1401150 - Альфа-Банк

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
№ 1401150
1. Объявление
1.1. ОАО «АЛЬФА-БАНК» сообщает о проведении 15 января 2014 г. в Центральном
офисе Банка (г. Москва, Каланчевская, 27) открытого конкурса потенциальных партнеров
Банка по поставке, монтажу систем кондиционирования и вентиляции в Центральном
офисе филиала «Екатеринбургский», дополнительных офисах филиала, кредитно-кассовых
офисах и других объектах в г. Екатеринбург, Верхняя Пышма, Каменск-Уральский,
Качканар, Нижний Тагил, Новоуральск, Первоуральск и Серов на срок до 31 января 2015
года.
1.2. Предметом конкурса является наилучшее предложение о заключении договора на
следующих условиях:
►
количество и качество выполняемых работ: поставка, монтаж систем
кондиционирования и вентиляции в Центральном офисе филиала «Екатеринбургский»,
дополнительных офисах филиала, кредитно-кассовых офисах и других объектах в г.
Екатеринбург, Верхняя Пышма, Каменск-Уральский, Качканар, Нижний Тагил, Новоуральск,
Первоуральск и Серов, на примере оборудования, приведенного в таблице приложения №2
конкурсной документации;
►
для выполнения работ будет выбран 1 подрядчик основной с наилучшими
комплексными оценками 1-резервный:
►
резервный поставщик выполняет работы в случае отказа основного либо в случае
нарушения условий договора или сроков выполнения работ.
►
в случае расторжения договора, по каким либо причинам с основным поставщиком
данный статус переходит резервному поставщику.
►
порядок расчетов: платежи производятся в рублях с НДС:
►
аванс – 70%, после заключения дополнительного соглашения к договору (заявки)
►
окончательный платеж – 30%, после подписания актов сдачи-приемки работ и
оборудования.
►
при подведении итогов конкурса при прочих равных условиях предпочтение
будет отдано участнику, имеющему расчётный счёт в ОАО «Альфа-Банк»;
► место и срок исполнения обязательств: выполнение вышеуказанных работ в
Центральном офисе филиала «Екатеринбургский» (ул. Максима Горького, д.17),
дополнительных офисах филиала, кредитно-кассовых офисах и других объектах в г.
Екатеринбург, Верхняя Пышма, Каменск-Уральский, Качканар, Нижний Тагил, Новоуральск,
Первоуральск и Серов в минимально короткие сроки;
►
срок поставки оборудования: на заказ - не более 3 недель; со склада в г.
Екатеринбург - не более 2 дней.
►
гарантийные и сервисные обязательства: гарантия на поставляемое
оборудование и выполняемые работы - не менее 1 года, если производитель оборудования не
заявляет более длительный срок гарантийных обязательств;
1.3. Участники конкурса должны удовлетворять следующим требованиям:
► опыт работы в области кондиционирования и вентиляции (2 года);
► увеличение стоимости работ в выходные, праздничные дни, ночное время не более
10%.
► владение концепцией проектирования, монтажа и пуско-наладочных работ систем
вентиляции и кондиционирования в банковских структурах (с предоставлением
квалификационной анкеты);
► опыт выполнения проектных работ, монтажа и пуско-наладочных работ сложной
климатической техники;
►
наличие необходимых лицензий на производство работ и сертификатов на
применяемые материалы и оборудование;
► наличие лицензии на проведение проектных работ по системам кондиционирования
и вентиляции зданий
► наличие партнерских отношений с компаниями-производителями оборудования,
используемого в данном конкурсном проекте (подтвердить наличием рекомендательных
писем или сертификатов);
► проведение работ по СКВ в выходные и праздничные дни, вечернее и ночное время;
► наличие квалифицированного персонала (прописка или регистрация - обязательны);
► наличие собственной производственно-складской базы;
► отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами;
► отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении
руководителей.
1.4. Конкурсные предложения, содержащие ссылку на номер конкурса, будут
приниматься от уполномоченных лиц с 10.00 до 17.00 мск. 15 января 2014 г. только по
электронной почте в формате Excel (сканированные документы – в ZIP-файлах)
Секретарём Тендерного Комитета ОАО «Альфа-Банк» Мицкевич Мариной Рудольфовной,
телефоны: (495) 604-79-91; адрес электронной почты: tendcom@alfabank.ru.
