Существенные условия договора поставки Продукты и

Существенные условия
договора поставки товара
Сеть супермаркетов «Елисей»
к Форме договора
№ 5 ПМ от 25.03.2013 г
№ 5 НФ от 25.03.2013 г
УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ товара НЕ ЯВЛЯЮТСЯ:
1. публичным договором (ГК РФ ст. 426)
2. договором присоединения (ГК РФ ст.428)
3. офертой (ГК РФ ст. 435)
ВВЕДЕНИЕ.
1. Настоящие Существенные условия договора поставки товара, далее именуемые
«УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ», применяются Сторонами полностью или частично ко всем поставкам
товара при наличии специальной ссылки на их применение, в обозначенном Сторонами объёме,
непосредственно в тексте договора поставки товара.
2. Стороны, применяющие настоящие УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ в договоре признают, что:
2.1. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ не являются публичным договором (ГК РФ ст. 426).
2.2. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ не являются договором присоединения (ГК РФ ст.428).
2.3. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ не являются офертой (ГК РФ ст. 435).
3. Стороны применяют УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ко всем поставкам товара, осуществлённым в
рамках заключённого Договора поставки товара, при условии, что Стороны договорились о
применении УСЛОВИЙ ПОСТАВКИ и прямо оговорили их применение в тексте Договора.
УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ.
РАЗДЕЛ №1.
ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ТОВАРА
1.1. Спецификация на Товар
Поставщик обязуется поставлять Покупателю Товар, указанный в Спецификации, в
соответствии с условиями Договора.
1.1.1. Любые изменения в Спецификации (Приложение № 1 к Договору) осуществляются
Сторонами в следующем порядке и на условиях:
- Спецификация не может быть изменена ранее 45 (сорока пяти) календарных дней с
момента её подписания Сторонами;
- О намерении изменить поставляемый ассортимент Товара и/либо цены на Товар (на все
или на отдельные товарные позиции), Поставщик обязан письменно предупредить Покупателя,
передав Покупателю на рассмотрение и подписание проект новой редакции Спецификации не
менее чем за 10 (десять) календарных дней до момента предполагаемого вступления новых цен в
силу;
- Покупатель, в течение 7 (семи) календарных дней с момента получения проекта новой
редакции, должен рассмотреть её, и в случае согласия, подписать и вручить (выслать)
Поставщику;
- До момента подписания Покупателем измененной Спецификации, Поставщик обязан
поставлять Товар в ассортименте и по цене, согласованным в действующей Спецификации.
Поставщик вправе приостановить отгрузку Товара по согласованным в Спецификации
ассортименту и ценам до получения подписанной Покупателем новой редакции Спецификации:
- по истечении 10 (десяти) календарных дней с момента получения Покупателем проекта
новой редакции Спецификации;
- по истечении 45 (сорока пяти) календарных дней с момента подписания действующей
Спецификации, при условии соблюдения описанной выше процедуры изменения Спецификации.
1.1.2. Осуществление Поставщиком поставки Товара по цене несогласованной с
Покупателем не допускается. Покупатель вправе отказаться от приёмки данного Товара или
взыскать с Поставщика штраф в соответствие с разделом № 5 УСЛОВИЙ ПОСТАВКИ.
Принятие Покупателем Товара по цене, отличающейся от согласованной в Спецификации
Сторонами цены на Товар, не может быть расценено в дальнейшем как согласие Покупателя на
изменение цены Товара.
1.2. Заказ Товара
Товар, указанный в Спецификации, поставляется Поставщиком отдельными партиями, в
ассортименте, в количестве, по утверждённым в спецификации ценам и в сроки, в соответствии с
заказами Покупателя (далее – «Заказ» или EDI-документ ORDERS) и условиями настоящего
Договора.
1.2.1. Поставщик получает Заказы (EDI-документ ORDERS) на поставку Товара через
информационную систему EDI-провайдера.
1.2.2. Покупатель размещает Заказ (EDI-документ ORDERS) в информационной системе
EDI-провайдера, а Поставщик обязуется подтвердить, отправив EDI-сообщение ORDRSP через
EDI-провайдера с указанием подтверждаемого количества Товара и цены (в соответствии со
Спецификацией к Договору) к поставке или отказ от подтверждения Заказа (Отказ в поставке
товара).
1.2.3. Заказ (EDI-документ ORDERS) должен быть направлен Поставщику в срок
установленный в пункте 8.2. Договора. В случае размещения Заказа Покупателем после
окончания указанного времени, расчет крайнего срока подтверждения ведется со следующего
рабочего дня, если Поставщик работает по рабочим дням либо следующего календарного дня,
если Поставщик работает по ежедневному графику.
1.2.4. Документ ORDERS должен содержать следующую обязательную информацию:
Номер заказа
Дата заказа
Ожидаемая дата поставки
Тип документа: оригинал, отмена
GLN Покупателя
GLN Продавца
Наименование компании продавца
GLN места доставки
GLN, кому выставляется счет
GLN итоговой точки реализации
Порядковый номер товарной позиции
EAN код продукта
Код продукта у покупателя
Название товара
Заказанное количество
Единица измерения, код ISO
Цена товара без НДС
Общее количество строк
Общее заказанное количество
Сумма заказа с НДС
1.2.5. Объем Заказа не должен быть менее: по весу или по сумме, указанным в пункте 8.3.
Договора.
