Министерство образования и науки Российской Федерации Гуманитарный юридический колледж федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» Е.К. Канивец ЛЕКЦИИ ПО ИНФОРМАТИКЕ И ИКТ Конспект лекций Рекомендовано к изданию советом Гуманитарного юридического колледжа федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по программам среднего профессионального образования по направлению подготовки 020714.51 «Земельно-имущественные отношения» Оренбург 2013 УДК 004:347.243(075.8) ББК 32.81я73+67.407.1я73 К19 Рецензент — доцент кафедры уголовного процесса и криминалистики, кандидат педагогических наук И.А. Кулантаева К 19 Канивец, Е.К. Лекции по информатике и ИКТ: конспект лекций / Е.К. Канивец; Гуманитарный юридический колледж федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» – Оренбург: ОГУ, 2013. – 126 с. В конспекте лекций рассмотрены предмет и задачи дисциплины «Информатика и ИКТ», даются её основные понятия. Работа с файлами, создание и оформление текста, создание таблиц, работа с рисунками, подготовка документа к печати — основные темы конспекта лекций. Конспект лекций составлен с учетом Базисного учебного плана, утверждённого приказом Минобразования России от 09.03.2004 № 1312 и предназначен для студентов, обучающихся по программам среднего профессионального образования по направлению подготовки 020714.51 «Земельно-имущественные отношения». УДК 004:347.243(075.8) ББК 32.81я73+67.407.1я73 Канивец Е.К., 2013 ОГУ, 2013 Содержание 1 Методические указания по изучению программы курса ............................................. 4 2 Лекции ............................................................................................................................... 5 2.1 Тема 1 – Информация и информационные процессы ............................................ 5 2.2 Тема 2 – Интерфейс Microsoft Word 2010 ............................................................. 10 2.3 Тема 3 – Работа с файлами в Microsoft Word 2010 ............................................... 15 2.4 Тема 4 – Работа с документом в Microsoft Word 2010 ......................................... 21 2.5 Тема 5 – Создание текста в Microsoft Word 2010 ................................................. 26 2.6 Тема 6 – Редактирование документа в Microsoft Word 2010 ............................... 33 2.7 Тема 7 – Оформление текста в Microsoft Word 2010 ............................................ 39 2.8 Тема 8 – Абзацы в Microsoft Word 2010 ................................................................ 46 2.9 Тема 9 – Назначение и функции операционных систем ...................................... 51 2.10 Тема 10 – Операционная система Microsoft Windows XP ................................. 63 2.11 Тема 11 – Списки в Microsoft Word 2010............................................................. 74 2.12 Тема 12 – Стили и темы в Microsoft Word 2010 .................................................. 79 2.13 Тема 13 – Создание таблиц в Microsoft Word 2010 ............................................ 85 2.14 Тема 4 – Работа с таблицами в Microsoft Word 2010.......................................... 91 2.15 Тема 15 – Графические возможности Microsoft Word 2010 .............................. 96 2.16 Тема 16 – Подготовка к печати и печать документа MS Word 2010 .............. 101 2.17 Тема 17 – Оформление документов в соответствии с требованиями стандартов ........................................................................................................................................ 107 2.18 Тема 18 – Профессиональное оформление реферата ....................................... 116 2.19 Тема 19 – Архитектура и программное обеспечение компьютера ................. 120 Список использованных источников ............................................................................ 126 3 1 Методические указания по изучению программы курса Основными составными частями учебного процесса в преподавании дисциплины «Информатика и ИКТ» студентам дневной формы обучения являются лекции и практические занятия. Очевидно, что студенты, систематически изучающие лекционный материал, способны успешнее освоить предмет. Все лекции студентам необходимо конспектировать. В конспект рекомендуется выписывать определения, формулировки примеры и т.п. На полях конспекта следует помечать вопросы, выделенные студентом для консультации с преподавателем. Выводы, а также краткие схемы ответов (алгоритмы выполнения определённых действий) рекомендуется в конспекте подчеркивать или обводить рамкой, чтобы при чтении конспекта они выделялись и лучше запоминались. Полезно составить краткий справочник, содержащий определения важнейших понятий дисциплины. К каждой лекции следует разобрать материал предыдущей лекции. Ряд вопросов по дисциплине «Информатика и ИКТ» вынесен на самостоятельное изучение. Такое задание требует оперативного выполнения. В конспекте лекций необходимо оставить место для освещения самостоятельного изученных вопросов Основными задачами самостоятельной работы студентов являются: 1) продолжение изучения информатики в домашних условиях по вопросам, предложенным преподавателем; 2) формирование у студентов навыков работы с новой для него информацией, умения отбирать необходимый и достаточный объём материала. Изучение и изложение информации, полученной в результате изучения дополнительной научной и теоретической литературы, предполагает развитие у студентов владения навыками устной речи и способностей к четкому письменному изложению материала. В результате изучения учебной дисциплины «Информатика и ИКТ» студент должен: – знать/понимать: основные методы и средства обработки, хранения, передачи и накопления информации; назначение, состав, основные характеристики компьютера; технологию поиска информации в Интернете; принципы защиты информации от несанкционированного доступа; основные угрозы и методы обеспечения информационной безопасности; – уметь: использовать информационные ресурсы для поиска и хранения информации; обрабатывать текстовую и табличную информацию; использовать деловую графику и мультимедиа-информацию; создавать презентации; применять антивирусные средства защиты информации; находить контекстную помощь, работать с документацией; применять методы и средства защиты информации; – приобрести опыт: эффективной организации индивидуального информационного пространства; автоматизации коммуникационной деятельности; эффективного применения информационных образовательных ресурсов в учебной деятельности. 4 2 Лекции 2.1 Тема 1 – Информация и информационные процессы План 2.1.1 Роль информации в жизни человека 2.1.2 Информация и данные 2.1.3 Виды информации 2.1.4 Свойства информации 2.1.5 Важность компьютерных знаний в профессиональной деятельности 2.1.1 Мы живем в мире информации. Человек воспринимает окружающий мир с помощью органов чувств. Для того, чтобы правильно сориентироваться в мире, он запоминает полученные сведения (хранит информацию). В процессе общения с другими людьми человек передает и принимает информацию. В процессе достижения каких-либо целей он принимает решения (обрабатывает информацию). Мир существует в трех основных формах: вещество, энергия, информация. Процессы, связанные с хранением, получением, обработкой и передачей информации называются информационными процессами. С середины ХХ века начался постепенный переход от индустриального к информационному обществу. В качестве критериев развитости информационного общества выступают: широкое распространение персональных компьютеров; уровень развития компьютерных сетей; количество населения, занятого в информационной сфере. Первое автоматическое вычислительное устройство было изобретено Чарльзом Бэббиджем в 1832 году. Первая ЭВМ появилась в 1946 году в США, первая отечественная ЭВМ появилась в 1950 году. Двадцатый век предъявил серьезные требования к вычислительным устройствам, развитие физики требовало обработки огромных массивов информации. Важнейшим этапом развития вычислительной техники было создание первого персонального компьютера в 1976 году фирмой Apple. В начале 80-х годов началось массовое производство персональных компьютеров. Современные персональные компьютеры ушли далеко вперед по всем характеристикам, появились новые более совершенные носители информации. В настоящее время существенной тенденцией в информатизации общества является переход от использования компьютеров в автономном режиме к использованию их в информационных сетях. Информационные сети создают реальную возможность быстрого и удобного доступа пользователя ко всей информации, накопленной человечеством. Количество информации в современном мире стремительно возрастает. И для того, чтобы ориентироваться в этом потоке, необходимо обладать информационной культурой, т.е. знаниями и умениями в области информационных технологий, а также быть знакомым с нравственными и юридическими нормами в этой сфере. 2.1.2 В повседневной практике такие понятия, как информация и данные, часто рассматриваются как синонимы. На самом деле между ними имеются различия. 5 Информация (от лат. informatio — осведомление, разъяснение, изложение) — это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состояниях, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний. В литературе можно найти достаточно много определений термина «информация», отражающих различные подходы к толкованию этого понятия. В «Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» дается следующее определение этого термина: «информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления». Толковый словарь русского языка Ожегова приводит 2 определения слова «информация»: сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах, воспринимаемые человеком или специальным устройством; сообщения, осведомляющие о положении дел, о состоянии чего-нибудь. (научно-техническая и газетная информации, средства массовой информации — печать, радио, телевидение, кино). Данными называется информация, представленная в удобном для обработки виде. Данные могут быть представлены в виде текста, графики, аудио-визуального ряда. Представление данных называется языком информатики, представляющим собой совокупность символов, соглашений и правил, используемых для общения, отображения, передачи информации в электронном виде. В процессе обработки информация может менять структуру и форму. Признаком структуры являются элементы информации и их взаимосвязь. Информация и ее свойства являются объектом исследования целого ряда научных дисциплин, таких как кибернетика (наука о связи и управлении в машинах и животных, а также в обществе и человеческих существах), семиотика (наука о знаках и знаковых системах), информатика (изучение процессов сбора, преобразования, хранения, защиты, поиска и передачи всех видов информации и средств их автоматизированной обработки). Информатика — это наука о способах и методах представления, обработки, передачи и хранения информации с помощью ЭВМ. Информатика рассматривает информацию как связанные между собой сведения, изменяющие наши представления о явлении или объекте окружающего мира. С этой точки зрения информацию можно рассматривать как совокупность знаний о фактических данных и зависимостях между ними. В информатике наиболее часто используется следующее определение этого термина: Информация — это осознанные сведения об окружающем мире, которые являются объектом хранения, преобразования, передачи и использования. Сведения — это знания, выраженные в сигналах, сообщениях, известиях, уведомлениях и т. д. Предмет информатики составляют следующие понятия: АО (аппаратное обеспечение) средств вычислительной техники; ПО (программное обеспечение) средств вычислительной техники; 6 средства взаимодействия АО и ПО; средства взаимодействия человека с АО и ПО. Методы и средства взаимодействия человека с АО и ПО называются пользовательским интерфейсом. Каждого человека в мире окружает море информации различных видов. Стремление зафиксировать, сохранить надолго свое восприятие информации было всегда свойственно человеку. Мозг человека хранит множество информации, и использует для хранения ее свои способы, основа которых — двоичный код, как и у компьютеров. Человек всегда стремился иметь возможность поделиться своей информацией с другими людьми и найти надежные средства для ее передачи и долговременного хранения. Для этого в настоящее время изобретено множество способов хранения информации на внешних (относительно мозга человека) носителях и ее передачи на огромные расстояния. 2.1.3 Основные виды информации по ее форме представления, способам ее кодирования и хранения, что имеет наибольшее значение для информатики, это: графическая или изобразительная — первый вид, для которого был реализован способ хранения информации об окружающем мире в виде наскальных рисунков, а позднее в виде картин, фотографий, схем, чертежей на бумаге, холсте, мраморе и др. материалах, изображающих картины реального мира; звуковая — мир вокруг нас полон звуков и задача их хранения и тиражирования была решена с изобретение звукозаписывающих устройств в 1877 г.; ее разновидностью является музыкальная информация — для этого вида был изобретен способ кодирования с использованием специальных символов, что делает возможным хранение ее аналогично графической информации; текстовая — способ кодирования речи человека специальными символами — буквами, причем разные народы имеют разные языки и используют различные наборы букв для отображения речи; особенно большое значение этот способ приобрел после изобретения бумаги и книгопечатания; числовая — количественная мера объектов и их свойств в окружающем мире; особенно большое значение приобрела с развитием торговли, экономики и денежного обмена; аналогично текстовой информации для ее отображения используется метод кодирования специальными символами — цифрами, причем системы кодирования (счисления) могут быть разными; видеоинформация — способ сохранения «живых» картин окружающего мира, появившийся с изобретением кино. Существуют также виды информации, для которых до сих пор не изобретено способов их кодирования и хранения — это тактильная информация, передаваемая ощущениями, органолептическая, передаваемая запахами и вкусами. Для передачи информации на большие расстояния первоначально использовались кодированные световые сигналы, с изобретением электричества — передача закодированного определенным образом сигнала по проводам, позднее — с использованием радиоволн. С появлением компьютеров (или, как их вначале называли в нашей стране, ЭВМ — электронные вычислительные машины) вначале появилось средство для обработки числовой информации. Однако в дальнейшем, особенно после широкого распространения персональных компьютеров (ПК), компьютеры стали 7 использоваться для хранения, обработки, передачи и поиска текстовой, числовой, изобразительной, звуковой и видеоинформации. С момента появления первых персональных компьютеров — ПК (80-е годы 20 века) — до 80 % их рабочего времени посвящено работе с текстовой информацией. Хранение информации при использовании компьютеров осуществляется на магнитных дисках или лентах, на лазерных дисках (CD и DVD), специальных устройствах энергонезависимой памяти (флэш-память и пр.). Эти методы постоянно совершенствуются, изобретаются новые устройства и носители информации. Обработку информации (воспроизведение, преобразование, передача, запись на внешние носители) выполняет процессор компьютера. С помощью компьютера возможно создание и хранение новой информации любых видов, для чего служат специальные программы, используемые на компьютерах, и устройства ввода информации. Особым видом информации в настоящее время можно считать информацию, представленную в глобальной сети Интернет. Здесь используются особые приемы хранения, обработки, поиска и передачи распределенной информации больших объемов и особые способы работы с различными видами информации. Постоянно совершенствуется программное обеспечение, обеспечивающее коллективную работу с информацией всех видов. 2.1.4 Как и всякий объект, информация обладает свойствами. Характерной отличительной особенностью информации от других объектов природы и общества, является дуализм: на свойства информации влияют как свойства исходных данных, составляющих ее содержательную часть, так и свойства методов, фиксирующих эту информацию. С точки зрения информатики наиболее важными представляются следующие общие качественные свойства: объективность, достоверность, полнота, точность, актуальность, полезность, ценность, своевременность, понятность, доступность, краткость. Объективность информации. Объективный — существующий вне и независимо от человеческого сознания. Информация — это отражение внешнего объективного мира. Информация объективна, если она не зависит от методов ее фиксации, чьего-либо мнения, суждения. Пример. Сообщение «На улице тепло» несет субъективную информацию, а сообщение «На улице 22°С» — объективную, но с точностью, зависящей от погрешности средства измерения. Объективную информацию можно получить с помощью исправных датчиков, измерительных приборов. Отражаясь в сознании конкретного человека, информация перестает быть объективной, так как, преобразовывается (в большей или меньшей степени) в зависимости от мнения, суждения, опыта, знаний конкретного субъекта. Достоверность информации. Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Объективная информация всегда достоверна, но достоверная информация может быть как объективной, так и субъективной. Достоверная информация помогает принять нам правильное решение. Недостоверной информация может быть по следующим причинам: преднамеренное искажение (дезинформация) или непреднамеренное искажение субъективного свойства; 8 искажение в результате воздействия помех («испорченный телефон») и недостаточно точных средств ее фиксации. Полнота информации. Информацию можно назвать полной, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполная информация может привести к ошибочному выводу или решению. Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т. п. Актуальность информации — важность для настоящего времени, злободневность, насущность. Только вовремя полученная информация может быть полезна. Полезность (ценность) информации. Полезность может быть оценена применительно к нуждам конкретных ее потребителей и оценивается по тем задачам, которые можно решить с ее помощью. Самая ценная информация — объективная, достоверная, полная, и актуальная. При этом следует учитывать, что и необъективная, недостоверная информация (например, художественная литература), имеет большую значимость для человека. Социальная (общественная) информация обладает еще и дополнительными свойствами: имеет семантический (смысловой) характер, т. е. понятийный, так как именно в понятиях обобщаются наиболее существенные признаки предметов, процессов и явлений окружающего мира; имеет языковую природу (кроме некоторых видов эстетической информации, например изобразительного искусства). Одно и то же содержание может быть выражено на разных естественных (разговорных) языках, записано в виде математических формул. С течением времени количество информации растет, информация накапливается, происходит ее систематизация, оценка и обобщение. Это свойство назвали ростом и кумулированием информации. (Кумуляция – от лат. Cumulatio — увеличение, скопление). Старение информации заключается в уменьшении ее ценности с течением времени. Старит информацию не само время, а появление новой информации, которая уточняет, дополняет или отвергает полностью или частично более раннюю. Научно-техническая информация стареет быстрее, эстетическая (произведения искусства) — медленнее. Логичность, компактность, удобная форма представления облегчает понимание и усвоение информации. 2.1.5 Компьютер — это не только рабочий стол специалиста, но и его офис, который значительно ускоряет общение с другими организациями и клиентами без командировочных и транспортных расходов, так как может являться и мощным средством связи. Специалистам в области земельно-имущественных отношений в профессиональной деятельности приходится работать с большим количеством текстовых и графических документов, справиться с которыми без помощи компьютера трудно. Компьютер позволяет в любой момент напечатать документ на бумаге, сделать необходимые извлечения, скопировать документ на электронный 9 носитель, передать его клиенту на электронном носителе или с помощью электронной почты. Значительная часть текстовых документов для эффективной работы требуют особой формы представления. Речь идет о таблицах как основных структурах, предназначенных для хранения информации, и специальных программах — системах управления базами данных, которые позволяют создавать БД, выполнять необходимые запросы и выдавать их в удобной форме. Компьютеризация позволяет не только решать задачи делопроизводства, но и существенно облегчает решение многих профессиональных задач. Для их решения разработано специализированное программное обеспечение. Например, Гистехнологии, цифровые и электронные карты. Грамотный специалист по земельно-имущественным отношениям должен уметь: использовать информационные ресурсы для поиска и хранения информации; обрабатывать текстовую и табличную информацию; использовать деловую графику и мультимедиа-информацию; использовать офисную технику; применять антивирусные средства защиты информации; читать (интерпретировать) интерфейс специализированного программного обеспечения, находить контекстную помощь, работать с документацией; применять специализированное программное обеспечение для сбора, хранения и обработки информации. 2.2 Тема 2 – Интерфейс Microsoft Word 2010 План 2.2.1 Общая информация об интерфейсе Word 2010 2.2.2 Лента 2.2.3 Вкладки 2.2.4 Элементы управления 2.2.5 Вкладка (меню) "Файл" 2.2.6 Панель быстрого доступа 2.2.7 Мини-панели инструментов 2.2.1 Интерфейс – это инструмент для диалога пользователя с системой. Интерфейс Word 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты. В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. 10 Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти. В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области - ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу. 2.2.2 Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть). Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Ленту можно свернуть и иначе. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты. В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту. Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется. Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку. Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1. Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна. Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, и будут отображены все элементы группы. При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться. То же происходит и при существенном уменьшении (менее 250 точек) высоты окна. При увеличении размера окна лента автоматически появляется снова. В Microsot Word 2007 содержание ленты для каждой вкладки было постоянно и неизменно. Нельзя было ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда. В версии Microsot Word 2010 ленту можно настраивать: 11 переименовывать и изменять последовательность расположения постоянных вкладок, создавать новые вкладки и удалять их, создавать, удалять, изменять расположение групп элементов на вкладках, добавлять и удалять отдельные элементы и др. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты. В контекстном меню выберите команду Настройка ленты. Настройка ленты производится в категории Настройка ленты окна Параметры Word. Для восстановления стандартных настроек ленты нажмите кнопку Сброс и выберите необходимую команду для восстановления только выбранной вкладки ленты или для сброса всех изменений ленты. 2.2.3 По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. Кроме того, можно отобразить еще одну постоянную вкладку: Разработчик. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты. В контекстном меню выберите команду Настройка ленты. В категории Настройка ленты окна Параметры Word установите флажок этой вкладки. На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML. Файлы и шаблоны, созданные в версиях Word до 2003 года, могли содержать пользовательские панели инструментов. Кроме того, при установке на компьютер некоторых программ (например, FineReader) в Word автоматически добавляются надстройки. В этом случае при открытии таких файлов в Word 2010 появляется еще одна постоянная вкладка –Надстройки. Эта вкладка содержит элементы надстроек, а также элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Word. Каждая панель инструментов занимает отдельную строку ленты вкладки. Однако некоторые элементы, имевшиеся на панелях инструментов, в Word 2010 могут отсутствовать. Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Удаление фона. Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора. Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка. В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет. При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается. Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок. 2.2.4 Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются 12 группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования. Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы. Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью. В некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно. Обычно кнопки работают в режиме переключателей. То есть, для того чтобы отказаться от назначенного кнопке действия надо еще раз нажать на нее. Например, для отказа от полужирного начертания надо нажать на кнопку Полужирный группы Шрифт вкладки Главная. Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выбрать способ подчеркивания. Чтобы еще раз назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке. В списке можно выбрать для применения какой-либо параметр. Для этого надо щелкнуть по нему мышью. Например, в списке Стили таблиц вкладки Конструктор можно выбрать вариант оформления. Для просмотра списка в пределах ленты можно пользоваться кнопками Вниз и Вверх. Но обычно список разворачивают, для чего надо щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры, после чего отображается галерея списка. В нижней части галереи списка могут отображаться команды меню. Если галерея большая, она имеет в правой части полосу прокрутки. При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная можно выбрать размер шрифта. Если раскрывающийся список большой, он имеет в правой части полосу прокрутки. В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter. Счетчики применяют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше (Вверх) и Меньше (Вниз). Например, в счетчике Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы можно установить значение величины интервала перед абзацем. Также значение в поле счетчика можно ввести с клавиатуры и нажать клавишу Enter. Нажатие некоторых кнопок не приводит к выполнению какого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке Регистр в группе Шрифт вкладки Главная, в появившемся меню можно выбрать регистр оформляемого текста. В отличие от раскрывающейся 13 кнопки, выбранное действие не запоминается, и для повторного применения ранее выбранной команды следует снова щелкнуть по кнопке и выбрать ее. В некоторых случаях выбор команды меню кнопки вызывает диалоговое окно. Флажки используются для применения какого-либо параметра. Например, флажки группы Показать вкладки Вид определяют особенности отображения окна документа. Для установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью. Значок (кнопка) группы — маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Шрифт. А значок группы Стили отображает область задач Стили. Не каждая группа имеет значок. Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента — достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши. Иногда в подсказке имеется текст. Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1. В этом случае при нажатии клавиши F1появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу. 2.2.5 Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню. Меню содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для настройки Word (Справка, Параметры). Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой. Команда Сведения открывает раздел вкладки для установки защиты документа, проверки совместимости документа с предыдущими версиями Word, работы с версиями документа, а также просмотра и изменения свойства документа. Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Word, в том числе закрытых без сохранения. Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых документов. Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати документа, а также предварительного просмотра документа. Команда Доступ открывает раздел вкладки для отправки документа по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла документа. Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Word. Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Word для настройки параметров Word. Кнопка Выход завершает работу с приложением. 2.2.6 Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа. В меню выберите наименование 14 необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели. Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды. В разделе Панель быстрого доступа окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из: выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить. Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа. Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа. Для восстановления стандартного состава панели быстрого доступа в разделе Панель быстрого доступа окна Параметры Word нажмите кнопку Сброс и выберите команду Сброс только панели быстрого доступа. 2.2.7 Мини-панели инструментов содержат основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа, рисунков, диаграмм и других объектов. Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель. Мини-панель станет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши. Чтобы использовать мини-панель, нажмите нужную кнопку или воспользуйтесь раскрывающимися списками. Можно отключить автоматическое отображение мини-панели инструментов для оформления текста. Перейдите во вкладку Файл. Нажмите кнопку Параметры. В разделе Общие окна Параметры Word снимите флажок Показывать минипанель инструментов при выделении. Мини-панели для оформления рисунков и других объектов отображаются при щелчке по объекту правой кнопкой мыши. Мини-панель инструментов для оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопки для поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением рисунка по слоям. Состав элементов минипанелей инструментов постоянный и неизменный. 2.3 Тема 3 – Работа с файлами в Microsoft Word 2010 План 2.3.1 О файлах Microsoft Office Word 2010 2.3.2 Окна для работы с файловой системой в Word 2010 2.3.3 Открытие файлов 2.3.4 Создание документов 2.3.5 Закрытие файлов 2.3.6 Сохранение файлов 2.3.1 В Microsoft Office 2010 принят формат файлов, впервые использованный в Microsoft Office 2007. Этот формат основан на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2010, как и в Word 2007, сохраняются с расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса " x " или " m " к привычному расширению. Суффикс " x " указывает на то, что XML-файл 15 не содержит макросов, а суффикс " m " - что XML-файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2010 имеют расширение docx. XML-форматы предоставляют целый ряд преимуществ - не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций. Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с версиями Word до 2003 года. Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента (например, диаграммы или таблицы). Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, которые сохраняются с расширением docx, не могут содержать макросы, написанные на языке VBA (VisualBasic для приложений) или элементы управления ActiveX, следовательно, в них отсутствует угроза безопасности, связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы с расширением docm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX, хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос, от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы с нежелательными макросами или элементами управления, что повышает уровень безопасности при работе с документами. С файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Word. Чтобы можно было открывать и изменять файлы Word 2007 и Word 2010 в более ранних версиях, следует загрузить необходимые конвертеры файлов. 2.3.2 Многочисленные окна для работы с файловой системой в Word 2010 выглядят примерно одинаково. Их внешний вид зависит от операционной системы. Для удобства работы размер окна можно изменить перетаскиванием его границ. При уменьшении размера окна некоторые его элементы могут оказаться скрытыми. В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком отображается имя текущей папки и имя (имена) вышерасположенных папок. Для перехода в вышерасположенную папку достаточно щелкнуть по ее имени. Если щелкнуть по стрелке справа от имени папки, будет отображен список всех содержащихся в ней папок. Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени в этом списке. Если щелкнуть по двойной стрелке в левой части поля, будет отображен список вышерасположенных папок и специальных папок Windows. Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени. Поле Поиск предназначено для поиска файлов в текущей папке и во всех вложенных папках. Кнопки Назад и Далее позволяют перейти к предыдущей папке или вернуться в только что покинутую. Если щелкнуть по стрелке, расположенной справа от этих кнопок, появится список всех папок, которые были отображены в текущем окне. 16 Щелчок по кнопке Упорядочить вызывает меню. Меню содержит команды для работы с файлами (Вырезать, Копировать, Удалить и др.), свойствами файлов, а также команды для настройки внешнего вида окна (Раскладка). Команды подчиненного меню Раскладка позволяют отобразить или скрыть Панель навигации (расположена в левой части окна), Панель подробностей, предназначенную для отображения некоторых свойств файла, Панель просмотра, предназначенную для предварительного просмотра файла. Кнопка Изменить представление предназначена для выбора режима отображения значков папок и файлов в окне. Как и в Проводнике Windows может быть выбран один из семи режимов: Огромные значки, Крупные значки, Обычные значки, Мелкие значки, Список, Таблица, Плитка, Содержимое. Для изменения режима отображения значков несколько раз щелкните по кнопке или щелкните по стрелке кнопки и выберите нужный режим. Для практической работы чаще всего используют режимы Мелкие значки и Список, при которых в окне отображается максимальное количество значков. В режиме Таблица можно просмотреть некоторые свойства файлов. В режиме отображения Таблица, значки папок и файлов можно сортировать, используя кнопки Имя, Дата изменения, Тип, Размер, Ключевые слова. При щелчке правой кнопкой мыши по любой из этих кнопок появляется контекстное меню, в котором можно выбрать и другие поля сортировки, например, Авторы, Заголовок и др. Помимо сортировки, указанные кнопки можно использовать и как фильтры. Для этого необходимо навести указатель мыши на кнопку, и щелкнуть по появившейся стрелке. Например, можно фильтровать файлы по дате изменения. Щелчок по кнопке Новая папка создает новую папку в текущей папке. После создания папки следует ввести ее имя. Область переходов, которая иногда называется также Панель навигации, содержит ссылки на избранные папки пользователя, библиотеки, специальные папки Windows и папки компьютера. Работают с Областью переходов так же, как в окне проводника Windows. Для удобства работы можно увеличить размер окна или, даже, развернуть его на весь экран. Можно также изменить положение границы между Областью переходов и остальной частью окна, перетащив ее вправо или влево. Поле Имя файла предназначено для указания имени файла при открытии или сохранении. Кнопка с указанием типа файла открывает меню, в котором можно выбрать тип файла. Окно сохранения документа, в отличие от других окон, имеет область свойств документа. В ней можно указать автора документа и ключевые слова. В этой же области имеется кнопка Скрыть папки. Щелчок по ней скрывает Область переходов и отображает более полный список свойств документа. Для отображения всей области свойств, перетащите вниз нижнюю границу окна. Для заполнения свойств документа щелкните мышью в соответствующем поле и введите информацию с клавиатуры или извлеките из буфера обмена. Для отображения Область переходов щелкните по кнопке Обзор папок. 2.3.3 Для открытия файла выполните следующие действия. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Открыть. В окне Открытие документа перейдите к папке или библиотеке, содержащей нужный файл, и щелкните два раза по значку открываемого файла или выделите этот файл и нажмите кнопку 17 Открыть. При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки. Выделите значки требуемых файлов и нажмите кнопку Открыть. Для открытия файла можно также щелкнуть по его значку в окне Проводника Windows. Для открытия одного из последних файлов, с которыми работали в Word, можно воспользоваться вкладкой Файл. