ЗАКОН О ПОРЯДКЕ СОВЕРШЕНИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ (BEURKG)
advertisement
ЗАКОН О ПОРЯДКЕ СОВЕРШЕНИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ (BEURKG) ОБЗОР СОДЕРЖАНИЯ Раздел первый. Общие положения Раздел второй. Удостоверение волеизъявлений 1. Исключение нотариуса 2. Протокол 3. Обязанности по проверке и даче разъяснений 4. Участвующие лица с физическими недостатками 5. Особенности распоряжений на случай смерти Раздел третий. Иные удостоверения 1. Протоколы 2. Отметки Раздел четвертый. Порядок обращения с документами Раздел пятый. Хранение Раздел шестой. Заключительные положения 1. Отношение к другим законам а) Федеральное право б) Земельное право с) Официальные свидетельствования d) Подтверждения, равносильные присяге, в рамках административной процедуры е) Заявления юридических лиц публичного права f) Уже составленные документы g) Отсылки 2. Действие в Берлине 3. Вступление в силу Заключительная формула §§ 1–5 §§ 6–7 §§ 8–16 §§ 17–21 §§ 22–26 §§ 27–35 §§ 36–38 §§ 39–43 §§ 44–54 §§ 54а–54е §§ 55–59 §§ 60–64 § 65 § 66 § 67 § 68 § 69 § 70 § 71 РАЗДЕЛ ПЕРВЫЙ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ § 1 Сфера применения (1) Действие настоящего Закона распространяется на публичные удостоверения, совершаемые нотариусом. (2) Если помимо нотариуса на совершение публичных удостоверений управомочены и иные лица или иные органы, соответственно действуют нормы этого Закона, за исключением абз. 2 § 5. § 2 Удостоверения за пределами округа Произведенное удостоверение не является недействительным только потому, что нотариус совершил его за пределами его округа или за пределами земли, в которой он назначен нотариусом. § 3 Запрет участия в качестве нотариуса (1) Нотариус не должен участвовать в совершении удостоверения, если оно касается 1. его собственных дел, даже если нотариус является только соуправомоченным или сообязанным лицом, 2. дел его супруга, бывшего супруга или обрученного с ним лица, 2а. дел его партнера, бывшего партнера или обрученного лица в смысле Закона о партнерстве, 3. дел лица, с которым нотариус состоит или состоял в родстве или в свойстве по прямой линии или в родстве до третей степени или в свойстве до второй степени по боковой линии, 4. дел лица, с которым нотариус объединился для осуществления совместной профессиональной деятельности или с которым он имеет совместные рабочие помещения, 5. дел лица, законным представителем которого является нотариус или лицо в смысле п. 4, 6. дел лица, в состав органа, который уполномочен на представительство данного лица, входит нотариус или лицо в смысле п. 4, MEH № 2 2016 г. -1- 7. дел лица, в пользу которого нотариус, лицо в смысле п. 4 или иное лицо, связанное с лицом в смысле п. 4, или действующее в составе связанного предприятия (§ 15 Закона об акционерных обществах) лицо, уже действовали или действуют по тому же делу во внеслужебной сфере, разве только, что эта деятельность осуществлялась по поручению всех лиц, которые должны участвовать в совершении удостоверения, 8. дел лица, которое уполномочило нотариуса по тому же делу или с которым нотариус или лицо в смысле п. 4 находится в постоянных служебных или схожих с ними деловых отношениях, или 9. дел товарищества, в котором нотариус участвует с более чем пятью процентами голосов или суммой гарантийного капитала более чем 2.500 евро. Перед совершением удостоверения нотариус обязан задать вопросы относительно связанности в смысле п. 7 и занести ответ в документ. (2) Если речь идет о делах нескольких лиц и если нотариус ранее действовал по этому делу в качестве законного представителя или уполномоченного лица или если он действует в пользу одного из таких лиц по иному делу в качестве уполномоченного лица, то он обязан указать на это перед совершением удостоверения и спросить, должен ли он все же продолжить совершение удостоверения. В соответствующем документе он обязан указать, что данное действие было произведено. (3) Абзац 2 соответственно действует, если он касается 1. дел лица, в состав органа которого, не уполномоченного на представительство данного лица, входит нотариус, 2. дел общины или округа, в орган которых входит нотариус, 3. дел религиозного или мировоззренческого сообщества, признанного корпорацией публичного права, или признанной корпорацией публичного права части такого сообщества, в орган которого входит нотариус. В предусмотренных п.п. 2 и 3 случаях п. 6 абзаца 1 не применяется. § 4 Отказ от совершения удостоверения Нотариус обязан отказаться от совершения удостоверения, если оно не совместимо с его должностными обязанностями, в частности, если требуется его участие в действиях, которыми явно преследуются недозволенные или недобросовестные цели. § 5 Язык составления документов (1) Документы составляются на немецком языке. (2) По требованию нотариус может составлять документы и на ином языке. Он обязан удовлетворить такое требование только в том случае, если он в достаточной степени владеет соответствующим иностранным языком. РАЗДЕЛ ВТОРОЙ УДОСТОВЕРЕНИЕ ВОЛЕИЗЪЯВЛЕНИЙ 1. Исключение нотариуса § 6 Основания для исключения (1) Удостоверение волеизъявлений недействительно, если 1. сам нотариус, 2. его супруг, 2а. его партнер, 3. лицо, состоящее или состоявшее с ним в родстве по прямой линии, или 4. представитель, который действует в интересах, указанных в п.п. 1–3 лиц, принимает участие в совершении удостоверения. (2) В совершении удостоверения принимают участие явившиеся лица, заявления которых, поданные от собственного или чужого имени, должны быть удостоверены. § 7 Удостоверения в пользу нотариуса или его родственников Удостоверение волеизъявлений является постольку недействительным, поскольку оно нацелено на то, чтобы предоставить правовое преимущество 1. нотариусу, 2. его супругу или бывшему супругу, 2а. его партнеру или бывшему партнеру или MEH № 2 2016 г. -2- 3. лицу, которое состоит или состояло с ним в родстве или свойстве по прямой линии или в родстве до третей степени или в свойстве до второй степени по боковой линии. 