Заявочная форма для ввоза обычных товаров

Form № 1
Invoice and Packing list
Сведения о товарах, ввозимых для организации и проведения
16 Чемпионата мира по водным видам спорта 2015 года в г. Казани
Page number
Shipper /Грузоотправитель
Section 1/Раздел 1
General information/Общая информация
Consignee /Грузополучатель
1.1
№
2.1
Place of delivery /Место доставки
1.2
1.3
Section 2 /Раздел 2
Information about the goods / Информация о товарах
Name and description of goods Name and description of goods HS code of the Net weight, kg.
/Наименование и краткое
in Russian /Наименование и
goods /Код
/ Вес нетто, кг.
Gross weight,
kg. / Вес
описание товаров
брутто, кг.
краткое описание товаров на
русском языке
2.2
2.3
Total number of pages
товара в
соответствии с
ГС
2.4
Quantity /
Количество
Cost in
U.S.
dollars
/Стоимость
в долларах
США
2.5
2.6
2.7
2.8
Total of /Итого
No Commercial Value. Value for Customs/ Груз не для коммерческих целей. Стоимость только для таможенных целей
Terms of delivery/ Условия поставки DAP KAZAN
Section 3 /Раздел 3
Contacts for communication, responsible persons /Контакты для связи, ответственные лица
The representative of the shipper /Представитель грузоотправителя The representative of the Organizing Committee/Представитель Оргкомитета
3.1
Signature /Подпись ____________________________
3.2
Stamp /Печать
Инструкция по заполнению и использованию Формы №1.
«Форма №1» предназначена для сбора и обработки информации в отношении иностранных товаров, которые
планируются к ввозу на территорию России для использования при организации и проведении 16 Чемпионата мира по водным
видам спорта в г. Казани. Данная форма предназначена для обычных товаров, которые используются при проведении
спортивных мероприятий. В данную форму не включаются лекарственные средства, радиоэлектронные средства и
высокочастотные устройства. Для лекарственных средств используйте форму №2, для радиоэлектронных средств,
высокочастотных устройств и шифровальных (криптографических) средств используйте форму №3.
«Форма №1» должна быть направлена на адрес электронной почты Оргкомитета (customs@kazan2015.com) за 2 месяца
до планируемой даты ввоза товаров. После получения заполненной формы специалисты Оргкомитета проведут ее проверку.
Организационный комитет не рекомендует отправлять товары в Россию до завершения проверки всех заявленных сведений.
Все графы формы №1, которые необходимо заполнить, пронумерованы. Информация вносится на английском, либо русском
языках.
Графы необходимо заполнять следующим образом:
- Графа №1.1 (Грузоотправитель)
Укажите наименование и полный адрес грузоотправителя.
- Графа №1.2 (Грузополучатель)
Укажите наименование грузополучателя и его адрес в Российской Федерации. В случае если грузополучатель не имеет
постоянного адреса на территории России, необходимо указать адрес Организационного комитета. Например, при направлении
таможенных грузов для обеспечения национальных спортивных делегаций графа 1.2 заполняется следующим образом:
Национальная федерации _______ (указать страну)
420010, Российская Федерация,
Республика Татарстан, г. Казань,
Деревня Универсиады, д. 35, Международный информационный центр
- Графа №1.3
Укажите адрес таможенного терминала в г. Казани, куда должны быть доставлены товары.
Если товары доставляются авиационным транспортом, то местом доставки укажите следующий таможенный терминал:
420017, Russian Federation
Republic of Tatarstan, Laishevskiy district,
Kazan International Airport
Warehouse of Temporary Storage of the Sistema.IT LLC
Customs authority code 10404010
Если товары доставляются автомобильным транспортом, то местом доставки укажите следующий таможенный терминал:
420099, Russian Federation
Republic of Tatarstan, Makarovka vil., Vysokogorskiy district,
Warehouse of Temporary Storage M7, 10 Beresovaya st.,
Customs authority code 10404050
- Графа №2.1
Укажите порядковый номер товарной позиции
- Графа №2.2
Укажите наименование и краткое описание товара. Обратите внимание, что сведения о товарах указываются в соответствии с
обычными правилами формирования коммерческих документов, которые применяются во внешнеторговой деятельности.
- Графа №2.3
Данная графа должна содержать сведения о товарах на русском языке. Перевод информации может быть выполнен
специалистами Организационного комитета. Поэтому данную графу Вы можете не заполнять.
- Графа №2.4
Укажите код товара в соответствии с Гармонизированной системой описания и кодирования товаров. Код товара должен
содержать не менее 6 знаков.
- Графа №2.5
Укажите вес НЕТТО (без упаковки) каждой товарной позиции в килограммах. После заполнения всех позиций укажите общий
вес НЕТТО для всех товаров, заявленных в данной форме (графа «Итого»).
- Графа №2.6
Укажите вес БРУТТО (с упаковкой) каждой товарной позиции в килограммах. После заполнения всех позиций укажите общий
вес БРУТТО для всех товаров, заявленных в данной форме (графа «Итого»).
- Графа №2.7
Укажите количество товаров, которое содержится в данной товарной позиции.
- Графа №2.8
Укажите стоимость товаров в долларах США. После заполнения всех позиций укажите общую стоимость товаров в долларах
США для всех товаров, заявленных в данной форме (графа «Итого»).
- Графа №3.1
Укажите сведения о контактном лице, которое будет взаимодействовать с заинтересованными сторонами по вопросам
логистики товаров (фамилия и имя, номер телефона, адрес электронной почты).
- Графа №3.2
Данную графу заполнять не нужно. Графа №3.2 будет заполнена специалистами Организационного комитета после проверки
всех граф Формы №1.
- В правом верхнем углу проставьте порядковые номера страниц и общее количество страниц.
После того, как специалисты Организационного комитета проверят Форму №1 и заполнят графы №3.2 и при
необходимости №2.3, итоговый документ будет направлен Вам по электронной почте для дальнейшей работы. Форма №1
может быть использована в качестве инвойса (упаковочного листа). Для этого ее необходимо распечатать, поставить подпись
уполномоченного лица и печать организации (при наличии).
По прибытии таможенного груза в г. Казань Форма №1 может быть использована в качестве таможенной декларации.
Специалисты Организационного комитета безвозмездно окажут помощь в таможенном декларировании Ваших товаров в
таможенных органах г. Казани и доставят Ваши товары от таможенных терминалов на спортивные объекты.
Обратите внимание, что все таможенные, грузовые и иные операции с Вашими товарами в г. Казани будут совершаться
только в присутствии Вашего ответственного лица. Поэтому ответственное лицо должно прибыть в г. Казань либо до прибытия
груза, либо одновременно с ним. Кроме того, у ответственного лица должна быть доверенность на право распоряжения
таможенным грузом, а также печать (если её наличие предусмотрено в Вашей организации). Образец доверенности на русском
и английском языках может быть заранее направлен заинтересованным лицам по электронной почте.
После завершения спортивного мероприятия все неиспользованные товары должны быть вывезены обратно. Поэтому
для вывоза товаров необходимо заблаговременно заключить соответствующий договор с логистической компанией.
Свои вопросы вы можете в произвольной форме направить на адрес электронной почты Организационного комитета
customs@kazan2015.com