Ректору И.И. Долгушину

МИНЗДРАВ РОССИИ
государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального
образования «Южно- Уральский
государственный медицинский университет»
Министерства здравоохранения
Российской Федерации
(ГБОУ ВПО ЮУГМУ Минздрава России)
____ ___ 201____
Ректору
И.И. Долгушину
№ _________
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
об издании учебного пособия
Прошу издать типографским способом учебное пособие……………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………….
(название пособия)
созданное работниками кафедры………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
( указать ф.и.о. авторов, редакторов пособия)
Сведения о грифе пособия: номер, дата и формулировка грифа Учебно- методического
объединения по медицинскому и фармацевтическому образованию вузов России, ученого
совета Университета или иных экспертов, указываются согласно извещения, копия
которого обязательно прикладывается к данному письму*
Тираж-……(экз)
Формат пособия – А 4 или А 5
Наличие цветных иллюстраций…………
(нужное подчеркнуть)
(да, нет)
Сроки изготовления в типографии……………. Источник финансирования –ГБОУ ВПО ЮУГМУ
Контактный телефон……………………………………….
Зав. кафедрой ……………………………………………………..Ф.И.О.
(подпись)
Пособие утверждено на заседании ученого совета университета (протокол № …….от………201 )
Заключен безвозмездный лицензионный договор с ГБОУ ВПО ЮУГМУ Минздрава России
( №………………..от……………………..)
* Копия извещения о присвоении грифа пособиям предоставляются кафедрам Методическим отделом
Университета. Тел. 261-25-97
Директор научной библиотеки
ЮУГМУ
Начальник методического отдела ЮУГМУ
………………… Т.П. Спиридонова
………………… В. Б. Патрушева
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ ПО ИЗДАНИЮ
ПОСОБИЯ В ТИПОГРАФИИ:
1 .Подписать докладную записку заведующим кафедрой.
2. Авторы рукописи пособия заключают безвозмездный лицензионный договор с ГБОУ ВПО
ЮУГМУ об использовании пособия в научной библиотеке Университета в качестве учебной
литературы. Оформлением договора занимается Есинская Анна Мироновна (комната 103
теплого перехода университета). На докладной записке указывается № и дата договора и
проставляется подпись работника библиотеки, оформившего договор.
3. После заключения договора в библиотеке, начальник методического отдела университета
проставляет № и дату протокола заседания ученого совета университета, на котором было
принято решение о присвоении пособию грифа Университета и ставит свою подпись.
4. Далее докладная записка подается ректору Университета для получения разрешения издать
пособие за счет средств Университета.
5.Последний этап: оформленная докладная записка предоставляется главному редактору
редакционного совета Университета Горевой Елене Владимировне (тел.83519084370).
К докладной записке прикладывается копия извещения о присвоении грифа Учебнометодического объединения вузов России по медицинскому и фармацевтическому образованию
вузов России, ученого совета Университета или другой экспертной организации. Редакция грифа
на пособии типографского варианта должна быть указана в пособии.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ ПО ИЗДАНИЮ
ПОСОБИЯ В ТИПОГРАФИИ:
1 .Подписать докладную записку заведующим кафедрой.
2. Авторы рукописи пособия заключают безвозмездный лицензионный договор с ГБОУ ВПО
ЮУГМУ об использовании пособия в научной библиотеке Университета в качестве учебной
литературы. Оформлением договора занимается Есинская Анна Мироновна (комната 103
теплого перехода университета). На докладной записке указывается № и дата договора и
проставляется подпись работника библиотеки, оформившего договор.
3. После заключения договора в библиотеке, начальник методического отдела университета
проставляет № и дату протокола заседания ученого совета университета, на котором было
принято решение о присвоении пособию грифа Университета и ставит свою подпись.
4. Далее докладная записка подается ректору Университета для получения разрешения издать
пособие за счет средств Университета.
5.Последний этап: оформленная докладная записка предоставляется главному редактору
редакционного совета Университета Горевой Елене Владимировне (тел.83519084370).
К докладной записке прикладывается копия извещения о присвоении грифа Учебнометодического объединения вузов России по медицинскому и фармацевтическому образованию
вузов России, ученого совета Университета или другой экспертной организации. Редакция грифа
на пособии типографского варианта должна быть указана в пособии.