ПРОЕКТ гражданско-правового договора

ПРОЕКТ гражданско-правового договора.
ГРАЖДАНСКО - ПРАВОВОЙ ДОГОВОР №_____
г. Санкт-Петербург
«___» __________ 2013 г.
Государственный заказчик Санкт-Петербурга – СПб ГБУ «Кронштадтский Дворец
молодежи», именуемый в дальнейшем «Заказчик» в лице директора Е.В.Зыковой,
действующего на основании Устава, с одной стороны, и
_________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________,
действующий на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий гражданскоправовой договор (далее – Договор) о нижеследующем.
1.Предмет договора
1.1«Заказчик» поручает, а «Исполнитель» принимает на себя обязательства по оказанию
административно-хозяйственных услуг по организации и проведению мероприятия
(концерта классической музыки) для жителей Кронштадтского района в 2013 году согласно
сметному расчёту (Приложение №1) и Требованиям (Приложение 2).
1.2.По исполнении мероприятия «Заказчик» обеспечивает оплату по настоящему
Договору.
1.3 «Исполнитель» вправе привлекать для исполнения третьих лиц с обязательным
предварительным согласованием с «Заказчиком».
1.5. Сроки оказания услуг: с момента подписания договора, но не позднее 03.08.2013г.
Время - по согласованию с Заказчиком.
2. Права и обязанности сторон:
2.1. «Исполнитель» обязуется:
2.1.1.Оказать услуги, указанные в пункте 1.1 настоящего Договора в соответствии с его
условиями.
2.1.2.«Исполнитель» в течение 5-ти рабочих дней после завершения мероприятия
предоставляет «Заказчику» следующие документы: акт сдачи-приемки оказанных услуг,
финансовый отчет «Исполнителя», финансовый отчет соисполнителей, счёт (счёт-фактуру),
фотоотчет проведенного мероприятия.
2.1.3.Осуществить доставку указанных в п.2.1.2. финансовых документов «Заказчику»
курьером за счет собственных средств.
2.1.4. Назначить ответственного за подготовку и проведение мероприятия (далее
ответственный работник - «Исполнителя») и направить информацию Заказчику за 2
календарных дня до начала мероприятия.
2.1.5.Обеспечить использование оборудования с соблюдением норм и техники
безопасности. Используемое в мероприятии оборудование и специальные средства должны
соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не
представлять угрозы жизни и здоровью участников и гостей мероприятия.
2.2. «Заказчик» обязуется:
2.2.1.Своевременно осуществить финансовые расчеты с «Исполнителем» согласно п.3
настоящего Договора.
2.2.2.В течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения документов, указанных в пункте
2.1.2. настоящего Договора, подписать акт сдачи-приемки услуг или
представить
мотивированный отказ от приемки оказанных услуг.
2.3. «Исполнитель» имеет право:
2.3.1.Обращаться к «Заказчику» за организационным содействием, направленным на
улучшение качества организации мероприятия.
2.4. «Заказчик» имеет право:
2.4.1.В любое время осуществлять контроль за выполнением «Исполнителем» условий
Договора без вмешательства в оперативно-хозяйственную деятельность.
2.4.2.Отказаться от выполнения обязательств по настоящему Договору при отсутствии
финансовых средств, предупредив «Исполнителя» за 5 календарных дней до начала сроков
оказания услуг.
3.Финансирование и порядок расчетов
3.1.Общая сумма Договора составляет _______рублей коп., в т.ч НДС 18%-______ руб.
(НДС не облагается).
3.2. Оплата услуг производится по мере поступления субсидии, целевой статьи 1350121,
КОСГУ 226, предусмотренных в
приложении 3
к
Закону Санкт- Петербурга от
28.11.2012 № 654-110 «О бюджет Санкт-Петербурга на 2013 год и на плановый период 2014
и 2015 годов». Окончательная оплата не позднее 30.09.2013 года. Авансирование не
предусмотрено.
3.3.Услуги, оказанные «Исполнителем» с отклонением от требований нормативных
правовых актов, сметного расчёта или оказанные с иными недостатками, выявленными в
процессе оказания услуг и при приемке услуг, не подлежат оплате «Заказчиком» до
устранения выявленных недостатков.
