1 О Т Ч Е Т о работе Государственного учреждения Московской

ОТЧЕТ
о работе Государственного учреждения Московской области
«Московский областной архивный центр» за 2011 год
В 2011 году деятельность Московского областного архивного центра (далее
архивный центр) по реализации уставных задач осуществлялась в соответствии с
утвержденным годовым планом работы и государственным заданием на оказание
государственной услуги (выполнение работ) на 2011 год.
Приоритетными направлениями деятельности архивного центра на 2011 год
по-прежнему оставались: предоставление государственных услуг, связанных с
реализацией социальных прав граждан; обеспечение сохранности и безопасности
архивных фондов; осуществление мероприятий по реализации Федерального
закона от 08.05.2010 года № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием
правового
положения
государственных
(муниципальных)
учреждений"
и
созданием казённых учреждений.
Структура Московского областного архивного центра на 2011 год была
определена штатным расписанием, утвержденным приказом директора от
26.11.2010 года №15, от 08.02.2011 года № 3 и от 14.10.2011 года № 17,
согласованным ГАУ МО, с численностью сотрудников 45 человек.
На 1 января 2011 года в структуру Московского областного архивного
центра входили:
– аппарат управления;
– отдел обеспечения сохранности, государственного учета документов;
– отдел
комплектования,
работы
с
архивами
организаций
и
делопроизводства;
– отдел
экспертизы ценности и подготовки документов к сдаче на
государственное хранение;
– отдел использования документов;
– отдел организационной работы;
– отдел бухгалтерского учета и отчетности;
– отдел материально-технического обеспечения;
2
– филиал в городе Орехово-Зуево;
– филиал в городе Люберцы.
В соответствии с распоряжением Главного архивного управления Московской
области от 7 февраля 2011 года № 3-р «О мерах по обеспечению выполнения
государственного задания на 2011 год», приказом директора архивного центра от
08.02.2011 года № 3 «О реорганизации структуры ГУМО «Московский областной
архивный центр» в апреле 2011 года была проведена реорганизация структуры
архивного центра:
отдел комплектования, работы с архивами и делопроизводством организаций
и отдел экспертизы ценности и подготовки документов к сдаче на государственное
хранение был реорганизован в отдел комплектования и подготовки документов к
сдаче на государственное хранение;
филиал
архивного
центра
в
городе
Люберцы
Московской
области
реорганизован в архивохранилище в городе Люберцы;
В соответствии с распоряжением Главного архивного управления Московской
области от 11 августа 2011 года № 39-р «О перемещении документов
Государственного учреждения Московской области «Московский областной
архивный центр», приказом директора архивного центра от 11.08.2011 года № 14
"О перемещении архивных документов из архивохранилища в городе Люберцы в
архивохранилище в микрорайоне Мамонтовка города Пушкино» архивные
документы из архивохранилища в городе Люберцы были перемещены в
архивохранилище в микрорайоне Мамонтовка города Пушкино.
Административно-управленческая
деятельность
и
кадровая
политика
архивного центра отражается в приказах по основной деятельности и по
личному составу, в протоколах заседаний дирекции, экспертно-методической
комиссии.
Принято участие в заседаниях Коллегии Главного архивного управления
Московской области, областном совещании
руководителей муниципальных
архивов Московской области по теме «Обеспечение сохранности и использование
документов Архивного фонда Московской области» (город Щелково) и Научно-
3
методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа
Российской Федерации (город Москва)
К
заседаниям
коллегии
подготовлены
доклады:
"О
выполнении
государственного задания ГУМО "Московский областной архивный центр в 2010
году", "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг
ГУМО
"Московский
областной
архивный
центр",
"О
выполнении
государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ)
физическим и юридическим лицам ГУ МО «Московский областной архивный
центр в 2011 году", "О состоянии хранения документов Архивного фонда
Московской
области
исполнительных
и
органах
других
архивных
государственной
документов
власти
в
Московской
центральных
области
и
государственных органах".
