Тема лекции: Бизнес-архивы в России и в мире

Кюнг Павел Алексеевич
к.и.н., доцент кафедры научно-технических и экономических документов и архивов
РГГУ
«Без
бизнес-архивов
нет
бизнес-истории».
Направления
деятельности
государственных учреждений и общественных организаций по сохранению документации
бизнес-архивов в Европе.
Бизнес оказал огромное влияние на человеческую цивилизацию. Он затронул
социальные отношения, здоровье, благосостояние,
политику,
окружающую
среду
и
т.д.
мобильность населения,
Предпринимательство,
как
сфера
общественной активности, уже давно стало частью культуры и социальной
организации общества.
«Можно ли понять общество в двадцатом и двадцать первом веке без
понимания мира бизнеса?» - спрашивает шотландский архивист, директор архива
университета Глазго Лесли Ричмонд.
В начале XX в. историки начинают осознавать особую значимость
экономической сферы для человечества, ее глобальное отличие от политической
истории. Это вызвало научный интерес к сохранению и изучению источниковой
базы по истории хозяйственной активности человечества.
«Без бизнес-архивов нет бизнес истории».
Этот тезис, озвученный в начале 1920-х гг. в стенах Гарвардского
университета, и в наши дни сохраняет свою актуальность.
В начале 1920-х годов в США на почве широкого общественного интереса к
истории компаний, как кирпичиков экономического успеха страны, появляется
новое направление в исторической науке - «бизнес-история», а потом и новое
направление в архивоведении - «бизнес-архивоведение».
После
начала
рыночных
преобразований
в
экономике,
перестройки
политической жизни задача сохранения документов предпринимательских архивов
стала актуальной и для России.
1
По определению английских архивистов «бизнес-архивы» - это хранилища
документов
(бизнес-документов),
которые
фирмы
сохраняют
в
силу
юридических, коммерческих или исторических причин.
Бизнес-документы это вещественные доказательства деловой активности,
созданные, полученные и сохраняемые в качестве доказательства или в
информационных целях документы на различных носителях и в различных
форматах.
Таким образом, термин «бизнес-архив» в понимании зарубежных архивистов
относиться исключительно к частному сектору экономики.
В зарубежной архивной практике мы можем встретить и более широкое
понятие «экономический архив».
Например, The Berlin-Brandenburg Economic Archive (Berlin-Brandenburgisches
Wirtschaftsarchiv), хранилище экономических документов (permanent home for
economic documentation) по истории региона Берлин Бранденбург.
Выделение архивов экономического профиля до сих пор не нашло
однозначной поддержки у российских архивистов. Даже на понятийном уровне не
решены основополагающие вопросы в этой области. В нашей стране отсутствует
закрепленное
в
нормативных
документах
понятие
«экономическая
документация». Тем не менее, оно достаточно активно используется в научной
литературе, устной практике специалистов. При этом существует такое понятие как
экономическая
информация
-
информация
о
процессах
производства,
распределения, обмена и потребления материальных благ, происходящих на
макроэкономическом и микроэкономическом уровнях.
Необходимо отметить, что уже в документах 1920-х гг., относящихся к
образованию Архива народного хозяйства, культуры и быта, можно встретить
такое определение как «экономический фонд»1, относящееся к материалам архива.
В таком же значении по отношению к содержимому историко-экономической
секции
Единого
государственного
архивного
фонда
употребляет
понятие
«экономический архив» и В.В. Максаков.2 Естественным образом данные
определения распространялись на все архивные фонды, без выделения материалов
частных фирм. Отсутствие частного предпринимательства как сферы человеческой
деятельности в СССР не давало архивистам повода для разработки отдельной
2
теории и методики работы с архивами негосударственной экономики, за
исключением дореволюционных фондов, уже поступивших на государственное
хранение.
