Должностная инструкция заместителя Генерального директора

«УТВЕРЖДАЮ»
_____________________________
_______________ _____________
«___» _________________20___ г.
Должностная инструкция
Заместителя генерального директора
Товарищества с ограниченной ответственностью
«_______________________________ »
Ф.И.О.
Настоящая должностная инструкция Заместителя генерального директора разработана в
соответствии с Уставом Товарищества с ограниченной ответственностью «_________________________»
1. Общие положения
1. Основными задачами Заместителя генерального директора являются:
руководство производственной, хозяйственной и финансово-экономической деятельностью
Товарищества с ограниченной ответственностью «_____________________» (далее Товарищество),
обеспечивает эффективную деятельность товарищества по
определении долговременной стратегии
коммерческой деятельности на основе маркетинговых исследований и финансовых планов организации по
оказываемым услугам, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых
ресурсов, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
Заместитель генерального директора определяет политику, стратегию деятельности товарищества и
механизм их реализации. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых
договоров с поставщиками и потребителями услуг, расширению прямых и длительных хозяйственных
связей обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам услуг. Осуществляет контроль над
финансовыми и экономическими показателями деятельности организации, за правильным расходованием
оборотных средств и целевым использованием денежных средств, укреплению финансовой дисциплины.
Участвует от имени организации в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и
реализации оказываемых услуг.
Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении обязательств по поставкам услуг их
соответствие договорам, изучает рыночную конъюнктуру на оказываемые товариществом услуги.
Обеспечивает
выполнение товариществом обязательств по налогам перед государственным
бюджетом, накопительными пенсионными и страховыми фондами, поставщиками, заказчиками и
кредиторами, включая банки, а также выполнение хозяйственных и трудовых договоров (контрактов),
показателей планов развития и бизнес-планов товарищества.
Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов,
установленной отчетности по оказанным услугам, финансовой деятельности. Координирует работу
подчиненных работников.
Организует производственно-хозяйственную деятельности на основе использования новейшей техники
и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, существующих научно обоснованных
нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового
опыта (отечественного и зарубежного) в целях повышения технического уровня и качества оказания услуг.
В компетенцию заместителя директора входит решение вопросов, касающиеся финансовоэкономической и производственно-хозяйственной деятельности товарищества, в пределах предоставленных
законодательством и исполнительным органом прав. Обеспечение соблюдения законности в деятельности
организации и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для
финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой
дисциплины,
регулирования
социально-трудовых
отношений,
обеспечение
инвестиционной
привлекательности товарищества в целях поддержания и расширения масштабов бизнеса
(предпринимательской деятельности).
2.Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от занимаемой
должности приказом Генерального директора Товарищества на основании заключенного трудового
договора. В своей работе Заместитель генерального директора непосредственно подчиняется Генеральному
директору.
3. В своей деятельности Заместитель генерального директора руководствуется Конституцией
Республики Казахстан, действующим законодательством Республики Казахстан, Трудовым кодексом
Республики Казахстан, Уставом Товарищества, актами Товарищества: приказами, распоряжениями
руководства Товарищества, Учетной политикой, Правилами трудового распорядка товарищества, а также
настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
1
4. В соответствии с возложенными на заместителя генерального директора задачами, заместитель
директора обязан:
1) Осуществлять руководство производственной, финансово-хозяйственной деятельностью
товарищества по реализации услуг, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и
финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2) Определять политику, стратегию деятельности товарищества и механизм их реализации.
3) Обеспечивать выполнения товариществом обязательств перед государственным бюджетом по
налогам, по выплатам накопительным пенсионным и страховым фондам, перед поставщиками, заказчиками
и кредиторами, включая банки второго уровня, а также контроль выполнения хозяйственных и
коммерческих договоров (контрактов), показателей планов развития товарищества и бизнес-планов.
6) Исполняет свои обязанности под общим руководством первого руководителя организации и во
взаимодействии с руководителями других подразделений и служб.
7) Организует участие подчиненных ему работников в: составлении перспективных и текущих планов
оказания услуг, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности на основе
маркетинговых исследований и финансовых планов товарищества.
8) Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с
поставщиками и потребителями
услуг, расширению прямых и длительных хозяйственных связей
обеспечивает выполнение договорных обязательств по оказанию услуг, выполнению работ.
9) Осуществляет контроль над реализацией продукции, материально-техническим обеспечением
организации, финансовыми и экономическими показателями деятельности организации, за правильным
расходованием оборотных денежных средств, не противоречащим интересам товарищества, за целевым
использованием банковского кредита, заемных средств.
10) Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных
ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов
материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических
индикаторов работы организации, повышению эффективности производства, укреплению финансовой
дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарноматериальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
11) Участвует от имени товарищества в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и
поставкам услуг.
12) Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам услуг
и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на реализуемые услуги.
13) Несет полную материальную ответственность за последствия принимаемых решений, заключаемых
сделок, сохранность и эффективное использование имущества товарищества, а также финансовохозяйственные результаты деятельности товарищества, своевременную сдачу налоговой отчетности
предприятия.
14) Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов,
установленной действующим законодательством бухгалтерской, финансовой, налоговой
отчетности
товарищества, соблюдение финансовой дисциплины, контроль за ходом выполнения плановых заданий,
организует проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственнохозяйственной
деятельности
товарищества,
разработку
мероприятий
по
использованию
внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест, выполнению
планов финансовой, хозяйственной деятельности, материально-технического снабжения.
15) Обеспечивает строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых
ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности организации. Принимает участие в работе по
совершенствованию организации производства, подготавливает предложения, направленные на повышение
производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и
экономической ответственности организации.
16) Осуществляет контроль над соблюдением проектной, конструкторской и технологической
дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и
пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарно-эпидемиологических органов, а также
органов, осуществляющих технический надзор.
17) Обеспечивает безопасную эксплуатацию арендуемых помещений, используемого оборудования,
безопасность технологических процессов в соответствии с законодательством в области безопасности и
охраны труда, эффективную эксплуатацию средств коллективной и индивидуальной защиты, соблюдение
режима труда и отдыха работников в соответствии с законодательством Республики Казахстан о труде,
разработку и выполнение инструкций и мероприятий по безопасности и охране труда, пожарной
безопасности, обучение, проведение своевременных инструктажей и проверку знаний работниками норм и
инструкций по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности;
18) Кроме того, Заместитель директора обязан:
а) осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных Работодателем прав в соответствии с
должностными обязанностями;
б) выполнять установленный Товариществом внутренний трудовой распорядок и соблюдать трудовую
2
дисциплину;
в) соблюдать требования правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной
санитарии;
г) постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного
исполнения должностных обязанностей;
д) выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства Товарищества.
19) при увольнении в установленном порядке сдать дела, программы, первичные документы,
отчетность, иные документы, касательно деятельности Товарищества.
3. Требования к уровню квалификации
5. Заместитель генерального директора должен иметь:
1) высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж
работы на руководящих должностях не менее 3 лет.
2) знание: Конституции Республики Казахстан, нормативных правовых актов Республики Казахстан,
регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую, коммерческую
деятельность, определяющих приоритетные направления развития экономики и соответствующего вида
экономической деятельности; перспективы, стратегию, приоритеты технического, экономического и
социального развития товарищества, методические и другие материалы иных уполномоченных органов,
касающиеся деятельности организации определяющие направления развития соответствующего вида
экономической деятельности, связанной с профилем товарищества по оказанию рекламных услуг и
финансово-экономической деятельности товарищества; профиль, специализацию, особенности структуры
организации; перспективы технического и финансово-экономического положения товарищества;
производственные мощности организации; основы технологии производства продукции, оказание услуг,
выполнение работ; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и
финансово-экономической деятельности организации; методы хозяйствования и финансового менеджмента
организации; схемы кредитования; производственные мощности и кадровые ресурсы организации;
технологию производства продукции организации; налоговое законодательство; порядок составления и
согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности
организации; современные методы хозяйствования и управления организацией; стратегическое
планирование; рынок - внешнюю и внутреннюю конъюнктуру (свой сектор и взаимосвязанные с ним),
конкурентов, поставщиков и потребителей, систему экономических индикаторов, позволяющих
организации определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки
сбыта; практический маркетинг, технику рекламы, управление продажами; научно-технические достижения
и передовой отечественный и зарубежный, опыт в соответствующего вида деятельности и опыт
деятельности лучших аналогичных организаций; порядок заключения и исполнения хозяйственных и
финансовых договоров; управление экономикой и финансами организации, организацию производства и
труда; порядок разработки и заключения отраслевых соглашений, коллективных договоров и регулирования
социально-трудовых отношений; законодательство о труде Республики Казахстан; правила и нормы охраны
труда порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;
организацию финансовой работы в организации, налоговой отчетности, материально-технического
обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; порядок разработки нормативов оборотных
средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения
хозяйственных и финансовых договоров; маркетинг и практику проведения маркетинговых исследований;
экономику, организацию производства, труда и управления;
.
4. Права работника
6. Заместитель генерального директора имеет право:
1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией Республики
Казахстан действующим законодательством Республики Казахстан;
2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения
должностных обязанностей;
3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной работы
условия труда;
4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных обязанностей, на
продвижение по работе с учетом квалификации и способностей, добросовестного исполнения трудовых
обязанностей;
5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных обвинений в
неисполнении и\или ненадлежащем исполнении обязанностей;
6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним предложения.
Принимать решения и требовать их исполнения от подчиненных работников Товарищества;
7) в пределах компетенции определять методы руководства подотчетных подразделений, работников
и Товарищества.
3
5. Ответственность работника
7. Заместитель генерального директора несет ответственность:
1) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей,
превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а также за неисполнение и\или
ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных в трудовом договоре, в настоящей
должностной инструкции.
2) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное
использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, установленных в
Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с деятельностью Товарищества,
нарушение техники безопасности, не соблюдение производственной санитарии, пожарной безопасности,
правил охраны труда;
3) полную материальную ответственность в соответствии с заключенным договором о полной
индивидуальной материальной ответственности, за убытки причиненные Товариществу по сделкам,
заключенным на основании выданных доверенностей, за принятые в подотчет материальные ценности:
имущество, денежные средства и другие материальные ценности Работодателя, ПК, ПО, ОР техника (далее
– ценности) на основании акта приема-передачи или иных документов согласно условиям Договора о
полной индивидуальной материальной ответственности.
6. Взаимозаменяемость
8. Исполнение должностных обязанностей Заместителя генерального директора на период его
отсутствия возлагается на другое должностное лицо, в соответствии с издаваемым приказом Генерального
директора .
9. Перечень имущества, переданного в пользование Заместителю генерального директора прилагается.
С должностной инструкцией ознакомлен: (_____________________)
«____» ______ 20__ года
____________________________
(дата, подпись)
4