Разъяснения по составлению Пояснительной записки (424 Kб)
advertisement
Приложение к письму Федерального казначейства от 18 декабря 2007 г. № 42-7.1-15/2.4-418 Разъяснения об особенностях составления и представления годовой отчетности об исполнении федерального бюджета главными распорядителями средств федерального бюджета за 2007 год Пояснительная записка (ф. 0503160) 28. В соответствии с Приказом № 72н внесены изменения и дополнения в следующие таблицы и формы, включаемые в Пояснительную записку: таблица № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля»; форма 0503161 «Сведения о количестве подведомственных учреждений»; форма 0503164 «Сведения о кассовом исполнении бюджета»; форма 0503167 «Сведения о целевых иностранных кредитах»; форма 0503168 «Сведения о движении нефинансовых активов»; форма 0503169 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности»; форма 0503171 «Сведения о финансовых вложениях получателя средств бюджета»; форма 0503173 «Сведения об изменении остатков валюты баланса»; форма 0503179 «Сведения о динамике и структуре основных показателей кассового исполнения бюджета»; Кроме того, Приказом № 72н введены новые формы, включаемые в Пояснительную записку: форма 0503178 «Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета»; 1 форма 0503182 «Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности». Прилагаем таблицы и формы Пояснительной записки с примерами их заполнения. Таблица № 1 «Сведения об основных направлениях деятельности» Наименование цели деятельности Краткая характеристика Правовое обоснование 1 2 3 образовательная деятельность в подготовка специалистов, положение, устав, генеральное сфере среднего, высшего, аспирантов, докторов разрешение послевузовского и дополнительного образования Информация в таблице характеризует цели деятельности субъекта бюджетной отчетности, а также вытекающие из них направления деятельности (функции) с кратким обоснованием соответствия целей и направлений деятельности (функций) субъекта бюджетной отчетности его учредительным документам (положение, устав, генеральное разрешение и т.п.). Таблица № 2 «Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств» Распорядительный документ Результаты принятых мер Принятые меры 1 введение норм расхода офисной наименование 2 приказ номер дата 3 4 №1 10.01.2007 бумаги 5 экономия средств финансирования по статье 340 "увеличение стоимости материальных запасов" установка счетчиков воды, экономия бюджетных средств по тепла, электричества статье 223 "коммунальные расходы" 2 Результаты принятых мер по повышению эффективности расходования бюджетных средств следует подробно описать в текстовой части Пояснительной записки ф.0503160. Таблица № 3 «Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете» Содержание статьи закона (решении) о бюджете 1 Статья 23 Средства, получаемые Федеральной службой по Причины Результат исполнения неисполнения 2 Роспатент является представляющей 3 головной Россию организацией, во организации товарным знакам от Международного бюро (ВОИС) – специализированном учреждении ООН Всемирной организации интеллектуальной (постановление собственности в соответствии с Мадридским Федерации от 3 июня 2003 г. № 323 «Об соглашением о международной регистрации знаков утверждении межведомственного распределения от 14 апреля 1891 года и Протоколом к обязанностей по обеспечению участия Российской Мадридскому соглашению о международной Федерации регистрации знаков, подписанным в городе системы Мадриде 28 июня 1989 года, подлежат управлением ВОИС находится исполнение 23 перечислению в федеральный бюджет, за соглашений (договоров, конвенций), из которых в исключением сумм, предназначенных для уплаты 14 участвует Россия. ежегодного взноса Российской Федерации в интеллектуальной Всемирной интеллектуальной собственности, патентам и собственности Правительства в международных ООН») Под Российской организациях административным Международным бюро Всемирной организации бюджет Международного бюро Всемирной интеллектуальной собственности в соответствии с организации интеллектуальной собственности. Мадридским соглашением о международной регистрации знаков от 14 апреля 1891 года и Протоколом к Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков, подписанным в Мадриде 28 июня 1989 года, начислено Роспатенту за участие в рассмотрении заявок 966,1 тыс. швейцарских франков, из которых 455,8 тыс. швейцарских франков было им зачтено в качестве ежегодного Федерации в Всемирной бюджет взноса Российской Международного организации бюро интеллектуальной собственности. Полученные Роспатентом 510,3 тыс. швейцарских франков в полном объеме внесены в доход федерального бюджета. Информация в таблице характеризует результаты анализа исполнения текстовых статей закона (решения) о бюджете, имеющих отношение к деятельности главного