ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ОБ ОБУЧЕНИИ

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СПРАВКУ ОБ ОБУЧЕНИИ
УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА
Ректору МАГУ
д.ф.н., профессору
А.М. Сергееву
Фамилия Имя Отчество
(полностью, разборчиво)
Проживающей (го) по адресу:
Контактный телефон
ЗАЯВЛЕНИЕ.
Прошу выдать справку об обучении установленного образца о том, что я обучалась
(обучался) или обучаюсь в (МГПИ, МГПУ, МГГУ, МАГУ).
Обучалась (обучался) с ______ года по ____ год,
на факультете/в институте __________
по специальности ____________.
Форма обучения ______ (очная или заочная).
Отчислен (а) или окончил (а) в _____ году, под фамилией ________.
Справка требуется для предоставления ________________________.
Подпись
Дата
_____________________________________________________________________
*Срок исполнения справки в течение 30 дней.
*Справка готовится на факультете/в институте. Получать справку в отделе по работе со
студентами.
*Выдача готовой справки производится лично в руки заявителю или отправляется заказным
письмом по указанному адресу, либо выдается доверенному лицу по нотариальной доверенности.
Приложение 1
Форма
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение
высшего образования
«Мурманский арктический
государственный университет»
(ФГБОУ ВО «МАГУ»)
Капитана Егорова ул., д.15, г. Мурманск, 183038
Тел. (8 152) 21 38 01 Факс: (8 152) 45 27 52
Е-mail: mshu@mshu.edu.ru
ОГРН 1025100833768,
ИНН/КПП 5191501710/519001001
__________________ № __________________
СПРАВКА ОБ ОБУЧЕНИИ
Данная справка выдана______________________________________________________________________
(фамилия,
___________________________________________________________________________________________________
имя, отчество)
дата рождения "_____" _________________ ______ года, в том, что он (а) в ______ году поступил (а) в
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
(полное наименование образовательной организации)
по направлению подготовки/специальности____________________________________________________
__________________________________________________________________________________________(ко
д, наименование направления подготовки/специальности с указанием профиля или без профиля, специализации,
дополнительной специальности)
_________________________________________________________________________________________
(форма обучения)
_________________________________________________________________________________________.
(срок освоения образовательной программы в очной форме обучения)
документ
об
образовании
или
об
образовании
и
о
квалификации__________________________________________________________________________.
Предыдущий
(наименование, год выдачи)
За время обучения сдал (а) зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам:
Страница 1
Наименование дисциплин (модулей) программы
Количество
зачетных единиц /
академических
часов
Оценка
Количество
зачетных единиц /
недель
Оценка
Всего
Практики
Курсовые работы (проекты)
Оценка
Дополнительные сведения:
Ректор
_____________
(подпись)
Декан
_____________
(подпись)
Секретарь
_____________
(подпись)
(М.П.)
Страница 2
____________
Ф.И.О.
____________
Ф.И.О.
____________
Ф.И.О.
Приложение 2
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ И ВЫДАЧЕ СПРАВКИ ОБ ОБУЧЕНИИ
УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА
1. Справка об обучении выдается:
- лицам, отчисленным из федерального государственного бюджетного образовательного
учреждения высшего образования «Мурманский арктический государственный университет»;
- обучающимся в МАГУ - по их письменному заявлению.
Регистрационные номера начинаются каждый календарный год с № 28 - 1.
2. Справка заполняется печатным способом с помощью принтера на русском языке шрифтом
Times New Roman черного цвета размера 11п с одинарным межстрочным интервалом. При
необходимости допускается уменьшение размера шрифта до 6п.
3. Подписи ректора, декана и секретаря в справке проставляются черными чернилами,
черной пастой или тушью.
В случае временного отсутствия ректора подпись на документах проставляет исполняющий
обязанности ректора на основании соответствующего приказа.
4. Фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдается справка об обучении,
указываются полностью в соответствии с паспортом или при его отсутствии в соответствии с
иным документом, удостоверяющим личность (в дательном падеже).
5. Фамилия, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина указываются по данным
национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована
с обучающимся/обучавшимся в письменной форме.
6. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года
(четырехзначное число цифрами). Если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует
проставлять ноль.
7. После слов «по направлению подготовки/специальности» - пишется код и
наименование направления подготовки или специальности, по которым освоена образовательная
программа.
8. После слов «Предыдущий документ об образовании или об образовании и о
квалификации» пишется наименование документа об образовании или об образовании и о
квалификации, на основании которого студент обучающийся принят на обучение:
- аттестат о среднем общем образовании;
- диплом о начальном профессиональном образовании (полученный до вступления в силу
Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»), если
в нем есть запись о получении среднего общего образования;
- диплом о среднем профессиональном образовании;
- документ об образовании и о квалификации (диплом бакалавра / диплом бакалавра с
отличием; диплом специалиста / диплом специалиста с отличием; диплом магистра / диплом
магистра с отличием).