1.2.6. Поставщик на основании полученного Заказа (EDI-документ ORDERS) формирует
документ «Ответ на заказ» (ORDRSP), в котором подтверждает или не подтверждает поставку той
или иной позиции Товара и/или того или иного количества Товара.
Срок согласования Заказа Поставщиком, утверждается Сторонами в подпункте 8.4.
Договора.
1.2.7. Документ ORDRSP должен содержать следующую обязательную информацию:
Номер подтверждения
Дата подтверждения
Номер заказа
Тип подтверждения: изменение, заказ не принят, заказ полностью принят
GLN покупателя
GLN продавца
GLN места доставки
Порядковый номер товарной позиции
EAN продукта
Статус позиции: изменение, позиция принята, позиция не принята
Код продукта у покупателя
Название товара
Заказанное количество
Подтвержденное количество
Цена без НДС
Сумма по документу
1.2.8. В случае, если Поставщик не отправил Подтверждение Заказа (ORDRSP) или Отказ
от подтверждения Заказа (ORDRSP с отметкой об отказа выполнения заказа) в срок,
установленный подпунктом 8.4. Договора, то Заказ считается подтвержденным, то есть
принятым Поставщиком к исполнению. При решении спорных вопросов между Сторонами
используются фиксируемые EDI-провайдером: дата и время размещения Заказа Покупателем, дата
и время прочтения Заказа Поставщиком, дата и время подтверждения Заказа Поставщиком.
1.2.9. Покупатель оставляет за собой право отказаться от поставки Товара, в случае
несогласия с внесенными Поставщиком корректировками по количеству или цене в
Подтверждение Заказа (ORDRSP). В этом случае, в течении 2-х часов с момента получения
Подтверждения Заказа Покупатель обязан уведомить Поставщика об отказе от поставки Товара,
отправив Поставщику отказ от Заказа (EDI – документ ORDERS с отметкой об отмене заказа).
1.2.10. Поставщик обязан на основании и в точном соответствии с отправленным
Подтверждением Заказа (ORDRSP) сформировать Электронную накладную (Торг-12), (EDIдокумент - DELNOT) и направить ее через EDI-провайдера Покупателю не позднее 3 –х часов до
фактической подачи машины под разгрузку на складе Покупателя.
1.2.11. Документ DELNOT должен содержать следующую обязательную информацию:
Номер документа
Тип документа: оригинал
Дата документа
Номер документа Заказ
Дата документа Заказ
Дата поставки
GLN покупателя
ИНН покупателя
GLN поставщика / продавца
ИНН поставщика / продавца
GLN места доставки / грузополучателя
GLN, плательщика
Валюта, код ISO
Порядковый номер товарной позиции
EAN код товара
Код товара у покупателя
Код товара у продавца
Название товара
Количество товара
Единица измерения
Сумма по строке без НДС
Сумма НДС по строке
Сумма по строке с НДС
Цена товара без НДС
ГТД
Ставка НДС для позиции
Сумма НДС по всем позициям (по документу)
Сумма без НДС по всем позициям (по документу)
Сумма с НДС по всем позициям (по документу)
Итоговая информация по ставкам НДС
Сумма без НДС по позициям по ставке
Сумма НДС по ставке
1.2.12. Покупатель оставляет за собой право отказаться от поставки Товара, в случае если
высланная электронная накладная (DELNOT) будет иметь расхождения по количеству или цене с
Подтверждением Заказа (ORDRSP), о чем Покупатель обязуется известить Поставщика в течении
2-х часов с момента получения электронной накладной (DELNOT), направив ему сообщение об
отказе от поставки любым из 3-х возможных способов: телефонограммой, по средствам
факсимильной связи или по электронной почте.
1.2.13. Подтвержденный Заказ подлежит обязательному исполнению Поставщиком. Отказ
Поставщика от исполнения Заказа является обоснованным только в случае наступления
обстоятельств непреодолимой силы.
1.3. Доставка Товара
1.3.1. Срок поставки Товара указывается в Заказе (EDI-документ ORDERS). Срок поставки
Товара, указывается в пункте 8.5. Договора.
1.3.2. Стороны согласуют график Заказа и поставки Товара (Приложение №2 к Договору).
Покупатель вправе отказаться от приемки Товара, в случае нарушения Поставщиком
согласованного графика поставок Товара.
1.3.3 Поставка Товара производится Поставщиком (транспортом Поставщика,
приспособленным под перевозку данного вида Товара) и за его счет, в магазины или в
Распределительный центр Покупателя, обозначенные в Заказе Покупателя, по адресам, указанным
Покупателем.
1.3.4. Время завоза Товара Сторону утверждают в пункте 8.7. Договора.
1.3.5. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств во время доставки Товара,
Поставщик обязан уведомить о них Покупателя по возможности в максимально короткие сроки.
1.3.6. Поставщик обязан оформлять товаросопроводительные документы в соответствии с
требованиями законодательства Российской Федерации.
1.3.7. Поставщик считается исполнившим свои обязательства по поставке, если он
осуществил поставку Товара:
а) в согласованные с Покупателем сроки поставки Товара, указанные в подтверждённом
Заказе;
б) в ассортименте и количестве, согласно Подтвержденному Заказу. Количество
поставленного Товара в соответствии с Подтверждённым Заказом, устанавливается Сторонами в
соответствии утверждёнными сторонами условиями в пункте 8.8. Договора.
