УТВЕРЖДАЮ: Директор МОУ ДОД СДЮСШОР городского округа город Шарья _________________А.А. Калинин Приказ № 06-ОД от 19 сентября 2010 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Главного бухгалтера муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей Специализированная детско-юношеская спортивная школа Олимпийского резерва городского округа город Шарья. 1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ. 1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационных характеристик бухгалтера (главного), утвержденных Постановлением Министерства труда Российской Федерации (Далее – РФ) от 06 июня 1996 года № 32, письма Министерства образования РФ «Нормативно-правовые основы, регулирующих деятельность учреждений дополнительного образования физкультурно-спортивной направленности, расположенных на территории РФ» от 1 февраля 1995 г. № 03 – М. При составлении инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования РФ, утвержденные приказом Минобразования РФ от 27 февраля 1995 г. N 92. 1.2. На должность главного бухгалтера муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей Специализированная детско-юношеская спортивная школа Олимпийского резерва городского округа город Шарья (далее – Учреждение) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет. В порядке исключения на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учёту и контролю не менее 3 лет. 1.3.В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется: Постановлениями и решениями Правительства РФ по вопросам ведения бухгалтерского учёта, руководящими и нормативными документами вышестоящих органов и органов местного самоуправления; финансовых и конрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учёта и составления отчётности; локальными и нормативными актами, касающимися финансовой и хозяйственной деятельности образовательных учреждений (в том числе спортивной направленности); положениями и инструкциями по организации бухгалтерского учёта и правилами его ведения, Уставом и правилами внутреннего распорядка Учреждения, условиями трудового договора и настоящей должностной инструкцией. 1.4. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Учреждения. 1.5. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору Учреждения и относится к категории руководителей Учреждения. 1.6. Главный бухгалтер является материально ответственным лицом в Учреждении. 1.7. На период отпуска, временной нетрудоспособности или отсутствия главного бухгалтера по иным причинам производственного характера его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора Учреждения. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. 1.8. Главный бухгалтер должен знать: Законодательство о бухгалтерском учете. 1 Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих финансовых и контрольно-резервных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а так же нормативные документы, касающиеся финансово хозяйственной деятельности Учреждения. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство РФ. Структуру Учреждения, стратегию и перспективы его развития. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в Учреждении и правила её ведения. Порядок оформления операций и организации документооборота по участкам учета в Учреждении. Формы и порядок финансовых расчетов. Методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Учреждения, выявления внутрихозяйственных резервов. Порядок приемки, оприходования, хранения и распоряжения денежных средств, товарноматериальных и других ценностей в Учреждении. Правила расчета с дебиторами и кредиторами сторонних организаций и учреждений. Условия и правила налогообложения юридических и физических лиц. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей в Учреждении. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности в соответствии с законодательством РФ и ведения бухгалтерского учёта. Правила проведения проверок и документальных ревизий в Учреждении. Современные средства информационно-компьютерных технологий (бухгалтерские и вспомогательные программы) и возможности их применения для выполнения учетновычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности Учреждения. Передовой отечественный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета . Экономику организации производства, труда и управления. Основы технологии производства. Рыночные методы хозяйствования. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.9. Основные составляющие компетентности: Профессиональная компетентность - качество действий главного бухгалтера, обеспечивающих своевременное и оптимальное решение управленческих проблем и типичных профессиональных задач; видение проблем и их преодоление; нахождение нестандартных решений задач; гибкость и готовность принимать происходящие изменения, умение их инициировать и управлять ими; владение современными технологиями управления качеством образования, коллективом; владение проектными технологиями; умение видеть, развивать возможности и ресурсы работников. Коммуникативная компетентность - качество действий главного бухгалтера, обеспечивающих эффективное взаимодействие с различными организациями, органами власти и управления, их представителями; владение деловой перепиской; умение вести переговоры, выполнять представительские функции, общаться с коллегами по работе; способность разрешения напряженных и конфликтных ситуаций, стимулирование партнера к разъяснению его позиций, предложений; владение навыками ораторского искусства, активного слушания (умение слышать и понимать партнёра), аргументации и убеждения, мотивации подчиненных. 2 Информационная компетентность - качество действий главного бухгалтера, обеспечивающих эффективное восприятие и оценку информации, отбор и синтез информации в соответствии с системой приоритетов; использование информационных технологий в управленческой деятельности, работа с различными информационными источниками и ресурсами, позволяющими проектировать решение управленческих, практических задач, ведение бухгалтерской документации на электронных носителях. Правовая компетентность - качество действия главного бухгалтера, обеспечивающих эффективное использование в управленческой деятельности законодательных и иных нормативных правовых документов органов власти; разработку локальных нормативных правовых актов; принятие управленческих решений в рамках существующей законодательной базы. 2. ФУНКЦИИ. Основными функциями и направлениями деятельности главного бухгалтера являются: 2.1. Обеспечение правильной постановки и ведения бухгалтерского учета в Учреждении. 2.2. Повышение эффективности финансовой службы Учреждения. 2.3. Разработка учетной политики и методологии ведения бухгалтерского учета в Учреждении. 2.4. Осуществление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью и отчётностью Учреждения и его подразделений. 2.5. Осуществление контроля за движением имущества Учреждения. 2.6. Осуществление контроля за выполнением обязательств Учреждения. 2.7. Осуществление контроля за соответствием действующему законодательству РФ финансовохозяйственных операций и бухгалтерского учёта в Учреждении. 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ. Главный бухгалтер обязан: 3.1. Осуществлять организацию и контроль бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и отчётности Учреждения и его подразделениях на основе организации учетновычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов с соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка бухгалтерского документооборота в Учреждении. 3.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете Учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Учреждения, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. 3.3. Готовить и принимать рабочие планы счетов, формы первичных учетных документов, применяемых для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности в Учреждении. 3.4. Планировать свою работу на каждый финансовый год и каждый отчётный период в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта. 3.5. Обеспечивать контроль за порядком и своевременном проведении инвентаризаций в Учреждении. 3.6. Обеспечивать формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Учреждения, её имущественном положении, доходах и расходах. 3.7. Разрабатывать и осуществлять мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины Учреждения. 3.8. Осуществлять контроль за учётом имущества, обязательств, финансово-хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств Учреждения. Своевременно осуществлять контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета Учреждения операции, связанные с их движением. 3.9. Осуществлять контроль за исполнением смет расходов и доходов, выполнение работ (услуг) и результатов финансово-хозяйственной деятельности Учреждения. 3.10. Осуществлять контроль ха законностью, своевременностью и правильностью оформления документов, связанных с бухгалтерским учётом Учреждения. 3 3.11. Осуществлять организацию и контроль за правильным начислением и перечислением налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений в Учреждении. 3.12. Осуществлять контроль за порядком оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств в Учреждении. 3.13. Осуществлять контроль за работой по обеспечению строгого режима штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов, недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а так же сохранения их и сдаче в установленном порядке в архив Учреждения. 3.14. Участвовать в разработке и внедрении в Учреждении рациональной плановой и учётной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учёта на основе применения современных средств информационно-компьютерных технологий. 3.15. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей в Учреждении, контролировать (обеспечивать) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. 3.16. Организовывать проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности Учреждения, а так же документальных ревизий в структурных подразделениях Учреждения. 3.17. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей Учреждения, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. 3.18. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, использовании бюджета, и другой отчетности Учреждения и представлять их в установленном порядке в соответствующие органы. 3.19. Осуществлять контроль за соблюдением в помещении бухгалтерии правил хранения денежных средств и документов строгой отчётности, противопожарных и санитарных правил. 3.20. Обеспечивать контроль за соблюдением правил безопасной эксплуатации счётновычислительной и иной применяемой техники в бухгалтерии Учреждения и безопасное хранение всей бухгалтерской информации на электронных и других носителях. 3.21. Получать в банке денежные средства и выдавать заработную плату работникам Учреждения (при отсутствии в штате Учреждения должности ведущего бухгалтера и кассира). 3.22. Оказывать методическую помощь работникам подразделений Учреждения по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности в Учреждении. 3.23. Сообщать директору Учреждения обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии Учреждения, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а так же с предложением способов их устранения. 3.24. Проводить инструктаж материально-ответственных лиц Учреждения по вопросам учета и хранения ценностей, находящихся на их ответственном хранении. 3.25. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников (бухгалтер, ведущий бухгалтер, кассир) и принимать меры по обеспечению их исполнения. 3.26. Осуществлять руководство работниками бухгалтерии Учреждения. 3.27. Согласовывать с директором Учреждения назначение, увольнение и перемещение подчинённых ему работников бухгалтерии. 3.28. Соблюдать настоящую должностную инструкцию. 4. ПРАВА. Главный бухгалтер имеет право в пределах своей компетенции: 4.1. Действовать от имени (бухгалтерии) Учреждения в пределах своей компетенции, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями Учреждения и другими сторонними организациями по хозяйственным, финансовым и иным вопросам. 4.2. Выносить на рассмотрение директора Учреждения предложения по улучшению его деятельности в области бухгалтерского учёта. 4.3. Запрашивать от структурных подразделений и самостоятельных специалистов Учреждения необходимую информацию для качественного выполнения своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 4 4.4. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями Учреждения, а так же другими сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим участия (решения, вмешательства) директора Учреждения. 4.5. Требовать от директора Учреждения оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 4.6. Отдавать работникам Учреждения обязательные для исполнения распоряжения по документальному оформлению финансовых, хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений. 4.7. Подписывать финансовые документы по согласованию с директором Учреждения. 4.8. Проверять финансовую и отчётную документацию всех подразделений Учреждения. 4.9. Руководить работниками бухгалтерии Учреждения. 4.10. Вносить на рассмотрение директора Учреждения: Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии; Представления о поощрении отличившихся работников бухгалтерии; Представления о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей финансовой, производственной и трудовой дисциплины работников Учреждения. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Главный бухгалтер несёт ответственность: 5.1. За формирование учётной политики, ведение всего бухгалтерского учёта, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчётности в Учреждении. 5.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Устава и правил внутреннего трудового распорядка Учреждения, трудового договора, законных распоряжений директора Учреждения и иных локальных и нормативных актов главный бухгалтер несёт дисциплинарную и административную ответственность в порядке, установленном действующим законодательством РФ. 5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. 5.4. За причинение материального ущерба Учреждению, в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ. 6.1. Главный бухгалтер работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному, исходя из 40-часовой пятидневной рабочей недели и утвержденному директором Учреждения. В случае производственной необходимости главный бухгалтер может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством РФ. 6.2. Получает от директора Учреждения информацию нормативно-правового и финансовохозяйственного характера, знакомится под роспись с соответствующими локальными и нормативными актами Учреждения. 6.3. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с директором Учреждения. 6.4. Исполняет обязанности сотрудников бухгалтерии Учреждения в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.). Исполнение обязанностей в этом случае осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ и на основании приказа директора Учреждения. 6.5. Передает информацию, полученную на совещаниях и семинарах различного уровня, директору Учреждения непосредственно после ее получения. 6.6. Взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений Учреждения по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, инвентаризации, учёта и отчётности. С настоящей должностной инструкцией главного бухгалтера ознакомлена: 19 сентября 2010 год _________________ 5 (Л.Н. Ковязина)