ПОЛОЖЕНИЕ об отделе по взаимодействию с общественно

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по взаимодействию с общественно-политическими
организациями и органами государственной власти управления общественнополитических связей министерства региональной политики Новосибирской
области
I.
Общие положения
1. Отдел по взаимодействию с общественно-политическими организациями и
органами государственной власти (далее – отдел) является структурным
подразделением управления общественно-политических связей министерства
региональной политики Новосибирской области (далее – управление, министерство).
2.
Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской
Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской
Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Новосибирской
области, законами Новосибирской области, нормативными правовыми актами
Правительства Новосибирской области, Губернатора Новосибирской области и
настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными
подразделениями
министерства,
областными
исполнительными
органами
государственной власти Новосибирской области, администрацией Губернатора
Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, органами местного
самоуправления, в том числе с использованием системы электронного
документооборота, а также иными органами и организациями, населением
Новосибирской области.
II. Основные задачи отдела
4. Основными задачами отдела являются:
1) обеспечение взаимодействия Губернатора Новосибирской области и
Правительства Новосибирской области, министерства с Законодательным Собранием
Новосибирской области, органами государственной власти Новосибирской области,
Общественной палатой, общественными объединениями, политическими партиями и
гражданами Новосибирской области;
2) совершенствование механизмов взаимодействия областных исполнительных
органов государственной власти с общественными организациями в развитии
принципов государственно-общественного управления и привлечении институтов
гражданского общества к решению вопросов социально-экономического развития
Новосибирской области;
3) организационно-методическое содействие деятельности общественнополитических организаций в проведении общественной экспертизы законопроектов,
вносимых Губернатором Новосибирской области в Законодательное Собрание
Новосибирской области в порядке законодательной инициативы по вопросам,
затрагивающим интересы населения Новосибирской области;
4) организационная
Новосибирской области.
III.
поддержка деятельности
Общественной
Палаты
Основные функции отдела
5. Для реализации основных задач отдел осуществляет следующие функции:
1) организует исполнение законов Новосибирской области, постановлений и
распоряжений Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской
области, приказов министерства, соответствующих задачам отдела;
2) участвует в подготовке законопроектов, вносимых Губернатором
Новосибирской области в Законодательное Собрание Новосибирской области в
порядке законодательной инициативы соответствующих задачам отдела;
разрабатывает проекты постановлений и распоряжений Губернатора Новосибирской
области и Правительства Новосибирской области, приказов министерства
соответствующих задачам отдела;
3) участвует в разработке основных направлений и прогнозов
внутриполитического развития Новосибирской области;
4) организует сбор, обобщение и анализ информации о текущих событиях
общественно-политической
жизни,
общественно-политических
процессах,
мероприятиях, проводимых общественно-политическими организациями на
территории Новосибирской области;
5) оказывает организационную поддержку проведения государственных
праздников и исторических памятных дат;
6) проводит изучение и анализ опыта и практики взаимодействия органов
государственной власти с общественно-политическими организациями;
7) осуществляет мониторинг и анализ информации о деятельности
общественно-политических организаций и их региональных отделений, структурных
подразделений, фракций Законодательного Собрания Новосибирской области, в
период проведения на территории Новосибирской области избирательных кампаний
всех уровней и подготавливает информационные материалы для Губернатора
Новосибирской области, Правительства Новосибирской области и министерства;
8) организует проведение исследований по изучению политической активности
общественных организаций и граждан;
9) участвует в организационном и методическом сопровождении издательских,
научных, образовательных и иных проектов, связанных с экспертно-аналитическим и
информационно-аналитическим
обеспечением
деятельности
Губернатора
Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, министерства;
10) содействует формированию и работе Общественной палаты Новосибирской
области;
11) готовит информационно-аналитические отчеты, справки и ответы на
письма, запросы федеральных органов государственной власти, областных
исполнительных органов государственной власти Новосибирской области и
государственных органов Новосибирской области, Законодательного Собрания
Новосибирской области по реализации государственной политики в сферах
взаимодействия с общественно-политическими организациями;
12)
проводит
мониторинг публичных
мероприятий
(собраний,
митингов, демонстраций, шествий и пикетирований), проводимых на территории
Новосибирской области, готовит предложения по минимизации негативных
последствий протестных публичных мероприятий;
13) оказывает консультационную, методическую помощь общественнополитическим организациям;
14) рассматривает по поручению начальника управления обращения граждан по
вопросам, отнесенным к компетенции отдела; организует и контролирует
своевременное и качественное рассмотрение обращений гражданскими служащими и
работниками отдела;
15) организует сбор, обобщение и анализ деятельности Законодательного
Собрания Новосибирской области, иных органов государственной власти,
государственных органов Новосибирской области;
16) готовит предложения по расширению взаимодействия структурных
подразделений администрации, областных исполнительных органов государственной
власти Новосибирской области с общественными объединениями
в целях
расширения форм участия институтов гражданского общества в разработке и
принятии управленческих решений, в том числе в деятельности координационных и
совещательных органов, созданных при Губернаторе Новосибирской области и
Правительстве Новосибирской области;
17) разрабатывает рекомендации и проекты управленческих решений по
реализации социально значимых проектов, предложений, концепций и программ,
направляемых Губернатору Новосибирской области и в Правительство
Новосибирской области от общественно-политических организаций и граждан;
18) осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации и по
обеспечению населения объективной информацией о текущих событиях
общественно-политической
жизни,
общественно-политических
процессах,
мероприятиях, проводимых общественно-политическими организациями на
территории Новосибирской области, участию в этих процессах Губернатора
Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, структурных
подразделений
администрации
и
областных
исполнительных
органов
государственной власти Новосибирской области;
19) содействует участию общественно-политических организаций в экспертизе
и реализации программ и проектов, разработанных для реализации приоритетных
направлений социально-экономического развития Новосибирской области;
20) организует проведение совещаний, консультаций, круглых столов,
конференций, заседаний координационных органов, рабочих групп, научнометодических, научно-практических и образовательных мероприятий в рамках
взаимодействия
Губернатора
Новосибирской
области
и
Правительства
Новосибирской области, исполнительных органов государственной власти
Новосибирской области, органов местного самоуправления в Новосибирской области
с общественно-политическими организациями и гражданами;
21) организует проведение мероприятий c привлечением общественнополитических организаций и граждан по обсуждению наиболее важных вопросов
социально-экономической и политической жизни Новосибирской области, проектов
федеральных законов, законов и иных правовых актов Новосибирской области;
22) разрабатывает предложения по размещению заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд по вопросам
реализации государственной политики в сферах взаимодействия с институтами
гражданского общества входящих в компетенцию отдела;
23) обеспечивает доступ к информации о деятельности управления, организует
работу с запросами граждан и юридических лиц о деятельности департамента в
соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об
обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и
органов местного самоуправления»;
24) участвует в разработке плана социально-экономического развития
Новосибирской области и подготовке ежеквартальных отчетов о результатах
реализации основных направлений деятельности в установленной сфере;
в подготовке проектов (отчетов) доклада руководителя об основных направлениях
деятельности (ДРОНД);
25) разрабатывает: проекты ведомственных целевых и государственных
программ, прогнозов и планов по вопросам, отнесенным к сфере деятельности
управления.
