программа обучения основам пользования
advertisement
ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ ОСНОВАМ ПОЛЬЗОВАНИЯ АНАЛИТИЧЕСКОЙ ПРАВОВОЙ СИСТЕМОЙ «БИЗНЕС-ИНФО» ОГЛАВЛЕНИЕ Тема 1. Общие сведения об аналитической правовой системе «Бизнес-Инфо» Тема 2. Основы работы с аналитической правовой системой «Бизнес-Инфо» 2.1. Запуск программы 2.2. Домашняя страница программы 2.3. Рабочее окно программы 2.3.1. Быстрый поиск 2.3.2. Расширенный поиск 2.3.3. Окно списка документов 2.3.4. Окно быстрого просмотра документа 2.3.5. Окно «Блоки» 2.3.6. Статусная строка 2.4. Главное меню программы 2.5. Панель инструментов 3 11 11 11 12 13 13 14 14 14 14 15 18 Тема 3. Поиск документов в аналитической правовой системе «Бизнес-Инфо» 20 3.1. Поиск документов по реквизитам 3.2. Поиск ответов в проблемных ситуациях (если неизвестны его реквизиты) 3.3. Поиск документов по определенной теме 20 24 27 Тема 4. Работа с документом и списками документов 4.1. Вкладки документов и списков 4.2. Гиперссылки 4.3. Редакции документа, текст с историей 4.4. Дополнительная информация к документу 4.5. Закладки 4.6. Подборки 4.7. Документы на контроле 4.8. Поиск в тексте документа 4.9. Копирование документа в MS Word, MS Excel 4.10. Сохранить документ и открыть его в текстовом редакторе MS Word 4.11. Печать документа 4.12. Изменение размера шрифта 2 32 32 32 33 33 33 34 36 37 37 38 38 39 ТЕМА 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ АНАЛИТИЧЕСКОЙ ПРАВОВОЙ СИСТЕМЕ «БИЗНЕС-ИНФО» «Бизнес-Инфо» - это аналитическая правовая система (АПС) нового поколения, созданная для специалистов, принимающих решения, связанные с законодательством. Разработчиком аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо» является ООО «Профессиональные правовые системы», Организация основана 14 мая 2001 года и входит в группу компаний Владимира Гревцова. Компания является одним из лидеров по распространению правовой информации в электронном виде на территории Республики Беларусь. Сотрудники компании работают более чем в 140 населенных пунктах страны. Количество организаций, которые выбрали в качестве источника правовой информации АПС «Бизнес-Инфо», неуклонно растет и в настоящее время составляет около 10 000. Рис. 1.1. Региональная сеть ООО «Профессиональные правовые системы» Партнеры ООО «Профессиональные правовые системы»: Национальный центр правовой информации Республики Беларусь НЦПИ Республики Беларусь предоставляет ООО «Профессиональные правовые системы» тексты нормативных правовых актов Республики Беларусь после их включения в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь и юридической обработки квалифицированными специалистами НЦПИ РБ. Высший Хозяйственный Суд Республики Беларусь В АПС «Бизнес-Инфо» включены все материалы банка данных «Судебная практика», созданного при участии Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь. Журнал «Главный Бухгалтер» Наряду с аналитическими материалами, подготовленными специально для АПС «БизнесИнфо», в программу включается ряд документов, опубликованных в журнале «Главный Бухгалтер». Журнал «Налоги Беларуси» В АПС «Бизнес-Инфо» включается ряд документов, опубликованных в журнале «Налоги Беларуси». Данный журнал является официальным печатным изданием Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь. 3 Авторами аналитических материалов являются более 200 авторитетных сотрудников министерств и ведомств, а также практикующие специалисты. Большинство таких материалов в программе являются эксклюзивными, т.е. создаются авторами специально для АПС «Бизнес-Инфо». Найти их в иных источниках информации невозможно. Редакторы постоянно отслеживают текущие информационные потребности специалистов, работающих в различных отраслях. Поэтому новые аналитические материалы, способные удовлетворить эти потребности, поступают в программу своевременно. Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо» включает все законодательство Республики Беларусь, а также аналитические и справочные материалы, сформированные по профессиональной принадлежности пользователя в специализированные банки данных. Информация АПС «Бизнес-Инфо» Нормативные документы БД «Законодательство» Справочные материалы Аналитические материалы БД «Бухгалтер» БД «Экономист» БД «Юрист» БД «Кадровик» БД «Секретарь» Рис. 1.2. Содержание материалов АПС «Бизнес-Инфо» Банк данных «Законодательство» содержит: законодательные акты, принятые в Республике Беларусь и зарегистрированные в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь (законы, декреты, указы, постановления, положения, распоряжения и пр.); решения органов местного управления - официальные документы, принятые местными органами власти (городскими и областными исполнительными комитетами, советами депутатов и др.); международные договоры (соглашения, договоры, конвенции, коммюнике, меморандумы и прочие международные акты, ратифицированные белорусской стороной и регулирующие международные отношения Республики Беларусь более чем с 80 государствами). Банк данных «Бухгалтер» содержит нормативные документы, аналитические и справочные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, отчетности и другим вопросам, находящимся в компетенции бухгалтера. Аналитические материалы – преимущественно корреспонденция счетов, вопросы-ответы, схемы и расчеты – раскрывают вопросы, недостаточно освещенные в законодательных актах. Все документы написаны авторитетными авторами понятным языком с использованием примеров, схем и обязательно со ссылками на соответствующие нормативные документы. Справочный раздел содержит помимо важной информации «в цифрах» полный набор форм отчетности с автозаполнением. Банк данных «Экономист» состоит из материалов, посвященных нормированию и ценообразованию, анализу и планированию хозяйственной деятельности, отчетности и др. Наряду с нор- 4 мативными документами АБД «Экономист» содержит примеры и таблицы с автозаполнением по расчету цен, бизнес-планированию, оценке финансового состояния организации, а также авторские и типовые методики анализа деятельности предприятия. Банк данных «Юрист» включает нормативный раздел, судебную практику (правоприменительные акты, решения и определения, принятые судами, рассмотрение отдельных вопросов в судах, обзоры судебной практики), формы договоров хозяйственной деятельности и учредительных документов, а также аналитические материалы, которые помогут принять юридически обоснованные решения по любым вопросам. Банк данных «Кадровик» содержит нормативные документы по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству, а также эксклюзивные аналитические материалы по вопросам учета кадров, ведению отчетности, правильному документальному оформлению отношений между работником и нанимателем. Кроме того, в БД «Кадровик» включены формы приказов, должностных и рабочих инструкций. Банк данных «Секретарь» состоит из нормативных и ненормативных документов по делопроизводству, типовых форм, а также примеров их заполнения. В аналитических материалах рассмотрены вопросы организации работы с документами, с архивом, а также документирования управленческой деятельности. Вся информация в программе удобно структурирована и логически поделена на соответствующие блоки: Рис. 1.3. Содержание блоков в АПС «Бизнес-Инфо» Раздел «Законодательство» включает следующие блоки: Блок Нормативные документы содержит законодательные акты, принятые в Республике Беларусь и зарегистрированные в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь (законы, декреты, указы, постановления, положения распоряжения и пр.). Блок Решения органов местного управления содержит официальные документы, принятые местными органами власти – городскими и областными исполнительными комитетами, советами депутатов и др. Блок Международные договоры включает соглашения, договоры, конвенции, коммюнике, меморандумы и прочие международные акты, ратифицированные белорусской стороной и регулирующие международные отношения Республики Беларусь более чем с 80 государствами. Блок Ненормативные документы включает материалы законодательного характера, которые не регистрируются в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь (методические рекомендации и указания, письма, телеграммы, постановления и другие документы, разработанные в развитие нормативных документов специалистами министерств и ведомств Республики Беларусь). Раздел «Аналитические материалы» АПС «Бизнес-Инфо» представлен материалами, в которых ведущие специалисты министерств и ведомств Республики Беларусь, практикующие бухгалтеры и опытные юристы дают развернутое толкование правовых норм, консультируют по вопросам применения законодательства в практике бухгалтерского учета и налогообложения, учета кадров в доступной форме освещают самые сложные темы. Раздел включает следующие блоки: Блок Вопросы и ответы включает документы, в которых размещены как ответы на типичные вопросы, возникающие у большинства бухгалтеров, юристов, руководителей, так и достаточно узкие, касающиеся тех или иных хозяйственных операций. Блок Комментарии и пособия размещает разъяснения и комментарии к нормативным актам Республики Беларусь, а также практические рекомендации по их применению. 5 Блок Корреспонденция счетов содержит документы, посвященные отражению хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета (в виде схем учета). Бухгалтерские проводки сформированы на основании планов счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, банков, бюджетных и страховых организаций. Представлены как типичные схемы бухгалтерских записей, применяемые предприятиями независимо от специфики их деятельности, так и схемы, в которых учтены отраслевые особенности. Каждая схема включает: - описание финансово-хозяйственной ситуации; - правовое обоснование отражения финансово-хозяйственной ситуации в учете; - разъяснение сложных учетных моментов; - таблицу проводок с указанием корреспондирующих счетов и необходимых первичных документов; - условные денежные суммы (при необходимости). Блок Справочная информация представлен широким перечнем оперативной справочной информации (от индексов цен до сведений об экономических санкций, таможенных платежах) в удобной структурированной форме. Блок Схемы и расчеты – это: - законодательство в схемах – в материалах излагаются экономико-правовые вопросы, регулируемые основными нормативными правовыми актами: кодексами, законами, указами Президента Республики Беларусь и т.д.; - отдельные операции в схемах – алгоритмы правовых действий в отдельных ситуациях (документальное оформление годовой инвентаризации, открытие счета и получение кредита в банке, увольнение работника, регистрация товарного знака и др.); - расчет показателей – данные материалы раскрывают порядок расчета различных показателей хозяйственной деятельности (средний заработок, арендная плата, налоги и пр.), также сопровождаются вложенными файлами с расчетами в формате MS Excel; - расчет цен – материалы, отражающие порядок формирования и применения цен и тарифов на продукцию, работы, услуги в торговле, общественном питании, бытовом обслуживании, сельском хозяйстве и других отраслях хозяйственной деятельности. - а также материалы посвященные бизнес-планированию, управленческому учету, анализу и планированию хозяйственной деятельности предприятий различных форм собственности. Блок Формы документов содержит материалы, необходимые бухгалтеру, а также другим специалистам для оформления различных хозяйственных операций. Ко многим документам блока прилагаются файлы в формате текстового редактора MS Word или табличного редактора MS Excel, которые можно заполнить на основании конкретных исходных данных. Кроме того, в документах MS Excel предусмотрена возможность автоматического расчета. Раздел «Судебная практика» содержит информацию по принятым в хозяйственных судах решениям по итогам рассмотрения спорных ситуаций, возникающих в процессе осуществления хозяйственной деятельности. Кроме того, АПС «Бизнес-Инфо» широко востребована благодаря специальным авторским рубрикам: «Горячие пособия» – регулярные подборки материалов по самым актуальным на текущий момент темам. Вся необходимая информация по той или иной горячей проблеме собрана в рамках одной подборки. Горячие пособия появляются в программе, когда происходят значительные изменения в правовом регулировании определенных вопросов хозяйственной деятельности. Существуют также «сезонные» горячие пособия («Годовой отчет» и др.), которые ежегодно выходят в одно и то же время. 6 Рис. 1.4. Рубрика «Горячее пособие» в АПС «Бизнес-Инфо» «Всё по одной теме» – постоянно поддерживаемые в актуальном состоянии подборки аналитических материалов по наиболее важным и сложным темам. Рис. 1.5. Рубрика «Все по одной теме» в АПС «Бизнес-Инфо» 7 «Калькуляторы» экономят время пользователей АПС «Бизнес-Инфо», позволяя легко и быстро производить точные расчеты. Рис. 1.6. Рубрика «Калькуляторы» в АПС «Бизнес-Инфо» «Справочная информация» – разнообразная справочная информация, необходимая пользователю. Рис. 1.7. Рубрика «Справочная информация» в АПС «Бизнес-Инфо» 8 «Ваш личный юрист» дает пользователю АПС «Бизнес-Инфо» ответы на жизненные вопросы, часто возникающие у пользователей (защита прав потребителей, покупка и эксплуатация транспортных средств, жилищные правоотношения, брак и семья, кредитование, создание бизнеса и др.). Рис. 1.8. Рубрика «Ваш личный юрист» в АПС «Бизнес-Инфо» «Полезные ссылки» - доступ к структурированным ссылкам с полезной информацией, находящейся на сайтах различных министерств и ведомств Республики Беларусь. Рис. 1.9. Рубрика «Полезные ссылки» в АПС «Бизнес-Инфо» 9 «Новости» – короткие сообщения о событиях, затрагивающих профессиональные интересы пользователей АПС «Бизнес-Инфо»: вынесение на рассмотрение проектов, подписание