в) по ценам, утвержденным Сторонами в Спецификации;
г) с документами, относящимися к Товару, и товаросопроводительными документами;
д) в полном соответствии с порядком, установленным законом и условиями данного
Договора.
Датой поставки является дата передачи Товара Покупателю (уполномоченному лицу
Покупателя), указанная, в подписанной Сторонами товарной накладной/ товарно-транспортной
накладной (далее - ТН/ТТН). С этого же момента к Покупателю переходит право собственности на
Товар, а также риск его случайной гибели или случайного повреждения.
1.3.8. Поставщик обязан передать Покупателю в момент передачи Товара все документы,
необходимые для реализации Товара в соответствии с действующим законодательством РФ, в том
числе:
- товарные или товарно-транспортные накладные (ТН/ТТН), оформленные в соответствии с
требованиями действующего законодательства РФ;
- лицензии на производство или распространение (при поставке Товара, производство и
распространение которого лицензируется);
- счет-фактуру, оформленный в соответствии с действующим налоговым законодательством
РФ;
- информацию для потребителя на русском языке в соответствии с требованиями ГОСТов и
законодательства РФ;
- иные документы, наличие которых предусмотрено действующим законодательством РФ и
необходимо для дальнейшей реализации Товара.
Все товаросопроводительные документы должны быть корректно оформлены в
соответствии с требованиями законодательства РФ. Отсутствие транспортных и (или)
сопроводительных документов является основанием для отказа в приемке Товара Покупателем.
1.3.9. Форма ТН/ТТН должна соответствовать требованиям, установленным
законодательством РФ. Поставщик обязан дополнительно к ТН/ТТН сообщать Покупателю номер
и дату Заказа Покупателя, внутренние коды (PLU) Покупателя для каждого наименования Товара
и реквизиты ГТД. В счете-фактуре Поставщик в обязательном порядке дополнительно указывает
номер Заказа Покупателя.
В графе «грузополучатель» ТН/ТТН и счете-фактуре должны быть обязательно указаны
наименование и адрес подразделения Покупателя (Магазин / РЦ), в которое производилась
поставка Товара.
Покупатель оставляет за собой право изменить адрес предоставления счетов-фактур путем
направления Поставщику письменного уведомления.
1.4. Требования к Товару.
1.4.1. Качество Товара должно соответствовать техническим регламентам, государственным
стандартам (ГОСТ), техническим условиям (ТУ), действующим в отношении данного вида Товара,
обеспечивать безопасность жизни, здоровья потребителей, отвечать требованиям действующего
законодательства РФ, предъявляемым к данному виду Товара. По требованию Покупателя
Поставщик обязан представлять Покупателю заверенные подписью руководителя и печатью
организации копии технических регламентов, технических условий, ГОСТов, в соответствии с
которыми производится Товар.
1.4.2. Поставщик гарантирует, что поставленный им Товар будет соответствовать
установленным Договором требованиям, указанным в пункте 8.9. Договора. Поставщик
гарантирует, что маркировка Товара отвечает требованиям законодательства РФ и позволяет
производить немедленную и безошибочную идентификацию Товара в соответствии с Заказом
Покупателя.
1.4.3. Товар должен иметь маркировку и содержать информацию в соответствии с
требованиями действующего законодательства РФ, а также сопровождаться документами,
предусмотренными законодательством РФ для реализации Товара, в том числе,
подтверждающими качество Товара.
1.4.4. Качество упаковки и маркировки Товара должны соответствовать действующей
нормативно-технической документации и гарантируются Поставщиком в пределах установленных
сроков годности при соблюдении условий хранения и транспортировки Товара. Групповая
упаковка и каждая единица Товара, поставляемого Поставщиком по настоящему Договору,
должны иметь основной штрих-код, выданный международной организацией EAN International
или национальным представительством EAN International (для России: «ЮНИСКАН/ЕАН
Россия»).
1.4.5. Оборотная/возвратная тара (далее - «тара») подлежит возврату Поставщику, если
выделяется Поставщиком отдельной строкой в ТН/ТТН. Расходы по возврату тары несет
Поставщик. Покупатель имеет право отказаться от приёмки Товара, поставленного в таре, не
пригодной к использованию или со значительными повреждениями.
Тара передается Покупателю одновременно с передачей Товара, при этом количество тары
указывается отдельной строкой в ТН/ТТН. Сведения о количестве принятой тары Покупатель
указывает в Акте приёма-передачи Товара на складе Покупателя.
Поставщик обязан в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с даты поставки Товара
забрать тару у Покупателя. Учитывая естественный износ тары и объективную невозможность
вернуть Поставщику часть тары, которая стала непригодной для дальнейшего использования как
Покупателем, так и Поставщиком, Покупатель имеет право не возвращать определённый объём,
утверждённый сторонами в подпункте 8.10. Договора от общего количества полученной им тары
на основании Акта износа тары.
Денежная компенсация невозвращенной тары Покупателем Поставщику настоящим
Договором и приложениями к нему не предусматривается.
Стороны обязаны сверять задолженность по таре в порядке и в сроки, указанные в
настоящем Договоре. В Акте сверки по таре указывается задолженность одной из Сторон
Договора перед другой Стороной по Сумме тары на начало и конец отчетного периода, сумме
переданной Покупателю и возвращенной Поставщику тары за сверяемый период. Основанием для
отражения в учете сумме тары является подписанный Сторонами Акт сверки.
