструктуре, занесенные подведомственными учреждениями, а
также самостоятельно их заносить в Систему.
Перед внесением сведений о состоянии инфраструктуры образовательных
учреждений необходимо войти в Интернет-версию системы «Открытая школа». Порядок действий по входу в систему описан выше, в разделе «Вход в систему».
Сведения о состоянии инфраструктуры вносятся в систему в следующем порядке:
1. Выбирается образовательное учреждение, по которому следует занести сведения о состоянии инфраструктуры. Для этого следует щелк24
нуть по надписи «Реестр учреждений системы образования» в меню
навигации (обозначено цифрой 1 рисунке ниже).
2. После выбора таблицы «Реестр учреждений системы образования» в
правой части рабочего экрана Системы отображается список подведомственных управлению образования образовательных учреждений.
Из списка щелчком мышки по наименованию следует выбрать требуемое учреждение. Выбранная запись выделяется синим фоном, а также
галочкой слева от наименования. На рисунке ниже выбрано учреждение «Муниципальное бюджетное образовательное учреждение "Дедовичская средняя общеобразовательная школа №2"» – обозначено цифрой 2 на рис ниже.
Рис 16. Выбор учреждения для занесения информации об инфраструтуре
3. Далее, следует перейти в таблицу «Инфраструктура учреждения». Для
этого щелкнуть указателем мыши в меню навигации по таблице «Инфраструктура учреждения» (обозначена цифрой 3 на рисунке выше).
4. Заполнить все поля таблицы
25
5. Щелкнуть по кнопке «Сохранить» (с значком синей дискеты), расположенной внизу, в нижней правой части экрана. Если данные не сохраняются, то следует ознакомиться с разделом «Справочная информация» в конце документа.
6. Для занесения сведений об инфраструктуре следующего учреждения,
смотрим пункт 1 данного раздела (выше).
Справочная информация
При работе с Системой важно знать:
1. При редактировании не следует использовать колесико (wheel) мышки. При пролистывании полей таблицы при помощи колесика мышки
сделанные изменения в данных теряются.
2. Не следует использовать браузер Opera. При редактировании данные
могут теряться, часть полей может быть недоступна для редактирования.
3. После редактирования данных их следует в обязательном порядке сохранить в базе данных системы. Для этого необходимо щелкнуть
кнопку «Сохранить» (со значком синей дискеты) в нижней, центральной части рабочего экрана системы. При редактировании в верхнем
левом углу измененного поля с данными появляется небольшой красный треугольник. После удачного сохранения он исчезает. Удачным
считается сохранение, после которого исчезнет признак изменения для
всех редактированных полей (красные треугольнички в верхнем правом углу измененных полей исчезнут).
4. Если нижняя правая панель, используемая для редактирования записи,
отсутствует, то необходимо нажать на кнопку , расположенную на
панели инструментов в верхней правой части рабочего экрана.
5. Если при редактировании не все обязательные для заполнения поля
были заполнены данными, либо часть полей заполнена неправильно,
то система не позволит сохранить изменения. Пользователю будет
отображено сообщение об ошибке (см пример на рис ниже), признак
измененных данных (красные треугольнички на полях с данными) не
будет убран, данные не будут сохранены. В этом случае необходимо
26
заполнить пустые поля (либо исправить данные в заполненных полях)
и заново нажать кнопку «Сохранить» (со значком синей дискеты) в
нижней центральной части рабочего экрана системы. Если сообщение
об ошибке исчезнет, признак изменения полей будет снят (красные
треугольнички исчезнут), то сохранение данных прошло успешно.
Рис 14. Ошибка сохранения данных
6. Нажимать на значок «зеленого домика» при редактировании не следует. Этот элемент управления разработан для других целей.
7. Все даты должны заноситься в формате ММ.ДД.ГГГГ (например
01.09.2010).
8. Для изменения данных, выбираемых из справочников (они отмечены
значком
), необходимо 1 раз нажать на редактируемом поле левой
кнопкой мыши (значок изменится на ) и после этого, нажав на значок , выбрать нужное значение из открывшегося справочника.
27