После наименования документа об образовании пишется год выдачи указанного документа
(четырехзначное число (цифрами), слово «год»).
9. В первом столбце таблицы «Наименование дисциплин (модулей) программы» на отдельных
строках указываются сведения о каждой изученной дисциплине (модуле) образовательной
программы (за исключением факультативных дисциплин (модулей);
во втором столбце таблицы - объем дисциплины (модуля) в зачетных единицах (количество
зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»).
Наименование дисциплин указывается без сокращений.
При заполнении справки, обучавшемуся в соответствии с государственным образовательным
стандартом высшего профессионального образования (ГОС ВПО), трудоемкость дисциплин
указывается в академических часах с указанием слова «час.»;
в третьем столбце таблицы - оценка по дисциплине (модулю), полученная при
промежуточной аттестации. Оценки вписываются прописью.
10. После завершения перечня изученных дисциплин (модулей) программы пишется:
а) в первом столбце таблицы - на отдельной строке слово «Всего»;
б) во втором столбце таблицы - указывается суммарный объем в зачетных единицах
(количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е».
В справке, выдаваемому лицу, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО, во втором
столбце таблицы - указывается суммарная трудоемкость в академических часах (количество
академических часов (цифрами), слова «час».
11. После сведений о количестве зачетных единиц - на отдельной строке указываются
сведения об объеме работы обучающихся во взаимодействии с преподавателем (далее контактная работа обучающихся с преподавателем) при реализации образовательной программы:
а) в первом столбце таблицы - слова «в том числе объем работы обучающихся во
взаимодействии с преподавателем:»;
б) во втором столбце таблицы количество часов (цифрами) контактной работы
обучающихся с преподавателем с указанием слова «час».
В справке, выдаваемому лицу, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО, указываются
сведения не об объеме контактной работы обучающихся с преподавателем, а о количестве
аудиторных часов:
а) в первом столбце таблицы - слова «в том числе аудиторных часов:»
б) во втором столбце таблицы - количество аудиторных часов (цифрами), слово «час».
12. Сведения об освоении факультативных дисциплинах указываются:
а) на отдельной строке в первом столбце таблицы - слова «Факультативные дисциплины»;
б) на отдельной строке в первом столбце таблицы слова «в том числе:»;
в) на отдельных строках сведения о каждой изученной факультативной дисциплине:
в первом столбце таблицы - наименование дисциплины;
во втором столбце таблицы - объем дисциплины в зачетных единицах (количество зачетных
единиц (цифрами), слова «з.е.»);
в третьем столбце таблицы – оценка по дисциплине, полученная при промежуточной
аттестации.
При заполнении справки, обучавшемуся в соответствии с государственным образовательным
стандартом высшего профессионального образования (ГОС ВПО), трудоемкость дисциплин
указывается в академических часах (цифрами) с указанием слова «час.».
Факультативные дисциплины вносятся по согласованию с обучающимся / обучавшимся в
МАГУ на основании его письменного заявления.
13. Сведения о пройденных учебной и производственной практиках указываются на
отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) после слова «Практики» (в таблице)
пишется:
а) на отдельных строках - сведения о каждой практике:
в первом столбце таблицы - указывается наименование практики без кавычек строго в
соответствии с образовательным стандартом: учебная, производственная, в том числе
преддипломная и т.д. и ее направленность (например, педагогическая, полевая);
во втором столбце таблицы - объем практики в зачетных единицах (цифрами), слова «з.е» ,
в третьем столбце таблицы - проставляется оценка за каждую практику, полученная при
промежуточной аттестации.
Оценки вписываются прописью, продолжительность практик - арабскими цифрами.
При заполнении справки, обучавшемуся в соответствии с государственным образовательным
стандартом высшего профессионального образования (ГОС ВПО), трудоемкость практик
указывается в неделях с указанием слова «недель» или «недели».
В случае, если лицо, получающее справку, не проходило какой-либо практики,
в первом столбце таблицы - пишется слово «не проходил (а)».
14. На отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) после слов «Курсовые
работы (проекты)» (в таблице) пишется:
а) в первом столбце таблицы - наименование дисциплины (дисциплин) (модуля) (дисциплин
(модулей)), по которой выполнялась курсовая работа (проект), а также наименование темы
курсовых работ и (или) курсовых проектов (в кавычках);
б) во втором столбце таблицы - оценка за курсовую работу (проект). Оценки вписываются
прописью.