4. Порядок сдачи и приемки оказанных услуг
4.1.«Исполнитель» в течение 5-ти рабочих дней после завершения мероприятия
предоставляет «Заказчику» следующие документы: акт сдачи-приемки оказанных услуг,
финансовый отчет «Исполнителя», финансовый отчет соисполнителей, счёт (счёт-фактуру),
программу и сценарный план, фотоотчет о проведении мероприятия .
4.2 «Заказчик» в течение 3-х рабочих дней со дня получения документов, указанных в
пункте 2.1.2. настоящего Договора, подписывает акт сдачи-приемки услуг или представляет
мотивированный отказ от приемки оказанных услуг в случае, если в процессе исполнения
контракта выявится несоответствие оказываемых услуг потребностям «Заказчика», в
котором отражаются выявленные недостатки.
5. Ответственность сторон
5.1. За неисполнение, либо ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных
п.2.1 настоящего Договора, за нарушение сроков или количества оказания услуг «Заказчик»
имеет право взыскать штраф с «Исполнителя» в размере 2,0% от полной суммы Договора за
каждое нарушение в отдельности.
5.2. За неисполнение, либо ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных
п.2.2 настоящего Договора, «Исполнитель» имеет право взыскать штраф с «Заказчика» в
размере 2,0% от полной суммы Договора за каждое нарушение в отдельности.
5.3. «Заказчик» не отвечает по обязательствам Казначейства.
5.4. «Заказчик» не несет ответственность за возникновение у «Исполнителя» убытков в
случае отказа «Заказчика» от исполнения Договора при выполнений условий, указанных в
п.2.4.2. Договора.
5.5.По Договору предусматривается претензионный порядок разрешения спорных
вопросов.
Претензия направляется стороне и должна быть рассмотрена в течение 10
календарных дней со дня получения. Неполучение ответа в течение указанного времени на
претензию рассматривается как отказ в её удовлетворении.
6. Срок действия
6.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания сторонами и действует
до полного исполнения сторонами своих обязательств, но не позднее 30.09.2013 года.
7. Форс-мажор
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение
обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием
обстоятельств непреодолимой силы, возникших после его заключения, в результате событий
чрезвычайного характера, наступление которых Сторона, не исполнившая обязательства
полностью или частично, не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными методами.
7.2. При наступлении указанных в пункте 7.1. обстоятельств, Сторона по
настоящему Договору, для которой создалась невозможность исполнения ее обязательств,
должна известить о них в письменном виде другую Сторону с приложениями
соответствующих доказательств и документов в двухдневный срок со дня наступления этих
обстоятельств.
8. Разрешение споров
8.1. Стороны будут стремиться разрешать все споры и разногласия, которые могут
возникнуть из настоящего Договора, путем переговоров и консультаций.
8.2. В случае, если споры и разногласия не будут урегулированы путем переговоров, они
подлежат разрешению в арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области с
предварительным направлением претензии стороне.
8.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения настоящего Договора
Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
9. Прочие условия
9.1. Настоящий
Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную
юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
9.2.Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению сторон либо
по решению суда.
9.3. К настоящему Договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью:
1. Приложение № 1. Сметный расчет на оказание услуг по обеспечению сценическим
оборудованием и другими конструкциями мероприятия (концерта классической музыки) для
жителей Кронштадтского района СПб в 2013 году
2.Приложение № 2. Требования к оказанию услуг по обеспечению сценическим
оборудованием и другими конструкциями мероприятия (концерта классической музыки) для
жителей Кронштадтского района СПб в 2013 году
1.
Адреса и реквизиты сторон
Заказчик:
Санкт-Петербургское государственное
бюджетное учреждение
«Кронштадтский Дворец молодежи»
197760, г. Кронштадт, ул. Советская, д.35
Тел.435-23-98, Тел./ф. 311-99-17
ИНН 7843311806 КПП 784301001
Комитет финансов СПб
ГРКЦ ГУ Банк России по СПб
р/с 40601810200003000000
БИК 044030001
Исполнитель:
Директор СПб ГБУ
«Кронштадтский Дворец молодежи»
______________ Е.В.Зыкова
М.П.
Приложение № 1 к
Договору № ___
от _________201 г.
Сметный расчет
на оказание административно-хозяйственных услуг по организации и проведению
мероприятия (концерта классической музыки) для жителей Кронштадтского района в 2013
году.
