108kb, - Гродно Химволокно

Адкрытае акцыянернае таварыства
Открытое акционерное общество
"Гродна Азот"
"Гродно Азот"
Фiлiял «Завод Хiмвалакно»
Филиал «Завод Химволокно»
вул. Славiнскага, 4, 230026, г.Гродна
Рэспублiка Беларусь
E-mail: office@grodno-khim.by
тэл. (0152) 54-85-10, 54-18-04, факс (0152)54-33-80,
(017)210-81-17
р/р 3012000047348 у філіяле №400
ГАУ ААТ «ААБ Беларусбанк», г.Гродна
МФО 152101752, УНП 500036524
ул. Славинского, 4, 230026, г.Гродно
Республика Беларусь
E-mail: office@grodno-khim.by
тел. (0152) 54-85-10, 54-18-04, факс (0152)54-33-80,
(017)210-81-17
р/с 3012000047348 в филиале №400
ГОУ ОАО «АСБ Беларусбанк», г.Гродно
МФО 152101752, УНП 500036524
__________________2016 №______________
На № _____________ ад __________________
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель генерального директорадиректор филиала «Завод Химволокно»
ОАО «Гродно Азот»
___________________В. И. Рудзинскас
«____» ________________2016 года
Конкурсные документы
на приобретение транспортных услуг
в международном автомобильном сообщении на период
с 18 февраля по 31 марта 2016 года
1. Открытое акционерное общество «Гродно Азот» (Заказчик)
предлагает принять участие в конкурсе на приобретение транспортных
услуг
и оформить соответствующим образом свое конкурсное
предложение.
2. Наименование закупаемых услуг:
Транспортные
услуги
(собственным
транспортом)
в
международном автомобильном сообщении на период с 18 февраля по 31
марта 2016 года (далее по тексту «услуги»).
60.24.22
Услуги
по
автодорожным
грузовым
перевозкам
неспециализированными транспортными средствами прочих грузов
(согласно общегосударственного классификатора Республики Беларусь
ОКРБ 007-2007).
3. Ключевые сроки и даты проведения конкурса:
3.1. Дата и время окончания приема конкурсных предложений 11 февраля 2016 года до 09 час. 00 мин. по местному времени.
2
3.2. Дата и время проведения заседания конкурсной комиссии для
вскрытия конвертов, оглашения конкурсных предложений Участников,
рассмотрения
конкурсных
предложений
Участников,
оценки
квалификационных данных Участников на предмет соответствия
требованиям настоящих конкурсных документов- 10 час. 00 мин. 11
февраля 2016 года.
3.3. Дата и время проведения заседания конкурсной комиссии для
проведения переговоров по снижению цен поступивших предложений
Участников, оценка конкурсных предложений Участников и выбор
победителей конкурса - 14 час. 00 мин. 11 февраля 2016 года.
4. Место проведения конкурса - Республика Беларусь, г. Гродно, ул.
Славинского, 4, административный офис филиала «Завод Химволокно»
ОАО «Гродно Азот».
5. Конкурс будет проводиться по лотам, разбитым по направлениям
перевозок и с учетом условий оплаты, указанным в Приложении № 1 к
настоящим конкурсным документам.
6. Место оказания услуг - в соответствии с Приложением № 1 к
настоящим конкурсным документам. Конкурсные предложения по
ставкам фрахта должны быть изложены в евро по экспортным лотам
№ 1-3.
Источник финансирования закупки - собственные средства
Заказчика.
7. Документы, на основании которых проводится конкурс:
постановление
Совета
Министров РБ
от 15.03.2012
№ 229
«О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ,
услуг) за счет собственных средств» и Положение ЮО-9 ОАО «Гродно
Азот» «О закупках товаров (работ, услуг) за счет собственных средств»,
утвержденное генеральным директором ОАО «Гродно Азот» 31.07.2014 (с
изменениями и дополнениями).
8. Квалификационные требования и документы, подтверждающие
квалификацию Участников конкурса.
8.1. К участию в конкурсе допускаются юридические и физические
лица:
8.1.1. Имеющие лицензию на осуществление права международных
перевозкок грузов автомобильным транспортом
8.1.2. не находящиеся в процессе ликвидации, реорганизации, не
признанные в установленном законодательными актами порядке
экономически несостоятельным (банкротом);
8.1.3. не имеющие отрицательного опыта работы с ОАО «Гродно
Азот».