В отчетном году осуществлена работа по государственной регистрации
изменений, внесенных в Устав Государственного учреждения Московской
области «Московский областной архивный центр» в межрайонных инспекциях
ФНС в городах Пушкино, Люберцы в связи с прекращением деятельности
филиала в городе Люберцы, созданием обособленного подразделения архивного
центра архивохранилища в городе Люберцы и его закрытия. Также
осуществлена работа по государственной регистрации новой редакции Устава
государственного казённого учреждения Московской области «Московский
областной архивный центр» в соответствии с постановлением Правительства
Московской области от 21.07.2011 года № 738/28 «О создании государственных
казенных учреждений Московской области в сфере архивного дела». Устав
учреждения зарегистрирован в межрайонной ИФНС России № 3 по Московской
области и получено свидетельство о государственной регистрации юридического
лица № 011481631 от 08. 12. 2011 года.
Для обеспечения работы Московского областного архивного центра в
отчетном периоде разработаны, утверждены и введены в действие:
- положения и должностные инструкции руководителей подразделений и
специалистов отдела комплектования и подготовки документов к сдаче на
государственное
хранение,
архивохранилища
в
городе
архивохранилища в микрорайоне Мамонтовка города Пушкино;
Люберцы,
4
- положение о порядке и условиях командирования, возмещения
расходов, связанных со служебными командировками работников ГУМО
«Московский областной архивный центр».
Подготовлен проект нового коллективного договора государственного
казённого учреждения Московской области «Московский областной архивный
центр» на 2012-2014 годы.
В отчетном периоде осуществлялась ежеквартальная подготовка и
размещение на сайте Главного архивного управления Московской области:
- обзоров обращений, поступивших в Московский областной архивный
центр;
-
отчетов
о
выполнении
государственного
задания
на
оказание
государственных услуг (выполнение работ) физическим и юридическим лицам;
- отчетов о выполнении ведомственной целевой программы «Развитие
архивного дела в Московской области на 2011 год»;
- информации о вновь поступивших архивных фондах в архивный центр.
Ежеквартально в Государственное учреждение - Отделение Пенсионного
фонда Российской Федерации по городу Москве и Московской области
направлялись сведения о вновь поступивших на хранение архивных фондах в
электронном виде.
Подготовлены предложения по стандарту качества государственной услуги
(работы),
предоставляемой
(выполняемой)
государственным
учреждением
Московской области "Московский областной архивный центр".
Велась работа над внесением изменений в «План процедур архивного центра
по государственным закупкам на 2011 год», изменений в «Прогноз объемов
продукции, закупаемой для нужд архивного центра на 2012-2013 годы»
и
регистрацией договоров в программе АИСГЗ.
В Московском областном учебном центре "Нахабино" прочитаны лекции:
"Архив организации. Цели и задачи" и "Порядок организации работы с
документами ликвидированных организаций".
В марте 2011 года в газете "Пульс Ивантеевки" напечатана статья: "Наш
архив открыт для людей". В журнале "Отечественные архивы" (2011 № 5)
опубликована статья к юбилею архивного центра.
5
В целях повышения квалификации сотрудники архивного центра принимали
участие в консультативных семинарах:
- сотрудники
отдела
материально-технического
обеспечения
-
«Эффективное и безопасное пожаротушение с огнетушащим веществом 3М
Novek 1230»;
-
«Обучение
организации
работы
по
подготовке
данных
по
энергосбережению в бюджетной сфере с использованием АРМ» (топливноэнергетический комитет Московской области город Москва);
- заведующий отделом организационной работы в ежегодном форуме ЗАО
«Компания «ИнтерТраст»: «Электронный документооборот - новые технологии,
новые возможности»;
-
сотрудники
отделов
организационной работы
бухгалтерского
учета
и
отчетности
и
в семинарах, проводимых ООО ЦО «Элкод»,
ЦО
«Консалт», отделением ПФ России и межрайонной ИФНС № 3 по Московской
области г. Пушкино.