На международном уровне бизнес-архивоведение было институционально
оформлено в 1978 г. созданием Профессионального комитета по архивам
предприятий при Международном совете архивов. В 1992 г. на международном
конгрессе архивов в Монреале он преобразовывается в Секцию архивов бизнеса и
труда (Section on business and labour archives), существующую и в настоящее время.
Ее основными задачами являются:
 организация профессионального и научного сотрудничества,
 популяризация
деятельности
по
сохранению
бизнес-архивов
на
международном уровне,
 изучение вопросов доступа к документам этих архивов,
 сотрудничество с государственными архивами, хранящими документы
по истории предпринимательства и трудовым отношениям.
Исследования секции бизнес-архивов показывают, что интерес к сохранению
наследия негосударственного сектора экономики проявляют, прежде всего,
индустриально развитые государства. В составе Бюро секции на 2008-2012 г. из 20
членов 3 представляют США, 1 Канаду, 12 Европу, 1 Австралию, и по 1
представителю Китая, Индии и Японии.
Анализ материалов секции дает возможность выделить несколько основных
направлений деятельности архивистов по сохранению документов бизнес-архивов:
 законодательные усилия,
 создание профессиональных ассоциаций,
 собирание коллекций бизнес-документов в рамках деятельности
публичных архивов,
 регистрация бизнес-архивов,
 организация обучения архивистов компаний,
 популяризация исследований в области экономической истории и,
соответственно, бизнес-архивов как исторических источников в этой
области.
3
Изучение международной практики в области архивного законодательства
показывает отсутствие единых подходов к проблеме сохранения бизнес-архивов,
как культурного и исторического наследия. Лишь у некоторых стран законы об
архивах распространяются на документы коммерческих организаций. При этом,
речь идет, прежде всего о защите культурного достояния, как например в
Норвегии,
где
закон
не
разрешает
компаниям
уничтожать
документы,
представляющие историческую ценность. К подобным странам относится и
Италия. В большинстве же стран речь идет лишь о сохранении документов
правоустанавливающих, необходимых для фискальных целей и обеспечивающих
социальную защиту ее сотрудников. Но, стоит отметить, что отсутствие внимания
законодателей не означает отсутствие интереса общества к бизнес-архивам. Ряд
стран,
как,
например
законодательные
Англия,
акты,
где
в
регулирующие
принципе
отсутствуют
сохранность
документов
какие-либо
частных
предприятий, справляется с этой проблемой при помощи общественного внимания,
создания ассоциаций и ведения реестров архивов предприятий.
Наиболее распространенной в Европе формой организации взаимодействия
общественных сил в деле сохранения и использования бизнес-архивов является
создание профессиональных ассоциаций. Одной из причин их создания стало
невнимание к этой проблеме государственных архивов и архивистов. Они
образовывались
как
инициатива
«потребителей»-историков
экономики
и
владельцев-предпринимателей, которые были заинтересованы в методических
разработках по хранению своих документов. Поэтому их основными задачами
были организация подготовки кадров и создание методических документов по
ведению архивов компаний, а также издание профессиональных журналов и
литературы. В настоящее время эти ассоциации активно сотрудничают с
государственными архивными органами, зачастую и на организационном уровне.
Во второй половине 20 века в деятельность по собиранию документов по
истории экономики активным образом включились государственные архивные
службы. Практически все европейские национальные архивы имеют в своем
составе крупные коллекции документов компаний. Как правило, это либо фонды
обанкротившихся компаний, либо коллекции исторических документов купленные
архивом или научным центром (библиотекой, университетом, музеем). Такой
4
подход, хотя и позволяет сохранять для истории достаточно крупные комплексы
документов, не подразумевает методичного и системного комплектования.
Но, по мнению Лесли Ричмонда, директора архива Университета Глазго –
основным способом сохранения бизнес-архивов и обеспечения доступа к ним
исследователей является их регистрация и создание путеводителей. Подобный
подход имеет давнюю традицию в европейской архивистике. Первый реестр
бизнес-архивов был создан в 1930-е гг. по инициативе Британского Совета по
бизнес-архивам и включал сведения обо всех лондонских частных компаниях.
