Организация безопасной договорной работы

Программа семинара
«Организация безопасной договорной
работы на предприятии»
Аннотация к семинару
В договорной работе участвуют все компании, независимо от форм собственности, уставных целей и
количества работающих сотрудников. Это то, на чем предприятие зарабатывает деньги. Некоторые
организации работают только по Гражданскому кодексу, некоторые еще и по отдельным законам, например
44-ФЗ или 223-ФЗ. Договорную работу можно пусть на самотек и удивляться возросшей дебиторке,
претензиями со стороны налоговой, откатной системе сделок в вашей организации и низким качеством
поставляемых вам товаров и услуг. А можно организовать договорную работу так, что никаких проблем и
претензий не будет или они будут минимальны. С чего начинается договорная работа – с изучением
законодательства. Далее выбор контрагента, оценка его надежности, обсуждение условий сделки. Далее
текущая работа по выполнению условий договора. И все. На этом она должна закончиться. Но в реальной
жизни есть еще и претензионно-исковая работа и суды и поиск должника. И работа с судебными приставами.
Это тоже будет обсуждаться на семинаре, но акцент будет сделан на первый и второй этап – то есть на
преддоговорную работу и на текущее выполнение условий договора. Если процесс идет дальше, то о
безопасной договорной работе говорить не приходится. Об этом и будет этот семинар.
Целевая аудитория











директора предприятий, руководители подразделений и бизнес единиц
заместители руководителей предприятий по безопасности, директора по безопасности
руководители и сотрудники служб безопасности предприятия
специалисты по экономической безопасности
члены конкурсных комиссий и специалисты, организующие торги и запросы котировок;
сотрудники, участвующие в договорной работе
специалисты по информационно-аналитической работе
маркетологи
сотрудники подразделений внутреннего контроля и аудита
специалисты по HR безопасности
корпоративные юристы
-
общие принципы договорной работы на предприятии исходя из требований
Гражданского кодекса Российской Федерации и иного законодательства РФ;
-
организация договорной работы на предприятии. Инструкция о договорной работе.
Делегирование полномочий в договорной работе. Процедуры внутреннего
согласования. Распределение компетенции и зон ответственности между
подразделениями предприятия в договорной работе;
-
преддоговорная работа на предприятии. Оценка надежности контрагента и
безопасности коммерческих предложений. Составление матрицы проверки контрагента
на основе рисков гражданско-правовых отношений;
-
налоговые риски в договорной работе. Понятие «должная осмотрительность» в спорах
с налоговыми органами. Требования нормативных правовых актов ФНС России по
самостоятельной оценке налоговых рисков в гражданско-правовых отношениях;
-
коррупционные риски в договорной работе. Требования законодательства РФ по
принятию предприятиями мер по предупреждению и противодействию коррупции.
Антикоррупционная хартия российского бизнеса. Урегулирование конфликта
интересов;
-
понятие комплаенс-рисков в договорной работе. Требования UK Bribery Act
(Великобритания 2010 г.), Foreign Corrupt Practices Act (США 1977 год) и закона
Сарбейнcа-Оксли (SOX США 2002 год) к безопасности в договорной работе;
2
-
риски
аффилированности
сотрудников
предприятия
с
контрагентами.
Информационно-аналитические и психологические способы выявления связей. Основы
оперативной психологии;
-
организация конкурсов, торгов и запросов котировок на предприятии. Плюсы и
минусы конкурсных процедур. Основные требования федеральных законов от
05.04.2013 г. № 44-ФЗ и от 18.07.2011 г № 223-ФЗ к безопасной договорной работе;
-
оценка надежности контрагента на основе официальной информации и информации,
предоставляемой самим контрагентом. Обзор официальных сайтов государственных
органов и представленных на них информационных ресурсов. Использование
программных комплексов для сбора и анализа информации (СПАРК, Интегрум и т.д.);
-
оценка надежности контрагента на основе неофициальной информации. Серые базы
данных. Специализированные ресурсы по отраслям бизнеса и территориям. Работа в
чатах, блогах, живых журналах и иных информационных массивах. Работа с
невидимой частью Интернета (интернет разведка);
-
оценка надежности контрагента на основе оперативной информации. Способы
получение информации, используя «человеческий фактор». Мотивация человека на
передачу (разглашение) информации. Визуальное наблюдение, осмотр помещений и
местности;
-
анализ безопасности коммерческих предложений. Изучение инициаторов проекта, их
интересы и деловую репутацию. Верификация представителей. Изучение механизма
получения прибыли. Анализ первого контакта. Поведенческие аспекты при оценке
ненадежности контрагента.
-
методы анализа надежности контрагента. Признаки опасности в деятельности
организации. Применение метода Due Diligence при оценке компании. Методы оценки
финансовой устойчивости контрагента;
-
обзор автоматизированных информационных систем (АИС), применяемых на
предприятиях в договорной работе. Мониторинг информации по контрагентам.
Создание алгоритмов реагирования на невыполнение контрагентами договорных
обязательств;
-
ведение эффективной и безопасной претензионно-исковой работы. Мониторинг
неплатежей. Медиаторство как способ досудебного урегулирования спора.
Психологические, юридические и имиджевые способы воздействия на должника;
-
мошенничество в договорной работе. Мошеннические схемы, применяемые в
гражданско-правовых отношениях. Мошенничество в различных видах бизнеса.
Процедуры
взаимоотношений
с
государственными
контролирующими
и
правоохранительными органами по фактам мошенничества;
-
третейское судопроизводство, как наиболее эффективное решение проблемы
взыскания долга. Компетенция и подсудность третейских судов. Отличие третейских
судов от государственных арбитражных судов;
-
создание эффективного внутреннего контроля за договорной работой на предприятии.
Система внутреннего контроля по модели COSO. Компоненты по модели COSO
(контрольная среда, оценка рисков, контрольные процедуры, мониторинг рисков,
информация/коммуникация). «Магический куб» COSO;
3
-
система внутренних проверок (Internal Investigation), финансовых расследований и
иные процедуры. Методики проведения Forensic accounting (форензик). Вычисление
фрода и иных мошеннических сделок в договорной работе.
Практикум: применение на практике метода диверсионного анализа - экспертная оценка надежности
своей организации участниками семинара
Автор и ведущий семинара
Панкратьев Вячеслав Вячеславович, специалист в области безопасности бизнеса, преподаватель консультант, автор и ведущий обучающих программ (MBA, Executive MBA, открытые семинары,
корпоративные мероприятия, индивидуальные консультации) по проблемам защиты бизнеса в Академии
народного хозяйства и государственной службы при Правительстве РФ, Государственном университете
управления, Всероссийской академии внешней торговли, Московской бизнес-школе, Русской школе
управления, учебном центре Финконт, бизнес школе Эксперт, Международной московской финансовобанковской школе, и других учебных заведений, автор книг и методических пособий по безопасности
предпринимательской деятельности. Независимый эксперт в области корпоративной безопасности. Автор
методик аудита безопасности компании и создании КСБ – корпоративных стандартов безопасности. Личный
сайт www.vvpankrat.ru