Повышение
осуществлялось
квалификации
также
путем
сотрудников
проведения
архивного
занятий
в
центра
структурных
подразделениях по изучению:
- «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов
в
библиотеках,
государственных
организациях
и
муниципальных
Российской
академии
архивах,
наук»,
музеях
и
утвержденных
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской
Федерации от 18.01.2007 года № 19, зарегистрированных Минюстом России 06.
03. 2007 года № 9059;
- "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в
процессе
деятельности
государственных
органов,
органов
местного
самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденного
приказом Минкультуры России от 25. 08. 2010 года № 558, зарегистрированного
Минюстом России 08. 09. 2010 года № 18380;
6
занятий-консультаций о составе и содержании документов, хранящихся в
Московском областном архивном центре, а также по исполнению запросов
социально-правового характера.
В соответствии с постановлением Правительства Московской области от 21
июля 2011 года № 738/28 Московский областной архивный центр войдет в 2012 год
как государственное казённое учреждение Московской области "Московский
областной архивный центр" (ГКУ МО МОАЦ).
Обеспечение сохранности, государственный учет документов,
экспертиза ценности и упорядочение документов, хранящихся в архивном
центре
Общая площадь архивохранилищ Московского областного архивного центра
составляет 1319,2 кв.м., в том числе 970,4 кв.м. – в городе Ивантеевке и 348,8 кв.м.
- в филиале города Орехово-Зуево.
В ноябре-декабре 2011 года в архивохранилищах здания архивного центра в
городе Ивантеевке произведена установка новых архивных стеллажей общей
протяженностью 2265,45 погонных метров. В результате протяженность архивных
стеллажей увеличилась на 769,45 погонных метров. Таким образом, общая
протяженность стеллажей по состоянию на 01. 01. 2012 года составляет 11127,55
погонных метров, в том числе 4078,45 погонных метров – в Ивантеевке, 1768
погонных метров – в филиале Орехово-Зуево и 5281,1 погонных метров стеллажей
шириной 0,6 метра в архивохранилище в микрорайоне Мамонтовка города
Пушкино.
Загруженность архивохранилищ в городе Ивантеевке составляет 85
процентов (3478,45 погонных метров), в филиале Орехово-Зуево - 80 процентов
(1414,4 погонных метров) и в хранилище в микрорайоне Мамонтовка – 38
процентов (2020 погонных метров).
Здания архивного центра и филиала в городе Орехово-Зуево оборудованы
охранно-пожарной сигнализацией и КТС с выводом на пульт оператора охранной
фирмы, кроме того, в хранилищах установлена система автоматического
пожаротушения.
7
Регулярно проводится влажная уборка архивохранилищ и обеспыливание
документов, коробок и стеллажей. Всего обеспылено 290 архивных коробок и
связок с выемкой дел (2665 единиц хранения фонда № 80 ОАО "Щелковское
предприятие "Агрохим", 64 ящика – 10090 личных дел
работников ГУП "ПО
"Коломенский завод тяжелого станкостроения" и 132 погонных метра стеллажей
архивохранилищ №№ 10 и 16 в городе Ивантеевке).
За отчетный период принято 63278 дел, из них: по личному составу 52806
дел (126 фондов, 201 опись дел) и 10472 дела временного хранения. Сведения о
документах по личному составу введены в БД "Архивный фонд" 4 версии.
На 01.01.2012 года в архивохранилищах Московского областного архивного
центра числится 403 фонда, 650 описей дел, 335216 дел по личному составу, в том
числе:
- в городе Ивантеевке 356 фондов, 270604 дела, из них: 61 единица хранения
управленческой документации; 131198 единиц хранения по личному составу,
внесенных в описи и согласованных с ЭПК
Главного архивного управления
Московской области; 139345 неописанных дел долговременного хранения, а также
35548 дел временного хранения.
