документ с тестом здесь
advertisement
Skype: pavelsorochkin hodconsulting.ru bogdan.kurinnyi info@hodconsulting.ru Управление финансами Если утверждение вопроса верно для Вашей компании, ставьте «ДА» рядом с номером вопроса. Если у Вас есть сомнения в том, что это утверждение верно для Вашей компании, например, оно действует не всегда, ставьте «НЕТ» рядом с номером вопроса. «ДА» = 1 балл, «НЕТ» = 0 баллов. Планирование продаж и движения денег 1) 2) 3) 4) 5) 6) Составляется план продаж на месяц Составляется план продаж на каждую неделю месяца Продажи планируются по сегментам клиентов Продажи планируются на каждый день месяца Продажи новым и постоянным клиентам планируются отдельно Продажи планируются по каждой товарной категории, например вода, оборудование, дополнительная продукция и так далее 7) Все планы на следующий месяц принимаются и утверждаются до 28 числа текущего месяца 8) Возможность сокращения расходов компании изыскивается еще на этапе составления бюджета доходов и расходов следующего месяца 9) В каждом подразделении есть свой бюджет доходов и/или расходов 10) Расходы планируются заранее на весь месяц и на каждую неделю 11) Большие статьи расходов разделены на более мелкие (например: офисные расходы на канцтовары, заправку картриджей, курьера и т.д.) 12) Если в компании есть и производство, и сбыт, то доходы, расходы и прибыль по ним планируются отдельно 13) Руководители подразделений составляют бюджеты своих подразделений, а руководитель компании утверждает их 14) Поступление денег планируется заранее на месяц, неделю и день 15) Платежи планируются заранее на месяц, неделю и день 16) В течение последних трех месяцев в компании не возникал дефицит средств на основные платежи (дивиденды собственникам, выплата заработной платы, налоги, платежи поставщикам) 17) Есть сотрудник, основная задача которого – составление плана движения денежных средств и его корректировка 18) Увеличение или уменьшение кредиторской задолженности компании управляемо и планируется заранее 19) На составление плана продаж уходит не более 1 рабочего дня 20) На составление бюджета доходов и расходов уходит не более 1 рабочего дня 21) Увеличение и сокращение дебиторской задолженности клиентов управляемо и планируется заранее 22) Изменение активов и пассивов бизнеса (баланс компании) планируется на квартал вперед 23) План распределения прибыли составляется на месяц заранее 24) График выплаты дивидендов собственникам составляется заранее на месяц вперед 25) Собственник устанавливает показатель рентабельности бизнеса ___________________________________________________________________________ Skype: pavelsorochkin hodconsulting.ru bogdan.kurinnyi info@hodconsulting.ru Учет продаж и движения денег 1) Есть сотрудник, основная обязанность которого учет движения наличных денег 2) У сотрудников, отвечающих за учет движения денежных средств, есть четко сформулированные функциональные обязанности и должностные инструкции 3) Сотрудники, отвечающие за учет денежных средств, официально трудоустроены 4) Сотрудники, отвечающие за учет денежных средств, подписали договор о материальной ответственности 5) Есть сотрудник, отвечающий за учет движения безналичных средств 6) Есть ведомость учета приема и выдачи наличных, в которой расписывается кассир и контрагент по каждому факту получения/выдачи наличных 7) Доступ к наличным деньгам ограничен и строго регламентирован 8) Производится ежедневная сверка фактического остатка наличных денег и расчетного 9) Кассир выдает наличные только по документу, заверенному руководством компании соответствующим образом 10) У кассира есть отдельное помещение (комната), доступ в которую строго регламентирован 11) Предусмотрены дисциплинарные взыскания за несоответствие фактического остатка денежных средств и расчетного для всех сотрудников, работающих с наличностью 12) У водителей-экспедиторов есть бланк отчета по получению денег от клиента 13) Доставка воды «в долг» клиенту с наличным расчетом возможна только с разрешения руководителя подразделения 14) Учет продаж осуществляется по каждому дню отдельно 15) Учет продаж осуществляется по каждому сегменту клиентов отдельно 16) Для учета продаж используется специальное программное обеспечение, например 1С 17) Фактом продажи считается факт отгрузки товара клиенту 18) Отгрузка товара клиенту фиксируется в программе в течение текущего дня 19) Организован строго регламентированный учет оборотной тары 20) Есть материально ответственный сотрудник, отвечающий за выдачу и получение товара на склад 21) Ежедневно осуществляется проверка соответствия фактических товарных остатков и расчетных 22) Есть сотрудник, отвечающий за достоверность учета всех продаж в компании 23) Есть акт корректировки, в котором водитель-экспедитор делает пометки в случае, если клиент получает или возвращает больше или меньше тары или денег, чем было в заказе 24) Учет дебиторской и кредиторской задолженности осуществляется в специальной программе (например, 1С) по каждому контрагенту 25) Руководитель ежедневно получает сводку о поступлениях, расходах, состоянии счетов и остатков в кассе ___________________________________________________________________________ Skype: pavelsorochkin hodconsulting.ru bogdan.kurinnyi info@hodconsulting.ru План-фактный анализ и прогноз 1) В середине месяца составляется прогноз итогов месяца по ключевым финансовым показателям 2) В середине недели составляется прогноз итогов недели по ключевым финансовым показателям 3) Руководители подразделений составляют прогнозы результатов каждой недели и месяца 4) Руководитель компании анализирует продажи не реже раза в неделю 5) Руководитель компании анализирует расходы не реже раза в неделю 6) Руководитель компании анализирует поступление денег в компанию ежедневно 7) Руководитель компании анализирует ежедневно платежи текущего дня 8) Анализ «просроченной» дебиторской задолженности производится не реже раза в неделю 9) Фактическая средняя цена продажи воды по каждому сегменту отслеживается еженедельно 10) Анализ продаж производится по каждому сегменту клиентов отдельно 11) Еженедельно проводится оценка выполнения плана продаж по новым клиентам 12) Раз в неделю происходит сравнение фактических ключевых финансовых показателей и запланированных 13) Прогноз продаж составляется по каждой товарной категории отдельно (вода, оборудование, дополнительная продукция и т.