УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор УП «Гаражи, автостоянки и парковки»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
УП «Гаражи, автостоянки и
парковки»
А.А.Канаш
07.07.2011г.
Инструкция по учету лиц,
изъявивших желание заключить публичный
договор хранения транспортных средств
1. Инструкция по учету лиц, изъявивших желание заключить
публичный договор хранения транспортных средств (далее – договор
хранения, если не оговорено иное) (далее - Инструкция) устанавливает
порядок учета юридических и физических
лиц, в том числе
индивидуальных
предпринимателей,
являющихся
владельцами
транспортных средств (далее – владельцы транспортных средств, если
не оговорено иное) и имеющих неудовлетворенную потребность в
хранении транспортных средств на автомобильной стоянке (стоянках)
(далее – автостоянка, автостоянки), владельцем которых является УП
«Гаражи, автостоянки и парковки» (далее – предприятие или владелец
автостоянок, если не оговорено иное) при отсутствии возможностей
предприятия для удовлетворения такой потребности на момент их
обращения в УП «Гаражи, автостоянки и парковки» в целях
последующего заключения договора хранения транспортного средства
при возникновении соответствующей возможности.
2. Настоящая Инструкция разработана с учетом требований
Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК), в том числе
части второй пункта 1, пункта 3 статьи 396 ГК, Указа Президента
Республики Беларусь от 03.10.2006 № 589 «Об упорядочении работы
автомобильных стоянок и автомобильных парковок», Правил
организации (строительства), эксплуатации автомобильных стоянок и
автомобильных парковок и пользования ими, утвержденных
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.01.2007
№ 9, иных актов законодательства.
3. В настоящей Инструкции применяются следующие основные
термины и их определения:
владелец транспортного средства – юридическое или физическое
лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, осуществляющее
2
на законном основании владение, пользование и распоряжение
транспортными средствами;
возможность предприятия для удовлетворения потребности
владельцев в хранении транспортных средств – положительное
значение разницы между числом мест на автостоянке (автостоянках),
завершенной строительством, и количеством договоров хранения
транспортных средств на срок свыше одного месяца и до одного месяца,
заключенных между предприятием и владельцами транспортных
средств, одним из условий которых является указание конкретной
автостоянки (автостоянок), где осуществляется такое хранение.
4. Учет владельцев транспортных средств, изъявивших желание
заключить договор хранения транспортных средств в УП «Гаражи,
автостоянки и парковки» (далее – учет, если не оговорено иное) ведется
в целях:
обеспечения законности и гласности действий владельца
автостоянок при заключении договоров хранения транспортных
средств;
уменьшения временных затрат владельцев транспортных средств
на уточнение появления (наличия) у предприятия возможностей для
удовлетворения их потребности в хранении транспортных средств;
оперативного удовлетворения потребностей в хранении
транспортных средств их владельцев, изъявивших желание заключить
договор хранения транспортных средств;
исключения
предпосылок
и
условий,
способствующих
возмещению владельцам транспортных средств убытков, в случае их
причинения в результате необоснованного уклонения владельца
автостоянок от заключения договора хранения транспортного средства;
содействия достижению одной из основных целей деятельности
предприятия как коммерческой организации – получению прибыли
путем своевременного оказания услуг по хранению транспортных
средств наибольшему законно возможному количеству их владельцев.
5. Учет лиц, изъявивших желание заключить договор хранения
транспортных средств, осуществляется уполномоченными работниками
бюро по заключению договоров хранения транспортных средств отдела
охраны и оперативного контроля предприятия (далее – уполномоченные
работники) на основании следующих документов (далее – документы,
являющиеся основание для учета, если не оговорено иное):
5.1. заявлений, подаваемых лично владельцами транспортных
средств уполномоченным работникам на бумажных носителях;
5.2. писем, списков и других видов документов, содержащих
информацию на бумажных носителях, администраций районов города
Минска о владельцах транспортных средств, желающих удовлетворить
3
потребность в хранении транспортных средств на автостоянках,
владельцем которых является предприятие;
5.3. писем, содержащих информации на бумажных носителях,
других юридических лиц, не указанных в подпунктах 5.1, 5.2,
настоящего пункта, о владельцах транспортных средств, желающих
удовлетворить потребность в хранении транспортных средств на
автостоянках, владельцем которых является предприятие.
