ТЕНДЕР ГРУППЫ КОМПАНИЙ «НЕЗАВИСИМОСТЬ» НА ВЫБОР

ТЕНДЕР ГРУППЫ КОМПАНИЙ «НЕЗАВИСИМОСТЬ» НА ВЫБОР МЕДИА АГЕНТСТВА
Приглашаем Вас к участию в тендере Группы компаний «Независимость» (далее ГКН) на выбор
полносервисного медиа агентства, осуществляющего весь комплекс услуг медийной
составляющей
рекламной
кампании,
включая
медиаисследования,
аналитику,
медиапланирование (стратегическое и тактическое), баинг, размещение, комплексный
мониторинг, полный контроль за ходом рекламной кампании и оценку эффективности
конкретной рекламной кампании во всех средствах распространения рекламы:
 Интернет + контекстная реклама
 Наружная реклама
 Радио
 ТВ
 Пресса
Цель тендера: Выбор основного и резервного подрядчика для ГКН в Москве и МО для
размещения рекламы в СМИ.
Предмет тендера: Оценка стратегического и баингового потенциала медиа агентств.
Срок сотрудничества: один год с момента завершения тендера (с возможностью пролонгации
на последующие 12 месяцев)
1. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К АГЕНТСТВУ:
 Опыт работы на рынке не менее 3 лет (профессиональные награды и заслуги), деловая
репутация агентства (отсутствие негатива);
 Подтверждение готовности работать на условиях 100% постоплаты после подписания
актов сдачи-приемки работ в течение 40 рабочих дней;
 Организация оперативной коммуникации агентства с заказчиком, , наличие курьерской
службы доставки документов. Готовность сотрудничать с широким пулом контактов
(бренд – менеджеры) (11 юридических лиц).
2. ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ.
1-Й ЭТАП. МЕДИАСТРАТЕГИЯ: ПЛАНИРОВАНИЕ ОТ БЮДЖЕТА
В рамках заданного бюджета, составить комплексный media-mix для конкретной рекламной
кампании с рекомендациями по выбору носителей, который позволит максимально охватить
только целевою аудиторию с оптимальной стоимостью контакта, представить ключевые
показатели эффективности по каждому медиа и прогноз эффективности рекламной кампании в
приросте трафика (звонки/заявки), в соответствии с Приложением №1.
2-Й ЭТАП. МЕДИАБАИНГ
Оценка баингового потенциала и сравнение ценового предложения:
1) Интернет
Необходимо заполнить баинговую таблицу (см. Приложение №5. Баинг_площадки интернет).
2) Контекстная реклама
Продвижение в сетях контекстной и таргетированной рекламы в сети Интернет.
Разработать медиаплан контекстной кампании в формате, обозначенном в
Приложении №4. Медиаплан_контекст, прогноз конверсий для Яндекс, Google, объем кликов,
список поисковых запросов, прогнозная стоимость клика. Дать обоснование распределения
бюджета между системами контекстной рекламы. Предоставить сплит по рекомендуемым
ключевым словам.
3) Радио
Рассчитать стоимость размещения рекламно-информационных материалов на радио для ГК
«Независимость» в Москве, МО в соответствии с Приложением №2.Баинг_радио.
4) Наружная реклама (размещение наружной рекламы в гор. Москва, МО)
Подготовить единую адресную программу наружной рекламы на второй квартал 2015 года в г.
Москва, МО для BMW: два дилерских центра Проспект 60-летия Октября, д. 6 и 14 км МКАД
(внешний радиус, г. Котельники, Коммерческий проезд, д. 10).
Бюджет – 3 млн. руб. с НДС. Рассчитать количество контактов (OTS) для каждой поверхности.
Формат – см. Приложение №3. Баинг_наружная реклама
Стоимость должна быть финальной и включать монтаж/демонтаж, все налоги и АК при условии
100% постоплаты.
3. ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕЗЕНТАЦИИ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИКА:
1. Презентация агентства с описанием опыта и наличия успешных и интересных кейсов,
ресурсов для работы с ГКН (команда), а также указанием суммарного закупочного
бюджета по медиа, баинговых позиций в основных СМИ.