- в филиале Орехово-Зуево 47 фондов, 64612 дел по личному составу.
В
целях
государственное
рационального
хранение,
при
размещения
документов
перемещении
архивных
при
приеме
на
документов
из
архивохранилища в городе Люберцы в микрорайон Мамонтовка города Пушкино и
в связи с установкой стеллажей в архивохранилищах города Ивантеевки
перемещено 306177 дел.
За отчетный период проведена проверка наличия и состояния документов,
хранящихся в архивном центре. Всего проверено 3410 единиц хранения:
документы ОАО «Щёлковское предприятие «Агрохим» (описи №№ 1 л/с и 2 л/с);
ОАО «ПО «Завод имени Ухтомского» (опись № 3 л/с).
В 2011 года закартонировано 10228 единиц хранения (5091 ед. хр. Ивантеевка и 5137 ед. хр. – в филиале). Изготовлены и оформлены 1065 ярлыков на
коробки и связки (1061 – Ивантеевка; 4 – в филиале).
Оформлены 24 карточки пофондовых и 23 карточки постеллажных
топографических указателей.
8
Продолжалась работа по упорядочению документов, принятых в архивный
центр в неупорядоченном состоянии:
1. Фонд Мособлисполкома: проведена экспертиза ценности 2081 личных дел
работников, осуществлена систематизация 4453 личных дел, 2406 личных дел
сформированы в наряды, систематизировано 28426 листов нарядов личных дел,
пронумеровано 3385 листов, составлены внутренние описи – 1457 описательных
статей, переплетены 52 наряда личных дел;
2. Фонд ОАО "ПО "Завод им. Ухтомского": проведена экспертиза ценности и
систематизация 5465 личных дел работников завода, не вошедших в опись № 6 л/с
дел по личному составу;
3. Фонд
ЗАО
"Серпуховский текстиль": систематизация 36081 личных
карточек уволенных работников (форма Т-2) по фабрикам, по годам увольнения, по
алфавиту фамилий;
4. Фонд ЗАО "Поиск" (бывшие СУОРы города Люберцы) проведена:
экспертиза ценности 195 дел (приказы по личному составу, личные карточки
работников); систематизация 1318 личных дел и 73946 листов; пронумеровано
93966 листов; переплетено и оформлено 648 дел;
5. Фонд "Загорский торг": проведена экспертиза ценности 233 дел приказов
по личному составу; систематизация 1917 дел приказов и лицевых счетов по
заработной плате работников; систематизация 53004 листов и нумерация 30802
листов;
6. Фонд ГУП "ПО "Коломенский завод тяжелого станкостроения":
для
исполнения запросов социально-правового характера возникла необходимость в
систематизации дел по заработной плате работников завода. Была проведена
работа по систематизации 3000 условных единиц дел лицевых счетов по
структурным подразделениям завода. Началась работа по упорядочению кадровой
документации завода. Отсистематизированы 28648 личных дел (карточек),
проведено
их
обеспыливание.
Систематизированы
2556
невостребованных
трудовых книжек, на них составлена рукопись описи дел;
7. Проведено упорядочение документов по личному составу Московского
областного Центра по трудоустройству, переобучению и профориентации
населения (выявленных среди документов временного хранения в хранилище мкр
9
Мамонтовка): экспертиза ценности 10 дел, сформировано и переплетено 8 дел,
отсистематизированы и пронумерованы 672 листа; составлено 8 листовзаверителей, составлены внутренние описи к нарядам личных дел – 26
описательных статей; составлена и согласована опись № 2 л/с дел по личному
составу за 1988-1991 годы на 8 единиц хранения и предисловие к ней.