3
Для целей настоящих конкурсных документов под отрицательным
опытом работы с ОАО «Гродно Азот» понимаются следующие факты и
обстоятельства, имевшие место в течение одного года до даты проведения
настоящего конкурса:
- расторжение договора по инициативе ОАО «Гродно Азот» в связи с
неисполнением Участником договорных обязательств;
- отказ Участника от подписания договора с ОАО «Гродно Азот» по
результатам процедуры закупки;
- неисполнение и/или ненадлежащее исполнение Участником
договорных обязательств по договору, заключённому с ОАО «Гродно
Азот».
При наличии отрицательного опыта работы ОАО «Гродно Азот» с
Участником конкурса, по решению конкурсной комиссии предложение
Участника может быть отклонено.
8.1.4. подтвердившие согласие с условиями
представленного
проекта договора на транспортное обслуживание в международном
автомобильном сообщении в редакции ОАО «Гродно Азот».
8.2. Участник в составе своего конкурсного предложения должен
представить следующие документы, подтверждающие квалификационные
требования.
8.2.1.
заверенная
Участником
копия
свидетельства
о
государственной регистрации юридического лица (индивидуального
предпринимателя), выданная государственным регистрирующим органом;
8.2.2. заверенная Участником актуальная выписка из устава
подтверждающая фирменное наименование Участника, место нахождения
Участника и полномочия органов управления и исполнительных органов
Участника;
8.2.3 заверенная Участником копия лицензии на осуществление
права международных перевозок грузов автомобильным транспортом.
8.2.3. заверенная Участником копия документа, подтверждающего
полномочия руководителя Участника (положение, приказ или иной
документ);
8.2.4.
заверенная
Участником
копия
доверенности,
свидетельствующая о полномочиях представителя Участника, (если
представитель действует на основании доверенности);
8.2.5. письменное заявление, подтверждающее, что Участник не
находится в процессе ликвидации, реорганизации и не признан в
установленном законодательными актами порядке экономически
несостоятельным (банкротом);
8.2.6. гарантийное письмо о действительности предложенных в
конкурсном предложении ставки фрахта по каждому лоту и их
4
неизменности в сторону увеличения на весь период с 18 февряля по 31
марта 2016 года.
8.2.7. заверенная Участником копия полиса СMR-страхования
ответственности перевозчика, с лимитом ответственности по одному
страховому случаю не менее 50 000 евро.
8.2.8. гарантийное письмо о наличии СМR- страхования на
подаваемые под загрузку/ разгрузку автомобили.
8.2.9. письменное заявление о безусловном согласии Участника с
условиями представленного проекта договора на транспортное
обслуживание в международном автомобильном сообщении в редакции
ОАО «Гродно Азот». Проект договора на транспортное обслуживание в
международном автомобильном сообщении является неотъемлемой
частью настоящих конкурсных документов и представлен в
Приложении № 2 к конкурсным документам.
8.3.
Заказчик
на
любом
этапе
осуществления
закупок,
предшествующем подписанию договора, имеет право потребовать от
Участника иные документальные доказательства или иную информацию,
подтверждающую его квалификационные данные, а так же, при
необходимости, предоставление специальных разрешений на занятие
деятельностью, связанной с оказанием услуг.
Участник исключается из участия в процедурах закупок при отказе
представить по требованию Заказчика требуемую квалификационную
информацию, при представлении недостоверной либо несоответствующей
информации, его предложение отклоняется.
9. Инструкция по составлению конкурсного предложения:
Обязательными пунктами (документами) конкурсного предложения
должны быть:
9.1. Информация об участнике (с обязательным
указанием
банковских и почтовых реквизитов). Копия документа подтверждающего
государственную регистрацию.
9.2. Квалификационные документы, указанные в п. 8 настоящих
конкурсных документов.
9.3. В экспортных лотах № 1-3 ставки фрахта указываются в
евро с учетом НДС. Стоимость фрахта, по каждому лоту, должна быть
действительна и не подлежать изменению в сторону ее увеличения в
течение периода февраль – март 2016 года.