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Последние, после чего отобразится раздел Последние. Щелкните мышью по имени открываемого файла. Word позволяет открывать файлы разных форматов. По умолчанию в окне Открытие документа отображаются только файлы Word. Чтобы открыть файл другого формата, щелкните по кнопке, на которой указан тип открываемых файлов, и выберите необходимый формат или режим Все файлы. Таким образом, например, можно открывать файлы формата txt или rtf. При открытии текстовых файлов формата txt может появиться запрос на выбор кодировки для преобразования файла. При открытии в Word 2010 документа, созданного в Word 2003, Word 2002 или Word 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Word 2010 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа. Следует отметить, что в режиме совместимости можно открывать, редактировать и сохранять документы Word 97-2003, но использование новых возможностей Word 2010 будет невозможно. Файлы, сохраненные с какого-либо сайта, скопированные с ftp-сервера или полученные по электронной почте, потенциально могут содержать вирусы и другие опасные вложения и быть небезопасны для компьютера. Такие файлы открываются в режиме защищенного просмотра. В данном режиме файл можно просматривать, копировать его содержимое с использованием буфера обмена, но нельзя редактировать, изменять оформление или печатать. Если есть уверенность в безопасности полученного файла и необходимость работы с ним, нажмите кнопку Разрешить редактирование в панели сообщений. После этого с документом можно будет выполнять любые действия, как с обычным открытым документом. При последующем обращении к этому файлу он будет открываться в обычном режиме. 2.3.4 Новый документ создается автоматически сразу после запуска Word. Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Создать, после чего отобразится раздел Создать. Для создания нового пустого дважды щелкните по значку Новый документ или выделите этот значок и нажмите кнопку Создать. Для создания документа на основе шаблона, установленного на компьютере, щелкните по значку Образцы шаблонов. Прокручивая список выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку или выделите этот значок и нажмите кнопку Создать. Для возврата в начало раздела Создать нажмите кнопку Домой. 18 При наличии подключения к Интернету можно обратиться к шаблонам, расположенным на сайте Microsoft Office. В разделе Шаблоны Office.com щелкните по значку нужной группы шаблонов, дождитесь, пока они загрузятся. Прокручивая список, выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку или выделите этот значок и нажмите кнопку Загрузить. Для создания документа на основе одного из ранее использованных шаблонов щелкните по значку Последние шаблоны. Выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку или выделите этот значок и нажмите кнопку Создать или Загрузить. 2.3.5 Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить в панели быстрого доступа. Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сохранить как. В окне Сохранение документа перейдите к нужной папке. В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку Сохранить. По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2010 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий — в формате Документ Word 97 2003, файлы RTF — как Текст в формате RTF и т.д. При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый тип. Выбранный формат может не поддерживать какие-то элементы оформления документа, о чем появится соответствующее предупреждение. При сохранении документа в формате Обычный текст необходимо будет выбрать кодировку для преобразования файла. Для преобразования (сохранения) файла в наиболее популярные форматы можно воспользоваться и другой процедурой. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Доступ, после чего отобразится раздел Доступ. Нажмите кнопку Изменить тип файла. В разделе Изменить тип файла щелкните по кнопке с названием нужного формата. В окне Сохранение документа перейдите в папку, в которую будет сохранен файл, и укажите имя сохраняемого файла. При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ Word можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить возможности Word 2007/2010. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007/2010. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа установите флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word. При этом файл по-прежнему будет сохраняться в формате Word 2007/2010. При сохранении файлов предыдущих версий Word в формате Документ Word может появиться предупреждение о возможных изменениях в макете документа. Нажмите кнопку ОК. Для удобства дальнейшей работы можно установить флажок Больше не задавать этот вопрос. 19 Если документ был создан в Word 2010, а сохраняется в формате Документ Word 97-2003, в нем автоматически будут произведены некоторые изменения. Некоторые данные в стандартных блоках документа, а также элементах автотекста могут быть утеряны. Ссылки и списки литературы будут преобразованы в статический текст и перестанут автоматически обновляться. Внедренные объекты, созданные в приложениях Microsoft Office 2010, невозможно будет редактировать. Формулы будут преобразованы в изображения. Их редактирование будет невозможным, пока документ не будет преобразован в новый формат файла. Рисунки SmartArt будут преобразованы в один объект, который нельзя редактировать. Положение некоторых надписей изменится. Перед сохранением файла в формате Документ Word 97-2003 можно проверить, нет ли в текущем документе элементов содержимого или оформления, не поддерживаемых в старых версиях Word. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сведения, после чего отобразится раздел Сведения. Нажмите кнопку Поиск проблем и в появившемся меню выберите команду Проверка совместимости. В окне результатов проверки совместимости будет отображен список несовместимых элементов. Для продолжения работы нажмите кнопку Продолжить. Нажав кнопку Выберите отображаемые версии, можно выбрать версии Word, для которых проводится проверка: только Word 97-2003, только Word 2007 или для всех предыдущих версий. Для того чтобы в последующем такая проверка осуществлялась автоматически при сохранении файлов в форматах предыдущих версий, установите флажок Проверка совместимости при сохранении документов. Когда файл, созданный в одной из предыдущих версий Word, сохраняется в файл Word 2010, появляется новый файл, а исходный файл остается в той же папке. Вместо этого можно преобразовать файл таким образом, чтобы файл формата Word 2010 заменил старый файл. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сведения, после чего отобразится раздел Сведения. Нажмите кнопку Преобразовать. В окне предупреждения о возможных изменениях в разметке документа нажмите кнопку ОК. Для удобства дальнейшей работы можно установить флажок Больше не задавать вопрос о преобразовании документов. 2.3.6 Для закрытия файла нажмите кнопку Закрыть в строке названия окна Word 2010. Для закрытия единственного открытого файла без завершения работы с Word 2010 перейдите во вкладку Файл и выберите команду Закрыть. Для одновременного закрытия всех открытых файлов и завершения работы с Word 2010 перейдите во вкладку Файл и выберите команду Выход. Если файл был изменен, но не сохранен, то при его закрытии появляется соответствующее предупреждение. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения файла со всеми внесенными на данный момент изменениями. Нажмите кнопку Не сохранять для отказа от сохранения изменений, внесенных в файл с момента последнего его сохранения. Нажмите кнопку Отмена для продолжения работы с файлом. 20 Если в процессе работы с файлом от момента последнего сохранения изменений до его закрытия прошло некоторое время (по умолчанию 10 минут), то срабатывает функция автосохранения документов Word. В этом случае при закрытии файла также появляется предупреждение. Однако в этом случае, даже если нажать кнопку Не сохранять, в течение нескольких дней сохраняется копия (черновик) файла в последней его редакции. Автосохраненную копию текущего файла можно открыть. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сведения, после чего отобразится раздел Сведения. Щелкните мышью по соответствующей ссылке. Файл будет открыт. При этом будет отображена панель сообщений. Данную копию можно сохранить как отдельный файл. Можно в панели сообщений нажать кнопку Восстановить, и тогда данная копия заменит текущую версию файла. 2.4 Тема 4 – Работа с документом в Microsoft Word 2010 План 2.4.1 Просмотр документа 2.4.2 Перемещение по документу 2.4.3 Работа с областью навигации 2.4.4 Выделение фрагментов документа 2.4.5 Отмена и возврат действий 2.4.1 Выбрать режим просмотра документа можно при работе в любой вкладке Word 2010. Ярлыки режимов просмотра документа обычно расположены в правой части строки состояния. Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра. Несколько удобнее переключаться между режимами просмотра документа во вкладке Вид. Группа Режимы просмотра документа содержит кнопки для выбора основных режимов. Наиболее часто используемый режим просмотра документа - Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице. Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2010. Режим Черновик удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы - в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание В тексте, в этом режиме не показываются. Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для 21 отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя. Режим чтения предназначен для чтения документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Здесь можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко. Для настройки параметров режима чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана и выберите соответствующую команду меню. Можно увеличить или уменьшить размер шрифта. Этот размер отображается только в режиме чтения и не влечет изменений фактического размера. Можно отображать одну или две страницы в окне. Для показа документа в режиме предварительного просмотра, т.е. в том виде, в каком он будет выведен на печать, выберите команду Показать печатную страницу. Изменить масштаб просмотра в этом случае невозможно. Правда, можно управлять отображением полей страницы. Для этого щелкните по команде Параметры полей и выберите соответствующую команду в подчиненном меню. В обычном режиме чтения данная команда недоступна. Следует отметить, что режим отображения печатной страницы запоминается. При последующем переходе к режиму чтения будет автоматически установлен именно такой режим. Для отказа от отображения печатной страницы в режиме чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана и выберите команду Показать печатную страницу еще раз. Для возможности редактирования документа в режиме чтения выберите команду Разрешить ввод. Режим редактирования распространяется на все документы, для которых устанавливается режим чтения, а также запоминается и автоматически устанавливается при повторном переходе к режиму чтения. Некоторые дополнительные параметры режима чтения можно использовать, если щелкнуть по кнопке Сервис в верхнем правом углу экрана. Например, можно воспользоваться поиском в документе (команда Найти), создать примечание (команда Создать примечание), выделить текст цветом (палитра цветом подчиненного меню Цвет выделения текста). Для выбора цвета выделения текста и создания примечаний имеются также кнопки рядом с кнопкой Сервис в своеобразной панели инструментов. Для выхода из режима чтения нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна или клавишу Esc. Структура - один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, 22 рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна. Изменить масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке Word 2010. Щелкните по кнопке со знаком " + " (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком " - " (минус) для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб. Минимальный масштаб отображения - 10 %, максимальный - 500 %. Масштаб отображения документа можно изменять также во вкладке Вид. В группе Масштаб нажмите нужную кнопку: 100%, Одна страница, Две страницы или Ширина страницы. Нажав кнопку Масштаб в диалоговом окне Масштаб, можно установить требуемый масштаб отображения документа. 2.4.2 Чтобы поставить курсор в определенное место документа, надо подвести указатель мыши (при наведении на текст он будет иметь вид латинской буквы I) и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Клавиши и переводят курсор на один символ вправо или влево, а клавиши и — на одну строку вниз или вверх. Клавиши Home и End переводят курсор в начало или конец строки, клавиши Page Up и Page Down - на высоту экрана вверх или вниз. Комбинация клавиш Ctrl + переводит курсор на одно слово вправо, а Ctrl + — на одно слово влево. Ctrl + переводит курсор к началу следующего абзаца, а Ctrl + — к началу текущего абзаца. Комбинация клавиш Ctrl + Page Up переводит курсор на следующую страницу, а Ctrl + Page Down - на предыдущую страницу (нужно отметить, что эти комбинации клавиш клавиатуры не всегда работают именно так). Комбинация клавиш Ctrl + Home переводит курсор в начало документа к самому первому символу, а Ctrl + End - к концу документа к самому последнему символу. Некоторые дополнительные возможности имеются при перемещении курсора по тексту, оформленному в несколько колонок. Комбинация левой клавиши клавиатуры Alt + переводит курсор к началу следующей колонки, а левой клавиши Alt + — к началу предыдущей колонки. Также некоторые особенности и дополнительные возможности имеются при перемещении курсора в таблицах. Клавиша клавиатуры Tab переводит курсор в следующую ячейку таблицы, а комбинация клавиш клавиатуры Shift + Tab - в предыдущую ячейку. Комбинация клавиш Alt + Home переводит курсор в первую ячейку строки, а Alt + End - в последнюю ячейку строки. Комбинация клавиш Alt + Page Up переводит курсор в верхнюю ячейку столбца, а Alt + Page Down - в нижнюю ячейку столбца. 23 Для перевода курсора к какой-либо определенной странице, разделу, строке и т.д. щелкните по стрелке кнопки Найти группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Перейти или нажмите клавишу клавиатуры F5. Во вкладке Перейти диалогового окна Найти и заменить в списке Объект перехода выберите объект перехода, введите его номер и нажмите кнопку Перейти. Для перевода курсора к какому-либо объекту в документе (следующая страница, следующий рисунок, следующая таблица и др.) можно использовать также кнопку Выбор объекта в нижней части вертикальной полосы прокрутки. Необходимый объект или действие следует выбрать в меню Выбор объекта: отображение вкладки Перейти диалогового окна Найти и Заменить; отображение вкладки Найти диалогового окна Найти и Заменить; перейти к исправлению; перейти к заголовку; перейти к рисунку (графическому объекту); перейти к таблице; перейти к следующей странице; перейти к следующему разделу документа; перейти к примечанию; перейти к обычной сноске; перейти к концевой сноске; перейти к полю. Для перехода к следующему такому же объекту нажмите кнопку Далее. Для возврата к предыдущему - кнопку Назад. Вместо кнопки Назад можно использовать комбинацию клавиш клавиатуры Ctrl + Page Up, а вместо кнопки Далее - Ctrl + Page Down. 2.4.3 Область навигации в Word 2010 позволяет отображать заголовки документа (схему документа), эскизы страниц, а также производить поиск в документе. Для отображения Области навигации установите соответствующий флажок в группе Показать вкладки Вид. Для скрытия Области навигации снимите соответствующий флажок в группе Показать вкладки Вид или нажмите кнопку Закрыть в Области навигации. Для просмотра заголовков перейдите в соответствующую вкладку Области навигации. Схема документа в области навигации формируется в том случае, если при оформлении заголовков использовались стили типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. или абзацам был назначен соответствующий уровень. Схема документа позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного заголовка к другому. Для удобства границу между схемой и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужному заголовку документа, щелкните по этому заголовку в схеме документа. Курсор будет переведен к выбранному заголовку, а сам заголовок будет отображен в верхней части окна. 24 Эскизы позволяют просматривать общий вид страниц документа и быстро переходить от одной страницы к другой. Для отображения эскизов перейдите в соответствующую вкладку Области навигации. Для удобства границу между эскизами и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужной странице документа, щелкните по эскизу этой страницы в области эскизов. Курсор будет переведен к первой строке выбранной странице. 2.4.4 Большинство действий при оформлении документа и многие действия при редактировании выполняются только с выделенным фрагментом документа. Выделять можно текст документа, таблицы и их отдельные элементы, графические объекты и т.п. Выделенный фрагмент текста затеняется серо-синим фоном. Цвет шрифта при этом не изменяется, несколько изменяется цвет заливки и выделение цветом. Для выделения можно использовать мышь, или клавиши клавиатуры, или и то, и другое одновременно (см. таблицу 1). Таблица 1 – Выделение фрагментов текста Фрагмент Действие для выделения Любой фрагмент Щелкните в начале выделяемого фрагмента в тексте и, текста удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите по тексту, который нужно выделить Слово Дважды щелкните по слову Строка текста Подведите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, а затем щелкните Предложение Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните по предложению Абзац Трижды щелкните в любом месте абзаца Несколько Подведите указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он абзацев принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите указателем вверх или вниз Большой Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите фрагмент текста документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните в конце фрагмента Весь документ Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, и щелкните трижды Вертикальный Удерживая нажатой клавишу Alt, проведите указателем по блок текста тексту Представленные выше способы выделения фрагментов текста основаны на использовании мыши. Но можно обойтись и без нее. Выделять фрагменты текста можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift. При этом можно использовать все возможные комбинации клавиш для перевода курсора по документу. Например, если необходимо выделить часть документа от текстового курсора до конца документа, то достаточно нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + Ctrl + End. Для того чтобы снять выделение фрагмента текста, следует один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в правом поле документа. 25 Одна строка таблицы выделяется так же, как строка текста, то есть щелчком мыши слева от выделяемой строки. Таким же способом, как строки текста, выделяются и несколько строк таблицы. Для выделения столбца таблицы следует подвести указатель мыши сверху к столбцу, пока он не превратится в маленькую черную вертикальную стрелку, и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких столбцов надо любым способом выделить первый из выделяемых столбцов, а затем, не отпуская левой кнопки мыши, распространить выделение на следующие столбцы. Несколько столбцов можно выделять также с использованием клавиши клавиатуры Shift. Любым способом выделите первый столбец, а затем выделите последний столбец при нажатой клавише Shift. Выделение одной ячейки при работе с таблицей (установка границ, заливки, разделение ячеек и т. д.), как правило, не требуется - но может потребоваться при оформлении текста в ячейке. Для выделения ячейки необходимо подвести указатель мыши слева к границе ячейки и, когда он превратится в маленькую черную стрелку, щелкнуть левой кнопкой мыши. Ячейку, содержащую какой-либо текст, можно выделить следующим способом: три раза щелкнуть левой кнопкой мыши по последнему слову текста ячейки. Для выделения пустой ячейки можно поставить в нее курсор и нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + End. Для выделения нескольких ячеек надо подвести указатель мыши к первой из выделяемых ячеек, а затем при нажатой левой кнопки мыши распространить выделение на соседние ячейки. Эту операцию удобнее выполнять с использованием клавиш клавиатуры. Поставьте курсор в первую из выделяемых ячеек, а затем при нажатой клавише Shift распространяйте выделение клавишами , , , . Выделять всю таблицу лучше всего по строкам или по столбцам. Можно для выделения использовать также маркеры таблицы. Щелчок левой кнопкой мыши по любому из маркеров выделит всю таблицу. 2.4.5 При работе в Word существует возможность отмены действий, выполненных с документом. Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку Отменить в Панели быстрого доступа. Можно отменить сразу несколько последних действий. Щелкните по стрелке кнопки Отменить. Выберите действие, начиная с которого следует отменить все действия, расположенные выше в списке. Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку Вернуть в Панели быстрого доступа. Для возврата нескольких действий несколько раз нажмите кнопку Вернуть. Если все отмененные действия были возвращены, кнопка Вернуть заменяется на кнопку Повторить. 2.5 Тема 5 – Создание текста в Microsoft Word 2010 План 2.5.1 Ввод текста в документ 2.5.2 Использование автозамены при вводе текста 2.5.3 Вставка специальных символов 2.5.4 Вставка даты и времени 26 2.5.5 Использование стандартных блоков 2.5.6 Добавление титульной страницы 2.5.7 Добавление оглавления 2.5.1 При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций. Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор. Word 2010 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего будет произведено некоторое автоматическое форматирование и текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст. Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы. Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв строки. Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак разрыв страницы. Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какоголибо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак - неразрывный пробел. Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе. Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы. Знаки препинания ., : ; !? пишутся слитно со словом, за которым следуют. После знаков препинания ., : ; !? ставится пробел, за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац. Перед знаками « ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела. Знаки » ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют. Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова. Для образования знака тире ( – ) после слова поставьте пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно 27 использовать также комбинацию клавиш Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре). Для ввода знака длинного тире ( — ) нажмете комбинацию клавиш Alt + Ctrl + (минус на цифровой клавиатуре). Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, - клавишу Back Space. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания. 2.5.2 Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов. Например, при вводе с клавиатуры слова "адэкватный" оно автоматически заменяется правильным написанием - "адекватный". Или, например, при вводе набора символов ==> они автоматически заменятся на символ жирной стрелки . Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д. Если навести указатель мыши на автоматически исправленный текст, появляется небольшое синее поле, которое при наведении на него указателя превращается в кнопку Параметры автозамены, а сам текст выделяется серым фоном. Можно отменить исправление либо включить или отключить параметры автозамены. Автозамена работает во всех языках, которые поддерживаются в Word. Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены. 1 Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. 2 В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены. 3 Во вкладке Автозамена окна Автозамена установите или снимите флажки, определяющие особенности автозамены. Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов. 1 Выделите текст, таблицу или рисунок в любом документе. 2 Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены. 3 Во вкладке Автозамена окна Автозамена в поле на отображен выделенный текст. В поле заменить введите сочетание символов, которое при вводе будет заменяться выделенным текстом. Этот набор символов не должен представлять собой какое-либо существующее слово или аббревиатуру, в противном случае они будут автоматически заменяться при вводе. 4 Нажмите кнопку Добавить. Для того чтобы автозамена работала, введите символы автозамены и нажмите на клавиатуре клавишу Пробел или Enter. Символы автоматически заменятся элементом автозамены. Элемент автозамены сохраняется в конкретной версии Microsoft Office на том компьютере, где был создан. Он доступен для всех приложений Microsoft Office. 28 Размер элемента автозамены не ограничен. Он может включать в себя не только текст, но и таблицы, рисунки, специальные символы и т.д. Ошибочно созданный или более не нужный элемент автозамены можно удалить. 1 Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены. 2 Во вкладке Автозамена окна Автозамена в поле заменить введите сочетание символов удаляемого элемента автозамены. 3 Нажмите кнопку Удалить. Отменить удаления элемента автозамены невозможно. 2.5.3 При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы (например, ≠ ± ° ≈), буквы греческого алфавита (например, α β δ), латинские буквы с надбуквенными значками (например, Ä Ö ü ñ), или просто символы-картинки (например, ♪ ☼ ☺). 1. Во вкладке Вставка в группе Символы щелкните по кнопке Символ. Щелкните по нужному символу. Если в открывшемся списке нужного символа нет, выберите команду Другие символы. 2. Во вкладке Символы окна Символ в раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт символов. 3. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по изображению нужного символа. Можно также выделить изображение нужного символа, а затем нажать кнопку Вставить. Можно вставить несколько символов. Не закрывая окна Символ, в документе переведите курсор в другое место и продолжите вставку символов. Для окончания работы нажмите кнопку Закрыть, или Отмена, или клавишу Esc. Для удобства работы можно изменять размеры окна Символ. Наведите указатель мыши на любую границу окна и когда он примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу, чтобы выбрать необходимый размер. Использованные ранее специальные символы можно быстро вставить снова, поскольку они автоматически помещаются в список кнопки Символ. Математические символы большей частью находятся в шрифте Symbol. Шрифт (обычный текст) включает в себя буквы латиницы и кириллицы специального начертания, буквы иврита, арабского и греческого языков, некоторые денежные символы и многое другое. Шрифты Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 содержат различные символы-стрелки, символы-картинки и т. п. Особое место занимает шрифт Arial Unicode MS. Используя для представления каждого знака более одного байта, этот шрифт позволяет представить в одном наборе знаков почти все языки мира. Для вставки часто используемых символов можно создать элемент автозамены. 1. В окне Символ выделите изображение символа и нажмите кнопку Автозамена. 2. В окне Автозамена в поле Заменить введите сочетание символов, которые при вводе текста будут заменяться выбранным символом. 3. Нажмите сначала кнопку Добавить, а затем кнопку ОК. 29 Теперь при вводе текста достаточно ввести установленное буквосочетание и поставить пробел, после чего буквосочетание заменится соответствующим символом. 2.5.4 Для вставки даты и времени выполните следущие действия: 1. Установите курсор в место вставки даты и/или времени и во вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Вставка/Дата и время. 2. В диалоговом окне Дата и время выберите язык и формат вставляемых данных. Если перед вставкой в диалоговом окне Дата и время установить флажок Обновлять автоматически, то дата и время, вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа. Автоматически обновляемые дата и/или время вставляются в документ как специальное поле. Если требуется обновить дату и время уже после открытия документа, следует поставить курсор на это поле и нажать клавишу клавиатуры F9. При установке курсора поле обычно затеняется серым цветом. Это выделение не отображается при печати документа. При перемещении курсора за пределы этого поля затенение обычно автоматически снимается. 2.5.5 Стандартные блоки можно использовать для хранения часто используемого текста и графических объектов. Это могут быть стандартные фразы писем, договоров, соглашений, списки рассылки, адреса и т.п. Блок может сохранять также параметры оформления хранимых данных (параметры шрифта, абзаца, границы и т.п.). Word 2010 содержит встроенные стандартные блоки. Эти блоки предназначены для создания колонтитулов, установки нумерации страниц, добавления надписей, титульных страниц, таблиц и формул. Они обычно не содержат определенного текста, а предназначены для заполнения пользователем. Блоки можно создавать самостоятельно и сохранять их в специальной коллекции блоков и в шаблоне документа. Блок можно использовать при создании документа, вставляя его непосредственно в текст, в колонтитулы или на страницу в виде специального графического объекта - надписи. Каждый блок имеет уникальное название, что позволяет быстро находить нужное содержимое. Стандартные блоки Word 2010 являются своего рода аналогом элементов автотекста, используемого в предыдущих версиях Word. Более того, термин "автотекст" иногда применяется и при работе в Word 2010. Например, после вставки стандартного блока в документ в списке отменяемых действий будет указано "добавление автотекста". Для создание стандартного блока: а) выделите фрагмент документа (текст, таблицу, графический объект), который требуется сохранить как стандартный блок многократного использования; б) во вкладке Вставка в группе Текст щелкните кнопку Экспресс-блоки и в появившемся меню выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в галерею экспресс-блоков. Или нажмите комбинацию клавиш Alt+F3; в) в диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите и выберите необходимые параметры; 30 г) в поле Имя введите название (имя) стандартного блока. Имя блока должно быть уникально в пределах коллекции, в которой он будет сохранен. В разных коллекциях могут быть блоки с одинаковыми именами; д) в раскрывающемся списке Коллекция выберите коллекцию, в которой будет храниться стандартный блок. Выбор коллекции определяет порядок вставки блока при создании документа. Для блоков, вставляемых непосредственно в текст документа, лучше выбрать коллекцию Экспрессблоки. Кроме того, коллекция Экспресс-блоки отображается в виде списка в меню кнопки Экспресс-блоки; е) в раскрывающемся списке Категория выберите категорию блока. Выбор категории определяет положения блока в меню кнопки Экспресс-блоки в группе Текст вкладки Вставка. Можно выбрать одну из существующих категорий или создать новую. Наличие категорий облегчает поиск нужного блока в списке меню кнопки Экспресс-блоки; ж) в поле Описание можно ввести произвольный текст уточняющего описания к создаваемому блоку. Это описание будет отображаться в виде всплывающей подсказки при выборе блока. Поле можно не заполнять; з) в раскрывающемся списке Сохранить в выберите имя шаблона, в котором будет храниться блок; и) в раскрывающемся списке Параметры выберите Вставить содержимое на ту же страницу, чтобы стандартный блок был вставлен на отдельную страницу. Выберите Вставить содержимое в тот же абзац, чтобы содержимое не стало частью другого абзаца, даже если курсор находится в середине абзаца. Для всего прочего содержимого используется параметр Вставить только содержимое. После создания новых стандартных блоков или изменения их параметров при завершении сеанса работы с Word 2010 появится запрос на сохранение изменений в файле стандартных блоков. Нажмите кнопку Сохранить. Для вставка стандартного блока в документ: а) установите курсор в место вставки стандартного блока в документ; б) во вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки; в) для вставки стандартного блока из коллекции Экспресс-блоки найдите этот блок в списке и щелкните по нему мышью; г) для вставки в документ блока из произвольной коллекции выберите команду Организатор стандартных блоков; д) в диалоговом окне Организатор стандартных блоков найдите нужный блок и нажмите кнопку Вставить. Для удобства поиска можно сортировать блоки по именам, коллекциям, категориям, шаблонам и описанию. Для сортировки щелкните по соответствующей кнопке. Например, щелкните по кнопке Имя, чтобы отсортировать блоки по именам. Изменить содержимое стандартного блока невозможно. Можно удалить существующий блок, а затем создать новый под этим же именем. Можно заменить существующий блок. 1 Вставьте стандартный блок. 2 Внесите необходимые изменения. 31 3 Сохраните стандартный блок с тем же именем и с теми же параметрами. 4 В окне запроса о переопределении стандартного блока нажмите кнопку Да. Можно изменить имя стандартного блока, коллекцию, в которой он расположен, добавить или изменить описание и т.д. 1 Во вкладке Вставка в группе Текст щелкните кнопку Экспресс-блоки и выберите команду Организатор стандартных блоков. 2 В диалоговом окне Организатор стандартных блоков найдите нужный блок и нажмите кнопку Изменить свойства. 3 В диалоговом окне Изменение стандартного блока измените параметры и нажмите кнопку ОК. 4 В окне запроса о переопределении стандартного блока нажмите кнопку Да. 5 Для удаления стандартного блока: 6 Во вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите команду Организатор стандартных блоков. 7 В диалоговом окне Организатор стандартных блоков найдите нужный блок и нажмите кнопку Удалить. 8 В окне запроса об удалении стандартного блока нажмите кнопку Да. 2.5.6 К документу можно добавить специально оформленную титульную (первую) страницу. 1 Во вкладке Вставка в группе Страницы щелкните по кнопке Титульная страница и в появившемся списке выберите один из предлагаемых вариантов 2 Добавляемая страница может иметь рисунки и другие графические объекты, а также подсказки с указанием вводимой информации. Некоторые поля титульной страницы заполняются автоматически, при этом информация берется, например, из свойств файла. Некоторые поля надо заполнять самостоятельно. При заполнении полей не обязательно следовать имеющимся в них подсказкам. Можно изменять содержимое автоматически заполненных полей. Незаполненные поля оставлять нельзя; их следует удалить. Содержимое полей можно оформлять как обычный текст. На титульную страницу можно добавлять текст, таблицы, графические объекты. Для удаления титульной страницы во вкладке Вставка в группе Страницы щелкните по кнопке Титульная страница и в появившемся меню выберите команду Удалить текущую титульную страницу. 2.5.7 Для создания оглавления заголовки в тексте документа должны быть должным образом помечены. Проще всего для этого при оформлении заголовков использовать стили типа Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. 1 Во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление и в появившемся списке выберите один из предлагаемых вариантов автособираемого оглавления. По умолчанию в оглавление включаются заголовки, оформленные стилями Заголовок 1-3. 2 Оглавление вставляется как специальное поле. При наведении указателя мыши оглавление затеняется бледным фоном. При печати документа этот фон не отображается. 32 3 При фиксации курсора в созданном оглавлении появляется рамка элемента управления текстом, а сам текст оглавления затеняется серым фоном. При печати документа этот фон не отображается. Можно настроить параметры создаваемого оглавления. Во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление и в появившемся меню выберите команду Оглавление. В диалоговом окне Оглавление выберите и установите требуемые параметры. Можно, например, выбрать другой заполнитель или уровни заголовков, включаемых в оглавление. Если в документе произведены изменения, оглавление следует обновить. 1 Во вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Обновить таблицу. Если курсор находится в оглавлении и отображается рамка оглавления, можно нажать кнопку Обновить таблицу расположенную в верхней части рамки. 2 В окне запроса на обновление оглавления выберите требуемый режим. 3 Для удаления оглавления во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление и в появившемся меню выберите команду Удалить оглавление. 2.6 Тема 6 – Редактирование документа в Microsoft Word 2010 План 2.6.1 Работа с текстом 2.6.2 Перемещение и копирование фрагментов документа 2.6.1 Выбор языка текста определяет возможность автоматической проверки правописания и расстановку переносов. В Word 2010 выбор языка обычно производится автоматически в зависимости от используемой раскладки клавиатуры. При вводе текста в русской раскладке устанавливается русский язык, при вводе текста в английской раскладке - английский (США). При необходимости язык текста можно установить самостоятельно. Выделите весь документ или его фрагмент. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Язык и в появившемся меню выберите команду Язык проверки правописания. В диалоговом окне Язык выберите нужный язык. Языки, для которых подключены соответствующие словари проверки правописания и расстановки переносов, в списке отображены со значком проверки правописания. Для перехода к диалоговому окну Язык можно также щелкнуть по ярлыку языка в строке состояния. Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры - (дефис). Переносы расставляются сразу во всем документе. Выделять какой-либо отдельный фрагмент бесполезно. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Расстановка переносов и в появившемся меню выберите режим Авто. 33 Для настройки параметров переносов выберите команду Параметры расстановки переносов. В диалоговом окне Расстановка переносов можно, например, отказаться от переносов в словах из прописных букв. Можно запретить расстановку в некоторых фрагментах документа, например, в заголовках. Выделите фрагмент документа, в котором запрещаются переносы. Во вкладке Главная или Разметка страницы щелкните по значку группы Абзац. Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац установите флажок запретить автоматический перенос слов. При вводе текста Word 2010 обычно автоматически проводит проверку правописания (орфографию и грамматику). Можно настроить основные параметры такой проверки. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание. Установите параметры проверки орфографии и грамматики. На показаны рекомендуемые для большинства случаев параметры. Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе. Правописание можно проверять для всех языков, для которых установлена такая возможность. По умолчанию в Word 2010 - это русский, английский и немецкий, украинский. Можно добавить и другие языки. Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в основном и вспомогательных словарях Microsoft Office 2010. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова "страница" будет написано "станица" или "странница", Word не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен. Проверка грамматики и стилистики производится на основе правил, заложенных в Word 2010. Выбрать набор правил можно в окне настройки параметров проверки правописания в раскрывающемся списке Набор правил. Нажав кнопку Настроить, можно просмотреть и изменить набор правил. Необходимо отметить, что проверка правописания средствами Word 2010 не исключает необходимости тщательной проверки правописания документа самим пользователем. При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки, а также повтор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания. Для исправления орфографической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выберите правильный вариант написания слова. 34 Варианты написания слов предлагаются только тогда, когда в словаре есть похожие по написанию слова. В противном случае в контекстном меню будет указано - нет вариантов. Тогда внесите исправление самостоятельно. Для исправления грамматической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. В контекстном меню будет описана выявленная ошибка или может быть предложен вариант ее исправления. В первом случае внесите исправления самостоятельно, во втором - щелкните по предложенном варианту исправления ошибки. Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать фрагменты текста, подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями, следует запустить проверку правописания во всем документе. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Правописание. При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно Правописание. В заголовке окна будет указан также язык проверки. Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова. Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится предложение с ошибкой. В нижней части окна могут быть приведены грамматические замечания или рекомендации по исправлению ошибки. Для исправления орфографической ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все. Для исправления грамматической ошибки - нажать кнопку Изменить. Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить, Заменить все или Изменить. Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях Word 2010 и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить во вспомогательный словарь. При проверке правописания при вводе текста в контекстном меню выберите команду Добавить в словарь. При проверке правописания во всем документе, для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить. В документе может потребоваться найти какое-либо слово или текст. Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти, после чего в окне появится Область навигации. Щелкните мышью в поле поиска в верхней части Области навигации и начинайте вводить текст для поиска. Поиск производится в режиме реального времени, то есть по мере ввода текста. Например, достаточно ввести одну букву и в документе эта буква будет и выделена желтым фоном. После ввода следующей буквы искомого текста в документе будут найдены и выделены эти две буквы, и так далее. После ввода слова в документе будет найдено и выделено это слово. 35 Фрагменты документа с найденным текстом отображаются в Области навигации, найденный текст выделен в документе желтым фоном. Для перехода к нужному фрагменту документа щелкните по нему в Области навигации. Для последовательного перехода по результатам поиска можно использовать кнопки Предыдущий и Следующий в Области навигации. Можно настроить параметры поиска. Щелкните по стрелке поля поиска в Области навигации и выберите команду Параметры. Установите нужные параметры в окне Параметры поиска. Можно установить флажок Учитывать регистр, и тогда Word при поиске будет различать прописные и строчные буквы. Установка флажка Только слово целиком, обеспечивает поиск именно указанного слова, а не всех слов, в которые искомое слово входит как составная часть. Например, при поиске слова град установка указанных флажков позволит избежать нахождения таких слов как: оград а, награда, Градосельский, градостроительство, градирня и др. Похожее значение имеют флажки Учитывать префикс и Учитывать суффикс. В первом случае при поиске начало слова. Например, при поиске слова град установка флажка позволит избежать нахождения таких слов как: о град, на град и др. Во втором случае при поиске не учитывается не окончание слова. Например, при поиске слова град установка флажка позволит избежать нахождения таких слов как: град остроительство, град ирня и др. Флажок Не учитывать знаки препинания позволяет при поиске не учитывать наличие знаков препинания (точка, запятая, точка с запятой, двоеточие, восклицательный знак, вопросительный знак) в тексте документа. Флажок Не учитывать пробелы позволяет при поиске не учитывать количество пробелов в тексте документа. Флажок Подстановочные знаки позволяет использовать при поиске подстановочные знаки. При работе с английским языком установка флажка Произносится как позволяет искать похожие по звучанию слова. Например, если указать red, то найдутся red, reed, read, ride, ret, rate и т. п. Также при работе с английским языком установка флажка Все словоформы позволяет искать все формы английского слова, введенного в поле поиска. Следует иметь ввиду, что установленные параметры поиска действуют во всех открытых документах, запоминаются после завершения работы с Word и будут действовать при новом сеансе работы. Для очистки поля поиска в Области навигации нажмите кнопку с крестиком в правой части поля поиска. Выделение найденного текста в документе автоматически снимается при очистке поля поиска или закрытии Области навигации. В любом случае, данное выделение не выводится при печати документа. В документе может потребоваться заменить какой-либо текст. Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить. 36 Во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить в поле Найти введите искомый текст, в поле Заменить на - заменяющий текст. Чтобы найти следующее вхождение текста в документе, нажмите кнопку Найти далее. Чтобы заменить вхождение текста в документе, нажмите кнопку Заменить. После нажатия кнопки Заменить будет выделено следующее вхождение указанной фразы. Чтобы заменить все вхождения текста в документе, нажмите кнопку Заменить все. Язык документа должен быть ярким и выразительным. Нельзя допускать многочисленных повторов одних и тех же слов, тавтологий, речевых штампов. Решить эту задачу можно, используя словарь синонимов и синонимических оборотов речи, имеющийся в Word 2010. Замену синонимом можно произвести непосредственно в тексте. Щелкните по слову правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Синонимы и выберите синоним. В контекстном меню приводится список не более чем из восьми синонимов. Чтобы посмотреть полный список, выберите команду контекстного меню Тезаурус или во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Тезаурус. В области задач Справочные материалы будет приведен полный список синонимов. Кроме того, может быть дан перечень разных значений слова, если таковые имеются, а также антонимов и связанных слов. 2.6.2 Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа. В пределах видимой части документа проще всего перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием. Выделите фрагмент документа и наведите на него указатель мыши так, чтобы указатель принял вид стрелки, повернутой влево-вверх. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник, в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос «Куда переместить?». После того, как будет отпущена левая кнопка мыши, произойдет перемещение фрагмента. После перетаскивания текста непосредственно под вставленным фрагментом появляется кнопка Параметры вставки. При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка. Копирование фрагмента перетаскиванием производится точно так же, как и перемещение, только при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. Нажмите левую кнопку мыши, затем клавишу Ctrl. При нажатой левой кнопке мыши переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник со знаком + (плюс), в месте 37 предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос «Куда копировать?». Отпустите левую кнопку мыши и клавишу Ctrl. Фрагмент можно перетаскивать и за пределы видимой части документа, например, вниз или вверх. Для этого надо, ухватившись за фрагмент, перемещать его вниз или вверх к границе видимой части документа и там остановить. Документ начнет автоматически прокручиваться в своем окне. В нужный момент выведите указатель в поле документа - прокрутка остановится. Прежде чем фрагмент не будет помещен туда, куда требуется, левую кнопку мыши отпускать нельзя! Выделенный фрагмент можно перетаскивать и при нажатой правой кнопке мыши. При этом в документе также появляется метка вставки. По окончании перетаскивания возникает контекстное меню, в котором можно выбрать необходимое действие (Переместить или Копировать). Буфер обмена специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты. Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ. Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами: во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать. щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Вырезать ; Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами: во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать. щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Копировать ; Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например: поставить курсор в место вставки и во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Вставить. щелкнуть в месте вставки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать способ вставки. Варианты способов вставки зависят от вида информации, находящейся в буфере обмена (обычный текст или список, рисунок, таблица и т.д.) и от окружения, в которое вставляется фрагмент (обычный текст или список, рисунок, таблица и т.д.). При наведении указателя мыши на значок способа вставки срабатывает функция динамического (предварительного) просмотра и вставляемый фрагмент отображается в документе так, как он будет выглядеть при выбранном способе вставки. После извлечения фрагмента из буфера обмена так же, как и при перетаскивании, появляется кнопка Параметры вставки. При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка. 38 В буфере обмена Office может одновременно храниться до 24 фрагментов. Чтобы воспользоваться ими, необходимо вывести в окно Word область задач Буфер обмена. Для отображения области задач во вкладке Главная щелкните по значку группы Буфер обмена. В некоторых случаях эта область задач может появляться автоматически. Область задач Буфер обмена в Word 2010 обычно отображается в левой части окна. Для удобства границу между областью задач и документом можно перемещать влево или вправо. При желании область задач можно переместить к правому краю окна. В области задач отображаются все накопленные элементы (объекты). Вид значка элемента зависит от источника данных. Для вставки любого элемента щелкните по нему левой кнопкой мыши. Для вставки сразу всех элементов в том порядке, как они помещались в буфер обмена, нажмите кнопку Вставить все. Для просмотра дополнительных параметров отображения или скрытия буфера обмена щелкните по кнопке Параметры. Отдельные элементы можно удалить из буфера обмена. Щелкните по элементу в области задач правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Удалить. Для удаления сразу всех элементов нажмите в области задач кнопку Очистить все. Чтобы скрыть область задач, нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу области. При перемещении и копировании фрагментов документов с использованием буфера обмена могут возникнуть и более сложные задачи, чем простая вставка фрагмента в нужное место документа. Это могут быть задачи двух типов: копировать фрагмент в одном формате, а в документ вставить в другом; или связать вставляемый фрагмент с исходным копируемым фрагментом. Обе эти задачи решаются с использованием возможностей Специальной вставки. Переместите или скопируйте фрагмент в буфер обмена. Поставьте курсор в место вставки, во вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку кнопки Вставить и в появившемся меню выберите команду Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставка в списке Как выберите формат данных, вставляемых из буфера обмена. При необходимости установить связь с исходным файлом поставьте переключатель Связать. Этот параметр доступен только в том случае, если исходное приложение поддерживает связывание. Перед установкой связи с исходным файлом необходимо сохранить его в исходном приложении. 2.7 Тема 7 – Оформление текста в Microsoft Word 2010 План 2.7.1 Основные параметры 2.7.2 Дополнительные параметры 2.7.3 Анимация текста 2.7.4 Выделение цветом 2.7.5 Оформление буквицы 39 2.7.1 Понятие "основные параметры" весьма условно. В эту группу можно отнести параметры, которые устанавливаются с использованием элементов группы Шрифт вкладки Главная и некоторых элементов мини-панели инструментов. Шрифт определяет внешний вид символов текста. По умолчанию в Word 2010 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков — Cambria. Выбор шрифтов по умолчанию зависит от выбранной темы и набора стилей документа. Выделите фрагмент текста. В раскрывающемся списке Шрифт группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов выберите шрифт. При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отображается указанным шрифтом. Определенных правил для выбора шрифта документа не существует. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие шрифтов это затрудняет восприятие текста. При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв (например, шрифт Webdings). Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах - пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм. Выделите фрагмент текста. В раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов выберите размер шрифта. При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится указанным размером шрифта. Минимально возможный размер шрифта - 1 пт. Максимальный размер - 1638 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,5 пт. Для установки произвольного размера шрифта введите требуемое значение в поле раскрывающегося списка Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов и нажмите клавишу Enter. Определенных правил для выбора размера шрифта документа не существует. Обычно для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт. Для изменения размера шрифта можно воспользоваться также кнопками Увеличить размер и Уменьшить размер группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов. По умолчанию в Word 2010 при создании нового пустого документа для основного текста установлен цвет шрифта авто, который на белом фоне отображается как черный. Режим авто означает, что при использовании заливок (фона) темных цветов цвет шрифта автоматически изменится на белый. Цвет шрифта, принятый по умолчанию для заголовков и других элементов текста документа, зависит от выбранной темы оформления. Выделите фрагмент текста. Щелкните по стрелке кнопки Цвет текста группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов и выберите требуемый цвет шрифта. При наведении 40 указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится указанным цветом шрифта. Следует иметь ввиду, что при выборе цветов темы цвет шрифта может измениться, если выбрать другую тему при оформлении документа. Стандартные цвета не изменяются при выборе другой темы документа. Определенных правил выбора цвета шрифта документа не существует. Не рекомендуется использовать бледные цвета на белом фоне. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие цветов - это затрудняет восприятие текста. Начертание определяет особенности внешнего вида символов текста. Можно установить полужирное начертание и курсив. Для установки полужирного начертания шрифта используется кнопка Полужирный (Ж), а для установки курсивного начертания - кнопка Курсив (К) группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов. Выделите фрагмент текста. Нажмите на кнопку. Обе эти кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку. Выделите фрагмент текста. Щелкните по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выберите способ подчеркивания. При наведении указателя мыши на выбираемый способ срабатывает функция динамического просмотра, и подчеркивание отображается в документе. По умолчанию цвет подчеркивающей линии совпадает с цветом подчеркиваемого текста. После подчеркивания можно изменить вид линий. Выделите фрагмент текста. Щелкните по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная, наведите указатель мыши на команду Цвет подчеркивания и выберите требуемый цвет линии. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и цвет подчеркивания отображается в документе. Независимо от выбранного способа и цвета, чтобы снять подчеркивание, выделите фрагмент подчеркнутого текста и нажмите кнопку Подчеркнутый вкладки Главная. Помимо имеющихся в списке способов подчеркивания можно выбрать и другие варианты. В меню кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная выберите команду Другое подчеркивание и во вкладке Шрифт диалогового окна Шрифт в раскрывающемся списке Подчеркивание выберите требуемый способ. Чтобы убрать специальное подчеркивание, нужно дважды нажать кнопку Подчеркнутый вкладки Главная. Если текст уже введен, можно изменить его регистр: например, строчные буквы преобразовать в прописные или наоборот. Выделите фрагмент текста. 41 Щелкните по кнопке Регистр группы Шрифт вкладки Главная и выберите нужный регистр. Для оформления надстрочный и подстрочных знаков (верхних и нижних индексов) используют соответствующие кнопки группы Шрифт вкладки Главная. Выделите фрагмент текста. Нажмите на кнопку. Обе кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено оформление фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку. Зачеркнутый текст используется, в основном, при оформлении документов приватного характера, в частности, при создании записей в блогах. Выделите фрагмент текста. Нажмите на кнопку Зачеркнутый группы Шрифт вкладки Главная. Кнопка работает в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено зачеркивание фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление, следует еще раз нажать на кнопку. 2.7.2 К дополнительным относятся параметры шрифта, для установки которых необходимо использовать диалоговое окно Шрифт. Для отображения диалогового окна Шрифт во вкладке Главная щелкните по значку группы Шрифт или по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Шрифт. Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки. Во вкладке Шрифт устанавливаются параметры, определяющие внешний вид символов. Многие из них (шрифт, начертание, размер шрифта и т.д.) доступны в группе Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов, но некоторые видоизменения доступны только в это вкладке. Во вкладке Дополнительно устанавливаются интервалы между символами в строке, ширина символов и смещение. Все эти параметры доступны только здесь. Видоизменения шрифта (шрифтовые эффекты) устанавливаются флажками группы Видоизменение вкладки Шрифт диалогового окна Шрифт. Некоторые из них (зачеркнутый, надстрочный, подстрочный) можно установить в группе Шрифт вкладки Главная. Двойное зачеркивание отличается от просто зачеркнутый только двойной линией зачеркивания. Видоизменение малые прописные заменяет обычные строчные буквы прописными, но несколько меньшего размера, чем обычные прописные буквы. Используют это видоизменение, например, для заголовков. Видоизменение все прописные превращает все буквы в прописные. Более того, во фрагменте текста, оформленном с этим видоизменением, строчные буквы ввести невозможно. Видоизменение скрытый делает текст невидимым на экране. Чтобы просмотреть скрытый текст, надо во вкладке Главная в группе Абзац нажать кнопку Отобразить все знаки. Скрытый текст будет отображен с подчеркиванием точечным пунктиром. При этом все параметры оформления будут отображены. Для изменения ширины символов используется раскрывающийся список Масштаб вкладки Дополнительно диалогового окна Шрифт. Можно выбрать 42 любое значение из этого списка или, не открывая списка, щелкнуть левой кнопкой мыши в его поле и ввести требуемое значение. Увеличение масштаба используют обычно для заголовков; уменьшение масштаба (до 80…85 %) можно применять для "подгонки" длины строк. Допустимый диапазон масштабирования символов - от 1 до 600 %. Точность установки масштаба - 1 %. Применяя раскрывающийся список Интервал вкладки Дополнительно и рядом расположенный счетчик на диалогового окна Шрифт, можно изменять интервалы (расстояние) между символами в строке текста. В раскрывающемся списке Интервал можно выбрать Разреженный или Уплотненный, а в счетчике на установить требуемое значение разрежения или сжатия интервалов. Величина изменения интервалов между символами по умолчанию устанавливается в пунктах (пт), но, при желании, значение можно указать и в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика на ввести число и через пробел - сокращение см или мм: например, 0,5 см или 3 мм. Расстояние между символами можно изменять с точность до 0,05 пт или 0,01 мм. Разреженный интервал применяют при оформлении заголовков или для выделения отдельных слов в тексте. Уплотненный интервал используется в основном для "подбора" текста: удаления коротких последних строк абзацев. Уменьшать интервалы рекомендуется не более чем на 0,1…0,3 пт., что почти не заметно. Большее уплотнение затрудняет восприятие текста. Раскрывающийся список Смещение вкладки Дополнительно диалогового окна Шрифт позволяет сместить текст выше или ниже основного уровня строки. В счетчике на устанавливается величина смещения - по умолчанию в пунктах (пт), но, при желании, значение можно указать и в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика на ввести число и через пробел - сокращение см или мм: например, 1 см или 3 мм. Величину смещения можно изменять с точность до 0,5 пт или 0,1 мм. Смещение часто используется вместо надстрочных и подстрочных знаков (верхних и нижних индексов). Отличие заключается в том, что при этом размер смещаемых символов не изменяется. Кернинг применяется для выравнивания зрительных интервалов между символами. Есть ряд букв, интервалы между которыми выглядят больше, чем есть на самом деле, - Например, АУ, ГА, ТА, АТ, УД, АЧ, ЬТ и др. Установка флажка Кернинг сокращает эти интервалы. Кернинг может быть установлен для шрифтов любого размера (счетчик для шрифтов размером), но особенно важно использовать его для прописных букв крупных шрифтов. 2.7.3 Установка анимации не означает буквально анимацию (одушевление, движение) текста, а всего лишь придает тексту художественное оформление. Анимация позволяет применять заливку символов текста и изменять контур, установить эффекты объема и тени, назначить другие эффекты. Применение данного эффекта, как правило, целесообразно только к тексту, оформленному с использованием шрифтов больших размеров (от 20 пт. и более). Выделите фрагмент текста. Щелкните по кнопке Анимация группы Шрифт вкладки Главная и в появившейся галерее выберите устанавливаемый вариант. При наведении указателя 43 мыши на выбираемый вариант срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится соответственно оформленным. К выбранному варианту анимации можно добавить различные эффекты: тень, отражение, свечение. Выделите фрагмент текста. Щелкните по кнопке Анимация группы Шрифт вкладки Главная, в появившейся галерее выберите вид применяемого эффекта (Тень, Отражение, Свечение), а затем конкретный вариант эффекта. При наведении указателя мыши на выбираемый эффект срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится с выбранным эффектом. Указанные эффекты можно применять как по отдельности, так и одновременно. Представленные в галерее варианты анимации имеют предустановленное оформление: цвет и градиент заливки шрифта, а также параметры контура шрифта (толщина, тип и цвет линии). Эти варианты разработаны художниками-дизайнерами и, в большинстве случаев, не рекомендуется их произвольно изменять. Однако при необходимости можно изменить параметры контура. Выделите фрагмент текста. Щелкните по кнопке Анимация группы Шрифт вкладки Главная, в появившейся галерее выберите команду Структура, а затем цвет линии, ее толщину и тип. При наведении указателя мыши на выбираемый эффект срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится с выбранными параметрами. Можно изменить и цвет заливки шрифта. Выделите фрагмент текста. Щелкните по стрелке кнопки Цвет текста группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов и выберите требуемый цвет шрифта. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится указанным цветом шрифта. Многие варианты анимации имеют градиентную (неравномерную) заливку. Можно изменить тип градиентной заливки. Можно также установить градиент и для произвольно выбранного цвета заливки. Выделите фрагмент текста. Щелкните по стрелке кнопки Цвет текста группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов, выберите команду Градиентная, а затем - вариант градиентной заливки. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится с выбранной градиентной заливкой. Примененный вариант анимации и все назначенные для него эффекты можно удалить. Выделите фрагмент текста. Щелкните по кнопке Анимация группы Шрифт вкладки Главная и в появившейся галерее выберите команду Очистить текстовые эффекты. 2.7.4 Выделение цветом не относится к собственно параметрам шрифта, однако используется, главным образом, при работе с текстом, а кнопка для 44 выделения находится в группе Шрифт вкладки Главная и на мини-панели инструментов. Выделение цветом применяют для привлечения внимания к каким-либо фрагментам текста. Это своего рода аналог цветного маркера, который используют при работе с бумажными документами. Выделите фрагмент документа. Щелкните по стрелке кнопки Цвет выделения текста в группе Шрифт вкладки Главная или на мини-панели инструментов и выберите требуемый цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент документа отображается выделенным указанным цветом. Можно поступать иначе. Щелкните по стрелке кнопки Цвет выделения текста в группе Шрифт вкладки Главная или на мини-панели инструментов и выберите требуемый цвет. После этого кнопка останется нажатой, а указатель мыши в тексте документа будет иметь рядом с собой изображение маркера. Перемещая курсор по тексту при нажатой левой кнопке мыши, выделяйте фрагменты документа. По окончании выделения нажмите кнопку Цвет выделения текста или клавишу клавиатуры Esc. Для отмены "окрашивания" фрагмента текста следует его выделить, щелкнуть по треугольнику в правой части открывающейся кнопки Цвет выделения текста в группе Шрифт вкладки Главная или на мини-панели инструментов и в палитре выбрать режим Нет цвета. 2.7.5 Буквица (большая заглавная буква) применяется в начале документа или главы. Выделите абзац, который должен начинаться с буквицы. Во вкладке Вставка в группе Текст щелкните по кнопке Буквица и выберите положение буквы (В тексте или На поле). При наведении указателя мыши на выбираемый вариант срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент документа отображается с буквицей. По умолчанию буквица оформлена тем же шрифтом, что и абзац, а ее высота составляет три строки текста. Для настройки параметров буквицы в меню кнопки Буквица выберите команду Параметры буквицы. В диалоговом окне Буквица в раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт буквы, в счетчике высота в строках укажите количество строк, которое будет занимать буква, а в счетчике расстояние от текста можно указать это расстояние. Буквица размещается в специальной рамке. Для выделения рамки нужно сначала щелкнуть левой кнопкой мыши по буквице, после чего вокруг буквы появится пунктирная рамка, а затем щелкнуть по этой рамке так, чтобы на рамке появились маркеры. После этого можно изменять параметры шрифта буквы в буквице; перетаскиванием маркеров можно изменить размер рамки. Кроме того, ухватившись за рамку буквицы, ее можно переместить в любое место. Если выделить не весь абзац, а только его первое слово, то все это слово будет оформлено как буквица. Для удаления оформления абзаца с буквицей выделите абзац и в меню кнопки Буквица выберите вариант Нет. 45 2.8 Тема 8 – Абзацы в Microsoft Word 2010 План 2.8.1 Параметры абзацев 2.8.2 Установка интервалов 2.8.3 Установка границ абзацев 2.8.4 Заливка абзацев 2.8.5 Настройка положения абзаца на странице 2.8.1 Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter. В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши Enter или знака конца ячейки. Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включен непечатаемый знак конца абзаца. Для отображения этих знаков во вкладке Главная в группе Абзац можно нажать кнопку Отобразить все знаки. При установке параметров для одного абзаца выделять его не обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находить курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить. Word 2010 имеет многочисленные инструменты для оформления абзацев. Большая часть их сосредоточена в группе Абзац вкладки Главная. Для установки отдельных параметров можно воспользоваться мини-панелью инструментов. Кроме того, группа Абзац имеется также во вкладке Разметка страницы. Она содержит инструменты для установки отступов и интервалов между абзацами. Для установки отступов можно пользоваться горизонтальной линейкой окна документа. Для отображения линейки установите соответствующий флажок в группе Показать вкладки Вид или специальный значок в верхней части вертикальной полосы прокрутки. Для установки некоторых параметров приходится использовать диалоговое окно Абзац. Чтобы отобразить окно, щелкните по значку группы Абзац в любой из вкладок (Главная или Разметка страницы). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выбрать команду Абзац. Для работы с абзацами в основном используют вкладку Отступы и интервалы. Но в отдельных случаях применяется и вкладка Положение на странице. Абзацы документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы. Выделите один или несколько абзацев. Нажмите кнопку соответствующую кнопку группы Абзац вкладки Главная. Для выравнивания по центру страницы можно также воспользоваться кнопкой мини-панели инструментов. Выравнивание по центру применяют обычно к заголовкам. 46 Выравнивание по правому краю применяют к подписям и в некоторых других случаях, по левому краю и по ширине - для основного текста. Выравнивание по ширине означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно. В Microsoft Word это делается за счет изменения интервалов между словами. Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или всех строк, кроме первой (выступ первой строки). Положительное значение отступа означает смещение абзаца к центру страницы, отрицательное - от центра к краям страницы. Для установки отступов можно использовать "бегунки" на горизонтальной линейке. Выделите один или несколько абзацев. Перетащите соответствующий бегунок горизонтальной линейки. Если перетаскивание производить при нажатой клавише Alt, на горизонтальной линейке будут отображаться точные размеры устанавливаемых отступов, а также размер полей страницы. Отступ изменится после того, как будет отпущена левая кнопка мыши. Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см.) производится во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац. Выделите один или несколько абзацев. В разделе Отступ в счетчиках слева и справа установите смещение абзаца относительно полей страницы. В раскрывающемся списке первая строка выберите параметры первой строки. Для создания абзацного отступа ("красной строки") выберите параметр Отступ. Для создания абзацного выступа ("висячей строки") выберите параметр Выступ. Для отмены особого оформления первой строки выберите параметр (нет). При необходимости в счетчике на установите требуемую величину отступа или выступа первой строки. Отступы абзаца слева и справа удобно устанавливать в счетчиках Отступ группы Абзац вкладки Разметка страницы. Отступ слева устанавливается в верхнем счетчике, а отступ справа - в нижнем счетчике. Изменить левый отступ абзаца можно кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ группы Абзац вкладки Главная. Для этой же цели можно применять такие же кнопки на мини-панели инструментов. Обычно эти кнопками используются для задания отступов при создании многоуровневых списков. 2.8.2 Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. Для установки величины интервала обычно используют кнопку Интервал группы Абзац вкладки Главная. Выделите один или несколько абзацев. 47 Щелкните по кнопке Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная и в появившемся меню выберите требуемый интервал. Функция динамического просмотра при выборе интервала не работает. Обычно текст оформляют с межстрочным интервалом в 1,0…2,0 строки. По умолчанию при создании нового документа установлен интервал 1,15. Для использования дополнительных возможностей установки межстрочных интервалов следует воспользоваться вкладкой Отступы и интервалы диалогового окна Абзац. Выделите один или несколько абзацев. В разделе Интервал откройте раскрывающийся список междустрочный и выберите требуемый тип интервала. При необходимости в счетчике значение установите значение. Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк: Одинарный, 1,5 строки, Двойной, Множитель. При установке режима Множитель в счетчике значение следует указать число строк интервала (число строк может устанавливаться с точностью до 0,01 строки). Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. Например, при размере шрифта 14 пт. величина одинарного интервала составляет также 14 пт (≈4,94 мм), полуторного - 21 пт (≈7,4 мм), а с множителем 0,98 - 13,72 пт (≈4,84 мм). Установка интервала может использоваться для подгонки размера документа под заданные параметры страницы. Например, на листе бумаги формата А4 с верхним и нижним полями по 2 см может поместиться 52 строки текста, оформленного шрифтом 12 пт. с одинарным интервалом. При установке интервала в 0,97 строки на такой же странице можно разместить 54 строки. При этом разница в интервалах между строками составит всего примерно 0,13 мм, что практически не отразится на внешнем виде документа. При установке интервала Точно в счетчике значение следует указать значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,05 пт, но, при желании, значение можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел - сокращение см или мм - например, 1 см или 15 мм. Такой интервал останется постоянным при изменении размера шрифта и используется, например, при подготовке документов для печати на линованной бумаге. При установке интервала Минимум в счетчике значение следует указать минимально допустимое значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах, но, при желании, можно указать его в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел - сокращение см или мм, например, 1 см или 15 мм. Это означает, что для шрифтов указанного размера и менее будет установлено именно такое значение интервала, а для более крупных шрифтов интервал будет одинарным. Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков. 48 По умолчанию при создании нового документа для обычного текста установлен интервал после абзаца в 10 пт. Увеличенные интервалы определены и для заголовков. Интервалы между абзацами удобно устанавливать в счетчиках Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы. Выделите один или несколько абзацев. В счетчиках Интервал установите требуемое значение интервала перед абзацем (верхний счетчик) и интервала после абзаца (нижний счетчик). По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,1 пт, но, при желании, его можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел - сокращение см или мм, например, 1 см или 15 мм. Для установки интервалов между абзацами можно воспользоваться счетчиками Перед и После в группе Интервал вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац. Удалить имеющиеся интервалы перед и после абзаца можно, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная. 2.8.3 Установка обрамления (границ) абзаца используется при оформлении заголовков, выделения фрагментов текста в документе и в других случаях. Обрамлять можно один или сразу несколько абзацев. Границы могут располагаться как со всех сторон абзаца (абзацев), так и только с некоторых сторон. Параметры границ абзацев можно настраивать, например, изменять вид, цвет, толщину линии и ее расстояние от текста. Простые границы устанавливают с использованием кнопки Граница, расположенной в группе Абзац вкладки Главная. Выделите один или несколько абзацев. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Граница и выберите требуемое расположение границ. Функция динамического просмотра при выборе границ не работает. Для удаления имеющихся границ выделите абзац (абзацы) и в меню кнопки Граница выберите режим Нет границы. Настроить (изменить) параметры границ можно как при их установке, так и после. Выделите один или несколько абзацев. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Граница и выберите команду Граница и заливка. Перейдите во вкладку Граница диалогового окна Границы и заливка. В списке Тип выберите линию границы. В раскрывающемся списке Цвет выберите цвет границы. В раскрывающемся списке Ширина выберите толщину линии границы. Возможные значения толщины могут быть различными для разных типов линий. В разделе Тип, кроме обычной рамки (рамка), можно выбрать также рамку с тенью (тень). Для двойных несимметричных линий можно выбрать объемную рамку (объемная) Тип рамки другая используется в том случае, если требуется с разных сторон абзаца установить линии разного типа, цвета или толщины. 49 Для установки произвольного обрамления с разных сторон можно воспользоваться кнопками, расположенными в разделе вкладки Образец. Однократное нажатие кнопки устанавливает или снимает границу. Вместо использования кнопок можно щелкать левой кнопкой мыши по границе абзаца (абзацев) в разделе вкладки Образец. Для настройки расстояния от рамки до текста нажмите кнопку Параметры. В диалоговом окне Параметры границы и заливки в счетчиках верхнее, нижнее, левое, правое можно указать любое значение от 0 до 31 пункта. Величина расстояния по умолчанию устанавливается в пунктах, но, при желании, значение можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел - сокращение см или мм, например, 0,5 см или 3 мм. Следует отметить, что настроенные параметры границ сохраняются при последующей установке границ с применением меню кнопки Граница, в том числе и при работе с другими документами; но сбрасываются при закрытии Word. 2.8.4 Заливка (изменение цвета фона) абзацев используется для выделения фрагментов текста в документе. Заливку можно установить для одного или сразу нескольких абзацев. Заливка отличается от выделения текста цветом. При заливке изменяется фон всего абзаца - от левого до правого поля (с учетом отступов слева и справа). Не рекомендуется применять заливки темными цветами: чтение текста в этом случае будет затруднено. При установке очень темных цветов заливок цвет шрифта может быть автоматически изменен на белый. Для установки заливки используют кнопку Заливка, расположенную в группе Абзац вкладки Главная. Выделите один или несколько абзацев. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Заливка и выберите необходимый цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент документа отображается с заливкой указанным цветом. Набор цветов заливки, имеющийся в наборе, зависит от выбранной для оформления темы документа. Следует иметь ввиду, что при выборе цветов темы цвет заливки может измениться, если выбрать другую тему при оформлении документа. Стандартные цвета не изменяются при выборе другой темы документа. Для удаления имеющейся заливки выделите абзац (абзацы) и в меню кнопки Заливка выберите режим Нет цвета. 2.8.5 Переход текста на новую страницу происходит автоматически. Однако, во многих случаях при оформлении заголовков, а также и основного текста, следует принудительно задать положение абзаца на странице и порядок его разделения при переходе к новой странице. Для этого используется вкладка Положение на странице диалогового окна Абзац. Для отображения окна щелкните по значку группы Абзац в любой из вкладок (Главная или Разметка страницы). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выбрать команду Абзац. Выделите абзац документа. В разделе Положение на странице установите флажок требуемого параметра. 50 Установка флажка запрет висячих строк запрещает такое разделение абзаца при переходе к новой странице, при котором первая строка абзаца остается на одной странице, а вся остальная часть абзаца переходит на новую страницу. В этом случае на новую страницу будет перенесен весь абзац. Запрещается и такое разделение абзаца, при котором на новую страницу переходит только последняя строка. В этом случае на новую страницу перейдут последняя и предпоследняя строки абзаца. Такой режим разделения абзацев обычно устанавливают для всего текста документа. Установка флажка не отрывать от следующего обеспечивает размещение абзаца всегда на той же странице, что и следующий за ним абзац. Применяют этот режим для любых заголовков и названий: при этом исключаются случаи, при которых заголовок находится на одной странице, а следующий за ним текст - на следующей. Флажок не разрывать абзац запрещает всякое разделение абзаца между страницами. Применяют такой режим нечасто. Флажок с новой страницы устанавливают для крупных заголовков (главы, разделы и т. п.). При этом независимо ни от чего, указанный абзац всегда будет находиться наверху страницы. 2.9 Тема 9 – Назначение и функции операционных систем План 2.9.1 Понятие операционной системы. Виртуальные машины 2.9.2. Операционная система, среда и операционная оболочка 2.9.3. Эволюция операционных систем 2.9.4. Назначение состав и функции ОС 2.9.5. Архитектура операционной системы 2.9.6. Классификация операционных систем 2.9.7. Эффективность и требования, предъявляемые к ОС 2.9.8. Совместимость и множественные прикладные среды 2.9.9 Отличия семейства UNIX/Linux от операционных систем Windows и MS DOS 2.9.1 Современный компьютер – сложнейшая аппаратно-программная система. Написание программ для компьютера, их отладка и последующее выполнение представляет собой сложную трудоемкую задачу. Основная причина этого – огромная разница между тем, что удобно для людей, и тем, что удобно для компьютеров. Компьютер понимает только свой, машинный язык (назовем его Я0), а для человека наиболее удобен разговорный или хотя бы язык описания алгоритмов – алгоритмический язык. Проблему можно решить двумя способами. Оба способа связаны с разработкой команд, которые были бы более удобны для человека, чем встроенные машинные команды компьютера. Эти новые команды в совокупности формируют некоторый язык, который назовем Я1. Эти два способа решения проблемы различаются тем, каким образом компьютер будет выполнять программы, написанные на языке Я1. Первый способ – замена каждой команды языка Я1 на эквивалентный набор команд в языке Я0. В 51 этом случае компьютер выполняет новую программу, написанную на языке Я0, вместо программы, написанной на языке Я1. Эта технология называется трансляцией. Второй способ – написание программы на языке Я0, которая берет программы, написанные на языке Я1, в качестве входных данных, рассматривает каждую команду по очереди и сразу выполняет эквивалентный набор команд языка Я0. Эта технология не требует составления новой программы на Я0. Она называется интерпретацией, а программа, которая осуществляет интерпретацию, называется интерпретатором. Операционная система была создана для того, чтобы автоматизировать работу оператора и скрыть от пользователя сложности общения с аппаратурой, предоставив ему более удобную систему команд. Нижние три уровня (с нулевого по второй) конструируются не для того, чтобы с ними работал обычный программист. Они изначально предназначены для работы интерпретаторов и трансляторов, поддерживающих более высокие уровни. Эти трансляторы и интерпретаторы составляются системными программистами, которые специализируются на разработке и построении новых виртуальных машин. Операцио́нная систе́ма, сокр. ОС (англ. operating system, OS) — комплекс управляющих и обрабатывающих программ, которые, с одной стороны, выступают как интерфейс между устройствами вычислительной системы и прикладными программами, а с другой стороны — предназначены для управления устройствами, управления вычислительными процессами, эффективного распределения вычислительных ресурсов между вычислительными процессами и организации надёжных вычислений. Это определение применимо к большинству современных операционных систем общего назначения. Над операционной системой (ОС) расположены остальные системные программы. Здесь находятся интерпретатор команд (оболочка), компиляторы, редакторы и т.д. Подобные программы не являются частью ОС (иногда оболочку пользователи считают операционной системой). Под операционной системой обычно понимается то программное обеспечение, которое запускается в режиме ядра или, как еще его называют, режиме супервизора. Она защищена от вмешательства пользователя с помощью специальных аппаратных средств. Операционные системы выполняют две основные, но практически не связанные между собой функции: расширение возможностей компьютера и управление его ресурсами. С точки зрения пользователя ОС выполняет функцию расширенной машины или виртуальной машины, в которой легче программировать и легче работать, чем непосредственно с аппаратным обеспечением, составляющим реальный компьютер. Операционная система не только устраняет необходимость работы непосредственно с дисками и предоставляет простой, ориентированный на работу с файлами интерфейс, но и скрывает множество неприятной работы с прерываниями, счетчиками времени, организацией памяти и другими компонентами низкого уровня. 2.9.2 Операционные системы (ОС) в современном их понимании (их назначении и сущности) появились значительно позже первых компьютеров (правда, по всей видимости, и исчезнут в этой сущности в компьютерах будущего). 52 Считается, что первая цифровая вычислительная машина ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Computer) была создана в 1946 году, а первую операционную систему создала в 1952 году для своих компьютеров IBM-701 исследовательская лаборатория фирмы General Motors. Операционная система — это набор программ, контролирующих работу прикладных программ и системных приложений и исполняющих роль интерфейса между пользователями, программистами, прикладными программами, системными приложениями и аппаратным обеспечением компьютера. Операционная среда — это программная среда, образуемая операционной системой, определяющая интерфейс прикладного программирования (API) как множество системных функций и сервисов (системных вызовов), которые предоставляются прикладным программам. Операционная среда может включать несколько интерфейсов прикладного программирования. Кроме основной операционной среды, называемой естественной (native), могут быть организованы путем эмуляции (моделирования) дополнительные программные среды, позволяющие выполнять приложения, которые рассчитаны на другие операционные системы и даже другие компьютеры. Еще одно важное понятие, связанное с операционной системой, относится к реализации пользовательских интерфейсов. Как правило, любая операционная система обеспечивает удобную работу пользователя за счет средств пользовательского интерфейса. Эти средства могут быть неотъемлемой частью операционной среды (например, графический интерфейс Windows или текстовый интерфейс командной строки MS DOS), а могут быть реализованы отдельной системной программой – оболочкой операционной системы (например, Norton Commander для MS DOS). В общем случае под оболочкой операционной системы понимается часть операционной среды, определяющая интерфейс пользователя, его реализацию (текстовый, графический и т.п.), командные и сервисные возможности пользователя по управлению прикладными программами и компьютером. 2.9.3 С улучшением характеристик ЭВМ и ростом их производительности стало ясно, что существующего базового программного обеспечения (ПО) недостаточно. Появились операционные системы ранней пакетной обработки – мониторы. В рамках системы пакетной обработки во время выполнения любой работы в пакете (трансляция, сборка, выполнение готовой программы) никакая часть системного ПО не находилась в оперативной памяти, так как вся память предоставлялась текущей работе. Затем появились мониторные системы, в которых оперативная память делилась на три области: фиксированная область мониторной системы, область пользователя и область общей памяти (для хранения данных, которыми могут обмениваться объектные модули). Хронология ОС (основные этапы): 1955 год General Motors Operating System, GM OS для IBM 701 1966 год DOS/360 (IBM) 1969 год Unix 1978 год Apple DOS 3.1 (ранее Apple OS) 1981 год MS-DOS 1984 год Macintosh OS (System 1.0), Microsoft Windows 1.0 53 1991 год Linux (ядро) и GNU/Linux 1992 год Solaris (она же SunOS 2.0), Windows NT 3.1 (впервые официально названа NT) 1994 год OS/2 Warp 3.x (сетевые протоколы, Интернет-браузер) 1995 год Windows 95 1997 год Mac OS 7.6 (впервые официально названа Mac OS) 1998 год Windows 98 2000 год Windows 2000, Windows ME (Millennium Edition) 2001 год Windows XP 2003 год Windows Server 2003 2005 год Windows XP Professional x64 Edition, Windows Server 2003 64bit 2007 год Windows Vista 2008 год Windows Server 2008, Android Android (Андро́ид — человекоподобный робот) — операционная система для смартфонов, планшетных компьютеров, электронных книг, цифровых проигрывателей, наручных часов, нетбуков и смартбуков и других устройств, основанная на ядре Linux и собственной реализации Java от Google. Изначально разрабатывалась компанией Android Inc., которую затем купила Google. Впоследствии Google инициировала создание альянса Open Handset Alliance (OHA), который сейчас занимается поддержкой и дальнейшим развитием платформы. На 80 % смартфонов, проданных во втором квартале 2013 года, была установлена операционная система Android. 2009 год Windows 7, Windows Server 2008 R2 2012 год Windows 8 2013 год Mac OS X 10.9 Maverics, Windows 8.1 2.9.4 В настоящее время существует большое количество различных типов операционных систем, отличающихся областями применения, аппаратными платформами, способами реализации и др. Назначение операционных систем можно разделить на четыре основные составляющие: 1. Организация (обеспечение) удобного интерфейса между приложениями и пользователями, с одной стороны, и аппаратурой компьютера – с другой. Вместо реальной аппаратуры компьютера ОС представляет пользователю расширенную виртуальную машину, с которой удобнее работать и которую легче программировать. 2. Организация эффективного использования ресурсов компьютера. ОС не только представляет пользователям и программистам удобный интерфейс к аппаратным средствам компьютера, но и является своеобразным диспетчером ресурсов компьютера. К числу основных ресурсов современных вычислительных систем относятся процессоры, основная память, таймеры, наборы данных, диски, накопители на МЛ, принтеры, сетевые устройства и др. Эти ресурсы распределяются операционной системой между выполняемыми программами. В отличие от программы, которая является статическим объектом, выполняемая программа — это динамический объект, он называется процессом и является базовым понятием современных ОС. 54 Управление ресурсами вычислительной системы с целью наиболее эффективного их использования является вторым назначением операционной системы. Критерии эффективности, в соответствии с которыми ОС организует управление ресурсами компьютера, могут быть различными. Например, в одних системах важен такой критерий, как пропускная способность вычислительной систем, в других – время ее реакции. Зачастую ОС должны удовлетворять нескольким, противоречащим друг другу критериям, что доставляет разработчикам серьезные трудности. 3. Облегчение процессов эксплуатации аппаратных и программных средств вычислительной системы. Ряд операционных систем имеет в своем составе наборы служебных программ, обеспечивающие резервное копирование, архивацию данных, проверку, очистку и дефрагментацию дисковых устройств и др. Кроме того, современные ОС имеют достаточно большой набор средств и способов диагностики и восстановления работоспособности системы. Сюда относятся: диагностические программы для выявления ошибок в конфигурации ОС; средства восстановления последней работоспособной конфигурации; средства восстановления поврежденных и пропавших системных файлов и др. Следует отметить еще одно назначение ОС. 4. Возможность развития. Современные ОС организуются таким образом, что допускают эффективную разработку, тестирование и внедрение новых системных функций, не прерывая процесса нормального функционирования вычислительной системы. Большинство операционных систем постоянно развиваются (нагляден пример Windows). Рассмотрим состав компонентов и функций ОС. Современные операционные системы содержат сотни и тысячи модулей (например, W2000 содержит 29 млн строк исходного кода на языке С). Функции ОС обычно группируются либо в соответствии с типами локальных ресурсов, которыми управляет ОС, либо в соответствии со специфическими задачами, применимыми ко всем ресурсам. Совокупности модулей, выполняющих такие группы функций, образуют подсистемы операционной системы. Наиболее важными подсистемами управления ресурсами являются подсистемы управления процессами, памятью, файлами и внешними устройствами, а подсистемами, общими для всех ресурсов, являются подсистемы пользовательского интерфейса, защиты данных и администрирования. Управление процессами. Подсистема управления процессами непосредственно влияет на функционирование вычислительной системы. Для каждой выполняемой программы ОС организует один или более процессов. Каждый такой процесс представляется в ОС информационной структурой (таблицей, дескриптором, контекстом процессора), содержащей данные о потребностях процесса в ресурсах, а также о фактически выделенных ему ресурсах (область оперативной памяти, количество процессорного времени, файлы, устройства вводавывода и др.). Кроме того, в этой информационной структуре хранятся данные, характеризующие историю пребывания процесса в системе: текущее состояние 55 (активное или заблокированное), приоритет, состояние регистров, программного счетчика и др. В современных мультипрограммных ОС может существовать одновременно несколько процессов, порожденных по инициативе пользователей и их приложений, а также инициированных ОС для выполнения своих функций (системные процессы). Поскольку процессы могут одновременно претендовать на одни и те же ресурсы, подсистема управления процессами планирует очередность выполнения процессов, обеспечивает их необходимыми ресурсами, обеспечивает взаимодействие и синхронизацию процессов. Управление памятью. Подсистема управления памятью производит распределение физической памяти между всеми существующими в системе процессами, загрузку и удаление программных кодов и данных процессов в отведенные им области памяти, настройку адресно-зависимых частей кодов процесса на физические адреса выделенной области, а также защиту областей памяти каждого процесса. Стратегия управления памятью складывается из стратегий выборки, размещения и замещения блока программы или данных в основной памяти. Соответственно используются различные алгоритмы, определяющие, когда загрузить очередной блок в память (по запросу или с упреждением), в какое место памяти его поместить и какой блок программы или данных удалить из основной памяти, чтобы освободить место для размещения новых блоков. Одним из наиболее популярных способов управления памятью в современных ОС является виртуальная память. Реализация механизма виртуальной памяти позволяет программисту считать, что в его распоряжении имеется однородная оперативная память, объем которой ограничивается только возможностями адресации, предоставляемыми системой программирования. Важная функция управления памятью — защита памяти. Нарушения защиты памяти связаны с обращениями процессов к участкам памяти, выделенной другим процессам прикладных программ или программ самой ОС. Средства защиты памяти должны пресекать такие попытки доступа путем аварийного завершения программы-нарушителя. Управление файлами. Функции управления файлами сосредоточены в файловой системе ОС. Операционная система виртуализирует отдельный набор данных, хранящихся на внешнем накопителе, в виде файла – простой неструктурированной последовательности байтов, имеющих символьное имя. Для удобства работы с данными файлы группируются в каталоги, которые, в свою очередь, образуют группы – каталоги более высокого уровня. Файловая система преобразует символьные имена файлов, с которыми работает пользователь или программист, в физические адреса данных на дисках, организует совместный доступ к файлам, защищает их от несанкционированного доступа. Управление внешними устройствами. Функции управления внешними устройствами возлагаются на подсистему управления внешними устройствами, называемую также подсистемой ввода-вывода. Она является интерфейсом между ядром компьютера и всеми подключенными к нему устройствами. Спектр этих устройств очень обширен (принтеры, сканеры, мониторы, модемы, манипуляторы, 56 сетевые адаптеры, АЦП разного рода и др.), сотни моделей этих устройств отличаются набором и последовательностью команд, используемых для обмена информацией с процессором и другими деталями. Программа, управляющая конкретной моделью внешнего устройства и учитывающая все его особенности, называется драйвером. Наличие большого количества подходящих драйверов во многом определяет успех ОС на рынке. Созданием драйверов занимаются как разработчики ОС, так и компании, выпускающие внешние устройства. ОС должна поддерживать четко определенный интерфейс между драйверами и остальными частями ОС. Тогда разработчики компаний-производителей устройств ввода-вывода могут поставлять вместе со своими устройствами драйверы для конкретной операционной системы. Защита данных и администрирование. Безопасность данных вычислительной системы обеспечивается средствами отказоустойчивости ОС, направленными на защиту от сбоев и отказов аппаратуры и ошибок программного обеспечения, а также средствами защиты от несанкционированного доступа. Для каждого пользователя системы обязательна процедура логического входа, в процессе которой ОС убеждается, что в систему входит пользователь, разрешенный административной службой. Администратор вычислительной системы определяет и ограничивает возможности пользователей в выполнении тех или иных действий, т.е. определяет их права по обращению и использованию ресурсов системы. Важным средством защиты являются функции аудита ОС, заключающегося в фиксации всех событий, от которых зависит безопасность системы. Поддержка отказоустойчивости вычислительной системы реализуется на основе резервирования (дисковые RAID-массивы, резервные принтеры и другие устройства, иногда резервирование центральных процессоров, в ранних ОС – дуальные и дуплексные системы, системы с мажоритарным органом и др.). Вообще обеспечение отказоустойчивости системы — одна из важнейших обязанностей системного администратора, который для этого использует ряд специальных средств и инструментов. Интерфейс прикладного программирования. Прикладные программисты используют в своих приложениях обращения к операционной системе, когда для выполнения тех или иных действий им требуется особый статус, которым обладает только ОС. Возможности операционной системы доступны программисту в виде набора функций, который называется интерфейсом прикладного программирования (Application Programming Interface, API). Приложения обращаются к функциям API с помощью системных вызовов. Способ, которым приложение получает услуги операционной системы, очень похож на вызов подпрограмм. 2.9.5 Под архитектурой операционной системы понимают структурную и функциональную организацию ОС на основе некоторой совокупности программных модулей. В состав ОС входят исполняемые и объектные модули стандартных для данной ОС форматов, программные модули специального формата (например, загрузчик ОС, драйверы ввода-вывода), конфигурационные файлы, файлы документации, модули справочной системы и т.д. Классической считается архитектура ОС, основанная на концепции иерархической многоуровневой машины, привилегированном ядре и 57 пользовательском режиме работы транзитных модулей. Модули ядра выполняют базовые функции ОС: управление процессами, памятью, устройствами ввода-вывода и т.п. Ядро составляет сердцевину ОС, без которой она является полностью неработоспособной и не может выполнить ни одну из своих функций. В ядре решаются внутрисистемные задачи организации вычислительного процесса, недоступные для приложения. Особый класс функций ядра служит для поддержки приложений, создавая для них так называемую прикладную программную среду. Приложения могут обращаться к ядру с запросами – системными вызовами – для выполнения тех или иных действий, например, открытие и чтение файла, получение системного времени, вывода информации на дисплей и т.д. Функции ядра, которые могут вызываться приложениями, образуют интерфейс прикладного программирования – API (Application Programming Interface). Остальные модули ОС выполняют не столь важные функции, как ядро, и являются транзитными. Например, это могут быть программы архивирования данных, дефрагментации диска, сжатия дисков, очистки дисков и т.п. Вспомогательные модули обычно подразделяются на группы: утилиты – программы, выполняющие отдельные задачи управления и сопровождения вычислительной системы; системные обрабатывающие программы – текстовые и графические редакторы (Paint, Imaging в Windows 2000), компиляторы и др.; программы предоставления пользователю дополнительных услуг (специальный вариант пользовательского интерфейса, калькулятор, игры, средства мультимедиа Windows 2000); библиотеки процедур различного назначения, упрощения разработки приложений, например, библиотека функций ввода-вывода, библиотека математических функций и т.п. Эти модули ОС оформляются как обычные приложения, обращаются к функциям ядра посредством системных вызовов и выполняются в пользовательском режиме (user mode). В этом режиме запрещается выполнение некоторых команд, которые связаны с функциями ядра ОС (управление ресурсами, распределение и защита памяти и т.п.). 2.9.6 Все многообразие существующих (и ныне не использующихся) ОС можно классифицировать по множеству различных признаков. Остановимся на основных классификационных признаках. По назначению ОС делятся на универсальные и специализированные. Специализированные ОС, как правило, работают с фиксированным набором программ (функциональных задач). Применение таких систем обусловлено невозможностью использования универсальной ОС по соображениям эффективности, надежности, защищенности и т.п., а также вследствие специфики решаемых задач. Универсальные ОС рассчитаны на решение любых задач пользователей, но, как правило, форма эксплуатации вычислительной системы может предъявлять особые требования к ОС, т.е. к элементам ее специализации. По способу загрузки можно выделить загружаемые ОС (большинство) и системы, постоянно находящиеся в памяти вычислительной системы. Последние, 58 как правило, специализированные и используются для управления работой специализированных устройств (например, в БЦВМ баллистической ракеты или спутника, научных приборах, автоматических устройствах различного назначения и др.). По особенностям алгоритмов управления ресурсами. Главным ресурсом системы является процессор, поэтому дадим классификацию по алгоритмам управления процессором, хотя можно, конечно, классифицировать ОС по алгоритмам управления памятью, устройствами ввода-вывода и т.д. Поддержка многозадачности (многопрограммности). По числу одновременно выполняемых задач ОС делятся на 2 класса: однопрограммные (однозадачные) – например, MS-DOS, MSX, и многопрограммные (многозадачные) – например, ОС ЕС ЭВМ, OS/360, OS/2, UNIX, Windows разных версий. Однопрограммные ОС предоставляют пользователю виртуальную машину, делая более простым и удобным процесс взаимодействия пользователя с компьютером. Они также имеют средства управления файлами, периферийными устройствами и средства общения с пользователем. Многозадачные ОС, кроме того, управляют разделением совместно используемых ресурсов (процессор, память, файлы и т.д.), это позволяет значительно повысить эффективность вычислительной системы. Поддержка многопользовательского режима. По числу одновременно работающих пользователей ОС делятся: на однопользовательские (MS-DOS, Windows 3х, ранние версии OS/2) и многопользовательские (UNIX, Windows NT/2000/2003/XP/Vista). Главное отличие многопользовательских систем от однопользовательских – наличие средств защиты информации каждого пользователя от несанкционированного доступа других пользователей. Следует заметить, что может быть однопользовательская мультипрограммная система. Виды многопрограммной работы. Специфику ОС во многом определяет способ распределения времени между несколькими одновременно существующими в системе процессами (или потоками). По этому признаку можно выделить 2 группы алгоритмов: не вытесняющая многопрограммность (Windows3.x, NetWare) и вытесняющая многопрограммность (Windows 2000/2003/XP, OS/2, Unix). В первом случае активный процесс выполняется до тех пор, пока он сам не отдает управление операционной системе. Во втором случае решение о переключении процессов принимает операционная система. Возможен и такой режим многопрограммности, когда ОС разделяет процессорное время между отдельными ветвями (потоками, волокнами) одного процесса. Многопроцессорная обработка. Важное свойство ОС – отсутствие или наличие средств поддержки многопроцессорной обработки. По этому признаку можно выделить ОС без поддержки мультипроцессирования (Windows 3.x, Windows 95) и с поддержкой мультипроцессирования (Solaris, OS/2, UNIX, Windows NT/2000/2003/XP). Многопроцессорные ОС классифицируются по способу организации вычислительного процесса на асимметричные ОС (выполняются на одном процессоре, распределяя прикладные задачи по остальным процессорам) и симметричные ОС (децентрализованная система). 59 По области использования и форме эксплуатации. Обычно здесь выделяют три типа в соответствии с использованными при их разработке критериями эффективности: системы пакетной обработки (OS/360, OC EC); системы разделения времени (UNIX, VMS); системы реального времени (QNX, RT/11). Первые предназначались для решения задач в основном вычислительного характера, не требующих быстрого получения результатов. Критерий создания таких ОС – максимальная пропуская способность при хорошей загрузке всех ресурсов компьютера. В таких системах пользователь отстранен от компьютера. Системы разделения времени обеспечивают удобство и эффективность работы пользователя, который имеет терминал и может вести диалог со своей программой. Системы реального времени предназначены для управления техническими объектами (станок, спутник, технологический процесс, например доменный и т.п.), где существует предельное время на выполнение программ, управляющих объектом. По аппаратной платформе (типу вычислительной техники), для которой они предназначаются, операционные системы делят на следующие группы. Операционные системы для смарт-карт. Некоторые из них могут управлять только одной операцией, например, электронным платежом. Некоторые смарт-карты являются JAVA-ориентированным и содержат интерпретатор виртуальной машины JAVA. Апплеты JAVA загружаются на карту и выполняются JVM-интерпретатором. Некоторые из таких карт могут одновременно управлять несколькими апплетами JAVA, что приводит к многозадачности и необходимости планирования. 2.9.7 К операционным системам современных компьютеров предъявляется ряд требований. Главным требованием является выполнение основных функций эффективного управления ресурсами и обеспечения удобного интерфейса для пользователя и прикладных программ. Современная ОС должна поддерживать мультипрограммную обработку, виртуальную память, свопинг, развитый интерфейс пользователя (многооконный графический, аудио-, менюориентированный и т.д.), высокую степень защиты, удобство работы, а также выполнять многие другие необходимые функции и услуги. Кроме этих требований функциональной полноты, к ОС предъявляется ряд важных эксплуатационных требований. Эффективность. Под эффективностью вообще любой технической (да и не только технической) системы понимается степень соответствия системы своему назначению, которая оценивается некоторым множеством показателей эффективности. Надежность и отказоустойчивость. Операционная система должна быть, по меньшей мере, так же надежна, как компьютер, на котором она работает. Система должна быть защищена как от внутренних, так и от внешних сбоев и отказов. В случае ошибки в программе или аппаратуре система должна обнаружить ошибку и попытаться исправить положение или, по крайней мере, постараться свести к минимуму ущерб, нанесенный этой ошибкой пользователям. Безопасность (защищенность). Ни один пользователь не хочет, чтобы другие пользователи ему мешали. ОС должна защищать пользователей и от воздействия 60 чужих ошибок, и от попыток злонамеренного вмешательства (несанкционированного доступа). С этой целью в ОС как минимум должны быть средства аутентификации – определения легальности пользователей, авторизации – предоставления легальным пользователям установленных им прав доступа к ресурсам, и аудита – фиксации всех потенциально опасных для системы событий. Свойства безопасности особенно важны для сетевых ОС. В таких ОС к задаче контроля доступа добавляется задача защиты данных, передаваемых по сети. Предсказуемость. Требования, которые пользователь может предъявить к системе, в большинстве случаев непредсказуемы. В то же время пользователь предпочитает, чтобы обслуживание не очень сильно менялось в течение предположительного времени. В частности, запуская свою программу в системе, пользователь должен иметь основанное на опыте работы с этой программной приблизительное представление, когда ему ожидать выдачи результатов. Расширяемость. В отличие от аппаратных средств компьютера полезная жизнь операционных систем измеряется десятками лет. Переносимость. В идеальном случае код ОС должен легко переноситься с процессора одного типа на процессор другого типа и с аппаратной платформы (которые различаются не только типом процессора, но и способом организации всей аппаратуры компьютера) одного типа на аппаратную платформу другого типа. Переносимые ОС имеют несколько вариантов реализации для разных платформ, такое свойство ОС называется также многоплатформенностью. Совместимость. Существует несколько "долгоживущих" популярных ОС (разновидности UNIX, MS-DOS, Windows3.x, Windows NT, OS/2), для которых наработана широкая номенклатура приложений. Для пользователя, переходящего с одной ОС на другую, очень привлекательна возможность – выполнить свои приложения в новой операционной системе. Удобство. Средства ОС должны быть простыми и гибкими, а логика ее работы ясна пользователю. Современные ОС ориентированы на обеспечение пользователю максимально возможного удобства при работе с ними. Масштабируемость. Если ОС позволяет управлять компьютером с различным числом процессов, обеспечивая линейное (или почти такое) возрастание производительности при увеличении числа процессоров, то такая ОС является масштабируемой. Следует заметить, что в зависимости от области применения конкретной операционной системы может изменяться и состав предъявляемых к ней требований. 