Электронная подпись

Подсистема «Свод-Смарт»
1
ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС
«СВОД – СМАРТ»
Руководство по работе с
электронной подписью (ЭП)
www.keysystems.ru
e-mail:smeta@keysystems.ru
тел.: (8352) 323-323
Подсистема «Свод-Смарт»
2
Электронная подпись (ЭП)
В ПК «Свод-Смарт» реализован механизм использования электронной подписи (ЭП). ЭП
служит для определения лица, подписавшего информацию (отчетную форму) и организации
электронного документооборота.
Настройка ЭП в ПК «Свод-Смарт» производится следующим образом:
1. В НАСТРОЙКАХ ПРОГРАММЫ\ОБЩЕЕ\НАСТРОЙКА ЭП заполняются настройки
подписания отчетов:
 Использовать ЭП(Да\Нет)- включение использования ЭП.
 Тип ЭП (ЭП\УЭП). ЭП - обычная ЭП позволяющая подписывать документ, УЭП –
усовершенствованная подпись, позволяющая отслеживать момент подписи документа и
действительность сертификата ключа подписи на этот момент.
 Использовать ЭП для маршрута согласований – позволяет автоматически подписывать
документ ЭП после подписания его в режиме Документы для проверки.
 Сервер сертификации - указывается сервер сертификации, который служит для проверки
подлинности подписи.
 Назначение сертификата(OID) – указываются числовые значения соответствующие
конкретному назначению сертификата (OID), например если указать в поле
1.3.6.1.4.1.311.10.3.12, то подписывать смогут только пользователи с назначением
подписи Подписывание документа.
 Срок действия закрытого ключа (дни) – допустимый период для закрытого ключа в
который можно использовать ЭП для подписи отчета, после истечения этого периода
необходимо переполучить сертификат.
 Сервер TSP- указывается сервер TSP, который служит для проверки подлинности УЭП.
Рис.1. Настройка ЭП
www.keysystems.ru
e-mail:smeta@keysystems.ru
тел.: (8352) 323-323
Подсистема «Свод-Смарт»
3
2. В «СВОД-СМАРТ\СПРАВОЧНИКИ\ОБЩИЕ СПРАВОЧНИКИ\ Справочник уровней
ЭП» в один из существующих уровней либо во вновь созданный добавить пользователей и
присвоить конкретному пользователю имя сертификата. Уровни несут в себе информацию,
к какому типу относиться пользователь. С помощью использованию различных уровней
можно выстраивать порядок установки ЭП на отчеты. В набор системных уровней входят:
- Все уровни, отображаются все пользователи, которые имеют возможность использовать
ЭП;
- Главный бухгалтер, уровень для пользователей, чья подпись приравнивается к подписи
главного бухгалтера учреждения;
- Руководитель, уровень для пользователей, чья подпись приравнивается к подписи
руководителя учреждения;
- Исполнитель, уровень для пользователей, чья подпись приравнивается к подписи
исполнителя.
Кроме системных уровней, возможно, создавать свои уровни ЭП, которые будут
использоваться в формировании схем ЭП.
Рис.2. Системные уровни
При добавлении пользователя в уровень указывается логин и имя сертификата.
Рис.3. Добавление пользователя в уровень ЭП
Для того чтобы один пользователь мог подписывать отчеты разными
сертификатами при добавлении пользователя в уровень достаточно указать только
логин, а поле с сертификатом оставить пустым, тогда при установки подписи будут
предложены все доступные сертификаты на компьютере.
www.keysystems.ru
e-mail:smeta@keysystems.ru
тел.: (8352) 323-323
Подсистема «Свод-Смарт»
4
Рис.4. Добавление пользователя в уровень ЭП без указания сертификата
Одного и того же пользователя можно указывать в нескольких уровнях и
присваивать ему различные имена сертификатов.
3.
В «СВОД-СМАРТ\НАСТРОЙКИ\Схемы ЭП» добавляем Новую схему ЭП
Рис.5. Создание новой схемы ЭП
Схема ЭП позволяет выстраивать порядок подписания конкретного отчета или
нескольких отчетов в узлах Дерева организаций и бюджетов.
При создании схемы ЭП указывается уникальный код схемы, наименование, дата
начала и окончания действия схемы. После указания основных параметров схемы ЭП
указывается порядок подписания отчета, то есть пользователь с каким уровнем ЭП
должен подписать отчет первым, вторым и так далее. Если в схеме используется один
уровень, то нужно его перенести с помощью кнопки
в Доступные уровни. Если в
схеме используется несколько уровней - их необходимо перенести в том порядке, в
котором будет осуществляться подписание.
www.keysystems.ru
e-mail:smeta@keysystems.ru
тел.: (8352) 323-323
Подсистема «Свод-Смарт»
5
Рис.6. Порядок подписания
Порядок – порядок подписания отчета;
Все члены уровня должны подписать - подписать отчет следующим уровнем можно
будет только после того как все члены текущего уровня подпишут отчет.
Далее в Дереве организаций и бюджетов выбираются узлы, для которых будет
действовать схема.
Рис.6. Указание узлов в дереве организаций и бюджетов
После выбора узлов необходимо указать формы, которые будут подписываться с
помощью данной схемы ЭП.
Рис.7. Выбор форм
ВАЖНО: одна и та же форма в одном и том же узле может подписываться только по
одной схеме ЭП. Пересечение схем ЭП - не допускается.
4.
После указания порядка подписания указываются параметры использования ЭП в
отчетах.
www.keysystems.ru
e-mail:smeta@keysystems.ru
тел.: (8352) 323-323
Подсистема «Свод-Смарт»
6
Рис.8. ЭП в отчетах
 Количество подписей для возможности установки статуса «Готов к проверки»указывается требуемое количество подписей, которое позволяет перевести отчет
в статус «Готов к проверки».
 Статусы для снятия ЭП – указываются статусы при переходе из которых ЭП
будет сбрасываться автоматически.
 Запрещать редактировать отчет подписанный ЭП – пока отчет подписан ЭП
его невозможно отредактировать, не сняв подпись. Если стоит «Нет», то
подпись будет сбрасываться автоматически при редактировании отчета.
 Запрещать удалять ЭП отчета – кнопка снятия ЭП в работе с отчетностью
будет недоступна.
5.
Подписание отчета ЭП в работе с отчетностью происходит с помощью созданных
схем ЭП.
Подписать отчет - позволяет поставить ЭП на выбранный отчет;
Информация о подписи – просмотр информации о подписи и ее авторе;
Снять подпись – для обычного пользователя снимает последнюю поставленную
подпись, для администратора снимает все подписи с отчета.
Рис.9. ЭП в работе с отчетностью
После подписания отчета в режиме Работа с отчетностью в поле Подпись
появиться информация об уровне в схемах ЭП и о сертификате, которым был подписан
отчет.
www.keysystems.ru
e-mail:smeta@keysystems.ru
тел.: (8352) 323-323
Подсистема «Свод-Смарт»
7
Рис.10. Отчет, подписанный ЭП в работе с отчетностью
www.keysystems.ru
e-mail:smeta@keysystems.ru
тел.: (8352) 323-323