и вступление в силу важных нормативных актов и пр. Рубрика обновляется каждый день. Дважды в месяц редакторы АПС «Бизнес-Инфо» организуют интернет-семинары и интервью с авторитетными специалистами (сотрудниками министерств и ведомств, практикующими специалистами) по наиболее актуальным и проблемным темам. В течение нескольких недель до проведения мероприятия пользователи задают вопросы приглашенному лицу. Ответы на них публикуются в программе и на сайте компании. Подобный сервис представлен только в рамках АПС «Бизнес-Инфо», в других правовых системах такой услуги не существует. Пользователи АПС «Бизнес-Инфо» могут каждый раз бесплатно задавать неограниченное количество интересующих их вопросов в рамках интернет-семинаров и интервью. Рис. 1.10. Рубрика «Интернет-семинары и интервью» в АПС «Бизнес-Инфо» 10 ТЕМА 2. ОСНОВЫ РАБОТЫ С АНАЛИТИЧЕСКОЙ ПРАВОВОЙ СИСТЕМОЙ «БИЗНЕС-ИНФО» 2.1. Запуск программы Для запуска программы АПС «Бизнес-Инфо» дважды щелкните левой клавишей мыши на ярлыке «Бизнес-Инфо» на рабочем столе компьютера либо нажмите кнопку Пуск (Start) в левом нижнем углу рабочего стола, выберите пункт Программы (Programs), в открывшемся подменю выберите «Бизнес-Инфо», затем строку со значком программы. После загрузки заставки «Бизнес-Инфо» на экране появляется окно Совет дня. Ознакомившись с содержимым окна, закройте его, нажав на кнопку Закрыть. Если Вы не хотите, чтобы окно Совет дня появлялось при каждом запуске программы, перед закрытием окна удалите галочку рядом с надписью Показывать при старте. 2.2. Домашняя страницапрограммы После запуска АПС «Бизнес-Инфо» открывается Домашняя страницапрограммы, в котором есть возможность: ввести поисковый запрос в строке Быстрого поиска (см. п. 2.4.1); перейти к Расширенному поиску (см. п. 2.4.2); ознакомится с последними новостями законодательства в рубрике «Новости»; изучить содержание банков данных; написать письмо представителю компании; перейти на сайт компании (www.business-info.by). Рис. 2.1. Домашняя страницаАПС «Бизнес-Инфо» 11 2.3. Рабочее окно программы Для того чтобы открыть рабочее окно, достаточно нажать кнопку «Найти» в стартовом окне программы либо кнопку на панели инструментов. Также рабочее окно можно открыть через Меню Поиск. Рабочее окно программы состоит из следующих частей: - Быстрый поиск; - Расширенный поиск; - Окно списка документов; - Окно быстрого просмотра документа; - Окно «Блоки»; - Статусная строка; - Меню программы; - Панель инструментов. Кнопки минимизации/ максимизации Меню программы Панель инструментов Быстрый поиск Окно списка документов Расширенный поиск (Окно критериев поиска) Окно быстрого просмотра документа Окно «Блоки» Статусная строка Рис. 2.2. Рабочее окно АПС «Бизнес-Инфо» 12 2.3.1. Быстрый поиск Быстрый поиск представляет собой строку, в которую вводится запрос. Рис. 2.3. Строка быстрого поиска в АПС «Бизнес-Инфо» После нажатия кнопки «Найти» формируется список документов, отсортированный по соответствию данному запросу, т.е. наиболее подходящие документы находятся в начале списка. Чтобы получить максимально релевантный список документов, не рекомендуется вводить слова, которые не несут особенной смысловой нагрузки (предлоги, союзы, местоимения). Для удобства работы с программой созданы механизм подсказок и автозаполнение. При вводе первого и последующих символов в строке Быстрого поиска открывается список с наиболее часто встречающимися и недавно введенными запросами, которые начинаются с введенных символов. Пользователь может либо выбрать подходящий ему запрос из предложенного списка, либо продолжать вводить свой. Если начинающийся с данных символов запрос пользователь вводил недавно, то в строке запроса автоматически появится последний из соответствующих запросов – включается механизм автозаполнения. Отключить функцию автозаполнения можно с помощью Меню Сервис/Настройки/Прочие настройки. 2.3.2. Расширенный поиск Расширенный поиск представляет собой перечень поисковых полей, позволяющих производить поиск документов по их реквизитам, тематике, источнику опубликования и пр. Рис. 2.4. Расширенный поиск в АПС «Бизнес-Инфо» Открыть любой поисковый критерий можно как с помощью кнопки, расположенной рядом с текстовым полем, так и набором текста в поисковом поле. В том случае, если пользователь вводит текст, который не соответствует ни одному из имеющихся значений данного критерия, поле для ввода текста становится красным. 13 2.3.3. Окно списка документов Данное окно содержит перечень всех (или найденных) документов АПС «Бизнес-Инфо». Краткая информация о документе (вид, название, реквизиты принятия) доступна пользователю непосредственно из списка документов. Настройка отображения информации (шрифт, цвет) осуществляется через Меню Сервис/Настройки/Списки документов. Все документы имеют определенный статус (отображается значком): Действующий Не вступивший в силу Недействующий Рис. 2.5. Изображение статусов документов Документы в списке можно просматривать с помощью полосы прокрутки, находящейся справа от списка, либо с помощью клавиш курсора (Вверх/Вниз), либо с применением клавиш и их сочетаний: PageUp – страница назад; PageDown – страница вперед; Ctrl + PageUp – вверх текущей страницы; Сtrl + PageDown – вниз текущей страницы; Home – в начало списка; End – в конец списка. При открытии нового рабочего окна в списке отображаются все документы, которые входят в систему. Если заданы критерии поиска, в статусной строке отображается количество документов, соответствующее поисковому запросу. 2.3.4. Окно быстрого просмотра документа В Окне быстрого просмотра документа отображается текст выделенного в списке документа. Изменить границы данного окна легко: для этого достаточно навести курсор на его границу (курсор принимает вид двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку мыши и потянуть в нужную сторону. Внизу данного окна находятся четыре закладки, отображающие: – непосредственно текст документа; – информацию о реквизитах документа; – список документов, на которые ссылается данный документ; – список документов, которые ссылаются на данный документ. Для того чтобы показать или скрыть данное окно, необходимо установить / снять флажок в соответствующей области статусной строки. 2.3.5. Окно «Блоки» В данном окне все материалы АПС «Бизнес-Инфо» распределены в 11 Блоков. Рядом с наименованием блока указано количество содержащихся в нем документов. При заданном критерии поиска отображается количество документов в Блоке, соответствующее запросу. Если нажать левой кнопкой мыши на название одного из Блоков (ссылку), в списке останутся исключительно те документы, которые принадлежат выбранному Блоку и соответствуют поисковому запросу. Кроме того, в программе предусмотрен альтернативный способ работы с данным окном: при необходимости исключения из списка документов, привязанных к одному или нескольким Блокам, можно убрать флажки возле соответствующих названий Блоков. Данное окно рекомендуется использовать для уточнения запроса, введенного в Быстром поиске. Для того чтобы отобразить или скрыть Окно «Блоки», необходимо установить / снять флажок в соответствующей области статусной строки. 