В настоящее время в Европе существует множество каталогов, содержащих
данные о бизнес-архивах, доступных через Интернет. Их можно условно разделить
на две группы по их функциональному назначению. Прежде всего это справочники
полностью посвященные коммерческим организациям и лицам или семьям,
занимавшихся предпринимательской деятельностью Среди них можно выделить
основные регистрационные справочники по бизнес-архивам Великобритании Национальный регистр архивов, созданный в 1945 г. и Национальный регистр
архивов Шотландии, созданный в 1946 г. В них содержится постоянно обновляемая
информация о местонахождении состоянии документов компаний и отдельных
людей связанных и экономической истории Англии. Помимо этого существует
межфондовый тематический путеводитель по основным архивохранилищам
Англии, хранящих документы бизнес-архивов «Бизнес-история: путеводитель
исследователя». С целью облегчения доступа исследований к информации о
бизнес-архивах, в Англии был создан Интернет портал A2A (Access to Archives),
который
позволяет
осуществлять
поиск
по
целому
ряду
путеводителей
содержащим данные по различным архивохранилищам страны.
К подобным справочникам относиться и каталог бизнес-архивов Италии,
размещенный на Центра бизнес-культуры, там представлены основные сведения об
организациях и их архивах и контактные данные. В Италии же, на сайте
Министерства культуры публикуются обзоры фондов бизнес-архивов. Во Франции
существует национальная база данных региональных архивов «Bora» (ie Base
d’orientation et de recherches dans les archives), в которой содержится информация о
документах коммерческих компаний, хранящихся в региональных архивах
Франции
5
Помимо подобных реестров, содержащих «сплошную» информацию об
архивах предприятий, сведения о бизнес-архивах присутствуют и в общих
архивных справочниках. Так во Франции информация о документах бизнесархивов в некоторой степени содержится в публикуемых Дирекцией архивов
путеводителях. В Дании основной базой данных по архивам является «Danpa»
(Danmarks Nationale Privatarkivdatabase), которая содержит информацию по
частным архивам, существенной составляющей которых являются бизнес-архивы.
Помимо нее в настоящее время создается Датская архивная информационная
система (Dansk Arkivalieinformationssystem), которая будет включать подробную
информацию о государственных и региональных архивах. В Финляндии в
Интернете поддерживается Национальный регистр частных архивов, содержащий
информацию и о части бизнес-архивов.
Таким образом, в европейской практике сохранения бизнес-архивов можно
выделить несколько основных направлений, которые могут быть использованы
российскими архивистами:
Законодательное
регулирование
хранения
документации
коммерческих
предприятий, представляющей историческую ценность.
Прием
документов
бизнес-архивов
в
фонды
государственных
или
региональных архивов.
Деятельность профессиональных ассоциаций, объединяющих архивистов,
преподавателей, представителей
государственных органов
и
коммерческих
предприятий по обеспечению методической и консультативной помощи бизнесархивам.
Создание и поддерживание баз-данных, включающих информацию о составе и
содержании существующих бизнес-архивов.
Таким образом, основой сохранения документов коммерческих организаций в
европейских странах является широкая общественная инициатива, вызванная
пониманием ценности их документации. Государственные усилия играют во
многом вспомогательную роль. Это объясняется, на наш взгляд, длительностью
развития частного предпринимательства в Европе. Именно предприятия «с
историей» склонны к обращению к своей документации как к исторической и
культурной ценности.
6
К сожалению, стоит признать, что в России почвы для широкой общественной
позиции
по
сохранению
документов
коммерческих
предприятий
и
их
использованию в историко-познавательных целях пока не сложилось. Нет пока и
понимания со стороны компаний значимости своих документов. Поэтому особую
важность приобретают усилия законодателей в этой области. В настоящее время
лишь от них зависит состав и содержания будущих архивов – хранилищ
исторических источников по истории страны.