Примечание: участник должен заполнить по экспортным
направлениям графу 3, 4 Приложения № 1.
9.4. конкурсное предложение Участника должно содержать
следующие условия по ставкам фрахта и оплате по договору на
транспортное обслуживание:
9.4.1 срок оплаты оказанных экспедитором услуг:
5
а) 40 календарных дней с момента получения 2-х оригиналов счета,
оформленного Перевозчиком и оригинала товарно-транспортной
накладной (CMR) с отметкой грузополучателя о доставке груза в
соответствии с условиями, указанными в заявках на перевозку грузов,
оригинала акта выполненных работ.
б) 7 банковских дней с момента получения 2-х оригиналов счета,
оформленного Перевозчиком и оригинала товарно-транспортной
накладной (CMR) с отметкой грузополучателя о доставке груза в
соответствии с условиями, указанными в заявках на перевозку грузов,
оригинала акта выполненных работ.
9.4.2. валюта платежа по договору:
по экспортным лотам № 1-3– евро или российские рубли по курсу
Национального банка РБ на день оплаты;
Днем оплаты считается день списания денежных средств с
расчетного счета Заказчика;
9.4.3. в экспортных лотах № 1-3 ставки фрахта указываются в евро с
учетом НДС;
9.4.4. ставка фрахта указывается одна на весь лот;
9.5. Автомобили, выполняющие перевозки должны быть типа тент,
объемом не менее 82 м3, шириной не менее 245 см и укомплектованы
крепежными ремнями в количестве до 13 (согласно условий заявки на
подачу транспортного средства).
9.6. Максимальный вес брутто груза в экспортных лотах № 1-3:
а) до 21 т; б) до 22 т
9.7. Техническая характеристика оказываемых услуг (количество
собственного подвижного состава и объемы перевозимых грузов).
9.8. Дополнительные условия, предлагаемые Участником.
9.9. Конкурсное предложение должно быть изложено на русском
языке.
9.10. Минимальный срок действия
конкурсного предложения
должен составлять период: февраль - март 2016 года.
9.11. Конкурсное предложение должно быть подписано
руководителем либо уполномоченным представителем Участника (с
приложением документального подтверждения полномочий) и
скреплено печатью организации. Все страницы конкурсного
предложения и приложений должны быть парафированы лицом его
подписывающим.
Конкурсное предложение представленное на конкурс является
обязательством Участника заключить договор с ОАО «Гродно Азот»
на условиях указанных в конкурсном предложении. Считается, что
6
Участники, представившие свои конкурсные предложения, согласны
с вышеуказанным условием.
10. Предоставление конкурсного обеспечения - не требуется.
11. Конкурсные предложения должны поступить в наш адрес в
срок до 09 часов 00 минут 11 февраля 2016 года по местному времени:
- в письменной форме в запечатанном конверте по адресу
Республика Беларусь, 230026 г. Гродно, ул. Славинского, 4, (канцелярия
филиала «Завод Химволокно» ОАО «Гродно Азот»). На конвертах
помимо указания реквизитов отправителя в обязательном порядке должна
быть сделана пометка «Конкурсное предложение на приобретение
транспортных услуг в международном автомобильном сообщении на
период с 18 февраля по 31 марта 2016 года. Не вскрывать до 10 часов 00
минут 11 февраля 2016 года.»;
- по электронной почте office@grodno-khim.by;
- по факсу: 80152548582.
Конкурсные предложения, полученные Заказчиком по истечении
конечного срока представления конкурсных предложений не
рассматриваются, конверты не вскрываются и возвращаются
представившим их Участникам.
Во избежание поступления конкурсных предложений после крайнего
срока их представления при отправке конкурсного предложения почтовой
связью, Заказчик рекомендует Участникам направлять конверты с
конкурсными предложениями экспресс почтой, с указанием почтовой
компании крайнего срока доставки предложения.
12. Участник имеет право отозвать либо изменить свое конкурсное
предложение не позднее окончательного срока подачи конкурсных
предложений.
13. Участник имеет право обращаться к Заказчику за разъяснениями
конкурсных документов в письменном виде не позднее десяти
календарных дней до истечения окончательного срока представления
конкурсных предложений.