2. Протокол § 8 Принцип При удостоверении волеизъявлений должен вестись протокол о заседании. § 9 Содержание протокола (1) Протокол должен содержать 1. данные о нотариусе и участвующих лицах, а также 2. заявления участвующих лиц. Заявления, сделанные в документе, на который ссылается протокол и который прилагается к нему, считаются содержащимися в самом протоколе. Предложение 2 действует соответственно, если участвующие лица подают заявления с использованием карт, чертежей или изображений. (2) Протокол должен содержать отметку о месте и дне заседания. § 10 Установление личности участвующих лиц (1) Личность участвующих лиц должна быть указана настолько точно, что исключены любые сомнения и путаница. (2) Из протокола должно явствовать, известны ли нотариусу участвующие лица или же как он установил их личность. Если нотариус не может установить личность, но при всем этом от него требуют составления протокола, то нотариус обязан сделать об этом запись в протоколе с изложением обстоятельств дела. § 11 Установление дееспособности (1) Если по убеждению нотариуса одно из участвующих лиц не обладает необходимой дееспособностью, то в совершении удостоверения отказывается. Сомнения в необходимой дееспособности участвующего лица нотариус обязан изложить в протоколе. (2) Если один из участвующих тяжело болен, то об этом должна быть сделана отметка в протоколе и указано, какие установления нотариус предпринял относительно его дееспособности. § 12 Подтверждения правомочия на представительство Предъявленные доверенности и документы о правомочии законного представителя должны быть приложены к протоколу в подлиннике или в заверенной копии. Если правомочие на представительство подтверждается регистрацией в торговом реестре или в схожем реестре, то достаточным является подтверждение нотариуса в соответствии с § 21 Федерального Уложения о нотариате. § 13 Зачитывание, утверждение, подписание (1) Протокол должен быть зачитан участвующим лицам в присутствии нотариуса, утвержден ими и собственноручно подписан; если прокол ссылается на карты, чертежи или изображения, то они вместо зачитывания должны быть переданы участвующим лицам для ознакомления. В протоколе необходимо отметить, что это было сделано. Если участвующие лица подписали протокол собственноручно, то предполагается, что он был зачитан им в присутствии нотариуса или, если это необходимо в соответствии с предложением 1, был представлен им для ознакомления и был утвержден участвующими лицами. По требованию участвующих лиц протокол должен быть предоставлен им перед утверждением также и для ознакомления с ним. (2) Если составляются несколько протоколов, которые полностью или частично совпадают, то является достаточным, если совпадающее содержание будет зачитано участвующим лицам один раз в соответствии с предложением 1 абзаца 1 или вместо зачитывания будет передано им для ознакомления. § 18 Федерального Уложения о нотариате не затрагивается. (3) Протокол должен быть подписан нотариусом собственноручно. Нотариус должен добавить к его подписи свое должностное наименование. § 13а Ограниченная обязанность приложения и зачитывания (1) Если в протоколе делается ссылка на другой нотариальный протокол, который был составлен в соответствии с нормами об удостоверении волеизъявлений, то в зачитывании последнего нет необходимости, если участвующие лица заявят, что им известно содержание другого протокола и что они отказываются от его зачитывания. Об этом должно быть отмечено в протоколе. Нотариус должен совершить удостоверение только в том случае, если участвующим лицам при совершении удостоверения предоставлена по крайней мере засвидетельствованная MEH № 2 2016 г. -3- копия другого протокола. Относительно предоставления для ознакомления вместо зачитывания карт, чертежей или изображений соответственно действуют предложения 1–3. (2) Другой протокол не нуждается в приложении к протоколу, если участвующие лица от этого отказались. В протоколе должно быть отмечено, что участники отказались от приложения. (3) Если с другим протоколом можно своевременно ознакомиться у нотариуса или в ином органе перед совершением удостоверения, то нотариус обязан сообщить об этом участвующим лицам перед заседанием; если другой протокол находится у нотариуса, то по требованию участвующего лица он должен быть ему передан. Не нарушая § 17 нотариус должен разъяснить участвующим лицам значение ссылки на другой протокол. (4) Если протокол содержит ссылку на карты или чертежи, на которых поставлена подпись и печать или штамп публичного органа, нанесенные им в пределах его должностной компетенции, или лица, которое наделено публичным доверием, нанесенные им в пределах отведенной ему сферы деятельности, то соответственно действуют абзацы 1–3. § 14 Ограниченная обязанность зачитывания (1) Если в документ включаются балансы, инвентаризации, описи наследства или иные инвентарные описи об имуществе, правах и правоотношениях, и на него в протоколе содержится ссылка, и который к нему прилагается, то в зачитывании нет необходимости, если участвующие лица отказываются от его зачитывания. То же самое касается заявлений, которые фиксируются при установлении ипотеки, поземельного долга, рентного долга, судовой ипотеки или внесенного в публичный реестр залогового права на воздушные суда и которые сами не нуждаются в занесении в поземельную книгу, судовой реестр или реестр залоговых прав на воздушные суда. Заявление о согласии подчиниться немедленному принудительному исполнению должно быть отдельно занесено в протокол. (2) Если в соответствии с абзацем 1 приложенный документ не зачитывается, то он должен быть предоставлен участвующим лицам для принятия его к сведению и подписан ими; если документ состоит из нескольких страниц, то они должны подписать каждую страницу. § 17 не затрагивается. (3) В протоколе должно быть отмечено, что участвующие лица отказались от зачитывания; также должно быть отмечено, что приложенный документ был предоставлен им для принятия его к сведению. § 15 Публичные торги При удостоверении публичных торгов участвующими считаются только такие покупатели, которые остаются связанными их предложением. Если такой покупатель покидает заседание до его окончания, то в таком случае абз. 1 § 13 не действует; в протоколе должно быть отмечено, что покупатель удалился до окончания заседания. § 16 Перевод протокола (1) Если участвующее лицо по его данным или по убеждению нотариуса недостаточно владеет немецким языком или если протокол составляется на ином языке, нежели немецком, то этим языком об этом делается отметка в протоколе. (2) Протокол, который содержит такую отметку, должен быть переведен участвующему лицу вместо зачитывания. Если участвующее лицо этого требует, то перевод помимо этого должен быть изложен письменно и предоставлен ему для ознакомления; перевод должен быть приложен к протоколу. Нотариус обязан указать участвующему лицу на то, что он может потребовать письменный перевод. Об этих фактах делается отметка в протоколе. (3) Для перевода, если нотариус не переводит сам, должен быть привлечен переводчик. Относительно переводчика соответственно действуют §§ 6, 7. Если переводчик не приведен к общей присяге, то нотариус должен привести его к присяге, если только все участвующие лица не отказываются от этого. Об этих фактах делается отметка в проколе. Протокол также должен быть подписан переводчиком. 