2.3.6. Статусная строка Статусная строка показывает: 14 - общее количество документов в программе или количество документов, найденных в результате поиска; - номер выделенного документа по порядку; - тип сортировки документов в списке (по соответствию, по дате принятия, по дате изменения); - дата создания последнего обновления, установленного в программу. В статусной строке также реализована возможность скрывать Окно быстрого просмотра и Окно «Блоки» с помощью соответствующих флажков: . 2.4. Главное меню программы Меню В главном меню реализованы нижеперечисленные функции программы: 15 Домашняя страница – возвращает в Домашняя страницапрограммы. Поиск – открывает новое рабочее окно Документы на контроле – открывает список документов, поставленных на контроль (в которых отслеживаются изменения) Подборки - открывает список документов, сохраненных пользователем Закладки – позволяет напрямую, без поиска попасть в тексты документов, в которых пользователь поставил закладки Новости – открывает список последних новостей законодательства Обзоры - содержит перечень наиболее важных нормативных актов, зарегистрированных в течение прошедшей недели, с краткими аннотациями Справочная информация – показывает список документов, содержащих справочные данные Кодексы – открывает список кодексов, действующих на территории Республики Беларусь Все по одной теме - Открывает список подборок «Всё по одной теме», созданных редакторами АПС «Бизнес-Инфо» Горячие пособия – открывает аналитический материал в форме пособия на одну из наиболее актуальных на данный момент тем Горячая аналитика – открывает список аналитических материалов за последние 4 недели Ваш личный юрист – открывает список справочников по вопросам, связанным с возникновением таких жизненных ситуаций, как кредитование, улучшение жилищных условий, покупка-продажа недвижимости, брак, развод, создание своего бизнеса и др. Меню 16 Калькуляторы – открывает калькуляторы, позволяющие быстро осуществить различные расчеты. Полезные ссылки – открывает каталог ссылок на сайты государственных органов (министерств, ведомств, комитетов), содержащие реестры, перечни, списки и другую информацию, часто используемую субъектами хозяйствования. Сравнение текстов – дает возможность сравнивать два любых текста (как документов из АПС «Бизнес-инфо, так и скопированных из любой другой программы). Словарь – показывает список слов (словосочетаний), толкование которых присутствует в документах системы. История поисков – открывает список поисковых запросов пользователя с указанием названия, даты и времени. История открытия документов – показывает список документов, открытых пользователем, с указанием названия, даты и времени. Список – открывает перечень команд для работы со списком документов. Документ - открывает перечень команд для работы с документом. Настройки – открывает перечень настроек. Окно – открывает перечень команд для работы с окнами. Справка – открывает перечень команд информационного характера. Меню Документ Меню Окно Меню Справка 17 Найти в тексте – осуществляет поиск по тексту в открытом документе. Найти термин в словаре – производит поиск выделенного слова или словосочетания в словаре. Поставить на контроль / снять с контроля – отмечает документ, в котором будут отслеживаться изменения (снимает документ с контроля). Сохранить в подборку – сохраняет документ в указанную подборку. Установить закладку – устанавливает закладку в тексте документа. Печать – выводит документ на принтер с возможностью настройки печати. Предварительный просмотр – открывает просмотр документа перед печатью (с возможностью постраничного просмотра, регулирования масштаба изображения). Параметры страницы – открывает настройки параметров страницы для печати. Копировать в MS Word – копирует документ или его выделенную часть в текстовый редактор MS Word. Копировать в MS Excel – копирует документ или его выделенную часть в табличный редактор MS Excel. Сохранить и открыть в MS Word – сохраняет документ в указанное место. Копировать – копирует выделенный фрагмент документа в буфер обмена. Увеличить шрифт – увеличивает размер шрифта. Уменьшить шрифт – уменьшает размер шрифта Каскад – располагает открытые документы на экране каскадом. Горизонтальная мозаика – располагает открытые документы на экране сверху вниз. Вертикальная мозаика – располагает открытые документы на экране слева направо. Упорядочить свернутые окна – располагает в ряд все свернутые окна, в которых открыты документы. Свернуть все окна – сворачивает все открытые окна. Закрыть все – закрывает все открытые окна Новое в программе – открывает обзор технических новшеств в АПС «Бизнес-Инфо». Вызов справки – открывает определенный раздел справки. Содержание справки – открывает содержание справки. Совет дня – открывает «Совет дня». Обратная связь – открывает почтовую программу для отправки письма производителю. О программе – открывает данные о программе: версия, лицензионный номер, дата последнего обновления. Наши партнеры – открывает список основных партнеров компании «Профессиональные правовые системы» 2.5. Панель инструментов Панель инструментов представляет собой набор кнопок (наиболее часто используемые команды), условно сгруппированных в три раздела: Кнопка Название Меню Домашняя страница Поиск Документы на контроле Характеристика Открывает меню Открывает домашнюю страницу Открывает новое рабочее окно Открывает список документов, поставленных пользователем на контроль для отслеживания изменений Подборки Открывает список подборок, созданных пользователем Закладки Открывает список закладок, установленных пользователем Обзоры Справочная информация Кодексы Всё по одной теме Горячие пособия Ваш личный юрист Калькуляторы Назад Полезные ссылки Открывает перечень наиболее важных нормативных актов, зарегистрированных в НРПА в течение прошедшей недели, с краткими аннотациями Открывает наиболее часто используемую финансовоэкономическую информацию и утвержденные ставки различных величин Открывает список действующих кодексов Республики Беларусь Открывает список подборок аналитических материалов по наиболее сложным и проблемным темам. Каждая подборка имеет развернутое содержание, из которого можно выйти на соответствующие разделы аналитических материалов Открывает список пособий, которые представляют собой перечни документов по наиболее «горячим» на данный момент вопросам. Появление того или иного пособия обусловлено изменениями в законодательстве Открывает список справочников по вопросам, связанным с возникновением таких жизненных ситуаций, как кредитование, улучшение жилищных условий, покупка-продажа квартир, брак, развод, создание своего бизнеса и др. Каждый справочник содержит конкретные рекомендации, анализ действующего законодательства, судебную практику и заполненные формы документов Открывает калькуляторы, позволяющие быстро осуществить различные расчеты Возвращает в предыдущее окно Открывает каталог ссылок на сайты государственных органов (министерств, ведомств, комитетов), содержащие реестры, перечни, списки, координационные планы и другую информацию, часто используемую субъектами хозяйствования Перечень кнопок, которые расположены на панели, каждый пользователь может настроить по своему желанию. По умолчанию все имеющиеся кнопки размещены в привычном порядке. 