ОТЧЕТ о результатах самообследования кафедры «___________________________»

21.10.2010
Отчет о самообследовании кафедры
Стр. 1 из 7
ОТЧЕТ
о результатах самообследования
кафедры «___________________________»
1. Система управления
Дается оценка эффективности системы управления подразделением по следующим разделам:
1.1. Соответствие организации управления уставным требованиям.
1.2. Соответствие собственной нормативной и организационнораспорядительной документации действующему законодательству и уставу.
1.3. Организация взаимодействия данного подразделения с филиалами университета, филиалами кафедр, факультетами, кафедрами и подразделениями университета, коммерческими и иными структурами.
2. Структура подготовки специалистов
Анализ структуры подготовки осуществляется в целях определения перспективы развития подразделения.
2.1. Изменение структуры подготовки специалистов за последние пять лет и
ее ориентация на региональные потребности. Динамика приема по всем уровням и формам подготовки.
2.2. Соотношение между государственным планом приема и приемом на
договорных условиях частичного или полного возмещения затрат, наличие договоров от предприятий на подготовку специалистов по профилю подготовки подразделения (института, факультета, колледжа, лицея).
3. Качество подготовки специалистов
Оценка качества подготовки специалистов осуществляется на основе анализа результатов итоговых аттестаций выпускников за последние три года, контроля знаний студентов.
Определяющими при оценке качества подготовки являются результаты
итоговой аттестации выпускников, а также отсутствие (наличие) рекламаций на
качество их подготовки со стороны потребителей специалистов.
При проведении внешней экспертизы установление невыполнения требований ГОС
может повлечь за собой неаттестацию или аттестацию соответствующей обрзовательной программы на неполный срок. При определении качества подготовки как «недостаточное» данное направление считается неаттестованным.
3.1. Качество знаний оценивается:
3.1.1. По уровню требований при конкурсном отборе абитуриентов на
Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ
Версия документа: 1.0
21.10.2010
Отчет о самообследовании кафедры
Стр. 2 из 7
основе анализа вступительных экзаменационных испытаний и их результатов
(данные за последние 3 года).
3.1.2. По степени подготовленности выпускников к выполнению требований ГОС на основе анализа:
• результатов итоговых аттестаций выпускников (уровня требований к
перечню и содержанию выпускных квалификационных экзаменов, данным
анализа тематики выпускных квалификационных работ, их соответствию профилю подготовки, организации и проведению итоговых аттестаций выпускников, ориентации на внешнюю оценку) (приложение 1);
• по итогам анализа отчетов председателей итоговых аттестационных
комиссий.
3.1.3. По востребованности выпускников, их профессиональному продвижению (приложение 2);
3.1.4. По отзывам потребителей специалистов.
3.1.5. По наличию рекламаций на подготовку выпускников и информации
регионального отделения службы занятости о наличии выпускников образовательного учреждения, состоящих на учете.
4. Кадры.
Состояние и динамика кадрового обеспечения образовательного процесса в
целом. Анализ возрастного состава преподавателей.
5. Научно-исследовательская деятельность.
Состояние и динамика развития основных научных направлений в целом, их
соответствие профилю подготовки специалистов и опыт использования в учебном
процессе.
6. Международное сотрудничество.
Результативность форм международного сотрудничества оценивается по следующим направлениям:
• признание образовательного учреждения зарубежными вузами;
• участие в международных образовательных и научных программах;
• обучение иностранных студентов;
• обучение студентов за рубежом.
7. Материально-техническая база. При этом учитывается:
• состояние материально-технической базы подразделения в целом и по
направлениям подготовки;
• состояние и развитие учебно-лабораторной базы, уровень ее оснащения.
8. Социально-бытовые условия.
Устанавливается состояние социально-бытовых условий:
• общежития;
• медицинского обслуживания;
• питания;
• отдыха.
Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ
Версия документа: 1.0
21.10.2010
Отчет о самообследовании кафедры
Стр. 3 из 7
9. Финансовое обеспечение подразделения.
• бюджетное финансирование;
• доходы от различных видов деятельности.
10. Воспитательная деятельность подразделения
10.1. Наличие в образовательном учреждении условий для внеучебной работы с обучающимися:
 наличие концепции воспитательной работы;
 наличие административной структуры, функционально ответственной за
воспитательную работу в подразделении (ответственный за воспитательную работу, институт кураторства);
 наличие органов студенческого самоуправления;
 наличие и эффективность использования материально-технической базы
для внеучебной работы с обучающимися;
 финансовая обеспеченность внеучебной деятельности (целевое финансирование научной, творческой, спортивной деятельности обучающихся, наличие механизмов стимулирования).