3. Обязанности по проверке и даче разъяснений § 17 Принцип (1) Нотариус обязан исследовать волю участвующих лиц, прояснить обстоятельства дела, разъяснить участвующим лицам правовую значимость сделки и отобразить в протоколе ясно и недвусмысленно их заявления. При этом он обязан следить за тем, чтобы не допускались ошибки и сомнения, а также чтобы не были поставлены в невыгодное положение неопытные и неумелые участвующие лица. MEH № 2 2016 г. -4- (2) Если существуют сомнения относительно того, соответствует ли сделка закону или действительной воле участвующих лиц, то сомнения должны быть обсуждены с участвующими лицами. Если нотариус сомневается в действительности сделки, а участвующие лица настаивают на ее удостоверении, то он обязан отметить в протоколе о произведенных им разъяснениях и о поданных по ним заявлениях участвующих лиц. (2а) Нотариус обязан таким образом организовать процедуру удостоверения, чтобы гарантировать соблюдение предусмотренных абзацами 1 и 2 обязанностей. В случае заключения потребительских договоров нотариус обязан способствовать тому, чтобы 1. заявления потребителя относительно сделки подавались нотариусу им лично или через доверенное лицо и 2. потребитель получил достаточно возможностей для предварительного ознакомления с предметом удостоверения; в случае потребительских договоров, которые подпадают под обязательное их удостоверение в соответствии с предложением 1 абзаца 1 и абз. 3 § 311b Гражданского Уложения, это обеспечивается, как правило, таким образом, что планируемый текст сделки передается в его распоряжение за две недели до удостоверения. Иные должностные обязанности нотариуса не затрагиваются. (3) Если применяется иностранное право или если относительно его применения существуют сомнения, то нотариус обязан указать на это участвующим лицам и отметить это в протоколе. Он не обязан давать разъяснения по содержанию иностранных правовых норм. § 18 Требования относительно наличия разрешений Нотариус обязан указать участвующим лицам на необходимые разрешения или подтверждения судов или государственных органов или на имеющиеся по этому поводу сомнения и отметить это в протоколе. § 19 Подтверждение отсутствия задолженности по налогам Если в соответствии с правовыми нормами о налоге на приобретение недвижимости внесение в поземельную книгу может быть произведено только после того, как в наличии имеется подтверждение финансового ведомства об отсутствии задолженности по налогам, то нотариус обязан указать на это участвующим лицам и отметить это в протоколе. § 20 Преимущественное право покупки в силу закона Если нотариус удостоверяет отчуждение земельного участка, то он обязан, если может иметь место преимущественное право покупки в силу закона, указать на это и отметить об этом в протоколе. § 20а Доверенность о предусмотрениях на будущее Если нотариус удостоверяет доверенность о предусмотрениях на будущее, то он обязан указать на возможность ее регистрации в Центральном реестре предусмотрений на будущее. § 21 Ознакомление с поземельной книгой, предоставление ипотечного свидетельства (1) В случае сделок, предметом которых являются права, внесенные или подлежащие внесению в поземельную книгу, нотариус обязан ознакомиться с содержанием поземельной книги. В противном случае он обязан совершить удостоверение, только если участвующие лица, не смотря на данные им разъяснения о связанных с этим угрозах, настаивают на немедленном удостоверении; он обязан сделать об этом отметку в протоколе. (2) При уступке или обременении залогового права, подтвержденного свидетельством, нотариус обязан отметить в протоколе, было ли свидетельство представлено. 4. Участвующие лица с физическими недостатками § 22 Участвующие лица с недостатками слуха, речи и зрения (1) Если участвующее лицо в соответствии с его данными или по убеждению нотариуса не способно в достаточной степени слышать, говорить или видеть, то к удостоверению должен быть привлечен свидетель или второй нотариус, если только все участвующие лица не откажутся от этого. По требованию участвующего лица с недостатками слуха или речи нотариус обязан привлечь сурдопереводчика. Эти факты должны быть зафиксированы в протоколе. (2) Протокол также должен быть подписан свидетелем или вторым нотариусом. § 23 Особенности в случае участвующих лиц с недостатками слуха Протокол, в котором в соответствии с абз. 1 § 22 отмечено, что участвующее лицо не способно в достаточной степени слышать, должен быть предоставлен этому участвующему лицу для ознакомления вместо зачитывания; в протоколе должно быть отмечено, что такое действие было MEH № 2 2016 г. -5- произведено. Если участвующее лицо собственноручно подписало протокол, то предполагается, что он предоставлялся ему для ознакомления и был им утвержден. § 24 Особенности в случае участвующих лиц с недостатками слуха и речи, с которыми невозможно общаться письменно (1) Если участвующее лицо в соответствии с его данными или по убеждению нотариуса не способно в достаточной степени слышать или говорить и не может изъясняться в письменной форме, то нотариус обязан отметить это в протоколе. Если в протоколе такая отметка будет сделана, то к удостоверению должно быть привлечено лицо, которое может изъясняться с участвующим лицом с соответствующим недостатком и с привлечением которого по убеждению нотариуса участвующее лицо согласно; в протоколе должно быть отмечено, что такое действие было произведено. Если нотариус сомневается в возможности взаимопонимания между привлеченным лицом и участвующим лицом, то он обязан отметить это в протоколе. Протокол также должен быть подписан привлеченным лицом. (2) Удостоверение волеизъявлений является недействительным постольку, поскольку они направлены на предоставление привлеченному в соответствии с абзацем 1 лицу правового преимущества. (3) Требование о привлечении в соответствии с § 22 свидетеля или второго нотариуса не затрагивается. § 25 Лица, не способные писать Если участвующее лицо в соответствии с его данными или по убеждению нотариуса не может написать свое имя, то к зачитыванию и утверждению протокола должен быть