1 - Интеркредит

«Утверждено»
Наблюдательным Советом
КБ «Интеркредит» (ЗАО)
Протокол № 165/10 от «09» декабря 2010г.
«Согласовано»
Правлением
КБ «Интеркредит» (ЗАО)
Протокол № 140 от «08» декабря 2010г.
ПРАВИЛА
пользования индивидуальными банковскими сейфовыми ячейками
1. Общие положения.
1.1. Настоящие Правила регламентируют порядок предоставления в аренду и
использования индивидуальных банковских сейфовых ячеек (далее по тексту – Ячейка),
используемых для хранения различных ценностей.
1.2. Хранение осуществляется путем помещения ценностей, принадлежащих
юридическим и физическим лицам (далее по тексту – «Клиенты»), в размещенные в
банковском хранилище Ячейки, каждая из которых имеет свой номер. Под Ячейками
понимаются запирающиеся металлические ящики различного размера, предназначенные
для хранения документов, ценностей, произведений искусства, не требующих
специальных условий хранения (далее по тексту – «Предмет хранения»), и прочих не
запрещенных к хранению вещей в соответствии с договором, заключаемым между КБ
«Интеркредит» (ЗАО) (далее по тексту – «Банк) и Клиентом с учетом действующего
законодательства РФ.
1.3. Ячейки установлены в колонках (шкафах), представляющих собой жесткие
вертикальные каркасы, разделенные на секции, внутри которых и расположены Ячейки.
Каждая Ячейка запирается на замок, имеющий две скважины и два разных типа
ключа доступа – ключ Клиента и ключ Банка. Открыть Ячейку можно только при
одновременном использовании этих двух ключей.
Ключ Клиента представлен двумя идентичными экземплярами. Ключом Банка
является мастер-ключ единый для группы замков, монтируемых в Ячейки одной
колонки.
1.4. Помещение банковского хранилища индивидуальных банковских сейфовых ячеек
(далее по тексту – «Хранилище») состоит из кладовой ценностей (далее по тексту –
«Кладовая»), где непосредственно расположены Ячейки и предкладовой, где в
специально отведенной секции Клиент осуществляет работу с Предметом хранения.
1.5. Вход в Хранилище защищен бронированной дверью специальной конструкции, а
также оборудованием, исключающим несанкционированный доступ в Хранилище.
Вход в Кладовую защищают две двери.
Первая, основная дверь Кладовой – бронированная дверь специальной
конструкции, обеспечивающая основную защиту.
Вторая, решетчатая дверь, применяется для запирания помещения в дневное время.
Она позволяет на протяжении рабочего дня не только ограничить доступ в помещение,
но и дает возможность просматривать Кладовую, не входя в неё. В рабочее время
решетчатая дверь открывается только в момент прохода в Кладовую или выхода из нее, в
остальное время она закрыта.
1.6. Клиент вправе хранить в арендованной у Банка Ячейке принадлежащие ему
предметы и ценности по своему усмотрению, за исключением легковоспламеняющихся,
взрывчатых, радиоактивных, токсичных, бактериологических, химических и иных
веществ и предметов, которые могут представлять собой угрозу для безопасности Банка,
1
его работников и посетителей, а также наркотических веществ, холодного,
огнестрельного оружия, боеприпасов к нему и других предметов, свободный оборот
которых запрещен действующим законодательством Российской Федерации.
1.7. Клиент самостоятельно определяет: требуются ли Предмету хранения специальные
условия хранения, т.е. допустима ли возможность помещения его в Ячейку. Банк не
несет ответственности за ущерб, возникший при хранении данного предмета в случае
изменения температурного режима и режима влажности воздуха и т.п. факторов.
1.8. Для исключения случаев помещения в Ячейки изъятых из оборота и запрещенных к
хранению предметов Банк вправе использовать специальные технические и иные
средства, предназначенные для выявления таких предметов.
1.9. Банк не несет ответственности за сохранность Предмета хранения при условии
отсутствия внешних признаков повреждения замков и объема Ячейки.
1.10. Банк предоставляет Ячейки в аренду на срок, кратный одному месяцу, но не более
чем на двенадцать месяцев в рамках одного договора или Дополнительного соглашения
к нему.
1.11. Банк не разглашает третьим лицам сведений о самом Клиенте, его доверенном
лице, номере его Ячейки, а также о самом факте предоставления Ячейки, кроме случаев,
предусмотренных действующим законодательством РФ.
1.12. При внесении изменений в настоящие Правила Банк извещает об этом Клиентов
путем размещения информации на сайте и информационных стендах в помещениях
Банка в местах, доступных для Клиентов не позднее, чем за 7 (Семь) рабочих дней до
даты вступления изменений в действие.
2. Порядок передачи Ячейки в пользование.
2.1. Предоставление Ячейки в аренду оформляется письменным договором между
Банком и Клиентом. Дополнения и изменения к Договору оформляются
Дополнительными соглашениями в письменном виде.
2.2. Для заключения Договора аренды Ячейки (далее «Договор») Клиент предоставляет
в Банк:
- Заявление на аренду индивидуальной банковской Ячейки (далее «Заявление»)
установленной Банком формы;
- два подписанных экземпляра Договора;
- сведения о Клиенте, его уполномоченных и доверенных лицах в виде «Анкеты по
идентификации клиента».
2.3. Юридическое лицо (в т.ч. ИП) может заключить с Банком Дополнительное
соглашение к договору банковского счета, предоставляющее Банку право безакцептного
списания со счетов Клиента, открытых в Банке, сумм арендной платы, комиссий Банка
за предоставленные дополнительные услуги и других платежей в рамках заключаемого
Договора аренды.
2.4. Комплект ключей от Ячейки выдаётся после внесения Клиентом суммы арендной
платы за весь срок аренды, но не ранее даты начала периода аренды, установленного
Договором.
2.5. Комплект ключей от арендованной Ячейки выдаётся по предъявлении паспорта,
либо непосредственно Клиенту – физическому лицу, либо его доверенному лицу (при
наличии нотариально заверенной доверенности, выданной Клиентом на его имя).
2.6. В случае, если Ячейка арендована Клиентом – юридическим лицом, Комплект
ключей от Ячейки выдаётся уполномоченному лицу (руководителю организации) или
доверенному лицу (при наличии доверенности от Клиента, оформленной в простой
письменной форме) по предъявлении ими паспорта.
2.7. При передаче Ячейки в пользование Клиенту, последний должен удостовериться в
том, что Ячейка и Комплект ключей от нее находятся в исправном состоянии и могут
использоваться по назначению. Передача Ячейки и Комплекта ключей от нее
фиксируется в соответствующей графе Заявления посредством проставления Клиентом
своей подписи.
2
2.8. Клиент может передать Комплект ключей от Ячейки на хранение в Банк. В этом
случае Комплект ключей помещается в специальный пенал, который опечатывается
индивидуальной печатью Клиента (далее – «Печать»), получаемой в Банке. Факт приема
– передачи Комплекта ключей и печати заверяется проставлением подписей в «Журнале
учета принятых на хранение Комплекта ключей от Ячеек и выданных индивидуальных
печатей».
2.9. Договор на предоставление в аренду Ячейки может быть продлен, но не более трех
раз. После трехкратной пролонгации с Клиентом заключается новый Договор аренды.
2.10. При желании продлить Договор аренды Клиент должен уведомить об этом Банк и
не позднее последнего рабочего дня предыдущего срока аренды заключить
Дополнительное соглашение о продлении срока аренды или новый Договор.
2.11. Клиент имеет право получать в аренду любое количество Ячеек.
2.12. Банк вправе отказать Клиенту в предоставлении в аренду Ячейки, в случае
отсутствия на момент обращения свободных, не зарезервированных ячеек, а также в
случае отказа обратившегося лица от предоставления и оформления всех требуемых
документов.
2.13. По истечении срока аренды Клиент освобождает Ячейку и передает Комплект
ключей от нее Сотруднику Банка. Сотрудник удостоверяется в том, что Ячейка и
Комплект ключей от нее находятся в исправном состоянии и могут использоваться по
назначению. Факт сохранности и освобождения Ячейки, а также передачи Комплекта
ключей фиксируется Сотрудником и Клиентом на оборотной стороне Заявления на
предоставление Ячейки.
3. Порядок расчетов.
3.1. За предоставление Ячейки в аренду Банк взимает арендную плату в соответствии с
действующими Тарифами Банка (далее – «Тарифы»). Арендная плата взимается
единовременно за весь период аренды. Оплата производится не позднее даты начала
срока аренды.
3.2. При продлении срока действия Договора сумма арендной платы должна быть
зачислена на соответствующий лицевой счет до начала нового срока аренды.
3.3. Сумма арендной платы и других платежей в рамках Договора может быть внесена
Клиентом наличными в кассу Банка (только для физических лиц), либо перечислена в
безналичном порядке на соответствующий счет.
3.4. Датой внесения арендной платы является дата поступления денежных средств на
лицевой счет, указанный в Договоре.
3.5. При предоставлении Банком дополнительных услуг Клиент уплачивает комиссию в
соответствии с действующими Тарифами.
Оплата дополнительных услуг производится не позднее дня их предоставления
Клиенту Банком.
3.6. В случае обращения Клиента с заявлением об утере/повреждении Комплекта
ключей Банк взыскивает с Клиента штраф в соответствии с действующими Тарифами.
3.7. В случае заключения между Банком и Клиентом Дополнительного соглашения к
договору банковского счета, предоставляющего Банку право списания платежей по
Договору в безакцептном порядке (п. 2.3 настоящих Правил) списание арендной платы,
комиссии за дополнительные услуги, штрафов производится Банком путем выставления
платежного требования к счету Клиента.
3.8. В случае досрочного расторжения Договора по инициативе Клиента и передачи
исправного оборудования Сотруднику Банка Клиенту возвращается сумма арендной
платы за полные месяцы, оставшиеся до окончания срока аренды (по договорам,
заключенным до 01 июня 2010г.).
3.9. При освобождении Клиентом Ячейки и/или возврате Комплекта ключей от нее
позднее последнего дня оплаченного срока аренды с Клиента подлежит взысканию
штраф (за каждый календарный день просрочки) в соответствии с действующими
3
Тарифами и арендная плата за пользование Ячейкой сверх срока, установленного
Договором или Дополнительным соглашением к нему.
Арендная плата взыскивается за период, прошедший с даты окончания срока
аренды, установленного Договором или Дополнительным соглашением к нему,
округленный в большую сторону до целых месяцев.
Указанная арендная плата рассчитывается исходя из действующего Тарифа по
аренде той же Ячейки на срок 1 месяц.
До внесения указанных выше платежей Банк отказывает Клиенту в доступе к
Ячейке.
4. Порядок пользования Ячейкой.
4.1. Хранилище открыто для посещения Клиентами в определенные часы по рабочим
дням Банка. Информация о режиме работы Хранилища размещается на сайте и
информационных стендах в помещениях Банка в местах, доступных для Клиентов.
4.2. Клиент – юридическое лицо пользуется Ячейкой через уполномоченное лицо
(руководителя организации) или доверенных лиц, на которых представлены надлежащим
образом оформленные доверенности. Доверенность должна содержать прямое указание
на полномочия вышеназванных лиц на пользование Ячейкой. Доверенность, выданная
Клиентом – юридическим лицом, должна быть подписана его руководителем и главным
бухгалтером и скреплена печатью организации. Об аннулировании полномочий на
пользование Ячейкой Клиент обязан своевременно информировать Банк в письменном
виде.
4.3. Клиент – физическое лицо может пользоваться Ячейкой как лично, так и через
доверенное лицо, оформив и заверив нотариально соответствующую доверенность на
имя этого лица. Доверенность на управление имуществом может служить основанием
для пользования Ячейкой Клиентом – физическим лицом только при наличии в ней
специальной оговорки о праве пользования Ячейкой.
4.4. Клиент принимает на себя всю ответственность за действия доверенных лиц при
использовании Ячейки.
4.5. Дополнительным соглашением к настоящему Договору могут быть установлены
иные условия допуска к Ячейке. В случае заключения Дополнительного соглашения,
устанавливающего особые условия доступа к арендуемой Ячейке, доступ к Ячейке в
течение действия этого Дополнительного соглашения имеют исключительно лица,
упомянутые в соответствующих пунктах Дополнительного соглашения.
4.6. Доступ в Хранилище производится при предъявлении Клиентом (его
представителем, доверенным лицом) паспорта и Комплекта ключей от
Ячейки/индивидуальной печати Клиента.
4.7. Сотрудник, осуществляющий пропуск Клиента в Хранилище, устанавливает его
личность и полномочия.
4.8. При возникновении подозрений у Сотрудника каждый Клиент, имеющий доступ в
Хранилище, может быть в любое время проверен металлодетектором на предмет
наличия при нем холодного или огнестрельного оружия, инструментов для взлома и пр.
4.9. При наличии у работников Банка сомнений в отношении личности лица,
заявившего о праве на пользование Ячейкой, и/или предъявленных им документов,
Сотрудник имеет право потребовать от этого лица предъявления дополнительных
документов, подтверждающих его личность, а также вправе связаться с Клиентом –
доверителем для установления личности данного лица.
4.10. При хранении Комплекта ключей от Ячейки в Банке ответственный сотрудник
выдает Клиенту опечатанный личной печатью Клиента пенал с Комплектом ключей.
Клиент совместно с ответственным Сотрудником проверяет целостность оттиска печати.
В случае обнаружения нарушений личной печати Клиента на пенале по данному факту
составляется Акт, который подписывается каждой из Сторон.
4.11. Сотрудник вместе с Клиентом проходит в Кладовую и закрывает дверь изнутри.
4.12. Открывание Ячейки производится при использовании двух ключей – ключа Банка
и Комплекта ключей Клиента. Сначала в нужную скважину вставляется ключ Банка и
4
делается один оборот, затем вставляется ключ Клиента, делается один оборот, после чего
Ячейка, открывается. Для закрытия Ячейки действия осуществляются в обратном
порядке – сначала Клиент поворачивает свой ключ, затем сотрудник Банка ключ Банка.
4.13. В целях сохранения полной конфиденциальности операций Клиентов, нахождение
в Хранилище одновременно нескольких Клиентов, владеющих разными Ячейками, не
допускается. Доступ Клиентов к одной Ячейке осуществляется в количестве не более
двух человек, если иное количество не предусмотрено договором с Клиентом. Клиент
может работать как в предкладовой за специальным столом, так и внутри Кладовой.
4.14. Сотрудник выясняет у Клиента, где тот намерен работать: внутри Кладовой или в
специальной секции предкладовой. Выбор зависит от времени работы (в кладовой не
более 2-3 минут), а также необходимости использования экспертного оборудования и
специальной техники (машинок пересчета и т.п.), которая есть только в специально
отведенной секции в предкладовой.
4.15. В случае если Клиент проводит всю работу с содержимым Ячейки, не выходя из
Кладовой, Сотрудник Банка также не покидает ее. Однако в целях конфиденциальности
проводимых Клиентом операций Сотрудник не наблюдает за действиями Клиента. Если
Клиент изъявит желание работать с содержимым в специальной секции предкладовой,
он извлекает из Ячейки ценности, Сотрудник открывает решетчатую дверь, выпускает
Клиента в предкладовую, выходит сам, закрывает решетчатую дверь.
4.16. После окончания работы с ценностями в специальной секции Клиент в
сопровождении Сотрудника возвращается в помещение Кладовой и помещает ценности
в Ячейку. Ячейка запирается.
4.17. При выходе Клиента из Хранилища Сотрудник записывает время его ухода. Данная
запись удостоверяется подписью Клиента.
4.18. При хранении Комплекта ключей от Ячейки в Банке Клиент после закрытия
Ячейки помещает Комплект ключей в пенал, опечатывает его своей личной печатью и
сдает Сотруднику. Сотрудник проверяет правильность проставления печати и делает
отметку о сдаче пенала в журнале регистрации допуска.
4.19. Предоставление техники для пересчета и проверки денежных знаков, пересчет
банкнот Клиента, экспертиза денежных знаков (без ответственности Банка) и других
дополнительных услуг производится по устному заявлению Клиента.
4.20. Ячейка подлежит замене на новую в случаях:
а) если хотя бы один ключ от неё утрачен или поврежден Клиентом, при условии, что
Банк не заменил немедленно после вскрытия замок Ячейки;
б) при обнаружении любой порчи или поломки Ячейки, полностью или частично
препятствующей пользованию Ячейкой, если таковая не может быть устранена Банком
немедленно.
Ячейка, подлежащая замене, вскрывается в присутствии Клиента (его доверенного
лица) и уполномоченных работников Банка.
4.21. О плановом проведении ремонтных работ, а также о перестановках в помещении
Хранилища или перемещении Ячейки в другое место Банк уведомляет об этом Клиента
за 7 (Семь) календарных дней до начала указанных мероприятий. При необходимости
Банк может потребовать от Клиента освободить Ячейку на время проведения указанных
мероприятий. При возникновении необходимости освобождения Ячейки Банк может
предложить Клиенту заменить арендуемую Ячейку равноценной (при наличии) либо
расторгнуть Договор, возвратив Клиенту арендную плату за оставшийся срок аренды.
4.22. В случае возникновения обстоятельств, угрожающих сохранности Предмета
хранения, Банк имеет право переместить Ячейку в другое место с последующим
уведомлением Клиента в 7-и (семи) дневный срок.
5. Порядок вскрытия Ячейки Клиента.
5.1. Банк имеет право принудительно вскрыть Ячейку и изъять содержимое Ячейки в
случаях:
5
- возникновения опасности причинения вреда, либо выделения ядовитых и
неприятных запахов, радиоактивного излучения и т.п. При этом Банк производит
обезвреживание и уничтожение помещённых Клиентом в Ячейку запрещенных к
хранению предметов, а в случаях, установленных действующим законодательством РФ,
Банк передает изъятые из Ячейки предметы компетентным органам на основании Акта
выемки;
- по требованию правоохранительных органов и (или) судебных приставов в
случаях, предусмотренных действующим законодательством;
- невыполнения Клиентом условий, изложенных в п. 2.13 настоящих Правил, по
истечении 10 (Десяти) календарных дней после окончания срока аренды. Одновременно
составляется соответствующий Акт, а дальнейшее хранение содержимого Ячейки
производится в Хранилище;
- неявки Клиента в течение 7 (Семи) дней после объявленной даты (в соответствии
с письменным уведомлением Банка) начала проведения ремонтных работ, либо
перемещения Ячейки в другое место. В этом случае дальнейшее хранение содержимого
Ячейки после изъятия производится в Хранилище;
Вскрытие Ячейки в отсутствие Клиента производится представителями
специализированной фирмы, выбираемой Банком, в присутствии комиссии, состоящей
из трёх сотрудников Банка, назначаемой Председателем Правления Банка.
По истечении 90 (Девяноста) календарных дней с момента изъятия вопрос о
дальнейшей судьбе Предмета хранения (сроке реализации, возмещении стоимости
расходов Банка и т.д.) решается Банком самостоятельно в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации. Банк вправе реализовать Предмет хранения
для удовлетворения своих требований.
5.2. При наличии во вскрытой Ячейке каких-либо предметов производится их опись.
Перечень имущества Клиента, указанного в описи, считается полным и исчерпывающим
перечнем того имущества, которое было вложено Клиентом в соответствующую Ячейку.
5.3. О результатах вскрытия (независимо от наличия или отсутствия вложения)
составляется Акт о вскрытии, который подписывается присутствующими при вскрытии
членами Комиссии, к которому прилагается опись вложения.
5.4. При обнаружении в Ячейке предметов, запрещенных к хранению, результаты
вскрытия доводятся до сведения компетентных органов.
5.5. В случае если обнаруженное в Ячейке имущество представляет собой источник
реальной угрозы для безопасности Банка, его сотрудников и/или посетителей, Банк
имеет право без согласия Клиента предпринимать любые действия в отношении этого
имущества для ликвидации такой угрозы.
5.6. Имущество Клиента, изъятое Банком из Ячейки согласно п. 5.1.-5.3. настоящих
Правил, помещается в Хранилище Банка.
5.7. Для получения изъятого из Ячейки имущества Клиент (или лицо, имеющее
надлежащим образом оформленное право на пользование имуществом Клиента, изъятым
из Ячейки) должен в письменной форме обратиться в Банк.
5.8. Клиент получает содержимое Ячейки после возмещения расходов Банка за вскрытие
и ремонт Ячейки.
5.9. Банк имеет право удовлетворять свои требования к Клиенту в случае
недостаточности денежных средств, полученных от реализации Предметов хранения, в
судебном порядке.
6. Заключительные положения.
6.1. В случае изменения законодательства Российской Федерации настоящие Правила
применяются в части, не противоречащей законодательству.
6