Для добавления следующего ученика нажмите кнопку

МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
КРАСНОДАРСКИЙ МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР
ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ «СТАРТ»
ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМИ
ОРГАНИЗАЦИЯМИ
Модуль внеурочной занятости для
общеобразовательных организаций
Краснодар
2014
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. Как открыть электронный журнал по внеурочной занятости: .....................................3
2. Как пройти шаги мастера:.....................................................................................................3
2.1. Шаг 1. Создание учебного года. .....................................................................................3
2.2. Шаг 2. Список сотрудников ...........................................................................................3
2.3. Шаг 3. Создание списка предметов, преподаваемых в УДОД ................................5
2.4. Шаг 4. Направления учебного плана ...........................................................................6
2.5. Шаг 5. Предельные нагрузки учебного плана ............................................................7
2.6. Шаг 6. Преподавание .......................................................................................................8
3. Как заполнить систему внеурочной занятости. ................................................................8
4. Добавление учащихся. ..........................................................................................................12
1. Как открыть электронный журнал по
внеурочной занятости:
В браузере в адресной строке необходимо
набрать sgo.centerstart.ru, далее в пункте Тип
ОУ выбираете Дополнительное образование
детей, в пункте Образовательное учреждение
выбираете Вашу школу, например,
ВЗ_СОШ_41. Пароль для входа в систему Вы
можете узнать по телефону: 238-33-46
Далее Вы попадаете на шаги мастера.
ВНИМАНИЕ!!!!! На последнем шаге мастера
необходимо СМЕНИТЬ ПАРОЛЬ!!!!
2. Как пройти шаги мастера:
2.1. Шаг 1. Создание учебного
года.
После входа в систему вы
попадаете на первый шаг мастера
Шаг 1. Создание учебного года,
здесь необходимо указать выходные дни. Далее нажимаем Сохранить и
След.>>
2.2. Шаг 2. Список сотрудников
На втором шаге вам необходимо ввести список сотрудников. Конечно лучше
импортировать сотрудников. Для этого вы можете выгрузить сотрудников из
вашей школьной системы Netschool и импортировать во Внеурочную
занятость.
Чтобы выгрузить сотрудников откройте ваш школьный модуль
Netschool, перейдите в раздел Школьное руководство/ Пользователи/
Сотрудники, далее нажмите кнопку Применить, чтобы появился список
сотрудников, далее нажмите кнопку Экспорт в Excel
, во всех
появляющихся окнах нажимайте Да и Сохранить. Теперь можно
скопировать данные по сотрудникам в новую таблицу Excel для импорта.
Поля, отмеченные звездочкой (*), обязательны для ввода, т.е. Фамилия,
Имя и Пол обязательны, а остальные поля можно оставить пустыми.
Далее выделите границы всех 7 столбцов (даже если последний
столбец пустой, то и его тоже) как показано на рисунке:
Сохраните полученный файл с таблицей в формате .csv. Чтобы
увидеть, какой был установлен разделитель, перед началом импорта откройте
файл .csv, например, в стандартном "Блокноте".
В качестве Роли для сотрудника можно задать комбинацию из букв Аадминистратор, З- завуч, У- педагог, Т-технический персонал, С- секретарь,
М- медицинский работник, П- психолог/социальный педагог, К- специалист
по кадрам.
Поля не должны содержать внутри себя двойные кавычки.
Пример правильного файла в формате .csv
Иванов; Иван; Иванович; М; 29.03.69; УЗ;
Сидорова; Анна; Петровна; Ж; ; У;
Фёдоров; Роман; Павлович; М; 24.09.58; УЗА; Это пример другого
комментария
Замечание
Если в процессе импорта произошли ошибки, в окне импорта можно
увидеть cписок невведенных сотрудников. Причина, по которой это
происходит - неправильный формат записи для этого сотрудника.
Для каждого сотрудника при импорте будет автоматически сформировано
имя пользователя (логин), который можно увидеть, нажав в экране
Сотрудники кнопку Печать.
Важно! Если среди сотрудников есть одинаковые ФИО, то только один
сотрудник будет создан, остальные игнорируются.
Итак, вы подготовили файл для импорта. Теперь в окне шага 2 мастера
ввода нажмите кнопку Обзор, выберите ваш подготовленный файл и
нажмите кнопку Импорт. У вас появится окно:
В этом окне нажмите кнопку Начать импорт.
Вот наши сотрудники импортировались и вы нажимаете ОК.
