Порядок передачи подарков, полученных в связи с

1
Утверждено
приказом директора
ГФУ «Инженерные защиты
Чебоксарского водохранилища РМЭ»
от 11.12.2013 г. № 168-п
Порядок передачи подарков, полученных в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
1. Настоящий порядок определяет правила передачи подарков,
полученных работниками ГФУ «Инженерные защиты Чебоксарского
водохранилища РМЭ» (далее – Учреждение) в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими официальными
мероприятиями (приемы представителей, членов официальных делегаций
федеральных органов исполнительной власти, субъектов Российской
Федерации, прибывающих с официальным и рабочим визитом, официальные
и рабочие визиты, встречи и переговоры).
2. Подарки, полученные работниками Учреждения в связи с
официальными мероприятиями (далее - подарки), стоимостью свыше трех
тысяч рублей признаются федеральной собственностью и подлежат передаче
работниками Учреждению.
3. Подарки до определения их стоимости передаются:
3.1. Работниками Учреждения – в Учреждение.
3.2. Директором Учреждения – в Верхне–Волжское БВУ.
4. В случае получения подарка работники уведомляют о получении
подарков (п. 3) по форме согласно приложению 1 к настоящему порядку.
5. Подарки передаются в Учреждение или Верхне–Волжское БВУ по
акту приема-передачи по форме согласно приложению 2 к настоящему
порядку.
В акте указываются реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются
документы, подтверждающие стоимость подарка (при их наличии).
6. В случаях отсутствия документов, подтверждающих стоимость
подарка, в Учреждении или Верхне–Волжском БВУ создаются комиссии по
определению стоимости подарков, полученных лицами, замещающими
соответствующие должности, в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями
(далее - комиссии). Состав комиссии утверждает директор Учреждения или
руководитель Верхне–Волжского БВУ.
Заседания комиссии проводятся по мере поступления уведомлений лиц,
получивших подарки, в установленный срок.
2
Заседания комиссии считаются правомочными, если на них
присутствует не менее половины ее членов.
В случае получения подарка лицом, входящим в состав комиссии,
указанное лицо не принимает участия в заседании комиссии.
7. Подарки, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей,
возвращаются получившему их должностному лицу по акту возврата подарка
(приложение 3 к Порядку) на следующий рабочий день со дня принятия
решения в установленном порядке.
8. Подарки, стоимость которых превышает три тысячи рублей,
поступают в оперативное управление Учреждения, в порядке, установленном
Гражданским кодексом Российской Федерации, другими федеральными
законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
для приобретения права собственности.
9.Подарки (п. 8) учитываются на балансе Учреждения в установленном
порядке и хранятся в обеспечивающем сохранность помещении.
10. Лица, сдавшие подарки, вправе их выкупить в порядке,
установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3
Приложение 1
к Порядку
ГФУ «Инженерные защиты Чебоксарского водохранилища РМЭ»
УВЕДОМЛЕНИЕ
о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями
г. Йошкар-Ола
"__" ________ 20____ г.
Настоящим уведомляю о получении
___________________________________________________________
(дата получения подарка в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями)
мною,
______________________________________________________________
_______________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование должности лица, получившего подарок в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями) в связи с
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки и
другого официального мероприятия) подарка
__________________________________________________________________
________________________________________________________________
(наименование подарка, полученного в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими официальными
мероприятиями). Документы, подтверждающие стоимость подарка
_________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(подпись должностного лица (расшифровка подписи), получившего подарок
в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и
другими официальными мероприятиями)
______________________________ ____________________________
(подпись должностного лица (дата получения уведомления)
(расшифровка подписи), принявшего уведомление о получении подарков в
связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями)
4
Приложение
к Порядку
2
Акт приема-передачи N ________
подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями
г.Йошкар-Ола
"__" ___________ 20__ г.
Наименование учреждения (органа)
____________________
Материально ответственное лицо _________________
(Ф.И.О.)
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что
__________________________________________________________________
(Ф.И.О. должностного лица)
сдал, а материально ответственное лицо
__________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
принял на ответственное хранение следующие подарки:
№
п/п
Наименование
1
2
Основные
характеристики
3
Количество
Сумма в рублях
4
5
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, один экземпляр - для
должностного лица, второй - для материально ответственного лица.
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарков.
Приложение: ___________________________________ на _________ листах
(наименование документа: чек, гарантийный талон и т.п.)
Принял на ответственное хранение. Сдал на ответственное хранение
____________ ________________________
__________________________________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Принято к учету
________________________________________________________
(наименование подарка)
Исполнитель _____________ ___________________ "__" _________ 20__ г.
(подпись)
(расшифровка
подписи)
5
Приложение 3
к Порядку
АКТ
возврата подарка N ______
г.Йошкар-Ола
от "___" ________ 20__ г.
Материально ответственное лицо
_________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
на основании протокола заседания Комиссии от "__" _________ 20__ г.
возвращает должностному лицу
__________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
подарок__________________________________________________________
переданный по акту приема-передачи от "__" ________ 20__ г. N ___
Выдал __________________________________________________________
(подпись) (расшифровка)
Принял _______________________________________________________
(подпись) (расшифровка)
"__" _______________ 20__ г.