распорядителя средств федерального бюджета. В графе 1 отражается содержание текстовой статьи закона, в графе 2 3 отражается результат исполнения положений текстовых статей с указанием показателей, характеризующих степень их результативности, в графе 3 отражаются причины неисполнения положений текстовых статей. Обращаем ваше внимание, что начиная с отчета за 2007 год и в 2008 году, таблица представляется и в составе квартальных отчетов. Таблица № 4 «Сведения об особенностях ведения бюджетного учета» Наименование объекта Код счета бюджетного учета учета 1 2 Выплаты предварительной компенсации по вкладам (взносам) в организациях государственного страхования Таблица 130101 характеризует Характеристика метода оценки и момент отражения операции в Правовое обоснование учете 3 4 Метод начисления, в Соглашение № 01-01момент поступления 06/05 об заявки осуществлении в 2007 году выплаты предварительной компенсации по вкладам (взносам) в организациях государственного страхования (открытом акционерном обществе «Российская государственная страховая компания» и обществах системы Росгосстраха). Приказ Федерального казначейства от 08.09.2005г. № 165 «Об утверждении правил организации и ведению бюджетного учета по осуществлению функций главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета» (по главе 100 Федеральное казначейство) использованные в отчетном периоде особенности отражения в бюджетном учете операций с активами и обязательствами бюджетного учреждения, 4 а также дополнительные бухгалтерские самостоятельно федерального записи для отражения установленные бюджета, хозяйственных главными утвержденные распорядителями и согласованные операций средств ими в установленном порядке с Минфином России в соответствии с правом, предоставленным Инструкцией по бюджетному учету. Кроме того, в текстовом формате Пояснительной записки (ф. 0503160) обращаем необходимо отразить информацию о мероприятиях по организации бюджетного учета в подведомственных учреждениях в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 года № 25н, организации методических советов с приложением документов, принятых по данным вопросам главными распорядителями средств федерального бюджета. Таблица № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля» Меры по Тип контрольных мероприятий Наименование мероприятия Выявленные устранению нарушения выявленных нарушений 1 2 3 Предварительный Контроль за соответствием заключаемых контроль договоров объемам ассигнований и лимитам нет бюджетных обязательств Текущий контроль 1.Проверка соответствия остатков денежных средств на лицевых счетах в ОФК остаткам, нет выведенным в регистрах бухгалтерского учета (по мере поступления выписок из лицевых счетов в ОФК). 2.Ежемесячные плановые и внеплановые проверки денежной наличности в кассе учреждения 5 нет 4 Последующий Проверка соответствия перечня полученных контроль учреждением товаров (работ, услуг) перечню и номенклатуре оплаченных товаров (работ, нет услуг) Информация в таблице характеризует результаты проведенных в отчетном периоде мероприятий по внутреннему контролю (предварительному, текущему, последующему) за соблюдением требований бюджетного законодательства, соблюдением финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также правильным ведением бюджетного учета и составлением отчетности субъектом бюджетной отчетности. Начиная с годового отчета за 2007 год, вводится графа 3 «Выявленные нарушения» вместо «Предотвращенные нарушения» по ранее действующему приказу и графа 4 «Меры по устранению выявленных нарушений» вместо «Выявленные нарушения». В связи с этим при наличии выявленных нарушений (графа 3) должна быть заполнена графа 4. Таблица № 6 «Сведения о проведении инвентаризации» Результат инвентаризации Проведение инвентаризации (расхождения) приказ о проведении причина дата 2 сумма, руб бюджетного номер 1 код счета дата 3 4 по устранению выявленных расхождений учета 5 Меры 6 Составление 7 Недостачи сотового годовой бюджетной телефона. отчетности (годовая) Возмещена на 01.11.07 1 30.10.07 1 101 04 5 000 рыночная стоимость телефона в сумме 4000 рублей с виновного лица Реорганизация или Излишки мебели. ликвидация Приняты к учреждения 1 101 06 6 26 000 бюджетному учету При заполнении таблицы № 6 «Сведения о проведении инвентаризации» следует отразить сведения, касающиеся инвентаризации, проведенной в центральном аппарате главного распорядителя бюджетных средств и его подведомственных учреждениях (территориальных органах), у которых в результате проведенной инвентаризации выявлены расхождения с данными бюджетного учета с указанием мер по их устранению в соответствии с пунктом 142 Инструкции. Таблица № 7 «Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий» Наименование Дата Тема проверки контрольного проверки Меры по результатам Результаты проверки проверки