Указания по оформлению приказов

УКАЗАНИЯ
по оформлению приказов «По личному составу студентов»
Приказ (распоряжение) печатается на бланке установленной формы и имеет следующие
реквизиты:
Наименование организации.
Наименование вида документа – приказ (распоряжение).
Дата и номер - указанные реквизиты печатаются центрованным способом.
Дата оформляется цифровым или словесно - цифровым способом; номер состоит из знака
"№" и порядкового номера приказа.
Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце
заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным
шрифтом через 1 межстрочный интервал.
Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением
реквизитов, выравнивается по центру.
Распоряжения, как правило, заголовка не имеют.
Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами. Первая строка абзаца
начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Визы включают в себя личную подпись и должность визирующего документ, расшифровку
подписи (инициалы, фамилия) и дату. Визы («проект вносит…» и «согласование…»)
проставляются на оборотной стороне приказа.
Текст приказов «По личному составу ……» начинаются с констатирующей части (слово
ПРИКАЗЫВАЮ не печатается).
СОГЛАСОВАНИЕ приказов «По личному составу ….» производится проректорами НГТУ
по принадлежности согласно должностных инструкций:
1. Проректор по учебно - организационной работе рассматривает и визирует приказы по
контингенту студентов бакалавриата — восстановление, отчисление, перевод (в том числе перевод
из бакалавриата в специалитет, перевод с коммерческой основы на бюджетную), академический
отпуск, смена фамилии, практика, Государственная итоговая аттестация;
2. Проректор по учебно- методической работе рассматривает и визирует приказы по
контингенту студентов специалитета очной формы обучения и магистратуры — восстановление,
отчисление, перевод, академический отпуск, смена фамилии, практика, Государственная итоговая
аттестация;
3. Проректор по безотрывным формам обучения рассматривает и визирует приказы по
контингенту студентов и слушателей НГТУ, обучающихся по очно-заочной, заочной и
дистанционной формам, по сокращенным образовательным программам, по программам
дополнительной квалификации, проходящим повышение квалификации и профессиональную
переподготовку (заочно-вечернего факультета, Сормовского вечернего, филиалов)
- восстановление, отчисление, перевод, академический отпуск, смена фамилии, практика,
Государственная итоговая аттестация.
4. Приказы по контингенту студентов магистратуры, наряду с начальником учебного
отдела, согласовываются с начальником отдела специализированной подготовки магистров.
Сроки оформления приказов должны соответствовать графику учебного процесса и
вноситься на согласование не позднее 7 дней с момента появления основания (поступление
заявления студента, сдача экзамена, защита ВКР и др.). В случае несвоевременного
оформления приказа, руководитель подразделения, вносящего приказ, должен изложить
причины нарушения в служебной записке на имя проректора по принадлежности. В
дальнейшем данная служебная записка прикладывается как основание, и проходит наряду с
приказом в электронном документообороте.