1.4.6. В случае поставки спиртосодержащей непищевой продукции Поставщик обязуется
предоставить Покупателю письменное подтверждение наличия/отсутствия в продукции этилового
спирта (или денатурата), а также его процентное содержание.
1.4.7. Весовой фасованный Товар, дополнительно к основному штрих-коду, должен иметь
(весовой) штрих-код.
1.5. Разгрузка Товара
1.5.1. Выгрузка поставленного Товара, а также погрузка обменной тары производится
силами Покупателя в порядке и в соответствии с Договором, в разумный срок.
1.5.2. Представитель Поставщика обеспечивает продвижение Товара до края (борта)
машины, а Покупатель – перемещение Товара от машины по территории склада.
1.6. Приемка Товара
1.6.1. Приемка Товара осуществляется представителем Покупателя, действующим на
основании должностной инструкции, назначенным приказом либо по доверенности,
оформленными соответствующим образом.
1.6.2. Стороны при исполнении Договора руководствуются Инструкциями о порядке
приемки продукции по количеству и по качеству, утвержденными постановлениями Госарбитража
CCCР № П-6 от 15.06.65 и № П-7 от 25.04.66 (в ред. Постановлений Госарбитража СССР от
29.12.73 N 81, от 14.11.74 N 98).
1.6.3. Приемка Товара по количеству, ассортименту и комплектности, производится
Покупателем в момент получения Товара.
Приемка Товара по количеству производится на основании накладной ТН/ТТН путем:
- пересчёта (при приёмке штучного Товара);
- перевеса (при приёмке весового Товара)
Приемка Товара по качеству производится путём:
- выборочной проверки качества;
- приёмки по качеству, указанному Поставщиком в сопроводительных документах или на
маркировке Товара без проверки качества.
Покупатель вправе принять Товар без проведения специальной проверки их качества, если
Товар находится в надлежащей таре и упаковке и у него отсутствуют видимые дефекты.
1.6.4. Покупатель вправе отказаться от приемки Товара, поставленного с нарушением
порядка обмена документами и указанных к ним требованиям, в том числе отсутствие
товаросопроводительных документов и иных документов, указанных в Договоре, электронной
накладной Торг-12 (EDI-документ - DELNOT). Товар при этом считается не поставленным
Покупателю.
1.6.5. При обнаружении несоответствия качества, количества, комплектности, маркировки (в
том числе, отсутствие информации на русском языке на каждой единице Товара), тары, упаковки
поставленного Товара требованиям стандартов, техническим условиям или условиям настоящего
Договора либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах,
удостоверяющих количество и качество Товаров, а также в случае обнаружения отсутствия
сопроводительных документов, Покупатель вправе отказаться от приемки либо приостановить
приёмку Товаров (если Товары ещё не приняты), в последнем случае Покупатель составляет Акт
об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно – материальных
ценностей (далее «Форма ТОРГ – 2»), в котором указывает количество осмотренной продукции и
характер выявленных при приемке дефектов.
Поставщик подтверждает, что водитель (экспедитор), доставивший Товар, является лицом,
имеющим все необходимые полномочия на подписание Формы ТОРГ – 2 со стороны Поставщика.
Если несоответствие Товара условиям Договора обнаружилось после убытия водителя
(экспедитора) доставившего Товар, Покупатель вызывает для составления ТОРГ – 2 представителя
Поставщика, который должен явиться не позднее дня, следующего за днём вызова. Поставщик
дает своё согласие на то, что в случае неявки своего представителя для составления Акта в
указанный срок, Покупатель составляет Форму ТОРГ – 2 в одностороннем порядке и направляет
её на подписание Поставщику. Составленную таким образом Форму ТОРГ – 2, Поставщик
обязуется без возражений подписать и вернуть Покупателю в срок не позднее 2 (Двух) дней с
момента её получения от Покупателя.
1.6.6. Товар с явными недостатками, выявленными при приемке, заменяется Поставщиком
на качественный немедленно либо не позднее 2 (двух) рабочих дней. Товар со скрытыми
недостатками Поставщик обязан заменить, на товар соответствующий стандартам качества или
вернуть его на свой склад с учетом перерасчета задолженности Покупателя. Претензии
Покупателя по скрытым дефектам товара могут быть заявлены Поставщику в течение срока
годности товара. Скрытым дефектом считаются недостатки, которые не могли быть обнаружены
при обычной для данного Товара приёмке и выявлены лишь в процессе хранения и продажи (п.9
Инструкции № П-7 от 25.04.66 (в ред. Постановлений Госарбитража СССР от 29.12.73 N 81, от
14.11.74 N 98)).
1.6.7. Сроки возврата нереализованного, по независящим от Покупателя причинам Товара с
целью перераспределения товарного запаса Сторон и для оптимизации его сбыта, утверждены
Сторонами в подпункте 8.11. Договора. В этом случае Поставщик, в течение 3 (трех) рабочих
дней, с даты получения уведомления от Покупателя, прибывает к Покупателю для составления
накладной на возврат Товара и вывозит Товар из магазинов Покупателя. Если возвращаемый
Товар к моменту возврата был полностью или частично оплачен Покупателем, его стоимость в
оплаченной части, подлежит перечислению на расчетный счет Покупателя в течение 5 (пяти)
рабочих дней с момента подписания возвратной товарной накладной.
УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ.
РАЗДЕЛ №2.
ОПЛАТА ТОВАРА.
