Конференция-2014_регламент - Федерация воздухоплавания

Регламент работы
Отчётно-выборной конференции ОО «Федерация воздухоплавания России»
29 марта 2014 года.
Время созыва: 29.03.2014
Продолжительность: с 10:00 до 18:00, с перерывом, регистрация с 08:30
Место проведения: г. Москва, Волоколамское шоссе, д.88, стр.8.
Конференция проводится по действующему Уставу Федерации с соблюдением
требований законодательства после подтверждение легитимности Конференции –как
высшего руководящего органа Федерации.
Конференцию открывает Президент Федерации или лицо, его замещающее.
Ведёт Конференцию Председатель, избираемый в ходе Конференции.
Председатель предоставляет слово для докладов, выступлений и вопросов, ставит на
голосование проекты решений и другие предложения, объявляет результаты голосований
и оглашает поданные предложения, следует процедурам, установленным настоящим
Регламентом.
Для ведения протокола Конференцией избирается секретарь или рабочая группа
секретарей.
Для подготовки проекта Решения конференции избирается Рабочая группа по
подготовке проекта решения.
Конференцией утверждается Мандатная комиссия, уполномоченная проверить и
подтвердить полномочия делегатов, участников конференции и Счётная комиссия,
обеспечивающая подсчёт голосов при голосовании.
Утверждение новых членов Федерации, принятых за отчетный период в состав
ФВР решением Бюро на основании Устава, проводится по списку путем открытого
голосования членов Федерации – участников Конференции. В случае мотивированного
отвода какой-либо из кандидатур новых членов ФВР, он лишается полномочий Члена
Федерации, сдает мандат Участника конференции в мандатную комиссию, сохраняя при
этом право присутствия на Конференции в качестве наблюдателя. При этом число
полномочных участников Конференции корректируется на количество не утвержденных
кандидатов.
Каждый член Федерации осуществляет своё право на голосование лично или через
представителей (доверенных лиц) – делегатов Конференции. Порядок осуществления
полномочий участника/делегата Конференции по доверенности определен в Разъяснениях
Бюро.
Порядок подтверждения легитимности члена ФВВ и порядок осуществления
полномочий участника Конференции являются неотъемлемой частью Регламента
Конференции.
Решения по вопросам, относящимся к исключительной компетенции
всероссийской спортивной федерации, принимаются с обеспечением принадлежности
аккредитованным спортивным федерациями не менее 75% голосов от числа всех голосов
в высшем руководящем органе ВСФ.
Представительство всех региональных подразделений ФВР на конференции
ОБЯЗАТЕЛЬНО. Полномочия делегата конференции от регионального подразделения
оформляются протоколом. Полномочия делегата аккредитованной спортивной федерации
дополнительно подтверждаются копией свидетельства об аккредитации.
Утверждение изменений/дополнений в Устав проводится по нормам действующего
Устава – 2/3 голосов участников Конференции.
Порядок голосования по Уставу:
1. Редакция Устава формируется из предложений региональных подразделений и
членов Бюро ФВР, поступивших до 01.03.2014 в секретариат.
2. На Конференцию выносится редакция Устава, опубликованная на сайте Федерации
для обсуждения и внесения корректив, и утвержденная затем на заседании Бюро.
3. Редакция Устава принимается на Конференции единым документом, который
должен быть предоставлен участникам Конференции для предварительного
ознакомления.
На Отчетно-выборной конференции 29 марта 2014 года проводятся выборы
постоянно действующего руководящего органа Федерации - Бюро ОО «ФВР» с
полномочиями на два года. Количество членов Бюро определяется Конференцией до
начала выборов, в состав Бюро по Уставу входит Президент Федерации.
Выборы членов Бюро ФВР проводятся тайным голосованием с использованием
специальных бюллетеней. Голосование по другим выборным должностям, в частности,
председателя и членов Ревизионной Комиссии, проводятся открытым голосованием.
Утверждение согласно Уставу нормативных документов/решений, принятых Бюро в
период между Конференциями, проводится открытым голосованием делегатов
большинством голосов.
Порядок избрания членов Бюро:
1. Общее количество членов Бюро, включая президента – 8 человек (если иное не
установит Конференция).
2. Выдвижение на должность членов Бюро производится членами ФВР открыто.
Выдвинутым кандидатурам по их требованию предоставляется время (не более 5
минут) для выступления, членам ФВР предоставляется время для обсуждения
кандидатов (не более 3 мин.).
3. Выдвинутые кандидатуры председателем или назначенным им помощником
(секретарем) заносятся в списки, доступные для наблюдения участникам
конференции. Из списков исключаются кандидаты, отклонившие самостоятельно
свою кандидатуру, или не присутствующие лично на Конференции.
4. Списки вносятся в бюллетени для голосования, которые выдаются под роспись
полномочным участникам Конференции в специально отведенное время.
5. В результате голосования в состав Бюро входят первые 7 кандидатов,
проранжированные по количеству голосов (рейтинговое голосование) и Президент
ФВР.
Временной регламент конференции.