14. Представители Участников имеют право участвовать в
процедуре вскрытия (оглашения) конкурсных предложений. Конкурсная
комиссия может просить Участников дать разъяснения по
представленным ими конкурсным предложениям с тем, чтобы облегчить
рассмотрение, оценку и сопоставление конкурсных предложений.
Проведение процедуры вскрытия (оглашения)
поступивших
конкурсных предложений состоится одновременно со сроком указанным
в п. 3.2. настоящих документов, по адресу указанному в п. 4. настоящего
приглашения.
7
Заказчик оставляет за собой право предложить Участникам конкурса
снизить цены представленных ими предложений в период после
представления таких предложений и до их оценки.
Проведение переговоров
по снижению цен поступивших
конкурсных предложений состоится одновременно со сроком указанным
в п. 3.3.настоящих документов, по адресу указанному в п. 4. настоящего
приглашения.
15. В период после представления предложений Участниками и до
их оценки комиссия вправе назначить проведение с Участниками
переговоров по снижению цен представленных предложений.
Участники конкурса вправе принять участие в переговорах о
снижении цен предложений путём очного участия в заседании конкурсной
комиссии либо путём направления письменных предложений о снижении
цены и/или оптимизации иных существенных условий предложений.
Для участия в переговорах по снижению цен Участникам
предлагается направить представителей наделив их соответствующими
полномочиями (доверенностью), в том числе на снижение цены
конкурсного предложения, либо направить свое предложение о снижении
цен посредством направления информации по факсу 80152548582 по
электронной почте office@grodno-khim.by либо по адресу указанному в п.
4. настоящего приглашения.
Информация по снижению цен должна быть предоставлена в виде,
позволяющем определить ее достоверность и убедиться в ее получении в
установленные для проведения переговоров сроки, не позднее срока,
указанного в п.3.3. конкурсных документов.
Ненаправление Участником ответа на приглашение на переговоры
по снижению цен предложений и ненаправление им на переговоры своего
представителя рассматривается комиссией как отказ от переговоров, и в
этом случае комиссия будет рассматривать первоначально представленное
Участником предложение.
16. Критерии и способ оценки и сравнения предложений
Участников.
16.1. Порядок и способ оценки квалификационных данных
Участников.
Оценка
квалификационных
данных
Участников
будет
осуществляться конкурсной комиссией на основе документов и сведений,
указанных в пункте конкурсных предложениях Участников по правилам,
указанным в п. 8 настоящих конкурсных документов.
16.2. Критерии и способ оценки конкурсных предложений
Участников.
8
16.2.1. Критерий определения наилучшего конкурсного
предложения: наименьшая ставка фрахта.
16.2.2. Оценка конкурсных предложений
Участников будет
проведена с учетом соответствия требованиям, указанным в конкурсной
документации (Приложении № 1 и № 2 к настоящей документации).
16.2.3. Способ оценки предложений участников процедуры закупки:
Оценка конкурсных предложений Участников осуществляется по
критерию «наименьшая ставка фрахта». Для анализа и сопоставления
предложений участников, по лотам содержащих различные условия, сроки
оплаты (7 банковских дней и 40 календарных дней) будут использованы
формулы приведения стоимости фрахта 7 банковских дней оплаты к 40
календарным дням оплаты:
y = x+ ( x*0.12*30 ), где
365
x – наименьшая ставка фрахта по лоту с условием оплаты 7
банковских дней;
0,12 – стоимость денежных ресурсов / 100%;
30 – количество календарных дней разница в оплате;
365 – количество дней в году;
y – приведенная ставка фрахта 7 банковских дней оплаты к 40
календарным дням оплаты.
17. Победителем конкурса признается Участник, предоставивший
наиболее выгодное (наилучшее) для Заказчика конкурсное предложение
по каждому лоту.
Уведомление о выборе победителя направляется всем участникам
конкурса.
18. Расходы по участию в конкурсе: Участник несет все расходы,
связанные с подготовкой и подачей своего конкурсного предложения, а
Заказчик ни в коем случае не отвечает и не несет ответственности за эти
расходы, независимо от хода проведения и результатов конкурса. 19. Все
документы, имеющие отношение к настоящему конкурсу и любая
информация, которая будет иметь место в процессе конкурса, должна
принадлежать Заказчику и не должна передаваться Участником третьей
стороне без письменного разрешения Заказчика.
