Текстовый редактор MS Word МОУДОВ «Центр информатизации образования»

МОУДОВ «Центр информатизации образования»
Текстовый редактор
MS Word
Текстовый редактор MS Word. Методическое пособие
для слушателей курса «Базовая ИКТ-компетентность».
Сост. Минина Е.Г. Суксун 2006
2
Содержание
Создание, открытие, сохранение и
распечатка документа
Ввод и редактирование текста в документе
Форматирование текста
Работа с рисунками, фигурными текстами, и
графическими эффектами
Разработка внешнего вида страниц
Размещение текста в колонках, списках,
таблицах. Сортировка
3
4
5
7
10
12
13
Создание, открытие, сохранение и распечатка
документа
ЧТОБЫ...
СДЕЛАЙТЕ СЛЕДУЮЩЕЕ...
В меню Файл выберите команду Создать.
Создать новый
В диалоговом окне Создание документа
документ
выберите закладку Общие.
В меню Файл выберите команду Создать.
Создать новый В диалоговом окне Создание документа
документ с
выберите закладку соответствующего типа.
помощью мастера Дважды щелкните на значке нужного
мастера. Сделайте необходимые установки.
В меню Файл выберите команду Создать.
В диалоговом окне Создание документа
Создать новый
выберите закладку соответствующего типа.
документ с
Дважды щелкните на значке выбранного
помощью шаблона
шаблона
(Изысканное,
Современное,
Стандартное).
Откройте документ, шаблон которого
Создать шаблон на хотите создать. В меню Файл выберите
основе готового команду Сохранить как... и в открывшемся
документа
списке Тип файла выберите Шаблон
документа.
В
меню
Файл
выберите
команду
Сохранить. В строке Имя файла наберите
Сохранить документ имя документа, под которым он будет
(первоначально) сохранен. В строке Папка выберите папку,
в которой вы хотите сохранить документ.
Нажмите на кнопку ОК.
В
меню
Файл
выберите
команду
Сохранить как... В строке Имя файла
Сохранить документ
наберите имя документа, под которым он
под другим именем
будет сохранен. В строке Папка выберите
или в другой папке
папку, в которой вы хотите сохранить
документ. Далее нажмите ОК.
4
В
меню
Файл
выберите
команду
Сохранить как... В диалоговом окне
Создать новую Сохранение документа щелкните на
папку во время кнопке
Создать
новую
папку.
В
сохранения
открывшемся диалоговом окне Создание
документа
папки введите имя новой папки. Не
забудьте позаботиться о том, в какой папке
вы создаете новую папку.
В
меню
Файл
выберите
команду
Открыть...
.
В
диалоговом
окне
Открыть документ Открытие документа выберите папку в
строке Папка, где хранится документ и сам
документ, щелкнув по нему дважды.
В меню Файл выберите команду Печать. В
Распечатать
диалоговом
окне
Печать
сделайте
документ
необходимые установки.
Отобразить
Щелкните на кнопке Предварительный
документ в окне просмотр.
предварительного
просмотра
В
меню
Файл
выберите
команду
Параметры страницы. В диалоговом окне
Установить
Параметры страницы выберите закладку
параметры страницы
Страницы
и
установите
нужные
параметры.
Ввод и редактирование текста в документе
ЧТОБЫ...
СДЕЛАЙТЕ СЛЕДУЮЩЕЕ...
Вводите текст, не нажимая клавишу Enter,
Word автоматически переводит текст на
Чтобы набрать текст
новую строку, когда доходит до конца
строки.
5
Создать новый абзац Нажмите клавишу Enter.
Перейти на новую Нажмите клавишу Shift+Enter.
строку без
образования нового
абзаца
Показать или
Щелкните на кнопке Непечатаемые
спрятать маркеры символы на Панели Инструментов:
конца абзаца
Форматирование.
Вставить
Поместите текстовый курсор в то место, где
дополнительный должен появиться новый текст и введите
текст в
его.
существующий
Для удаления символа, расположенного
слева от текстового курсора, нажмите
Удалить символы
клавишу Backspace , а для удаления
символа справа от курсора - клавишу Delete.
Щелкните в том месте текста, где
начинается выделяемый фрагмент, нажмите
Выделить фрагмент и удерживайте клавишу Shift, а затем
текста
щелкните в конце выделяемого участка
текста, или переместите мышь по
выделяемому тексту.
Выделите текст и нажмите Delete или
Удалить текст
Backspace (стрелка указывающая влево).
