Утверждено приказом Министра юстиции Челябинской области от 23.12.2013 г. № 93-о ПОЛОЖЕНИЕ о проведении конкурса на звание «Лучший секретарь судебного заседания мирового судьи Челябинской области» 1. Общие положения 1.1. Конкурс на звание «Лучший секретарь судебного заседания мирового судьи Челябинской области» (далее – конкурс) проводится в Министерстве юстиции Челябинской области (далее – Министерство юстиции). 1.2. Целями конкурса являются: - повышение престижа работы в аппарате мирового судьи; - повышение и совершенствование профессиональных качеств секретарей судебного заседания мировых судей, необходимых для исполнения ими должностных обязанностей по обеспечению процесса правосудия; - выявление наиболее профессионально грамотных, компетентных специалистов; - определение лучших по профессии, обобщение и использование их положительного опыта работы для работников аппарата мировых судей области. 1.3. Участие в конкурсе является добровольным. 1.4. Общее руководство, контроль за подготовкой, организация и проведение конкурса осуществляется отделом обеспечения судебного делопроизводства Управления по обеспечению деятельности мировых судей. 1.5. Конкурс проводится в два этапа: первый – непосредственно на судебных участках мировых судей, второй – в Министерстве юстиции. 1.6. Размеры и виды поощрений победителям и участникам конкурса устанавливаются приказом Министра юстиции Челябинской области (далее – Министр юстиции). Денежная премия выплачивается из фонда оплаты труда государственных гражданских служащих. 2. Первый этап конкурса 2.1. Первый этап конкурса проводится в период с мая по сентябрь месяц текущего года. 2.2. Секретари судебного заседания, решившие принять участие в конкурсе, в срок до 01 июля направляют заявление на имя Министра юстиции (Приложение № 1). 2 2.3. Отдел обеспечения судебного делопроизводства в срок до 1 августа проверяет отсутствие у кандидатов на участие в конкурсе дисциплинарных взысканий и обоснованных жалоб на них, поступивших в Министерство юстиции. При наличии дисциплинарных взысканий и жалоб, заявление возвращается кандидату с пояснениями о невозможности его участия в конкурсе. При отсутствии у кандидата на участие в конкурсе дисциплинарных взысканий и обоснованных жалоб на его работу, он регистрируется как участник конкурса. После регистрации участника конкурса на судебный участок мирового судьи (по месту работы секретаря судебного заседания) направляется уведомление о включении кандидата в число участников первого этапа конкурса. 2.4. Мировые судьи каждого района (города) из секретарей судебных заседаний, участвующих в конкурсе, выбирают лучших для участия во втором этапе конкурса по следующим критериям: - уровень профессиональной подготовки и исполнительской дисциплины; - качество и сроки изготовления протоколов судебного заседания: сведения об отсутствии отмененных приговоров, решений, постановлений по вине секретаря судебного заседания, наличие (отсутствие) замечаний на протокол судебного заседания (в случае удовлетворения их правильности) за прошедший год и первый квартал текущего года; - соблюдение секретарем судебного заседания требований Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи; - досудебная подготовка дела, своевременное извещение участников процесса, отсутствие случаев отложения судебного заседания в связи с ненадлежащим извещением участников процесса за прошедший год и первый квартал текущего года, оформление дел; - соблюдение трудовой дисциплины и этики служебного поведения государственных гражданских служащих; - характеристика личности: стремление к совершенствованию своего профессионального уровня, ответственность, коммуникабельность, корректность, доброжелательность, соответствие внешнего вида деловому стилю. В городах Челябинске и Магнитогорске мировые судьи выбирают из секретарей судебных заседаний, участвующих в конкурсе, лучшего от судебного района. 2.5. По результатам отбора мировые судьи (мировой судья) в срок до 30 сентября направляют в Министерство юстиции представление на лучшего секретаря судебного заседания района (города) (Приложение № 2). 3. Второй этап конкурса 3.1. Второй этап конкурса проводится в период с октября по ноябрь месяц текущего года. 3 3.2. Во втором этапе конкурса участвуют секретари судебных заседаний, признанные лучшими в своих районах (городах), в соответствии с представлениями мировых судей. 3.3. Второй этап конкурса проводится в Министерстве юстиции. 3.4. Для проведения второго этапа конкурса создается конкурсная комиссия, состоящая из представителей Министерства юстиции, мировых судей, ВУЗов и Управления государственной службы Правительства Челябинской области. 3.5. Второй этап конкурса состоит из комплексных заданий, содержащих вопросы теоретического и практического характера, а также творческой части. Теоретическая часть включает: - презентацию себя и своей работы (почему выбрали эту профессию, её плюсы и минусы, курьезные ситуации, возникающие в процессе работы и т.д.); - собеседование в целях определения знаний материального и процессуального права, законодательства о государственной гражданской службе и противодействию коррупции. Практическая часть включает: - составление протокола судебного заседания; - подготовку судебных документов; - проявление профессиональных навыков в ходе разрешения конкретных ситуаций. Творческая часть включает: - демонстрацию талантов, увлечений, хобби и т.п. 3.6. Во втором этапе конкурса при оценке выполнения заданий учитываются следующие критерии: - умение составлять протокол судебного заседания в соответствии с действующим законодательством; - знание Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи, норм процессуального законодательства; - внимательность и аккуратность при изготовлении судебных документов; - соблюдение норм современного русского языка; - владение речью; - внешний вид. 3.7. Уровень профессиональной подготовки участников конкурса оценивается комиссией по пятибалльной системе. 3.8. По итогам конкурса определяются 3 победителя (первое, второе и третье место), все остальные участники 2 этапа конкурса считаются его лауреатами. 3.9. Всем участникам второго этапа конкурса вручаются дипломы, победителям конкурса выплачиваются денежные премии. 4 Приложение № 1 Министру юстиции Челябинской области В.П. Быкову секретаря судебного заседания судебного участка № _________ _____________ района (города) ____________________________ (Ф.И.О.) заявление. Прошу включить мою кандидатуру для участия в конкурсе на звание «Лучший секретарь судебного заседания мирового судьи Челябинской области». Дата подпись (расшифровка подписи) 5 Приложение № 2 ПРЕДСТАВЛЕНИЕ на государственного гражданского служащего Челябинской области секретаря судебного заседания судебного участка № ___________________ района (города). 1. На______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) 2. Замещаемая должность, дата назначения на эту должность_____________ __________________________________________________________________ 3. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ На основании изложенного рекомендую включить______________________________________________________ (Ф.И.О.) для участия во втором этапе конкурса «Лучший секретарь судебного заседания мирового судьи Челябинской области» от _______________ района (города). _______________________________ (должность руководителя, составляющего отзыв) «_____»____________20___г. ( дата составления представления) _______ ( подпись) М.П. ________________ (расшифровка подписи)