Крупнейшие европейские ассоциации по поддержке бизнес-архивов в
Европе и США.
Таблица 1
Страна
Наименование
организации
Цели и задачи
США
Секция
бизнесархивам при
Обществе
американских
архивистов
(The Business
Archives
Section of the
Society
of
American
Archivists)
Форум
по
корпоративны
м
архивам
(Corporate
Archives
Forum)
Совет бизнес- 1934 г.
архивов
(Business
Archives
Council)
Внедрение единых стандартов организации
бизнес-архивов,
обучение
архивистов,
проведение
исследований,
форумная
площадка
Официальный сайт:
http://www.archivists.org/saagroups/bas/welco
me.asp
Англия
Год
создани
я
по 1938 г.
Шотландский
1960 г.
Обмен профессиональной информацией
сотрудников архивов крупных корпораций
Официальный сайт:
http://www.hunterinformation.com/caf.htm
Популяризация исторической ценности
документов бизнес-архивов с целью их
сохранения, собирание информации о
составе и содержании бизнес-архивов
Англии и Уэльса. Помимо этого, Совет в
сотрудничестве
с
Ливерпульским
университетом
организует
обучение
архивистов
Официальный сайт:
http://www.businessarchivescouncil.com
Предоставление консультационных услуг
7
Совет бизнесархивов
(Business
Archives
Council
of
Scotland)
2000 г.
Группа
бизнесдокументации
при Обществе
архивистов
(Business
Records Group,
Society
of
Archivists).
Италия
1949 г.
Итальянская
национальная
архивная
ассоциация
(The
Associazione
Nazionale
Archivistica
Italiana-Italian
National
Archival
Association).
Центр бизнес- 1991 г.
культуры (The
Centro per la
Cultura
d’Impresa
Centre
for
Business
Culture).
2001 г.
Итальянская
ассоциация
музеев
и
бизнес-
бизнесу по управлению бизнес-архивами и
документами; спасение архивов фирмбанкротов;
организация
научных
конференций; изучение экономической
истории
Шотландии;
популяризация
бизнес-архивов
как
культурноисторических
ценностей;
ответы
на
правительственные запросы; составление
обзоров архивов компаний.
Официальный сайт:
http://www.gla.ac.uk/archives/bacs/
Популяризация опыта обращения с бизнесдокументацией
среди
архивистов
и
управляющих документацией, работающих
с бизнес-архивами; организация форумов
для обсуждения проблем связанных с
бизнес-документацией;
внедрение
в
учебные программы архивистов курсов
обучающих
работе
с
бизнесдокументацией.
Официальный сайт:
http://www.archives.org.uk/content.asp?id=18
9
Организация
профессионального
сообщества,
проведение
архивных
исследований, организация конгрессов и
семинаров, проекты в области архивного
образования
Официальный сайт:
http://www.anai.org/homepage.asp
Популяризация
сохранения
документального
наследия
бизнеса,
популяризация деловой культуры через
изучение
документов,
создание
территориальных экономических архивов и
музеев, обучение сотрудников бизнесархивов.
Официальный сайт:
http://www.culturadimpresa.org
Популяризирует роль музеев и архивов как
центров распространения деловой культуры
и образвания. Способствует налаживанию
контактов
между
предприятиями
и
8
архивов (The
Associazione
Italiana Musei
ed
Archivi
d’Impresa
Italian Museum
and
Business
Archives
Association).
Итальянская
ассоциация
сохранения
индустриальн
ого наследия
(Associazione
Italiana per il
Patrimonio
Archeologico
Industriale
(Italian
Association for
Industrial
Archaeological
Heritage).
Финлянди Ассоциация
я
архивистов
Финляндии
(The Society of
Finnish
Archivists).
Финская
ассоциация
муниципальн
ых
архивов
(The
Finnish
Municipal
Archives
Association).
Финская
ассоциация
бизнесархивов (The
Finnish
Business
Archives
Association).
Франция Секция
архивов
территориальными органами управления.