Выделите ненужный фрагмент текста и
Заменить текст
введите новый.
Отменить результат Сразу после выполнения команды щелкните
выполнения
на кнопке Отменить на Панели
команды
Инструментов: Стандартная
Откройте меню Сервис и выберите команду
Расставить переносы Расстановка переносов. В открывшемся
в словах
диалоговом
окне
выберете
нужные
параметры.
Проверить
Щелкните по слову подчеркнутому красной
орфографию
волнистой чертой правой кнопкой и
6
выберите нужный вариант.
Выделите фрагмент текста, подведите к
нему указатель, нажмите левую кнопку
мыши и, не отпуская ее, переместите текст
на новое место. Чтобы скопировать
Переместить или выделенный фрагмент текста, нажмите
скопировать текст клавишу Ctrl и, удерживая ее в таком
состоянии, переместите текст в нужное
место. А также следует вспомнить все
приемы копирования и перемещения папок
в Windows (Проводник).
Форматирование текста
ЧТОБЫ...
СДЕЛАЙТЕ СЛЕДУЮЩЕЕ...
Выделите текст, шрифт и/или размер
которого вы хотите изменить. Откройте
меню Формат и выберите команду
Изменить шрифт и Шрифт. В диалоговом окне выберите
его размер
закладку Шрифт и задайте нужные
параметры. Изменять шрифт и его размер
можно и через Панель Инструментов:
Форматирование.
Выделите текст, цвет которого вы хотите
изменить. Откройте меню Формат и
выберите команду Шрифт. В диалоговом
Изменить цвет
окне выберите закладку Шрифт и задайте
текста
нужные параметры цвета. Изменять цвет
можно и через Панель Инструментов:
Форматирование и Контекстное Меню.
Изменить
Выделите текст, начертание которого вы
начертание шрифта хотите изменить. Откройте меню Формат и
(жирное, наклонное выберите команду Шрифт. В диалоговом
7
и т.д.)
окне выберите закладку Шрифт и задайте
нужные параметры начертания. Изменять
начертания можно и через Панель
Инструментов:
Форматирование
и
Контекстное Меню.
Выделите текст. В меню Формат выберите
Изменить регистр
команду Регистр. Щелкните на нужной
букв
кнопке выбора, чтобы активизировать ее.
Выделите текст. Откройте меню Формат и
выберите команду Шрифт. В диалоговом
Установить
окне выберите закладку Интервал и
интервал между
задайте нужные параметры интервала
символами
между символами (обычный, разреженный,
уплотненный).
Выделите текст и щелкните на одной из
кнопок По левому краю, По центру, По
Выровнять текст
правому краю на Панели Инструментов:
Форматирование.
Выделите абзац. Откройте меню Формат и
выберите команду Абзац. В диалоговом
Установить отступы
окне выберите закладку Отступы и
текста с помощью
Интервалы и задайте нужные параметры
меню и Панели
отступов (слева, справа и красной строки).
Инструментов:
Это же можно сделать, используя Панель
Форматирование
Инструментов:
Форматирование
(Уменьшить отступ, Увеличить отступ).
Выделите
абзац.
Воспользуйтесь
маркерами на линейке. Перетаскивание
левого прямоугольного маркера позволяет
Установить отступы осуществить
отступ
всего
абзаца.
текста с помощью Перетаскивание нижних левого и правого
линейки
треугольных
маркеров
приводит
к
осуществлению отступа слева и справа.
Перетаскивание
верхнего
левого
треугольного
маркера
приводит
к
8
осуществлению отступа в красной строке.
Выделите абзац. Откройте меню Формат и
выберите команду Абзац. В диалоговом
Изменить
окне выберите закладку Отступы и
междустрочный
Интервалы и задайте нужные параметры
интервал
интервала
(Одинарный,
Полуторный,
Двойной, Минимум, Точно, Множитель).
Откройте меню Файл и выберите команду
Параметры страниц. В диалоговом окне
выберите закладку Поля и установите
необходимые размеры. Установить поля
можно с помощью линейки. Для этого
Установить поля с
подведите указатель мышки к границе
помощью меню и
между белой и серой частями шкалы на
линейки
вертикальной или горизонтальной линейке.
Указатель мыши должен принять форму
двунаправленной стрелки. Нажмите левую
кнопку мыши и, не отпуская ее,
передвиньте указатель вправо или влево.