Желательно - предоставить информацию по дополнительным возможностям
агентства.
Формат РРТ (не более 15 слайдов)
2. Подготовить медиастратегию и тактику для 2х рекламных кампаний в соответствии с
Приложением № 1
Формат РРТ (не более 10 слайдов на каждую)
3. Заполнить баинговые таблицы (соответствующие листы в «Таблице для заполнения»)
Условия должны включать все налоги и АК.
ВАЖНО! Участники тендера должны гарантировать актуальность условий, заявленных в
тендерных предложениях, на 2015 год и готовность оформить их как приложения к Договору.
В случае невозможности - агентство должно сообщить об этом ГК Независимость до
подтверждения участия в тендере.
4. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ:
1-й этап. Наиболее качественная и обоснованная медиастратегия.
Предложения участников 1-го этапа оцениваются экспертной комиссией, исходя из:
• понимания целевой аудитории;
• четкости, логичности и достижимости медиастратегии;
• наличия дополнительных эксклюзивных предложений;
• стоимости услуг агентства (АК);
2-й этап. Оценивается:
 Наилучшее ценовое предложение (включая скидки и АК) с точки зрения условий закупки
(в соответвии с баинговыми таблицами).
 Наилучшие условия предоставления скидок и минимальное агентское вознаграждение.
 Наилучшие количественные характеристики адресной программы наружной рекламы.
Агентство, предоставившее наиболее выгодные и привлекательные условия для ГК
Независимость по предмету настоящего тендера, объявляется его победителем.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Вся информация, предоставленная в данном запросе, является конфиденциальной и не
подлежит передаче третьим сторонам без письменного согласия со стороны уполномоченного
лица от ГК "Независимость".
6. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРА И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
В случае вашего согласия с условиями тендера просим направить письменное подтверждение по
электронной почте tender@indep.ru, а для участников, зашедших через сайт - заполнить на сайте
анкету участника до 17 марта с.г.
Одновременно с подтверждением просим направить скан-копии следующих документов:
 удостоверенная Контрагентом, путем проставления подписи с расшифровкой Ф.И.О. и даты,
копия Устава;
 удостоверенная Контрагентом, путем проставления подписи с расшифровкой Ф.И.О. и даты,
копия решения (протокола) о назначении единоличного исполнительного органа;
 удостоверенная Контрагентом, путем проставления подписи с расшифровкой Ф.И.О. и даты,
копия выписки из ЕГРЮЛ, выданная не ранее чем за 30 календарных дней до момента передачи
пакета документов Исполнителю;
 удостоверенная Контрагентом, путем проставления подписи с расшифровкой Ф.И.О. и даты,
копия свидетельства о регистрации, а в случае если производилось изменение фирменного
наименования – удостоверенные копии соответствующих свидетельств;
 удостоверенная Контрагентом, путем проставления подписи с расшифровкой Ф.И.О. и даты,
копия свидетельства налоговых органов о постановке на налоговый учет;
 нотариально заверенная либо удостоверенная Контрагентом, путем проставления подписи с
расшифровкой Ф.И.О. и даты, копия лицензии либо иного документа, если такой
документ/лицензия предусмотрен действующим законодательством в качестве необходимого
для осуществления деятельности, которая будет осуществляться Контрагентом в соответствии с
условиями планируемого Договора.
 удостоверенная Контрагентом, путем проставления подписи с расшифровкой Ф.И.О. и даты,
копия бухгалтерского баланса на отчетную дату, предшествующую дате начала проверки
Контрагента.
 Реквизиты в формате Word
Ваши Коммерческие предложения по п.3 просим представить в электронном виде по адресу:
tender@indep.ru - в срок не позднее 23 марта с.г. до 13-00.
ГК «Независимость» вправе не рассматривать Коммерческие предложения, поступившие позднее
указанного выше срока.
