Преподавание ИТ в России - Ассоциация Предприятий

АПКИТ объявляет конкурс по выбору партнера конференции
«Преподавание ИТ в России»
Ежегодная всероссийская конференция «Преподавание ИТ в России» проходит в разных
городах России. Город проведения выбирается через конкурс, в котором участвуют, как
правило, местные ВУЗы при поддержке администрации региона. Настоящим письмом
Ассоциация предприятий компьютерных и информационных технологий объявляет
конкурс по выбору партнера для проведения очередной XII конференции в мае 2014 г.
Мы рады сообщить о старте организационных мероприятий по проведению XII открытой
всероссийской конференции «Преподавание информационных технологий в России»,
запланированной на май 2014 года. Конференция традиционно рассматривается как важный
инструмент обмена передовым опытом в деле взаимодействия университетов и индустрии
информационных технологий при участии государства.
Конференция с 2003 г. проходит под эгидой АП КИТ и по сложившейся традиции проходит в
одном из российских городов при поддержке региональных и местных органов власти,
одного или нескольких местных вузов или организаций, имеющих отношение к сфере
образования. В предыдущие годы местами проведения конференции были университеты
Воронежа, Москвы, Саратова, Петрозаводска, Йошкар-Олы, Нижнего Новгорода и др.
Подробнее о прошлой конференции 2013 г:
http://apkit.ru/committees/education/news/index.php?ELEMENT_ID=15741
Настоящим письмом Комитет АП КИТ по образованию объявляет конкурсный отбор
партнера по организации конференции.
Обязанности партнера:
•
Подготовка конференции (подготовка план-графика проведения конференции,
обработка поступающих данных о предварительной регистрации участников, включая сбор
тезисов, привлечение к участию представителей региональных вузов и органов власти,
подготовка оригинал-макета сборника тезисов, формирование пакета участников:
тиражирование сборников тезисов, программы, беджей и раздаточных материалов,
комплектование пакета, обеспечение аренды и подготовка помещений к проведению
конференции, в т.ч. размещение информационных стоек (и/или выставочных стендов с
предоставлением компьютеров и подключением электричества) спонсоров конференции, их
баннеров и флагов, разработка и обеспечение логистики перемещения участников и грузов,
в т.ч., при необходимости, обеспечение чартерного рейса из г.Москвы, бронирование
гостиниц, подготовка торжественного ужина/фуршета в первый день проведения
конференции, подготовка культурной программы, обеспечение точек питания, приглашение
местной прессы и телевидения).
•
Проведение конференции (трансфер участников от/к местам проведения
конференции от/к гостиницам и вокзалам, регистрация участников, обеспечение проведения
запланированных мероприятий, в т.ч. торжественного ужина/фуршета и культурной
программы, техническая поддержка оборудования в местах проведения конференции,
помощь участникам по возникающим вопросам, фотографирование всех мероприятий).
•
Подведение итогов конференции.
Партнер по организации конференции получает:
•
Статус официального партнера по организации (оператора).
•
Указание партнера на официальном сайте конференции, официальном сайте АП
КИТ, в сборнике трудов конференции, во всех информационных письмах и пресс-релизах по
конференции.
•
Методологическую поддержку от организаторов конференций прошлых лет.
•
Софинансирование от привлеченных спонсоров (работу по привлечению спонсоров
осуществляет АП КИТ).
Требования к предложениям:
Предложения принимаются в виде файла-презентации в формате *.PPT, *.PDF или *.RTF в
разумных объемах, удобных для пересылки электронной почтой (т.е. без видео и прочих
украшений)
Предложение должно включать:
1. Справку о партнере:
•
Название организации
•
Название города, региона
•
ФИО руководителя организации и лиц, непосредственно участвующих в оргработах
•
контакты для связи – телефоны офисный и мобильные + электронные адреса
•
сайт организации
•
опыт проведения подобных мероприятий
2. Справку о городе
•
Численность населения
•
Количество и краткое описание учреждений среднего и высшего профессионального
образования (особенно важны УЗ, где преподаются информационные технологии)
•
Наличие экономических зон, технопарков, наукоградов и т.п.
•
Транспортная доступность (наиболее подходящие рейсы и маршруты самолетов и
поездов из Москвы, Санкт-Петербурга и городов, находящихся поблизости от места
проведения, возможность и стоимость организации чартерных рейсов из Москвы и в Москву)
3. Предложения по месту проведения
•
Здания, где будут проходить мероприятия (расположение, расстояние до гостиниц, и
т.п.)
•
Основной зал для пленарного заседания (вместимость, состояние зала, видео-,
аудиооборудование, количество и размер экранов)
•
Аудитории для работы секций (количество, вместимость каждой, расстояние их от
зала, оборудование)
•
Техническая оснащенность (Интернет, Wi-Fi, компьютеры, проекторы и др.)
•
Столовая/ресторан – вместимость зала и мощности кухни по одновременному
питанию до 700 человек
•
Коммерческая сторона (надо ли платить за зал, аудитории, оборудование, если да, то
каковы расценки; сколько примерно стоит обед на одного человека в текущих ценах)
4. Предложения по месту проживания
•
Перечень гостиниц (вместимость каждой и расстояние до зала заседания),
расположенных вблизи от места работы
5. Предложения по культурной программе
6. Возможности по привлечению поддержки властей (федеральных, республиканских,
региональных, местных). Укажите, кого именно и в какой форме (например, статус «при
поддержке губернатора», рассылка приглашений из канцелярии губернатора и от его имени,
очное приветствие первого лица региона и др.) предполагается привлечь.
7. Возможности по привлечению к участию ИТ-преподавателей региона.
8. Возможности по привлечению софинансирования (из регионального бюджета или
региональных спонсоров).
9. Собственный интерес соорганизатора (финансовый, имиджевый, и др.)
Будем признательны членам АП КИТ и другим заинтересованным организациям за
предложения по месту проведения конференции в 2013 году, возможным партнерам по
организации конференции и по организациям-исполнителям мероприятия.
Предложения о месте проведения, об организациях-исполнителях и партнерах по
организации конференции принимаются до 25 декабря 2013 г. Они будут рассмотрены
Комитетом АП КИТ по образованию и до 15 января 2014 года будут объявлены результаты.
Рассматриваются заявки, присланные только после объявления конкурса 2014 года (после
27.11.2013).
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Предложения присылать на адрес:
Контактное лицо: Игорь Кузора,
edu@apkit.ru
+7(495) 258-44-08