Задание для самостоятельной работы № 1

Задание для самостоятельной работы
по теме: «Сравнительный анализ общего бланка и бланка письма».
Цель: научиться проводить сравнительный анализ документации.
Наглядные пособия: Андреева В.И. Делопроизводство. М.: Экономика, 1998.
Содержание задания: 1. Оформите реквизиты общего бланка и бланка письма.
2. Укажите отличительные особенности бланков.
Указания по выполнению
1. Используя учебное пособие, на странице 94-95 изучите расположение
реквизитов в бланке письма. Отметьте 2 способа расположения и сделайте
бланк письма с угловым и продольным расположением письма. Сравните оба
бланка и сделайте вывод. Данные возьмите произвольно. Сделайте общий
бланк организации, укажите способ расположения реквизитов, размеры
полей, используя учебное пособие на странице 93.
2. Используя учебное пособие, на странице 42 укажите особый порядок работы,
при использовании в организации гербовых бланков, подлежащих учету.
3. Составьте требования к бланкам документов.
4. Ответьте на контрольные вопросы:
1) Какие форматы бумаги используют при изготовлении бланков.
2) Укажите ГОСТ, устанавливающий виды служебных бланков.
3) Какие реквизиты относятся к обязательным.
4) Укажите реквизиты при поступлении бланков.
5) Отметьте реквизиты при выдаче бланков.
Подготовьте материал к проверке.
Задание для самостоятельной работы
по теме: «Изучение требований к документам».
Цель: изучить требования к составлению документации.
Наглядные пособия: Андреева В.И. Делопроизводство. М.: Экономика, 1998.
Содержание задания: 1. Укажите реквизиты документов по ГОСТу 6.30-97
2. Составьте таблицу требований к тексту документов.
3. Ответьте на контрольные вопросы.
Указания по выполнению
1. Используя учебное пособие № 1 на странице 28-29 укажите реквизиты
требуемого ГОСТа.
2. При составлении таблицы требований к тексту воспользуйтесь учебным
пособием № 1 на странице 30.
3. Ответьте на контрольные вопросы.
- Как оформляется реквизит «Адресат» в тексте?
- Что включает в себя подпись документа?
- Чем отличается гриф согласования от грифа утверждения?
- Какие бывают печати и как они проставляются на документе?
Задание для самостоятельной работы
по теме: «Составление
письма – запроса».
Цель: научиться составлять служебные документы.
Наглядные пособия: 1. Андреева В.И. Делопроизводство. ЗАО Б.ИНТЕЛ, 1997.
2. Грушин П.Я. Корреспонденция, делопроизводство. М.:
Экономика, 1988.
Содержание задания: 1. Составьте письмо-запрос по ситуации.
2.Укажите виды писем и дайте краткую характеристику
исходящих и входящих писем.
Указания по выполнению
1. При составлении письма-запроса воспользуйтесь образцом в учебном
пособии № 2 на странице 81. Изучите расположение реквизитов. (В правом
верхнем углу – адресат, в левом верхнем название организации – составителя
письма, адрес, дата, регистрационный номер.
Ситуация № 1
Кондитерская фирма «ТАКФ» по договору поставки доставила кондитерские
изделия в магазин «Продтовары № 1» автомобильным транспортом г. Котовска,
оформив товарно-транспортную накладную. Директор магазина запросил об
информацию, о новом ассортименте конфет глазированных. Остальные данные
возьмите произвольно.
Ситуация № 2
Ивановский завод «Стекло» запросил заявку на поставку хрустальных фужеров
в магазин «Посуда» г.Тамбова 18.04.2005. Остальные данные возьмите
произвольно.
2.Используя учебное пособие № 1 на странице 53 дайте характеристику
исходящих и входящих писем.
Подготовьте материал к проверке.
Задание для самостоятельной работы
По теме: «Оформление телеграмм».
Цель: научиться оформлять справочно-информационные документы.
Наглядные пособия: 1. Андреева В.И. Делопроизводство. ЗАО Б.ИНТЕЛ, 1997.
2. Грушин П.Я. Корреспонденция, делопроизводство. М.:
Экономика, 1988.