10.2. Организация воспитательной работы с обучающимися и формирование стимулов развития личности:
 использование в целях воспитания возможностей учебно-воспитательного
процесса (наличие в рабочих учебных программах нравственных, психолого-педагогических аспектов профессиональной деятельности будущих
специалистов, разработка специализированных курсов, наличие культурологического и регионального компонента);
 наличие в структурном подразделении оценки состояния воспитательной работы с обучающимися (опросы обучающихся, преподавателей,
отчеты).
Наличие элементов системы воспитательной работы:
 гражданского, патриотического, духовно-нравственного воспитания;
 научно-исследовательской и профориентационной работы;
 работы по формированию традиций образовательного учреждения;
 культурно-массовой и творческой деятельности обучающихся (система
творческих объединений, смотры, конкурсы, фестивали, выставки и т.д.);
 спортивно-оздоровительной работы, пропаганды и внедрения физической культуры и здорового образа жизни;
 организация психолого-консультационной и профилактической работы
(адаптация первокурсников, проблемы молодой семьи, профилактика
правонарушений, наркомании и ВИЧ-инфекций).
Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ
Версия документа: 1.0
21.10.2010
Отчет о самообследовании кафедры
Стр. 4 из 7
Формы поощрения за достижения в учебе и внеучебной деятельности
обучающихся (грамоты, премии, именные стипендии, звания и т.д.).
11. SWOT-анализ деятельности подразделения
SWOT-анализ (акроним из английских слов strength, weakness, opportunities, threats) достаточно простой механизм анализа при проведении внутренней
экспертизы (самообследования). Его цель – выявить критические замечания и
исправить недостатки: увеличить сильные стороны деятельности подразделения, уменьшить слабые стороны, использовать преимущество возможностей,
устранить по возможности выявленные проблемы. SWOT-анализ охватывает
все стороны функционирования подразделения. А, именно, результаты образовательной деятельности и научных исследований, гарантии качества, представляемые потребителям образовательных услуг, финансирование, инновационная
деятельность, организационные процессы. Проведение анализа позволяет более
четко разрабатывать стратегические планы развития, как подразделения, так и
университета в целом.
Методика проведения SWOT-анализа оценки деятельности, как на уровне
подразделения, так и на уровне университета в целом, диктует необходимость
периодически осуществлять анализ влияния факторов внешней среды для выявления потенциальных возможностей и угроз. Необходимо отметить, что данная методика (SWOT–анализ) предполагает коллективное (групповое) обсуждение и выработку путей решения проблем с целью получения наиболее достоверных и объективных результатов. А также определения стратегических альтернатив развития подразделения.
Так, например, к внешним факторам можно отнести демографические, социальные, политические, технологические, экономические и т.п. При этом под
возможностями понимаются положительные тенденции и явления внешней
среды, которые могут привести подразделение и университет к положительной
деятельности. Задача анализа заключается в том, чтобы выделить реальные
возможности, на основе которых можно обеспечить конкурентное преимущество образовательного учреждения. Под угрозами понимаются отрицательные
тенденции и явления, которые могут привести при отсутствии соответствующей реакции к отрицательной деятельности подразделения и образовательного
учреждения.
При оценке влияния факторов внешней среды на деятельность подразделения выделяются индикаторы микро- и макросреды. Индикаторы микросреды
касаются всех заинтересованных групп, которые прямо влияют или находятся
под непосредственным влиянием основной деятельности подразделения и университета. Например, к индикаторам микросреды можно отнести рынок труда,
конкурентов на рынке образовательных услуг, потребителей, абитуриентов.
Индикаторы макросреды определяются общими факторами, которые напрямую
Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ
Версия документа: 1.0
21.10.2010
Отчет о самообследовании кафедры
Стр. 5 из 7
не касаются краткосрочной деятельности образовательного учреждения, но могут влиять на его долгосрочные решения. Например, к индикаторам макросреды можно отнести состояние экономки региона, политика администрации г.
Саратова и Саратовской области, ценностные ориентиры населения, правовое
регулирование.