Продолжалась работа по переплету описей дел, исторических справок к
фондам и подшивки ветхих дел, хранящихся в архивном центре. Всего переплетено
280 экземпляров описей дел по личному составу, предисловий к ним и
исторических справок; пронумеровано 4149 листов; оформлено 280 обложек;
составлено 280 листов-заверителей.
В процессе проведения экспертизы ценности документов по личному
составу и документов временного хранения составлены 5 актов (40 позиций, 3004
дела) о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения:
- документов ЗАО "Серпуховский текстиль", ФГУП "Электромеханический
завод", ОАО "Мособлбытсоюз";
- документов временного хранения АКБ "Кроссинвестбанк" (ОАО);
- документов администрации городского округа Электрогорск (по договору).
Систематически осуществляется контроль за температурно-влажностным
режимом в архивохранилищах архивного центра и его филиале. Проведено и
зафиксировано 560 наблюдений в Ивантеевке и 110 в Орехово-Зуево.
В 2011 году была проведена работа по оцифровке 238 описей дел по
личному составу (61677 ед.хр.) на оборудовании Kodak i1400 Scanner в формате
tiff, разрешение (DPI) – 200 точек на дюйм, цветовой формат – цветной.
Всего на 01.01.2012 год оцифровано 242 описи дел по личному составу
(62703 ед.хр.) Объем имеющейся информации составляет 16,3 ГБ. Оцифрованные
описи хранятся на CD-диске.
Продолжалась работа по пополнению базы данных «Архивный фонд» (4-я
версия). За отчетный период в архивном центре введена информация по 126
фондам и 201 описи, объем базы данных на 01.01.2012 года составляет 56 Мб (41,5
Мб – в Ивантеевке и 14.5 Мб - в Орехово-Зуево).
10
Для подготовки архивных справок социально-правового характера по
документам,
хранящимся в архивном центре и его филиалах, выдано
исполнителям и подложено обратно 52554 ед. хр.
Учет архивных документов проводился в соответствии с Регламентом
государственного учета документов Архивного фонда РФ и "Правилами
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и
муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской
академии наук", утвержденными приказом Министерства культуры и массовых
коммуникаций РФ от 18.01.2007 года № 19.
В соответствии с действующим законодательством учет проводился как на
бумажных, так и на электронных носителях.
Комплектование и подготовка документов к сдаче на государственное
хранение
В отчетный период продолжалась работа:
- по комплектованию архивного центра документами по личному составу
ликвидированных организаций, в том числе организаций-банкротов;
- по ведению и уточнению списка организаций - возможных источников
комплектования архивного центра документами по личному составу;
- по определению объема, состава документов по личному составу, наличия
научно-справочного аппарата к ним, хранящихся в организациях - возможных
источниках комплектования архивного центра, и подлежащих приёму на
государственное хранение в установленном порядке.
За 2011 год принято на хранение 63274 дела, из них: 52236 дел по личному
составу и 10472 дела временного хранения.
Осуществлены выезды в 29 организаций – источников комплектования с
целью изучения объема и состояния документов по личному составу, хранящихся в
их архивах.
В результате изучения установлено, что в этих организациях хранится 81773
дела за 1941-2009 годы, из них полностью упорядочено 1368 дел за 1941-1992 годы
в 4-х организациях: ОАО "Дулевский красочный завод", ОАО "Металлургический
11
завод "Электросталь", Московская областная организация профсоюза работников
строительства и промышленности строительных материалов, ОАО "Можайский
медико-инструментальный завод". В остальных организациях документы не
упорядочены или упорядочены частично (документы не систематизированы, не
переплетены,
отсутствует
нумерация
листов,
нет
листов-заверителей,
не
оформлены обложки дел, отсутствуют описи дел, предисловия к описям дел,
исторические справки).
При посещении таких организаций с работниками, отвечающими за
сохранность и использование документов по личному составу, проводились
консультации по вопросам упорядочения и подготовки документов к передаче на
государственное хранение.