№
п/п
Наименование услуг
1
1
2
Цена услуги,
в руб.
с учетом НДС
и коэффициентом
снижения
3
2
3
4
5
6
7
Итого по всем разделам
Заказчик:
Директор СПб ГБУ
«Кронштадтский Дворец молодежи»
______________ Е.В.Зыкова
М.П.
Исполнитель:
Приложение №2
к Техническому заданию
от_______________________ 2013г.
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор СПб ГБУ
«Кронштадтский Дворец молодежи»
________________Е.В.Зыкова
«___»_____________ 2013 г.
Требования
к оказанию административно-хозяйственных услуг по организации и проведению
мероприятия (концерта классической музыки) для жителей Кронштадтского района в 2013
году.
1. Общие требования к организации и проведению мероприятия:
2. Место проведения – Кронштадт, открытая площадка (по согласованию с Заказчиком).
3. Оказание услуг художественного руководителя мероприятия
– разработка творческой концепции мероприятия: концерт классической музыки;
разработка Программы и сценарного плана мероприятия; подбор репертуара для
солистов и оркестра, соответствующего тематике мероприятия;
- координатора мероприятия – координация творческой,
технической сторон
мероприятия; организационно-правовое сопровождение мероприятия;
4. Оказание услуг главного администратора мероприятия – административное
сопровождение мероприятия: решение организационных вопросов, связанных с
выступлением солистов, оркестра и ведущих на мероприятии.
5. Оказание услуг технического директора мероприятия – решение технических
вопросов, связанных с исполнением райдера исполнителей и воплощением
творческой концепции.
6. Оказание услуг
звукорежиссера грамотный подбор оборудования для
определённых задач, правильная расстановка и подключение звукоусиливающего
оборудования, обеспечение корректной работы оборудования на протяжении всего
мероприятия с живым звуком.
7. Обеспечение фото-съемку мероприятия.
8. Используемое в мероприятии оборудование и специальные средства должны
соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не
представлять угрозы жизни и здоровью участников и гостей мероприятия.
9. Обеспечение соблюдения участниками мероприятий требований техники
безопасности и пожарной безопасности.
10. Оперативное решение организационных вопросов, возникающих в процессе
подготовки мероприятия, за счет Исполнителя.
2. Дополнительные условия:
Разработать и представить Заказчику план-схему решения пространства при
проведении мероприятия. План-схема (вид сверху) должен определять
расположение основных объектов и объектов инфраструктуры пространства
(сценическая площадка, вспомогательные сооружения, баки для мусора, силовые
ограждения, места установки специального оборудования, т.д.), других объектов в
зависимости от творческих и технических потребностей мероприятия.
2. В течение суток после вступления Договора в силу предоставить Заказчику в письменной
форме ФИО, а также контактные данные (номер мобильного телефона, адрес
электронной почты) специалиста, ответственного за работу по контракту (далее –
администратор). В обязанности администратора входит координация работы коллектива,
осуществляющего подготовку и проведение мероприятия, а также обеспечение
оперативной связи между Заказчиком и Исполнителем.
1.
3. Оказание услуг по уборке территории после проведения мероприятия площадью 600 кв.м
с выставлением мусорных урн в количестве не менее 10 шт. и последующим вывозом
мусора с территории.
4. Оказание услуг по обеспечению безопасности мероприятия: сотрудники охраны (в
количестве не менее 10 человек) при обеспечении порядка в местах проведения массовых
мероприятий выполняют следующие функции:
- ознакомление с объектом охраны, его предварительная и основная зачистка перед началом
мероприятия;
- установление контакта с полицией и договоренность о взаимодействии в необходимых
случаях, о передаче полиции правонарушителей;
- предупреждение проноса на охраняемый объект оружия, взрывчатых веществ, горючих и
ядовитых веществ, наркотиков.
- предотвращения противоправных действий различного характера.
5. Оказание услуг по предоставлению мобильных кабин биотуалетов – не менее 4 шт.
Выставление кабин – не менее чем, за 3 часа до начала мероприятия
6.
Оказание транспортные услуг – предоставление автотранспорта для доставки
административной группы (не менее 8 часов).
Заказчик:
Директор СПб ГБУ
«Кронштадтский Дворец молодежи»
______________ Е.В.Зыкова
М.П.
Исполнитель: