- Управление общественной безопасности и обеспечения

ВЫПИСКА
ИЗ ДОЛЖНОСТНОГО РЕГЛАМЕНТА
секретаря судебного заседания судебного участка
в Пензенской области
2. Квалификационные требования
2.1. В соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), статьёй 6 Закона Пензенской
области от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области»
(с последующими изменениями) на должность секретаря судебного заседания назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование. Требования к стажу государственной гражданской службы
(государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для замещения должности не
предъявляются.
2.2. К должности секретаря судебного заседания предъявляются следующие квалификационные
требования к уровню и характеру знаний и навыков:
2.2.1. Секретарь судебного заседания обязан знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 №1-ФКЗ «О судебной системе Российской
Федераций» (с последующими изменениями);
- Федеральный закон от 17.12.1998 №188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации» (с
последующими изменениями);
- Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;
- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
- Уголовный кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Закон Пензенской
области от 09.03.2005 №781-ЗПО «О мировых судьях в Пензенской области» (с последующими
изменениями);
- Закон Пензенской области от02.04.2008 №1506-ЗПО «Кодекс Пензенской области об
административных правонарушениях» (с последующими изменениями).
Секретарь судебного заседания обязан на высоком уровне знать и уметь применять на практике:
- законодательство Российской Федерации и Пензенской области, в соответствии с которым
регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 2 Закона Пензенской области
от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области»;
- Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом
Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 №36 (с последующими изменениями);
- Правила изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов,
утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 31.07.2008 № 579 «О бланках
исполнительных листов»;
- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих
должностных обязанностей и полномочий;
- порядок работы со служебной информацией;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правила внутреннего служебного распорядка;
- должностной регламент;
- правила поведения работников судов.
2.2.2. Секретарь судебного заседания должен владеть:
- навыками по проведению анализа и обобщению информации на стадии принятия и реализации
управленческого решения;
- навыками подготовки итоговых документов, включая протоколы судебных заседаний, не
требующих существенной корректировки;
- умением работать без постоянного внешнего контроля;
- умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и устно;
- навыками делового письма;
- навыками владения компьютера и другой оргтехники на достаточном уровне. Владеть
основными программными продуктами (текстовыми редакторами и электронными таблицами) и правовыми
базами данных.
- на достаточном уровне работать с разнотипной информацией. Уметь систематизировать
получаемую информацию, выделять значимую и второстепенную.
2.3. Секретарь судебного заседания предполагает наличие следующих личностных качеств:
- способность к самостоятельной работе;
- стремление к профессиональному развитию;
- стремление к расширению зоны собственной компетентности, приобретению новых знаний,
умений, навыков;
- ответственность за порученный участок работы;
- способность ставить общие интересы выше собственных и работать на общий результат;
- способность самостоятельно качественно осуществлять необходимую повседневную
деятельность, в том числе не отражённую в нормативных документах;
- готовность вносить вышестоящему руководству конструктивные предложение по оптимизации
деятельности судебного участка, стремление предлагать новые пути решения существующих задач;
- готовность, при необходимости, предложить свою помощь коллегам;
- эффективные коммуникативные способности;
- способность к внедрению новых технологий;
- способность работать в условиях неблагоприятной внешней ситуации;
- способность противостоять давлению со стороны частных лиц и государственных гражданских
служащих, направленному на нарушение действующего законодательства;
- внимательность и пунктуальность;
- вежливость, выдержанность, доброжелательность.
3. Должностные обязанности
Секретарь судебного заседания соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального
закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» основные
обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с
государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного
гражданского служащего.
Исходя из функций и задач возложенных на аппарат мирового судьи, секретарь судебного
заседания:
3.1. Участвует в приеме граждан мировым судьей.
3.2. Извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства.
3.3. Выписывает и направляет повестки, готовит запросы, письма, направляет копии исковых
заявлений.
3.4. Выписывает исполнительные листы по судебным постановлениям, решениям, судебным
приказам, определениям надлежащим немедленному исполнению.
3.5. Составляет списки назначенных и рассмотренных дел.
3.6. Проверяет уведомления об извещении участников процесса, а также сведения о вручении
вызываемым в суд лицам повесток, других материалов. При отсутствии этих сведений немедленно
докладывает мировому судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки лиц, вручению
документов.
3.7. Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание. Докладывает о явке мировому судье.
Оформляет отметки в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании.
3.8. Ведет и оформляет протокол судебного заседания.
3.9. Выполняет распоряжения мирового судьи и начальника Управления.
3.10. Вносит в «Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики» данные
о движении дел, находящихся на рассмотрении у мирового судьи.
3.11. Делает отметки в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о
результатах рассмотрения.
3.12. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения.
3.13. Знакомит участников процесса с протоколом судебного заседания по их ходатайствам.
3.14. Знакомит с разрешения мирового судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право в
соответствии с нормативными правовыми актами, при предъявлении ими соответствующих документов.
3.15. Изготавливает копии документов по рассмотренному делу, в том числе копий решений,
приговоров, постановлений, определений.
3.16. Изготавливает по письменному ходатайству участников судебного разбирательства и за их
счет копии протоколов судебного заседания.
3.17. Осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено.
3.18. Оформляет рассмотренное дело, материалы по ходатайствам, прилагает к уголовному делу
заполненную мировым судьей статистическую карточку на подсудимого и карточку по учету сумм ущерба,
и передает секретарю суда.
3.19.
Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на
исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том
числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.20. Бережет государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения
должностных обязанностей.
3.21. Сообщает представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной
заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту
интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.