Консультативная помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства
оказывалась также ликвидируемым организациям, обратившимся в Московский
областной архивный центр с просьбой о приеме на хранение документов по
личному составу на платной основе. Всего сотрудниками архивного центра даны
40 консультаций.
Помощь методического и практического характера оказывалась также при
подготовке описей дел по личному составу работникам 15 организаций,
оказывающих услуги по упорядочению документов организаций Московской
области и работникам организаций упорядочивающих документы по личному
составу своими силами. Оказана методическая помощь в проведении экспертизы
ценности документов и составлении акта о выделении дел к уничтожению (отдел
ЗАГС Павлово-Посадского района на 48 позиций).
Сотрудниками архивного центра проведена большая работа по оказанию
методической и практической помощи в подготовке описей дел по личному
составу и подготовке к передаче документов на государственное хранение 4869
единиц хранения ЗАО "Ивантеевский трикотаж".
На имя руководителей организаций – источников комплектования разосланы
письма с предложением о подготовке и передаче на хранение документов по
личному составу, относящихся к государственной собственности.
За отчетный период Московским областным архивным центром заключено с
организациями 32 договора на упорядочение, переплет и прием на государственное
12
хранение документов по личному составу и документов временного хранения на
сумму 1791462,00 рубля. При выполнении договоров на упорядочение и переплет
документов и дел была проведена экспертиза ценности 10848 дел, осуществлена
систематизация
8883
личных
дела,
систематизировано
102104
листов,
пронумеровано 129269 листов в делах, переплетено 1398 дел, составлены 3 описи
на 868 единиц хранения.
Подготовлены и представлены на ЭПК Главного архивного управления
Московской области заключения на качество упорядочения документов по
личному составу и научно-справочного аппарата к ним на 19334 ед. хр.
Проводилась работа по уточнению сведений об организациях-источниках
комплектования в Списке источников комплектования архивного центра – 331
организации.
Использование документов и создание информационно-поисковых систем
Использование документов, хранящихся в Московском областном архивном
центре, его филиале в г. Орехово-Зуево и архивохранилище в г. Люберцы
осуществлялось, преимущественно, для исполнения запросов юридических и
физических лиц в целях реализации пенсионных и иных прав и гарантий граждан.
В отчетный период в Московский областной архивный центр и его филиалы
поступило 12473 запроса, в том числе 359 по электронной почте. Исполнено 12201
запрос о стаже работы, в том числе льготном, о заработной плате, о награждениях,
об административных отпусках и отпусках по уходу за детьми, из них в Ивантеевке
7678, в филиалах в городе Орехово-Зуево 3950 и в городе Люберцы 573. Доля
профильных запросов, исполненных с положительным результатом, составляет
98,9 процентов.
По запросам заявителей изготовлено и оформлено 7144 копии документов,
хранящихся в архивном центре. При исполнении запросов проверена правильность
нумерации листов в просмотренных делах – 2307 листов. Предоставлена
информация органам ПФР РФ и судебным органам по запросам, относящимся к
сфере их деятельности, 2050 справок.
В приемных архивного центра и его филиалах в 2011 году принято 2872
посетителя (1662 – Ивантеевка, 1052 – Орехово-Зуево, 158 – Люберцы). Дано 756
консультаций по вопросам социально-правового характера по телефону. Все
обращения заявителей рассматривались в установленные законодательством сроки,
13
жалоб на неправильно выданные архивные справки и действия (бездействия)
работников архивного центра от граждан и организаций в 2010 году не поступало.
Завершена работа по переработке описи № 2 л/с дел по личному составу
архивного фонда ОАО "Дрезненская прядильно-ткацкая фабрика. Заменена
структура описи и порядок систематизации дел внутри годовых разделов,
уточнены заголовки дел, составлена переводная таблица старых и новых шифров.
Подготовлена и представлена на ЭПК Главного архивного управления Московской
области опись № 2 л/с дел по личному составу на 2865 единиц хранения.