д.) 14) Прогноз продаж составляется по каждому сегменту клиентов отдельно 15) Прогноз расходов составляется по каждой статье расходов отдельно руководителями подразделений 16) Руководитель компании составляет раз в неделю прогноз по прибыли 17) Еженедельно осуществляется сравнение фактических показателей продаж с плановыми 18) Анализ продаж дилеров производится по каждому дилеру отдельно 19) Прогноз продаж дилеров составляется по каждому дилеру отдельно 20) На анализ соответствия фактических показателей продаж и прибыли у руководителя компании уходит не больше одного часа в неделю 21) На составление прогноза результатов недели и месяца по компании у руководителя компании уходит не более одного часа в неделю 22) В программе учета есть отчеты, позволяющие получать любую интересующую руководителя информацию о продажах и движении денег в течение получаса 23) По VIP-клиентам анализ продаж составляется по каждому клиенту отдельно 24) Сводный прогноз доходов составляется в двух вариантах: наиболее вероятный и желаемый 25) Сводный прогноз расходов составляется в двух вариантах: наиболее вероятный и желаемый ___________________________________________________________________________ Skype: pavelsorochkin hodconsulting.ru bogdan.kurinnyi info@hodconsulting.ru Действия по выполнению плана продаж и прибыли 1) За выполнение плана продаж по каждому сегменту отвечает конкретный сотрудник 2) К плану по продажам прилагается пояснительная записка со списком действий, необходимых для его осуществления 3) У каждой статьи расходов есть фамилия ответственного сотрудника 4) У каждого действия из пояснительной записки к плану продаж установлены сроки 5) У каждого действия из пояснительной записки к плану продаж установлен ответственный сотрудник 6) Месячный план по продажам выполняется с точностью 98%-102% 7) Месячный план по прибыли выполняется с точностью 98%-102% 8) Точность выполнения плана месяца по поступлению денег в компанию 99,5%-100,5% 9) Вознаграждение руководителей подразделений зависит от выполнения принятого бюджета подразделения 10) Если расход или платеж не был заранее внесен в план платежей на эту неделю, он переносится на следующую неделю 11) Есть сотрудник или сотрудники, отвечающие за поступление денег в компанию в соответствии с принятым планом 12) Собственники получают свои дивиденды в полном объеме вовремя 13) Фактическая рентабельность бизнеса за месяц соответствует запланированной 14) Руководитель компании получает свои бонусы после выплаты дивидендов собственникам 15) Бонусы руководителя компании зависят от выполнения плана по прибыли 16) В компании принята прогрессивная система мотивации (по принципу за 90% выполнения плана 0% бонусов, за 95% выполнения плана 70% бонусов, за 105% выполнения плана 120% бонусов) 17) Если руководителем компании является собственник, у него установлена заработная плата 18) Действия для выполнения планов доводятся до исполнителей под роспись 19) Мотивация сотрудников нацеливает их на выполнение планов по ключевым показателям их работы 20) Для достижения каждого ключевого показателя после подготовки прогноза (средняя цена, продажи по сегментам и т. д.) составляется отдельный список действий 21) В случае необходимости оптимизации расходов составляется список действий по каждой статье расходов 22) Для выполнения планов руководитель принимает решения исходя из интересов бизнеса, а не отдельно взятых людей 23) В список действий по выполнению планов и прибыли вносятся только реально осуществимые задачи 24) Все начисленные согласно мотивации премии всегда выплачиваются 25) Все начисленные штрафы всегда взыскиваются в полном размере, без «прощаю в последний раз» ___________________________________________________________________________ Skype: pavelsorochkin hodconsulting.ru bogdan.kurinnyi info@hodconsulting.ru Таблица подсчета баллов Результаты теста в баллах Дата Дата Дата Дата Дата Планирование продаж и движения денег Учет продаж и движения денег План-фактный анализ и прогноз Действия по выполнению плана продаж и прибыли Общая сумма баллов Выводы после прохождения теста Дата __________ Сильное направление: ………………………………………………………………………………………………………………………….. Слабое направление: …………………………………………………………………………………………………………………………….. Задачи, решение которых усилит слабое направление: 1) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Действия, которые можно было бы сделать для решения первой задачи в течение ближайших двух дней: 1) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 2) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 3) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Что я хочу получить в результате этих действий: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ___________________________________________________________________________
