Формирование единственного поставщика

Содержание
8
Формирование закупки способом «Единственный поставщик» ................. 2
8.1
Заполнение интерфейса «Единственный поставщик (исполнитель,
подрядчик)» из позиции плана-графика ............................................................ 2
8.2
Заполнение детализации «Продукция». Порядок изменения НМКЦ. .. 7
8.3
Заполнение детализации «Вложения».................................................... 10
8.4
Отправка закупки способом «Единственный поставщик (исполнитель,
подрядчик)» на ООС .......................................................................................... 12
8.5
Внесение изменений в закупку ............................................................... 14
8.6
Отклонение закупки ................................................................................. 16
8
Формирование закупки способом «Единственный
поставщик»
8.1
Заполнение интерфейса «Единственный поставщик
(исполнитель, подрядчик)» из позиции плана-графика
8.1.1
Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок
8.1).
Рисунок 8.1 – Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ»
8.1.2 Далее выберите вкладку «Планирование закупок». Перейдите на
интерфейс «План-график» (см. Рисунок 8.2).
Рисунок 8.2 – Переход на интерфейс «План-график»
8.1.3 Перейдите на интерфейс «План-график. Действующий».
нажмите кнопку «Выполнить». Из полученного списка выберите планграфик, на основании которого нужно сформировать закупку способом
определения поставщика «Единственный поставщик» (см. Рисунок 8.3).
Рисунок 8.3 – Переход на интерфейс «План-график. Действующий»
8.1.4 На панели управления выберите кнопку «Операция». В
открывшемся окне выберите операцию «Формирование единственного
поставщика (исполнителя, подрядчика» (см. Рисунок 8.4).
Рисунок 8.4 – Операция «Формирование единственного поставщика (исполнителя,
подрядчика)»
8.1.5 В форме «Операция – Формирование единственного поставщика
(исполнителя, подрядчика) нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 8.5).
Рисунок 8.5 – Заполнение параметров операции «Формирование закупки у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)»
8.1.6 При выполнении операции закупка автоматически сформируется
на интерфейсе «Определение поставщика (подрядчика исполнителя)» «Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик). Редактируемые».
8.1.7 Перейдите на интерфейс «Определение поставщика (подрядчика
исполнителя)» - «Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)» (см.
Рисунок 8.6).
Рисунок 8.6 – Переход на интерфейс «Единственный поставщик (исполнитель,
подрядчик)»
8.1.8 Перейдите
на
интерфейс
«Единственный
поставщик
(исполнитель, подрядчик). Редактируемые» и нажмите кнопку «Выполнить»
(см. Рисунок 8.7).
Рисунок 8.7 – Заполнение параметров операции «Формирование закупки у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)»
8.1.9
В сформированном списке выберите позицию закупки .и на
панели инструментов нажмите кнопку «Редактировать»
(см. Рисунок 8.8).
Рисунок 8.8 – Редактирование заголовка закупки способом «Единственный
поставщика (исполнителя, подрядчика)»
8.1.10 В открывшейся форме заголовка закупки заполните следующие
поля:
 Поля «Объект закупки», «Способ определения поставщика»,
«Вид организатора», «Организатор», «Основание по закону»
заполняются из одноименных полей плана-графика.
 Поле «Контактное лицо организатора» заполняется
сотрудником текущего пользователя. При необходимости
измените контактное лицо, выбрав его
 Заполните поле «Дата публикации» автоматически
заполняется первым днем месяца из поля «Срок закупки»
заголовка интерфейса «План-график».
 Поле «Валюта» заполняется автоматически значением
«Российский рубль». Если в закупке используется другая
валюта, то необходимо выбрать валюту путем вызова
справочника.
 Поля «Сроки поставки товара, выполнения работ оказания
услуг», «Место поставки товара, выполнения работ оказания
услуг» заполняются вручную.
Заполнение детализации «Продукция». Порядок изменения
8.2
НМКЦ.
8.2.1 Нажмите кнопку «Детализация» у заголовка закупки (см.
Рисунок 8.9).
Рисунок 8.9 – Редактирование заголовка закупки способом «Единственный
поставщика (исполнителя, подрядчика)»
8.2.2 Детализация «Продукция» заполняется автоматически путем
переноса данных с одноименной детализации плана-графика.
8.2.3 Поля «Наименование» и «Описание объекта закупки» при
необходимости можно корректировать.
8.2.4 Если необходимо в закупке изменить начальную (максимальную)
цену контракта (далее НМКЦ), то необходимо выполнить следующие
действия.
8.2.5 НМЦК, указанная в позиции плана-графика, автоматически
переносится в соответствующую закупку, поскольку алгоритм работы
пользователей в ГИС предусматривает последовательное формирование
документов (см. Рисунок 8.10):
Планграфик
Закупка
Сведения о
заключени
и контракта
Сведения об
исполнении
контракта
Рисунок 8.10 - Схема «Алгоритм работы в ГИС ЯО»
8.2.6 Для внесения изменений в заявку на закупку в части изменения
НМЦК необходимо выполнить следующие действия:
 При увеличении НМЦК не более чем на 10%. Изменение НМЦК
в закупке осуществляется через внесение изменений в планграфик.
 При уменьшении НМЦК не более чем на 10%. Изменение НМЦК
в закупке осуществляется через детализацию «Продукция», в
которой необходимо изменить цену и стоимость (см. Рисунок
8.11).
Рисунок 8.11 – Изменение НМЦК в закупке
 При изменении НМЦК более чем на 10%. В соответствии с
приказом
Министерства
экономического
развития
РФ,
Федерального казначейства РФ от 27.12.2011 №761/20н внесение
изменений в планы-графики осуществляется, в том числе при
изменении более чем на 10% стоимости планируемых к
приобретению товаров, работ, услуг, выявленные в результате
подготовки к размещению конкретного заказа, вследствие чего
невозможно размещение заказа на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг в соответствии с начальной (максимальной)
ценой
контракта,
предусмотренной
планом-графиком.
Соответственно, изменение НМЦК в заявке на закупку
осуществляется через внесение соответствующих изменений в
план-график.
Заполнение детализации «Вложения»
8.3
8.3.1 Нажмите кнопку «Детализация», перейдите на закладку
«Вложения» и нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 8.12) .
Рисунок 8.12 - Переход на детализацию «Вложения»
8.3.2
В открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:
 В поле «Тип документа» с помощью кнопки «Вызов справочника»
выберите тип документа из справочника «Типы документов» и
нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 8.13).
Рисунок 8.13 - Выбор типа документов
 Для заполнения поля «Файл» с помощью кнопки «Вызов
справочника» вызовите форму для поиска документов. Нажмите
кнопку «Обзор» и выберите необходимый документ, нажмите
кнопку «Выбор» (если требуется, добавьте еще одно или
несколько вложений) (см. Рисунок 8.14).
Рисунок 8.14 - Выбор файла
8.3.3 После заполнения необходимой информации нажмите кнопку
«Сохранить».
8.4
Отправка закупки способом «Единственный поставщик
(исполнитель, подрядчик)» на ООС
8.4.1 Внимание!!! На ООС не размещаются закупки способом
«Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)», осуществляемые в
соответствии со статьей 93 закона 44-ФЗ части 1 пунктам 4, 5, 9, 10, 15,
20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37. В этом случае
закупку на интерфейсе «Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик).
Редактируемые» необходимо перевести в состояние «Завершен» для этого
нажмите кнопку «Перевод состояний» и выберите состояние «Завершен».
8.4.2 Для отправки закупок, осуществляемых в соответствии со
статьей 93 закона 44-ФЗ части 1 пунктам 1, 2, 3, 6, 7, 8, 11, 12, 13, 14, 16, 17,
18, 19 на ООС необходимо перевести ее в состояние «На размещении». Для
этого нажмите кнопку «Перевод состояний» и выберите состояние «На
размещении» при этом откроется форма ввода логина и пароля от личного
кабинета ООС.
Внимание! При выполнении переводов состояний в ГИС «Госзакупки
ЯО» могут срабатывать логические контроли, проверяющие правильность
заполнения данных. Если данные контроли сработали, необходимо
исправить указанные контролем ошибки.
8.4.3 В состоянии закупки «На размещении» системой формируется
xml-пакет передачи данных на ООС.
8.4.4 В поле «Примечание» заголовка закупки формируется запись
«Документ в обработке» (см. Рисунок 8.15).
Рисунок 8.15 – Отправка закупки в состояние «На размещении»
8.4.5 На ООС полученный xml-пакет проходит логические контроли, и
если нет ошибок, загружается в интерфейс «Закупки по 44-ФЗ» закладка «На
подготовке», а в поле «Примечание» заголовка закупки формируется запись
«Документ загружен». Ошибки загрузки таким же образом записываются в
поле «Примечание».
8.4.6 Для опубликования закупки необходимо на ООС в интерфейсе
«Закупки по 44-ФЗ» закладка «На подготовке» найти закупку нажать кнопку
«Опубликовать».
8.4.7 После опубликования закупки на ООС в течение суток
подгружается в ГИС «Госзакупки ЯО» состояние «Опубликован» и
реестровый номер закупки на ООС. При этом закупка перемещается в
интерфейс
«Единственный
поставщик
(исполнитель,
подрядчик).
Действующие» (см. Рисунок 8.16).
Рисунок 8.16 – Закупка в состояние «Опубликован» на интерфейсе «Единственный
поставщик (исполнитель, подрядчик). Действующие»
8.4.8 После проведения торгов на ООС переведите закупку в состояние
«Завершен» на ООС, в ГИС «Госзакупки ЯО» с помощью кнопки «Перевод
состояний» и выберите состояние «Завершен».
8.5
Внесение изменений в закупку
8.5.1 Для внесения изменений в закупку перейдите на вкладку
«Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик). Действующие»,
выберите позицию закупки и на панели управления нажмите кнопку
«Операция». В открывшемся окне выберите из списка операцию «Создать
уточнение» (см. Рисунок 8.17).
Рисунок 8.17 – Выбор операции «Создать уточнение»
8.5.2 В открывшейся форме введите дату уточнения и нажмите кнопку
«Выполнить» (см. Рисунок 8.18).
Рисунок 8.18 – Заполнение параметров операции «Создать уточнение»
8.5.3 В результате выполнения операции документ появится во
вкладке
«Единственный
поставщик
(исполнитель,
подрядчик).
Редактируемые» (см. Рисунок 8.19).
Рисунок 8.19 – Изменение позиции закупки
8.5.4
Внесите необходимые изменения.
8.5.5 Заполните поле «Обоснование внесения изменений» заголовка
закупки. Внимание!!! Это поле обязательное для заполнения, т.к. при
переводе состояний срабатывает логический контроль на его заполнение.
8.5.6 Выполните действия в соответствии с разделом 8.4 настоящей
инструкции.
8.6
Отклонение закупки
8.6.1
На ООС переведите закупку состояние «Отменен».
8.6.2 В течение суток состояние будет подгружено в ГИС «Госзакупки
ЯО», при этом закупка будет находиться на интерфейсе «Единственный
поставщик (подрядчик, исполнитель). Действующие» (см. Рисунок 8.20).
Рисунок 8.20 – Отклонение позиции закупки