Страница 1 из 6

Страница 1 из 6
ДОГОВОР № _____________
об оказании Гостиничных и Дополнительных услуг
г. Москва
«___» ________________ 2013 г.
Открытое акционерное общество «Гостиница
.
«Энергетик»,
именуемое в дальнейшем «Исполнитель»,
в лице
Заместителя генерального директора
и
Хованской Анастасии Александровны,
действующего на основании
Доверенности № 1 от 13 февраля 2012 года,
с одной стороны,
с другой стороны,
именуемые вместе и по-отдельности соответственно «Стороны» и «Сторона»,
заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1.
Исполнитель обязуется оказывать Фирме Гостиничные и иные сопутствующие им услуги (далее – Дополнительные
услуги), а Фирма обязуется принимать и оплачивать их.
1.2.
К Гостиничным услугам относятся услуги по предоставлению направленным Фирмой клиентам (далее – Клиентам)
гостиничных номеров для проживания следующих категорий:

«Клубный Одноместный» (SNGL), «Клубный Двухместный» (DBL / TWIN), «Полулюкс» (JS)
1.3.
К Дополнительным услугам относятся право Фирмы и её Клиентов арендовать зал для конференции на условиях,
предусмотренных в Приложении № 2 к Договору, а также иные услуги, порядок и условия, оказания которых
согласованы Сторонами в дополнительном соглашении к Договору.
1.4.
Гостиничные услуги оказываются в Гостинице, расположенной по адресу: город Москва, Дурасовский переулок,
дома 3, 5, 7.
2. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ГОСТИНИЧНЫХ УСЛУГ
2.1.
При возникновении потребности в Гостиничных услугах, Фирма направляет Исполнителю Заявку на размещение
Клиентов, в которой указывает реквизиты Договора; количество подлежащих размещению Клиентов; в отношении
каждого Клиента: фамилию, имя, отчество, гражданство, срок проживания в гостиничном номере, категорию
номера; Дополнительные услуги.
2.2.
Заявка на размещение Клиентов, число которых составляет менее 5 (пяти) человек (далее – Индивидуальные
Клиенты),должна быть получена Исполнителем не позднее, чем за сутки до дня их размещения. Заявка на
размещение Клиентов, число которых составляет5 (пять) и более человек (далее – Группа Клиентов) должна быть
получена Исполнителем не позднее, чем за 5 (пять) суток до дня их размещения.
2.3.
Исполнитель подтверждает Заявку на размещение Клиентов путем выставления Фирме Счета.
2.4.
Фирма имеет право полностью или частично аннулировать Заявку на размещение Клиентов либо изменить ее
условия, но не менее чем:


за сутки до даты размещения Индивидуальных Клиентов;
за 5 (пять) суток до даты размещения Группы Клиентов.
2.5.
Бронирование Исполнителем гостиничных номеров по поступившим Заявкам на размещение Клиентов
осуществляется при их наличии, о чем Исполнитель извещает Фирму путем сообщения номеров брони.
2.6.
Бронирование Исполнителем гостиничных номеров производится в течение 3 (трех) часов с момента поступления
Заявки на размещение Индивидуальных Клиентов и в течение суток с момента поступления Заявки на размещение
Группы Клиентов.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1.
Фирма обязуется:





оплачивать Гостиничные и Дополнительные услуги в порядке и на условиях, определенных ст. 4 ист. 5Договора;
направлять Исполнителю Заявку на размещение Клиентов согласно п. 2.2.Договора;
ознакомить Клиентов с «Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации», утвержденных
Постановлением Правительства РФ № 490 от 25.07.1997 ист. 5 Договора;
обеспечивать всестороннее содействие Исполнителю в случае нарушения Клиентом правил проживания в
Гостинице;
до 5-го числа каждого месяца проводить сверку размещенных Исполнителем в предыдущем месяце Клиентов путем
направления последнему сводной таблицы в произвольной форме, в которой указываются имена, фамилии,
отчества Клиентов, срок и условиях их размещения по факсу или электронной почте;
Исполнитель _____________________
Фирма _____________________
Страница 2 из 6


3.2.
на момент подписания Договора предоставить Исполнителю в отношении себя заверенные подписью и печатью
копии:
 свидетельства о государственной регистрации, если Арендатор зарегистрирован в качестве юридического лица
позднее 01 июля 2002 года, либо свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц о
юридических лицах, зарегистрированных до 01 июля 2002 года;
 свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
 решения о назначении генерального директора;
 доверенности на представителя, уполномоченного на подписание Договора, в случае если такой представить
подписывает Договор;
исполнять иные обязанности, предусмотренные Договором или вытекающие из него.
Исполнитель обязуется:








предоставлять для размещения Клиентов гостиничные номера и оказывать Дополнительные услуги в соответствии
с подтвержденной заявкой на размещение Клиентов;
предоставлять Фирме, в случае ее запроса, необходимую, вытекающую из существа Договора информацию
относительно предмета Договора, в том числе условий проживания в гостиничных номерах и правилах поведения в
Гостинице;
уведомлять Фирму обо всех существенных изменениях, связанных с условиями проживания в гостиничных
номерах;
предоставлять гостиничные номера, а также обеспечивать проживание в них Клиентов в соответствии с
«Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации», утвержденных Постановлением
Правительства РФ № 490 от 25.07.1997, а также «Правилами регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного
учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ и перечня должностных лиц, ответственных за
регистрацию», утвержденных постановлением Правительства РФ №713 от 17.07.1995;
принимать необходимые меры по обеспечению безопасности персональных данных Клиентов, полученных в
процессе предоставления Туристского продукта, в том числе при их обработке и использовании, согласно
Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
после выполнения Фирмой обязанности, предусмотренной абз. 5 п. 3.1. Договора, в течение 5 (пяти) рабочих дней
направить Фирме акт оказанных Гостиничных и Дополнительных услуг, счёт-фактуру, акт сверки взаиморасчётов;
на момент подписания Договора предоставить Фирме в отношении себя заверенные подписью и печатью копии:
 свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц о юридических лицах,
зарегистрированных до 01 июля 2002 года;
 свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
 решения о назначении генерального директора;
 доверенности на представителя, уполномоченного на подписание Договора, в случае если такой представить
подписывает Договор;
исполнять иные обязанности, предусмотренные Договором или вытекающие из него.
4. СТОИМОСТЬИ ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ГОСТИНИЧНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ УСЛУГ
4.1.
Стоимость Гостиничных услуг определяется на основании Заявок на размещение Клиентов с учетом стоимости
проживания в гостиничных номерах, определенной в Приложении № 1к Договору, а также с учетом срока
проживания Клиентов в гостиничных номерах. Стоимость услуг бронирования, а также регистрационные сборы и
пошлины, установленные российским законодательством (для соблюдения требований паспортно-визового
режима),входят в стоимость Гостиничных услуг и отдельно не оплачиваются.
4.2.
Минимальная стоимость проживания Клиента в гостиничном номере устанавливается в размере суточной
стоимости проживания в таком номере, определенной в Приложении № 1к Договору. Данное условие применяется
в случае, когда Клиент заселяется в гостиничный номер на срок менее суток.
4.3.
Междугородные и международные телефонные переговоры, организация питания Клиентов, а также иные услуги,
оказываемые Исполнителем непосредственно Клиентам, проживающим в гостиничных номерах, но не относящиеся
к Дополнительным услугам, оплачиваются Клиентами самостоятельно по действующему прейскуранту
Исполнителя и не регулируются Договором.
4.4.
Оплата Гостиничных услуг осуществляется Фирмой каждый раз после выставления Исполнителем Счета, но в
любом случае до размещения Клиентов в гостиничных номерах.
4.5.
Стоимость Дополнительных услуг, а также порядок их оплаты определяется в дополнительном соглашении к
Договору.
4.6.
Оплата Гостиничных и Дополнительных услуг осуществляется Фирмой посредством перечисления денежных
средств на расчетный счет Исполнителя. Моментом исполнения денежного обязательства Фирмой является момент
поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
4.7.
Оплата Гостиничных и Дополнительных услуг осуществляется в рублях, без каких-либо вычетов, зачетов, комиссий
и удержаний любого характера.
4.8.
По требованию Исполнителя или Фирмы Стороны обязуются проводить сверку взаимных расчетов, но не чаще чем
один раз в месяц. Сторона, у которой была затребована такая сверка, обязуется в течение 5 рабочих дней с момента
получения данного требования предоставить другой Стороне акт сверки взаимных расчётов.
Исполнитель _____________________
Фирма _____________________
Страница 3 из 6
4.9.
Стоимость Гостиничных и Дополнительных услуг включает в себя налог на добавленную стоимость.
4.10.
Исполнитель оставляет за собой право изменить стоимость Гостиничных услуг, уведомив об этом Фирму не менее
чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до вступления таких изменений в силу.
5. ВРЕМЯ РАЗМЕЩЕНИЯ И ВЫЕЗДА КЛИЕНТОВ;
МОМЕНТ НАЧАЛА РАСЧЕТА СТОИМОСТИ ГОСТИНИЧНЫХ УСЛУГ
5.1.
Время размещения Клиентов в гостиничных номерах и соответственно момент, с которого рассчитывается
стоимость Гостиничных услуг, – 13:00 (далее – Расчетный час).
5.2.
В случае размещения Клиентов в гостиничных номерах с 00:00 часов до 12:59 часов текущих суток – моментом
начала расчета стоимости Гостиничных услуг является Расчетный час текущих суток. В данном случае Клиенты
подлежат размещению только при наличии свободных гостиничных номеров.
5.3.
В случае размещения Клиентов в гостиничных номерах с 13:00 часов до 23:59 часов текущих суток – моментом
начала расчета стоимости Гостиничных услуг является Расчетный час текущих суток.
5.4.
В случае размещения Клиентов в гостиничных номерах с 00:00 часов до 12:59 часов следующих после расчетного
часа суток – моментом начала расчета стоимости Гостиничных услуг является Расчетный час предыдущих суток.
5.5.
В случае не размещения Клиентов по причине их не заезда в течение суток, то есть в период с 13:00 дня размещения,
указанного в Заявке на размещения Клиентов до 12:59 следующего дня, применяются правила, предусмотренные п.
6.2. Договора.
5.6.
Время выезда Клиентов из гостиничных номеров – 12:00.
5.7.
В случае задержки выезда Клиентов на срок:



не более 6 (шести) часов – Фирма дополнительно выплачивает денежную сумму, рассчитываемую следующим
образом: стоимость проживания в гостиничном номере за сутки делится на 24 (двадцать четыре) и умножается на
количество фактических часов задержки выезда Клиента (с округлением после 30 (тридцати) минут в большую
сторону);
от 6 (шести) до 12 (двенадцати) часов– Фирма дополнительно оплачивает половину суточной стоимостипроживания
в гостиничном номере;
от 12 (двенадцати) до 24 (двадцати четырех) часов – Фирма дополнительно выплачивает полную суточную
стоимость проживания в гостиничном номере.
5.8.
Задержка выезда Клиентов возможна только в том случае, если занимаемые ими гостиничные номера не
забронированы другими лицами.
5.9.
Во всех случаях, предусмотренных п. 5.7. Договора Исполнитель выставляет дополнительный Счет Фирме, который
должен быть оплачен в течение 3 (трёх) банковских дней.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1.
Фирма, при отсутствии своей вины, не отвечает перед Исполнителем за противоправные действия Клиента, а также
за ущерб, причиненный последним Исполнителю.
6.2.
В случае не размещения Клиентов в гостиничные номерах, когда Фирмой не соблюдены правила аннулирования
Заявки на размещение Клиентов, предусмотренные п. 2.4. Договора Фирма выплачивает Исполнителю неустойку в
виде штрафа в размере 100 (сто) % от суточной стоимости номеров, подлежащих заселению.
6.3.
За просрочку оплаты Гостиничных и/или Дополнительных услуг на срок до 10 (десяти) календарных дней Фирма
выплачивает Исполнителю неустойку в виде пени в размере 0,9 (ноль целых девять десятых) % от неуплаченной в
срок суммы за каждый день просрочки до момента фактической ее оплаты.
6.4.
За просрочку оплаты и Гостиничных и/или Дополнительных услуг на срок свыше 10 (десяти) календарных дней
Фирма выплачивает Исполнителю неустойку в виде пени в размере 1,5 (полтора) %от неуплаченной в срок суммы
за каждый день просрочки до момента фактической ее оплаты.
6.5.
В случае если Фирма имеет непогашенную задолженность по оплате Гостиничных и/или Дополнительных услуг
свыше 20 000 (двадцати тысяч) рублей, Исполнитель имеет право приостановить оказание последних до полного
погашения Фирмой такой задолженности.
6.6.
При задержке Фирмой оплаты Гостиничных и/или Дополнительных услуг более чем на 30 (тридцать) календарных
дней Исполнитель имеет право отказаться от исполнения Договора в одностороннем порядке. В таком случае
Договор считается расторгнутым с момента получения Фирмой соответствующего уведомления. При этом Фирма
не освобождается от оплаты стоимости фактически оказанных Гостиничных и/или Дополнительных услуг,
возмещения Исполнителю понесенные им убытков и уплаты неустойки, предусмотренной п. 6.3., п. 6.4.Договора.
6.7.
Любая из Сторон имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случае существенного нарушения
другой Стороной любого из условий Договора. В таком случае Договор считается расторгнутым с момента
получения другой Стороной соответствующего уведомления.
6.8.
В случае нарушения одной Стороной обязательства, указанного в п. 4.8. Договора, имеющиеся у другой Стороны
сведения о состоянии взаимных расчётов, считаются верными и подтверждёнными.
Исполнитель _____________________
Фирма _____________________
Страница 4 из 6
7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)
7.1.
Любая из Сторон освобождается от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих
обязанностей полностью либо в части, если такое неисполнение или ненадлежащее исполнение явилось следствием
обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).
7.2.
Под обстоятельствами непреодолимой силы понимаются обстоятельства, имеющие чрезвычайный
непредвиденный неотвратимый характер, исключающие или объективно препятствующие надлежащему
исполнению Договора, наступление которых Стороны не предвидели, не могли предвидеть и не могли
предотвратить разумными мерами.
7.3.
Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, должна в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня их
наступления уведомить об этом другую Сторону.
7.4.
В случае если Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, не уведомила другую Сторону о
наступлении таких обстоятельств в срок, предусмотренный п. 7.3. Договора, то она утрачивает право ссылаться на
действие указанных обстоятельств.
7.5.
Если по причине действия обстоятельств непреодолимой силы неисполнение обязательств продолжается более 60
(шестидесяти) календарных дней Договор прекращает свое действие. В этом случае ни одна из Сторон не будет
иметь права требовать от другой Стороны возмещения убытков.
7.6.
Если наступление обстоятельств непреодолимой силы непосредственно повлияло на исполнение обязательств в
срок, срок соразмерно продлевается на время действия таких обстоятельств.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ЕГО РАСТОРЖЕНИЯ
8.1.
Договор вступает в силу момента его подписания и получения Исполнителем подписанного Фирмой экземпляра
Договора, и действует до ……2013 года, с учетом полного исполнения Сторонами своих обязательств.
8.2.
В случае если ни одна Сторона не заявит о желании расторгнуть Договор за 30 (тридцать) календарных дней до
момента окончания срока его действия, Договор считается продленным на следующий год. Данное правило
применимо и в последующие года.
8.3.
Фирма вправе отказаться от исполнения Договора, предупредив об этом Исполнителя не менее чем за 30 (тридцать)
календарных дней, при условии оплаты последнему фактически понесенных им расходов.
8.4.
Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по Договору, предупредив об этом Фирму не менее чем
за 30 (тридцать) календарных дней, при условии полного возмещения последней убытков.
8.5.
Обязательства Сторон считаются прекращенными в случае:




9.
истечения срока действия Договора и надлежащего исполнения Сторонами своих обязательств, если одна из
Сторон заявила о желании расторгнуть Договор в порядке, предусмотренном п. 8.2. Договора;
достижения Сторонами соглашения о расторжении Договора;
предусмотренном п. 7.5. Договора;
расторжения договора на основаниях, предусмотренных пп. 6.6., 6.7., 8.2., 8.3., 8,4. Договора.
УСЛОВИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
9.1.
Во исполнение Договора Стороны по своему усмотрению и в установленном ими объеме предоставляют друг другу
доступ к конфиденциальной информации о своей деятельности и взаимно обязуются добросовестно использовать
и не разглашать указанную информацию, а также информацию, содержащуюся в Договоре, без предварительного
согласия другой Стороны.
9.2.
К конфиденциальной информации относится любая информация, которая:




9.3.
содержится в Договоре, включая условие о стоимости Гостиничных и Дополнительных услуг и иных условий
Договора. Условия, предусмотренные ст. 5 Договора не являются конфиденциальной информацией;
при сообщении была явно охарактеризована как представляющая коммерческую тайну или имеет гриф
«Конфиденциально»;
не является общедоступной;
представляет коммерческий интерес или дает конкурентные преимущества.
Сторона, по чьей вине произошло разглашение конфиденциальной информации, возмещает другой Стороне
убытки, возникшие в результате такого разглашения.
10. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ И РАЗНОГЛАСИЙ
10.1.
Стороны обязуются принимать все меры для мирного урегулирования любых споров и разногласий, которые могут
возникнуть из Договора, путем переговоров.
10.2.
Срок ответа на претензию и иные документы, направленные на мирное урегулирование споров и разногласий,
составляет 5 (пять) календарных дней с момента их получения.
10.3.
В случае если Стороны не достигнут договоренности по имеющимся спорам и разногласиям путем переговоров,
споры и разногласия подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.
Исполнитель _____________________
Фирма _____________________
Страница 5 из 6
11. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
11.1.
Договор не порождает между Сторонами агентских, комиссионных, представительских и любых других
отношений, характеризующихся правом одной Стороны заключать от имени другой Стороны какие-либо
юридические действия.Под юридическими действиями понимаются такие действия, которые влекут
возникновение, изменение или прекращение гражданско-правовых или иных обязательств.
11.2.
Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, не вытекающие из Договора,
должна быть подтверждена сторонами в форме дополнительного соглашения к нему. Все изменения и дополнения
к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны Сторонами.
11.3.
Ни одна из Сторон не вправе уступать свои права требования, вытекающие из Договора, третьему лицу без
согласия другой Стороны.
11.4.
Для оптимизации и оперативности выполнения условий Договора, Заявки на размещение Клиентов, сообщения об