Далее переходим к следующему шагу мастера, для этого нажмите След.>>
2.3. Шаг 3. Создание списка предметов, преподаваемых в УДОД
На третьем шаге нужно создать список предметов, но если у вас есть кружки
в которых название кружка совпадает с названием предмета, то вы так и
называете предмет. Для
этого нажмите кнопку
Добавить.
Далее заполните поля
Полное название,
Сокращенное название, а
в поле Общий предмет
выберите Создать новый
общий предмет и
нажмите кнопку
Сохранить.
Далее, чтобы добавить преподавателей нажмите кнопку Добавить
преподавателей и галочками укажите преподавателей, далее нажмите
Сохранить.
Затем нажмите Вернуться.
Таким образом вы добавляете остальные предметы. Мы создали три
предмета: один предмет по направлению Художественно-эстетическое и два
предмета по направлению Научно-техническое.
2.4. Шаг 4. Направления учебного плана
На следующем
шаге можно задать
направления и
годы обучения по
этому
направлению.
Здесь вместо направления Общеобразовательное вы пишите свое
направление и указываете годы обучения по этому направлению. Если у вас
несколько направлений, но ниже вы пишите следующее направление,
выставляете годы обучения и нажимаете Сохранить.
Для перехода к следующему шагу нажмите След.>>
2.5. Шаг 5. Предельные нагрузки учебного плана
На следующем шаге необходимо выставить нагрузку по годам обучения, т.е.
какая нагрузка по всем направлениям в первый год обучения в неделю, какая
во втором и т.д. Лучше указывать нагрузку в федеральной компоненте, хотя
наш кружок таким и не является. Это особенности программы. В остальных
клетках проставьте нули и нажмите Сохранить.
Для перехода к следующему шагу нажмите След.>>
2.6. Шаг 6. Преподавание
На шаге вы указываете годы обучения по этому предмету. Например
Волшебная кисточка изучается 1 год, как и КОМПиК, а вот
Программирование 2 года.
Нажмите Сохранить и След.>>
2.7. На последнем шаге мастера Шаг 7. Завершение вам необходимо
сменить пароль. Для этого нажмите кнопку Сменить пароль.
Далее нажмите кнопку Выход. И войдите в систему под новым
паролем.
3. Как заполнить систему внеурочной занятости.
Для успешной работы во внеурочной занятости вам необходимо создать
Объединения и предметы в них (Объединения это ваши школьные кружки),
добавить учащихся и создать Учебный план.
Для начала необходимо создать Объединения. Для этого перейдите в раздел
Объединения и предметы.
Нажмите кнопку Программы доп. образования.
В выпадающем меню «Направленность программы» выберите из
списка наименование направленности программы дополнительного
образования вашего ОУ. Нажмите кнопку «Добавить».
У нас в Художественно-эстетической направленности есть кружок
Волшебная кисточка и соответственно программа называется так же.
Нажмите Сохранить. У вас добавилась программа.
Аналогично создаем следующие программы.
Далее после создания всех программ нажмите кнопку Вернуться.
Теперь можно создавать Объединения. Для этого нажмите кнопку Добавить.
Заполните поля в следующем окне. В поле Объединение вы указываете год
обучения.
Теперь необходимо скорректировать предметы в созданных
Объединениях. Для этого перейдите на вкладку Предметы и в пункте
Объединение поочередно выбирая объединения проверьте правильность
предметов в них. Если в объединении есть лишние предметы, удалите их.
ПРИМЕР: Выбрано объединение КОМПиК, в котором только один предмет
КОМПиК, а система показывает два.
Лишний предмет необходимо удалить.
ТОЛЬКО после всех этих действий можно создавать Учебный план. В
Учебном плане тоже нужно удалить лишние часы.
4. Добавление учащихся.
После создания Объединений вы можете
добавлять учащихся. Для этого перейдите
в раздел Движение, в пункте Тип
документа выберите Зачисление в УДОД
и нажмите кнопку Добавить. Далее
необходимо поставить Номер документа
движения, дату, выбрать Объединение и
нажать кнопку Добавить.
В следующем окне вы выбираете Школу, класс и галочками выбираете
учеников и нажимаете кнопку Добавить.
Для добавления следующего ученика нажмите кнопку Добавить.
Таким образом, можно добавлять несколько учеников в один документ
движения.
Для проверки введенных данных перейдите в раздел Пользователи/
Ученики, выберите 1 год обучения, объединение Вол.кисть и нажмите
Применить.