DOC 165,4 кб - Perfetti Van Melle
advertisement
КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ ПЕРФЕТТИ ВАН МЕЛЛЕ 1 Репутация «Перфетти Ван Мелле» как надежной, добросовестной, умеющей работать компании, с которой можно иметь дело, является нашим наивысшим завоеванием, и мы намерены эту репутацию сохранять. Поддержание высоких этических стандартов как внутри организации, так и в отношениях с заказчиками, поставщиками, органами власти и населением в целом является жизненно важным условием для достижения успеха везде, где мы работаем. Исходя из этих соображений, мы составили настоящий документ – Кодекс поведения сотрудников компании Перфетти Ван Мелле, – в котором изложены принципы, применимые ко всем сотрудникам в любой стране и при любых обстоятельствах. Важно, чтобы его содержание было известно и понятно каждому из нас, так как в Кодексе определены зоны ответственности Группы компаний и отдельных лиц в реализации и защите основных ценностей и этических стандартов корпорации. Следование положениям настоящего Кодекса позволит нам отстаивать общие ценности всегда и везде, делая при этом компанию Перфетти Ван Мелле отличным работодателем и деловым партнером. Убалдо Тралди Президент, Исполнительный директор 2 СОДЕРЖАНИЕ ЧАСТЬ 1 ГРУППА КОМПАНИЙ ПЕРФЕТТИ ВАН МЕЛЛЕ – МИССИЯ, СТРАТЕГИЯ, ЦЕННОСТИ ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ? НА КОГО РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ НАСТОЯЩИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ? ЧАСТЬ 2 КОДЕКС НОРМ ПОВЕДЕНИЯ 1. Конфликт интересов 2. Сувениры, подарки и поощрения 3. Конкуренция и антимонопольные нормативные положения 4. Точность и прозрачность отчетных документов 5. Защита корпоративного имущества 6. Защита информации и интеллектуальной собственности 7. Отношение к сотрудникам 8. Отношения между компаниями Группы 9. Отношения заказчика и поставщиков 10. Отношения с потребителями и СМИ 11. Отношения с местным населением и органами власти ЧАСТЬ 3 НАРУШЕНИЕ НОРМ КОДЕКСА ПОВЕДЕНИЯ ОТЧЕТЫ О НАРУШЕНИЯХ КОДЕКСА ПОВЕДЕНИЯ МЕРЫ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВОЗДЕЙСТВИЯ РАСПРОСТРАНЕНИЕ КОДЕКСА ПОВЕДЕНИЯ 3 ЧАСТЬ 1 ГРУППА КОМПАНИЙ ПЕРФЕТТИ ВАН МЕЛЛЕ – МИССИЯ, СТРАТЕГИЯ И ЦЕННОСТИ НАША СТРАТЕГИЯ Мы будем укреплять наше лидерство на мировом рынке производителей кондитерских изделий, предлагая потребителям новаторскую, доставляющую удовольствие продукцию высокого качества. НАША МИССИЯ Мы в компании Перфетти Ван Мелле: Разрабатываем, производим и предлагаем нашим потребителям товарные новинки высокого качества, эффективно используя собственные ресурсы, а также привлекая к сотрудничеству деловых партнеров; Создаем привлекательные рабочие места для самых разных сотрудников, основываясь на доверии и уважении к людям; Дорожим той ролью, которую мы играем среди местного населения, будучи организацией, ставящей перед собой обязательства в социальной сфере и в области защиты окружающей среды; Достигаем экономических результатов посредством роста и увеличения рентабельности. Постоянное следование указанным принципам приведет нас к выполнению наших стратегических задач. НАШИ ЦЕННОСТИ Для реализации ценностей компании Перфетти Ван Мелле требуются решительность, дальновидность, доверие к людям, приверженность своим обязательствам и прагматизм. В выполнении задач мы будем руководствоваться следующими ценностями: Честность без всяких компромиссов Мы строим нашу работу на основе принципов честности, добропорядочности и уважения к тем, с кем мы находимся в партнерских отношениях. 4 Стремление к совершенству Мы добиваемся высокого качества во всем, что делаем. Мы боремся за постоянное совершенствование методов работы. На каждом этапе мы не упускаем из вида ни малейшей детали и используем ресурсы наиболее эффективно. Внимательное отношение к потребителям Мы удовлетворяем и предугадываем потребности наших потребителей, предлагая им высококачественную, современную и новаторскую продукцию. Забота о людях Во всех подразделениях компании мы стремимся к созданию единой рабочей атмосферы, где превалирует командный дух, участие каждого в общем деле, свободное общение, гибкость, удовольствие от совместной работы. Мы справедливы к нашим людям. Мы ценим разнообразие стилей работы, навыков, опыта, образования и признаем, что эти различия способствуют развитию творческого потенциала и более глубокому пониманию нашей деятельности. Мы поощряем инициативу наших сотрудников и ожидаем, что они будут работать с полной отдачей. Мы предоставляем им возможности обучения и профессионального развития, что позволяет каждому полностью реализовать свой потенциал. Социальная ответственность и ответственность за состояние окружающей среды Мы будем вести бизнес как ответственные члены общества, уважая законы тех стран, где мы работаем, делая посильный вклад в развитие этих стран в соответствии с общепринятыми принципами деятельности. Мы будем ответственно подходить к проблемам охраны окружающей среды, стремясь минимизировать наше негативное воздействие и обеспечить собственное долгосрочное устойчивое развитие. Независимое развитие Мы нацелены на достижение высоких результатов во всех областях нашей деятельности. Обеспечивая прибыльность компании, мы гарантируем ее рост и независимость. ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ? Кодекс поведения – документ, утвержденный Советом Директоров компании PERFETTI VAN MELLE S.p.A. (PVM SpA), в котором изложены принципы и обязательства, принятые всеми компаниями, входящими в состав Группы компаний Перфетти Ван Мелле, и каждым из ее сотрудников, а также принципы и обязательства, действующие в отношениях Группы с третьими лицами. 5 Назначение настоящего Кодекса поведения заключается в том, чтобы довести до сведения всех сотрудников, менеджеров, заинтересованных лиц и членов совета директоров, работающих во всех действующих компаниях Группы, нашу приверженность этическим принципам при любых обстоятельствах, что, в частности, подразумевает: Соблюдение законов и нормативных актов, принятых в каждой стране, где действуют компании Группы; Справедливость, честность и вежливость в отношениях с коллегами по работе; Уважение интересов всех заинтересованных сторон (заказчиков, потребителей, деловых партнеров, правительственных учреждений, органов власти и местного населения); Профессиональное и добросовестное выполнение своей работы. Содержащиеся в настоящем Кодексе поведения принципы являются основой нашей корпоративной политики и определяют методы практической деятельности, суть руководящих документов и рабочих инструкций, принимаемых Группой компаний. Особые указания будут документально оформлены в дополнение к уже существующим в каждом случае, когда потребуется более четкое разъяснение того, каким образом следует воплощать в жизнь ценности и концепцию Группы в повседневной работе. В Кодексе поведения также излагается порядок отчетности о нарушениях настоящего Кодекса и определяются меры, принимаемые в случае подобных нарушений. НА КОГО РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ НАСТОЯЩИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ? Нормы настоящего Кодекса поведения распространяются безо всякого исключения на всех сотрудников, менеджеров и членов совета директоров компаний, входящих в состав Группы, а также на третьи лица, которые имеют деловые отношения с Группой и ее компаниями во всем мире. Всем сотрудникам необходимо ознакомиться с настоящим Кодексом и руководствоваться изложенными в нем принципами в своей работе. Всем сотрудникам также необходимо докладывать о любых случаях нарушения настоящего Кодекса соответствующим лицам/чиновникам, о чем более подробно говорится в заключительной части настоящего Кодекса. Соответствие нормам, изложенным в настоящем Кодексе поведения, считается существенной составляющей контрактных обязательств всех сотрудников, а также любого физического или юридического лица, имеющего деловые отношения с Группой компаний. Руководство Группы несет ответственность за распространение, разъяснение и обеспечение понимания всеми сотрудниками Группы положений настоящего Кодекса. Также руководство Группы должно обеспечивать выполнение изложенных в настоящем Кодексе поведения требований всеми действующими в составе Группы компаниями и производственными подразделениями. 6 ЧАСТЬ 2 КОДЕКС НОРМ ПОВЕДЕНИЯ 1. Конфликты интересов Работая в Группе компаний, всем сотрудникам следует избегать ситуаций, которые могут привести к потенциальным конфликтам интересов. В частности, это касается личных и/или семейных интересов, которые могут повлиять на объективность принимаемых решений и привести к конфликту с обязательствами в отношении Группы. Сотрудники должны незамедлительно докладывать своим менеджерам и/или высшему руководству компании о любых ситуациях, которые заключают в себе потенциальный конфликт интересов или могут привести к нему. В особенности сотрудники должны докладывать о наличии любых постоянных или временных трудовых отношений, любых финансовых, коммерческих, профессиональных или семейных отношений с физическими или юридическими лицами, не работающими в Группе, которые могут каким-либо образом повлиять на беспристрастность поведения сотрудников или скомпрометировать их решения. 