Содержание задания: составить телеграммы по ситуациям.
Указания по выполнению
1. Используя учебное пособие № 2 на странице 29 отметьте расположение
реквизитов: в правом верхнем углу вид телеграммы, адресат. В телеграммах
не пишут союзы, предлоги, знаки препинания. Если их употребляют, то в
случае искажения текста, тогда они пишутся сокращенными словами. Учтите,
что текст телеграммы не должен заканчиваться цифрой.
2. Составьте телеграммы по следующим ситуациям:
1) Московский фарфоровый завод не выслал с товаром накладные, каталоги
на чайные сервизы в Тамбов на оптово-торговую базу. Данные
произвольные.
2) Поступившие по счету № 643 спортивные костюмы не отвечают
требованиям стандарта. Товар поступил в магазин «ГУМ» г.Тамбова с
Московской швейной фабрики. Остальные данные возьмите произвольно.
3) По договору поставки хлебозавод № 4 г.Тамбова должен поставлять хлеб в
Инжавинский
РПС.
Однако
за
апрель
месяц
недопоставлено
хлебобулочных изделий на сумму 60000 рублей. Остальные данные
произвольные.
Задание для самостоятельной работы
по теме: «Изучение
реквизитов служебных писем».
Цель: научиться определять виды реквизитов служебных писем.
Наглядные пособия: 1. Андреева В.И. Делопроизводство. ЗАО Б.ИНТЕЛ, 1997.
2. Грушин П.Я. Корреспонденция, делопроизводство. М.:
Экономика, 1988.
Содержание задания: укажите реквизиты служебных писем по ситуациям.
Ситуация № 1
ООО «Космос» обращается с просьбой в ООО «Компьютеры и сети» провести
автоматизацию
бухгалтерского
учета
и
установить
программы
«1С:
Бухгалтерия» и «1С:Зарплата». Оплата гарантируется со счета в банке. Вам,
финансисту ООО «Космос» поручено подготовить служебное письмо в адрес
ООО «Компьютеры и сети». Остальные данные возьмите произвольно.
Ситуация № 2
Заместителем директора ЗАО «Нестеров» решено обратиться в ООО «Система»
с напоминанием о задолженности по оплате канцелярских товаров. В письме
оговаривается, что задолженность по оплате составляет 160 тысяч рублей, и
срок оплаты истекает через 5 банковских дней. Недостающие реквизиты
возьмите произвольно.
Задание для самостоятельной работы
по теме: «Составление
письма ответа».
Цель: научиться оформлять служебные письма.
Наглядные пособия: 1. Андреева В.И. Делопроизводство. ЗАО Б.ИНТЕЛ, 1997.
2. Грушин П.Я. Корреспонденция, делопроизводство. М.:
Экономика, 1988.
Содержание задания: составьте письмо - ответ по ситуациям.
Ситуация № 1
Директор ЗАО «Меркурий» получил решения о заключении с ООО «Машук»
договора на поставку минеральной воды. В роли директора дайте ответ на
данное решение. Остальные данные возьмите произвольно.
Ситуация № 2
Магазин ГУМ г.Тамбова получил приглашение на принятие участия в конкурсе
«Лучший продавец». На конкурсе следует представить трёх участников. Дайте
ответ на данное предложение.
Ситуация № 3
Вы работаете в торговом отделе райпотребсоюза г.Тамбова. 12 марта текущего
года Вам было отослано приглашение о принятии участия в выставке-продаже
копировальной
техники.
проходившей в Москве.
Дайте
ответ
организатору
выставки-продажи,
Задание для самостоятельной работы
по теме: «Изучение учредительных документов».
Цель: научиться составлять документы организационного характера.
Наглядные пособия: Андреева В.И. Делопроизводство. М.: Экономика, 1998.
Содержание задания: 1. Укажите реквизиты устава организации.
2. Оформите устав сбербанка № 6 г.Тамбова.
Указания по выполнению
1. Используя учебное пособие № 1 на странице 37 укажите кто составляет
подписывает устав предприятия, срок его действия, текст.
2. Оформите устав сбербанка № 6 г.Тамбова, предусмотрев основные
реквизиты. За основу возьмите образец устава акционерного общества
«Космос».
Предусмотрите все разделы, входящие в текст документа.
Задание для самостоятельной работы
по теме: «Разбор по составу реквизитов документов».
Цель: научиться различать реквизиты различных видов документов.
Наглядные пособия: Андреева В.И. Делопроизводство. М.: Экономика, 1998.
Содержание задания: 1. Разобрать по составу справочно-информационные
документы.
2. Разобрать по составу распорядительные
документы.
Указания по выполнению
1. Разберите по составу реквизитов письмо-просьбу (учебное пособие № 2 на
странице 81).
2. Для разбора докладной записки используйте учебное пособие № 2 на
странице 82.
3. Для разбора приказа по основной деятельности используйте учебное
пособие № 1 на странице 145.
4. Используя учебное пособие № 1 на странице 148 разберите по составу
распоряжение по основной деятельности.
При разборе используйте следующую схему:
1) наличие полей и соответствие ГОСТу;
2) сложный или простой документ;
3) наличие нумерации и правила построения;
4) тавтология;
5) наличие заголовка и правила его построения;
6) наличие спецтерминов.
Задание для самостоятельной работы
по теме: «Оформление
доверенностей».
Цель: научиться составлять документацию по исполнению договора
на поставку товаров.
Наглядные пособия: 1. Андреева В.И. Делопроизводство. ЗАО Б.ИНТЕЛ, 1997.
2. Грушин П.Я. Корреспонденция, делопроизводство. М.:
Экономика, 1988.
Содержание задания: оформить разовую доверенность.
Указания по выполнению
1. При составлении доверенностей, воспользуйтесь учебным пособием № 2 на
странице 52. Изучите требования к доверенностям, укажите реквизиты
специальных, общих и разовых доверенностей.
2. Составьте доверенность разовую на право представления в качестве истца
по гражданскому иску к Малеевой Лидии Григорьевне юрисконсульта
Сирельникова Петра Ивановича. Остальные данные возьмите произвольно.
3. Ответьте на контрольные вопросы:
1) Укажите срок действия разовой доверенности.
2) Может
ли
выдаваться
специальная
доверенность
товароведу на
раскредитовку грузов при получении их от транспортных организаций.
3) Дайте характеристику общих доверенностей.
4) Чем отличается специальная доверенность от общей.
Задание для самостоятельной работы
по теме: «Составление
текста договора на поставку товаров».
Цель: научиться составлять документацию по заключению договора
на поставку товаров.
Наглядные пособия: 1. Андреева В.И. Делопроизводство. ЗАО Б.ИНТЕЛ, 1997.
2. Грушин П.Я. Корреспонденция, делопроизводство. М.:
Экономика, 1988.
Содержание задания: 1. Оформить договор поставки.
2. Ответьте на контрольные вопросы.
Указания по выполнению
1. При составлении текста договора поставки воспользуйтесь образцом на
странице 86-87. Составьте договор на поставку швейных изделий с фирмы
«Цна» в магазин ГУМ г.Тамбова. Договор на 2006-2007 год. Предусмотрите
в нем торговые скидки, срок поставки, график доставки.
2. Контрольные вопросы:
1) В каких случаях составляется протокол разногласий.
2) Укажите реквизиты протокола разногласий.
3) Составьте требования к реквизитам договора на поставку.
4) Отметьте, в каких случаях оформляется товарно-транспортная накладная.
5) В каких случаях составляется претензия к договору на поставку товаров.
Задание для самостоятельной работы
по теме: «Заполнение
книги учета трудовых книжек».
Цель: изучить правила учета трудовых книжек.
Наглядные пособия: 1. Андреева В.И. Делопроизводство. ЗАО Б.ИНТЕЛ, 1997.
2. Грушин П.Я. Корреспонденция, делопроизводство. М.:
Экономика, 1988.
Содержание задания: 1. Укажите документацию по учету бланков трудовых
книжек и трудовых книжек.
2. Укажите правила расчета за трудовые книжки и их
хранение.
3. Зарегистрируйте трудовую книжку.