Учет лиц, указанных в части первой настоящего пункта,
осуществляется отдельно по каждому транспортному средству, во
владении,
пользовании
и
распоряжении
находящемуся
у
соответствующего владельца, если последний желает чтобы их
хранение осуществлялось на автостоянке (автостоянках), владельцем
которой (которых) является предприятие.
6. При подаче заявлений, указанных в подпункте 5.1 пункта 5
настоящей Инструкции, владельцы транспортных средств предъявляют
свидетельство о регистрации транспортного средства (технический
паспорт) либо иной документ, подтверждающий право владения
транспортным средством и (или):
юридическое лицо – свидетельство о государственной
регистрации;
физическое лицо – документ, удостоверяющий личность (паспорт
гражданина Республики Беларусь, вид на жительство в Республике
Беларусь, удостоверение беженца).
7. В заявлениях, предусмотренных подпунктом 5.1 пункта 5
настоящей Инструкции, владельцы транспортных средств наряду с
предложением учесть их как лиц, изъявивших желание заключить
договор хранения транспортных средств, для возможности
оперативного информирования о возникновении возможности
предприятия для удовлетворения их потребности в хранении
транспортных средств, указывают:
номер (номера) автостоянки (автостоянок) предприятия, на
которой (которых) они желают, чтобы осуществлялось хранение
транспортного средства (транспортных средств);
адреса мест регистрации и фактического проживания, если они не
совпадают, физического лица – владельца транспортного средства;
адрес местонахождения юридического лица – владельца
транспортного средства;
абонентские номера местной телефонной сети и (или) сети
сотовой подвижной электросвязи;
дату подачи заявления.
8. Документы, являющиеся основанием для учета и указанные в
подпунктах 5.2 и 5.3 пункта 5 настоящей Инструкции, для
осуществления учета должны содержать сведения, изложенные в:
4
абзацах первом – третьем, пятом пункта 7 настоящей Инструкции
- для физического лица – владельца транспортного средства;
абзацах первом, втором, четвертом и пятом пункта 7 настоящей
Инструкции - для юридического лица – владельца транспортного
средства.
9. Документы, являющиеся основанием для учета, регистрируются
в электронной базе данных на лиц, желающих заключить договор
хранения, путем присвоения каждому владельцу транспортного
средства
регистрационного
номера.
При
этом
отдельный
регистрационный номер присваивается владельцу транспортного
средства по каждой автостоянке, на которой он желает получить услугу
по хранению транспортного средства и (или) транспортному средству,
если во владении, пользовании и распоряжении он имеет несколько.
10. После производства постановки на учет владельцу
транспортного средства, подавшему заявление, предусмотренное
подпунктом 5.1 пункта 5 настоящей Инструкции, предоставляется
информация на бумажном носителе о том, за каким (какими)
регистрационным номером (регистрационными номерами) он учтен как
лицо, желающее заключить договор хранения.
Владельцы транспортных средств, поставленные на учет на
основании документов, указанных в подпунктах 5.2 и 5.3 пункта 5
настоящей Инструкции, имеют право на получение информации на
бумажном носителе о том, за каким (какими) регистрационным
номером (регистрационными номерами) они учтены как лица,
желающие заключить договор хранения, после личного обращения к
уполномоченным работникам.
11. Нумерация регистрационных номеров производится
нарастающим единым порядком и включает все автостоянки,
владельцем которых является предприятие.
12. Для определения возникновения возможности предприятия для
удовлетворения потребности владельцев в хранении транспортных
средств уполномоченные работники на основании данных учета ведут
подсобный учет на электронном и (или) бумажном носителе по каждой
конкретной автостоянке числа мест на автостоянке (автостоянках),
завершенной строительством, и количества договоров хранения
транспортных средств на срок свыше одного месяца и до одного месяца,
заключенных между предприятием и владельцами транспортных
средств, одним из условий которых является указание номера
конкретной автостоянки (автостоянок), где осуществляется такое
хранение.
13. Документы, являющиеся основанием для учета, принятые
уполномоченными работниками, приобщаются в папку, ведущуюся на
соответствующую автостоянку и на территории которой владелец
5
транспортного средства изъявил желание получить услугу по хранению
транспортного средства.
14. При поступлении документов, являющихся основанием для
учета и указанных в подпунктах 5.2 и 5.3 настоящей Инструкции,
соответствующие владельцы, изъявившие желание заключить договор
хранения транспортных средств, учитываются в день поступления
данных документов на предприятие в очередности, указанной в них.
15. При возникновении возможности предприятия для
удовлетворения потребности владельцев в хранении транспортных
средств уполномоченные работники предлагают заключить договор
хранения посредством телефонной и (или) почтовой связи (заказным
письмом с обратным уведомлением) либо путем личного ознакомления
под роспись лицу в порядке очередности согласно данным учета.
16. Владелец транспортного средства, уведомленный о
возникновении
возможности
заключить
договор
хранения
транспортного средства, обязан в течение трех дней, если иной срок не
указан в уведомлении, прибыть на предприятие для заключения
соответствующего договора.
17. При необращении владельца транспортного средства в срок,
указанный в пункте 16 настоящей Инструкции, для заключения
соответствующего договора уполномоченные работники уведомляют
очередного владельца, находящегося на учете, о возникновении
возможности заключить договор хранения транспортного средства и
действуют порядком, установленным в настоящей Инструкции.
Владелец транспортного средства, уведомленный о возникновении
возможности заключения договора хранения транспортного средства в
порядке, установленном в пункте 16 настоящей Инструкции, но не
прибывший на предприятие для оформления гражданско – правового
договора в срок, определенный в уведомлении, по истечении месячного
срока с даты, определенной для прибытия для оформления
соответствующего договора, исключается с учета.
Срок, указанный в части второй настоящего пункта, продлевается
на период, в течении которого у владельца транспортного средства
имелась уважительная причина, препятствующая ему обратиться на
предприятие для заключения гражданско – правового договора
(болезнь, нахождение за пределами г. Минска, иная уважительная
причина), при документальном подтверждении наличия этой причины.
18. Владельцы транспортных средств – физические лица (за
исключением индивидуальных предпринимателей), учтенные как лица,
изъявивших желание заключить договор хранения, в период
нахождения на учете могут по заявлению, подаваемому владельцу
автостоянок, осуществить вместо себя постановку на учет одного из
своих близких родственников – родителя, ребенка, усыновителя,
6
усыновленного (удочеренную), родного брата или сестру, деда, бабку,
внука, супруга (супругу).
При этом такое заявление подлежит удовлетворению в случае
предъявления таким близким родственником свидетельства о
регистрации соответствующего транспортного средства (технический
паспорт) либо иного документа, подтверждающего право владения им, а
также документ, подтверждающий степень родства.
Заявление, указанное в части первой настоящего пункта, должно
содержать сведения об адресе места регистрации и фактического
проживания, если они не совпадают, близкого родственника, его
абонентский номер местной телефонной сети и (или) сети сотовой
подвижной электросвязи, а также дату исполнения заявления.
19. Владельцы транспортных средств – физические лица (за
исключением индивидуальных предпринимателей), учтенные порядком,
установленном в пункте 18 настоящей Инструкции, в последующем не
имеют права осуществить вместо себя постановку на учет иного
близкого родственника.
20. Владельцы транспортных средств, находящиеся на учете, не
имеют право с даты их постановки на учет перевода на учет владельцев
транспортных средств, желающих заключить договор хранения
транспортного средства, одним из условий которого является другая
автостоянка (автостоянки), отличная от указанной в документе,
являющемся основанием для их учета, а также осуществить вместо себя
постановку на учет других лиц, за исключением случая, указанного в
пункте 18 настоящей Инструкции.
21. В интересах реализации целей, установленных для учета
настоящей Инструкцией, при изменении адреса места регистрации и
(или) фактического проживания, если они не совпадают, физического
лица – владельца транспортного средства; адреса местонахождения
юридического лица – владельца транспортного средства; абонентского
номера местной телефонной сети и (или) сети сотовой подвижной
электросвязи владельцы транспортных средств обязаны своевременно
уведомлять владельца автостоянок посредством телефонной и (или)
почтовой связи (заказным письмом с обратным уведомлением, простым
письмом) либо путем личного представления уполномоченному
работнику соответствующих данных для внесения изменений в ученые
данные.
22. Владелец транспортного средства, уведомленный о
возникновении
возможности
заключить
договор
хранения
транспортного средства порядком, установленным в пункте 15
настоящей Инструкции, но не имеющий к сроку, установленному для
заключения гражданско – правового договора, во владении,
пользовании и распоряжении транспортного средства уведомляет о
7
данном обстоятельстве уполномоченного работника посредством
телефонной и (или) почтовой связи (заказным письмом с обратным
уведомлением, простым письмом) либо путем личного представления
соответствующей информации и после такого уведомления его
очередность учета приостанавливается до дня представления
уполномоченному работнику сведений о наличии во владении,
пользовании и распоряжении соответствующего транспортного
средства.
Со дня поступления владельцу автостоянок уведомления,
указанного в части первой настоящего пункта, учет владельца
транспортного средства восстанавливается и он имеет первоочередное
право на заключение соответствующего договора при появлении
возможности у предприятия для удовлетворения потребности владельца
в хранении транспортного средства.
23. В интересах реализации целей, установленных настоящей
Инструкцией, в случае ввода в эксплуатацию новой автостоянки,
функции заказчика по строительству которой выполняет предприятие,
прием владельцев транспортных средств на учет производится со дня
назначения приемочной комиссии.
Информация о дне начала приема на учет владельцев
транспортных средств, желающих получить соответствующую услугу
на конкретной автостоянке после ввода её в эксплуатацию, размещается
предприятием на сайте УП «Гаражи, автостоянки и парковки»
www.upgaip.by и бумажных носителях в помещении бюро по
заключению договоров хранения транспортных средств отдела охраны
и оперативного контроля предприятия.
24. В случаях, не урегулированных настоящей Инструкцией,
отдельные вопросы порядка учета владельцев транспортных средств,
имеющих неудовлетворенную потребность в хранении транспортных
средств на автостоянке (автостоянках), владельцем которых является
предприятие, при отсутствии таких возможностей у предприятия на
момент их обращения к владельцу автостоянок или в период
нахождения на соответствующем учете решаются постоянно
действующей комиссией (далее – комиссия) с составлением акта.
В состав комиссии включены по должности заместитель
генерального директора по основной деятельности – начальник отдела
охраны и оперативного контроля, заместитель генерального директора
по идеологической и организационно – правовой работе, начальник
правового отдела, её секретарем является начальник бюро по
заключению договоров хранения транспортных средств, председателем
– главный инженер – первый заместитель генерального директора.
В случае отсутствия на предприятии работников, являющихся
членами комиссии и указанных в части первой настоящего пункта, в её
8
состав включаются лица, в установленном порядке назначенные для
исполнения обязанностей соответствующих работников, а при
невозложении выполнения обязанностей отсутствующих – в состав
комиссии включаются иные работники по предложению председателя
комиссии, согласованному с генеральным директором предприятия.
24. Порядок составления акта, указанного в части первой пункта
23 настоящей Инструкции, права и обязанности членов комиссии
определены в пунктах 111 – 116 Инструкции по делопроизводству в
государственных органах и организациях Республики Беларусь,
утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики
Беларусь от 19.01.2009 № 4.
25. Акт, составленный комиссией и подтверждающий
установленный факт, связанный с отдельным вопросом порядка учета
владельца транспортного средства, содержащий предписание для
выполнения определенных действий по его учету, подписывается всеми
членами комиссии и утверждается генеральным директором УП
«Гаражи, автостоянки и парковки».
26. Предписание для выполнения определенных действий,
содержащееся в акте, составленном комиссией и утвержденном
генеральным директором, является основанием для производства
уполномоченными работниками соответствующих действий по учету
конкретного владельца транспортного средства.
Заместитель генерального директора
по основной деятельности – начальник
отдела охраны и оперативного контроля
«____» ____________ 2011 г.
В.А.Петрович
9
01 Сосновский 228 26 21
01.07.2011