2.1. Оплата, поставленного по Договору Товара производится путем безналичного
перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика на условиях оплаты с отсрочкой
платежа, утверждённой Сторонами в пункте 4 Договора, с момента перехода права
собственности на Товар к Покупателю, и только после получения Покупателем соответствующего
счета-фактуры, надлежаще оформленного, согласно действующему налоговому законодательству
РФ, на основании цен, указанных в Спецификации. Датой исполнения Покупателем своих
обязательств по оплате Товара считается дата списания денежных средств с корреспондентского
счета банка Покупателя.
2.2. В случае отсутствия, при поставке Товара, любых документов, необходимых для
реализации Товара или для надлежащего налогового или бухгалтерского учета Покупателя либо
ненадлежащего оформления таких документов, Покупатель вправе задержать оплату Товара
относительно срока, согласованного Сторонами в пункте 4 Договора, на количество дней
просрочки передачи надлежащим образом оформленных документов Поставщиком Покупателю.
Покупатель извещает о необходимости предоставления указанных документов, по электронному
адресу, указанному в реквизитах Поставщика или другим доступным способом.
В случае, если просрочка оплаты Товаров была вызвана непредставлением, указанных в
настоящем пункте документов и в связи с этим, на Покупателя был наложен административный
штраф надзорными или контролирующими органами, Поставщик обязуется возместить
Покупателю сумму штрафа в полном объеме.
2.3. Покупатель уменьшает сумму платежей Поставщику за поставленный Товар на сумму
стоимости возвращенного по накладным Товара за все время действия Договора. При
возникновении задолженности Поставщика перед Покупателем при осуществлении Покупателем
возврата Товара в случаях, когда такой возврат допускается настоящим Договором или
предусмотрен законодательством РФ, Поставщик обязан перечислить сумму образовавшейся
задолженности Покупателю безналичным способом посредством платежного поручения, с
обязательным указанием в назначении платежа, ссылки на первичный документ (накладную), в
течение 5 (пяти) рабочих дней от даты первичного документа (накладной).
2.4. Стороны по требованию контрагента (но не реже 1 раза в квартал) подписывают Акт
сверки взаиморасчетов. Сторона, получив Акт сверки от контрагента, обязана рассмотреть его и
подписать либо направить свои письменные возражения в течение 14 (четырнадцати) календарных
дней. В случае оставления Акта без ответа, Сторона считается принявшей Акт в редакции
контрагента и несет бремя ответственности в соответствии с действующим Российским
законодательством. Одновременно с направлением Акта сверки на бумажном носителе Поставщик
обязуется отправить электронную версию Акта сверки в текстовом формате, согласно форме Акта
сверки (на сайте: www.elisey-mag.ru), по электронному адресу Покупателя: sverka@eliseysm.ru.
УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ.
РАЗДЕЛ №3.
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.
3.1. Поставщик обязан поставлять Товар в соответствии с условиями Договора и
УСЛОВИЯМИ ПОСТАВКИ, и гарантирует, что поставляемый Товар по качеству, количеству и
комплектности соответствует согласованным условиям.
3.2. Поставщик гарантирует, что поставляемый Товар не нарушает прав и законных
интересов третьих лиц, в том числе - на объекты интеллектуальной собственности.
3.3. Покупатель обязан принимать, хранить и реализовывать Товар в соответствии с ФЗ от
30.03.1999 г. № 52 – ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», СП
2.3.6.1066–01 «Санитарно - эпидемиологические требования к организациям торговли и обороту в
них продовольственного сырья и пищевых продуктов», СанПиН 2.3.2.1078-01 «Гигиенические
требования безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов» и иных документов, а также
проводить мероприятия по обеспечению качества, в течение всего срока реализации Товара.
3.4. Представитель Поставщика с правом выкладки Товара в торговом зале (мерчендайзер,
торговый представитель и др.), находясь при исполнении обязанностей в торговом зале
Покупателя, обязан иметь личную медицинскую книжку, в соответствии с п.13. Санитарноэпидемиологических правил (СП 2.3.6.1066-01) и существующими требованиями органов
контроля и нормами Российского законодательства. Представитель Поставщика в момент
исполнения им обязанностей в торговом зале должен использовать униформу (фартук, халат,
комбинезон и иное) в состоянии, соответствующем требованиям органов контроля, и иметь
бейдж, содержащий информацию о компании, должности и имени представителя, позволяющий
идентифицировать его с компанией Поставщика. В случае отсутствия у Представителя
Поставщика личной медицинской книжки, униформы и бейджа с информацией, в соответствии с
предъявляемыми требованиями, он не будет допущен к работе с Товаром на торговых площадях
Покупателя.
3.5. В случае изменения юридического (регистрационного, почтового) адреса,
обслуживающего банка, контактных телефонов, лиц ответственных за приемку (Заказ) Товара –
Стороны Договора обязаны уведомить контрагента обо всех изменениях в течение 5 (пяти)
календарных дней письменно. Адресом предоставления уведомлений считаются почтовые адреса
Сторон.
3.6. Покупатель обязан информировать Поставщика о претензиях потребителей связанных с
качеством, упаковкой, потребительских свойствах Товара. Покупатель вправе требовать от
Поставщика возмещения убытков в полном объёме, связанных с удовлетворением законных
требований потребителей, приобретших Товар, поставленный в рамках Договора, в магазинах
Покупателя, а Поставщик обязан возместить Покупателю в сроки, указанные в подпункте 5.6.