привлечен свидетель или второй нотариус, если свидетель или второй нотариус не привлечены уже в соответствии с § 22. Эти факты должны быть зафиксированы в протоколе. Протокол должен быть подписан свидетелем или вторым нотариусом. § 26 Запрет участия в качестве свидетеля или второго нотариуса (1) К удостоверению в качестве свидетеля или второго нотариуса не должно привлекаться то лицо, которое 1. само принимает участие или представлено участвующим лицом, 2. на основании подлежащего удостоверению волеизъявления получает правовое преимущество, 3. состоит с нотариусом в браке, 3а. состоит с ним в партнерстве или 4. состоит или состояло с ним в родстве по прямой линии. (2) В качестве свидетеля при удостоверении также не должно привлекаться лицо, которое 1. состоит с нотариусом в постоянных служебных отношениях, 2. является несовершеннолетним, 3. является психически больным или слабоумным, 4. не способно в достаточной степени слышать, говорить или видеть, 5. не может писать или 6. не владеет в достаточной степени немецким языком; это не действует в предусмотренном абз. 2 § 5 случае, если свидетель в достаточной степени владеет языком, на котором составлен протокол. 5. Особенности распоряжений на случай смерти § 27 Выгодоприобретатели § 7, предложение 2 абзаца 3 § 16, абз. 2 § 24, п. 2 абз. 1 § 26 соответственно действуют относительно лиц, упомянутых в распоряжении на случай смерти или назначенных исполнителем завещания. § 28 Установление дееспособности Нотариус обязан зафиксировать в протоколе его наблюдения относительно необходимой дееспособности наследодателя. § 29 Свидетели, второй нотариус По требованию участвующих лиц нотариус обязан привлечь к совершению удостоверения до двух свидетелей или второго нотариуса и зафиксировать это в протоколе. Протокол должен быть подписан также и этими лицами. § 30 Передача текста MEH № 2 2016 г. -6- Если распоряжение на случай смерти составляется путем передачи документа, то протокол должен содержать также отметку, что документ был передан. Документ должен быть помечен таким образом, чтобы исключить любую путаницу. В протоколе должно быть указано, передан ли документ в открытом или закрытом виде. Нотариус обязан принять к сведению содержание открыто переданного документа, если он достаточно владеет языком, на котором составлен документ; применяется § 17. Документ должен быть приложен к протоколу; в зачитывании документа необходимости нет. § 31 (отменен) § 32 Не владеющее соответствующим языком лицо Если наследодатель, устно заявляющий нотариусу его последнюю волю, не владеет в достаточной степени языком, на котором составляется протокол, и это зафиксировано в протоколе, то должен быть изготовлен письменный перевод, который следует приложить к протоколу. Наследодатель может от этого отказаться; отказ должен быть зафиксирован в протоколе. § 33 Особенности в случае договора о наследовании В случае договора о наследовании §§ 30 и 32 соответственно действуют также и относительно заявления другой заключающей договор стороны. § 34 Запечатывание, хранение (1) Нотариус обязан поместить протокол о составлении завещания в конверт и опечатать его с помощью тисненой печати. В конверт должны быть вложены также предусмотренные §§ 30 и 32 документы. На конверте нотариус обязан подробно указать личность наследодателя и отметить, когда завещание было составлено; под этими надписями нотариус обязан подписаться. Нотариус обязан позаботиться о том, чтобы завещание немедленно было передано на особое официальное хранение. (2) При заключении договора наследования соответственно действует абзац 1, если только заключающие договор стороны не исключают особое официальное хранение; в сомнительном случае это предполагается, если договор наследования объединяется с иным договором в одном документе. (3) Если участвующие лица по договору о наследовании исключили особое официальное хранение, то документ остается на хранении у нотариуса. § 34а Обязанности по уведомлению и передаче (1) Нотариус после составления документа в соответствии с предложением 1 абзаца 2 § 78b Федерального Уложения о нотариате, важного для очередности наследования, незамедлительно передает в электронной форме данные о хранении в смысле предложения 2 абзаца 2 § 78b Федерального Уложения о нотариате в регистрационный орган, который ведет Центральный Реестр завещаний. Обязанность уведомления в соответствии с предложением 1 действует также и относительно каждого удостоверения изменений в документах, являющихся важными для очередности наследования. (2) Если договор о наследстве, принятый на нотариальное хранение в соответствии с абзацем 2 § 2300, абзацем 1 § 2256 Германского Гражданского уложения, будет возращен, то нотариус уведомляет об этом ведущий Реестр орган. (3) Если договор о наследстве находится на хранении у нотариуса, то нотариус после открытия наследства передает его суду по наследственным делам, в котором он после этого остается на хранении. Если иной документ содержит заявления, в соответствии с содержанием которых изменяется очередность наследования, то после открытия наследства нотариус обязан уведомить суд по наследственным делам об этих заявлениях путем передачи засвидетельствованной копии. § 35 Протокол без подписи нотариуса Если нотариус не подписал протокол о составлении распоряжения на случай смерти, то удостоверение не является недействительным на этом основании, если он подписался под надписями на запечатанном конверте. РАЗДЕЛ ТРЕТИЙ ИНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ 1. Протоколы MEH № 2 2016 г. -7- § 36 Принцип При удостоверении иных заявлений, нежели волеизъявлений, а также иных фактов или событий должен быть составлен протокол, если в § 39 не установлено иное. § 37 Содержание протокола (1) Протокол должен содержать 1. наименование нотариуса, а также 2. отчет о его наблюдениях. (2) В протоколе должны быть указаны место и день наблюдений нотариуса, а также место и день составления документа. (3) Соответственно действует абз. 3 § 13. § 38 Присяги и подтверждения, равносильные присяге (1) При принятии присяг и приеме подтверждений, равносильных присяге, соответственно действуют нормы об удостоверении волеизъявлений. (2) Нотариус обязан разъяснить значение присяги или подтверждения, равносильного присяге, и отметить это в протоколе. 