органа 1 2 3 4 Проверка соблюдения Выявлены нарушения: задержка Инспекция по труду трудового выдачи трудовой книжки при законодательства на 01.01.07 5 увольнении (акт № 3 от 30.01.07) Начислена и перечислена денежная компенсация Правильность начисления страховых взносов по на 01.07.07 Фонд социального обязательному страхования медицинскому страхованию № 4 от 19.07.07) Нарушений не установлено (акт При заполнении таблицы № 7 «Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий» следует отразить информацию о результатах проведенных в отчетном периоде мероприятий по контролю за соблюдением требований бюджетного законодательства, соблюдением финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также правильным ведением бюджетного учета и составлением бюджетной отчетности по центральному аппарату главного распорядителя бюджетных средств и его подведомственным учреждениям (территориальным органам), отразив проверки внешних контрольных организаций, в результате которых выявлены нарушения вышеназванных требований. 7 Форма 0503161 «Сведения о количестве подведомственных учреждений» Код раздела Количество учреждений функциональной на начало на конец отчетного классификации расходов отчетного периода по БК периода 1 2 3 01 89 89 - 07 15 14 Внесены изменения в реестр бюджетополучателей в Причины изменений 4 связи с передачей учреждения ВСЕГО: 80 Информация 79 в форме содержит обобщенные данные о количественном составе получателей средств бюджетов (обособленных подразделений), подведомственных субъекту бюджетной отчетности по разделам бюджетной классификации Российской Федерации. Обращаем внимание на то, что начиная с годового отчета за 2007 год вводится строка «Всего», отражающая общее количество подведомственных учреждений на начало и конец отчетного периода. Форма № 0503162 «Сведения о результатах деятельности» Форма содержит обобщенные за отчетный период данные по показателям результативности деятельности бюджетного учреждения, установленным для него соответствующими (распорядителем) средств бюджета Код раздела, подраздела Наименование Единица функциональной Показателя измерения в главным распорядителем натуральном и стоимостном выражении. По плану количество Фактически сумма, руб количество классификации сумма, руб расходов по БК 1 2 3 4 5 6 7 13000 5000 13500 5000 100 1000 95 950 Выпуск 0115 статистических изданий страницы Охват 0901 населения прививками против гриппа % 8 Прирост объема перевозок 0408 международных 15000 120000 15000 120000 Х 126000 Х 125950 транзитных грузов млн. тонн Итого При подготовке информации по форме 0503162 «Сведения о результатах деятельности» следует отметить, что, если субъекту бюджетной отчетности не установлены в соответствующем порядке показатели результативности деятельности, то информация о результатах деятельности раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (форма 0503160) и в электронном виде (объем указанной информации не должен превышать 5 листов печатного текста). Кроме того, необходимо представить в тексте Пояснительной записки информацию о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов; о ресурсах (численность работников, стоимость имущества, бюджетные расходы, объемы закупок и т.п.), используемых для достижения показателей результативности. Форма 0503163 «Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя средств бюджета» Код раздела, подраздела функциональной классификации расходов по БК 1 Утверждено на год законом (решением) о бюджете, руб 2 Разница между уточненной бюджетной уточненной бюджетной росписью и законом росписью, руб (решением) о бюджете, Причины изменений руб 3 4 5 Распоряжение Правительства Российской Федерации от 08.12.06 № 1694р о выделении дополнительных средств на оплату труда сотрудников, принимавших участие 0115 Итого 155 000 195 000 40 000 155 000 195 000 40 000 9 в переписи Форма содержит обобщенные за отчетный период данные об изменениях бюджетной росписи, объемах внесенных изменений и причинах внесенных изменений по расходам за отчетный период. В графе 5 «Причины изменений» указываются причины внесенных уточнений со ссылкой на правовые основания их внесения (статья Бюджетного Кодекса, закона (решения) о соответствующем бюджете, распоряжение Правительства Российской Федерации и т.