УСЛОВИЙ ПОСТАВКИ.
УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ.
РАЗДЕЛ №4.
ДЕЛОВАЯ ЭТИКА.
4.1. Стороны, в целях развития законности и взаимовыгодных отношений, а также
недопущения случаев нанесения ущерба Сторонам деятельностью их представителей,
договорились соблюдать Этические правила взаимодействия Поставщика и Покупателя
4.2. Представители сторон при взаимоотношениях по Договору обязаны соблюдать нормы
служебной, профессиональной этики и правила делового поведения, для недопущения случаев
нанесения ущерба взаимоотношению сторон.
4.3.
Стороны Договора принимают на себя обязательства прилагать все усилия для
предотвращения случаев получения представителями Стороны Договора, а также предложения,
дачи и вымогательства сотрудниками Стороны Договора с представителей контрагента
различного рода вознаграждений с целью оказания влияния на отдельных лиц компании.
4.4.
Между сотрудниками компаний не допускается передача подарков (кроме
предметов небольшой ценности: товаров используемых в профессиональной деятельности,
офисных принадлежностей, канцелярских товаров с логотипом компании), денежных выплат и
иных вознаграждений, предоставления займов и услуг на льготных условиях, предложения об
участии в развлекательных мероприятиях, проведении переговоров в ресторанах и подобных им
местах; и совершение иных действий, которые могут трактоваться Сторонами Договора как
коммерческий подкуп сотрудника компании.
4.5.
Стороны Договора обязуются принимать все возможные меры по выявлению,
пресечению и не допущению в дальнейшей работе, а также своевременному информированию
контрагента о фактах оказания воздействия на сотрудников компании с целью получения
преференций перед компаниями, предоставляющими аналогичные товары и услуги.
4.6.
Все случаи не соблюдения настоящих правил, выявленные факты оказания
воздействия (финансовой заинтересованности) на сотрудника компании прямо или косвенно,
признаётся Сторонами серьёзным нарушением, влекущим потерю доверия к Стороне Договора
поставки товара. В этом случае, Сторона вправе расторгнуть Договор и потребовать возмещения
причинённых убытков с контрагента допустившего эти нарушения.
4.7.
К сотрудникам компаний, нарушившим настоящие правила применяются, в
зависимости от тяжести совершённого проступка или преступления, меры дисциплинарного
воздействия, в соответствии с действующим законодательством о труде Российской Федерации,
административного или уголовного наказания, в соответствии с Кодексом об административных
нарушениях Российской Федерации, Уголовным кодексом Российской Федерации, при выявлении
случаев нанесении ущерба компании.
УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ.
РАЗДЕЛ №5.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
5.1. За ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность
в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ, Договором, настоящими
УСЛОВИЯМИ ПОСТАВКИ, приложениями и дополнительными соглашениями к Договору.
5.2. Поставщик несет ответственность за подлинность сопроводительных документов:
качественных удостоверений, сертификатов соответствия, гигиенических сертификатов,
ветеринарных свидетельств, справок ГТД, лицензий и других предоставляемых им
сопроводительных документов. В случае, наложения штрафа контролирующих органов на
Покупателя в связи с несоответствием сопроводительных документов нормам Российского
законодательства, Поставщик обязан компенсировать сумму штрафа в размере 100% (Ста
процентов) в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента предъявления Акта проверки
контролирующего органа.
5.3. Поставщик несёт ответственность за ошибки, допущенные при составлении документов
(накладные, ТН/ТТН, счёта – фактуры). В случае, если Покупатель понес убытки в связи с уплатой
штрафных санкций наложенных в связи с выявленными ошибками в товаросопроводительных
документах, Поставщик обязан возместить понесённые убытки в течение 5 (Пяти) рабочих дней с
момента получения соответствующего требования от Покупателя.
5.4. В случае, если контролирующими органами, уполномоченными производить проверку
качества Товара, с Покупателя будет взыскан штраф за несоответствие Товара, полученного от
Поставщика, установленным стандартам и сертификатам и/или Товар будет снят с реализации по
указанным выше причинам, Покупатель обязан уведомить Поставщика об этом в течение 5 (пяти)
календарных дней. Поставщик обязан возместить сумму штрафа в течение 5 (пяти) рабочих дней с
момента получения уведомления Покупателя. Поставщик обязан в полном объеме вывезти Товар,
снятый с реализации, в течение 5 (пяти) рабочих дней, с момента получения уведомления
Покупателя, если возврат Товара допускается соглашением Сторон или предусмотрен Договором,
или законодательством РФ. Если Товар, снятый с реализации по указанным выше причинам,
оплачен Покупателем, то Поставщик обязан не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента
подписания накладной на возврат Товара возвратить Покупателю все денежные средства за
данный Товар.
5.5. Поставщик компенсирует Покупателю штрафы и убытки, понесённые в результате
несоответствия Товара и товаросопроводительных документов в результате проверки Покупателя
уполномоченными контролирующими органами в случаях, указанных в подпунктах 5.2, 5.3 и 5.4
УСЛОВИЙ ПОСТАВКИ, на основании предъявления ему копии Акта проверки
контролирующего органа и копии документа подтверждающего факт оплаты штрафа, при
условии своевременного информирования Поставщика о выявленном нарушении для
возможности участия представителя Поставщика в рассмотрении дела.