Открытие конференции
Вступительное слово Президента, утверждение новых членов ФВР
Избрание председателя и секретариата, мандатной и счётной комиссий
Утверждение рабочей группы по подготовке решения конференции
Утверждение регламента и повестки конференции
Отчёт президента ФВР
Отчёты членов Бюро ФВР
Отчёты руководителей Комитетов Бюро ФВР
10 мин.
10 мин.
10 мин.
5 мин.
5 мин.
20 мин.
по 10 мин.
по 3 мин.
Отчёт Ревизионной комиссии
Отчёт делегатов в FAI
Утверждение принятых Бюро документов
Принятие редакции Устава
Выборы Бюро ФВР
Выборы делегата и альтернативного делегата ФАИ
Выборы Ревизионной Комиссии ФВР
Подведение итогов Конференции, решение:
5 мин.
10 мин.
30 мин.
30 мин.
60 мин.
10 мин.
10 мин.
10 мин.
Перерыв
Вопросы к выступающим/докладчикам
Выступления (прения) по вопросам Повестки
Возможны технические перерывы для проведения тайного голосования
30 мин.
по 3 мин.
по 7 мин.
ПОВЕСТКА
Отчетно-выборной конференции «Федерация воздухоплавания России»
29 марта 2014 года
1. Процедурные вопросы проведения Конференции (повестка, регламент, пр.)
2. Утверждение членов ФВР, принятых Бюро за период между конференциями.
Утверждение списочного состава Федерации. Утверждение принятых документов.
3. Отчеты руководящих органов ОО «Федерации воздухоплавания России».
Утверждение итогов деятельность ФВР за 2012-2013 гг.
4. Принятие новой редакции Устава Федерации.
5. Выборы руководящих органов ОО «ФВР» (Бюро на срок 2014-2015 гг.,
Ревизионной комиссии на срок 2014-2015 гг., Делегата и Альтернативного делегата
в СИА ФАИ на срок 2014-2015 гг., согласно Уставу).
6. Деятельность федерации (в т.ч. вопросы спортивной аккредитации, развитие
региональной структуры, рассмотрение законодательной базы, судейство).
7. Разное.
Порядок рассмотрения вопросов является условным и утверждается перед началом
Конференции. Предложения в повестку принимаются до 20 марта с приложением
необходимых документов.
Предлагаемый план ведения Конференции (определяется на мероприятии):
Голосование проводится по двум типам мандатов: общие и спортивных федераций. Результаты
оформляются протоколами, протоколы оглашает Счетная комиссия, результаты
утверждаются после каждого голосования.
1.
Вступительное слово президента Федерации, избрание в режиме собрания председателя,
со-председателя, гл.секретаря конференции. Передача им полномочий проведения.
2. Утверждение рабочих органов конференции: секретариат, мандатная комиссия, счетная
комиссия, рабочая группа для подготовки решения конференции. Голосование по каждому
рабочему органу (в режиме собрания).
3. Утверждение вступления членов ФВР, принятых ранее Бюро (в период с февраля 2012 г.
по 26.03.2013). Голосование.
4. Утверждение региональной структуры Федерации (список на сайте).
5. Данные по легитимности конференции. Утверждение протоколов мандатной комиссии.
Переход в режим Отчетно-выборной конференции.
6. Корпоративный блок (дипломы СИА ФАИ, Федоров; знаки, дипломы ФВР – Таран).
Голосование.
7. Утверждение документов, принятых Бюро в период между Конференциями (слово
секретариату), голосование открытое.
8. Прием в члены ФВР, подавшие заявления 28-29.03.14. без права голоса на Конференции.
9. Отчеты руководящих органов ФВР:
9.1. БЮРО: Баженов С., Галкин Н., Лосева Ж., Меняйло И., Митягин Ю., Таран Ю.
9.2. Отчеты Делегат СИА ФАИ Федоров С. Альтернативный делегат - Ненашев В.
9.3. Отчет о финансово-хозяйственной деятельности. Отчет Ревизионной комиссии.
9.4. Итоговый отчет о деятельности ФВР: президент Тюхтяев Л.
10. Утверждение отчета о финансово-хозяйственной деятельности ФВР. Утверждение отчета о
деятельности Федерации. Признание деятельности федерации «удовлетворительной» или
«неудовлетворительной». Простое голосование.
11. ПЕРЕРЫВ (не позднее 14:00, продолжительность до 45 минут)
12. Членство в Федерации: определение коллективного членства, обеспечение требования к
процентам голосов спорт.федераций.
13. Устав Федерации. Положение о членстве. Семенишина А. Голосование по Уставу
проводится+ 2/3 голосов.
14. Утверждение перечня символики ФВР.
15. Выборы членов Бюро Федерации. Выдвижение. Предложение действующего президента.
Предложения из зала. Выступление кандидатов. Составление списка, его утверждение.
Подготовка.
16. Деятельность федерации (в т.ч. вопросы спортивной аккредитации, развитие региональной
структуры, рассмотрение законодательной базы, судейство). По поступившим
предложениям. Все голосования – простым большинством.
17. Выдача бюллетеней, голосование. Работа мандатной и счетной комиссий (объявляется
перерыв 20 минут для этих процедур).
18. Разное