18 Скорректировать перечень кнопок на панели можно с помощью Меню Настройки, открыв вкладку Панель инструментов. Стрелками между окнами «Имеющиеся кнопки» и «Панель инструментов» можно удалить либо добавить кнопки, а зелеными стрелками справа перемещать кнопки по панели. Меню Настройки открывается также нажатием правой кнопкой мыши на панель инструментов. Удалить кнопку с панели можно, нажав на нее правой кнопкой мыши и выбрав команду «Удалить». Рис. 2.6. Настройка панели инструментов в АПС «Бизнес-Инфо» 19 ТЕМА 3. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ В АНАЛИТИЧЕСКОЙ ПРАВОВОЙ СИСТЕМЕ «БИЗНЕС-ИНФО» Прежде чем начать поиск, надлежит оценить имеющуюся информацию об искомом документе. Здесь могут возникнуть три ситуации: необходимо найти ответ на вопрос либо документ, у которого известно название, ключевые слова или тематика; необходимо найти документ, у которого известны какие-либо реквизиты (например, номер, дата принятия); необходимо найти перечень документов по какой-либо теме или области законодательства. 3.1. Поиск документов по реквизитам Для поиска документа по известным реквизитам используйте Расширенный поиск. Если при этом количество найденных документов будет очень большим, то необходимо сузить круг поиска документов, заполнив поля другими известными реквизитами. Расширенный поиск Рис. 3.1. Содержание функции расширенного поиска в АПС «Бизнес-Инфо» Вид документа Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо» позволяет производить поиск документов по их видам. Для такого поиска: Шаг 1. Откройте критерий поиска Вид документа. Шаг 2. Введите интересующий вид документа в текстовом поле (например, «инструкция») либо найдите его, используя полосу прокрутки. Шаг 3. Выберите вид документа. Шаг 4. При появлении в окне справа выбранного вида документа для построения списка документов нажмите кнопку «Оk» либо клавишу Ввод (Enter). 20 Орган принятия Каждый правовой документ имеет реквизит «орган принятия». Шаг 1. Для поиска по органу принятия откройте одноименный критерий. Шаг 2. Введите в текстовом поле наименование интересующего органа, принявшего документ, (например, «нац банк беларусь»). При этом все наименования органов Национального банка Республики Беларусь, принимающих документы, автоматически отобразятся в развернутом списке слева. Шаг 3. Выберите искомый орган принятия (нажатием , Insert или двойным щелчком левой кнопки мыши). Все заданные органы принятия отобразятся в колонке «Выбранные». Шаг 4. При появлении в окне справа выбранного органа принятия для построения списка документов нажмите кнопку «Оk» либо клавишу Ввод (Enter). Дата принятия / написания Временной признак (конкретная дата, период) также позволяет находить документы в АПС «Бизнес-Инфо». Для такого поиска необходимо указать дату принятия документа – число, месяц, год. Шаг 1. Откройте критерий поиска Дата принятия/написания. Шаг 2. В открывшемся поисковом окне пользователю предлагается выбор конкретной даты (Список) или временного лага (Период). * По умолчанию отображается текущая календарная дата. Шаг 3. Наберите интересующую календарную дату с помощью цифровой клавиатуры и левой кнопки мыши (либо клавиш – указателей курсора). * Дату также можно выбрать из предлагаемого списка дат, используя полосу прокрутки. Шаг 4. Выберите точную дату или интересующий период (отображается в колонке «Выбранные»). Шаг 5. При появлении в окне справа выбранной даты (периода) для построения списка документов нажмите кнопку «Оk» либо клавишу Ввод (Enter). * При выборе периода можно указать только начальную дату, в таком случае будет осуществляться поиск с указанной даты по текущую календарную дату. Номер принятия Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо» позволяет производить поиск документов по номеру принятия. Шаг 1. Откройте критерий поиска Номер принятия. Шаг 2. В открывшемся поисковом окне введите интересующий номер принятия документа с помощью цифровой клавиатуры (например, «1527»). Номер также можно выбрать из предлагаемого списка, используя полосу прокрутки. Шаг 3. Выберите номер. Шаг 4. При появлении в окне справа выбранного номера для построения списка документов нажмите кнопку «Оk» либо клавишу Ввод (Enter). 21 Дата и номер регистрации в НРПА РБ Аналогично поиску по Дате и Номеру принятия документа осуществляется поиск по Дате и Номеру регистрации документа в НРПА РБ. Вышеперечисленные критерии поиска различаются по смыслу, но визуально поисковые окна идентичны. Поскольку номера регистрации документов в НРПА РБ уникальны, то, зная такой регистрационный номер, найти документ не составит труда. Источник опубликования, дата опубликования, номер источника опубликования Поиск документов в АПС «Бизнес-Инфо» реализован и по источнику опубликования, которым может выступать: - официальный источник опубликования, установленный Декретом Президента Республики Беларусь от 10.12.1998 № 22 «Об утверждении Положения об официальном опубликовании и вступлении в силу правовых актов» для актов законодательства (перечень данных источников ведется в НЦПИ РБ); - периодическое издание группы компаний Владимира Гревцова; - непериодическое издание издательства, предоставившего для публикации в АПС «Бизнес-Инфо» материалы на основе заключенного договора. Для данного поиска: Шаг 1. Откройте критерий поиска Источник опубликования. Шаг 2. Введите в текстовом поле окна первые буквы интересующего источника. Шаг 3. Выберите искомый источник опубликования. Шаг 4. При появлении в окне справа выбранного источника опубликования для построения списка документов нажмите кнопку «Оk» либо клавишу Ввод (Enter). Уточнить поиск можно, используя критерии: - Дата опубликования; - Номер источника опубликования (осуществляется поиск документа по номеру официального источника опубликования нормативно-правового акта (номер издания, в котором размещен данный акт; список ведет НЦПИ РБ) или аналитического материала (номер периодического издания, опубликовавшего данный материал)). Установленные обновления Поиск документов в АПС «Бизнес-Инфо» может вестись в разрезе установленных обновлений системы. Механизм обновлений позволяет отслеживать всю информацию о документах, поступающих в систему (номер, дата, изменения и т.