Применить
к
определенному тексту
соответствующее форматирование и затем,
выделив этот текст сохранить с помощью
Word это форматирование в качестве стиля.
Далее откройте меню Формат и выберите
Создать стиль текста команду
Стиль.
В
открывшемся
диалоговом окне щелкните по кнопке
Создать. В диалоговом окне Создание
стиля в строке Имя укажите название
своего собственного стиля и нажмите
кнопку ОК.
Выделите текст. Откройте меню Формат и
выберите команду Стиль. В открывшемся
Применить стиль
диалоговом окне щелкните по кнопке
Применить.
Определить какой Нажмите Shift+F1 . При этом указатель
9
стиль используется в мыши изменит свой вид. Затем щелкните в
тексте
любом месте текста, и вы увидите описание
стиля. Нажмите клавишу Esc, чтобы
вернуться к обычному редактированию
текста.
Работа с рисунками, фигурными текстами, и
графическими эффектами
ЧТОБЫ...
СДЕЛАЙТЕ СЛЕДУЮЩЕЕ...
В меню Вставка выберите команду
Рисунок, а затем команду картинки... В
появившемся диалоговом окне выберите
Вставить в текст нужный рисунок файл. Вставить рисунок
рисунок
можно и вторым способом. В меню
Вставка выберите команду Объект. В
появившемся диалоговом окне выберите
Тип объекта: Microsoft Clip Gallery.
Выделите изображение (щелкните по
изображению до появления рамки с 8-ю
квадратиками по краям). Если вы хотите
Изменить размер изменить размеры рисунка, сохранив его
изображения
пропорции, передвиньте какой-либо из
угловых квадратиков на рамке. Если же вы
хотите
его
растянуть
или
сузить,
используйте средние квадратики.
Щелкните правой кнопкой мыши по
выделенному изображению (рисунку) и
выберите команду Формат рисунка... Если
Изменить формат вы не хотите чтобы рисунок разрывал текст,
изображения
или располагался иначе, чем вы видите на
листе, в который вы его вставили, выберите
закладку Положение, затем Обтекание и в
ней все нужные параметры.
10
В меню Вставка выберите команду
Объект. В появившемся диалоговом окне
Запустить
выберите Тип объекта: Microsoft WordArt
программу
2.0. Также можно воспользоваться кнопкой
фигурного текста на Панели Инструментов: Рисование.
Далее следуйте предлагаемым действиям в
диалоговом окне Microsoft WordArt 2.0.
Для
создания
подложки
могут
использоваться:
I.Вставка/Рисунок/Картинки...(Microsoft
Clip Gallery).
II.Вставка/Рисунок/Объект Microsoft
WordArt....
III.Собственный текст или рисунок.
Подложка создается и редактируется в
режиме
активного
колонтитула
(Вид/Колонтитулы)!
Последовательность построения подложки:
Создать подложку
Для 1-го
рисунка
варианта
выполните
вставку
а)Вставка/Рисунок/Картинки...(Microsoft
Clip Gallery)
б) Затем выделите рисунок.
в)Переместите рисунок на основной текст.
г) Через Контекстное Меню (правая кнопка
мыши по выделенному рисунку) выполните
следующие действия:
1. Формат рисункa..
Писунок/Изображение/Цвет/Подложка.
2.Формат
рисунка../Положение/Обтекание/За
11
текстом (Нет)/ОК. Для создания подложки
II-го и III- го вариантов необходимо чтобы
созданный объект можно было
форматировать как рисунок, а для этого
его необходимо вначале преобразовать в
рисунок. Для этого объект следует
переместить в Paint
(Пуск/Программы/Стандартные/Paint), а
затем обратно, уже как рисунок,
переместить в Word в режиме создания
подложки и выполнить все действия как в
варианте I.
Разработка внешнего вида страниц
ЧТОБЫ...
СДЕЛАЙТЕ СЛЕДУЮЩЕЕ...
В
меню
Вид
выберите
команду
Колонтитулы. Введите текст в область
верхнего и нижнего колонтитулов. При
Создать колонтитул необходимости вставьте номер страницы,
текущую дату и время с помощью
соответствующих кнопок на Панели
Инструментов: Колонтитулы.
Вставить в
Щелкните на кнопке Дата на Панели
колонтитул дату Инструментов: Колонтитулы.
Вставить в
Щелкните на кнопке Номер страницы на
колонтитул номер Панели Инструментов: Колонтитулы.