5.6. Покупатель вправе проводить проверки качества поставляемых Товаров (в том числе с
привлечением экспертов) в случае, если Покупателю поступила жалоба и (или) претензия на
Товар от потребителя Товара. В случае обнаружения несоответствия Товара требованиям,
указанным в Договоре, УСЛОВИЯХ ПОСТАВКИ, Покупатель вправе вернуть Товар Поставщику,
когда возврат Товара допускается достигнутым соглашением Сторон или предусмотрен
законодательством РФ. Поставщик в этом случае обязан принять возвращаемый Покупателем
Товар и возместить Покупателю понесенные им в связи с этим убытки, в том числе расходы на
привлечение экспертов в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента получения требования от
Покупателя.
5.7. Поставщик несёт ответственность перед Покупателем за поставку Товара по цене не
согласованной с Покупателем в Спецификации в виде штрафа установленного в размере:
суммы, рассчитанной, как двукратная от величины разницы между ценой, согласованной в
Спецификации и ценой, указанной в накладной на Товар (с учетом НДС), умноженной на общее
количество Товара (штук, единиц измерения, кг), поставленного с превышением цены по этой
поставке, но в любом случае в размере не менее чем 500 (Пятьсот) рублей штрафа за одну
поставку Товара по каждой накладной с данным нарушением.
Сумма штрафа зачисляется путем уменьшения задолженности Покупателя за поставленный
по Договору Товар Поставщика на основании предъявления Претензии - Уведомления.
5.8. За каждый факт несоблюдения срока поставки Товара по подтвержденному Заказу,
Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 20% (Двадцать процентов) от стоимости
Заказа, в отношении которого допущено выявленное нарушение.
5.9. За каждый факт недопоставки Товара по подтвержденному Заказу, размещенному
Покупателем, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере, утверждённом Сторонами в
подпункте 10.2. Договора. Штраф за недопоставку Товара уплачивается Поставщиком в случае
поставки Товара ниже минимального уровня, утверждённого Сторонами в пункте 8.8. Договора.
5.10. За каждый факт недопоставки по Заказу Товара, под согласованную Сторонами промоакцию или иную поставку Товара на специальных условиях, Поставщик уплачивает Покупателю
штраф в размере, утверждённом Сторонами в подпункте 10.3. Договора.
5.11. В случаях, когда контролирующие органы привлекают Покупателя к ответственности
в связи поставкой Товара с нарушением прав третьих лиц на объекты интеллектуальной
собственности (при отсутствии вины Покупателя), Поставщик обязан возместить Покупателю все
судебные расходы и иные издержки, к возмещению которых его привлечет суд, а также
понесенные им убытки (включая штрафы).
5.12. В случае задержки оплаты по настоящему Договору, Поставщик имеет право
требовать с Покупателя пеню в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от стоимости
полученного, но неоплаченного Покупателем Товара за каждый день просрочки, но не более 3
(Трёх) процентов от общей стоимости полученного, но неоплаченного Покупателем Товара.
5.13. В случае, выявления нарушения представителями Поставщика правил Деловой этики
взаимодействия Поставщика и Покупателя (раздел № 4 УСЛОВИЙ ПОСТАВКИ), Покупатель
вправе взыскать с Поставщика штраф в размере 100 000 (Сто тысяч) рублей за каждый
выявленный факт нарушения.
5.14. Сторона, чьи права были нарушены несоблюдением контрагентом обязательств по
настоящему Договору, оставляет за собой право применения штрафных санкций в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации, Договором, УСЛОВИЯМИ ПОСТАВКИ
(путём письменного уведомления, выставления требования или претензии) либо отказа от них.
УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ.
РАЗДЕЛ №6.
ФОРС - МАЖОР.
6.1. Под форс-мажором Стороны понимают обстоятельства непреодолимой силы,
определяемые как таковые в соответствии с пунктом 3 статьи 401 Гражданского кодекса
Российской Федерации.
6.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по Договору и УСЛОВИЯМ ПОСТАВКИ, если такое неисполнение является
следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора), а именно: наводнения,
землетрясения и других стихийных природных действий, военных и других боевых,
террористических действий, действия органов государственной власти и управления, если эти
обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Договора. При этом срок исполнения
обязательств откладывается на период действия обстоятельств непреодолимой силы.
6.3. Сторона, ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, обязана в пятидневный срок
письменно известить другую Сторону о начале и окончании обстоятельств форс-мажора,
препятствующих выполнению обязательств по настоящему Договору и представить для их
подтверждения документ, выданный компетентным органом.
УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ.
РАЗДЕЛ №7.
РАЗРЕШЕНИЕ СПО РОВ.
7.1. Все споры, возникающие между Сторонами в связи с исполнением Договора и
УСЛОВИЙ ПОСТАВКИ урегулируются Сторонами путем переговоров и/или направлением
претензии: путем передачи её с помощью личного вручения (нарочным) или направлением
письма, факсимильной, и иными видами связи, т.е. способом позволяющим идентифицировать
отправителя как Сторону Договора и объективно зафиксировать факт вручения претензии.
7.2. Ответ на претензию должен быть предоставлен контрагенту в течение 10 (десяти)
календарных дней. При уклонении Стороной от ответа на претензию, считается, что
претензионный порядок досудебного разбирательства Сторонами был соблюден.
7.3. При не достижении согласия Сторонами путем переговоров, Сторона, считающая, что её
права были нарушены, имеет право обращаться за защитой своих интересов в Арбитражный суд
Свердловской области.