д.). Шаг 1. Откройте критерий поиска Установленные обновления. Шаг 2. Выделите обновление за интересующую дату. Шаг 3. Перенесите в нижнюю часть «Выбранные». Шаг 4. Укажите один из четырех критериев: - Все документы в обновлении (и новые, и измененные); - Новые (добавлены в базу с данным обновлением); - Измененные (изменилась карточка или / и текст или / и ссылки); - Документы, в которых изменился текст; - Документы, в которых изменился текст, и новые. Шаг 5. Для построения списка документов нажмите кнопку «Оk» или клавишу Ввод (Enter). 22 Статус документа Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо» дает возможность отбора документов, находящихся в системе, по их статусу. Шаг 1. Откройте критерий поиска Статус документа. Шаг 2. Выберите один из статусов, отображаемых в левой колонке: - Действующий; - Не вступивший в силу; - Недействующий. Шаг 3. При появлении в окне справа выбранного статуса для построения списка документов нажмите кнопку «Оk» либо клавишу Ввод (Enter). Пример 1. Необходимо найти постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2009 № 8157 «Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета расходов в бюджетных организациях». Алгоритм поиска 1. Откройте критерий поиска Дата принятия. Во вкладке Список введите дату – «31.12.2009», выберите ее и подтвердите выбор кнопкой «Оk». 2. Откройте критерий поиска Номер принятия. Введите номер «157». Результат. Искомый документ найден. Пример 2. Требуется документ. Известен его номер регистрации в НРПА РБ – 1/10418 и дата регистрации – 19.01.2009. Алгоритм поиска 1. Нажмите кнопку «Очистить» или кнопку на панели инструментов. Откроется новое рабочее окно программы. 2. Выберите Номер рег. в Нац. реестре. Введите номер «1/10418». Нажмите «Оk». Результат. Поскольку номера регистрации уникальны, то в списке останется только искомый документ – Декрет Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования». 23 Пример 3. Необходимо найти документ о тарифах на перевозки пассажиров и багажа транспортом общего пользования, принятый 04 апреля 2012 г. Министерством экономики Республики Беларусь. Алгоритм поиска 1. Нажмите кнопку «Очистить» или кнопку на панели инструментов. Откроется новое рабочее окно программы. 2. Выберите критерий поиска Орган принятия. Введите «минэкон». В колонку «Выбранные» перенесите термин «Министерство экономики Республики Беларусь (Минэкономики РБ)». Нажмите «Оk». 3. Зайдите в критерий поиска Дата принятия/написания, введите «04.04.2012». Перенесите в колонку «Выбранные» дату «04.04.2012». Нажмите «Оk». Результат. В сформированном списке содержится постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 04.04.2012 № 25 «О тарифах на перевозки пассажиров и багажа железнодорожным транспортом общего пользования во внутриреспубликанском сообщении». Задания для самостоятельного выполнения 1. Найти Закон Республики Беларусь «О научной деятельности». Указать дату и номер его принятия, а также дату последней редакции. 2. Найти Постановление от 16.05.2011 г. №36-9. Указать его название. 3. Найти Постановление Республики Беларусь «О предоставлении безвозмездной (спонсорской) помощи. Указать его реквизиты. 4. Когда и кем был принят Закон «О Следственном комитете Республики Беларусь»? 5. Найти указы Президента Республики Беларусь, действующие на настоящий момент времени. 6. Найти документы, принятые Академией наук Беларуси с 01 января 2010 года. Указать их количество. 7. Какой документ зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов (НРПА) под номером 5/36145 ? 8. Указать номер и название Декрета Президента Республики Беларусь от 20.03.1998 года, источником опубликования которого является газета «Рэспублика». 9. Указать номер и дату регистрации в Национальном реестре правовых актов (НРПА) Закона Республики Беларусь «О защите прав потребителей». 10. Как называется Закон Республики Беларусь от 20.06.2008 №345-З? 3.2. Поиск ответов в проблемных ситуациях (если неизвестны его реквизиты) Для поиска ответов на вопросы целесообразно воспользоваться Быстрым поиском. Введите в строку Быстрого поиска основные (ключевые) слова, которые должен содержать искомый документ. При этом старайтесь избегать слов, которые не несут основной смысловой нагрузки. Если список найденных документов слишком большой, уточните запрос в строке Быстрого поиска или воспользуйтесь Окном «Блоки». Блоки Шаг 1. Откройте критерий поиска Блоки. Шаг 2. В открывшемся поисковом Окне «Блоки» в левой колонке отобразятся все информационные блоки, в которые сгруппированы документы, находящиеся в «Бизнес-Инфо». Каждому Блоку соответствует один или несколько типов материалов: - Вопросы и ответы (мнение эксперта, официальный ответ); - Комментарии и пособия (комментарий, перечень документов по одному вопросу, пособие); 24 - Корреспонденция счетов (особенности учета в различных сферах деятельности, типовые проводки, учет отдельных операций); - Международные договоры (решения, протоколы, соглашения, постановления, коммюнике, меморандумы, конвенции и др.); - Ненормативные документы (официальное разъяснение, отраслевые методики и др.); - Нормативные документы (кодексы, постановления, указы, декреты, приказы, письма и др.); - Решения органов местного управления (внутренние постановления, решения и т.п.); - Справочная информация (адресные книги, индексы и коэффициенты, календари, классификаторы и коды, курсы валют, нормы и нормативы, перечни, ставки и размеры, экономические санкции); - Судебная практика (консультация специалиста, официальные документы); - Схемы и расчеты (законодательство в схемах, расчет показателей, расчет цен); - Формы документов (должностные и рабочие инструкции, журналы-ордера, регистры, заявления, отчеты, положения об отделах, справки, акты, формы договоров, формы налоговой и статистической отчетности, формы учредительных документов, формы первичных документов бухгалтерского учета). Кроме перечисленных основных информационных блоков дополнительно выделен блок «Горячая аналитика», содержащий документы, наиболее востребованные пользователями за последние четыре недели. Шаг 3. Выберите из списка интересующий информационный блок (отобразится в колонке «Выбранные»). Шаг 4. Для построения списка документов нажмите кнопку «Оk» либо клавишу Ввод (Enter). Текст Для уточнения списка дополнительно можно выбрать документы, в тексте которых встречаются необходимые слова. Шаг 1. Откройте критерий поиска Текст. Шаг 2. Введите искомое слово (его часть) или комбинацию слов (например, «регистрация цен»). Шаг 3. Укажите необходимый критерий поиска: - Слова (русские) полностью с любыми окончаниями; - Слова полностью с окончаниями точно как в запросе; - По началам слов. * По умолчанию указано «Слова (русские) полностью с любыми окончаниями». Шаг 4. Укажите месторасположение искомых слов: 25 - Как словосочетание – слова