2. Отметки § 39 Простые свидетельства При свидетельствовании подлинности подписи или парафа или изображения подписи, при установлении момента времени, в который был представлен частный документ, при свидетельствовании записей в публичных реестрах, при свидетельствовании верности копий, перепечаток, фотокопий и тому подобное (копии), а также в случае иных простых свидетельств вместо протокола достаточно документа, который должен содержать свидетельство, подпись и тисненую или цветную печать (печать) нотариуса и указывать место и день его составления (отметка). § 39а Простые электронные свидетельства Свидетельствования и иные свидетельства в смысле § 39 могут быть составлены в электронной форме. Подготовленный для этого документ должен быть снабжен квалифицированной электронной подписью в соответствии с Законом об электронной подписи. Она должна основываться на сертификате, который всегда поддается проверке. Со свидетельством должно быть объединено подтверждение нотариуса в этом качестве соответствующим компетентным органом. Свидетельство должно содержать место и день его выдачи. § 40 Свидетельствование подлинности подписи (1) Подлинность подписи должна свидетельствоваться только в том случае, если она совершается или признается в присутствии нотариуса. (2) Нотариус обязан проверить документ только относительно того, имеются ли в наличии основания для отказа в осуществлении его должностных действий. (3) В отметке о свидетельствовании должно быть также указано лицо, которое совершило или признало соответствующую подпись. В отметке должно также быть указано, была ли подпись совершена или признана в присутствии нотариуса. (4) Соответственно действует абз. 1, предложение 1 абзаца 2 § 10. (5) Нотариус обязан свидетельствовать подлинность подписей без относящегося к ним текста только в том случае, если будет изложено, что свидетельствование необходимо до изложения содержания документа. В отметке о свидетельствовании должно быть указано, что при свидетельствовании не имелось в наличии текста, покрытого подписью. (6) Абзацы 1–5 соответственно действуют для свидетельствования парафов. § 41 Свидетельствование подлинности подписи фирмы или изображения подписи При свидетельствовании подлинности изображения подписи, которая предназначена для хранения в суде, подписание должно быть совершено в присутствии нотариуса; это должно быть зафиксировано в отметке о свидетельствовании. В отметке о свидетельствовании должно быть также указано лицо, которое совершило подпись. Соответственно действует абз. 1, предложение 1 абзаца 2 § 10. § 42 Свидетельствование верности копии (1) При свидетельствовании верности копии документа должно быть указано, является ли документ подлинником, дубликатом, засвидетельствованной копией или простой копией. (2) Если в предоставленном нотариусу документе содержатся пробелы, перечеркивания, изменения или нечитаемые слова, содержатся следы удаления письменных знаков, в частности MEH № 2 2016 г. -8- подчистки, если нарушен контекст состоящего из нескольких листов документа или иные обстоятельства говорят о том, что первоначальное содержание документа было изменено, то об этом должно быть указано в отметке о свидетельствовании, если это не вытекает из самой копии. (3) Если копия содержит только извлечение из документа, то в отметке о свидетельствовании должен быть указан предмет извлечения и засвидетельствовано, что документ не содержит иных положений об этом предмете. (4) При свидетельствовании верности распечатки электронного документа, который подтвержден квалифицированной электронной подписью в соответствии с Законом об электронной подписи, должен быть зафиксирован результат проверки подписи. § 43 Установление времени представления частного документа При установлении момента времени, в который был представлен частный документ, соответственно действует абз. 2 § 42. РАЗДЕЛ ЧЕТВЕРТЫЙ ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ § 44 Соединение шнуром и тисненой печатью (1) Если документ состоит из нескольких листов, то они должны быть соединены с помощью шнура и тисненой печати. Тоже самое действует относительно письменных документов, а также карт, чертежей или изображений, которые были приложены к протоколу в соответствии с предложениями 2, 3 абзаца 1 § 9, § 14, предложениями 2, 3 абзаца 1 § 37. § 44а Изменения в документах (1) Добавления и иные, не только незначительные изменения, должны быть помечены в конце документа перед подписями или на полях и, в последнем случае, отдельно подписаны нотариусом. Если к протоколу прилагается письменный документ в соответствии с предложением 2 абзаца 1 § 9, § 14, предложением 2 абзаца 1 § 37, то изменения в приложенном письменном документе не нуждаются в подписи, если из протокола следует, что они были утверждены. (2) Явные ошибки нотариус может исправить также и после завершения составления протокола путем составления подписанной им дополнительной отметки. Дополнительная отметка излагается в конце после подписей или на отдельном, подшитом к документу листе с указанием даты исправления. Если, впрочем, после окончания составления протокола возникает необходимость во внесении изменения или исправления, то нотариус обязан составить об этом отдельный протокол. § 45 Выдача подлинника (1) Подлинник нотариального документа остается, если он не должен выдаваться, на хранении у нотариуса. (2) Подлинник протокола должен выдаваться только в том случае, если будет изложено, что он должен быть использован за рубежом, и на это будет получено согласие всех лиц, которые могут требовать выдачи дубликата. В таком случае на подлинник должна быть проставлена печать; также должен быть сохранен дубликат и на нем отмечено, кому и зачем был выдан подлинник. Дубликат занимает место подлинника. (3) Подлинник документа, который составлен в форме отметки, должен выдаваться только в том случае, если отсутствует требование о его хранении. § 46 Замена подлинника (1) Если подлинник протокола полностью или частично был уничтожен или был утрачен и существует основание для его замены, то на еще имеющемся дубликате или засвидетельствованной копии или на изготовленной с нее засвидетельствованной копии можно отметить, что она занимает место подлинника. Такая отметка может быть объединена с отметкой о свидетельствовании подлинности копии. Она должна содержать указание о месте и времени составления и быть подписана. (2) Подлинник заменяется тем органом, который компетентен на выдачу дубликата. (3) Перед заменой подлинника следует заслушать должника, если он в соответствующем документе дал согласие на немедленное принудительное исполнение. О замене подлинника должны быть проинформированы лица, которые могут требовать выдачи дубликата, если их можно установить без значительных затруднений. § 47 Дубликат Дубликат протокола заменяет подлинник в правовом обороте. MEH № 2 2016 г. -9- § 48 Компетенция на выдачу дубликата Дубликат выдает, если федеральное или земельное право не предусматривает иного, тот орган, который хранит подлинник. Если подлинник хранится в суде, то дубликат выдается руководящим чиновником судебной канцелярии. § 49 Форма дубликата (1) Дубликат состоит из копии подлинника, на которой проставлена отметка об оформлении дубликата. В заголовке он должен быть обозначен как дубликат. (2) Отметка об оформлении дубликата должна указывать на место и день выдачи, на лицо, которому был выдан дубликат, и подтверждать соответствие дубликата подлиннику. Она должна быть подписана и скреплена печатью выдавшего органа. (3) Если копии документов соединяются с дубликатом шнуром и тисненой печатью или если они находятся на том же листе, то для свидетельствования этих копий достаточно отметки об оформлении дубликата; при этом следует действовать в соответствии с абз. 3 § 42 и, если документы, с которых копии были изготовлены, не хранятся вместе с подлинником оформленного документа, в соответствии с абз. 1, 2 § 42. (4) На подлиннике следует отметить, кому и в какой день был выдан дубликат. (5) На основании заявления дубликат может быть выдан также в виде извлечения. Соответственно применяется абз. 3 § 42. § 50 Переводы (1) Нотариус может засвидетельствовать верность и полноту немецкого перевода документа, если он сам составил документ на иностранном языке или компетентен на выдачу дубликата протокола. Относительно свидетельствования соответственно действует § 39. Нотариус обязан совершать такое свидетельствование только в том случае, если он в достаточной степени владеет иностранным языком. (2) Перевод, который засвидетельствован в соответствии с абзацем 1, считается верным и полным. Допускается доказывание противного. (3) С такого перевода могут выдаваться дубликаты и копии. В таком случае перевод должен храниться вместе с подлинником. § 51 Право на дубликаты, копии и на ознакомление (1) Выдачи дубликатов могут требовать 1. в случае протоколов о волеизъявлениях — каждое лицо, которое сделало заявление от своего имени или от имени которого заявление было сделано, 2. в случае иных протоколов — каждое лицо, которое обратилось с заявлением о составлении документа, а также правопреемники этих лиц. (2) Указанные в абзаце 1 лица могут совместно в протоколе или посредством специального заявления в компетентный орган определить нечто иное. (3) Тот, кто может требовать выдачи дубликата, также правомочен требовать выдачи простых или засвидетельствованных копий и ознакомления с подлинником. (4) Обязанности об уведомлении судов или органов, предусмотренные соответствующими правовыми нормами, не затрагиваются. § 52 Исполнимые дубликаты Исполнимые дубликаты выдаются в соответствии с предусмотренными для этого нормами. § 53 Подача в ведомство поземельной книги или в ведущий реестр суд Если были удостоверены волеизъявления, которые должны подаваться в ведомство поземельной книги или в ведущий реестр суд, то нотариус должен распорядиться об этом, как только документ может быть подан, если только все участвующие лица совместно не потребуют нечто иное; нотариус обязан указать на опасности, сопряженные с соответствующей задержкой. § 54 Средства обжалования (1) Против отказа в выдаче исполнительной надписи или в совершении должностного действия в соответствии с §§ 45, 46, 51, а также против замены подлинника предусматривается подача жалобы. (2) К порядку производства по жалобе применяются нормы Закона о производстве по семейным делам и по делам добровольного судопроизводства. Решение по жалобе принимает палата по гражданским делам суда земли, в округе которого имеет свое место нахождения орган, против которого жалоба направлена. MEH № 2 2016 г. - 10 - РАЗДЕЛ ПЯТЫЙ ХРАНЕНИЕ § 54а Заявление о хранении (1) Нотариус не может принимать на хранение или для передачи третьим лицам наличные деньги. (2) Нотариус может принимать на хранение деньги только в том случае, если 1. у участвующих в деле хранения лиц на это имеется правомочный интерес на обеспечение, 2. ему подано заявление о хранении совместно с соответствующим распоряжением о порядке хранения, в котором относительно массы и доходов с нее указаны распорядившееся лицо, уполномоченное на получение лицо, а также временные и предметные условия хранения и предпосылки для выплат, 3. он принял заявление на хранение и распоряжение о порядке хранения. (3) Нотариус может принять заявление о хранении только в том случае, если распоряжение о порядке хранения отвечает потребностям надлежащего исполнения сделки и надлежащего исполнения хранения, а также интересу на обеспечение со стороны всех участвующих в деле хранения лиц. (4) Распоряжение о порядке хранения, а также его изменения, дополнения или отзыв должны быть изложены в письменной форме. (5) На распоряжении о порядке хранения нотариус обязан сделать отметку о его принятии с указанием даты и подписью, если только распоряжение о порядке хранения не является предметом соответствующего протокола (§§ 8, 36), который он составил сам или официально назначенный заместитель. (6) Абзацы 3–5 соответственно действуют относительно фидуциарных поручений, которые были даны нотариусу в связи с исполнением сделки, с которой связано хранение, теми лицами, которые в ней не участвуют. § 54b Осуществление хранения (1) Нотариус обязан незамедлительно перевести доверенные ему деньги на специальный счет для чужих денег (целевой счет нотариуса). Нотариус является обязанным к иному определенному виду вложения только в случае наличия соответствующего распоряжения участвующих лиц. Чужие деньги, а также доходы от них не могут также и временно храниться на ином счету нотариуса или третьего лица. (2) Целевой счет нотариуса должен быть открыт в правомочном осуществлять деятельность на территории страны кредитном институте или в Немецком Федеральном банке. Целевые счета сделок должны быть открыты в кредитных институтах на территории деятельности нотариуса или в непосредственно граничащих с ней округах окружных судов того же самого округа высшего суда земли, если только в распоряжении не будет прямо предусмотрено нечто иное или иных действий требуют интересы дела. Для каждой хранимой массы должен быть открыт отдельный целевой счет, собирательные целевые счета не допускаются. (3) Целевым счетом нотариуса может распоряжаться только лично нотариус, его