В случае, если лицо, получающее справку, не выполняло курсовых работ и (или) курсовых
проектов, в первом столбце - пишется слово «не выполнял (а)».
15. При прохождении государственной итоговой аттестации - в первом столбце таблицы на
отдельной строке - указываются слова «Государственная итоговая аттестация»;
а) на отдельной строке после слов «Государственная итоговая аттестация» в первом
столбце таблицы - указываются слова «в том числе:»;
б) на отдельных строках - сведения о прохождении предусмотренных образовательной
программой аттестационных испытаний государственной итоговой аттестации:
в первом столбце таблицы - наименование аттестационного испытания строго в соответствии
с образовательным стандартом (государственный экзамен, выпускная квалификационная работа (с
указанием ее вида и наименование темы в кавычках));
во втором столбце таблицы - символ «х»;
в третьем столбце таблицы - проставляется оценка за каждый вид аттестационных испытаний.
Оценки вписываются прописью.
В случае если по специальности или направлению подготовки ГОС ВПО не предусмотрены
выполнение и защита выпускной квалификационной работы, в первом столбце таблицы на
отдельной строке указывается «Выполнение и защита выпускной квалификационной работы
не предусмотрены».
16. После слов «Дополнительные сведения:» указываются следующие сведения:
а) если за время обучения обучающегося / обучавшегося в организации полное официальное
наименование организации изменилось:
при заполнении справки, обучающемуся / обучавшемуся по программам бакалавриата или
специалитета, на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - слова
«Образовательная организация переименована в ___ году.» (год - четырехзначное число,
цифрами); далее на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - слова «Старое
полное официальное наименование образовательной организации - » с указанием старого полного
официального наименования организации;
при заполнении справки, обучающемуся / обучавшемуся по программе магистратуры, на
отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - слова «Организация,
осуществляющая образовательную деятельность, переименована в ___ году.» (год четырехзначное число, цифрами); далее на отдельной строке (при необходимости - в несколько
строк) - слова «Старое полное официальное наименование организации, осуществляющей
образовательную деятельность, - » с указанием старого полного официального наименования
организации.
При неоднократном переименовании организации за период обучения сведения о
переименовании указываются необходимое число раз в хронологическом порядке;
б) в случае если часть образовательной программы освоена в другой организации
осуществляющей образовательную деятельность либо освоена обучающимся в процессе обучения
по иной образовательной программе, - на отдельной строке - слова «Часть образовательной
программы в объеме ____ зачетных единиц освоена в____________.» с указанием количества
зачетных единиц (цифрами) и полного официального наименования организации.
В случае если отдельные компоненты образовательной программы освоены обучавшимся в
соответствии с ГОС ВПО, в другой организации, указываются слова «Часть образовательной
программы в объеме___недель освоена в _____________.» с указанием количества недель
(цифрами) и полного официального наименования организации.
17. После всех записей в разделе «Дополнительные сведения» указывается номер и дата
приказа об отчислении обучавшегося в следующей редакции: «Приказ об отчислении от ... N ...».
Причина отчисления не указывается.
18. В случае если студент, не отчисляясь из университета, просит выдать ему справку, то в
конце документа пишутся слова «Продолжает обучение», а вместо номера и даты приказа об
отчислении указывается: «Справка выдана по требованию».
19. На каждой странице бланка после надписи «Страница» указывается номер страницы.
20. При недостаточности места для заполнения может быть использован дополнительный
бланк. Листы должны быть прошиты и скреплены заверительной подписью ректора с оттиском
печати МАГУ.
21. После заполнения справки она должна быть тщательно проверена на точность и
безошибочность внесенных в неё записей.
22. Для регистрации выдаваемых справок в вузе ведется книга регистрации, в которые
заносятся следующие данные:
а) порядковый регистрационный номер;
б) фамилия, имя и отчество (при наличии) обучающегося/обучавшегося в МАГУ, в случае
получения справки по доверенности - также фамилия, имя и отчество (при наличии) лица,
которому выдана справка;
в) дата выдачи справки;
г) наименование направления подготовки/специальности;
д) номер и дата приказа об отчислении;
е) подпись лица, которому выдана справка (если справка выдана лично обучающемуся либо
по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (справка направлена через
операторов почтовой связи общего пользования).
23. Книга регистрации справок прошнуровывается, листы пронумеровываются, книга
скрепляется печатью университета с указанием количества листов и хранится в МАГУ __5__
лет.
24. Справка выдается лично или доверенному лицу по доверенности, заверенной
нотариально.
25. Заверенная копия выданной справки хранится в личном деле студента.