2. Сувениры, подарки и поощрения Настоящий Кодекс запрещает предлагать и принимать сувениры и подарки, которые могут рассматриваться как превышение обычной, общепринятой благодарности или могут трактоваться как средство для получения привилегий в производстве работ. Не допускаются дорогостоящие подарки, подношения наличными или в виде ценных бумаг. В частности, поведение, направленное на подкуп государственных чиновников, служащих или сотрудников государственных органов, властей или государственных организаций в любой форме и любыми средствами категорически запрещено. Необходимо строго соблюдать местные законы и нормативные акты, касающиеся данного вопроса. Развлекательные мероприятия или подарки, предлагаемые государственным чиновникам, если таковые допускаются, должны утверждаться местным и вышестоящим руководством и не должны противоречить местным законам и нормативным актам. Изложенные в настоящем разделе положения распространяются на подарки и/или поощрения, предлагаемые непосредственно или через третьих лиц. Термин “подарки” подразумевает любые поощрения – такие, как путевка на отдых, участие в каких-либо развлекательных мероприятиях или обещание трудоустройства. Если имеются какие-либо сомнения относительно того, принять или предложить подарок, ценность которого превосходит символическую, сотрудники должны незамедлительно сообщить об этом своему менеджеру. 7 3. Конкуренция и антитрестовские нормативные положения Совершая операции на рынке сбыта, Группа строит работу таким образом, чтобы не допустить злоупотребления своим доминирующим положением или каким-либо образом нарушить правила свободной конкуренции. Компании Группы действуют согласно всем нормативным актам, относящимся к свободной конкуренции и антитрестовской политике, принятым в той стране, где эти компании работают. Сотрудникам положено связываться с Отделом корпоративного управления и Юридическим отделом, если необходимы разъяснения и содействие относительно соблюдения указанных нормативных актов. О любых предпринимаемых ими антитрестовских инициативах сотрудники Группы компаний должны уведомлять Отдел корпоративного управления и Юридический отдел. Группа не должна отказывать в предоставлении, скрывать или предоставлять с опозданием сведения, запрашиваемые органами по антитрестовскому контролю или любыми другими контролирующими органами в ходе проведения проверок, должна оказывать всяческое содействие при проведении расследования. 4. Точность и прозрачность отчетной документации В Группе приняты такие управленческие и бухгалтерские методы, которые в полной мере обеспечивают прозрачность, достоверность, точность и полноту всех отчетных документов и сведений. Во избежание использования корпоративных средств не по назначению или совершения фиктивных сделок каждая сделка должна быть задокументирована в соответствующих книгах учета с указанием сути сделки и лица (лиц), одобривших ее. Сотрудники должны действовать в строгом соответствии со всеми административными и бухгалтерскими процедурами, применяемыми на уровне всей Группы и / или отдельной компании. Каждая компания должна предоставлять в своих регулярных финансовых отчетах полную, точную, проверенную и четко изложенную информацию. 5. Защита корпоративного имущества Сотрудники должны прилагать усилия для защиты имущества компании, аккуратно и ответственно используя при этом все предоставленные им возможности и средства, не допуская использования имущества компании не по назначению. В частности, в отношении использования компьютерного оборудования сотрудники должны строго следовать инструкциям и распоряжениям компании, относящимся к обеспечению безопасности компьютерной системы. В особенности сотрудники должны: Использовать выделенные им средства связи (программы, электронная почта, Интернет, телефон, факс и т.д.) в рабочих целях; 8 Не загружать несанкционированные программы или несанкционированное программное обеспечение, любые программы или программное обеспечение, не предоставленное работодателем; Не отправлять по электронной почте сообщения оскорбительного характера, сообщения, которые могут показаться получателям таковыми, сообщения, наносящие ущерб имиджу компании; Не заходить на сайты, где содержится непристойная или оскорбительная информация. Группа оставляет за собой право не допускать любого использования своего имущества или инфраструктуры не по назначению, применяя имеющиеся средства контроля в соответствии с существующими законами и нормативными актами. 6. Защита информации и интеллектуальной собственности Любая информация и интеллектуальная собственность, права на которую принадлежат Группе, будь то коммерческая, финансовая, технологическая или любая другая собственность подобного рода, является собственностью Группы, подлежащей защите. Сотрудники не должны раскрывать посторонним лицам, работающим либо не работающим в компаниях Группы, любую информацию, которая может каким-либо образом нанести ущерб безопасности или сохранности технологических или коммерческих интересов компании. Подобным образом Группа должна содержать в строгой секретности любую информацию, полученную от третьих лиц. Специальные политики и процедуры по защите информации внедряются и обновляются на постоянной основе. 7. Отношение к сотрудникам 7.1 Соответствие контрактным трудоустройству обязательствам и нормативным актам по Компании Группы принимают на себя обязательство соблюдать основополагающие права человека, а также действовать в соответствии с трудовым правом, принятым в той или иной стране. В частности, все сотрудники нанимаются на постоянную работу по трудовому договору, соответствующему законодательству страны. Строго запрещается использование детского труда в любой форме. 7.2 Подбор, управление и развитие персонала Группа не должна допускать любых форм дискриминации по отношению к своим сотрудникам, а также должна применять объективные критерии при подборе, управлении и развитии персонала. В частности, при оценке кандидатов на вакантную должность в первую очередь учитывается их послужной список (опыт работы / навыки) применительно к вакантной должности. Всем кандидатам обеспечиваются равные возможности. 9 Группа обязуется расширять и повышать профессиональное мастерство своих сотрудников, предоставляя им возможности для развития с учетом их уровня компетенций и способностей независимо от возраста, пола, расы, состояния здоровья, национальности, политических взглядов и религиозных воззрений. 7.3 Охрана здоровья и обеспечение безопасности персонала Обеспечение безопасности и охрана здоровья сотрудников рассматривается Группой как вопрос первостепенной важности: для выполнения указанной задачи Группа стремится обеспечить безопасность, охрану здоровья и уважительное отношение к человеческому достоинству. В частности, компания категорически запрещает: Злоупотребление властью: злоупотреблением властью считается факт, когда менеджер, пользуясь своим положением, требует от подчиненного оказания каких-либо услуг, проявляет негативное отношение, совершает действия, оскорбляющие достоинство сотрудника или воздействующие на его личную жизнь; Акты психологического воздействия; отношение или поведение, являющееся дискриминационным или оскорбительным для сотрудника или его/ее убеждений; Сексуальные домогательства; поведение или высказывания, которые могут нанести физический или моральный ущерб, вывести человека из душевного равновесия. Группа обязуется всячески внедрять и утверждать политику обеспечения безопасности, ознакомления с имеющимися рисками и стимулирования ответственного поведения для всех своих сотрудников, применяя соответствующие производственные технологии и программы по обучению персонала. 7.4 Неприкосновенность личной жизни сотрудников Защита личной жизни сотрудников обеспечивается посредством выполнения требований законодательства и применения соответствующих методов для обработки и использования личных данных, которые сотрудники должны предоставить компании. За исключением случаев, оговоренных законом, никакие личные сведения не подлежат раскрытию без предварительного согласования с заинтересованной стороной. Строго запрещается проведение любых дознаний или расследований, имеющих отношение к личным мнениям, предпочтениям или частной жизни сотрудников. 8. Отношения между компаниями Группы Признавая самостоятельность своих дочерних предприятий, PVM SpA требует, чтобы каждая компания работала в соответствии с принципами, изложенными в настоящем Кодексе поведения, и неотступно содействовала выполнению поставленных перед Группой задач, соблюдая все применимые законы и нормативные акты. 10 Компания PVM SpA также требует от своих дочерних предприятий не допускать совершения любых действий или принятия любых решений, которые выгодны им, но при этом наносят вред единству и имиджу Группы или ее компаний. При принятии решений и в коммуникациях между компаниями Группы необходимо следовать принципам добросовестности, честности, прозрачности, полноты информации и уважения к независимости каждой компании Группы. 9. Отношения заказчика и поставщиков Отношения и коммуникации поставщиков с заказчиком должны основываться на доверии и соблюдении применимых нормативных актов, при этом недопустимы неуместные или несправедливые деловые отношения. При совершении закупок отбор поставщиков осуществляется на основании объективных критериев с учетом стоимости и качества услуг, всем поставщикам предлагаются равные возможности. Компании Группы должны обеспечивать необходимый уровень конкуренции среди поставщиков, например, рассматривая предложения не от одной, а от нескольких компаний-поставщиков. Ниже приводятся приоритетные критерии отбора поставщиков: Зафиксированные документально имеющиеся в наличии средства, включая финансовые ресурсы, организационные структуры, возможности в сфере проектирования, собственные технологии и т.д.; Наличие и внедрение систем управления качеством, если в этом есть необходимость (например, сертификация ISO); Выполнение правил, изложенных в настоящем Кодексе поведения, или следование своим собственным принципам ведения бизнеса. В частности, в контрактах с поставщиками должны содержаться следующие положения: Оценка поставщиком своей деятельности, подтверждающая выполнение им особых социальных обязательств (например, основных прав трудящихся, равенство подхода и недопущение дискриминации, а также прав несовершеннолетних); Обеспечение возможности посещения производственных помещений поставщика или его рабочих объектов для проверки выполнения им согласованных требований. Любые нарушения поставщиками общих принципов, изложенных в настоящем Кодексе поведения, повлекут за собой штрафные санкции и / или другие меры, принимаемые с целью защиты репутации Группы компаний, в частности, в отношениях с государственными органами и местным населением. Для выполнения поставленной задачи Группа призывает все свои компании в тех случаях, когда это возможно, вносить необходимые специальные положения в контракты на поставки. 11 10. Отношения между потребителями и СМИ Действующие компании Группы берут на себя обязательство своевременно, профессионально и компетентно отвечать на запросы потребителей, а также предоставлять точную и правдивую информацию по качеству продукции, ее использованию и указаний по ее употреблению. При проведении рекламной кампании и продвижении продукции на рынке Действующие компании должны подходить к данной работе ответственно, не искажая информацию и имея в виду уровень ее восприятия населением, особенно молодыми людьми. При осуществлении внешних контактов компании Группы должны уважать право общественности на получение информации. Ни при каких обстоятельствах не допускается публикация ложной либо дезориентирующей информации или комментариев. Для обеспечения подачи исчерпывающей и непротиворечивой информации Группа будет поддерживать отношения с СМИ только через должностных лиц, специально назначенных руководством для исполнения указанных функций, и в соответствии с применимыми положениями политики Группы. 11. Отношения с местным населением и правительством Политика в области защиты окружающей среды Группа осознает, что ее действия могут прямо или косвенно оказать воздействие на экономические, социальные условия, возможности для развития, а также общее благосостояние местного населения в местах, где она функционирует. В этих целях Группа проповедует политику в области окружающей среды, позволяющую контролировать воздействие на окружающую среду в соответствии с законами тех стран, где работают ее компании. Группа также разрабатывает и внедряет системы управления деятельностью в области окружающей среды с целью аттестации своих производственных подразделений на соответствие требованиям, изложенным в ISO 14001. ISO 14001 является международным стандартом, подразумевающим постоянное улучшение показателей в области охраны окружающей среды и организации соответствующих мер. 12 Финансовые отношения с политическими партиями, трудовыми организациями и ассоциациями Группа не оказывает финансовую поддержку политическим партиям, их представителям