2.9.8 В то время как многие архитектурные особенности ОС непосредственно касаются только системных программистов, концепция множественных прикладных (операционных) средств непосредственно связана с нуждами конечных пользователей – возможностью операционной системы выполнять приложения, написанные для других операционных систем. Такое свойство операционной системы называется совместимостью. Совместимость приложений может быть на двоичном уровне и на уровне исходных текстов. Приложения обычно хранятся в ОС в виде исполняемых файлов, содержащих двоичные образы кодов и данных. Двоичная совместимость 61 достигается в том случае, если можно взять исполняемую программу и запустить ее на выполнение в среде другой ОС. Вид возможной совместимости зависит от многих факторов. Самый главный из них – архитектура процессора. Если процессор применяет тот же набор команд (возможно, с добавлениями, как в случае IBM PC: стандартный набор + мультимедиа + графика + потоковые) и тот же диапазон адресов, то двоичная совместимость может быть достигнута достаточно просто. Для сокращения времени на выполнение чужих программ прикладные среды имитируют обращение к библиотечным функциям. Чтобы программа, написанная для одной ОС, могла быть выполнена в рамках другой ОС, недостаточно лишь обеспечивать совместимость API. Концепции, положенные в основу разных ОС, могут входить в противоречия друг с другом. Например, в одной ОС приложению может быть разрешено управлять устройствами ввода-вывода, в другой – эти действия являются прерогативой ОС. Каждая ОС имеет свои собственные механизмы защиты ресурсов, свои алгоритмы обработки ошибок и исключительных ситуаций, особую структуру процессора и схему управления памятью, свою семантику доступа к файлам и графический пользовательский интерфейс. Для обеспечения совместимости необходимо организовать бесконфликтное сосуществование в рамках одной ОС нескольких способов управления ресурсами компьютера. Существуют различные варианты построения множественных прикладных сред, отличающиеся как особенностями архитектурных решений, так и функциональными возможностями, обеспечивающими разную степень переносимости приложений. Один из наиболее очевидных вариантов реализации множественных прикладных сред основывается на стандартной многоуровневой структуре ОС. 2.9.9 До появления в 1981 году MS DOS системаUNIX уже прошла значительный путь своей истории. Был момент, когда сама Microsoft стояла перед выбором: разрабатывать один из вариантов UNIX для IBM PC или продолжить собственную систему. Даже была куплена соответствующая лицензия и выпущен вариант UNIX – XENIX. Но потом выбор остался все же за MS DOS. В работе UNIX и MS DOS, а теперь UNIX в графическом режиме и современных версий Windows, есть много общего, иногда даже в мелочах. Сделав это вступление, приведем несколько пунктов, где семейство ОС UNIX/Linux существенно отличается от операционных систем фирмы Microsoft. Далее везде, где встречается термин «система», подразумевается семейство UNIX/Linux. Исходные тексты компонентов системы доступны для просмотра и модификации. Чаще всего они располагаются в подкаталоге с именем source, который подчинен каталогу /usr. Модифицировать систему можно перекомпилировав ядро – основу системы, которая непрерывно развивается и настраивается на конфигурацию вычислительной установки. Существует несколько уровней настройки параметров работы системы: а) работа с утилитами, в том числе в режиме графического интерфейса; б) корректировка файлов конфигурации; 62 в) внесение изменений в исходные тексты и их дальнейшая перекомпиляция. Первоначально загружается командный режим, а графический интерфейс требует дополнительного вызова. Последний имеет несколько методов реализации. В инсталляторы системы Linux включается полный набор программного обеспечения, необходимый для работы как в качестве офисного или домашнего компьютера, так и сервера. Интересной особенностью работы системы является возможность одновременной регистрации нескольких пользователей на виртуальных терминалах. В системе существует множество оболочек (аналог командного интерпретатора comand.com в MS DOS). В процессе работы можно получить их полный список (команда chsh – listshell) и выбрать любую (команда chsh). Помимо работы с основной файловой системой, можно получить доступ к информации, подготовленной в других операционных системах. Файловая система Linux на жестком диске может расположиться на нескольких разделах диска, а для области подкачки всегда выделяется отдельный дисковый раздел с типом файловой системы, отличной от основной. 2.10 Тема 10 – Операционная система Microsoft Windows XP План 2.10.1 Поддержка вашего компьютера на уровне последних обновлений 2.10.2 Диагностирование проблем системы 2.10.3 Операции, выполняемые из командной строки 2.10.4 Очистка вашего жесткого диска 2.10.5 Дефрагментация вашего жесткого диска 2.10.6 Центр справки и поддержки 2.10.7 Резервное копирование и восстановление файлов 2.10.8 Восстановление вашей операционной системы 2.10.1 Microsoft Windows Update - это основанная на возможностях Интернет служба, которая обследует ваш компьютер и рекомендует или инсталлирует любые обновления, доступные для вашей операционной системы, ваших программ или вашего оборудования. Обеспечивая не только "самое последнее и самое лучшее", Windows Update следит за тем, чтобы ваш компьютер был снабжен "заплатами" (исправлениями) по мере их появления и необходимости применения. Вы можете посещать сайт Windows Update по адресу http://www.update.microsoft.com либо через окно Панель управления (Control Panel) или Центр справки и поддержки (Help and Support Center) в Windows XP. Во время процесса обновления Windows Update собирает номера версий вашей операционной системы, веб-браузера и другого установленного программного обеспечения, а также идентификационные номера Plug and Play ID устройств оборудования, подсоединенных к вашему компьютеру, а затем составляет список обновлений, доступных для вашей системы. Некоторые обновления классифицируются как критические и выделяются для инсталляции по умолчанию. (Если вы не хотите инсталлировать обновление, 63 которое маркировано как критическое, то можете удалить его из своего списка выбора.) Другие обновления не являются обязательными и не выделяются в списке. Windows Update снабжает вас списком обновлений и описаниями этих обновлений, а затем инсталлирует только то, что выбрано вами. По завершении процесса обновлений информация о версиях и идентификации, собранная на вашем компьютере, удаляется. Если вы не хотите брать на себя обновление своей системы вручную или хотите быть уверенным в том, что обновления будут происходить сразу после их появления, то можете задать, чтобы Windows XP автоматически обновляла вашу систему через сайт Windows Update. Вы можете выбрать вариант, при котором система Windows XP будет уведомлять вас перед загрузкой обновлений или после загрузки обновлений (в тот момент, когда они будут готовы к инсталляции). Если у вас выбран вариант автоматических обновлений, Windows XP будет время от времени запрашивать у вас обновление вашей операционной системы, выводя сообщение в форме всплывающего замечания рядом с областью уведомления. После щелчка на этом сообщении появится окно мастера установки параметров автоматических обновлений Automatic Updates Setup Wizard, который сопровождает вас в коротком процессе выбора ваших параметров обновления. Вы можете также изменять свой вариант обновления в любой момент через панель управления или центр помощи и поддержки. Для того, чтобы задать для Windows Update автоматическую доставку важных программных и аппаратных обновлений на ваш компьютер, выполните следующие шаги: а) если вы еще не вошли в Windows, сделайте это; б) в меню Пуск (Start) выберите Панель управления (Control Panel); в) в окне Панель управления (Control Panel) щелкните на значке Производительность и обслуживание (Performance and Maintenance). Появится окно Производительность и обслуживание (Performance and Maintenance). В окне Производительность и обслуживание (Performance and Maintenance) щелкните на значке Система (System). Появится диалоговое окно Свойства системы (System Properties); г) щелкните на вкладке Автоматическое обновление (Automatic Updates); д) щелкните на строке Загружать обновления автоматически и уведом-лять о том, что они готовы к установке (Download the updates automatically and notify me when they are ready to be installed) и затем щелкните на OK, чтобы закрыть это диалоговое окно и сохранить изменения; е) щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть окно Производительность и обслуживание (Performance and Maintenance). 2.10.2 Если с компьютером происходит что-то серьезное, это проблема. Но если создается впечатление, что он работает чуть медленнее, чем обычно, выявление конкретной причины может оказаться трудным делом. Windows XP поставляется с разнообразными средствами, которые можно использовать для поиска того, что происходит с вашим компьютером, включая следующее. My Computer Information. Это средство можно использовать для получения информации о программах и оборудовании, установленных на вашем компьютере, а 64 также о размере доступной памяти. Вы можете также просматривать диагностическую информацию, например, об операционной системе и скорости работы вашего компьютера. Сетевая диагностика (Network Diagnostics). Это средство можно использовать для сбора информации о вашем компьютере, помогающей в разрешении проблем, связанных с работой в сети. Расширенная системная информация (Advanced System Information). Это средство связывает вас со специализированной информацией, которая может потребоваться сотруднику службы технической поддержки для разрешения особенно сложной проблемы. Все эти средства доступны через Центр справки и поддержки (Help and Support Center). Для того, чтобы осуществить сбор диагностической информации о своем компьютере, вы-полните следующие шаги: 1 если вы еще не вошли в Windows, сделайте это; 2 в меню Пуск (Start) выберите Справка и поддержка (Help and Support). Появится окно Центр справки и поддержки (Help and Support Center); 3 в окне Центр справки и поддержки (Help and Support Center) щелкните на Использовaние служебных программ для диагностики компьютера и обнаружения неполадок (Use Tools to view your computer information and diagnose problems). В окне Центр справки и поддержки (Help and Support Center) появится меню Сервис (Tools). В меню Сервис (Tools) щелкните на строке Сведения о компьютере (My Computer Information). Средство Сведения об этом компьютере (My Computer Information) появится в правой панели окна Центр справки и поддержки (Help and Support Center). Здесь содержится пять вариантов выбора. Щелкните на строке Показать общую информацию о системе (View general system information about this computer). Windows XP выполнит "опрос" вашего компьютера для получения общей информации и сформирует отчет; 4 по окончании просмотра этого отчета щелкните на кнопке Назад (Back) в панели инструментов; 5 щелкните на строке Просмотр состояния оборудования и программного обеспечения моей системы (View the status of my system hardware and software). Windows XP сформирует отчет; 6 проверив отчет, щелкните на кнопке Назад (Back); 7 щелкните на строке Поиск информации об установленном оборудовании (Find information about the hardware installed on this computer). И снова Windows XP сформирует отчет. По окончании просмотра этого отчета щелкните на кнопке Назад (Back) в панели инструментов; 8 щелкните на строке Список установленного программного обеспече-ния корпорации Microsoft (View a list of Microsoft software installed on this computer). Имя этой ссылки указано не совсем точно, поскольку в отчет включается все программное обеспечение, запуск которого происходит во время загрузки компьютера, а программы, не разрабатывавшиеся компанией Microsoft, исключены из этого списка. Windows XP выполнит "опрос" вашего 65 компьютера для информации о про-граммном обеспечении и сформирует отчет; 9 По окончании просмотра этого отчета щелкните на строке Диагностика сети (Network Diagnostics) в меню Сервис (Tools); 10 Средство Диагностика сети (Network Diagnostics) появится в правой панели окна Центр справки и поддержки (Help and Support Center). Здесь содержится два варианта выбора; 11 Щелкните на строке Настроить параметры сбора информации (Set scanning options). Вместо данной команды появится список параметров; 12 Установите все флажки и затем щелкните на кнопке Собрать информацию (Scan your system). Если вы хотите обследовать каждый раз всю систему, щелкните на кнопке Сохранить параметры (Save Options). 2.10.3 Более опытные пользователи могут взаимодействовать непосредственно со своим компьютером с помощью командного процессора — программы, не использующей графический интерфейс и обеспечивающей непосредственное взаимодействие между пользователем компьютера и операционной системой. Windows XP предоставляет полный справочник по работе из командной строки и ряд новых средств (инструментов) командной строки, вызов которых осуществляется в окне Центр справки и поддержки. Подробнее о средствах командной строки смотри в справке по командной строке в окне Центр справки и поддержки. Windows XP соберет информацию о вашем оборудовании, программном обеспечении и сетевых соединениях, после чего сформирует отчет. По окончании просмотра этого отчета щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть окно Центр справки и поддержки (Help and Support Center). 2.10.4 Каждый раз, когда вы открываете файл, выполняете доступ к вебстранице, инсталлируете программу или загружаете файл, происходит создание временного файла в определенной папке на вашем компьютере. Большинство этих файлов удаляется автоматически, если они больше не нужны. Однако недостаточно аккуратно составленные программы иногда не выполняют очистку после своей работы, что приводит к появлению мегабайтов ненужной информации на вашем жестком диске. Другие типы неиспользуемых файлов также «засоряют» ваш жесткий диск. Наиболее характерный «виновник» - это Корзина (Recycle Bin), так как по умолчанию удаленные файлы сохраняются в корзине, пока вы не опустошите ее. Совет. Чтобы удалить файл без его временного сохранения в корзине, нажмите клавиши (Shift)+ (Del) вместо клавиши (Del). Чтобы всегда избегать использования корзины, щелкните правой кнопкой на Корзине (Recycle Bin), выберите пункт Свойства (Properties), установите флажок Уничтожать файлы сразу после удаления, не помещая их в корзину (Do not move files to Recycle Bin) и щелкните на OK. Вы можете использовать утилиту Очистка диска (Disk Cleanup) для освобождения неиспользуемого пространства на вашем жестком диске путем удаления загружаемых программных файлов, временных файлов и автономных файлов, путем сжатия старых файлов, а также за счет опустошения корзины. 66 Имеет смысл запускать эту утилиту хотя бы раз в год или раз в месяц, чтобы поддерживать ваш диск в хорошем состоянии. Вы можете запланировать запуск утилиты (Disk Cleanup) (или любых других установленных программ) через определенные промежутки времени с помощью Мастера планирования заданий (Scheduled Task Wizard). Для запуска мастера выберите в меню Пуск (Start) пункт Панель управления (Control Panel) и затем щелкните на значке Производительность и обслуживание (Performance and Maintenance). В появившемся окне щелкните на значке Назначенные задания (Scheduled Tasks). В появившемся окне дважды щелкните на Добавить задание (Add Scheduled Task). Для того, чтобы запустить утилиту Очистка диска (Disk Cleanup) на своем компьютере, выполните следующие шаги. 1 Если вы еще не вошли в Windows, сделайте это. 2 В меню Пуск (Start) выберите пункт Программы (All Programs), укажите на Стандартные (Accessories), укажите на Служебные (System Tools) и затем выберите Очистка диска (Disk Cleanup). Появится диалоговое окно Очистка диска (Disk Cleanup). 3 Установите флажки во всех категориях, где на данный момент имеются файлы, доступные для удаления. В этом диалоговом окне указывается общий объем освобождаемого пространства на диске. 4 Чтобы увидеть описание файлов, которые будут удалены, щелкните на каждом типе файлов (но не на флажках). Описание появится под соответствующими флажками. Если доступен список файлов, которые будут удалены, то отображается также кнопка Просмотр файлов (View Files). 5 Щелкните на кнопке Просмотр файлов, если она отображена на экране. Выбранные файлы будут представлены в окне Проводник (Windows Explorer). 6 Щелкните на вкладке Дополнительно (More Options), чтобы увидеть другие типы файлов, которые можно удалить для освобождения места на диске вашего компьютера. 7 Решение проблем. Файлы, которые вы можете удалить с помощью вкладки Дополнительно (More Options), могут оказаться необходимы для работы вашего компьютера, поэтому вам не стоит выбирать файлы в этой вкладке, если вы не находитесь в положении, когда требуется обязательно освободить дополнительное пространство на диске. 8 Выделив все файлы, которые вы хотите удалить, щелкните на кнопке OK. 9 Щелкните на кнопке Да (Yes), чтобы подтвердить, что вы хотите продолжить процесс удаления. По мере выполнения утилитой Очистка диска (Disk Cleanup) выбранных операций, индикатор выполнения процесса указывает, как проходит очистка. Вы можете прекратить очистку в любой момент во время ее выполнения. По окончании работы диалоговое окно Очистка диска будет закрыто. 2.10.5 Бывают случаи, когда с компьютером, казалось бы, не происходит ничего необычного, но он не достигает своей максимальной производительности. Вполне возможно, что ваша система стала работать медленнее, чем в начале своей эксплуатации. Снижение скорости работы компьютера, возможно, происходит потому, что ваш диск забит файлами. 67 Вы можете использовать утилиту Дефрагментация диска (Disk Defragmenter), чтобы проанализировать все данные, хранящиеся на вашем жестком диске, и затем объединить все фрагментированные файлы и папки в непрерывных участках пространства на диске, чтобы получить более крупные непрерывные области свободного пространства. Ваш накопитель на жестких дисках организован в виде одного или нескольких томов, каждый из которых можно дефрагментировать отдельно. Каждый том имеет свою букву — обозначение диска. Для запуска дефрагментатора диска требуется, чтобы вы были подсоединены к своему компьютеру с административными привилегиями. Для того, чтобы запустить утилиту Дефрагментация диска (Disk Defragmenter) на своем компьютере, выполните следующие шаги: 1 Если вы еще не вошли в Windows, сделайте это. 2 В меню Пуск выберите пункт Программы (All Programs), укажите на Стандартные (Accessories), укажите на Служебные (System Tools) и затем выберите Дефрагментация диска (Disk Defragmenter). Появится диалоговое окно Дефрагментация диска (Disk Defragmenter). Щелкните на томе C:, чтобы выбрать его для дефрагментации, и затем щелкните на кнопке Анализ (Analyze). Утилита Дефрагментация диска (Disk Defragmenter) выполнит анализ этого тома и затем рекомендует, если нужно, дефрагментировать диск. 3 Щелкните на кнопке Вывести отчет (View Report), чтобы увидеть информацию об этом томе, собранную этой программой. 4 Если рекомендована дефрагментация, и вы хотите выполнить ее сейчас, щелкните на кнопке Дефрагментация (Defragment). В противном случае щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть окно отчета. 5 По окончании процесса дефрагментации щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Дефрагментация диска (Disk Defragmenter). 2.10.6 Многие люди никогда не обращаются к файлу справок в компьютерной программе, поскольку не представляют себе, сколько полезной информации можно там найти. В системе Windows XP концепция файла справок поднята на новую высоту с помощью такого средства, как Центр справки и поддержки. Как следует из названия, центр справки и поддержки — это место, куда можно обратиться в случае затруднений; вы можете помочь себе сами или обратиться за помощью к другим людям. Предлагаемая помощь — это не просто файл справок. Здесь вы можете найти: а) мультимедиа-обзоры продуктов, предназначенные для различной аудитории; б) общие и специальные статьи; в) исчерпывающий словарь; г) самоучители и демонстрации; д) ссылки на большинство средств, которые требуются вам для обеспечения бесперебойной работы компьютера. Вы можете выбирать из списка общих тем на главной странице центра помощи и поддержки, выполнять поиск в базе данных по ключевому слову или фразе или выполнять поиск конкретных тем в указателе или оглавлении. Будучи 68 подсоединены к Интернет, вы можете также включать в поиск базу знаний Microsoft (Microsoft Knowledge Base). При поиске информации результаты вашего поиска разделяются на три части. 1 Список Рекомендуемые разделы (Suggested Topics) содержит темы, которые, скорее всего, заинтересуют вас, так как введенные вами условия поиска соответствуют ключевым словам, которые определил автор соответствующей темы. 2 Список Полнотекстовый поиск (Full-text Search Matches) содержит все темы, где встречаются отдельные слова, указанные в условиях поиска. 3 Список База знаний Майкрософт (Microsoft Knowledge Base) содержит статьи, относящиеся к введенной вами фразе поиска; статьи находятся в онлайновой базе данных Microsoft с информацией поддержки программных продуктов. Этот список доступен, только если вы находитесь в режиме «онлайн». Вы можете выполнять поиск во всей базе данных поддержки продуктов, а также, проводить последующий поиск среди результатов предыдущего поиска, сужая тем самым область поиска для определения свой проблемы. Если вы не можете справиться со своей проблемой самостоятельно, то можете связаться с другими пользователями и специалистами по Windows XP через онлайновые группы новостей, проконсультироваться в режиме «он-лайн» с персоналом службы технической поддержки Microsoft или запросить удаленную помощь у знакомых или сотрудников. Используя удаленную помощь, вы можете разрешить другому человеку подсоединяться к вашему компьютеру через Интернет и управлять вашим компьютером, чтобы разобраться в проблеме. Центр справки и поддержки подключается к информации через сеть, чтобы всегда быть на уровне последних обновлений. Это означает, что вы не имеете доступа ко всем средствам центра справки и поддержки, если работаете автономно (без подключения к сети). Существует два способа доступа к центру справки и поддержки. 1 Выбрать пункт Справка и поддержка (Help and Support) в меню Пуск. 2 Нажать клавишу (F1). В зависимости от области Windows, в которой вы находитесь, это может вызвать открытие центра справки и поддержки на странице, относящейся к данной области. Например, если нажать клавишу (F1), находясь в панели управления, то центр справки и поддержки откроется на теме Панель управления (Control Panel). Клавиша (F1) вызывает открытие файла справок для текущего активного приложения Microsoft. Если нажать (F1), находясь в файле Microsoft Word, то откроется файл справок Word; если нажать (F1), находясь в файле Microsoft Excel, то откроется файл справок Excel, и т.д. Многие разработчики программного обеспечения включают вызов контекстной справки по клавише (F1), и поэтому контекстную справку часто называют F1 Help. Для того, чтобы открыть файл справок и выполните поиск полезной информации, выполните следующие шаги. 1 Если вы еще не вошли в Windows, сделайте это. 69 2 В меню Пуск выберите Справка и поддержка (Help and Support). Появится окно Центр справки и поддержки (Help and Support Center). Щелкните на кнопке Указатель (Index) . Вы увидите список имеющихся тем. 3 Щелкните на кнопке Домой (Home). Вы вернетесь в центр справки и поддержки. 4 В поле Найти (Search) введите получение справки и затем щелкните на кнопке Начать поиск (Start searching). Строки поиска можно задавать в любом регистре букв: ввод текста Получение справки даст тот же результат. Результаты поиска выводятся на панели Результаты поиска (Search Results). Суммарное количество найденных экземпляров выводится вверху, а предлагаемые темы включаются по умолчанию. 5 В полосе заголовка панели Результаты поиска (Search Results) щелкните на Советы (Tips), чтобы вывести список полезных советов для поиска. 6 Закончив просмотр советов для поиска, щелкните на заголовке любой те-мы в левой панели, чтобы раскрыть эту тему в правой панели. 7 Щелкните на кнопке Найти в оглавлении (Locate in Contents), чтобы вывести эту тему в связи с оглавлением. Вы можете использовать это средство для поиска связанной информации без выполнения еще одного поиска. 8 Щелкните несколько раз на кнопке Назад (Back), пока не вернетесь в панель Результаты поиска (Search Results). 9 Щелкните на панели Полнотекстовый поиск. Панель раскроется, чтобы представить весь список. 10Щелкните на панели База знаний Майкрософт (Microsoft Knowledge Base). И здесь панель раскроется, чтобы представить весь список. 11Закончив просмотр файла справок, щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть центр справки и поддержки. 2.10.7 Мастер архивации и восстановления (Backup or Restore Wizard) создает копию файлов и папок на вашем жестком диске. В случае потери или повреждения ваших данных вы можете восстановить их из файла резервной копии. Имеет смысл регулярно создавать резервную копию любых файлов и папок, которые важны для вас. Частота архивации (резервного копирования) зависит от частоты изменений ваших файлов, так как в случае потери данных вам придется повторно создать то, что было сделано после последней архивации. По этой причине многие компании создают резервные копии важных файлов ежедневно. Вы можете выбирать различные типы архивации в зависимости от ваших требований. Для типа Обычная (Normal) происходит архивация всех выбранных файлов и системных настроек для определенной папки или диска, и каждый файл маркируется как прошедший архивацию (имеющий резервную копию). Для типа Копирование (Copy) происходит архивация всех выбранных файлов и системных настроек для определенной папки или диска, но файлы не маркируются как прошедшие архивацию. Для типа Добавочная (Incremental) происходит архивация только тех файлов, которые были созданы или изменены вслед за последней обычной или добавочной архивацией, и каждый файл маркируется как прошедший архивацию. 70 Для типа Разностная (Differential) происходит архивация только тех файлов, которые были созданы или изменены вслед за последней обычной или добавочной архивацией, но файлы не маркируются. Для типа Ежедневная (Daily) происходит архивация только тех файлов, которые были созданы или изменены в данный день, но файлы не маркируются. Тип архивации, который вы применяете, определяет, насколько сложным будет процесс восстановления. Для восстановления после нескольких добавочных или разностных архиваций вы должны выполнить восстановление из последней обычной резервной копии и из всех добавочных или разностных копий, полученных после обычной архивации и вплоть до настоящего момента. Выполняя архивацию своих данных, вы указываете имя и место для файла резервной копии. По умолчанию файлы резервных копий сохраняются с расширением. bkf, но вы можете задать любое другое расширение. Файлы архивации можно сохранять на вашем жестком диске, на гибком диске или на любом другом типе съемного носителя. При выборе места для резервной копии нужно учитывать размер файла архивации, типы имеющихся носителей, а также возможное требование того, что файлы резервных копий нужно хранить отдельно от компьютера на случай катастрофы. Для того, чтобы выполнить архивацию файлов, выполните следующие шаги. 1 Если вы еще не вошли в Windows, сделайте это. 2 В меню Пуск выберите пункт Программы (All Programs), укажите на Стандартные (Accessories), укажите на Служебные (System Tools) и затем выберите Архивация данных (Backup). Появится окно Мастера архивации и восстановления (Backup or Restore Wizard). 3 Щелкните на кнопке Далее (Next), чтобы начать процесс архивации ваших файлов. Появится страница Архивация и восстановление (Backup or Restore). 4 Щелкните на кнопке выбора Архивация файлов и параметров (Back up files and settings) и затем щелкните на кнопке Далее (Next). Появится страница Что следует архивировать (What to Back Up). 5 Щелкните на кнопке выбора Предоставить возможность выбора объектов для архивации (Let me choose what to back up) и затем щелкните на кнопке Далее (Next). Появится страница Элементы для архивации (Items to Back Up). 6 Перейдите к своей папке, щелкая на знаке «плюс» справа от соответствующих папок для их раскрытия. 7 Установите флажок, находящийся рядом с рабочей папкой, и затем щелкните на кнопке Далее (Next). Появится страница Имя, тип и расположение архивации (Backup Type, Destination, and Name). Если структура папок слишком широка для панели, в которой она показана, перетащите правую границу панели вправо, чтобы расширить панель. 8 Оставьте без изменений значения по умолчанию для местоположения (3 1/2 Floppy) и имени файла (Backup.bkf), затем щелкните на кнопке Сохранить (Save). Обычно выполняют архивацию на съемном носителе большой емкости, или на удаленном компьютере. 9 Щелкните на кнопке Далее (Next) и затем щелкните на кнопке Готово (Finish), чтобы запустить архивацию. Появится диалоговое окно Процесс 71 выполнения архивации (Backup Progress), где отображается состояние процесса архивации. 10 По окончании архивации щелкните на кнопке Закрыть. 11 В случае последующего восстановления ваших файлов и папок повторите шаги 2 и 3, затем щелкните на кнопке выбора Восстановление файлов и параметров (Restore files and settings), выполните переход к нужному носителю и выберите файл резервной копии, щелкните на кнопке Далее (Next) и затем щелкните на кнопке Готово (Finish). Вы можете одновременно запустить Мастер архивации и восстановления (Backup or Restore Wizard) и выбрать файл резервной копии для восстановления, дважды щелкнув на файле backup.bkf в Проводнике (Windows Explorer). Чтобы открыть Проводник, в меню Пуск выберите пункт Программы (All Programs), укажите на Стандартные (Accessories) и затем щелкните на Проводник (Windows Explorer). 2.10.8 Сначала у вас был почти пустой компьютер с операционной системой. Затем вы инсталлировали новые и удаляли старые программы, изменяли настройки своей системы и модернизировали программы, переходя к новым версиям. Постепенно все изменялось. Иногда бывают ситуации, когда вам хотелось бы вернуться к состоянию, которое было некоторое время назад, и теперь у вас есть такая возможность. Вы можете использовать Мастер восстановления системы (System Restore Wizard) для «отката» вашей системы к состоянию, в котором она находилась в один из предыдущих моментов во времени. Вы можете выполнить откат к любому из следующих типов контрольных точек и точек восстановления. 1 Начальная контрольная точка (initial system checkpoint) системы создается в первый раз, когда вы запускаете новый компьютер, или в первый раз, когда вы запускаете свой компьютер после модернизации к системе Windows XP. 2 Точки восстановления для автоматических обновлений (Automatic update restore points) создаются, когда вы инсталлируете обновления, которые загружаются с помощью Windows Update. 3 Точки восстановления при восстановлении с резервной копии (Backup recovery restore points) создаются, когда вы используете мастер архивации или восстановления (Backup or Restore Wizard). 4 Вы можете создавать свои собственные точки восстановления вручную («ручные» контрольные точки — manual checkpoints) в любой момент с помощью мастера восстановления системы (System Restore Wizard). 5 Точки восстановления при инсталляции программ (Program name installation restore points) создаются, когда вы инсталлируете какую-либо программу с помощью инсталлятора, такого как InstallShield или Windows XP Installer. 6 Точки восстановления для операции восстановления (Restore operation restore points) создаются каждый раз, как вы осуществляете какое-либо восстановление; если вы не удовлетворены результатами этого восстановления, то можете выполнить откат к этой точке. 7 Системные контрольные точки (System checkpoints) — это запланированные точки восстановления, которые создаются вашим компьютером регулярно, даже если вы не вносили никаких изменений в систему. 72 8 Точки восстановления для неопознанного устройства (Unsigned device driver restore points) создаются, когда вы инсталлируете драйвер устройства, который не был опознан или сертифицирован. Средство Восстановление системы (System Restore) обычно сохраняет набор контрольных точек восстановления за период от одной до трех недель. Количество контрольных точек восстановления, доступных в любой заданный момент времени, ограничено объемом пространства, которое выделено вами для работы системы восстановления. Максимальный размер пространства, которое вы можете выделить, составляет приблизительно 12 процентов. При восстановлении вашего компьютера происходит восстановление Windows XP и программ, инсталлированных на вашем компьютере, к состоянию, в котором они находились на момент выбранной контрольной точки восстановления. Этот процесс не затрагивает ваши личные файлы (включая сохраненные документы, сообщения электронной почты, адресную книгу, список Избранные (Favorites) и список Журнал (History) Интернет Explorer). Все изменения, внесенные утилитой Восстановление системы (System Restore), полностью обратимы, и если вас не удовлетворяют результаты, вы можете восстановить предыдущие настройки и выполнить все снова. Утилита Восстановление системы (System Restore) выполняет перезагрузку вашего компьютера, поэтому проследите, чтобы все открытые программы были закрыты, прежде чем запускать эту утилиту. Для того, чтобы восстанавить ваш компьютер к предыдущему состоянию, выполните следующие шаги. 1 Если вы еще не вошли в Windows, сделайте это. 2 Закройте все открытые программы. 3 В меню Пуск выберите пункт Программы (All Programs), укажите на Стандартные (Accessories), укажите на Служебные (System Tools) и затем выберите Восстановление системы (System Restore). Появится окно Мастера восстановления системы (System Restore Wizard). Вы можете также вызвать утилиту Восстановление системы (System Restore), щелкнув на строке Undo changes to your computer with System Restore (Отмена изменений на вашем компьютере с помощью System Restore) в центре справки и поддержки, или открыв Панель управления (Control Panel) из меню Пуск, щелкнув на значке Производительность и обслуживание (Performance and Maintenance) и щелкнув затем на Восстановление системы (System Restore) в секции См. также (See Also). 4 Щелкните на кнопке выбора Восстановление более раннего состояния компьютера (Restore my computer to an earlier time) и затем щелкните на кнопке Далее (Next). Появится страница Выбор контрольной точки восстановления (Select a Restore Point), где представлен календарь. Дни, когда создавались контрольные точки восстановления, указываются в календаре полужирным шрифтом. Вы можете переходить к различным месяцам, щелкая на стрелке по одну из сторон названия месяца. Эти стрелки активны, только если контрольные точки восстановления имеются в предыдущих или следующих месяцах. 73 5 Щелкните на каждой из выделенных полужирным шрифтом дат, чтобы увидеть контрольные точки, созданные в этот день. 6 Щелкните в календаре на выделенной полужирным шрифтом дате, для которой имеется контрольная точка восстановления на этот день. 7 В панели описания щелкните на конкретной точке восстановления. 8 Щелкните на кнопке Далее (Next). Утилита Восстановление системы (System Restore) отобразит информацию о вашей выбранной контрольной точке. 9 Важно. Не продолжайте это упражнение, если не хотите, чтобы компьютер был восстановлен к более раннему состоянию. Хотя имеется возможность отмены этого восстановления, всегда существует вероятность потери данных при любой подобной акции. 10Щелкните на кнопке Далее (Next).Утилита Восстановление системы отключится от Windows XP, восстановит ваши файлы к их состоянию на момент выбранной контрольной точки и затем перезапустит ваш компьютер. 11Если обычно вы входите на свой компьютер с помощью имени пользовательской учетной записи и пароля, то вам потребуется ввести их. В зависимости от типа изменений, внесенных после контрольной точки восстановления, вы, возможно, заметите визуальные отличия после перезагрузки компьютера. 2.11 Тема 11 – Списки в Microsoft Word 2010 План 2.11.1 Оформление нумерованных списков 2.11.2 Маркированные списки 2.11.3 Многоуровневые списки 2.11.4 Работа со списками 2.11.1 При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши на выбираемый список срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент документа отображается нумерованным. Использовавшиеся ранее виды списков накапливаются в галерее списков. В верхней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, применявшиеся в текущем сеансе работы в Word 2010. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остается доступным при каждом открытии документа. Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка. 74 Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и выберите команду Определить новый формат номера. В диалоговом окне Определение нового формата номера установите необходимые параметры. В раскрывающемся списке нумерация выберите требуемый вид нумерации. Можно выбрать нумерацию арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д. В поле Формат номера при необходимости добавьте к нумерации текст, который будет отображаться при каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него. Например, при нумерации списка кафедр можно добавить к номерам слово Кафедра. Обычно нумерация имеет те же параметры шрифта, что и нумеруемый список. Можно изменить параметры шрифта номеров и сопровождающего текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры шрифта. В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера. Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе. Выделите абзацы, оформленные в виде списка. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и выберите команду Задать начальное значение. В диалоговом окне Задание начального значения установите необходимые параметры. Для выбора начального номера, а также присоединения нумерации текущего списка к предыдущему, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по первому абзацу в списке и в контекстном меню выбрать нужную команду. Каждый вариант оформления нумерованного списка имеет свои параметры отступов оформляемых абзацев, а также устанавливает собственные позиции табуляции, отделяющие нумерацию от текста нумеруемых абзацев. При этом размеры отступов, установленные ранее при оформлении абзацев, могут быть изменены. Отступы в списках можно устанавливать так же, как и в обычных абзацах, но удобнее воспользоваться специальной настройкой. Щелкните правой кнопкой мыши по любому абзацу в списке и в контекстном меню выберите команду Изменить отступы в списке . В диалоговом окне Изменение отступов в списке установите необходимые параметры. В счетчике Положение номера установите расстояние от позиции номера до левого поля страницы. В счетчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк, кроме первой. 75 В раскрывающемся списке Символ после номера выберите символ, который будет отделять номер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить флажок Добавить позицию табуляции и в счетчике указать расстояние между номерами и текстом. Можно выбрать Пробел - один пробел между номерами и текстом. Можно выбрать (нет), чтобы не оставлять места между номерами и текстом. Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации. Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию. Нажмите кнопку Нумерация группы Абзац вкладки Главная или щелкните по стрелке этой кнопки и выберите режим нет. 2.11.2 При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, маркировать нельзя. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка. Щелкните по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная и в галерее выберите нужный маркер. При наведении указателя мыши на выбираемый маркер срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент документа отображается маркированным. Использовавшиеся ранее виды маркированных списков накапливаются в галерее маркеров. В верхней части галереи отдельную группу образуют маркеры, применявшиеся в текущем сеансе работы в Word 2010. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют маркеры, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остается доступным при каждом открытии документа. Можно выбрать маркер для созданного ранее списка или изменить маркер существующего списка. Выделите абзацы, оформленные или оформляемые маркерами. Щелкните по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная и выберите команду Определить новый маркер. В диалоговом окне Определение нового маркера для выбора нового маркера нажмите кнопку Символ. В диалоговом окне Символ в раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт, символы которого будут использоваться в виде маркера (можно взять любой шрифт, но наиболее интересные символы содержатся в шрифтах Webdings, Wingdings, Wingdings2 и Wingdings3), и дважды щелкните левой кнопкой мыши по выбранному символу. Можно также выделить символ, а затем нажать кнопку ОК. Обычно маркеры имеет те же параметры шрифта, что и список. Можно изменить параметры шрифта маркеров (цвет, начертание, размер и т.д.). Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры шрифта. При этом сам шрифт изменять нельзя, иначе изменятся и маркеры. В качестве маркера можно использовать рисунки. В диалоговом окне Определение нового маркера нажмите кнопку Рисунок и выберите рисунок в диалоговом окне Рисованный маркер. 76 В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания маркеров относительно позиции маркера. Каждый вариант оформления маркированного списка имеет свои параметры отступов оформляемых абзацев, а также устанавливает собственные позиции табуляции, отделяющие маркеры от текста абзацев. При этом размеры отступов, установленные ранее при оформлении абзацев, могут быть изменены. Отступы в списках можно устанавливать так же, как и в обычных абзацах, но удобнее воспользоваться специальной настройкой. Щелкните правой кнопкой мыши по любому абзацу в списке и в контекстном меню выберите команду Изменить отступы в списке. В диалоговом окне Изменение отступов в списке установите необходимые параметры. В счетчике Положение маркера установите расстояние от позиции маркера до левого поля страницы. В счетчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк, кроме первой. В раскрывающемся списке Символ после номера (это опечатка переводчиков Word 2010, должно быть Символ после маркера) выберите символ, который будет отделять маркер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить флажок Добавить позицию табуляции и в счетчике указать расстояние между номерами и текстом. Можно выбрать Пробел - одни пробел между номерами и текстом. Можно выбрать (нет), чтобы не оставлять места между номерами и текстом. Маркеры удаляются одинаково, независимо от способа их установки и вида. Выделите абзацы, для которых необходимо удалить маркеры. Нажмите кнопку Маркеры группы Абзац вкладки Главная или щелкните по стрелке этой кнопки и выберите режим нет. 2.11.3 При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде многоуровневого списка. Щелкните по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши выбираемый список отображается более крупно, но функция динамического просмотра в документе не работает. Если абзацы оформляемого текста не различаются отступами слева, то первоначально список не будет многоуровневым. Для понижения уровня отдельных абзацев списка надо увеличить отступ слева. Выделите абзац (абзацы) и нажмите кнопку Увеличить отступ группы Абзац вкладки Главная. Каждое нажатие кнопки понижает выделенные абзацы на один уровень. Для повышения уровня нажмите кнопку Уменьшить отступ. Для этой же цели можно использовать аналогичные кнопки мини-панели инструментов. Для понижения уровня элементов в списке можно также использовать клавишу Tab, а для повышение - комбинацию Shift +Tab. Использовавшиеся ранее виды списков накапливаются в галерее списков. В верхней части галереи в разделе Текущий список отображается текущий или 77 последний применявшийся список. В нижней части галереи отдельную группу образуют списки, использовавшиеся в открытых документах. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. Можно изменить параметры ранее созданного списка или настроить эти параметры при создании списка. Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка. Щелкните по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная и выберите команду Определить новый многоуровневый список. В диалоговом окне Определение нового многоуровневого списка установите необходимые параметры. Для отображения всех возможностей окна нажмите кнопку Больше. Для скрытия некоторых возможностей нажмите кнопку Меньше. Изменение параметров списка производится отдельно для каждого уровня. В списке Выберите уровень для изменения выделите уровень изменяемого списка. В раскрывающемся списке Нумерация для этого уровня выберите требуемый вид нумерации или маркеров. Можно выбрать нумерацию арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д. Если требуется маркер, отсутствующий в списке, то в раскрывающемся списке выберите режим Новый маркер. После этого выберите символ в диалоговом окне Символ. При необходимости в счетчике Начать с укажите начальный номер списка. В поле Формат номера при необходимости добавьте к нумерации текст, который будет отображаться при каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него. Обычно нумерация или маркеры имеют те же параметры шрифта, что и список. Можно изменить параметры шрифта номеров (маркеров) и сопровождающего текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры. В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера. В счетчике на установите расстояние от позиции номера до левого поля страницы. В счетчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк нумеруемого абзаца, кроме первой. Можно настроить отступы сразу для всех уровней списка. Нажмите кнопку Для всех уровней. В окне Параметры для всех уровней настройте положение маркера или номера первого уровня, положение текста первого уровня, а затем укажите дополнительный отступ для каждого более низкого уровня. В раскрывающемся списке Символ после номера выберите символ, который будет отделять номер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить флажок Добавить позицию табуляции и в счетчике указать расстояние между номерами и текстом. Можно выбрать Пробел - одни пробел между номерами и текстом. Можно выбрать (нет), чтобы не оставлять места между номерами и текстом. При необходимости повторите указанные процедуры для каждого уровня нумерации. 78 2.11.4Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе. Щелкните правой кнопкой мыши по первому абзацу в списке и в контекстном меню выберите команду Задать начальное значение. В диалоговом окне Определение нового формата номера установите необходимые параметры. Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации. Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию. Нажмите кнопку Нумерация группы Абзац вкладки Главная и выберите режим нет. Сортировать можно любые абзацы текста, но чаще всего такая задача встает при работе со списками. Сортируют нумерованные и маркированные списки. Сортировка многоуровневых списков бессмысленна, поскольку при этом разрушается структура списка. Выделите абзацы списка, подлежащего сортировке. Нажмите кнопку Сортировка группы Абзац вкладки Главная. В диалоговом окне Сортировка текста в раскрывающемся списке тип выберите тип сортируемых данных (Текст, Число или Дата). Установите переключатель направления сортировки (по возрастанию или по убыванию). 2.12 Тема 12 – Стили и темы в Microsoft Word 2010 План 2.12.1 Использование стилей 2.12.2 Применение темы 2.12.3 Выделение фрагментов документа с одинаковым оформлением и очистка форматирования 2.12.1 При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п., применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры шрифтов, абзацев и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие установлены параметры оформления. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей. Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования. Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы. 79 Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам. Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты. Помимо указанных, стили могут включать в себя и некоторые другие параметры. Использование стилей позволяет обеспечить единообразие в оформлении документов и возможность быстрого изменения оформления. Их применение при оформлении заголовков документа повышает эффективность работы в режиме отображения Структура и работу со Схемой документа, позволяет автоматически создавать оглавление. Каждый шаблон имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне. Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление. Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. В некоторых случаях стиль фрагментов документа устанавливается автоматически. Для работы со стилями используют элементы группы Стили вкладки Главная, область задач Стили, а также команда контекстного меню Стили и ее подчиненное меню. По умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Обычный. В процессе оформления документа необходимо назначить разным фрагментам документа различные стили. Выделите текст, к которому требуется применить стиль, - например, текст, который будет заголовком. В группе Стили вкладки Главная в галерее Экспресс-стили выберите стиль. Если требуемый стиль не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы развернуть галерею Экспресс-стили, и выберите нужный стиль. Для назначения стиля можно также воспользоваться командой контекстного меню. Выделите фрагмент документа, для которого назначается стиль. По выделенному фрагменту щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Стили. Выберите в подчиненном меню нужный стиль. При этом срабатывает функция динамического просмотра, и содержимое фрагмента отображается оформленным выбранным стилем, а контекстное меню и мини-панель инструментов отображаются в виде слегка затененных прямоугольников. В галерее Экспресс-стили приведены названия стилей, которые в большинстве случаев даны не полностью. Полное название стиля отображается во 80 всплывающей подсказке, если некоторое время задержать указатель мыши. Кроме того, для каждого стиля приведен пример оформления, которое ему соответствует. Если навести указатель мыши на выбираемый стиль, срабатывает функция динамического просмотра, и содержимое фрагмента отображается оформленным выбранным стилем. При этом выделение (затенение) фрагмента документа не отображается. После выбора стиля фрагмент документа снова выделен, а выбранный стиль отображается в группе Стили вкладки Главная. Галерея Экспресс-стили может не содержать всех стилей, нужных для оформления. Для применения произвольного стиля следует воспользоваться областью задач Стили. Для отображения области задач Стили щелкните по значку группы Стили вкладки Главная. В области задач щелкните мышью по названию нужного стиля. Если в области задач не отображается нужный стиль, щелкните в ней мышью по ссылке Параметры. В окне Параметры области стилей в раскрывающемся списке Отображенные стили выберите другой режим, например Рекомендуемые или Все. В области задач Стили приведены названия стилей и пример оформления, которое ему соответствует. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль функция динамического просмотра не работает, но основные характеристики стиля отображаются во всплывающей подсказке, если некоторое время задержать указатель мыши. Можно изменить параметры оформления, установленные для стиля. Проще всего это можно сделать путем переопределения стиля на основе фрагмента документа. Выделите текст, в котором требуется изменить параметры стиля. Установите новые параметры оформления. Можно изменить параметры шрифта, абзаца, нумерации, маркировки, заливки, границ и т.д. Щелкните правой кнопкой мыши по названию изменяемого стиля в галерее Экспресс-стили, или в области задач Стили, или в контекстном меню выберите команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом. Установленные параметры оформления будут применены ко всем фрагментам документа, оформленным с использованием изменяемого стиля. Word содержит несколько предварительно созданных наборов стилей. Каждый стиль состоит из набора стилей основного текста, стилей заголовков и других стилей, предназначенных для использования в одном документе. Наборы стилей можно создавать самостоятельно. Набор стилей документа можно выбрать до начала использования стилей или уже для оформленного документа. В группе Стили вкладки Главная нажмите кнопку Изменить стили, а затем выберите команду Набор стилей. В подчиненном меню выберите набор стилей. При наведении указателя мыши на набор стилей срабатывает функция динамического просмотра, и документ отображается в соответствии с параметрами выбираемого набора. 81 Новые параметры стилей будут применены ко всем фрагментам документа, оформленным с использованием стилей. Все параметры всех стилей могут изменяться также при выборе другой темы документа. Можно изменять не все параметры стилей, а только шрифты. В группе Стили вкладки Главная нажмите кнопку Изменить стили, а затем выберите команду Шрифты. В подчиненном меню выберите набор шрифтов заголовков и основного текста. При наведении указателя мыши на набор шрифтов срабатывает функция динамического просмотра, и документ отображается в соответствии с параметрами выбираемого набора. Можно изменять не все параметры стилей, а только набор цветов. В группе Стили вкладки Главная нажмите кнопку Изменить стили, а затем выберите команду Цвета. В подчиненном меню выберите набор цветов шрифтов и заливок текста. При наведении указателя мыши на набор цветов срабатывает функция динамического просмотра, и документ отображается в соответствии с параметрами выбираемого набора. Стиль обычно создают на основе оформленного фрагмента документа. Можно создать новый стиль и сразу же добавить его в коллекцию Экспрессстили. Выделите фрагмент текста, параметры оформления которого требуется использовать для создания нового стиля. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа, в контекстном меню выберите команду Стили, а затем в подчиненном меню команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль . В окне Создание стиля в поле Имя введите наименование нового стиля и нажмите кнопку ОК. Для уточнения и/или изменения параметров создаваемого стиля нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне Создание стиля установите параметры стиля. Например, снимите флажок Добавлять в список экспресс-стилей, если не требуется отображение этого стиля в галерее Экспресс-стили. Можно установить флажок для автоматического обновления стиля. Можно добавить создаваемый стиль в шаблон, на основе которого создан текущий документ, чтобы стиль был доступен во всех вновь создаваемых документах. Нажав кнопку Формат, можно перейти к более подробным настройкам параметров стиля. Новый стиль можно создавать и, не используя оформленный фрагмент документа. Нажмите кнопку Создать стиль в области задач Стили. В диалоговом окне Создание стиля установите параметры стиля. Если стиль случайно удален из коллекции Экспресс-стили или не выводится в списке стилей, его можно поместить в коллекцию. Отобразите область задач Стили (щелкните по значку группы Стили вкладки Главная). 82 В области задач Стили щелкните мышью по названию нужного стиля и в контекстном меню выберите команду Добавить в коллекцию экспресс-стилей. Из коллекции экспресс-стилей можно удалить ненужный стиль. Щелкните правой кнопкой мыши по названию удаляемого стиля в галерее Экспресс-стили. В контекстном меню выберите команду Удалить из коллекции экспрессстилей. Следует обратить внимание, что при удалении стиля из коллекции экспрессстилей он не удаляется из списка в области задач Стили. Удаление стиля из коллекции экспресс-стилей не влечет за собой никаких изменений в документе. Стиль можно удалить из документа. Отобразите область задач Стили (щелкните по значку группы Стили вкладки Главная). В области задач Стили щелкните правой кнопкой мыши по названию нужного стиля и в контекстном меню выберите команду Удалить. Подтвердите удаление стиля. При удалении стиля из документа ко всем фрагментам, оформленным с его использованием, будет применен стиль Обычный. Некоторые встроенные стили, например, Заголовок или Обычный, нельзя удалить из документа. После изменения набора экспресс-стилей можно сохранить новый набор в списке наборов стилей, что позволит впоследствии использовать этот набор при оформлении любых документов. В группе Стили вкладки Главная нажмите кнопку Изменить стили, а затем выберите команду Набор стилей. В подчиненном меню выберите команду Сохранить как набор экспрессстилей. В окне Сохранение набора экспресс-стилей введите имя файла . Не рекомендуется изменять папку, в которой сохраняется файл. В последующем сохраненный набор будет отображаться среди других наборов стилей. Можно определить, какой стиль применен к фрагменту документа и не было ли применено к этому фрагменту оформление, отличающееся от параметров стиля. Выделите фрагмент текста, для которого требуется определить используемый стиль. Нажмите кнопку Инспектор стилей в области задач Стили. В области задач Инспектор стилей будет отображено название стиля абзаца и отличие параметров выделенного фрагмента, а также название стиля знака и отличие параметров. Для возвращения к параметрам используемого стиля следует нажать кнопку Очистить формат, расположенную справа от поля с информацией об отличии форматирования. 2.12.2 Тема - набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и графических объектов. 83 Можно легко и быстро отформатировать весь документ, придав ему профессиональный и современный вид путем применения темы документа. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок). Одни и те же темы доступны в Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Это позволяет применять одинаковое оформление к разным документам, создаваемых в этих приложениях. Тема определяет параметры шрифтов и цветов, используемых стилями. Соответственно, изменение темы документа приводит к изменению параметров стилей. Можно изменить тему документа, используемую по умолчанию, выбрав другую заранее определенную или пользовательскую тему документа. Во вкладке Разметка страницы щелкните кнопку Темы и выберите тему документа. При наведении указателя мыши на тему срабатывает функция динамического просмотра, и документ отображается с указанным оформлением. Можно изменить отдельные параметры оформления, характерные для выбранной темы. Выбор темы определяет набор шрифтов (основного и для заголовков). Для изменения шрифтов темы во вкладке Разметка страницы щелкните кнопку Шрифты и выберите нужный набор шрифтов. При наведении указателя мыши на тему срабатывает функция динамического просмотра, и документ отображается с указанными шрифтами. Выбор набора шрифтов не означает, что при оформлении нельзя использовать другие шрифты. Для изменения цветового оформления темы во вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Цвета и выберите нужный набор цветов. При наведении указателя мыши на тему срабатывает функция динамического просмотра, и документ отображается с указанными цветами. Выбор набора цветов не означает, что при оформлении нельзя использовать другие цвета. Измененную тему можно сохранить для последующего использования. Во вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Темы и выберите команду Сохранить текущую тему. В окне Сохранение текущей темы в поле Имя файла введите имя сохраняемой темы и нажмите кнопку Сохранить. Не рекомендуется изменять папку, в которой сохраняется файл темы. Пользовательские сохраненные темы отображаются в верхней части галереи тем. 2.12.3 Можно быстро выделить все фрагменты документа, для которых установлено одинаковое оформление. Выделите фрагмент документа. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа, в контекстном меню выберите команду Стили, а затем в подчиненном меню команду Выделить текст, имеющий такой же формат. 84 Для выделения фрагментов документа, оформленных одним стилем, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию стиля в области задач Стили и в контекстном меню выбрать команду Выделить все вхождения. В Word можно очистить все форматирование текста (полужирный шрифт, подчеркивание, курсив, цвет, надстрочное положение, построчное положение и т.д.) и вернуться к стилям форматирования текста, заданным по умолчанию. Выделите фрагмент документа, для которого требуется очистить форматирование. В группе Шрифт вкладки Главная нажмите кнопку Очистить формат. Кроме того, для очистки форматирования можно воспользоваться областью задач Стили. Выделите фрагмент документа, для которого требуется очистить форматирование. В области задач Стили выберите режим Очистить все (всегда расположен в верхней части списка стилей). После очистки форматирования к фрагменту документа будет применен стиль Обычный. 2.13 Тема 13 – Создание таблиц в Microsoft Word 2010 План 2.13.1 Создание таблицы Microsoft Word 2.13.2 Вставка таблицы Microsoft Excel 2.13.3 Преобразование текста в таблицу 2.13.4 Изменение таблицы 2.13.1 Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм. Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы. Для вставки таблицы используют вкладку Вставка. Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами. Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы. Кроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе. Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица. Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое 85 число столбцов и строк. При наведении указателя мыши срабатывает функция динамического просмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины. Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица. Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Вставить таблицу. В окне Вставка таблицы выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы. При создании таблицы можно воспользоваться имеющимися заготовками Microsoft Word или собственными, ранее созданными таблицами. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица. Нажмите кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Экспресстаблицы. Прокрутите список таблиц и выберите нужную. Пользовательские таблицы, занесенные в список экспресс-таблиц, обычно располагаются в разделе Общие в конце списка. В результате в документ будет вставлена готовая, содержащая текст и оформление таблица. Оформление встроенных экспресс-таблиц Microsoft Word зависит от выбранной темы документа. Вставленная таблица может иметь заголовок. Ненужный текст можно удалить. Можно также изменить оформление таблицы. 2.13.2 Таблицу из документов (рабочих книг) Microsoft Excel можно копировать в документ Microsoft Word с помощью буфера обмена. Вставляемая таблица может быть связанной или несвязанной. В связанной таблице данные могут обновляться при изменении данных в исходной таблице Microsoft Excel. В несвязанной таблице обновление данных не происходит. Выделите таблицу или фрагмент таблицы на листе документа Microsoft Excel и копируйте в буфер обмена. Установите курсор туда, где будет находиться вставляемая таблица. Для вставки несвязанной таблицы нажмите кнопку Вставить во вкладке Главная. Для вставки связанной таблицы щелкните по стрелке кнопки Вставить во вкладке Главная и выберите команду Специальная вставка. В окне Специальная вставка установите переключатель связать и выберите формат вставляемой таблицы. Параметрами обновления связанной таблицы можно управлять. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сведения. В разделе вкладки Сведения нажмите кнопку Изменить ссылки на файлы. В окне Связи в разделе Способ обновления связи выберите требуемый параметр. Если требуется создать таблицу, в которой можно производить сложные вычисления, делать выборки данных, устанавливать числовые форматы, то непосредственно в документе можно создать лист Microsoft Excel. 86 Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица. Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Таблица Excel. В документе появится фрагмент листа Microsoft Excel и отображены вкладки окна Microsoft Excel. Данные в таблицу вводятся в обычном для Microsoft Excel порядке. Оформление таблицы также производится средствами Microsoft Excel. По окончании вода данных и оформления щелкните мышью в любом месте документа Microsoft Word за пределами рамки таблицы. Для изменения таблицы дважды щелкните по ней мышью. 2.13.3 Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого знака-разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Строка таблицы отмечается знаком абзаца. Выделите фрагмент документа, преобразуемый в таблицу. Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Преобразовать в таблицу. В окне Преобразовать в таблицу в счетчике Число столбцов установите число столбцов создаваемой таблицы (число строк устанавливается автоматически); в разделе Автоподбор ширины столбцов выберите способ изменения ширины столбцов таблицы (при выборе параметра постоянная можно указать ширину столбцов); выберите знак разделителя. 2.13.4 Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку. Нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы. При работе в других вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню. Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку, и выберите команду Вставить. В подчиненном меню выберите команду Вставить строки сверху или Вставить строки снизу. Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов. При работе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор справа от самой правой ячейки строки и нажать клавишу Enter. Новая строка снизу таблицы автоматически появляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу Tab. Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец. 87 Нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы. При работе в других вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстным меню. Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец, и выберите команду Вставить. В подчиненном меню выберите команду Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа. Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов. Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы. Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выберите соответствующую команду (Удалить строки или Удалить столбцы). При работе в других вкладках для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или контекстным меню. Выделите удаляемую строку (удаляемый столбец). Нажмите клавишу BackSpase или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному элементу таблицы и выберите команду Удалить строки (Удалить столбцы). Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов. Клавиша Delete не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое. Однако если выделить одновременно строку текста над таблицей и строку (строки) таблицы и нажать Delete, то удалится и строка текста, и выделенная часть таблицы. То же самое будет при выделении части таблицы и текста ниже таблицы. Удаление ячеек может потребоваться для исправления структуры таблицы. Установите курсор в ячейку, нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы, и выберите команду Удалить ячейки или щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите команду контекстного меню Удалить ячейки. В появившемся окне выберите направление сдвига существующих ячеек таблицы. Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установите курсор в любую ячейку таблицы. Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выберите команду Удалить таблицу. Таблицу также можно удалить, удалив все ее строки или столбцы. Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки. Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. 88 Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу строки. Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы. Для установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько смежных строк. В счетчике Высота строки таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение. Высота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора. Например, если установлена высота строки 0,7 см, то при увеличении количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (0,7 см). Режим автоподбора можно отключить. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько строк. Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства. Во вкладке Строка окна Свойства таблицы в поле списка режим выберите параметр Точно. Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов. Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца. Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек. Для установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделите несколько смежных столбцов. В счетчике Ширина столбца таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение. Если выделено несколько столбцов, счетчик Ширина столбца таблицы может некорректно работать при установленных режимах автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому или Автоподбор по ширине окна. Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках. Установите курсор в любую ячейку таблицы. Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор и выберите требуемый вариант. Автоподбор по содержимому - автоматическое изменение ширины столбцов в таблице по размеру вводимого текста. Автоподбор по ширине окна - автоматическое изменение ширины столбцов таким образом, чтобы таблица занимала всю ширину страницы. При изменении параметров 89 страницы (поля, ориентация страницы, размер бумаги) ширина таблицы изменяется автоматически. Фиксированная ширина столбцов - прекращение режима автоподбора ширины столбцов. При работе в других вкладках для автоподбора ширины столбцов можно воспользоваться контекстным меню. Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы и выберите команду Автоподбор. В подчиненном меню выберите требуемый вариант. Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы. В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором - достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы. Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять высоту строк. Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки. Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов или всех столбцов таблицы. В первом случае выделите выравниваемые столбцы, во втором - достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы. Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять ширину столбцов. Для выделенных столбцов или всех столбцов таблицы будет установлено среднее значение ширины. Наведите указатель мыши на маркер таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид крестика, а граница таблицы будет отображаться пунктиром. Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область. Выделите объединяемые ячейки. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки. При работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки. При работе во вкладке Конструктор для объединения ячеек можно использовать "ластик". Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид ластика Щелкните или при нажатой левой кнопке мыши проведите ластиком по границе между объединяемыми ячейками. Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки). Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки. 90 В окне Разбиение ячеек укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка. Таблицу можно разделить по горизонтали. Установите курсор в любой ячейке строки, с которой будет начинаться новая таблица. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить таблицу или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter. 2.14 Тема 4 – Работа с таблицами в Microsoft Word 2010 План 2.14.1 Оформление таблицы 2.14.2 Оформление текста таблицы 2.14.3 Автоподбор параметров шрифта 2.14.4 Настройка полей ячеек 2.14.5 Сортировка таблиц 2.14.6 Вычисления в таблице 2.14.7 Размещение таблицы в документе 2.14.8 Преобразование таблицы в текст 2.14.1 Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц. Установите курсор в любую ячейку таблицы. Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей или щелкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция динамического просмотра, и оформление таблицы отображается в документе. Цветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы. После выбора стиля в группе Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов). То же самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки). Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор. Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будут устанавливаться границы. Щелкните по списку Стиль пера и выберите тип линии. Щелкните по списку Толщина пера и выберите толщину линии. Толщина линии устанавливается в пунктах (1 пункт примерно равен 0,35 мм). 91 Щелкните по кнопке Цвет пера и в палитре выберите цвет линии. В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы и выберите требуемое расположение границ. Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет удалена граница. В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы и выберите режим Нет границы. После удаления границ на экране отображается голубая пунктирная сетка таблицы. Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щелкнуть по стрелке кнопки Границы и выбрать команду Отобразить сетку или в во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Отобразить сетку. Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная. Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка. Щелкните по стрелке кнопки Заливка и выберите цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и оформление таблицы отображается в документе. Для удаления заливки в следует выбрать режим Нет цвета. 2.14.2 Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения. Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке. Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст. Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы. Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек. Для оформления текста ячеек можно применять стили. Более того, можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках. Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст. Есть и новые возможности, неприменимые для обычного текста: вертикальное выравнивание, поворот текста и автоподбор параметров шрифта. Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание. Выделите фрагмент таблицы, для ячеек которого изменяется выравнивание. Если выравнивание изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор. Во вкладке Макет в группе Выравнивание выберите один из девяти возможных вариантов. 92 При работе в других вкладках для вертикального выравнивания можно воспользоваться контекстным меню. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду Выравнивание ячеек. В подчиненном меню (табло) выберите один из девяти возможных вариантов. Текст в ячейках таблице можно располагать не только горизонтально, но и под углом ±90 сверху вниз или снизу вверх. Выделите фрагмент таблицы, в ячейках которого поворачивается текст. Если направление текста изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор. Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Направление текста. Если текст был горизонтальным, то один щелчок по кнопке расположит текст сверху вниз. Следующий щелчок повернет текст снизу вверх. Следующий щелчок снова расположит текст горизонтально. При работе в других вкладках для изменения направления текста можно воспользоваться контекстным меню. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду Направление текста. В окне Направление текста - Ячейка таблицы выберите один из вариантов. 2.14.3 Можно установить автоматический подбор параметров шрифта (интервал и масштаб) таким образом, чтобы содержимое ячейки располагалось в одну строку от края до края ячейки. Выделите ячейки, для которых требуется установить автоподбор параметров шрифта. Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства. Во вкладке Ячейка окна Свойства таблицы нажмите кнопку Параметры. В окне Параметры ячейки установите флажок вписать текст. Если текст не помещался в ячейке в одну строку, он будет "уплотнен" за счет уменьшения масштаба (ширины) символов. Если ширина текста была меньше ширины ячейки, он будет "разрежен" за счет увеличения интервалов между символами. При установке курсора в ячейку с вписанным текстом там может отображаться подчеркивание бирюзовым цветом. Обычно оно исчезает при выводе курсора из ячейки и в любом случае не выводится на печать. 2.14.4 Поля ячейки определяют расстояние от границ ячейки до текста в ячейке. По умолчанию установлено левое и правое поле 1,9 мм, а верхнее и нижнее 0 мм. Увеличение полей ячеек облегчает восприятие таблицы. Уменьшение - делает таблицу более компактной. Установите курсор в любой ячейке таблицы. Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки. В окне Параметры таблицы в соответствующих счетчиках установите значение полей. 93 2.14.5 Сортировка - расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или нескольких столбцов. Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию. При сортировке по возрастанию используется следующий порядок. Сначала числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа, затем различные знаки (+, -, !, и др.), затем английские буквы, затем русские буквы. При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный. При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируются вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка включается в диапазон сортировки, поэтому нежелательно сортировать таблицы, содержащие итоговые строки. Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки столбца. Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет. Установите курсор в любую ячейку таблицы. Нажмите кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет. В окне Сортировка в списке поля Сначала по выберите столбец, по данным которого будет выполняться сортировка таблицы. В списке поля тип можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически. Установите переключатель направления сортировки (по возрастанию или по убыванию). Если столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне Сортировка в списке поля Затем по выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы после сортировки по данным первого столбца. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах можно произвести еще одну сортировку. Выделите ячейки столбца, подлежащие сортировке. Нажмите кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет. В окне Сортировка в списке поля тип можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически. Установите переключатель направления сортировки (по возрастанию или по убыванию). Нажмите кнопку Параметры. В окне Параметры сортировки установите флажок только столбцы. 2.14.6 В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул. Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите ее. 94 В окне Формула в поле Формула введите формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поля Вставить функцию. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный). В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула = SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно. Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчета следует выделить ячейку и нажать клавишу F9. 2.14.7 Вставленная в документ таблица по умолчанию размещается без обтекания текстом с выравниванием по левому полю страницы. Для выравнивания таблицы по краям страницы достаточно ее выделить и воспользоваться кнопками группы Абзац вкладки Главная. При таком выравнивании таблицы режим обтекания текстом не изменяется. Изменить режим обтекания и положение таблицы можно, перетащив ее мышью. Наведите указатель мыши на маркер перемещения таблицы, расположенный около ее верхнего левого угла так, чтобы около него отобразилась четырехнаправленная стрелка. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания граница таблицы будет отображаться пунктиром. Можно точно настроить положение таблицы на странице документа. Установите курсор в любой ячейке таблицы. Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства. Во вкладке Таблица окна Свойства таблицы в разделе Обтекание выберите режим вокруг и нажмите кнопку Размещение. В окне Размещение таблицы в разделе По горизонтали в раскрывающемся списке относительно можно выбрать, относительно какого элемента страницы будет выравниваться таблица: колонки, поля или страницы, а в списке поля положение можно выбрать расположение таблицы (Слева, Справа, От центра, Внутри, Снаружи) или ввести с клавиатуры требуемое значение в сантиметрах. Аналогично можно указать размещение таблицы и по вертикали. Для отказа от режима обтекания таблицы текстом следует установить курсор в любой ячейке таблицы, во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Свойства, во вкладке Таблица окна Свойства таблицы в разделе Обтекание выбрать режим нет. При создании таблиц, размещаемых на нескольких страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и печатались на каждой странице документа. Установите курсор в первую строку таблицы или, если в качестве 95 заголовков используется несколько первых строк, выделите их. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Повторить строки заголовков. 2.14.8 Всю таблицу или ее фрагмент можно преобразовать в текст. Установите курсор в любую ячейку таблицы или выделите преобразуемый диапазон Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст. В окне Преобразование в текст укажите символ, который будет разделять фрагменты текста, сформированные из отдельных ячеек таблицы. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению, например, точка, пробел, запятая и т. п. В этом случае установите переключатель другой, поставьте курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры введите символ разделителя. Если таблица содержит вложенные таблицы, их также можно преобразовать в текст (флажок вложенные таблицы).Выбранный разделитель разделяет данные ячеек одной строки; независимо от выбранного разделителя разделителем строк таблицы является знак абзаца. 2.15 Тема 15 – Графические возможности Microsoft Word 2010 План 2.15.1 О рисунках и других графических объектах 2.15.2 Вставка рисунков 2.15.3 Изменение положения рисунка в документе 2.15.4 Изменение рисунка 2.15.5 Настройка изображения рисунка 2.15.6 Оформление рисунка 2.15.1 Документ Microsoft Word может содержать различные графические объекты: рисунки из графических файлов и рисунки из коллекции клипов Microsoft Office, организационные и обычные диаграммы. В некоторой степени к графическим объектам можно отнести также надписи и объекты WordArt. Наконец, средствами Word можно создавать несложные рисунки. Для вставки в документ графических объектов используют элементы группы Иллюстрации и некоторые элементы группы Текст вкладки Вставка. Для работы с рисунками из графических файлов и коллекции клипов в Microsoft Word применяют контекстную вкладку Формат группы вкладок Работа с рисунками. Эта вкладка автоматически отображается при выделении рисунка. Для выделения рисунка следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются маркеры рисунка. Для удаления рисунка достаточно выделить его и нажать клавишу Delete. 2.15.2 Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg, bmp, gif, tiff и др. Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место. Нажмите кнопку Рисунок в группе Иллюстрации вкладки Вставка. В окне Вставка рисунка перейдите в папку с нужным графическим файлом. 96 Дважды щелкните по значку файла рисунка или выделите значок и нажмите кнопку Вставить. Картинками (клипами) в Microsoft Office называют мультимедийные файлы: иллюстрации, фотографии, звуки и видео. Можно пользоваться как коллекцией клипов, поставляемой вместе с Microsoft Office, так и, при наличии подключения к интернету, веб-коллекцией с сайта Microsoft. Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место. Нажмите кнопку Картинка в группе Иллюстрации вкладки Вставка, после чего появится область задач Картинка. В поле Искать введите ключевое слово искомого рисунка. Щелкните стрелку поля Искать объекты и установите флажок рядом с названиями тех видов клипов, которые требуется найти. Нажмите кнопку Начать. В области задач Картинка будут отображены эскизы найденных рисунков. Щелкните по эскизу, чтобы вставить рисунок в документ. 2.15.3 Первоначально рисунок вставляется непосредственно в текст документа как встроенный объект без обтекания текстом. Для того чтобы рисунок можно было свободно перемещать в документе, следует установить для него один из режимов обтекания текстом. Выделите рисунок. Щелкните по кнопке Обтекание текстом в группе Упорядочить вкладки Формат. В появившемся меню выберите один из вариантов обтекания. Для рисунка можно выбрать один из стилей обтекания: Вокруг рамки, По контуру, За текстом, Перед текстом или другой. Рисунки, оформленные в режиме обтекания текстом, можно перетаскивать мышью. Наведите указатель мыши на любую часть рисунка, кроме маркеров, так, чтобы около него отобразилась четырехнаправленная стрелка. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите рисунок. В процессе перетаскивания рисунок будет отображаться в бледных тонах. Чтобы рисунок перемещался строго по горизонтали или по вертикали, во время его перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Shift. Можно задать точное положение рисунка на странице. Выделите рисунок. Щелкните по кнопке Положение в группе Упорядочить вкладки Формат. В появившейся галерее выберите один из вариантов расположения. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант расположения срабатывает функция динамического просмотра, и рисунок отображается в указанном месте документа. Для более точного расположения рисунка и настройки параметров обтекания текстом в галерее кнопки Положение или в меню кнопки Обтекание текстом в группе Упорядочить вкладки Формат следует выбрать команду Дополнительные параметры разметки. 97 Во вкладке Положение окна Разметка можно выбрать выравнивание рисунка или настроить положение рисунка на странице относительно элементов документа: краев страницы, полей, колонок текста и т.д. Во вкладке Обтекание текстом окна Разметка можно выбрать особенности расположения текста относительно рисунка и изменить расстояние от рисунка до обтекающего текста. 2.15.4 Изменить размер рисунка можно вручную перетаскиванием его маркеров. Выделите рисунок. Наведите указатель мыши на маркер рисунка так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. Если требуется изменить размер рисунка в каком-либо одном направлении, перетащите прямоугольный маркер, расположенный на одной из сторон рисунка. Если размер рисунка требуется изменять пропорционально по высоте и ширине, перетащите угловой маркер. В процессе изменения размера рисунок будет отображаться в бледных тонах. Размер рисунка можно установить с высокой точностью. Выделите рисунок. Во вкладке Формат в группе Размер установите значения высоты и ширины рисунка в соответствующих счетчиках. По умолчанию размеры рисунка изменяются с сохранением пропорций. Можно уменьшить размер изображения рисунка, то есть "обрезать края" рисунка. Выделите рисунок. Во вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку Обрезка. Маркеры рисунка примут другой вид. Изменится и внешний вид указателя мыши. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. Если требуется изменить размер изображения в каком-либо одном направлении, перетащите маркер, расположенный на одной из сторон рисунка. Если размер изображения требуется изменять пропорционально по высоте и ширине, перетащите угловой маркер. При изменении размера изображения иллюстраций из коллекции картинок обрезаемая часть рисунка скрывается. При изменении размера изображения рисунков из графических файлов и фотографий из коллекции картинок обрезаемая часть рисунка затеняется. Для завершения процесса обрезки щелкните мышью в любом месте документа за пределами рамки рисунка. Края рисунка можно обрезать, придав ему определенную форму. Изменение формы может иметь смысл в основном для рисунков из графических файлов. Например, прямоугольному рисунку можно придать овальную форму. Выделите рисунок. Во вкладке Формат в группе Размер щелкните по стрелке кнопки Обрезка, выберите команду Обрезать по фигуре и в появившейся галерее выберите фигуру. При работе с галереей форм функция динамического просмотра не действует. 98 Рисунок примет форму выбранной фигуры. Повернуть рисунок на произвольный угол можно вручную перетаскиванием его маркера поворота. Выделите рисунок. Наведите указатель мыши на маркер поворота рисунка так, чтобы рядом появилась круговая стрелка. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер поворота. В процессе поворота изменится внешний вид указателя мыши, и рисунок будет отображаться в бледных тонах. Для поворота рисунка на 90 градусов в ту или иную сторону, а также для отражения рисунка можно воспользоваться вкладкой Формат. Выделите рисунок. В группе Упорядочить нажмите кнопку Повернуть и выберите вариант поворота или отражения рисунка. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант поворота (отражения) срабатывает функция динамического просмотра, и рисунок отображается в соответствии с выбранным вараинтом. Можно точно настроить размер рисунка и размер изображения, а также угол поворота рисунка. Выделите рисунок. Во вкладке Формат щелкните по значку группы Размер. Во вкладке Размер окна Разметка установите требуемые параметры. Для восстановления исходных параметров рисунка во вкладке Размер окна Разметка следует нажать кнопку Сброс. 2.15.5 Резкость изображения, его яркость и контрастность можно изменять. Можно выбрать один из вариантов резкости, яркости и контрастности изображения. Выделите рисунок. В группе Изменить вкладки Формат нажмите кнопку Коррекция и в появившейся галерее в разделе Настройка резкости выберите один из вариантов понижения (-50% или -25%) или повышения (25% или 50%) резкости. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант отображается всплывающая подсказка с указанием величины изменения резкости, и срабатывает функция динамического просмотра, в результате чего рисунок отображается с выбранным параметром. В группе Изменить вкладки Формат нажмите кнопку Коррекция и в появившейся галерее в разделе Яркость и контрастность выберите одну из заготовок коррекции изображения. При наведении указателя мыши на выбираемую заготовку отображается всплывающая подсказка с указанием величины изменения яркости и контрастности, и срабатывает функция динамического просмотра, в результате чего рисунок отображается с выбранными параметрами. Для точной настройки параметров резкости, яркости и контрастности следует в галерее кнопки Коррекция выбрать команду Параметры коррекции рисунка. В разделе Настройка рисунка окна Формат рисунка можно установить требуемые значения. 99 Для восстановления начальных параметров рисунка в разделе Настройка рисунка окна Формат рисунка нажмите кнопку Сброс. Можно изменить цвета рисунка. Выделите рисунок. Щелкните по кнопке Цвет в группе Изменить вкладки Формат и в появившейся галерее в разделах Насыщенность цвета, Оттенки цвета и Перекрасить последовательно выберите варианты цветового оформления рисунка. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант отображается всплывающая подсказка с указанием величины выбираемого параметра, и срабатывает функция динамического просмотра, в результате чего рисунок отображается с выбранными параметрами. Для точной настройки цветов следует в галерее кнопки Цвет выбрать команду Параметры цвета рисунка. В разделе Цвета рисунка окна Формат рисунка можно установить требуемые значения. Для восстановления начальных параметров цветов рисунка в разделе Цвета рисунка окна Формат рисунка нажмите кнопку Сброс. К рисункам из графических файлов и фотографиям из коллекции картинок можно применять различные художественные эффекты. Выделите рисунок. Щелкните по кнопке Художественные эффекты в группе Изменить вкладки Формат и в появившейся галерее выберите требуемый эффект. При наведении указателя мыши на выбираемый эффект отображается всплывающая подсказка с его названием, и срабатывает функция динамического просмотра, в результате чего рисунок отображается с выбранным эффектом. Для отказа от назначенного эффекта в галерее кнопки Художественные эффекты выберите эффект Нет. 2.15.6 При оформлении рисунка можно воспользоваться имеющимися заготовками (стилями) Microsoft Word. Следует иметь в виду, что при выборе стиля отменяются все настроенные ранее параметры рамки рисунка, выбранные формы, эффекты и заливки. Выделите рисунок. Во вкладке Формат в группе Стили рисунков прокрутите список стилей или щелкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант срабатывает функция динамического просмотра, и рисунок отображается в выбранном стиле. Рамка устанавливается одинаково для всех рисунков, независимо от режима обтекания. Выделите рисунок. Щелкните по кнопке Граница рисунка в группе Стили рисунков вкладки Формат. В появившейся галерее выберите цвет линии. Щелкните еще раз по кнопке Граница рисунка, выберите команду Толщина и в подчиненной галерее выберите толщину линии. 100 При необходимости щелкните еще раз по кнопке Граница рисунка, выберите команду Штрихи и в подчиненной галерее выберите тип штриховой линии. При работе с галереей границ действует функция динамического просмотра, и при наведении указателя мыши на выбираемый вариант рисунок отображается с выбранными параметрами рамки. Параметры рамки можно устанавливать в любом порядке. Для настройки особых параметров линии рамки в подчиненной галерее команды Толщина или Штрихи выберите команду Другие линии. В разделах Тип линии и Цвет линии окна Формат рисунка можно установить требуемые значения. Для удаления любой рамки следует щелкнуть по кнопке Граница рисунка в группе Стили рисунков вкладки Формат и в появившейся галерее выбрать команду Нет контура. Эффекты оформления изменяют внешний вид рисунка в документе. Выделите рисунок. Щелкните по кнопке Эффекты для рисунка в группе Стили рисунков вкладки Формат. В появившейся галерее выберите один из типов эффектов, а затем в подчиненной галерее - конкретный вариант. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант срабатывает функция динамического просмотра, и рисунок отображается с выбранным эффектом. Можно применять одновременно несколько эффектов. Например, для рисунка в документе выбран эффекты свечение и отражение. Для рисунков, имеющих прозрачные участки изображения (чаще это рисунки из коллекции клипов) можно установить заливку: изменить цвет фона. Во вкладке Формат нет элемента, который непосредственно устанавливал бы заливку. Щелкните по рисунки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Формат рисунка. В разделе Заливка окна Формат рисунка выберите цвет или способ заливки. Для отказа от всех изменений рисунка и изменений оформления рисунка нажмите кнопку Сброс параметров рисунка в группе Изменить вкладки Формат. 2.16 Тема 16 – Подготовка к печати и печать документа MS Word 2010 План 2.16.1 Параметры страниц 2.16.2 Работа с колонтитулами 2.16.3 Нумерация страниц 2.16.4 Печать документов 2.16.1 К основным параметрам страницы относятся размер страницы, поля и ориентация страницы. Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов. 101 Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы. Следует отметить, что по умолчанию параметры страницы устанавливаются не для всего документа, а только для текущего раздела, то есть того, в котором в данный момент находится курсор или выделен фрагмент. При наличии разрывов разделов в документе для установки параметров страницы всего документа необходимо предварительно выделять весь документ или пользоваться диалоговым окном Параметры страницы. К диалоговому окну Параметры страницы можно перейти, щелкнув по значку группы Параметры страницы. Основные параметры страницы можно изменить и непосредственно перед печатью документа. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Размер и в появившемся списке выберите один из предлагаемых размеров. При наличии разделов в документе выбранный размер страницы будет установлен только для текущего раздела. Для выбора произвольного размера бумаги и/или его применения для всего документа выберите команду Другие размеры страниц. В счетчиках Ширина и Высота вкладки Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы установите требуемые размеры. Максимально возможная высота и ширина страницы - 55,87 см (22 дюйма). При необходимости выберите требуемый параметр в раскрывающемся списке Применить. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов. При наличии разделов в документе выбранный размер полей будет установлен только для текущего раздела. Для выбора произвольного размера полей и/или применения их для всего документа выберите команду Настраиваемые поля. В счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое вкладки Поля диалогового окна Параметры страницы установите требуемые размеры полей. При необходимости выберите требуемый параметр в раскрывающемся списке Применить. При подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся списке несколько страниц можно установить зеркальные поля страниц. Помимо поля можно предусмотреть дополнительное место для сшивания документа. В счетчике Переплет установите размер поля под подшивку, а в разделе Положение переплета укажите, где будет находиться подшивка: слева или сверху. Следует иметь в виду, что переплет уменьшит рабочую часть страницы. Минимальный размер полей зависит от параметров принтера, который будет применен для печати документа. Если устанавливаемый размер меньше возможностей принтера, появится соответствующее сообщение. Нажмите кнопку Исправить для установки минимально возможных для принтера полей. 102 Могут быть проблемы и при установке слишком больших полей. В этом случае нажмите кнопку ОК и внесите изменения самостоятельно. На странице, отображаемой на экране в режиме Разметка страницы, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Ориентация и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов. При наличии разделов в документе выбранная ориентация будет установлена только для текущего раздела. Для применения ориентации для всего документа щелкните по значку группы Параметры страницы вкладки Вид. Во вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы выберите необходимую ориентацию и требуемый параметр в раскрывающемся списке Применить. Следует иметь ввиду, что при изменении ориентации страницы может существенно измениться расположение рисунков, таблиц и других объектов, оформленных в стиле Обтекание текстом. 2.16.2 Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа. Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д. В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы. Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов. Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами. Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2010 Работа с колонтитулами/Конструктор. Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор или просто прокручивать документ. Высота колонтитулов определяется счетчиками группы Положение вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор. В счетчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы 103 установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула - 0,75 см. Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом). Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу Esc. Для вставки стандартного колонтитула: Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов. В колонтитуле вместо подсказок введите необходимый текст; он не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты. При необходимости измените оформление колонтитула. Выйдите из режима работы с колонтитулами. Для создания произвольного колонтитула: Дважды щелкните мышью по верхнему или нижнему полю страницы, в зависимости от создаваемого колонтитула. В поле колонтитула введите необходимую информацию (текст, таблицы, графические объекты и т.п.). При необходимости установите оформление колонтитула. При необходимости перейдите к нижнему колонтитулу или колонтитулам других разделов. При желании воспользуйтесь стандартными колонтитулами. Для этого в группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов. Следует иметь ввиду, что при выборе стандартного колонтитула будет удалено все ранее введенное содержимое. Выйдите из режима работы с колонтитулами. Самостоятельно созданный колонтитул можно сохранить как стандартный экспресс-блок в коллекцию стандартных колонтитулов для дальнейшего использования. В режиме работы с колонтитулами выделите содержимое колонтитула. В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите команду Сохранить выделенный колонтитул в коллекцию верхних (нижних) колонтитулов. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите название (имя) сохраняемого блока и нажмите ОК. Для создания разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц: Перейдите в режим отображения колонтитулов. Во вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор в группе Параметры установите соответствующие флажки. Последовательно создайте все необходимые колонтитулы. 104 Выйдите из режима работы с колонтитулами. Для изменения колонтитула перейдите в режим отображения колонтитулов и добавьте и/или текст и другие элементы колонтитула. При необходимости измените оформление. Независимо от способа создания, для полного удаления колонтитула во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул и в появившемся меню выберите команду Удалить верхний колонтитул. Аналогично можно удалить нижний колонтитул. Колонтитулы будут удалены во всем документе. 2.16.3 Расстановка номеров страниц в Word 2010 производится автоматически сразу во всем документе. Нумерацию страниц можно производить при любом режиме отображения документа, но удобнее это делать в режиме Разметка страницы. Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем один из вариантов нумерации. После вставки номера документ автоматически будет переведен в режим работы с колонтитулами. В зависимости от выбранного варианта нумерации номер страницы может быть вставлен как обычное поле или в специальном графическом объекте - надписи. Следует иметь ввиду, что такой способ вставки номеров страниц автоматически удаляет существующие соответствующие колонтитулы, т.е. при вставке номера вверху страницы удаляется верхний колонтитул, а при вставке номера внизу страницы - нижний. При этом удаляются как стандартные, так и пользовательские колонтитулы. Для сохранения существующих колонтитулов номера страниц следует вставлять в режиме работы с колонтитулами. Установите курсор в то место колонтитула, где должен находиться номер страницы. В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. например щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите команду Текущее положение, а затем один из вариантов нумерации. Следует иметь ввиду, что некоторые варианты нумерации вставляют номер страницы в специальном графическом объекте (надписи), который может быть расположен в произвольном месте колонтитула. Выйдите из режима работы с колонтитулами. Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, номера страниц надо вставлять отдельно для четных и нечетных страниц. Нумерация при этом останется непрерывной. Для изменения способа нумерации и начального номера: Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся списке выберите команду Формат номеров страниц. 105 В диалоговом окне Формат номера страниц в раскрывающемся списке Формат номера выберите способ нумерации страниц, а в счетчике начать с установите номер, начиная с которого следует нумеровать страницы. Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять способ нумерации надо отдельно на четных и нечетных страницах. Для изменения оформления нумерации: Перейдите в режим работы с колонтитулами. Выделите номер страницы. Используя мини-панель инструментов или возможности вкладки Главная, измените оформление номера. Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять оформление номеров страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах. Измененную нумерацию можно сохранить как стандартный блок в коллекцию номеров страниц для дальнейшего использования. В режиме работы с колонтитулами выделите номер страницы. В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/ Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы или Текущее положение), а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите название (имя) сохраняемого блока и нажмите ОК. Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню выберите команду Удалить номера страниц. Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete. Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах. 2.16.4 Режим просмотра документов Word Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется. Однако при работе в других режимах отображения может понадобиться предварительный просмотр документа перед печатью. Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати. Для печати и подготовки документа к печати перейдите во вкладку Файл и выберите команду Печать. В разделе Печать вкладки Файл также можно изменять параметры страницы. Для этого используются Ориентация, Размер бумаги и Поля, а также ссылка 106 Параметры страницы, при щелчке по которой отображается диалоговое окно Параметры страницы. В правой части раздела Печать вкладки Файл отображается документ в режиме предварительного просмотра. Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный, Веб-документ или Структура. По умолчанию в режиме предварительного просмотра отображается текущая страница документа. Воспользовавшись полосой прокрутки в правой части вкладки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница в нижней части вкладки, можно просмотреть и другие страницы. По умолчанию в режиме предварительного просмотра установлен масштаб отображения По размеру страницы. Используя регулятор масштаба в правом нижнем углу вкладки, можно уменьшить или увеличить масштаб отображения документа. При щелчке мышью по числу, показывающему текущий масштаб отображения документа, отображается диалоговое окно Масштаб, в котором можно настроить масштаб отображения документа или, щелкнув по кнопке несколько страниц, выделить мышью требуемое число отображаемых страниц. Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в разделе Печать вкладки Файл нажать кнопку Печать. Можно настроить параметры печати документа. В счетчике Копии можно указать число печатаемых экземпляров. В раскрывающемся списке Принтер можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ. Щелкнув по кнопке Печатать все страницы можно выбрать печать только выделенного фрагмента документа, только текущей страницы (страницы, на которой в данный момент находится курсор), или нескольких произвольных страниц документа. При печати выборе нескольких страниц их номера необходимо указать в поле Страницы. Щелкнув по кнопке 1 страница на листе можно выбрать число страниц документа (1, 2, 4, 6, 8 или 16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе. 2.17 Тема 17 – Оформление документов в соответствии с требованиями стандартов План 2.17.1 Общие сведения о стандартизации 2.17.2 Область применения СТО 02069024.101–2010. Работы студенческие. Общие требования и правила оформления 2.17.3 Оформление текста (требования СТО 02069024.101– 2010») 107 2.17.4 Деление текста (требования СТО 02069024.101– 2010») 2.17 5 Заголовки (требования СТО 02069024.101– 2010») 2.17.6 Перечисления (требования СТО 02069024.101– 2010») 2.17.7 Таблицы (требования СТО 02069024.101– 2010») 2.17.8 Иллюстрации (требования СТО 02069024.101– 2010») 2.17.9 Сноски (требования СТО 02069024.101– 2010») 2.17.10 Оформление списка использованных источников (требования СТО 02069024.101– 2010») 2.17.11 Примеры библиографической записи в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1– 2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления: 2.17.1 Станда́рт (от англ. standard — норма, образец) в широком смысле слова — образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов. Важной функцией стандартизации является функция упорядочения — преодоление неразумного многообразия объектов (раздутая номенклатура продукции, ненужное многообразие документов). Она сводится к упрощению и ограничению. Житейский опыт говорит: чем объект более упорядочен, тем он лучше вписывается в окружающую предметную и природную среду с ее требованиями и законами. Важной целью стандартизации является обеспечение технической и информационной совместимости, сопоставимости результатов исследований. Национальная стандартизация — это стандартизация в пределах одного государства. Нормативным документом по национальной стандартизации в России установлен государственный стандарт России — ГОСТ Р. Отраслевые стандарты (ОСТ) обязательны для всех предприятий и организаций данной области Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения стандартов организаций – ГОСТ Р 1.4 -2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения», СТО 020690024.001-2007 «Стандарт организации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения» Стандарт организации СТО 02069024.101―2010 «Работы студенческие. Общие требования и правила оформления» принят решением Ученого совета Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» от « 01 » октября 2010 г., протокол № 50. Изменение № 1 принято решением Ученого совета (протокол № 4 от 28 декабря 2011 г.). 2.17.2 Настоящий стандарт организации (далее – стандарт) устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления работ, выполняемых студентами в процессе обучения. Стандарт распространяется на: – выпускные квалификационные работы (ВКР); – курсовые проекты и работы; 108 – рефераты; – отчеты по лабораторным работам; – отчеты по учебно-исследовательской работе студента (УИРС); – отчеты по производственной практике. Положения настоящего стандарта подлежат выполнению структурными подразделениями, филиалами и колледжами федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» (далее – университет). В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на государственные стандарты и рекомендации. 2.17.3 Текст выполняется на листах формата А4 (210х297 мм) по ГОСТ 2.301. На компьютере текст должен быть оформлен в текстовом редакторе Microsoft Word. Шрифт Тип шрифта: Times New Roman Cyr. Шрифт основного текста – обычный, размер 14 пт. Шрифт заголовков разделов, структурных элементов «Аннотация», «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» – полужирный, размер 16 пт. Шрифт заголовков подразделов – полужирный, размер 14 пт. Межсимвольный интервал – обычный. Межстрочный интервал – одинарный, допускается полуторный. Выравнивание текста по ширине. Размеры шрифта для формул: – обычный – 14 пт; – крупный индекс – 10 пт; – мелкий индекс – 8 пт; – крупный символ – 20 пт; – мелкий символ – 14 пт. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен от 15 до 17 мм (5 знаков). Текст ВКР для нетехнических специальностей выполняется на листах формата А4, без рамки, с соблюдением следующих размеров полей: а) левое – не менее 30 мм; б) правое – не менее 10 мм; в) верхнее и нижнее – не менее 20 мм. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются. 109 2.17.4 Текст основной части ВКР следует делить на разделы. Разделы могут делиться на подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. Каждый раздел следует начинать с нового листа. Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части ВКР, например: 1 Общие сведения о пресс-экструдерах 2 Математическое описание процесса экструдирования 3 Описание лабораторного оборудования Номер подраздела включает номера раздела и подраздела, разделенные точкой, а номер пункта – номера раздела, подраздела и пункта, разделенные точками, например: 1.1 Возможности пресс-экструдера 1.1.1 Производство кормопродуктов 1.1.2 Производство пищевых продуктов 1.1.3 Производство промышленных продукций 1.2 Режимы работы пресс-экструдеров 1.2.1 Режимы обработки растительных материалов 1.2.2 Режимы обработки кормоотходов Номер подпункта включает номера раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенные точками, например: 1.1.1.1 Экструдер применяется при получении кормов … 1.1.1.2 Гранулированные корма дольше хранятся … Количество номеров в нумерации структурных элементов не должно превышать четырех. После номера раздела, подраздела, пункта точку не ставят, а отделяют от текста пробелом. 2.17.5 Для разделов и подразделов ВКР применяют заголовки. Для пунктов, подпунктов, как правило, заголовки не приводят. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов. Заголовок раздела (подраздела или пункта) печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая. При этом номер раздела (подраздела или пункта) печатают после абзацного отступа. В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений, входящих в условные обозначения). В заголовках не допускается перенос слова на последующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. При оформлении заголовков следует соблюдать следующие требования к их размещению: – расстояние между заголовком и текстом при оформлении в текстовом редакторе Microsoft Word – удвоенному межстрочному расстоянию; – расстояние между заголовками раздела и подраздела при оформлении в текстовом редакторе Microsoft Word – одному межстрочному расстоянию; − расстояние между последней строкой текста и последующим заголов110 ком текста, выполненным в текстовом редакторе Microsoft Word − удвоенному межстрочному расстоянию. 2.17.6 В тексте ВКР могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке. Перед каждой позицией перечисления ставят дефис. Если необходимо в тексте ВКР сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее − скобку. Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами. Допускается вместо дефиса приводить арабские цифры со скобкой, а для дальнейшей детализации использовать строчные буквы русского или латинского алфавитов в алфавитном порядке со скобкой после них, например: Различают следующие виды конфликтов: 1) по степени проявления: a) открытые; b) скрытые; 2) по продолжительности; 3) по интенсивности. 2.17.7 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей (параметров, размеров и т.п.). Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку (например, физикохимические показатели), а каждый из показателей может иметь два (или более) значения. Слева над таблицей размещают слово «Таблица». После него приводят номер таблицы. При этом точку после номера таблицы не ставят. При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят. Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Таблица_____ – _______________________________ номер наименование таблицы _____________________________________________ продолжение наименования таблицы Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста основной части ВКР, за исключением таблиц приложений. Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой. Если в ВКР одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1» или, например, «Таблица В.1» (если таблица приведена в приложении В). 111 Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: Таблица 1.1 На все таблицы ВКР приводят ссылки в тексте ВКР или в приложении (если таблица приведена в приложении). При этом пишут слово «таблица», а затем указывают ее номер. Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с прописной буквы, а подзаголовки граф − со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. При приведении заголовка боковика или заголовков (подзаголовков) других граф не допускается разделение граф в головке таблицы диагональными линиями. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается располагать заголовки граф перпендикулярно строкам таблицы. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости − в приложении ВКР. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Если таблица выходит за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице (страницах), при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку и боковик не повторять, а заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и/или строки первой части таблицы. При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят словосочетание «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Графу «Номер по порядку» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. 2.17.8 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, фотоснимки, диаграммы) следует располагать в ВКР непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Допускается выполнять иллюстрации на листах формата А3 (297 х 420 мм) и размещать их в приложении. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в ВКР, должны соответствовать требованиям государственных стандартов: − Единой системы конструкторской документации; − Единой системы программной документации; − Системы проектной документации в строительстве. 112 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, приводя эти номера после слова «Рисунок». Если рисунок один, то его обозначают «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела, в этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например: Рисунок 1.1 – … Рисунок 1.2 – … Иллюстрации каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой, например: Рисунок А.3 –… Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации, размещенные непосредственно в тексте, и на которые в дальнейшем нет ссылок. Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. Точку в конце наименования рисунка не ставят. Если иллюстрация не умещается на одной странице, допускается переносить ее на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на той странице, с которой начинается иллюстрация, поясняющие данные − на любой из страниц, на которой расположена данная иллюстрация, а под ними или непосредственно под иллюстрацией на каждой из страниц, на которых расположена данная иллюстрация, указывают «Рисунок __, лист__». Диаграммы следует выполнять линиями по ГОСТ 2.303. Оси координат и шкал, ограничивающие поле диаграммы, следует выполнять сплошными основными линиями, линии координатной сетки и делительные штрихи – сплошной тонкой линией. Функциональные зависимости предпочтительно выполнять сплошной линией. Толщина линий определяется требуемой точностью отсчета. При изображении двух и более зависимостей на одной диаграмме допускается использовать линии различных типов: сплошную, штриховую и т.п. При выполнении графиков, по которым можно установить количественную связь (графиков со шкалами), допускается применять стрелки: либо за пределами шкал, либо параллельно оси координат. Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально. В диаграммах со шкалами обозначение величины размещается у середины шкалы с её внешней стороны, а при объединении символа с единицей величины − в виде дроби в конце шкалы. Пересечение надписей и линий на диаграмме не допускается. 2.17.9 Если необходимо пояснить отдельные слова, словосочетания или данные, приведенные в ВКР, то после них ставят надстрочный знак сноски. Сноску располагают в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово (словосочетание или данные), а сноску, относящуюся к данным таблицы,− в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. При этом сноску отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией с левой стороны страницы, а от данных таблицы − такой же линией, но проведенной до 113 вертикальных линий, ограничивающих таблицу. Кроме этого, сноску выделяют уменьшенным размером шрифта. В конце сноски ставят точку. Знак сноски ставят непосредственно после того слова (последнего слова словосочетания, числа, символа), к которому дается пояснение, а также перед поясняющим текстом. Знак сноски выполняют арабской цифрой со скобкой или в виде звездочки («*»), двух или трех звездочек («**» или «***»), помещая их на уровне верхнего обреза шрифта. Знак сноски отделяют от ее текста пробелом. Для каждой страницы используют отдельную систему нумерации (обозначений) сносок. При этом применение более трех звездочек не допускается. 2.17.10 В список включают все источники, на которые имеются ссылки в тексте ВКР. Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок в тексте, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Ссылки в тексте приводят в квадратных скобках. Пример – [5], [7, 8, 9], [8-13, 44-56]. Допускается располагать сведения об источниках в списке: − в алфавитном порядке; − по разделам; − по видам источников. При составлении списка в алфавитном порядке и наличии в нем источников на разных языках образуются дополнительные алфавитные ряды, которые приводят в следующей последовательности: на русском языке, на языках с кириллическим алфавитом, на языках с латинским алфавитом, на языках с оригинальной графикой. Нумерация источников в списке сохраняется сквозная. Структурный элемент «Список использованных источников» размещают после заключения. Словосочетание «Список использованных источников» приводят в верхней части листа, посередине, с прописной буквы. 2.17.11 Примеры библиографической записи в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1– 2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления: Книги Однотомные издания 1 Семенов, В. В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология [Текст] / В. В. Семенов ; Рос. акад. наук, Пущин. науч. центр, Ин-т биофизики клетки, Акад. проблем сохранения жизни. – Пущино : ПНЦ РАН, 2000. – 64, [3] с. ; 22 см. – Рез.: англ. – Библиогр.: с. 60–65. – 200 экз. – ISBN 5-201-14433-0. 2 Агафонова, Н. Н. Гражданское право [Текст] : учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова ; под. общ. ред. А. Г. Калпина ; авт. вступ. ст. Н. Н. Поливаев ; М-во общ. и проф. образования РФ, Моск. гос. юрид. акад. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М. : Юристъ, 2002. – 542 с. ; 22 см. – (Institutiones ; т. 221). – Библиогр.: с. 530–540. – 50000 экз. – ISBN 5-7975-0223-2 (в пер.). 3 История России [Текст] : учеб. пособие для студентов всех специальностей / В. Н. Быков [и др.] ; отв. ред В. Н. Сухов ; М-во образования Рос. Федерации, С.- 114 Петерб. гос. лесотехн. акад. – 2-е изд., перераб. и доп. / при участии Т. А. Суховой. – СПб. : СПбЛТА, 2001. – 231 с. ; 21 см. – 10000 экз. – ISBN 5-230-10656-5. Законодательные материалы Запись под заголовком Российская Федерация. Законы. О воинской обязанности и военной службе [Текст] : федер. закон : [принят Гос. Думой 6 марта 1998 г. : одобр. Советом Федерации 12 марта 1998 г.]. – [4-е изд.]. – М. : Ось-89, [2001?]. – 46, [1] с. ; 21 см. – (Актуальный закон). – ISBN 5-86894-528-Х. Запись под заглавием Гражданский процессуальный кодекс РСФСР [Текст] : [принят третьей сес. Верхов. Совета РСФСР шестого созыва 11 июня 1964 г.] : офиц. текст : по состоянию на 15 нояб. 2001 г. / М-во юстиции Рос. Федерации. – М. : Маркетинг, 2001. – 159, [1] с. ; 21 см. – 3000 экз. – ISBN 5-94462-191-5. Правила Правила безопасности при обслуживании гидротехнических сооружений и гидромеханического оборудования энергоснабжающих организаций [Текст] : РД 153-34.0-03.205–2001: утв. М-вом энергетики Рос. Федерации 13.04.01 : ввод. в действие с 01.11.01. – М. : ЭНАС, 2001. – 158, [1] с. ; 22 см. – В надзаг.: РАО «ЕЭС России». – 5000 экз. – ISBN 5-93196-091-0. Сборники без общего заглавия Гиляровский, В. А. Москва и москвичи [Текст] ; Друзья и встречи ; Люди театра / В. А. Гиляровский ; вступ. ст. и примеч. А. Петрова ; худож. И. Лыков. – М. : ЭКСМО-пресс, 2001. – 638, [1] с. : ил. ; 21 см. – (Русская классика). – 5000 экз. – ISBN 5-04-008668-7 (в пер.). Сериальные и другие продолжающиеся ресурсы Газета Академия здоровья [Текст] : науч.-попул. газ. о здоровом образе жизни : прил. к журн. «Аквапарк» / учредитель «Фирма «Вивана». – 2001, июнь – М., 2001– 8 полос. – Еженед. 2001, № 1–24. – 10000 экз. ; 2002, № 1(25)–52(77). – 15000 экз. Журнал Актуальные проблемы современной науки [Текст] : информ.-аналит. журн. / учредитель ООО «Компания «Спутник +». – 2001, июнь – М. : Спутник +, 2001– Двухмес. – ISSN 1680-2721. 2001, № 1–3. – 2000 экз. Картографические издания 1 Мир. Политическая карта мира [Карты] : полит. устройство на 1 янв. 2001 г. / сост. и подгот. к изд. ПКО «Картография» в 2001 г. ; гл. ред. Н. Н. Полункина ; ред. О. И. Иванцова, Н. Р. Монахова ; рук. проекта М. Ю. Орлов. – 1 : 25 000 000 ; поликон. пр-ция ЦНИИГАИК. – М. : ПКО «Картография», 2001. – 1 к. (2 л.) : цв. ; 98х71 см. – 250 экз. 2 Европа. Государства Европы [Карты] : [физическая карта] / сост. и подгот. к печати ПКО «Картография» в 1985 г. ; ст. ред. Л. Н. Колосова ; ред. Н. А. Дубовой. – Испр. в 2000 г. – 1 : 5000 000, 50 км в 1 см ; пр-ция норм. кон. равнопром. – М. : Роскартография, 2000. – 1 к. : цв., табл. ; 106х89 см. – 3000 экз. 115 Электронные ресурсы Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. (546 Мб). – М. : Большая Рос. энцикл. [и др.], 1996. – 1 электрон. опт. диск (CDROM) : зв., цв. ; 12 см + рук. пользователя (1 л.) + открытка (1 л.). – (Интерактивный мир). – Систем. требования: ПК 486 или выше ; 8 Мб ОЗУ ; Windows 3.1 или Windows 95 ; SVGA 32768 и более цв. ; 640х480 ; 4х CD-ROM дисковод ; 16-бит. зв. карта ; мышь. – Загл. с экрана. – Диск и сопровод. материал помещены в контейнер 20х14 см. Составные части документов Статья из книги или другого разового издания Двинянинова, Г. С. Комплимент : Коммуникативный статус или стратегия в дискурсе [Текст] / Г. С. Двинянинова // Социальная власть языка : сб. науч. тр. / Воронеж. межрегион. ин-т обществ. наук, Воронеж. гос. ун-т, Фак. романо-герман. истории. – Воронеж, 2001. – С. 101–106. – Библиогр.: с. 105–106. Статья из сериального издания Михайлов, С. А Езда по-европейски [Текст] : система платных дорог в России находится в начал. стадии развития / Сергей Михайлов // Независимая газ. – 2002. – 17 июня. 2.18 Тема 18 – Профессиональное оформление реферата План 2.18.1 Форматирование реферата 2.18.2 Управление сносками в реферате 2.18.3 Быстрое создание оглавления в реферате 2.18.4 Преобразование реферата в презентацию в формате pptx для защиты 2.18.5 Согласование стиля реферата и презентации в формате pptx для защиты 2.18.6 Защита реферата от изменения злоумышленниками 2.18.1 Реферат подытоживает изучение многих дисциплин и является важным этапом на пути к получению аттестата или диплома. Ключевым аспектом хорошего реферата является соответствие стандартам форматирования. Поэтому перед написанием своего реферата необходимо узнать требования по форматированию, чтобы правильно скомпоновать текст своего реферата. Как правило, к рефератам применяются определенные требования, регламентирующие, к примеру, размер шрифта и стили. Студенты должны придерживаться этих требований, чтобы правильно оформить свой реферат. Поэтому после того как вы закончите написание реферата, нужно будет настроить стиль формата. В группе параметров Стили на вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна. На появившейся панели задач Стили нажмите кнопку Создать стиль. В открывшемся диалоговом окне Создание стиля определите стиль с учетом требований своего учебного заведения. Например, введите название в текстовом поле Имя, укажите для параметров Стиль, Основан на стиле и Стиль следующего 116 абзаца значения Абзаца, Заголовок 1 и Основной текст (соответственно). Затем определите тип шрифта, его размер, цвет и т. д. Нажмите кнопку Формат и выберите параметр Абзац в появившемся раскрывающемся списке. В диалоговом окне Абзац укажите для параметров Выравнивание и Уровень значения По центру и Уровень 1 соответственно (область Общие на вкладке Отступы и интервалы), затем в области Интервал укажите для параметров Междустрочный и Значение значения Множитель и 1,25. Определив эти параметры, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Абзац. Перейдите обратно в окно Создание стиля, закрыв окно Формат, и нажмите кнопку ОК. Будет создан новый стиль формата. Таким же образом можно создать другие стили формата в соответствии с требованиями конкретного образовательного учреждения. Все созданные стили формата отображаются на панели задач Стили. После того как определили стили формата своего реферата в соответствии с требованиями, вы можете быстро применить эти новые стили к соответствующим абзацам текста, просто щелкая нужные элементы на панели задач Стили. В соответствии с требованиями реферат должен содержать верхний и нижний колонтитулы. Для вставки колонтитулов выполните приведенные ниже действия: В реферате перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Верхний колонтитул в группе параметров Колонтитулы. В открывшейся встроенной библиотеке стилей верхнего колонтитула выберите стиль Консервативный (или другой в соответствии с требованиями вашего учебного заведения). Введите текст «Реферат» в поле Название области Верхний колонтитул, затем введите или выберите текущую дату в элементе управления Выберите дату. Получившийся верхний колонтитул содержит границу, которая была добавлена к используемому по умолчанию стилю форматирования верхнего колонтитула. Предположим, что это не соответствует требованиям и эту границу следует убрать. В панели задач Стили нажмите кнопку с треугольником рядом с надписью Заголовок и выберите в раскрывающемся списке команду Изменить. В открывшемся окне Изменение стиля нажмите кнопку Формат в левом нижнем углу и выберите команду Граница в раскрывающемся списке. В диалоговом окне Границы и заливка укажите для типа границы значение Нет. В области предварительного просмотра справа можно оценить эффект применения выбранного параметра. Последовательно нажимайте кнопки ОК, чтобы закрыть диалоговые окна Границы и заливка и Изменение стиля. На этом форматирование верхнего колонтитула завершено. Первой страницей реферата будет титульная, на которой не должно быть верхнего колонтитула. Чтобы удалить его, дважды щелкните верхний колонтитул для перехода в режим редактирования, затем на ленте Работа с колонтитулами установите флажок Особый колонтитул для первой страницы, который находится в группе параметров Параметры контекстной вкладки Конструктор. 117 В группе параметров Колонтитулы на вкладке Конструктор нажмите кнопку Нижний колонтитул. Во встроенной библиотеке стилей нижнего колонтитула выберите Консервативный нижний колонтитул, чтобы вставить его в нижнюю часть документа. На этом форматирование реферата завершено, и теперь вы можете без труда изменять макет документа во время написания работы. 2.18.2 При написании реферата вы цитировали некоторые источники. В соответствии с требованиями нужно добавить сноски на эти цитаты. В реферате можно без труда включить функцию Вставить концевую сноску. Поместите курсор рядом с текстом (как правило, за ним), который следует пометить сноской. Затем перейдите на вкладку Ссылки и нажмите кнопку Вставить концевую сноску в группе параметров Вставить сноску. Рядом с этим текстом появится номер концевой сноски (номера автоматически упорядочиваются с учетом концевых сносок, имеющихся в документе, например 1, 2, 3 и т. д.). В данном примере это первая концевая сноска, и ее номер — «1». Этот же номер появляется в нижней части страницы, при этом курсор автоматически ставится за номером, чтобы можно было ввести текст сноски. Теперь в нижней части документа можно ввести содержимое сноски сразу за соответствующим номером. После ввода концевой сноски можно в любое время просмотреть эту сноску в соответствующем месте документа. Для этого следует навести курсор на номер концевой сноски в основном тексте документа. Добавлять концевые сноски очень просто. Благодаря этой функции вы можете без труда управлять сносками независимо от того, сколько источников вы процитировали в своем реферате. Все проблемы, с которыми вы столкнулись при написании своей работы, удалось без труда решить благодаря мощным функциям Word 2010. Это позволяет уделить больше времени непосредственно содержанию реферата. Теперь нужно включить в документ оглавление. 2.18.3 Как правило, оглавление помещается перед основной частью реферата. Оно облегчает читателю поиск и восприятие материала. Используйте функцию Word 2010 Оглавление, чтобы добавить в свой реферат оглавление. Word 2010 содержит встроенные автоматические стили оглавления, которые можно применить к документу: Поместите курсор в основной части реферата и перейдите на вкладку Ссылки. В группе параметров Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите один из автоматических стилей предметного указателя в раскрывающемся списке, например «Автособираемое оглавление 1». Щелкните выбранный стиль. Оглавление будет мгновенно создано и вставлено в документ. Благодаря встроенным автоматическим оглавлениям в Word 2010 можно не только быстро создать оглавление документа, но и вставить оглавление другого типа, чтобы выполнить требования к оформлению. Выберите команду Оглавление в раскрывающемся списке Оглавление. 118 На вкладке Оглавление диалогового окна Оглавление можно указать необходимые параметры. Например, в области параметров Общие в раскрывающемся списке Форматы можно выбрать Формальный формат оглавления. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно, после чего будет создано оглавление в соответствующем формате. После добавления оглавления реферат практически готов. 2.18.4 Хорошо написанный реферат очень важен для получения хорошей оценки при защите, однако наглядная презентация в формате pptx также является немаловажной частью защиты. По умолчанию команда, которая используется для быстрого создания презентации в формате pptx на основе документа Word, не отображается в пользовательском интерфейсе Word 2010. Чтобы использовать эту команду, можно настроить панель быстрого доступа. В файле реферата нажмите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. В левой области переходов нажмите кнопку Параметры. В области переходов окна Параметры Word щелкните пункт Панель быстрого доступа. В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите параметр Команды не на ленте. Прокрутите список Команды не на ленте по вертикали, чтобы выбрать команду Отправить в Microsoft PowerPoint. Затем нажмите кнопку Добавить. После добавления команды Отправить в Microsoft PowerPoint в область Настройка панели быстрого доступа, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Команда добавлена. Быстрое создание презентации в формате pptx Можно быстро создать pptx-файл с помощью команды Отправить в Microsoft PowerPoint, которая только что была добавлена на панель быстрого доступа. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить в Microsoft PowerPoint. Это приведет к автоматическому созданию нового pptx-файла с содержимым на основе документа Word. Одним щелчком можно преобразовать структуру реферата в pptx-файл. Теперь для демонстрации своих профессиональных качеств следует выдержать и реферат, и презентацию в едином стиле. 2.18.5 Word 2010, и PowerPoint 2010 имеют функцию Темы, с помощью которой можно согласовать темы в реферате и презентации. В Word 2010 функция Темы находится на вкладке Разметка страницы. Эту функцию можно легко найти на соответствующей ленте. Перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку Темы в группе параметров Темы. Затем можно выбрать нужный стиль темы в окне Библиотека стилей тем, например: Поток. Щелкните выбранный стиль темы и примените его к текущему документу. 119 В pptx -файле можно указать тот же стиль темы, используя функцию Темы на вкладке Дизайн. Перейдите на вкладку Дизайн в файле презентации и нажмите кнопку Дополнительные параметры в группе параметров Темы. В открывшейся библиотеке стилей тем выберите ту же тему Поток, которая была выбрана в документе Word. Щелкните выбранный стиль темы и примените его к текущему pptx-файлу. Теперь стиль согласуется со стилем реферата. В несколько щелчков можно согласовать стиль документа Word и pptx-файла. Все, что осталось сделать — это скомпоновать содержимое в pptx-файле. Казалось бы, реферат и презентация в формате pptx готовы и волноваться уже не о чем. Однако это не так. Чтобы реферат не был испорчен (случайно или с умыслом), следует принять ряд защитных мер. 2.18.6 Функция Ограничить редактирование в Word 2010 расположена на вкладке Рецензирование. Можно быстро найти ее на соответствующей ленте. Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите кнопку Ограничить редактирование в группе параметров Защита. На открывшейся панели задач Ограничить форматирование и редактирование установите флажки Ограничить набор разрешенных стилей и Разрешить только указанный способ редактирования документа. Нажмите кнопку Да, включить защиту в нижней части панели задач Ограничить форматирование и редактирование. В появившемся диалоговом окне Включить защиту установите переключатель в положение Пароль и введите пароль в поле Новый пароль. Затем повторно укажите пароль в поле Подтверждение пароля и нажмите кнопку ОК. Теперь документ защищен от внесения изменений и доступен только для чтения. Благодаря функции Word 2010 Ограничить редактирование вы можете без труда защитить свой документ. 2.19 Тема 19 – Архитектура и программное обеспечение компьютера План 2.19.1 Архитектура персонального компьютера 2.19.2 Назначение основных узлов компьютера 2.19.3 Функциональные характеристики компьютера 2.19.4 Программное обеспечение компьютера 2.19.1 Компьютер — это многофункциональное электронное устройство, предназначенное для накопления, обработки и передач» информации. Под архитектурой персонального компьютера понимается его логическая организация, структура и ресурсы, т. е. средства вычислительной системы, которые могут быть выделены процессу обработки данных на определенный интервал времени. В основу построения большинства компьютеров положены принципы, сформулированные Джоном фон Нейманом. Принцип программного управления — 120 программа состоит из набора команд, которые выполняются процессором автоматически друг за другом в определенной последовательности. Принцип однородности памяти — программы и иные хранятся в одной и той же памяти; над командами можно выполнять те же действия, что и над данными! Принцип адресности — основная память структурно состоит из пронумерованных ячеек. Компьютеры, построенные на этих принципах, имеют классическую архитектуру. Архитектура компьютера определяет принцип действия, информационные связи и взаимное соединение основных логических узлов компьютера, к которым относятся: а) центральный процессор; б) основная память; в) внешняя память; г) периферийные устройства. Конструктивно персональные компьютеры выполнены в виде центрального системного блока, к которому через специальные разъемы присоединяются другие устройства. В состав системного блока входят все основные узлы компьютера: а) системная плата; б) блок питания; в) накопитель на жестком магнитном диске; г) накопитель на гибком магнитном диске; д) накопитель на оптическом диске; е) разъемы для дополнительных устройств. На системной (материнской) плате в свою очередь размещаются: а) микропроцессор; б) математический сопроцессор; в) генератор тактовых импульсов; г) микросхемы памяти; д) контроллеры внешних устройств; е) звуковая и видеокарты; ж) таймер. Архитектура современных персональных компьютеров основана на магистрально-модульном принципе. Модульный принцип позволяет пользователю самому комплектовать нужную ему конфигурацию компьютера и производить при необходимости ее модернизацию. Модульная организация системы опирается на магистральный принцип обмена информацией. Все контроллеры устройств взаимодействуют с микропроцессором и оперативной памятью через системную магистраль передачи данных, называемую системной шиной. Системная шина выполняется в виде печатного мостика на материнской плате. 2.19.2 Микропроцессор — это центральный блок персонального компьютера, предназначенный для управления работой всех блоков машины и для выполнения арифметических и логических операций над информацией. Системная шина является основной интерфейсной системой компьютера, обеспечивающей сопряжение и связь всех его устройств между собой. Системная шина обеспечивает три направления передачи информации: между микропроцессором и основной памятью; между микропроцессором и портами ввода-вывода внешних устройств; 121 между основной памятью и портами ввода-вывода внешних устройств. Порты ввода-вывода всех устройств через соответствующие разъемы (слоты) подключаются к шине либо непосредственно, либо через специальные контроллеры (адаптеры). Основная память предназначена для хранения и оперативного обмена информацией с прочими блоками компьютера. Внешняя память используется для долговременного хранения информации, которая может быть в дальнейшем использована для решения задач. Генератор тактовых импульсов генерирует последовательность электрических символов, частота которых задает тактовую частоту компьютера. Промежуток времени между соседними импульсами определяет такт работы машины. Источник питания — это блок, содержащий системы автономного и сетевого питания компьютера. Таймер — это внутримашинные электронные часы, обеспечивающие автоматический съем текущего момента времени. Таймер подключается к автономному источнику питания и при отключении компьютера от сети продолжает работать. Внешние устройства компьютера обеспечивают взаимодействие машины с окружающей средой: пользователями, объектами управления и другими компьютерами. 2.19.3 Основными функциональными характеристиками персонального компьютера являются: производительность, быстродействие, тактовая частота. Производительность современных ЭВМ измеряют обычно в миллионах операций в секунду; разрядность микропроцессора и кодовых шин интерфейса. Разрядность — это максимальное количество разрядов двоичного числа, над которым одновременно может выполняться машинная операция, в том числе и операция передачи информации; чем больше разрядность, тем, при прочих равных условиях, будет больше и производительность ПК; типы системного и локальных интерфейсов. Разные типы интерфейсов обеспечивают разные скорости передачи информации между узлами машины, позволяют подключать разное количество внешних устройств и различные их виды; емкость оперативной памяти. Емкость оперативной памяти измеряется обычно в Мбайтах. Многие современные прикладные программы с оперативной памятью, имеющей емкость меньше 16 Мбайт, просто не работают либо работают, но очень медленно; емкость накопителя на жестких магнитных дисках (винчестера). Емкость винчестера измеряется обычно в Гбайтах; наличие, виды и емкость кэш-памяти. Кэш-память — это буферная, недоступная для пользователя быстродействующая память, автоматически используемая компьютером для ускорения операций с информацией, хранящейся в более медленно действующих запоминающих устройствах. Наличие кэш-памяти емкостью 256 Кбайт увеличивает производительность персонального компьютера примерно на 20%; тип видеомонитора и видеоадаптера; 122 наличие и тип накопителя на компакт дисках CD-ROM; наличие и тип модема; 2.19.4 Под программным обеспечением (Software) понимается совокупность программ, выполняемых вычислительной системой. К программному обеспечению (ПО) относится также вся область деятельности по проектированию и разработке ПО: технология проектирования программ (например, нисходящее проектирование, структурное и объектно-ориентированное проектирование и др.); методы тестирования программ [ссылка, ссылка]; методы доказательства правильности программ; анализ качества работы программ; документирование программ; разработка и использование программных средств, облегчающих процесс проектирования программного обеспечения, и многое другое. Программное обеспечение — неотъемлемая часть компьютерной системы. Оно является логическим продолжением технических средств. Сфера применения конкректного компьютера определяется созданным для него ПО. Сам по себе компьютер не обладает знаниями ни в одной области применения.Все эти знания сосредоточены в выполняемых на компьютерах программах. Программное обеспечение современных компьютеров включает миллионы программ — от игровых до научных. В первом приближении все программы, работающие на компьютере, можно условно разделить на три категории: прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ; системные программы, выполняющие различные вспомогательные функции, например: управление ресурсами компьютера; создание копий используемой информации; проверка работоспособности устройств компьютера; выдача справочной информации о компьютере и др.; инструментальные программные системы, облегчающие процесс создания новых программ для компьютера. При построении классификации ПО нужно учитывать тот факт, что стремительное развитие вычислительной техники и расширение сферы приложения компьютеров резко ускорили процесс эволюции программного обеспечения. Если раньше можно было по пальцам перечислить основные категории ПО — операционные системы, трансляторы, пакеты прикладных программ, то сейчас ситуация коренным образом изменилась. Развитие ПО пошло как вглубь (появились новые подходы к построению операционных систем, языков программирования и т.д.), так и вширь (прикладные программы перестали быть прикладными и приобрели самостоятельную ценность). Соотношение между требующимися программными продуктами и имеющимися на рынке меняется очень быстро. Даже классические программные 123 продукты, такие, как операционные системы, непрерывно развиваются и наделяются интеллектуальными функциями, многие из которых ранее относились только к интеллектуальным возможностям человека. Кроме того, появились нетрадиционные программы, классифицировать которые по устоявшимся критериям очень трудно, а то и просто невозможно, как, например, программа — электронный собеседник. На сегодняшний день можно сказать, что более или менее определённо сложились следующие группы программного обеспечения: операционные системы и оболочки; системы программирования (трансляторы, библиотеки подпрограмм, отладчики и т.д.); инструментальные системы; интегрированные пакеты программ; динамические электронные таблицы; системы машинной графики; системы управления базами данных (СУБД); прикладное программное обеспечение. Разумеется, эту классификацию нельзя считать исчерпывающей, но она более или менее наглядно отражает направления совершенствования и развития программного обеспечения. Прикладная программа — это любая конкретная программа, способствующая решению какой-либо задачи в пределах данной проблемной области. Например, там, где на компьютер возложена задача контроля за финансовой деятельностью какой-либо фирмы, прикладной будет программа подготовки платежных ведомостей. Прикладные программы могут носить и общий характер, например, обеспечивать составление и печатание документов и т.п. В противоположность этому, операционная система или инструментальное ПО не вносят прямого вклада в удовлетворение конечных потребностей пользователя. Прикладные программы могут использоваться либо автономно, то есть решать поставленную задачу без помощи других программ, либо в составе программных комплексов или пакетов. Системные программы выполняются вместе с прикладными и служат для управления ресурсами компьютера — центральным процессором, памятью, вводомвыводом. Это программы общего пользования, которые предназначены для всех пользователей компьютера. Системное программное обеспечение разрабатывается так, чтобы компьютер мог эффективно выполнять прикладные программы. Cреди десятков тысяч системных программ особое место занимают операционные системы, которые обеспечивают управление ресурсами компьютера с целью их эффективного использования. Важными классами системных программ являются также программы вспомогательного назначения — утилиты (лат. utilitas — польза). Они либо расширяют и дополняют соответствующие возможности операционной системы, либо решают самостоятельные важные задачи. Кратко опишем некоторые разновидности утилит: 124 программы контроля, тестирования и диагностики, которые используются для проверки правильности функционирования устройств компьютера и для обнаружения неисправностей в процессе эксплуатации; указывают причину и место неисправности; программы-драйверы, которые расширяют возможности операционной системы по управлению устройствами ввода-вывода, оперативной памятью и т.д.; с помощью драйверов возможно подключение к компьютеру новых устройств или нестандартное использование имеющихся; программы-упаковщики (архиваторы), которые позволяют записывать информацию на дисках более плотно, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл; антивирусные программы, предназначенные для предотвращения заражения компьютерными вирусами и ликвидации последствий заражения вирусами; Компьютерный вирус — это специально написанная небольшая по размерам программа, которая может "приписывать" себя к другим программам для выполнения каких-либо вредных действий — портит файлы, "засоряет" оперативную память и т.д. программы оптимизации и контроля качества дискового пространства ; программы восстановления информации, форматирования, защиты данных; коммуникационные программы, организующие обмен информацией между компьютерами; программы для управления памятью, обеспечивающие более гибкое использование оперативной памяти; программы для записи CD-ROM, CD-R и многие другие. Часть утилит входит в состав операционной системы, а другая часть функционирует независимо от нее, т.е. автономно. 125 Список использованных источников 1 Интернет Университет информационных технологий Работа в Microsoft Word 2010 Автор: О.В. Спиридонов/ [Электронный ресурс]/ Режим доступа: http://www.intuit.ru/ department/office/msword2010/ 2 ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. [Текст]. – Введ. 2004–07–01. – М. : Издво стандартов, 2004., 80 с. 3 Официальный сайт Microsoft Office – Office.com/ [Электронный ресурс]/ Режим доступа: http: //office. microsoft.com /ru-ru/ 4 Макарова, Н.В. Информатика и ИКТ. 10 класс [Текст] / Н.В. Макарова. – СПб.: Питер, 2008. – 256 с. 5 Макарова, Н.В. Информатика и ИКТ. 11 класс [Текст] / Н.В. Макарова. – СПб.: Питер, 2008. – 260 с. 6 Сурядный, А. С. Word 2010 [Текст] : лучший самоучитель / А. С. Сурядный. - 4-е изд., доп. и перераб. - М. : АСТ : Астрель; Владимир : ВКТ, 2010. - 352 с. : ил. (Учебный курс). 7 Стандарт организации СТО 02069024.101―2010. Работы студенческие. Общие требования и правила оформления. [Текст]. – Введ. 2010–10–01. 126