аннулировании заявки на размещение Клиентов, Счета, сообщения о номере брони и иные документы могут быть
направленны посредством электронной почты или факсимильной связи, если указанные документы позволяют с
высокой степенью достоверности полагать, что они исходят от Стороны Договора. Стороны признают
юридическую силу таких документов.
11.5.
Акты сверки взаимных расчетов, акты оказанных Гостиничных и Дополнительных услуг, счёт-фактуры и
дополнительные соглашения к Договору могут быть направлены посредством электронной почты или
факсимильной связи, но с обязательным предоставления письменного оригинала передаваемого документа в
течение 10 (десяти) рабочих дней после их отправки посредством указанных видов связи.
11.6.
Ссылки на слово или термин в Договоре в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во
множественном числе; ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово
или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Договора не вытекает иное.
11.7.
Договор составлен в двух экземплярах идентичного содержания, имеющих равную юридическую силу на 7 листах
(с учетом приложений)– по одному для каждой из Сторон.
12. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Исполнитель
Наименование организации ОАО «Гостиница «Энергетик»
109028, г. Москва, Дурасовский
Юридический адрес:
пер., д. 7.
109028, г. Москва, Дурасовский
Почтовый адрес:
пер., д. 7.
ОГРН: 1027739105844
ИНН/КПП: 7709021204/770901001
Расчетный счет: 40702810100330023142
Корреспондентский счет: 30101810000000000311
Банк: «ОТП БАНК» (ОАО)
БИК: 044525311
Телефон: +7 495 917-19-19
Факс: +7 495 917-16-17
5064545@mail.ru
E-mail:
ermitagehotel@mail.ru
Фирма
Наименование организации
Юридический адрес:
Почтовый адрес:
ОГРН:
ИНН/КПП:
Расчетный счет:
Корреспондентский счет:
Банк:
БИК:
Телефон:
Факс:
E-mail:
Заместитель генерального директора
_______________________
(подпись)
м.п.
А.А. Хованская
Исполнитель _____________________
_______________________
(подпись)
м.п.
Фирма _____________________
Страница 6 из 6
Приложение № 1
к Договору № ______________ от«_____» ______________ 2013 г.
об оказании Гостиничных и Дополнительных услуг
СТОИМОСТЬ ПРОЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЧНЫХ НОМЕРАХ
1.
2.
В случае подачи Фирмой заявки на заселение гостиничных номеров - стоимость суточного проживания в
гостиничном номере составляет:
Категория номера
Стоимость номера в сутки (руб.)
Клубный Одноместный (SNGL)
Клубный Двухместный (DBL, TWIN)
Полулюкс (JS)
4900
6200
7800
Стоимость проживания указана за номер в сутки и включает НДС (18%) и систему питания завтрак (по типу
«шведский стол» с 07:30 до 10:00).
СТОИМОСТЬ АРЕНДЫ ЗАЛА ДЛЯ КОНФЕРЕНЦИИ (включает НДС 18%)
Категория зала для конференции
Комната переговоров
Конференц-зал
Конференц-залVIP
Стоимость в час (рублей)
1000
1500 (от 1 до 5 часов)
1000 (свыше 5 часов)
3000 (от 1 до 5 часов)
2500 (свыше 5 часов)
Исполнитель
Заместитель генерального директора
ОАО «Гостиница «Энергетик»
_____________________ А.А. Хованская
м.п.
Исполнитель _____________________
Фирма
____________________
м.п.
Фирма _____________________