официально назначенный заместитель или управляющий нотариатом. Предложение 1 соответственно действует относительно нотариуса, которому доверено хранение документов в соответствии с предложением 2 абзаца 1 § 51, если ему передано полномочие на распоряжение целевыми счетами. Правительства земель или определенные ими органы уполномочиваются путем принятия нормативного постановления устанавливать, что распоряжения могут осуществляться также и иным соответственно уполномоченным нотариусом. Распоряжения могут осуществляться только для того, чтобы незамедлительно перечислять соответствующие суммы правомочному на их принятие лицу или названному им в письменной форме третьему лицу. Переводы в принципе осуществляются в рамках безналичного оборота, если только особенные правомерные интересы участвующих лиц не оправдывают выплату наличными или с помощью платежного или расчетного чека. Основания для выплаты наличными или чеком должны быть письменно зафиксированы нотариусом. О выплате наличными или чеком правомочное на получение лицо или письменно уполномоченное им лицо выдают расписку после установления их личности. Распоряжения в пользу частных или деловых счетов нотариуса допускаются только лишь для оплаты требований по расходам, связанным с должностными действиями, с указанием цели использования и только в том случае, если для этого выставлено нотариальное исчисление MEH № 2 2016 г. - 11 - расходов и вручено должнику по ним и наступил срок выплаты хранимой суммы в пользу данного должника. (4) Одно хранение должно осуществляется на нескольких целевых счетах только в том случае, если этого требуют интересы дела и это прямо определено в распоряжении. (5) Чеки должны незамедлительно оплачиваться или взаимозачитываться, если из распоряжений не следует иного. С эквивалентом следует обращаться в соответствии с абзацами 2 и 3. § 54с Отзыв (1) Нотариус обязан следовать письменно изложенному отзыву распоряжения в том случае, если он тем самым не нарушит его должностные обязанности по отношению к третьим лицам. (2) Если распоряжение о порядке хранения дано несколькими лицами, то кроме этого его отзыв соблюдается только в том случае, если он подается всеми распорядившимися лицами. (3) Если отзыв в соответствии с абзацем 2 подается не всеми распорядившимися лицами и если в нем делается ссылка на то, что осуществляемые в связи с хранением правоотношения прекращаются, являются недействительными или должны быть возвращены в первоначальное положение, то нотариус обязан воздержаться от любого распоряжения хранимым имуществом. Нотариус обязан уведомить об этом всех участвующих в деле хранения лиц в смысле § 54а. Отзыв все же не подлежит соблюдению, если 1. позднее предоставляется согласованное всеми распоряжение или 2. отзывающее лицо не подтвердит нотариусу в течение приемлемого срока, который должен установить нотариус, что на рассмотрении суда находится производство с целью достижения согласованного распоряжения, или 3. нотариусу будет подтверждено, что инициированное в соответствии с пунктом 2 судебное производство более не осуществляется. (4) Распоряжение о порядке хранения может содержать отличное от абзацев 2 и 3 или дополнительное регулирование. (5) Абз. 2 § 15 Федерального Уложения о нотариате не затрагивается. § 54d Отказ от выплаты Нотариус обязан отказаться от выплаты и уведомить об этом всех участвующих в деле хранения лиц в смысле § 54а, если 1. в наличии имеются достаточные основания для того, что он в случае соблюдения не подлежащего отзыву распоряжения станет соучастником в достижении недозволенных и недобросовестных целей, или 2. поручителю в смысле § 54а в связи с выплатой находящихся на хранении денег явно угрожает невозвратимый ущерб. § 54е Хранение ценных бумаг и драгоценностей (1) §§ 54а, 54с и 54d соответственно действуют относительно хранения ценных бумаг и драгоценностей. (2) Нотариус правомочен передавать ценные бумаги и драгоценности на хранение также и банку в смысле абз. 2 § 54b, и не обязан управлять хранимыми им ценными бумагами, если только в распоряжении о порядке хранения не предусмотрено иное. РАЗДЕЛ ШЕСТОЙ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Отношение к другим законам а) Федеральное право § 55 – § 56 Устранение двойной компетенции (1) и (2) (Нормы о внесении изменений) (3) В §§ 1410, 1750 Германского Гражданского уложения слова «в суде или у нотариуса» заменяются словами «в протоколе нотариуса». Предложение 1 абзаца 2 § 2356 Германского Гражданского уложения не затрагивается. (4) Даже если иные нормы прежнего федерального права предусматривают удостоверение или свидетельствование судом или нотариусом или заявление в суде или у нотариуса, компетентным является только нотариус. MEH № 2 2016 г. - 12 - § 57 – § 58 Удостоверения в соответствии с Законом о гражданском состоянии лиц Этот Закон не действует относительно удостоверений в соответствии с Законом о гражданском состоянии лиц. § 59 Федеральное право, которое не затрагивается Если в этом Законе не предусмотрено иного, то нормы федерального права относительно совершения удостоверений не затрагиваются. b) Право земель § 60 – § 61 Право земель, которое не затрагивается (1) Не нарушая компетенцию нотариуса, следующие нормы права земель не затрагиваются: 1. нормы об удостоверении добровольных публичных торгов; это не действует относительно продажи с добровольных публичных торгов земельных участков и прав, равнозначных земельным участкам; 2. нормы о компетенции на составление инвентарных описей, инвентаризационных ведомостей, описей наследственного имущества и других описей имущества, а также относительно участия в составлении этих описей имущества; 3. нормы, в соответствии с которыми судебные исполнители компетентны на принятие протестов по векселям и чекам, а также на удостоверение фактического предложения о соответствующем исполнении; 4. нормы, в соответствии с которыми окружные суды компетентны на удостоверение за рамками рассматриваемого дела показаний свидетелей и заключений экспертов, присяг и подтверждений, равносильных присяге, со стороны этих лиц; 5. нормы, в соответствии с которыми удостоверения по фидеикомиссным делам, на рассмотрение которых компетентен коллегиальный суд, могут совершаться уполномоченным судьей или судьей, действующем по поручению; 6. нормы, в соответствии с которыми правления органов землеустройства, которые ведут официальный реестр в смысле абз. 2 § 2 Положения о поземельных книгах, и уполномоченные правлениями этих органов чиновники компетентны на