Положение о формировании фондов научной библиотеки Ярославского государственного университета им. П.Г. Демидова.

Положение
о формировании фондов научной библиотеки
Ярославского государственного университета
им. П.Г. Демидова.
I.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
Общие положения.
Настоящее Положение подготовлено на основании «Примерного положения о
формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения», утвержденного
приказом МО РФ №1246 от 27.04.2000.
Настоящее Положение определяет содержание работы библиотеки ЯрГУ по
комплектованию и организации ее фондов с целью оперативного и полного обеспечения
учебно-воспитательного процесса и научных исследований в университете всеми
необходимыми изданиями и информацией о них.
Фонд научной библиотеки (далее библиотеки) создается как единый библиотечный фонд
на основе централизованного комплектования.
Единый библиотечный фонд формируется в соответствии с Тематическим планом
комплектования (далее ТПК) и Картотекой книгообеспеченности учебного процесса.
При формировании фонда библиотека координирует свою деятельность с библиотеками
региона (корпорации).
II.
Состав и структура фондов.
2.1
Единый библиотечный фонд включает фонды изданий, расположенных во всех
подразделениях ЯрГУ.
2.2
Единый библиотечный фонд состоит из различных видов отечественной и зарубежной
литературы (научной, учебной, художественной и др.) на различных носителях
информации.
2.3
Степень устареваемости основных учебных изданий из учебного фонда устанавливается
по циклам дисциплин:
 общегуманитарные и социально-экономические – последние 5 лет;
 естественнонаучные и математические – последние 10 лет;
 общепрофессиональные – последние 10 лет;
 специальные – последние 5 лет.
2.4
Структура фонда:
Основной фонд – часть единого фонда, которая представляет собой наиболее полное
собрание имеющихся изданий.
Подсобный фонд – часть единого фонда, пользующаяся наибольшим спросом читателей,
создается при отделах обслуживания. Может быть специализированным, состоящим из
документов, отобранных по виду изданий, тематике или читательскому назначению.
В библиотеке сформированы следующие подсобные фонды:
1.)Абонемент учебной литературы – фонд включает издания независимо от вида и
экземплярности, рекомендованные кафедрами для обеспечения учебного процесса,
формируется в соответствии с учебными планами и программами и нормами
книгообеспеченности.
2.) Абонемент научной литературы – фонд включает издания, необходимые для
обеспечения научных исследований, курсовых и дипломных работ.
3.) Абонемент мировой литературы и культуры – фонд включает отечественную и
зарубежную художественную литературу, литературу по искусству и
литературоведению.
4.) Читальные залы – содержат справочную, научную, учебную литературу до 10
экземпляров.
5.) Отделы обслуживания читателей на факультетах - научная, учебная и справочная
литература по профилю факультетов.
6.) Справочно–информационный отдел – фонд содержит справочники, энциклопедии,
нормативные акты, библиографические издания.
7.) Фонд редкой книги –отечественные старопечатные издания гражданского шрифта
(по 1830 г. вкл.); старые и антикварные издания (по 1945 г. вкл.); все издания по
истории Демидовского лицея и университета; труды преподавателей университета.
8.) Книгохранение
(пассивный
фонд)
– редко спрашиваемые издания,
соответствующие направлениям образовательной деятельности университета.
9.) Библиотеки методических кабинетов и кафедр – содержат литературу,
родственную профилю кафедр (кафедральные библиотеки) и факультетов
(библиотеки методических кабинетов), преподавательский состав которых
нуждается в постоянном использовании данной литературы. Фонд таких библиотек
закрепляется за сотрудниками кафедр (кабинетов), ответственными за данные
библиотеки, постоянно пополняется за счет новых поступлений. Литература, спрос
на которую падает, возвращается в основной фонд. Кафедральные библиотеки и
библиотеки методических кабинетов организуются по инициативе кафедр и
метод.кабинетов с оформлением Соглашения между научной библиотекой и
факультетом (кафедрой) . ( Приложение N1).
Обменный фонд – часть единого фонда включает печатную продукцию университета,
предназначенную для обмена с партнерами:
 часть тиража, оставшуюся после передачи в библиотеку необходимого количества
экземпляров для обеспечения учебного процесса.
В обменном фонде содержится литература временного хранения.
III.
3.1
Общие принципы и порядок комплектования.
Содержание комплектования единого фонда библиотеки определяется
«Тематическим планом комплектования»(ТПК), который отражает профиль
учебных дисциплин вузов и тематику НИР. ТПК составляется библиотекой
совместно с кафедрами и другими учебными и научными подразделениями вуза и
систематически корректируется. Утверждает ТПК ректор ЯрГУ.
Порядок
формирования
учебного
фонда
определяется
картотекой
книгообеспеченности учебного процесса.
Картотека содержит информацию:
 об учебных дисциплинах, читаемых в университете;
 контингенте студентов и формах их обучения;
 изданиях, рекомендуемых к использованию в учебном процессе независимо от вида
документа и др.
Картотека книгообеспеченности учебного процесса в ЯрГУ организована в
электронном варианте.
3.2
Учебная литература приобретается библиотекой по письменной заявке
подразделений вуза, составленной с помощью просмотра аннотированных
тематических планов выпуска литературы издательствами РФ.
Учебная литература приобретается из расчета обеспечения каждого обучающегося
минимумом обязательной литературы по всем циклам дисциплин, реализуемых
образовательными программами:
3.3
Циклы дисциплин
Основная учебная литература
Дополнительная учебная
литература
3.4
3.5
3.6
Общегуманитарные и социальноэкономические дисциплины
Естественнонаучные и математические
дисциплины
Общепрофессиональные дисциплины
Специальные дисциплины
По всем циклам дисциплин
Количество
экземпляров
0,5
0,5
0,5
0,5
0,2 – 0,25
Научная литература приобретается с учетом наиболее полного удовлетворения
читательских запросов в читальных залах от 2 до 10 экземпляров каждого
названия.
Издания университета выпускаются и направляются в научную библиотеку ЯрГУ в
количестве, необходимом для полного обеспечения учебного процесса и для
обмена с партнерами.
Вся литература, приобретенная любыми подразделениями университета на
бюджетные или внебюджетные средства, полученная в дар или по обмену,
поступает в единый фонд библиотеки.
IV. Учет поступлений в единый библиотечный фонд и исключение документов из
фондов.
4.1
4.2
Учет поступлений документов в фонд осуществляется дифференцированно, путем
их подразделения на документы постоянного, длительного и временного хранения.
Учету для постоянного хранения с присвоением инвентарного номера подлежит
один экземпляр изданий университета (кроме методической литературы) с
функциями постоянного хранения обязательного экземпляра.
Учету для длительного хранения с присвоением инвентарного номера подлежат
документы, предназначенные для удовлетворения текущего и прогнозируемого
читательского спроса, независимо от вида документа, его объема, тематики и
других формальных признаков.
4.4
Учету для временного хранения (без инвентарных номеров) подлежат документы:
 содержащие информацию краткосрочного содержания;
 печатная продукция университета, предназначенная для обмена с партнерами.
Документы временного хранения исключаются из фонда библиотеки через
непродолжительный период времени.
Библиотека вправе устанавливать сроки содержания в фонде изданий временного
хранения и распоряжаться списанными из фонда библиотеки документами (п. 5.1.2.
«Инструкции об учете библиотечного фонда» от 02.12.1998 №590 М-ва культуры РФ)
4.3
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
Документы, включаемые в фонд библиотеки (кроме обменного), маркируются
штампом, обозначающим принадлежность библиотеке .
В целях повышения эффективности использования фондов систематически
проводится анализ их использования.
Библиотекой совместно с кафедрами и другими научными подразделениями вузов
ежегодно просматриваются фонды с целью выявления малоиспользуемых изданий
для перевода их в обменный фонд или списания из фонда.
Ветхие, дефектные, устаревшие по содержанию, дублетные, утраченные издания
исключаются из фонда в порядке, установленном Инструкцией об учете
библиотечного фонда от 02.12.1998 №590 М-ва культуры РФ.
Проверка фондов библиотеки проводится систематически поэтапно раз в десять
лет.
Кафедральные библиотеки проверяются раз в три года.
Библиотеки методических кабинетов на факультетах – раз в пять лет.
Сроки проверки библиотечных фондов установлены письмом М-ва финансов РФ
«Об инвентаризации библиотечных фондов» от 04.11.1998 №19-00-16-198.
Приложение N 1
к «Положению о формировании фондов
научной библиотеки»
СОГЛАШЕНИЕ
«____»___________________
Настоящее соглашение заключено между научной
___________________факультетом ЯрГУ о нижеследующем:
I. Условия соглашения
1.
ЯрГУ
и
Факультет в целях приближения научной и учебной литературы к месту занятий согласен:



2.
библиотекой
разместить в помещении методического кабинета литературу, необходимую для
учебного процесса, до 2-х экземпляров каждого названия;
определить твердый график работы библиотеки методического кабинета для
читателей;
назначить сотрудника, ответственного за сохранность литературы и работу
библиотеки методического кабинета по специальностям факультета.
Библиотека согласна:
предоставлять литературу во временное пользование библиотеке методического кабинета
по специальностям факультета.
II. Обязанности сторон:
1.
Факультет обязан:


2.
в случае утери или порчи книг, передать научной библиотеке ЯрГУ равноценные
издания или возместить их рыночную стоимость;
по итогам работы библиотеки методического кабинета за год (количество читателей,
книговыдача, количество посещений) передавать отчет в библиотеку университета.
Библиотека обязана:


оказывать методическую помощь ответственному за работу библиотеки
методического кабинета;
предоставлять необходимую библиотечную технику (читательские формуляры,
читательские требования и т.д.)
III. Заключительные положения:
1.
В случае неудовлетворительной работы библиотеки методического кабинета, приведшей к
хищениям изданий, низкой обращаемости фонда, невыполнению ответственным лицом
своих обязанностей, научная библиотека вправе востребовать издания, находящиеся в
библиотеке методического кабинета.
IV. Подписи сторон:
Директор
Декан
научной библиотеки ЯрГУ
__________________факультета ЯрГУ