в указанном порядке без слов между ними; - Слова в указанном порядке, количество слов между ними не более N (по умолчанию N = 1); - Слова в любом порядке в пределах N слов (по умолчанию N = 10); - Слова в любом порядке в пределах текста. Шаг 5. Установите или снимите флажки в условиях: Использовать связь различных частей речи и синонимы и Использовать словарь сокращений. Шаг 6. При необходимости поиска только тех документов, в которых отсутствуют введенные слова, поставьте отметку рядом с условием КРОМЕ (документы, кроме соответствующих данному поиску). Шаг 7. Для построения списка документов нажмите кнопку «Оk» либо клавишу Ввод (Enter). Название Критерий поиска Название является аналогичным критерию поиска Текст. Отличие заключается лишь в том, что поиск введенного слова (части слова, словосочетания) ведется только в названиях документов. * Внимание! При работе с поисковыми критериями Название и Текст нет необходимости использовать в запросе предлоги, союзы и местоимения. Пример 1. Необходимо узнать, с какой периодичностью проводится инвентаризация активов и обязательств предприятия. Алгоритм поиска Введите в Быстрый поиск «пери». Появится подсказка, после чего выберите из списка предлагаемых запросов «периодичность проведения инвентаризации». Нажмите «Найти». Результат. Первый документ в списке – Пособие: «Сроки и периодичность проведения инвентаризации». Пример 2. Требуются таблицы для составления бизнес-плана в MS Excel. Алгоритм поиска Введите в Быстрый поиск «бизнес», выберите из списка предложенных запросов «бизнес-план шаблон». Нажмите «Найти». Результат. Первые 13 документов в списке – это «Автоматизированный шаблон для разработки бизнес-плана инвестиционного проекта в действующей организации» в 13 частях. Пример 3. Возник вопрос: каковы действия организации при смене ею юридического адреса. Алгоритм поиска 1. Введите в Быстрый поиск «изменение юридического адреса». Нажмите «Найти». 2. Кликните кнопкой мыши на блок «Схемы и расчеты» в Окне «Блоки». Результат. Первый документ в списке – это Схемы и расчеты: «Алгоритм юридических действий при изменении места нахождения организации». Задания для самостоятельного выполнения 1. Найти документы, касающиеся прекращения и расторжения трудового договора. 2. Какой документ утверждает Инструкцию о порядке проведения квалифицированного экзамена? 3. Необходимо составить алгоритм действий по созданию юридического лица. 4. Найти перечень обязательных условий трудового договора. 5. Найти методику проведения экзаменов на получение права на управление транспортными средствами. 6. Какой документ устанавливает размеры пособий по безработице? 7. Найти форму документа справки о самостоятельном трудоустройстве 8. Необходимо произвести комплексный анализ себестоимости продукции (работ, услуг). 9. Как правильно оформить инвестиционное предложение? 26 10. Сколько составляет размер пособия при рождении второго ребенка? 3.3. Поиск документов по определенной теме Для формирования списка документов из выбранной области законодательства или по определенной тематике предназначены следующие критерии поиска: Классификатор-Инфо Интеллектуальный поиск Единый правовой классификатор Рубрикатор международных договоров Классификатор-Инфо – это многоуровневый тематический рубрикатор, который состоит из пяти профессиональных классификаторов, соответствующих одноименным банкам данных. Шаг 1. В расширенном поиске откройте Классификатор-Инфо. Шаг 2. В открывшемся окне классификатора укажите интересующую тему. Слова можно вводить полностью (например, «основные средства») или в сокращенном варианте (например, «осн сред»). При вводе каждого последующего символа в списке слева автоматически остаются только те разделы и подразделы, которые соответствуют введенному. Поиск документа можно также начинать непосредственно с разделов тематических классификаторов. Все классификаторы находятся по умолчанию в свернутом состоянии: + Классификатор «Бухгалтер» + Классификатор «Экономист» + Классификатор «Юрист» + Классификатор «Кадровик» + Классификатор «Секретарь» Классификаторы, их разделы и подразделы имеют иерархию. Знак «+» означает, что данный раздел имеет подразделы, подраздел – рубрики и т.д. Внизу Окна «Классификатор-Инфо» находятся кнопки Развернуть все/Свернуть все (для левого и правого окна соответственно). С их помощью можно осуществлять быстрый просмотр / сворачивание разделов классификатора. Шаг 3. Выберите интересующий раздел (подраздел, рубрику), который отобразится в окне справа. Шаг 4. Для построения списка документов нажмите кнопку «Оk» либо клавишу Ввод (Enter). 27 Интеллектуальный поиск – поиск ведется по ключевым словам (словосочетаниям), которые широко используются. С помощью этого критерия поиска все документы объединены в группы по наличию ключевого слова (словосочетания). Шаг 1. В расширенном поиске откройте Интеллектуальный поиск. Шаг 2. В открывшемся Окне «Интеллектуальный поиск» введите интересующее слово или словосочетание полностью (например, «амортизация основных средств») либо сокращенно (например, «аморт осн сред»). При вводе каждого последующего символа в колонке «Термины» автоматически остаются только те термины, которые соответствуют введенному. Шаг 3. Выберите из списка нужный раздел с помощью левой кнопки мыши или клавишей Insert. Список терминов-синонимов, относящихся к выбранному разделу, появится в колонке «Связанные термины». Шаг 4. Выберите из списка терминов-синонимов в колонке «Связанные термины» искомую рубрику либо все рубрики. Все заданные рубрики отобразятся в колонке «Выбранные». Шаг 5. Для построения списка документов нажмите кнопку «Оk» либо клавишу Ввод (Enter). Пример 1. Необходимо найти аналитические материалы по исчислению подоходного налога с физических лиц, которые были подготовлены после вступления в силу Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь. Алгоритм поиска 1. Нажмите кнопку «Очистить» или кнопку на панели инструментов. Откроется новое рабочее окно программы. 2. Выберите критерий поиска Интеллектуальный поиск. Введите «подоход». В колонку «Выбранные» перенесите термин «Исчисление подоходного налога». Нажмите «Оk». 3. Зайдите в критерий поиска Дата принятия/написания, введите «01.01.2010». Перенесите в колонку «Выбранные» дату «01.01.2010». Нажмите «Оk». 4. Откройте критерий поиска Вид документа. Введите «аналит», выберите «Аналитический материал». Нажмите «Оk». Результат. В сформированном списке содержатся все аналитические материалы по подоходному налогу, подготовленные в 2010 году. 28 Единый правовой классификатор В АПС «Бизнес-Инфо» реализован поиск документа по Единому правовому классификатору Республики Беларусь, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь от 04.01.1999 № 1. Единый правовой классификатор Республики Беларусь обеспечивает систематизацию и кодификацию белорусского законодательства, его нормами руководствуются при обмене правовой информацией, ведении НРПА РБ и формировании эталонного банка данных правовой информации. Издание, ведение и актуализацию данного классификатора осуществляет НЦПИ РБ. Шаг 1. В расширенном поиске откройте Единый правовой классификатор. В открывшемся окне классификатора все разделы находятся по умолчанию в свернутом состоянии: + Конституционное законодательство + Гражданское и гражданское процессуальное законодательство. Хозяйственное процессуальное законодательство + Законодательство о финансово-кредитной системе + Законодательство о предпринимательской, хозяйственной (экономической) деятельности + Законодательство о труде и занятости населения + Законодательство о браке и семье + Жилищное законодательство + Законодательство о социальной защите и социальном страховании + Законодательство о здравоохранении + Законодательство в области образования, науки, информации, информатизации, культуры, искусства и спорта + Законодательство об охране окружающей среды и рациональном использовании природных ресурсов + Законодательство в области обороны, национальной безопасности, правоохранительной деятельности + Законодательство об административных правонарушениях. Процессуально-исполнительное законодательство об административных правонарушениях + Законодательство об уголовной ответственности. Уголовно-процессуальное и уголовноисполнительное законодательство + Таможенное законодательство + Законодательство в области международных отношений и внешней политики Республики Беларусь + Законодательство о Содружестве Независимых Государств, Союзном государстве и других межгосударственных образованиях, участницей которых является Республика Беларусь + Правовые акты индивидуального применения и разового характера 29 Шаг 2. Выберите интересующий раздел (подраздел) классификатора. В текстовом поле можно также ввести интересующую тематику (рекомендуется начало слова). При этом поиск раздела и подразделов осуществляется автоматически, а результат отображается в развернутом списке слева. При вводе начала слова (например, «жилищ») классификатор автоматически предоставляет несколько разделов, имеющих отношение к слову «жилищ»: жилищное законодательство, законодательство о предпринимательской, хозяйственной (экономической) деятельности и др. Шаг 3. При появлении в окне справа выбранного раздела (подраздела) для построения списка документов нажмите кнопку «Оk» либо клавишу Ввод (Enter). * Внизу Окна «Единый правовой классификатор» находятся кнопки Развернуть все/Свернуть все (для левого и правого окна соответственно). С их помощью осуществляется быстрый просмотр / сворачивание разделов классификатора. Пример 2. Нужно сформировать полный перечень документов, которые регулируют лицензирование транспортной деятельности. Алгоритм поиска 1. Нажмите кнопку «Очистить» или кнопку на панели инструментов. Откроется новое рабочее окно программы. 2. Выберите критерий поиска Единый правовой классификатор. Введите «лиценз транс». Выберите термин «Лицензирование транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности». Нажмите «Оk». Результат. Сформирован полный список нормативных документов и аналитических материалов по заданной теме. Рубрикатор международных договоров Для просмотра документа, относящегося к разделу международного права, в АПС «Бизнес-Инфо» предусмотрен специальный Рубрикатор международных договоров. В данном рубрикаторе систематизированы документы по вопросам международного сотрудничества с Республикой Беларусь, международного сотрудничества в области борьбы с преступностью, прав человека и т.д. Шаг 1. В расширенном поиске откройте критерий поиска Рубрикатор международных договоров. В открывшемся окне рубрикатора все разделы находятся по умолчанию в свернутом состоянии. 30 Шаг 2. Найдите интересующую рубрику или введите ее название в текстовом поле. Поиск осуществляется автоматически, а результат отображается в развернутом списке слева. При вводе начала слова (например, «безопас») классификатор автоматически предоставляет рубрики, имеющие отношение к слову «безопасность» (в данном случае – международная безопасность, военное сотрудничество, разоружение, обеспечение экологической безопасности и др.). Шаг 3. Выберите нужную рубрику. Шаг 4. При появлении в окне справа выбранного раздела (подраздела) для построения списка документов нажмите кнопку «Оk» либо клавишу Ввод (Enter). * Внизу Окна «Рубрикатор международных договоров» находятся кнопки Развернуть все/Свернуть все (для левого и правого окна соответственно). С их помощью можно осуществлять быстрый просмотр / сворачивание разделов рубрикатора. Задания для самостоятельного выполнения 1. Требуются найти все нормативные акты, регулирующие вопросы исчисления трудового стажа. 2. Какое количество документов содержит АПС «Бизнес-Инфо» по вопросу международного сотрудничества в области молодежной политики? 3. Сформируйте список документов, касающихся законодательства в области образования, науки. 4. Где в АПС «Бизнес-Инфо» можно найти документы по порядку заключения и расторжения брака? 5. Найти аналитические материалы по анализу производственно-хозяйственной деятельности. 6. Сколько нормативных документов по страховым выплатам содержится в АПС «БизнесИнфо»? 7. Найти все документы, связанные одновременно с жилищным законодательством и имущественным страхованием. 8. Найти материалы, тематически относящиеся к урегулированию международных споров. 9. Какие нормативные акты регулируют трудовые вопросы? 10. Найти все указы Республики Беларусь, касающиеся порядка исчисления материальной помощи. 31 ТЕМА 4. РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ И СПИСКАМИ ДОКУМЕНТОВ 4.1. Вкладки документов и списков Все открытые окна (списки, документы) отображаются в виде вкладок под панелью инструментов. В них легко ориентироваться и удобно перемещаться, так как вкладка содержит часть названия документа или списка, а при наведении кнопки мыши выскакивает всплывающая подсказка с полным названием. Если вкладок открытых документов слишком много (т.е. они одновременно не помещаются в окне все сразу), то просмотреть их можно при помощи кнопок являются на панели вкладок. и , которые в данной ситуации по- Слева от первой вкладки находится кнопка , нажатие на которую позволяет увидеть весь список открытых вкладок с их полными названиями. Рис. 4.1. Вкладки открытых окон Для того чтобы открыть необходимый документ в списке, дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши. Если Вы листаете список при помощи клавиатуры, нажмите клавишу Ввод (Enter), чтобы открыть текущий документ. В нижней части Окна просмотра документа расположены четыре закладки, которые отображают: – непосредственно текст документа; – информацию о реквизитах документа; – список документов, на которые ссылается данный документ; – список документов, которые ссылаются на данный документ. