ФАКСИМИЛЕ организации

Шпаргалка от Дяди Л
ёни
ФАКСИМИЛЕ организации
§1. Что такое факсимиле
1.
Факсимиле
называется
точное
воспроизведение
графического оригинала фотографическим или печатным способом.
В законодательстве определения понятия факсимиле нет.
§2. Легализация применения факсимиле подписи
1. В соответствии со ст.160 Гражданского кодекса Российской
Федерации использование факсимильного воспроизведения подписи
с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок
допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами
или
оглашением сторон. Учитывая, что Закона о факсимиле нет, то при взаимодействии с
контрагентами использование факсимиле нужно установить по взаимному согласию и
данное условие включить в текст договора. Например: «Стороны допускают
факсимильное воспроизведение подписей (факсимиле) уполномоченных на заключение
сделок лиц с помощью средств механического или иного копирования, а также
использовать факсимиле на иных необходимых документах, являющихся обязательными
и необходимыми при проведении сделок. При этом факсимильная подпись будет иметь
такую же силу, как и подлинная подпись уполномоченного лица». В любом случае
документы, заверенные подобным образом, могут быть предъявлены в суде в качестве
доказательств совершения сделок.
2. Важно помнить, что само соглашение об использовании клише - печати
необходимо подписать собственноручно.
§3. Организация использования факсимиле подписи
1. Порядок использования и хранения факсимиле необходимо прописать в
локальном акте по организации, например положении. В нем следует указать перечень
документов, на которых можно проставлять оттиск, определить лицо (категорию лиц) в
обязанности которого будет входить обеспечение сохранности клише, а также несение
ответственности за нарушение порядка его использования и хранения.
§ 4. Ограничения для использования факсимиле
1. Факсимиле не может использоваться при оформлении:
- финансовых, платежных документов;
- налоговой отчетности;
- запросов или заявлений в государственные органы;
- бухгалтерской отчетности и первичных учетных документов;
- карточки с образцами подписей;
- доверенности;
- векселя.
2. Запрещено использовать факсимиле при оформлении унифицированных
документов по учету труда. В форме каждого из таких документов предусмотрено место
именно для личной подписи руководителя. По этой причине применение клише подписи в
них запрещено.
3. В соответствии с разъяснениями Минфина РФ и налоговых служб не допустимо
пользоваться факсимильным воспроизведением подписи при оформлении счетовфактур. Однако арбитражная практика на сегодняшний день противостоит такой точке
зрения. Судьи в своих решениях указывают, что факсимиле является аналогом
собственноручной подписи, и запрета на его применение при оформлении счетов-фактур
законодательством не установлено.
20 марта 2007 года
1