7.4. Копии электронных документов, подписанных представителями Сторон (EDI-документ:
ORDERS, ORDRSP, DELNOT и иных документов передаваемых посредством электронной связи)
могут быть использованы в качестве письменных доказательств в суде.
УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ.
РАЗДЕЛ №8.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВ КИ ТОВАРА.
8.1. Договор вступает в силу и действует в соответствие с пунктом 11.1. Договора. По
истечении срока Договора, условия его остаются действительными в отношении всех партий
Товара, расчет по которым Сторонами не завершен либо в той части, по которой между
Сторонами возникли разногласия – до их урегулирования.
8.2. Расторжение Договора возможно по согласованию Сторон – путем предварительного
уведомления контрагента письмом за четырнадцать календарных дней до предполагаемого срока
расторжения, при условии завершения расчетов между Сторонами, подписания Акта
взаиморасчётов Сторонами и отсутствия неурегулированных споров по настоящему Договору.
8.3. Покупатель вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Договор, если
Поставщик существенно нарушает условия Договора.
К существенным нарушениям Договора относятся повторное совершение Поставщиком
следующих действий:
- несоответствие качества упаковки Товаров техническим требованиям, ГОСТам, Договору
и УСЛОВИЯМ ПОСТАВКИ;
- поставка Товара в упаковке и таре с маркировкой, не позволяющей установить вид и
наименование Товара или вводящей в заблуждение относительно количества или наименования
Товара;
- поставка Товара с несоответствием информации на упаковке и этикетках Товаров
действительности;
- поставка Товара не соответствующего Заказу и/или по ценам, не согласованным в
Спецификации;
- неисполнение Заказа или не поставка Товара. Под не поставленным Товаром Стороны
понимают не поставку Товара в утверждённый в Заявке (и Приложении №2) срок, а также
поставку Товара в количестве меньшем, чем предусмотрено подпунктом 8.3. Договора;
- недопоставка Товара. Под недопоставленным Товаром Стороны понимают наименование
товарной позиции в товарной накладной (ТН/ТТН), объем поставки которой, выполнен менее чем
на 95% (девяносто пять процентов) от подтверждённого Заказа;
- несоответствие качества Товара требованиям, предусмотренным законом, Договором,
УСЛОВИЯМИ ПОСТАВКИ и/или отсутствие сопроводительных документов к Товару;
- поставка Товаров не по адресу Покупателя, который указан в Заказе;
- нарушение условий Приложения №3 .
8.4. Срок действия Договора может быть продлен по письменному соглашению Сторон.
УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ.
РАЗДЕЛ №9.
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ.
9.1. С момента подписания Договора все предыдущие договоры, соглашения,
переписка, переговоры по нему, протоколы о намерениях по вопросам, являющимся
предметом Договора, теряют юридическую силу.
9.2. Покупатель оставляет за собой право самостоятельно определять Заказ на поставку
Товара Поставщика по ассортименту (товарным позициям) для каждого магазина, склада (адреса
поставки Товара).
9.3. Поставщик признаёт, что политика ценообразования Покупателя на Товар,
приобретённый в рамках Договора, осуществляется Покупателем самостоятельно и Поставщик не
может оказывать влияние на её формирование.
9.4. Для установления оптимального порядка взаимодействия Сторон в ходе исполнения
Договора, а также в целях увеличения объемов продаж Товара, на основании статьи 424 ГК РФ,
Стороны вправе заключать дополнительные соглашения к настоящему Договору или иные
соглашения, направленные на достижение указанных целей.
9.5. В целях стимулирования надлежащего исполнения Сторонами обязательств, принятых
на себя на основании Договора, Стороны устанавливают вознаграждение (далее
«Вознаграждение»), выплачиваемое Поставщиком Покупателю в связи с приобретением им у
Поставщика определенного количества Товара или Товара на определённую сумму. Размер
Вознаграждения согласовывается Сторонами в Дополнительном соглашении № 1 к Договору и не
учитывается при определении цены Товара, указанной в Спецификации.
9.6. Во всем, что не предусмотрено Договором и УСЛОВИЯМИ ПОСТАВКИ, Стороны
руководствуются действующим законодательством Российской Федерации (в том числе: ст.ст.469
– 489, ст.ст. 506, 518, 521, 523 ГК РФ).
9.7. Перечень документов обязательно прилагающихся Сторонами к Договору поставки
Товара:
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального
предпринимателя (в ЕГРЮЛ, ЕГРИП);
- Копия паспорта: индивидуального предпринимателя, лица уполномоченного действовать
от имени юридического лица без доверенности, лица уполномоченного на подписание договора
(стр.2 и регистрация проживания или постоянного местонахождения);
- Листы Устава юридического лица, содержащие положения о порядке назначения
директора или иного руководителя (кем и на какой срок) и его полномочиях на подписание
договора без доверенности;
- Протокол собрания участников общества (если учредитель один - решение) об избрании
директора;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на
территории РФ (с присвоением ИНН);
- Доверенность на подписание договора поставки товара, если договор подписывается не
директором (единоличный исполнительный орган) или не самим ИП.
- Выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) - актуальность – 30 (Тридцать) календарных дней с момента
выдачи.
Все документы представляются в копиях, заверенных печатью и надписью «копия верна»,
подписью уполномоченного представителя Стороны с расшифровкой (Должность, Фамилия,
И.О.).