п.). Форма 0503164 «Сведения о кассовом исполнении бюджета» При заполнении формы следует обратить внимание на то, что разделы доходов и источников финансирования дефицитов бюджетов заполняются в разрезе групп, подгрупп, статей, подстатей классификации доходов бюджета и источников финансирования дефицитов бюджетов Российской Федерации. Поступления доходов, закрепленные за всеми администраторами доходов федерального бюджета (код администратора – 000), плановые показатели по которым не установлены в настоящую форму не включаются. Раздел расходов должен быть представлен подразделов, целевых статей в разрезе разделов, бюджетной классификации расходов бюджетов Российской Федерации. Информация должна быть представлена только по данным, содержащим отклонения между плановыми и фактическими показателями. При этом следует иметь в виду, что в форме отражаются только те показатели, по которым сумма отклонений составила 5 и более процентов от уточненной росписи. Обращаем внимание на то, что некоторые статьи расходов бюджетной классификации Российской Федерации включают расходы, осуществляемые за счет средств, поступающих от сдачи в аренду имущества, закрепленного за государственными организациями, отражаемые по виду расходов 530. При описании причин отклонений (графа 6) кассового исполнения от уточненной бюджетной росписи необходимо 10 обособить суммы арендных платежей. Пример: по разделу 07 подразделу 05 целевой статье 4280000 сумма отраженная в графе 3 «Назначено в соответствии с уточненной бюджетной росписью» составила 20000 рублей, кассовое исполнение (графа 4) с учетом средств, поступающих от сдачи аренду имущества, закрепленного за государственными организациями, составило 19500 рублей, отклонение (графа 5) составило (-) 500 рублей, процент кассового исполнения к уточненной бюджетной росписи составляет 97,5 процента, сумма арендных платежей составляет 3000 рублей, процент кассового исполнения за вычетом арендных платежей к уточненной бюджетной росписи составляет 82,5%=(19500-3000) : 20000 х 100%. Таким образом, в форме 0503164 кассовое исполнение в графе 4 следует отразить 19500 рублей, в графе 5 разница отклонения показателя исполнения от планового (-) 500 рублей, а описывать причины отклонений (графа 6) следует исходя из исполнения данного показателя 82,5 процента. Итоговые строки по доходам (строка 010), расходам (строка 200), дефициту /профициту/ (строка 450), источникам финансирования дефицитов бюджетов (строка 500) должны быть увязаны с соответствующими итоговыми строками формы № 0503127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета». В графе 3 «Назначено в соответствии с уточненной бюджетной росписью» в разделе «Расходы» отражаются годовые объемы бюджетных назначений, утвержденные уточненной бюджетной росписью. В графе 5 отражается сумма отклонения показателя исполнения от планового показателя (графа 4- графа 3). Код Назначено Исполнено Отклонение кассового исполнения от уточненной бюджетной росписи в бюджетной Код соответствии (кассовое классификации строки с уточненной исполнение бюджетной бюджета) сумма, причины росписью, руб руб отклонений 4 5 6 руб 1 1. Доходы 2 010 3 2000 2500 из них: 11 500 10101011 2. Расходы 200 1500 2000 500 30000 25000 -5000 из них: Процент исполнения 98,3 Причины не 0108 0300000 3000 2950 -50 О504 1040000 200 - -200 0705 4280000 20000 19500 -500 450 -28000 -22500 500 2800 22500 описываются Дефицит/профицит (стр. 010 – стр. 200) 3.Источники финансирования дефицитов бюджетов из них Причины отклонения кассового исполнения от уточненной бюджетной росписи следует подробно описать в текстовой части Пояснительной записки ф.0503160. Форма 0503166 «Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ» Программа, подпрограмма Утверждено код наименование уточненной Наименование целевой бюджетной мероприятия статьи рас- Причины отклонений росписью, руб ходов по БК 1 Исполнено, руб 2 3 4 5 6 Отсутствие Порядка, регламентирующего условия ФЦП «Жилище на 2002-2010 годы» (второй 1044001 Приобретение квартир для сотрудников финансирования 8 600 000 - расходов, предусмотренных в этап) форме безвозмездных субсидий ФЦП «Юг России» 1004800 Ввод в эксплуатацию двух школ Экономия сложилась 281 500 281 000 в ходе проведения конкурсных процедур Форма содержит обобщенные за отчетный период данные об исполнении целевых программ, подпрограмм, в реализации которых 12 принимает участие главный распорядитель бюджетных средств, в том числе мероприятий по непрограммной части, с указанием причин неисполнения уточненной бюджетной росписи за отчетный период. В текстовой части Пояснительной записки необходимо представить информацию об эффективности использования средств федерального бюджета (конкретные результаты) в рамках федеральных целевых программ в разрезе подпрограмм, а также непрограммной части (ЦСР 1020000, 1060000, 1080000). Форма 0503167 «Сведения о целевых иностранных кредитах» Соглашение о кредите Наименование кредитора номер Утверждено дата Цель использования уточненной заемных средств бюджетной росписью 1 МБРР 2 3 4 4468-RU 30.11.1999 Развитие системы Сумма использованного кредита, руб. 5 6 1000 1000 2000 2000 государственной статистики МБРР 3806-0-RU 06.02.1995 Финансирование экономически целесообразных и приоритетных инвестиционных проектов по борьбе с загрязнением окружающей среды Информация в форме содержит обобщенные за отчетный период данные о целях