Указания по выполнению
1. При изучении документации по ведению трудовых книжек используйте
учебное пособие № 1 на странице 85-86. Отметьте виды книг учета.
2. Укажите сроки хранения трудовых книжек, обязанности администрации в
расчетах за трудовые книжки.
3. Сделайте бланк формы приходно-расходной книги по учету бланков
трудовых книжек и вкладышей к ним. Используйте учебное пособие № 1 на
странице 174.
4. Зарегистрируйте в книгу учета-движения трудовых книжек трудовую
книжку на имя Светловой Нины Григорьевны, приказ № 6 от 25.03.,
текущего года. Остальные данные возьмите произвольно.
Задание для самостоятельной работы
по теме: «Оформление
титульного листа трудовой книжки».
Цель: изучить требования к оформлению трудовых книжек.
Наглядные пособия: 1. Андреева В.И. Делопроизводство. ЗАО Б.ИНТЕЛ, 1997.
2. Грушин П.Я. Корреспонденция, делопроизводство. М.:
Экономика, 1988.
Содержание задания: 1. Укажите требования к оформлению трудовых
книжек.
2. Заполните титульный лист трудовой книжки,
данные возьмите произвольно.
Указания по выполнению
1. При ответе на вопрос № 1 используйте учебное пособие № 1 на странице
68-69.
2. При заполнении титульного листа трудовой книжки воспользуйтесь
образцом в учебном пособии № 1 на станице 172.
Заведите трудовую книжку на Кузнецову Лидию Петровну, 1961 г.р.,
имеющую высшее экономическое образование.
Заполните в трудовой книжке раздел
«сведения о работе». Остальные
данные произвольные.
3. Ответьте на контрольные вопросы:
1) Укажите разделы трудовых книжек.
2) Что вносится в раздел «Занесение сведений о работе».
3) Как производится внесение изменений в записи.
Задание для самостоятельной работы
по теме: «Составление
трудового договора».
Цель: изучить реквизиты и правила составления трудового договора.
Наглядные пособия: 1. Андреева В.И. Делопроизводство. ЗАО Б.ИНТЕЛ, 1997.
2. Грушин П.Я. Корреспонденция, делопроизводство. М.:
Экономика, 1988.
Содержание задания: Заполните бланк трудового договора.
Данные возьмите произвольно.
Задание для самостоятельной работы
по теме: «Составление
протокола собрания».
Цель: научиться оформлять документально собрания, совещания, конференции.
Наглядные пособия: 1. Андреева В.И. Делопроизводство. ЗАО Б.ИНТЕЛ, 1997.
2. Грушин П.Я. Корреспонденция, делопроизводство. М.:
Экономика, 1988.
Содержание задания: составить полный и краткий протоколы собрания.
Данные возьмите произвольно.
Указания по выполнению
1. Изучите реквизиты полного протокола, воспользуйтесь учебным пособием
№ 1 на странице 150. Составьте протокол в магазине «Детский мир». На
собрании присутствовало 32 человека. На повестке дня 3вопроса:
- О повышении зарплаты;
- Об итогах инвентаризации;
- О выдаче санаторных путевок.
Остальные данные возьмите произвольно.
2. Из полной формы протокола сделайте краткую форму. Данные такие же,
как и в полной форме.
Обратите внимание на расположение реквизитов. Следует обратить
внимание на оформление постановляющей части.
Задание для самостоятельной работы
по теме: «Оформление
Цель:
изучить
требования
к
служебных писем».
оформлению
справочно-информационной
документации.
Наглядные пособия: 1. Андреева В.И. Делопроизводство. ЗАО Б.ИНТЕЛ, 1997.
2. Грушин П.Я. Корреспонденция, делопроизводство. М.:
Экономика, 1988.
Содержание задания: 1. Укажите требования к оформлению служебных
писем.
2. Составьте пи ситуациям различные виды писем.
Указания по выполнению
1. По первому вопросу изучите материал по учебному пособию № 2 на
странице 34. Укажите требования к тексту служебных писем. Отметьте, что
называется введением, доказательством, заключением письма.
2. По ситуациям составьте тексты служебных писем. Определите вид письма
по ситуации.
