Курс пользователя для роли «Приемная комиссия».

Курс пользователя для роли «Приемная комиссия».
Занятие 1. Работа с формами
1. Войти в систему. Выбрать пункт Абитуриент: Бакалавриат: Справочники ПК
(бакалавриат).
На вкладке Наборы в ВУЗ.
 Выделить любую запись. Какого цвета выделение?
 Вызвать всплывающее (контекстное) меню. Сколько подразделов во всплывающем
меню?
Переключения между пунктами главного меню осуществляется с помощью кнопки
Управление учебным процессом вуза, расположенной слева на верхней панели
инструментов, либо через соответствующие кнопки на панели инструментов.
2. Перейти на форму Абитуриент: Бакалавриат: Абитуриенты бакалавриата.
 Выделить колонку Дата рождения. Какого цвета колонка?
Скрытие и восстановление колонок
 Скрыть колонку отчество
 Восстановить колонку.
Скрытие таблиц нижних ярусов, изменение порядка колонок, инспектор объектов.
 Открыть вкладку Личные документы в таблице 2 яруса. В таблице колонку Номер
документа поставить первой, перетащив курсором заголовок.
Для более быстрой работы необходимо скрывать лишние окна.
 Установить курсор на конкретного абитуриента в таблице первого яруса.
Ознакомиться с информацией в Инспекторе объектов. Закрыть инспектор объектов.
Перейти на вкладку 2 яруса Личные документы. Включить инспектор
объектов(F11). Исправить номер аттестата, изменив значение, нажать enter, затем ок.
Также есть возможность исправлять в самой таблице.
 Закрыть инспектор объектов, и таблицы 2-го яруса. Выделить 3 абитуриентов.
Включить инспектор объектов.
Группировка колонок
 Сгруппировать по колонке Регион.
Сортировка по колонкам
 Отсортировать данные по колонке Вид школы - щелчок по заголовку
 Отсортировать данные по нескольким колонкам: Фамилия, Имя, Отчество.
Выделить колонку Фамилия, удерживая ctrl выделить заголовки Фамилия, Имя,
Отчество
Фильтры
 Наложить фильтр по колонке Пол. Какого цвета стала строка фильтров?
 Снять фильтр.
Фиксация колонок
Все действия реализуются через всплывающее меню.
 Зафиксировать колонки Фамилия, Имя, Отчество.
 Снять фиксацию колонок.
 Наложить фильтр колонка пол – муж., дата рождения меньше 01.01.1991.
 Отобразить количество.
 Перенести в Excel.
 Снять группировку
 Выйти из системы
Занятие 2. Работа со справочниками модуля «Абитуриент»
1. Войти в систему. Выбрать пункт Абитуриент: Бакалавриат: Справочники ПК
(бакалавриат).
На вкладке Наборы в вуз произвести добавление записей справочника:
Добавление наборов и конкурсов
 Добавить «Набор 2010».
Необходимо установить курсор на таблицу первого яруса, и выбрав из всплывающего
меню: Добавить набор, заполнить обязательные поля, выделенные зеленым цветом.
 Добавить 2 конкурса в бакалавриат: «Журналистика» и «Математика».
Необходимо установить курсор на добавленный набор 2010 в таблице первого яруса,
и вызвать контекстное меню таблицы 2-го яруса: Добавить конкурс в бакалавриат.
Добавление конкурсных предметов
 По каждому из конкурсов добавить по предмету: Русский язык и Математика.
Необходимо установить курсор конкурс в таблице второго яруса,
и вызвать контекстное меню таблицы 3-го яруса: Добавить предмет на конкурс.
Добавление видов мест
 Добавить следующие виды мест: «Бюджетные» и «Коммерческие».
Для этого необходимо перейти на вкладку первого яруса Виды мест в бакалавриат,
вызвать контестное меню: Добавить вид мест (бакалавриат).
Занятие 3. Регистрация участников, занесение результатов испытаний
1. Перейти к пункту Абитуриент: Оператор – основной прием. (Через меню Управление
учебным процессом вуза).
Регистрация участников
 Вызвать контекстное меню: Зарегистрировать, заполнить все обязательные для
заполнения поля (зеленые) всех вкладок формы. Нажать кнопку Ok.
 Нажатием клавиши Insert, заполнить все обязательные для заполнения поля формы
регистрации(зеленые) всех вкладок. Нажать кнопку Ok.
Занесение и анализ результатов испытаний
 Выбрать абитуриента в таблице, установив на него курсор.
 Вызвать контекстное меню: Засчитать результаты, заполнить поля формы Зачет
испытаний. Нажать кнопку Ok.
 Занести результаты для нескольких абитуриентов.
 Выбрать абитуриента и перейти на вкладку 2-го яруса Льготы(привилегии), вызвать
всплывающее меню: Добавить льготу, заполнить необходимые поля, нажать Ок.
 Выбрать абитуриента, вызвать контекстное меню: Заявление, пропуск, расписка.
Просмотреть документы.
2. Перейти к пункту Абитуриент: Абитуриенты бакалавриата. (Через меню Управление
учебным процессом вуза).
 Вызвать контекстное меню в таблице первого яруса: Отчеты по контингенту
абитуриентов , последовательно сформировать несколько отчетов.
Зачисление абитуриентов в состав студентов.
 Выбрать абитуриента в таблице, установив на него курсор.
 Вызвать контекстное меню: Заключить договор, заполнить необходимые поля
формы. Нажать кнопку Ok.