Следующий этап – формирование перечня слабых и сильных сторон деятельности подразделения с помощью анализа внутренней среды. Следует отметить, что преимущество SWOT-анализа, как метода, состоит в том, что он позволяет сформировать набор элементов внутренней среды в зависимости от поставленной цели. В качестве факторов, используемых для анализа внутренней
среды, можно выделить, например, профессорско-преподавательский состав
подразделения и университета, организацию управления кафедрой, учебнонаучный процесс, инновационную деятельность, характер взаимодействия с потребителями образовательных услуг (абитуриентами, студентами, родителями,
работодателями и т.д.), собственные ресурсы, инфраструктура. Результаты проведенного SWOT-анализа используются при составлении матрицы управления,
представленной в табл. 1.
Матрица управления
Таблица 1.
Сильные стороны:
1
2
…
Слабые стороны:
1
2
…
Возможности:
1
2
…
Угрозы:
1
2
…
В соответствующие ячейки матрицы заносятся сильные и слабые стороны деятельности подразделения, а также возможности и угрозы, которые
выявлены в ходе детального анализа влияния факторов внешней среды.
Информация ячеек «Сильные стороны» и «Слабые стороны» представляет совокупность данных, полученных в ходе анализа влияния факторов
внутренней среды на деятельность подразделения. В ячейку «Сильные стороны» заносится информация об успехах подразделения, отмечаются особенности организации образовательного процесса, которые могут предоставить дополнительные возможности для дальнейшего совершенствования и развития
деятельности подразделения. Сильные стороны могут заключаться в имеющемся опыте работы, доступе к уникальным ресурсам, наличии передовых
технологий и современного материально-технического обеспечения учебнолабораторной базы, высокой квалификации професорско-преподавательского
Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ
Версия документа: 1.0
21.10.2010
Отчет о самообследовании кафедры
Стр. 6 из 7
состава, использовании передовых образовательных и информационных технологий и т.п.
В ячейку «Слабые стороны» вносится информация об отсутствии важных элементов работы подразделения, отмечаются недостатки деятельности
по сравнению с аналогичными организационными структурами, которые ставят подразделение в неблагоприятное положение по сравнению с остальными
аналогичными структурами. В качестве примера слабых сторон можно привести недостаточно активную работу с абитуриентами, слабое международное
сотрудничество, низкий инновационный потенциал, отсутствие в учебном
процессе современных методов обучения, недостаточный объем научных исследований и т.п.
Информация ячеек «Возможности» и «Угрозы» представляет совокупность данных, полученных в ходе анализа влияния факторов внешней среды
на деятельность подразделения. В ячейку «Возможности» заносится информация о благоприятных факторах внешней среды, которые можно использовать для получения преимущества по сравнению с другими аналогичными
структурами. В качестве примера ряда возможностей можно привести стабильный заказ на подготовку специалистов, который в настоящее время затруднен в связи с демографическим и экономическим положением, отсутствие
вузов–конкурентов, ведущих подготовку по схожим или аналогичным образовательным программам, хорошо налаженные связи со школами, лицеями,
колледжами и потенциальными работодателями и т.д. Следует отметить, что
возможностями, с точки зрения SWOT-анализа, являются не все возможности,
которые существуют во внешней среде функционирования, а только те, что
могут быть использованы подразделением.
В ячейку «Угрозы» вписываются события, наступление которых
может оказать неблагоприятное воздействие на деятельность подразделения. Например, проблема с трудоустройством выпускников, не имеющих
опыта работы; отсутствие специалистов в области маркетинга образовательных услуг; открытие негосударственных образовательных учреждений;
демографический кризис; невостребованность выпускников. Следует обратить внимание на то, что один и тот же фактор для разных подразделений
может быть как угрозой, так и возможностью.
Графическое описание информации в табличной форме (Матрица управления) дает более наглядное представление обо всех сторонах деятельности
подразделения, помогает более осознано и целенаправленно разрабатывать
стратегический план развития.
Описанная выше методика SWOT–анализа применяется как на уровне
написания отчета по самообследованию подразделения, так и на уровне образовательного учреждения.
Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ
Версия документа: 1.0
21.10.2010
Отчет о самообследовании кафедры
Стр. 7 из 7
Таким образом, в результате проведенного самообследования должен
быть проведен глубокий анализ состояния и ведения учебного процесса, который позволит определить не только слабые места, но и перспективы развития,
выработать предложения по улучшению деятельности.
12. Заключение
Делаются краткие выводы, даются рекомендации и прогнозы по результатам
проведенного самообследования подразделения.
Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ
Версия документа: 1.0