В рамках мероприятий, включенных в государственную программу
"Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 годы "
архивным центром подготовлены по просьбе редакции муниципальной газеты
"Маяк" (договоренность была достигнута в конце 2010 года) тридцать очерков о
жителях Пушкинского района – участках боев и тружениках тыла. К этому блоку
была написана вводная статья. Публикация начата газетой 22 июня 2011 года в
день 70-летия начала Великой отечественной войны. Газета открыла рубрику
"Война в биографиях земляков" (по названию вводной статьи).
В течение отчетного периода Московским областным архивным центром
проведены две экскурсии в архивном центре для педагогов основного и
дополнительного образования министерства образования Московской области, и
прочитаны лекции: «Документы по личному составу как источники историкобиографического
характера».
В
Московском
областном
учебном
центре
«Нахабино» прочитаны лекции «Архив организации. Цели и задачи" и "Порядок
организации работы с документами ликвидированных организаций".
В рамках реализации долгосрочной целевой программы Московской области
«Архивы Подмосковья» на 2009 – 2011 гг., в целях расширения доступа
пользователей
к документам архивного фонда Московской области был
подготовлен проект «Краткий справочник по фондам ГУМО «Московский
областной архивный центр». В 2011 году велось пополнение справочника
информацией о вновь поступающих фондах и документах, уточнение и
редактирование
статей,
предисловия,
географического
указателя.
Часть
справочника – «Алфавитный указатель фондообразователей» размещена на сайте
Главного архивного управления Московской области. В архивном центре имеется
информация
об
использовании
этой
электронной
версии
справочника
юридическими и физическими лицами при подготовке запросов в архив.
14
Справочник используется также сотрудниками архивного центра как важнейший
элемент информационно
-
поисковой
системы
архива.
Проект
Краткого
справочника по фондам и предисловие к нему направлен в ГУ – Отделение
Пенсионного фонда Российской Федерации по городу Москве и Московской
области и ежеквартально обновляется сведениями о вновь поступивших фондах.
Список названий организаций, документы которых хранятся в Московском
областном архивном центре, размещен на сайте Главного архивного управления
Московской
области
и
ежеквартально
пополняется
сведениями
о
вновь
поступивших фондах организаций.
Материально-техническое и финансовое обеспечение
В течение года приобретена мебель и оборудовано 6 рабочих мест для
сотрудников, закуплено 5 комплектов компьютеров.
В течение отчетного периода регулярно проводились мелкие ремонтностроительные и хозяйственные работы по обслуживанию зданий в городах
Ивантеевке и Орехово-Зуево. В г. Ивантеевке произведен ремонт участка
трубопровода холодной воды и запорной аппаратуры системы отопления
архивного центра (замена двух старых задвижек на новые). Установлен узел учета
холодного водоснабжения. Отремонтировано по периметру зданий 35 погонных
метров отмостки в г. Ивантеевке и 8 погонных метров в г. Орехово-Зуево. В г.
Орехово-Зуево оборудовано 2 слива для стока дождевой воды, покрашено 10 кв. м.
поверхности наружных стен.
Велась работа над внесением изменений в "Прогноз по закупкам товаров,
услуг на 2012 год", изменений в "План процедур на 2011 год" и регистрацией
договоров в АИСГЗ.
Своевременно
производилась
сдача
финансовых,
бухгалтерских
и
статистических отчетов в Главное архивное управление Московской области, в
налоговую инспекцию, пенсионный фонд, фонд социального страхования и органы
государственной статистики.
Органами фонда социального страхования и пенсионного фонда проведена
камеральная проверка деятельности архивного центра за 2008-2010 годы.
15
Расчеты и выплаты заработной платы и других выплат социального
характера работникам архивного центра осуществлялись своевременно.
Директор ГУМО
"Московский областной архивный центр"
"
" декабря 2011 года
З. А. Туманова