и финансовых результатах использования целевых иностранных кредитов в соответствии с Программой государственных внешних заимствований. Обратите внимание, что в графе 5 отражаются данные уточненной бюджетной росписи. Форма 0503168 «Сведения о движении нефинансовых активов» Форма содержит данные о движении нефинансовых активов бюджетного учреждения и составляется раздельно по видам финансовых активов: основные средства (010100000), 13 нематериальные активы (010200000), материальные запасы (010500000), непроизведенные активы (010300000). В графах 3-5 отражаются виды нефинансовых активов; в графах 6-8 отражаются капитальные вложения соответственно: в основные средства, в нематериальные активы, в непроизведенные активы, и материальные запасы; в графах 9-11 отражаются основные средства, нематериальные активы и материальные запасы в пути. При этом показатели по строке 300 в группах граф (3-5); (6-8); (9-11) должны быть равны показателям по строке 010 плюс строка 040 минус строка 150, соответственно по группам граф (3-5); (6-8); (9-11) формы. Одновременно напоминаем, что «Остаток на начало года» (стр. 010 ф. 0503168) минус «в том числе сумма изменений, всего» (стр. 020 ф. 0503168) соответственно по бюджетной и приносящей доход деятельности должен быть равен остатку на конец предыдущего отчетного года в Балансе (ф. 0503130) по соответствующему коду счета. Данные по строке 310 «Справочно: сумма начисленной амортизации (счет 010400000 «Амортизация»)», отраженные в графах 3,4, должны соответствовать разнице показателей по строке 020 графы 7-3, 8-4, в части основных средств, и по строке 050 графы 7-3, 8-4, в части нематериальных активов, Баланса (ф. 0503130). Обращаем ваше внимание, что по строке 160 «на нужды учреждения» (графы 3-5), в том числе содержится информация об основных средствах стоимостью менее 1000 рублей, списанных на нужды учреждения (Дебет счета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», Кредит счета 010100000 «Основные средства»). Уменьшение нефинансовых вложений, активов в пути связанное с переводом их в нефинансовые активы или нефинансовые вложения отражаются по строке 280 «прочее уменьшение» в группах граф (6,9), (7,10) формы. Главный распорядитель (распорядитель) средств бюджета составляет консолидированную форму 0503168 «Сведения о движении нефинансовых 14 активов», составленную из форм 0503168, представленных соответственно распорядителями и получателями средств бюджета путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам соответствующих разделов формы и исключения взаимосвязанных показателей формы на основании данных строк «Итого в т.ч. неденежные расчеты» сводной Справки (ф.0503125 по кодам счетов 130404000, 240101180, 240101241) в части операций по внутриведомственному получению (передаче) нефинансовых активов, в том числе по централизованному снабжению. Кроме этого, в тексте Пояснительной записки (форма 0503160) необходимо представить эффективности отчетности информацию использования, о техническом обеспеченности состоянии, субъекта бюджетной и их структурных подразделений основными фондами, основные мероприятия по улучшению состояния и сохранности основных средств, характеристике комплектности, а также сведения о своевременности поступления материальных запасов. Пример заполнения Сведений о движении нефинансовых активов (ф. 0503168) – Приложение 25. Форма 0503169 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности» Номер счета Сумма в том числе просроченная (нереальная к взысканию) задолженность бюджетного задолженности учета всего, рублей 1 2 3 4 200 70 Х в том числе: 20 2004 50 2003 сумма, руб год возникновения Итого: 120602000 Итого: 120604000 300 200 Х в том числе: 100 2003 100 2004 500 270 Х в том числе: 120 2004 150 2003 Всего: 120600000 Итого: 120801000 300 15 наименование причина дебитора (кредитора) возникновения 5 6 Итого: 120802000 100 Всего: 120800000 400 Всего задолженности: 900 270 в том числе: 120 2004 150 2003 Форма составляется получателем бюджетных средств отдельно по бюджетной и внебюджетной деятельности по дебиторской и кредиторской задолженности в соответствии с пунктом 151 Инструкции. Главный распорядитель формирует консолидированную форму 0503169 путем суммирования одноименных показателей по графам и строкам и исключения взаимосвязанных показателей по расчетам между учреждениями по ведомственной подчиненности главному распорядителю (распорядителю) казначейство средств только в бюджета разрезе и представляет итоговых в показателей Федеральное по счетам аналитического учета. При этом в графе 3 по соответствующему аналитическому счету указывается сумма нереальной к взысканию дебиторской задолженности (просроченной кредиторской задолженности) в разрезе года возникновения. Приведем пример, сумма задолженности по счету 120602000 составила 200 рублей (графа 2), в том числе: сумма нереальной к взысканию дебиторской задолженности (просроченной кредиторской задолженности) заполняется построчно в разрезе года возникновения, т.