или кандидатам, а также не спонсирует совещания или мероприятия, проводимые с целью политической пропаганды. Группа не занимается лоббированием и не оказывает прямо или косвенно давление на политиков. Группа не содействует организациям, с которыми у нее могут возникнуть явные или возможные конфликты интересов (например, профсоюзы, ассоциации по охране окружающей среды и защите прав потребителей). При этом компания может взаимодействовать с подобными ассоциациями, также оказывая им и финансовую поддержку, только при выполнении приведенных ниже условий: цели соответствуют задачам Группы, и строгое и документально оформленное распределение ресурсов, и наличие официальных полномочий от соответствующих должностных лиц / отделов по налаживанию таковых отношений с Группой. 11.3 Взносы в благотворительные организации Группа может делать взносы в благотворительные организации при условии, что заявку на получение подобного взноса подает некоммерческая организация или ассоциация, действующая в соответствии с имеющими законную силу уставами и подзаконными актами. 11.4 Отношения с органами государственной власти В отношениях с государственными органами, а также с государственными и международными организациями необходимо следовать законам и нормативным актам, применимым к Действующим компаниям Группы. Действующие компании должны по запросам представлять информацию и освещать свою позицию по вопросам, относящимся к их деловой активности. Для выполнения указанных задач, Группа должна: наладить постоянные каналы связи с государственными чиновниками на международном, региональном и местном уровне; четко, неукоснительно и последовательно представлять интересы и мнения Действующих компаний Группы, не допуская при этом тайных сговоров с целью злонамеренных действий. Для обеспечения полной прозрачности в отношениях любые связи с государственными чиновниками должны осуществляться только через представителей / специалистов, назначенных для этого Руководством Группы. 13 ЧАСТЬ 3 НАРУШЕНИЕ НОРМ КОДЕКСА ПОВЕДЕНИЯ И МЕРЫ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВОЗДЕЙСТВИЯ ВЫПОЛНЕНИЕ НОРМ КОДЕКСА ПОВЕДЕНИЯ Выполнение правил, изложенных в настоящем Кодексе Поведения, рассматривается как важнейшая составляющая контрактных обязательств, принятых нашими сотрудниками, временными работниками, независимыми подрядчиками и другими сторонами, имеющими деловые отношения с Группой. Руководство на уровне Действующих компаний Группы и Корпорации несет ответственность за обеспечение того, чтобы все сотрудники понимали и действовали в соответствии с установками Группы. В этой связи Руководство должно обеспечить, чтобы все Деловые Подразделения и Корпоративные служащие выполняли обязательства, изложенные в настоящем Кодексе Поведения. ОТЧЕТЫ О СЛУЧАЯХ НАРУШЕНИЯ КОДЕКСА ПОВЕДЕНИЯ В целях обеспечения эффективного выполнения норм, изложенны в настоящем Кодексе Поведения, Компания предполагает, что каждый, кому станет известно о случае нарушения правил, определенных в указанном Кодексе, сообщит о подобном нарушении. Всем сотрудникам следует докладывать о любом нарушении или же предполагаемом нарушении своему непосредственному менеджеру / начальнику или, в случаях, когда это может оказаться неэффективным или не соответствующим создавшейся ситуации, им следует обращаться в Отдел Кадров и / или к Генеральному Менеджеру и / или Управляющему Директору своей компании, или же непосредственно в Отдел по соблюдению требований / руководителю указанного отдела, или при отсутствии такового в Отдел по соблюдению требований компании PVM SpA. После подачи доклада о нарушении норм поведения менеджеру / руководителю информирующего лица или в Отдел Кадров или Генеральному Менеджеру и / или Управляющему Директору или в Отдел по соблюдению требований Руководство компании, в которой подобное нарушение выявлено, должно незамедлительно приступить к расследованию и, при необходимости, принять соответствующие дисциплинарные меры. Отдел по соблюдению требований представляет собой структуру, созданную Советом Директоров Действующей компании и наделенную контролирующей властью и инициативой. Отдел по соблюдению требований тщательно и своевременно проверяет содержащуюся в докладе информацию, и, если подтверждается ее точность, доводит ее до сведения соответствующего менеджера 14 / должностного лица, ответственного за принятие дисциплинарных мер или же разрыв трудового соглашения с лицом, допустившим нарушение. Если это