Технические требования к оформлению и передаче конкурсных предложений:
►
допустимые форматы – word, excel, power point, open office, сканированные
документы - Portable Document Format (PDF);
►
размер сообщения – не более 10 Мб;
►
запрещены к передаче – exe-файлы и запароленные архивы;
►
количество фрагментов при разбиении архивов на части – не более 10 (десяти);
►
документы Microsoft Office не должны содержать макросов
►
сообщение не должно содержать уменьшительно-ласкательных выражений
(деловой стиль);
►
при обнаружении в сообщении любого вируса, сообщение будет блокировано.
1.5. Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений по техническим
вопросам – Жуков Вячеслав Владимирович телефоны: (495) 745-70-74 (011 7180); адрес
электронной почты: vvzhukov@alfabank.ru
1.6. Предложения, переданные отличным от указанного в п. 1.4 способа, не
рассматриваются.
2. Критерий определения победителя конкурса
2.1. При определении Победителя используются следующие оцениваемые показатели
конкурсных предложений (в скобках — значение весового коэффициента):
2.1.1. Стоимость поставки и монтажа оборудования по СКВ (а = 100%).
2.2. Параметры оцениваются экспертно (от 1,0 до 5,0 баллов).
2.3. Подведение итогов производится в соответствии с утвержденными в ОАО
«АЛЬФА-БАНК» правилами.
3. Конкурсные предложения должны содержать:
3.1. Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам конкурса.
3.2. Информацию, необходимую для оценки показателей по указанным в п. 2
конкурсной документации критерию с использованием форм, приведенных в п. 5 конкурсной
документации, в частности:
► стоимость поставки, монтажа, модернизации и ремонта систем кондиционирования
и вентиляции и срок поставки (в форме приложения №2 конкурсной документации, с учетом
НДС, в рублях);
3.3. Сведения о сроках поставки оборудования .
3.4. Полное наименование компании, вид собственности, место и дата регистрации,
полные банковские реквизиты.
3.5. Юридический и почтовый адрес, контактные телефоны, адрес электронной почты.
3.6. Краткое представление о компании, включающее в себя следующую информацию:
► основные направления деятельности;
► краткое описание инфраструктуры компании;
► перечень банковских или иных сооружений, в которых производились аналогичные
работы, краткое описание выполненных работ;
► сведения о выполненных проектных работах на объектах;
► лицензии и приложения к лицензиям, необходимые для выполнения работ,
указанных в данном конкурсе (в ZIP-файле).
► сведения о количестве квалифицированного персонала;
► рекомендательные письма от клиентов с указанием контактных лиц и телефонов
(при наличии);
► сведения о партнерских отношениях с компаниями производителями, оборудование
которых должно быть использовано в данном конкурсном проекте (приложить копии
лицензий и сертификатов в ZIP-файле);
3.7. Сведения о возможности:
► выполнения собственными силами работ по комплексному обеспечению офисных
помещений системами кондиционирования и вентиляции под «ключ», включая проведение
проектных и монтажных работ, включая поставку соответствующего оборудования;
► проведения работ в выходные и праздничные дни, а также в ночное и вечернее
время;
► координации действий с ответственным представителем Банка и отчетность за
выполненные работы;
► обучения персонала Банка по работе с оборудованием СКВ.
3.8. Сведения о наличие складских помещений в г. Екатеринбург (с указанием мест и
площади).
4. Прочие условия
4.1. Сроки действия условий конкурсных предложений и договора — до 31 января
2015 г.
4.2. Объявление об итогах конкурса, содержащее, в случае признания его
состоявшимся, наименование Победителя конкурса, будет размещено на странице
завершенных конкурсов нашего сайта: http://www.alfabank.ru/tenders/archive/
5. Формы таблиц, включаемых в состав конкурсного предложения
Формы таблиц в приложении №2
Правила заполнения:



Все графы, выделенные желтым цветом обязательны для заполнения.
Вносить в таблицу изменения ЗАПРЕЩЕНО.
Все изменения писать в виде примечаний в соответствующей графе.
Приложение №2 - Таблицы 1 и 2 в формате MS Excel приложены отдельными
файлами .