Официальный сайт:
http://www.museimpresa.com
1997 г.
Основная
задача
–
способствовать
сохранению индустриального наследия
Италии,
регистрации
существующих
индустриальных объектах, представляющих
историческую ценность, сохранению их
архивов
Официальный сайт:
http://www.patrimonioindustriale.it
1947 г.
Объединение
профессиональных
архивистов.
Официальный сайт: www.arkistoyhdistys.fi
1980 г.
Развитие муниципальных архивов.
Официальный сайт:
www.kunnallisarkistoyhdistys.fi
1960 г.
Помощь компаниям в создании и
обеспечении деятельности бизнес-архивов.
Официальный
сайт:
www.liikearkistoyhdistys.fi
1974 г.
Методическая и консультационная помощь
компаниям, изучение процессов создания,
9
экономики и
бизнеса
(Section
Archives
économiques et
d’entreprise) в
составе
Ассоциации
архивистов
Франции
(Association des
Archivistes
Français),
обращения
и
хранения
бизнесдокументации. Проводит исследования в
области архивного и документационного
аутсорсинга,
хранения
электронных
документов, архивных услуг и т.п.
10
Список литературы:
1.
Поткина И.В. Становление дисциплины «история предпринимательства» в
XX в.//На Олимпе делового успеха: Никольская мануфактура Морозовых 17971917. М., 2004, С. 7-20
2.
Райзберг
Б.А.,
Лозовский
Л.Ш.,
Стародубцева
Е.Б.
Современный
экономический словарь. - 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2006
3.
Цаплин В.В., Тюрина Е.А. От “Генерального регламента...” до Российского
государственного архива экономики // Отечественные архивы. - 1994. - № 4.
4.
Business Archives in International Comparison. Report to the International
Council on Archives (ICA) Congress 2004 Vienna, Austria 25 August 20041.
5.
Richmond L. The Memory of Society: Businesses // Comma. 2002. – №1-2.:
Proceedings of the XXXVth International Conference of the Round Table on
Archives (CITRA), Reykjavik, Islande, 10-13 October 2001 Archives and society:
what to preserve? Acquisition and appraisal. – p. 113-119.
6.
Overview of Business Archives in Countries Around the World: Denmark, Jørgen
Fink and Christian R Jansen Compiled and published by the Section for Business and
Labour Archives of the International Council on Archives, October 2006.
7.
Overview of Business Archives in Countries Around the World: Finland, Matti
Lakio Compiled and published by the Section for Business and Labour Archives of
the International Council on Archives, October 2006.
8.
Overview of Business Archives in Countries Around the World: France, Roger
Nougaret. Compiled and published by the Section for Business and Labour Archives
of the International Council on Archives, April 2007.
9.
Overview of Business Archives in Countries Around the World: Italy, Fabio Del
Giudice Compiled and published by the Section for Business and Labour Archives of
the International Council on Archives, October 2006.
10.
Overview of Business Archives in Countries Around the World: Norway, Hans
Eyvind Næss Compiled and published by the Section for Business and Labour
Archives of the International Council on Archives, October 2006.
1
Материалы Международного совета архивов: http://www.wien2004.ica.org/en/node/30736
11
11.
Overview of Business Archives in Countries Around the World: the United States
of America, Elizabeth W Adkins, Kenneth Wirth. Compiled and published by the
Section for Business and Labour Archives of the International Council on Archives,
October 2006.
12.
Overview of Business Archives in Countries Around the World: United Kingdom,
Lesley Richmond, Alison Turton Compiled and published by the Section for Business
and Labour Archives of the International Council on Archives, October 2006.
13.
The Business Archives Council. National Strategy for Business Archives (England
and Wales). July 2009
ГАРФ Ф. 4360 Оп 1 д. 61, С. 4.
Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР (1917-1945 гг.) ; АН СССР, Ин-т истории
СССР, Моск. гос. ист.-арх. ин-т. - М. : Наука, 1969., С. 155.
1
2
12