Практическая работа № 15

Практическая работа № 15
Тема :
Разработка модели «сущность – связь» заданной
предметной области. Создание базы данных, заполнение
базы данными с использованием подчинённых форм.
Цель:
Научиться создавать базы данных в MS Acces (создавать таблицы и формы,
применять формы для просмотра и заполнения таблиц).
Время:
Задание:
40 мин.
Cпроектировать БД «Специальности в нашем колледже», определить основные
объекты, их свойства. Создать таблицы и установить связи между этими
таблицами. Заполнить таблицы данными.
Литература:
1. И. Я. Ривкинд, Т. И. Лысенко, Л. А. Черникова, В. В. Шакотько.
Информатика. 11 класс., стр. 116-128, 147-162.
2. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс, стр. 328-355.
3. Ефимова О.В., Морозов В.В. Практикум по компьютерной технологии, стр.
398-439.
Содержание отчёта:
− Ответы на вопросы, поставленные в пунктах описания последовательности
выполнения работы.
− Выводы по работе (что изучили, чему научились)
Последовательность выполнения работы:
1. Рассмотрите ER-диаграмму «сущность-связь» (Entity-Relationship) для предметной
области «Специальности колледжа»:
Название
Группа
Название
Обучение
Специальность
Квалификация
Шифр
Специальность
2. Запустите Access, создайте новую базу данных (пр15_Ваша_Фамилия.accdb). В режиме
«Конструктор» создайте 2 таблицы: «Группы» и «Специальности», реализующие
соответствующие сущности из ER-диаграммы. Типы данных укажите самостоятельно.
Примечание: В таблице «Группы» для поля «Специальность» тип данных укажите –
«Числовой». Таблицу «Специальности» заполните по образцу, таблицу «Группы» заполним
позже.
Таблица 1. Группы
Код_группы
1
2
3
Название Специальность
Б-21
Ф-21
Т-21
Таблица 2. Специальности
Код
Шифр
специальности
1
5.06010107
2
5.06010115
3
5.06010101
4
5.07010602
5
6
5.03050901
5.03050801
Название специальности
Название квалификации
Виготовлення деталей і
залізобетонних конструкцій
технік-технолог з
виготовлення
залізобетонних конструкцій
Опорядження будівель і
споруд та будівельний
дизайн
Будівництво та експлуатація
будівель і споруд
Обслуговування та ремонт
автомобілів і двигунів
Бухгалтерський облік
Фінанси
технік-дизайнер
технік-будівельник
технік-механік
бухгалтер
бухгалтер-фінансист
3. Откройте таблицу «Группы» в режиме «Конструктор» и измените тип данных для поля
«Специальность» на «Мастер подстановок»:
При создании подстановки выберите только одно поле – «Название специальности»:
Сортировку выполните по полю «Код»:
Задайте ширину столбца поля подстановки:
Включите проверку целостности данных:
Если Вы сделали всё правильно, в вашей базе должна появиться связь между двумя
таблицами:
5. Заполните таблицу «Группы» (4-5 записей), для поля «Специальность» пользуясь
подстановкой:
6. Создайте форму и подчинённую форму для заполнения таблицы «Группы».
− В окне базы данных нажмите кнопку Формы Значок кнопки на панели Объекты.
− На панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать.
− В диалоговом окне Новая форма дважды щелкните строку Мастер форм.
− В первом диалоговом окне мастера выберите в списке таблицу или запрос. Например,
чтобы создать форму «Типы», которая выводит в подчиненной форме список товаров,
относящихся к конкретной категории, выберите таблицу «Типы» (сторона «один»
отношения «один-ко-многим»). Примечание. Порядок выбора таблицы или запроса не
имеет значения.
− Дважды щелкните поля таблицы или запроса, которые нужно включить в форму.
− В том же диалоговом окне мастера выберите из списка другую таблицу или запрос. В
рассматриваемом примере выберите таблицу «Товары» (сторона «многие» отношения
«один-ко-многим»).
− Дважды щелкните поля таблицы или запроса, которые нужно включить в форму.
− Если до запуска мастера отношения установлены правильно, то после нажатия кнопки
Далее мастер предложит выбрать таблицу или запрос, используемые для представления
данных. В рассматриваемом примере для создания формы «Типы» выберите в списке
строку по Типы.
− В том же диалоговом окне выберите переключатель Подчиненные формы.
− Следуйте инструкциям остальных диалоговых окон мастера. После нажатия кнопки
Готово Microsoft Access создаст две формы: одну для главной формы и элемента
управления «Подчиненная форма», а другую для подчиненной формы.
7. В режиме «Конструктор» измените вид формы – добавьте фон, рисунок, измените шрифт:
− Откройте страницу свойств (1) и для формы выберите рисунок. Он и будет фоном.
− Для вставки изображения воспользуйтесь кнопкой «Вставить изображение» (2).
8. Создайте форму и подчинённую ей для таблицы «Специальности»:
Обратите внимание, теперь для выбранной специальности отображаются все группы,
которые к ней относятся.
9. Добавьте к некоторым специальностям группы, затем откройте таблицу «Группы» и
убедитесь, что она содержит добавленные вами в форме записи.
10. Сохраните базу данных в папке «Мои документы» и в своём каталоге на сервере.