По государственным программам, разработчиком которых является
управление, либо по которым ответственность за реализацию программ возложена на
управление: осуществляет исполнение программ; готовит и подает: сведения для
составления
ежеквартальных отчетов; отчета по эффективности реализации
программ; проекты изменений в программы, по мере необходимости; участвует в:
подготовке предложений в порядок финансирования мероприятий программ;
предложений в закон об областном бюджете Новосибирской области в части,
касающейся финансирования программ; подготовке договоров, контрактов, актов,
смет по реализации мероприятий программ;
26) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации
работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов,
образовавшихся в процессе деятельности отдела;
27) осуществляет иные полномочия, отнесенные к компетенции отдела
законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами
Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области,
министерства.
IV. Права отдела
6. Отдел для реализации полномочий имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных
подразделений администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства
Новосибирской области, исполнительных органов государственной власти
Новосибирской области, иных органов государственной власти Новосибирской
области, органов местного самоуправления, иных органов и организаций сведения,
необходимые для осуществления своих полномочий;
2) привлекать в установленном порядке для решения отдельных вопросов в
установленной сфере деятельности научные и иные организации, специалистов;
3) использовать государственные информационные системы Новосибирской
области, а также государственные системы связи;
4) осуществлять
законодательством.
иные
права
в соответствии
с
действующим
V.Организация деятельности отдела
7. Отдел возглавляет
начальник отдела, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности приказом министра региональной политики
Новосибирской области (далее - министр) в соответствии с законодательством о
государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской
области.
Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления.
8. Структура и штатная численность отдела утверждается министром
региональной политики Новосибирской области.
9. Гражданские служащие и работники отдела назначаются на должность и
освобождаются от должности приказом министра в соответствии с
законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации,
Новосибирской области и трудовым законодательством Российской Федерации.
10. Должностные обязанности гражданских служащих и работников отдела
определяются
утвержденными
министром
должностными
регламентами,
должностными инструкциями и распределением обязанностей в отделе.
11. Начальник отдела:
1) осуществляет непосредственное руководство отделом, несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и реализацию
полномочий, состояние трудовой дисциплины;
2) по вопросам, относящимся к компетенции отдела, представляет управление
в отношениях со структурными подразделениями администрации Губернатора
Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, органами
государственной власти, государственными органами, органами местного
самоуправления, гражданами и организациями;
3) участвует в работе межведомственных комиссий органов государственной
власти и иных комиссий по соответствующим направлениям деятельности
министерства;
4) рассматривает по поручению начальника управления обращения граждан по
вопросам, отнесенным к компетенции отдела; организует и контролирует
своевременное и качественное рассмотрение обращений гражданскими служащими и
работниками отдела;
5) в рамках полномочий запрашивает и получает от структурных
подразделений министерства документы, необходимые для принятия решений по
вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6) распределяет обязанности между гражданскими служащими и
работниками отдела, разрабатывает их должностные регламенты, должностные
инструкции, положение об отделе;
7)
обеспечивает планирование, организацию деятельности отдела, его
взаимодействие с другими структурными подразделениями министерства,
структурными
подразделениями
областных
исполнительных
органов
государственной власти Новосибирской области,
органов
местного
самоуправления, иных органов и организаций;
8) вносит предложения в планы министерства и управления;
9) вносит предложения о направлении на профессиональную переподготовку,
повышение квалификации и стажировку, а также о присвоении классных чинов
гражданским служащим отдела; о награждении государственными и ведомственными
наградами,
поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности,
включении в состав рабочих групп, комиссий, а также направлении в служебные
командировки гражданских служащих и работников отдела;
10) обеспечивает соблюдение гражданскими служащими и работниками отдела
трудовой дисциплины, пожарной безопасности и требований охраны труда;
11) в соответствии с правилами делопроизводства визирует организационнораспорядительные документы, контролирует соблюдение порядка их оформления и
согласования;
12) пользуется иными правами, предоставленными начальнику
отдела
законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами
Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области,
министерства.
12. В период отсутствия начальника отдела исполнение его обязанностей
возлагается на заместителя начальника отдела.