1) Кондитерская фирма «ТАКФ» по договору поставки обязана поставлять
кондитерские изделия. Но за 3-ю декаду недопоставлено кондитерских
изделий на сумму 4,5 млн. рублей.
2) Магазин «ГУМ» г.Тамбова получил по договору чайные сервизы в
количестве 120 штук. Однако фактически недостает одного места, и
отсутствуют каталоги на чайные сервизы.
3) Фирме «Новые компьютерные сети» требуются специалисты по
компьютерам. Руководство фирмы сделало запрос в кооперативный
институт.
Недостающие реквизиты возьмите произвольно.
Задание для самостоятельной работы
по теме: «Оформление
приложений к контрактам».
Цель: изучить правила оформления приложений к документам.
Наглядные пособия: 1. Андреева В.И. Делопроизводство. ЗАО Б.ИНТЕЛ, 1997.
2. Грушин П.Я. Корреспонденция, делопроизводство. М.:
Экономика, 1988.
Содержание задания: 1. Укажите требования к оформлению приложений.
2. Оформить приложение к договору на поставку
кондитерских изделий.
Указания по выполнению
1. Используйте учебное пособие № 1 на странице 31 укажите требования.
Отметьте, в случае указания приложения, не названного в тексте, как его
оформляют. В каком порядке указывается несколько документов в
приложении.
2. Составьте и оформите приложения к ранее изученному договору на
поставку кондитерских изделий с Тамбовской кондитерской фирмы
«ТАКФ».
Посмотрите:
- спецификацию товаров,
- заявку,
- доверенность.
Остальные данные возьмите произвольно.
3. Ответьте на контрольные вопросы:
1) Как оформляются графы и строки в таблицах;
2) Чем отличается реквизит «Отметка о наличии приложения» от реквизита
«Текст»;
3) Как оформляется реквизит «Отметка о контроле».
Задание для самостоятельной работы
по теме: «Составление
протокола разногласий».
Цель: научиться оформлять документы по исполнению договора на поставку
товаров.
Наглядные пособия: 1. Андреева В.И. Делопроизводство. ЗАО Б.ИНТЕЛ, 1997.
2. Грушин П.Я. Корреспонденция, делопроизводство. М.:
Экономика, 1988.
Содержание задания: составьте протокол разногласий к договору № 16 на
поставку обуви.
Указания по выполнению
1. Используйте в виде образца учебное пособие № 2 на странице 86. Укажите,
в
каких
случаях
оформляется
протокол
разногласий.
Отметьте
расположение реквизитов в нем. Воспользуйтесь образцом на странице 87
учебного пособия № 2.
2. Составьте протокол разногласий к договору № 16 на поставку обуви по
трем пунктам (выбрать произвольно).
Протокол разногласий должен иметь следующую форму:
№ п/п
1
Редакция поставщика
Редакция покупателя
2
3. Ответьте на контрольные вопросы:
1) Чем отличается протокол разногласий от претензии.
2) Укажите реквизиты претензий.
3) Что включает в себя ответ на претензию.
3
Задание для самостоятельной работы
по теме: «Изучение
контроля исполнения документов».
Цель: научиться выполнять действия по контролю исполнения документов.
Наглядные пособия: 1. Андреева В.И. Делопроизводство. ЗАО Б.ИНТЕЛ, 1997.
2. Грушин П.Я. Корреспонденция, делопроизводство. М.:
Экономика, 1988.
Содержание задания: 1.Указать виды контроля документов.
2.Заполните форму сводки о состоянии исполнительской
дисциплины.
Указания по выполнению
1. Используя учебное пособие № 1 на странице 109 укажите виды контроля и
дайте их краткую характеристику.
2. Воспользуйтесь учебным пособием № 1 на странице 184 и сделайте форму
сводки, которая имеет следующий вид:
Ф.И.О.
исполнителя
Всего
документов
Из них
1
2
3
Исполнено в Исполнено с Не
срок
опозданием исполнено
4
5
Причина не
исполнена
6
Следует учесть, что подписывает данный документ секретарь-референт, или
лицо, ответственное за эту работу. Данные возьмите произвольно.