7. КОНТАКТЫ
1. По техническим вопросам Тендерного Задания:
Контактное лицо со стороны Управления маркетинга Виктория Матейкович
e-mail: viktoria.mateykovich@indep.ru
телефон: +7 (495) 721-11-00 , доб. 4657
2. По коммерческим вопросам Тендерного Задания:
Контактное лицо со стороны Дирекции корпоративных закупок Давыдова Ирина, руководитель департамента операционных расходов ГК «Независимость»,
e-mail: irina.davydova@indep.ru
тел. +7 (495) 933 08 33, доб.5020.
Приложение №1
 Рекламная кампания БП Ауди Центр Юго Запад:
Слоган: Конструктор преимуществ от Ауди Центра Юго-Запад.
Собери свою выигрышную комбинацию в декабре.
Компания по всему модельному миксу Ауди.
Дополнительная информация:
В преддверии нового года Ауди Центр Юго-Запад подготовил для всех своих клиентов отличный подарок:
праздничную программу декабря - Конструктор преимуществ.
Мы сдерживаем для Вас цены от повышения, а также дарим Вам возможность выбрать своё личное преимущество
в подарок из зимнего пакета при покупке нового Audi:
•
зимние колёса в сборе;
•
полный привод quattro;
•
автономный отопитель;
•
сертификат на обучение в Школе quattro;
•
сертификат на приобретение фирменных аксессуаров.
ЦА: мужчины-женщины 25 – 45 лет, уровень достатка: средний (50 000 руб.), выше среднего
(100 000 руб. +), офисные сотрудники (менеджеры среднего звена), топ менеджмент.
Автовладельцы.
Проживание: Москва и МО - направление - Киевское, Калужское, Можайское шоссе.
Бюджет: 5 000 000 руб. с НДС
Период: месяц
 Рекламная кампания БП Митсубиши
Слоган: Новый Mitsubishi всего за 1 день по «старым» ценам и дополнительным бонусом за
трейд-ин! Все автомобили в наличии и с ПТС!
Кампания по всему модельному ряду Mitsubishi
Дополнительная информация: Компания «Независимость Mitsubishi» ценит время своих клиентов, и поэтому мы
предлагаем вам уникальные условия на покупку автомобилей. Если вы приедете к нам в салон до 25 декабря, то
не только успеете купить новый автомобиль по «старым» ценам. Мы сделали невозможное, и теперь готовы
оформить покупку всего за один день! Вы еще никогда не покупали автомобиль так быстро! Приходите к нам в
автоцентр, выбирайте любой новый Mitsubishi по «старым» ценам, и в этот же день Вы сможете уехать на
выбранном Вами автомобиле!Мы также дарим приятный бонус: если вы оформляете покупку по программе
трейд-ин, то вас ждут особые преимущества.
ЦА: мужчины 30 – 45 лет (для ASX еще и женщины, 30 – 45 лет), семейное положение – женат, средняя семья (1-2
ребенка), уровень достатка – средний (50 000 руб. +) и выше (100 000 руб. +)
Бюджет: 2 000 000 руб. с НДС
Период: месяц
Приложение №4.
Медиаплан_контекст
Контекстная реклама
Ключевые слова
Прогноз
количества
кликов
Прогноз
показов
Прогноз CTR
Прогноз
конверсии в
заявки
Стоимость управления рекламной кампанией с НДС
Агентская комиссия за управление рекламной кампанией Яндекс
Агентская комиссия за управление рекламной кампанией Google
Система
(яндекс,
google)
0,00р.
%
%
Разработать медиаплан комплексной рекламной кампании на 1 месяц:
Слоган: Независимость от роста цен. Выгодный курс на приобретение автомобиля
Посадочная страница: http://promo.indep.ru/
Главная задача - привлечение клиентов на посадочную страницу для заполнения заявки на
предоставление информации об автомобиле. По итогам коммуникационной кампании, мы
хотим получить минимум 500 заявок (лид).
Бюджет: 600 000 руб. с НДС
ЦА: мужчины 25-45, доход средний и выше среднего, офисные сотрудники (менеджеры
среднего звена), топ менеджмент. Автовладельцы. Проживание: Москва и МО.
Основное сообщение – выгодный обмен рублей на автомобиль, все автомобили в наличии с
ПТС.