целесообразно, Отдел по соблюдению требований может вызвать и опросить информатора или любую другую вовлеченную в дело сторону по согласованию с Руководством Действующей компании, к которой данное дело имеет отношение (Генеральным Менеджером и / или Управляющим Директором). В состав Отдела по соблюдению требований компании PVM SpA входит три сотрудника, два опытных специалиста, привлеченных со стороны, и один внутренний аудитор Группы. Третьи стороны должны направлять свои замечания о нарушении правил непосредственно в Отдел по соблюдению требований компании PVM SpA. Доклады в Отдел по соблюдению требований компании PVM SpA следует составлять в письменной форме и направлять по одному из приведенных ниже адресов: Organismo di Vigilanza, c/o Perfetti Van Melle S.p.A. Via XXV Aprile 7 - 20020 Lainate (MI) Italy odv@it.pvmgrp.com Группа обеспечивает, чтобы никто из тех, кто доложил о фактическом нарушении или попытке нарушения правил, изложенных в настоящем Кодексе Поведения, не подвергался никаким ответным либо противоправным действиям, преследованиям или дискриминации на своем рабочем месте вследствие его / ее доклада о нарушении положений Кодекса или каких-либо внутренних инструкций. Ответные действия в любой форме против людей, которые с честными намерениями доложили о случаях нарушения положений настоящего Кодекса Поведения, также считаются нарушением данного Кодекса. Обвинение других сотрудников в нарушении правил, при условии, что подобное обвинение является несправедливым, также есть нарушение настоящего Кодекса Поведения. МЕРЫ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВОЗДЕЙСТВИЯ Нарушение принципов, изложенных в настоящем Кодексе Поведения и во внутренних инструкциях Компании, порывает доверие между Группой и лицом / лицами, совершившими нарушение (включая менеджеров, сотрудников, консультантов, подрядчиков, заказчиков, поставщиков, деловых или финансовых партнеров). При установлении случая нарушения, против нарушителя(ей) незамедлительно предпринимаются решительные действия посредством принятия соответствующих адекватных дисциплинарных мер в соответствии с применимым законодательством и нормативными актами. Если нарушение является уголовно наказуемым преступлением, то указанные меры применяются в дополнение и независимо от судебного преследования. Дисциплинарные меры, принимаемые по факту нарушения положений настоящего Кодекса Поведения, определяются Компанией в соответствии с применимыми нормативными документами и трудовыми соглашениями, составляемыми с учетом 15 требований государства или компании. Подобные меры могут включать в себя разрыв трудового соглашения. Для поддержания имиджа компании и защиты активов компании Группа не поддерживает никаких отношений с теми сторонами, которые не намерены действовать в строгом соответствии с применимыми нормативными документами и / или отказываются строить свою линию поведения согласно принципам и ценностям, изложенным в настоящем Кодексе Поведения. РАСПРОСТРАНЕНИЕ КОДЕКСА ПОВЕДЕНИЯ Настоящий Кодекс Поведения выдается членам правления, сотрудникам, консультантам, подрядчикам и третьим сторонам, уполномоченным действовать от имени Группы или ее Действующих компаний. От всех перечисленных выше получателей требуется ознакомление и осознание положений, изложенных в Кодексе Поведения, а также выполнение указанных в нем требований. Настоящий Кодекс Поведения наглядно представлен в корпоративной интрасети, а также на интернетовских сайтах Группы и ее Действующих компаний на языке тех стран, где они работают. Бумажные копии Кодекса Поведения распространяются среди всех принимаемых на работу сотрудников. Дополнительные копии можно запросить в Отделе кадров или Отделе по соблюдению требований компании PVM SpA. Редакции и поправки, вносимые в настоящий Кодекс Поведения, определяются и утверждаются Советом Директоров компании PVM SpA. В целях обеспечения должного понимания настоящего Кодекса Поведения в компаниях Группы, последняя разрабатывает соответствующую систему обмена информацией для разъяснения и распространения Кодекса Поведения среди всех сотрудников Действующих компаний Группы и корпоративных подразделений. 16 Я, _____________________________________________________________________, (Фамилия, Имя, Отчество) подтверждаю, что ознакомился (-лась) с Кодексом Поведения Компании Perfetti Van Melle, содержание документа мне понятно, обязуюсь выполнять. __________________________________ (Дата, Подпись) 17