е. 2004 год (графа 4) составила 20 рублей (графа 3), 2003 год (графа 4) – 50 рублей (графа 3). В текстовой части Пояснительной записки главные распорядители средств федерального бюджета должны дать анализ причин возникновения дебиторской и кредиторской задолженности и отразить количество дебиторов (по нереальной к взысканию задолженности) и количество кредиторов (по просроченной задолженности) с указанием года ее возникновения. 16 Кроме того, при наличии остатков по счетам 02060000 «Расчеты по выданным авансам», 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», а также при наличии остатков дебиторской и кредиторской задолженности, отраженных в форме 0503169 со знаком «минус» в тексте Пояснительной записки (ф.0503160) необходимо указать причины возникновении этих задолженностей. Данные формы 0503169 (суммы по строкам «Всего») должны быть увязаны с аналогичными формы 0503130 данными соответствующих счетов граф 7 и 8 «Баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета». Форма 0503171 «Сведения о финансовых вложениях получателя средств бюджета» Наименование Номер счета эмитента Вид финансового вложения бюджетного учета Сумма, руб 1 2 3 4 0731000000000000220403000 20000 облигации Сбербанк России 20000 Итого Итоговые суммы графы 2 должны соответствовать итоговым суммам счета 020400000 «Финансовые вложения» по бюджетной и внебюджетной деятельности графы 7 плюс графа 8 формы 0503130 «Баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета» (стр. 210 «Финансовые вложения (020400000)»). Форма 0503172 «Сведения о государственном долге» Возникновение задолженности Номер счета бюджетного учета Сумма, руб. вид (долговой инструмент) 1 2 100 0301 0000 01 0001 1 30101 000 Итого 1000000 3 Погашение векселей АПК 1000000 17 Срок погашения документ - задолженности основание (окончания действия номер дата обязательства) 4 5 6 1098р 11.08.06 11.03.09 Формы содержит обобщенные данные по государственному (муниципальному) долгу в разрезе долговых инструментов. Итоговые показатели формы 0503172 должны соответствовать суммам данных Баланса по стр. 470 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам (030100000)» и Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах по стр. 110 «Суммы предоставленных государственных и муниципальных гарантий, всего». Заполнение данной формы по бюджетной деятельности допустимо только у глав 092 «Министерство финансов Российской Федерации» и 100 «Федеральное казначейство». Форма 0503176 «Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей» Сумма в том числе Наименование показателя Код строки 1 всего по бюджетной деятельности по приносящей доход деятельности 2 3 4 5 010 1 000 800 200 011 200 100 100 012 800 700 100 020 200 150 50 Остаток задолженности на начало года в том числе присуждено судом находится в следственных органах Установлено недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей с начала года, всего из них отнесено на виновных лиц решением суда 021 10 - 10 Взыскано с виновных лиц 040 100 50 50 Списано за счет учреждения 050 100 100 - 060 1 000 800 200 061 200 200 - 062 800 600 200 Остаток задолженности на конец года (стр.010+020-040050) в том числе присуждено судом находится в следственных органах 18 Форма содержит обобщенные данные об объемах недостач и хищений имущества по бюджетной и внебюджетной деятельности. Показатели данной формы по строкам 010 «Остаток задолженности на начало года» и 060 «Остаток задолженности на конец года» должны быть увязаны с формой 0503130 «Баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета» по счету 020900000 «Расчеты по недостачам» (стр. 320). В текстовой части Пояснительной записки следует указать причины возникновения задолженности по счету 020900000 «Расчеты по недостачам». Форма 0503177 «Сведения об использовании информационных технологий» Код Наименование показателя Сумма, руб строки 1 2 Основные цели произведенных расходов 3 4 С целью сокращение расходов на Расходы на приобретение: обслуживание морально вычислительной техники 10 7 000 устаревших серверов; С целью защиты серверов и неисключительных (лицензионных) рабочих станций от вирусов прав на программное обеспечение (антивирусное программное и баз данных 20 3 000 обеспечение) Создание программного продукта Расходы на создание программного для ведения базы расчетов с обеспечения и баз данных, а также дебиторами по уплате налогов в приобретение исключительных прав на них 30 1000 бюджет «Налоги» В целях обеспечения компьютерной связи между Расходы на осуществление иных зданиями учреждения мероприятий в сфере информационных осуществлены платежи за аренду технологий Итого Форма содержит 40 3 000 50 14000 обобщенные данные телефонных каналов. о расходах на информационные технологии, необходимые для обеспечения деятельности субъекта бюджетной отчетности. В ней отражаются расходы на приобретение и модернизацию вычислительной техники, расходы на приобретение неисключительных (лицензионных) прав на программное обеспечение и базы данных, расходы 19 на создание программного обеспечения и баз данных на различных носителях, расходы на иные мероприятия в сфере информационных технологий, а также приводится обоснование целесообразности произведенных расходов. Форма 0503178 «Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета» Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета (далее - ф. 0503178) заполняются по каждому виду деятельности отдельно. Главными распорядителями средств бюджета заполняется первый раздел ф. 0503178 «Счета в кредитных организациях» для всех видов деятельности, раздел 2 «Счета в органе, организующем исполнение бюджета» заполняется по приносящей доход деятельности и по средствам во временном распоряжении. Графа 1 «Номер банковского (лицевого) счета главными распорядителями средств бюджета не заполняется; по графе 2 указывается номер счета бюджетного учета (9 знаков); по графе 3 остаток средств на счетах учреждений в кредитных организациях (или на лицевых счетах в органе, организующем исполнение бюджета во 2 разделе) на начало года; по графе 4 денежные средства учреждений в пути на начало года; по графе 5 остаток средств на счетах учреждений в кредитных организациях (или на лицевых счетах в органе, организующем исполнение бюджета во 2 разделе) на конец года; по графе 6 денежные средства учреждений в пути на конец года. При заполнении ф. 0503178 должны выполняться следующие контрольные соотношения: (данные по графе 3 «Остаток средств на счете на начало года» плюс данные по графе 4 «Средства в пути на начало года») минус (данные по графе 5 «Остаток средств на счете на отчетную дату» плюс данные по графе 6 «Средства в пути на отчетную дату») равны данным по строке 700 20 «Изменение остатков средств» графы 8 «Исполнено итого» Отчета об исполнении бюджета (соответствующего вида деятельности); (данные по графе 3 «Остаток средств на счете на начало года» плюс данные по графе 4 «Средства в пути на начало года» равны сумме строк 171 «Денежные средства учреждения на банковских счетах (020101000)», 173 «Денежные средства учреждения в пути (020103000)», 176 «Аккредитивы», 177 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте (020107000)» (соответствующего вида деятельности). Пример заполнения ф. 0503178 – Приложение 26 (по приносящей доход деятельности), Приложение 27 (по средствам, находящимся во временном распоряжении). Форма 0503179 «Сведения о динамике и структуре основных показателей кассового исполнения бюджета» Доля показателей в общем объеме Исполнено за год Утверждено доходов и расходов бюджетных назначений Код бюджетной Код классификации строки предыдущий год отчетный год процент год, к предшес годовым твующий отчетно отчетн ый год сумма му бюджет предыдущий год процент годо- к вых годовым назнасумма бюджет ным ным назначе назначе ниям ниям исполненных за отчетный год годо- испол- вых нен- назна- ных за год чений год чений 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. Доходы - всего 010 600 700 620 103,3 750 107,1 100,0 100,0 100,0 100,0 101 300 350 320 106,7 370 105,7 50,0 51,6 50,0 49,3 102 200 250 200 100 200 80,0 33,3 32,3 35,7 26,7 103 100 100 100 100 180 180,0 16,7 16,1 14,3 24,0 500 550 580 116,0 600 109,1 100,0 100,0 100,0 100,0 О207 0810000 250 300 280 112,0 300 100,0 50,0 48,3 54,5 50,0 О401 1020000 200 200 190 95,0 250 125,0 40,0 32,8 36,4 41,7 220,0 50 100,0 10,0 18,9 9,1 8,3 х х х х в том числе: 2. Расходы - всего 200 в том числе: О901 4700000 50 50 110 3.Дефицит/профи 100 150 40 150 40 150 цит бюджета 4. Источники финансирования 450 500 21 дефицитов бюджетов в том числе: О900 -40 -150 В графах 3 и 4 «Утверждено бюджетных назначений» отражаются годовые объемы бюджетных назначений, утвержденные уточненной бюджетной росписью (на год отчетный и год, предшествующей отчетному). Суммы графы 4 «Утверждено бюджетных назначений на отчетный год» вышеназванной формы должны соответствовать суммам графы 3 «Назначено в соответствии с уточненной бюджетной росписью» формы 0503164. При этом обращаем ваше внимание, что строки 010, 200, 450, 500 графы 7 этой формы должны соответствовать итоговым строкам формы 0503127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета» по бюджетной деятельности (строка 010, строка 200, строка 450, строка 500). Контрольные соотношения аналогичны контрольным соотношениям к ф. 0503164 «Сведения об исполнении бюджета». В текстовом формате Пояснительной записки ф.0503160 необходимо произвести сравнительный анализ по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита показателей отчетного и предыдущего годов с описанием причин возникших изменений. При этом превышение кассовых расходов над утвержденными бюджетными назначениями может быть только за счет расходов, осуществляемых за счет средств, поступающих от сдачи аренду имущества, закрепленного за государственными организациями, отражаемые по виду расходов 530. Форма 0503182 «Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности» Отклонение показателя Утверждено Код бюджетной классификации 1 исполнения от планового сметой доходов и Код строки расходов с учетом изменений 2 показателя Исполнено, руб сумма, руб 3 4 22 5 причины отклонений 6 1.