Анализ проведенного студенческим сообществом мероприятия

АНАЛИЗ ПРОВЕДЕННОГО СТУДЕНЧЕСКИМ СООБЩЕСТВОМ МЕРОПРИЯТИЯ
В соответствии с замыслом коммуникационной игры студенческие сообщества могут проводить
коммуникационные акции и мероприятия, то есть краткосрочные выступления перед сокурсниками, в ходе
которых раскрывается направленность и результаты деятельности сообщества в любой форме – в виде
устного сообщения, сценки, выставки, конкурса, викторины и т.д.
Цель такого мероприятия – познакомить «общественность» с намерениями, замыслами и результатами
деятельности сообщества (то есть представиться), расположить к себе, умножить число своих сторонников
и последователей, найти тех, с кем можно будет осуществлять совместную деятельность.
Последовательность шагов по подготовке информационного мероприятия
1. Определить существо проводимого мероприятия (по форме: выступление, пикет, собрание, сценка,
выставка, конкурс, аукцион или др.; и по теме: какие черты студенческой среды будут обсуждаться,
демонстрироваться и т.д.).
2. Поставить цель проводимого мероприятия (обратить внимание собравшихся на существующие
проблемы, продемонстрировать свой взгляд на проблемы среды, информировать о своих намерениях или
результатах проделанной работы и т.д.).
3. Установить, что может служить информационным поводом для проведения мероприятия («круглая
дата», календарный праздник, «всколыхнувшее» общественность событие, публикация о нем,
проведенные накануне акции и т.д.).
4. Оценить общие параметры и настрой целевой аудитории (количество и состав присутствующих,
которых можно ожидать на мероприятии; темы и проблемы, которые будут охотно и неохотно
воспринимать присутствующие; будут ли среди них такие, которые примут активное участие в
мероприятии или присутствующие будут пассивно созерцать происходящее и т.д.).
5. Подготовка мероприятия (план подготовки, сценарий мероприятия, подготовка места и наглядных
материалов, материальные затраты, хронометраж, получение разрешений от администрации, если они
необходимы, и т.д.).
6. Информационное обеспечение (составление текста, разучивание реплик и выступлений, подготовка
раздаточных материалов, сувениров и т.д.).
Последовательность шагов по оценке результатов проведенного мероприятия
1. Случались ли незапланированные ситуации, препятствия, отказ некоторых участников – и как все это
удалось преодолеть?
2. Удалось ли реализовать запланированное, и если не удалось, то почему?
3. Какова была реакция аудитории - как реагировали на происходящее присутствующие, принимали
участие в действии, поддерживали выступающих?
4. Удалось ли достичь поставленной при планировании мероприятия цели?
Для изложения результатов анализа на аудиторном занятии каждому сообществу выделяется 3 мин. На
протяжении следующих 2-х минут члены сообщества отвечают на вопросы присутствующих.
2. Для расширения кругозора рекомендуется также посмотреть другие темы, имеющие отношение к
изложенной теме:
(список ссылок в пределах сайта ОСК)
3. Для более углубленного знакомства с темой учащимся можно рекомендовать изучить следующие
опубликованные материалы:
(список литературы)
4. Термины и понятия, имеющие отношение к изложенной теме:
(список определений терминов, взятых из словаря)