20. Особые права Заказчика:
20.1. Заказчик оставляет за собой право на прекращение всего
конкурсного процесса на любой его стадии, но до выбора победителя
конкурса.
20.2. Заказчик оставляет за собой право аннулировать процесс
рассмотрения и отвергнуть все предложения в любой момент до выбора
победителя конкурса.
9
20.3. Заказчик не связывает себя обязательством, в какой бы то ни
было форме, выбрать победителем Участника, предложившего
наименьшую цену.
20.4. В случае реализации прав, указанных в п.п. 20.1 - 20.3, Заказчик
не несет никакой ответственности за перечисленные действия перед
Участниками. По запросу Участников, представивших конкурсные
предложения, Заказчик сообщит причины таких действий, но не обязан
давать подробные объяснения. Считается, что Участники, представившие
свои конкурсные предложения, согласны с вышеуказанными условиями.
21. Обжалование решений и/или действий (бездействия), в том числе
конкурсной комиссии осуществляются в порядке, установленном
Положением ЮО-9 ОАО «Гродно Азот» «О закупках товаров (работ,
услуг) за счет собственных средств», утвержденным генеральным
директором ОАО «Гродно Азот» 31.07.2014.
22. В случае возникновения разногласий по выбору победившего
Участника настоящие конкурсные документы будут рассматриваться как
составленные в соответствии с нормативными актами, действующими в
Республике Беларусь, а спорные вопросы будут подлежать рассмотрению
в Экономическом Суде Гродненской области.
23. Договор на оказание транспортных услуг может быть заключен
с Участником, признанным победителем конкурса, не ранее, чем через 5
календарных дней после выбора победителя, в течение которых может
быть урегулирован спор, вызванный решениями и (или) действиями
(бездействием) Заказчика, а также членов комиссии, созданной для
проведения закупки.
24. Участники, признанные победителями конкурса, должны
подписать и выслать договор на оказание транспортных услуг в редакции
ОАО «Гродно Азот» в адрес филиала «Завод Химволокно» ОАО «Гродно
Азот» по факсу (+375(152) 51-31-35, 73-86-70) или электронной почте
(logist@grodno-khim.by) не позднее трёх рабочих дней с даты получения
ими по факсу или электронной почте договора, подписанного со стороны
ОАО «Гродно Азот».
25. Во всём остальном, что не отражено в настоящих конкурсных
документах ОАО «Гродно Азот» руководствуется Положением ЮО-9
ОАО «Гродно Азот» «О закупках товаров (работ, услуг) за счет
собственных средств», утвержденным генеральным директором ОАО
«Гродно Азот» 31.07.2014.
26. Считается, что Участники, представившие свои конкурсные
предложения, согласны со всеми указанными в настоящих конкурсных
документах условиями и требованиями Заказчика.
10
27. Должностные лица Заказчика, которым вменено в обязанность
поддерживать связь с Участниками и получать сведения по вопросам
конкурса:
Начальник отдела логистики филиала «Завод
ОАО «Гродно Азот»
Мудрак Евгений Алексеевич
230026, Республика Беларусь, г. Гродно ул. Славинского,4
Телефон в Гродно +375 152 73 85 49
Факс в Гродно +375 152 51 31 35
Химволокно»
Логистик отдела логистики филиала «Завод Химволокно» ОАО «Гродно
Азот»
Скачкова Елена Анатольевна
Телефон/факс в Гродно +375 152 51 31 35, +375 152 73 86 70
Приложение: 1. Лоты (направления) на 1 л. в 1 экз.
2. Проект (основные условия) договора на транспортноэкспедиционное обслуживание на 8 л. в 1 экз.
Начальник отдела логистики
Е.А.Мудрак
Зам.начальника отдела логистики
О.А.Чернюк
Ответственный исполнитель
Е.А.Скачкова
Согласовано:
И.о.заместителя директора
филиала «Завод Химволокно»
ОАО «Гродно Азот»
по коммерческим вопросам
Д.В.Вычов
Начальник ОЭПР филиала «Завод Химволокно»
ОАО «Гродно Азот»
А.И. Гоманчук