страницы
В меню Вставка выберите команду
Разбить документ на Разрыв. В открывшемся диалоговом окне в
разделы
группе команд Новый раздел сделайте
необходимую установку.
Пронумеровать В меню Вставка выберите команду
12
страницы
Вставить сноску
Номера страниц... . В открывшемся
диалоговом окне щелкните на кнопке
Формат. Выберите нужный формат в
списке и щелкните на кнопке ОК, а затем на
кнопке Закрыть.
Установите курсор в то место, где должен
находиться символ ссылки на сноску. В
меню Вставка выберите команду Сноска. В
открывшемся диалоговом окне выберите
вариант сноски и щелкните на кнопке ОК.
Введите текст в область сноски и щелкните
на кнопке Закрыть.
Размещение текста в колонках, списках, таблицах.
Сортировка
ЧТОБЫ...
Разбить текст на
колонки
Изменить ширину
колонок и интервал
между ними с
помощью меню
Изменить ширину
колонок и интервал
между ними с
помощью линейки.
СДЕЛАЙТЕ СЛЕДУЮЩЕЕ...
Щелкните на кнопке Колонки на Панели
Инструментов: Стандартная и выделите
нужное количество колонок.
В меню Формат выберите команду
Колонки. Чтобы вставить вертикальную
разделительную линию между колонками,
установите
метку
в
поле
выбора
Разделитель. Задайте нужные значения в
полях Интервал и Ширина.
Изменить ширину колонки можно и с
помощью линейки. Для этого подведите
указатель к маркеру колонки, так чтобы он
принял форму двунаправленной стрелки,
нажимая левую кнопку мыши и, удерживая
ее в таком состоянии, передвиньте маркер
вдоль линейки.
13
Щелкните на кнопке Вставить таблицу на
Вставить в текст Панели Инструментов: Стандартная и
таблицу
задайте нужное количество строк и
столбцов.
Перейти в
Нажмите клавишу Tab или воспользуйтесь
следующую ячейку клавишами управления курсором.
таблицы
Перейти в
Нажмите комбинацию клавиш Shift+Tab
предыдущую ячейку или воспользуйтесь клавишами управления
таблицы
курсором.
Установите указатель над столбцом так,
чтобы он принял вид направленной вниз
стрелки, и щелкните мышью. Для
Выделить столбец выделения строки установите указатель на
(строку)
полосу выделения и щелкните мышью.
Чтобы выделить всю таблицу, в меню
Таблица выберите команду Выделить
таблицу.
Изменить ширину Переместите маркеры столбцов на линейке
столбцов
Выделите строку или столбец и в меню
Таблица выберите команду Ставить
Вставить новую строки или Вставить столбцы. Можно
строку или столбец также щелкнуть на кнопке Вставить
строки или Вставить столбцы на Панели
Инструментов: Стандартная.
Выделите строку или столбец и в меню
Удалить строку
Таблица выберите команду Удалить
(столбец)
строки/столбцы.
В меню Таблица выберите команду
Присвоить таблице
Автоформат. Выберите необходимый тип
готовый формат
формата.
Оформить
С
помощью
кнопки
на
Панели
разделительные Инструментов: Таблицы и Границы
линии в таблице откройте Панели Инструментов: Таблицы
14
и Границы выберите на ней нужный контур
и толщину линии
На Панели Инструментов: Таблицы и
Создать фоновое
Границы в раскрывающемся списке Цвет
заполнение
заливки выберите подходящий вариант.
Выделите ячейки и в меню Таблица
Объединить
выберите команду Объединить ячейки,
несколько ячеек в Можно
использовать
на
Панели
одну
Инструментов: Таблицы и Границы
кнопку Объединить ячейки.
Выровнять текст по Выделите текст таблицы. Щелкните на
горизонтали и
Панели Инструментов: Таблицы и
вертикали
Границы по кнопке Выровнять... и
относительно границ выберите нужное выравнивание.
ячейки
Изменить
Выделите текст таблицы. Щелкните на
расположение текста Панели Инструментов: Таблицы и
в ячейке по
Границы
по
кнопке
Изменить
вертикали
направление текста.
Выделите нужные абзацы и щелкните на
Создать списоккнопке Маркированный список на Панели
перечисление
Инструментов: Форматирование.
Создать список с Выделите нужные абзацы и щелкните на
пронумерованными кнопке Нумерованный список на Панели
пунктами
Инструментов: Форматирование.
Отсортировать В меню Таблица выберите команду
список
Сортировка текста.
15