удостоверение или свидетельствование заявлений собственников об объединении или разделении земельных участков; 7. нормы об удостоверении установления постоянных межевых знаков (межевание); 8. нормы об удостоверении фактических обстоятельств, которые установлены на земельном участке путем землемерно-технических изысканий соответствующими органами, публично назначенными инженерами-землемерами или маркшейдерами; 9. нормы об удостоверениях в рамках производств по выкупным производствам относительно земельных угодий в общинном пользовании и аграрно-правовым выкупным производствам, включая производства о приеме ренты и о рентном имуществе; 10. нормы об удостоверениях в рамках производств о возмещении ущерба лицам, потерпевшим в связи с отнятием имущества нацистскими властями; 11. нормы об удостоверениях официальных подписей с целью легализации; 12. нормы об удостоверениях по делам о выходе из церкви. (2) На основе этих оговорок на суды не могут возлагаться новые компетенции по совершению удостоверений. (3) На основе иных оговорок федерального права 1. не может ограничиваться компетенция нотариусов по совершению публичных удостоверений (§ 20 Федерального Уложения о нотариате), 2. не может быть установлено, что на совершение публичных удостоверений наряду с нотариусом компетентны иные уполномоченные на удостоверение фактов лица или иные органы, и 3. не может предусматриваться регулирование, противоречащее нормам разделов первого– четвертого настоящего Закона. (4) Нормы относительно компетенции на совершение удостоверений ратшрайберами и иными вспомогательными чиновниками ведомств поземельных книг в Баден-Вюрттемберге, в частности MEH № 2 2016 г. - 13 - § 6 бадского Закона о введении в действие Положения о поземельных книгах в редакции опубликования от 13 октября 1925 года (Бадский Вестник законов и постановлений, с. 296), а также абз. 1 статьи 32, статьи 33, 34 вюрттембергского Закона о введении в действие Германского Гражданского уложения и иных имперских законов в области юстиции от 29 декабря 1931 года (Вюрттембергский правительственный вестник, с. 545), не затрагиваются; компетентными на это органами данные нормы могут быть отменены, изменены или заменены нормами соответствующего содержания, которые единообразно действуют в земле БаденВюрттемберг; при этом компетенции на совершение удостоверений все же не могут выходить за тот их объем, в котором они уже существуют как минимум на одной из территорий земли, где действует соответствующее право; соответственно действует § 36 Закона о чиновниках судебного ведомства. Также не затрагиваются нормы, в соответствии с которыми против решений окружных нотариусов, ратшрайберов и иных вспомогательных чиновников ведомств поземельных книг в предусмотренных § 54 случаях может быть подана жалоба в окружной суд. § 62 Компетенция окружных судов, вручение (1) Не затрагивая компетенцию иных органов, окружные суды компетентны на удостоверение 1. заявлений о признании отцовства, 2. обязательств по исполнению требований по получению содержания на ребенка, 3. обязательств по исполнению требований по получению содержания в соответствии с § 1615l Германского Гражданского уложения. (2) Вручение документов, которые в качестве их предмета имеют обязательство в соответствии с п.п. 2 или 3 абзаца 1, может исполнено также и таким образом, что должник получает засвидетельствованную копию документа; соответственно действуют предложения 2 и 3 § 173 Гражданского Процессуального уложения. § 63 Земли правомочны путем принятия закона передавать компетенцию на публичное совершение свидетельствования копий или подписей иным лицам или органам. § 64 Нотариусы в Баден-Вюрттемберге Нотариусом в смысле этого Закона является также назначенный в соответствии с бадским земельным Законом о добровольном судопроизводстве нотариус и окружной нотариус. Относительно такого нотариуса п. 8 абз. 1 § 3 в делах земли Баден-Вюрттемберг не действует только потому, что нотариус состоит в служебных отношениях с этой землей. с) Официальные свидетельствования § 65 Настоящий Закон не действует относительно официальных свидетельствований, с помощью которых административный орган с целью использования в рамках административной процедуры или для иных целей, для которых публичное свидетельствование не предписано, свидетельствует подлинность подписи или парафа или верность копии документа, которая не выдана административным органом. Доказательная сила этих официальных свидетельствований ограничивается целью использования, указанной в отметке о свидетельствовании. Правомочие административных органов свидетельствовать копии их собственных документов или документов иных административных органов в предписанной для этого форме с неограниченной доказательной силой не затрагивается. d) Подтверждения, равносильные присяге, в рамках административной процедуры § 66 Этот Закон не действует относительно принятия подтверждения, равносильного присяге, в рамках административных процедур. е) Заявления юридических лиц публичного права § 67 Приложение служебной печати, предписанное федеральным или земельным правом, в случае заявлений юридических лиц публичного права заменяется публичным удостоверением. f) Уже составленные документы § 68 MEH № 2 2016 г. - 14 - (1) §§ 45–49, 51, 52, 54 этого Закона действуют также и относительно документов, которые были составлены до вступления в силу настоящего Закона. Это действует также в том случае, если компетенция на совершение удостоверения отпала. (2) Выданный до вступления в силу настоящего Закона дубликат протокола должен изначально рассматриваться как действительный также и в том случае, если он соответствует нормам этого Закона. (3) Абз. 1, 2 § 2256 Германского Гражданского уложения действует также и относительно завещаний, которые были составлены в присутствии судьи до вступления в силу настоящего Закона. g) Отсылки § 69 Поскольку в законах и постановлениях содержатся отсылки на отмененные или измененные настоящим Законом нормы, их место занимают соответствующие нормы данного Закона. 2. Действие в Берлине § 70 Настоящий Закон также действует в земле Берлин в соответствии с требованиями абз. 1 § 13 Третьего переходного закона от 4 января 1952 года (Федеральный вестник законов I, с. 1). 3. Вступление в силу § 71 Настоящий Закон вступает в силу 1 января 1970 года. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ФОРМУЛА Конституционные права земли Баден-Вюрттемберг в соответствии со статьей 138 Основного закона соблюдены. MEH № 2 2016 г. - 15 -