Доходы- всего 010 2000 1800 - 200 1800 1500 -300 из них: 3 02 3 03 2.Расходы-всего 200 200 300 100 2000 1800 200 2000 1800 200 из них: 0000 Результат исполнения 450 0 500 0 (дефицит, профицит) 3.Источники финансирования дефицитов бюджетов из них: 0900 0 Информация в форме содержит обобщенные за отчетный период данные о результатах кассового исполнения сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности субъектом бюджетной отчетности. Итоговые строки по доходам (строка 010), расходам (строка 200), дефициту /профициту/ (строка 450), источникам финансирования дефицитов бюджетов (строка 500) должны быть увязаны с соответствующими итоговыми строками формы 0503137 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета». Оставшиеся формы Пояснительной записки не изменялись и их заполнение осуществляется в соответствии с ранее установленными требованиями. Контрольные соотношения между показателями форм бюджетной отчетности главного распорядителя, распорядителя и получателя средств бюджета приведены в Приложении 28. Особенности представления бюджетной отчетности по реорганизационным мероприятиям Учреждения, финансирование которых передано с одного уровня бюджета на другой, или переданные из ведения одного главного распорядителя средств федерального бюджета в ведение другого, составляют бюджетную отчетность на дату передачи в объеме форм годовой 23 бюджетной отчетности (ликвидационный) (в баланс том числе главного составляется распорядителя разделительный (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503230)) и представляют своему главному распорядителю средств бюджета как по прежней, так и по новой подчиненности. При этом к отчету прилагаются акты приемки-передачи активов и обязательств, справки о закрытии счетов в территориальных органах Федерального казначейства и кредитных организациях, справка из налогового органа о снятии с учета. Бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств, объемы финансирования расходов, кассовые и фактические расходы по переданным учреждениям отражаются по новой подчиненности полностью с начала года. При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) учреждения составляют на последнюю отчетную дату бюджетную отчетность об исполнении сметы доходов и расходов в объеме форм годовой бюджетной отчетности, разделительный баланс с передаточным актом активов и обязательств и представляют главному распорядителю средств, как по прежней, так и по новой подчиненности. Бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств, кассовые и фактические расходы по переданным учреждениям отражаются по новой подчиненности полностью с начала года с учетом реорганизации. При реорганизации или упразднении главного распорядителя средств федерального бюджета в соответствии с нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в Федеральное казначейство и в соответствующие департаменты Министерства финансов Российской Федерации представляется сводный разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503230) на дату завершения проведения мероприятий в объеме реорганизационных форм годовой 24 и бюджетной ликвидационных отчетности (с приложением сводных актов приема-передачи активов и обязательств), а также уведомлений о снятии с учета в налоговом органе. Указанная отчетность подлежит представлению в сроки, установленные соответствующими нормативными правовыми актами. Изменения валюты баланса на начало отчетного периода по основаниям, указанным в настоящих Рекомендациях, отражаются главным распорядителем средств федерального бюджета в Справке об изменении валюты баланса (ф. 0503173) Пояснительной записки. Справка об изменении валюты баланса представляется главными распорядителями средств федерального бюджета: одновременно с предстоящей квартальной (годовой) бюджетной отчетностью – при изменении подведомственности или реорганизации бюджетных учреждений; одновременно со сводными передаточными, разделительными и ликвидационными балансами – при реорганизации или упразднении главных распорядителей средств федерального бюджета. Исполнитель Управление бюджетного учета и отчетности Федерального казначейства: Бразгунова О.Г. 645-13-90, Романова В.В. 645-13-82 25
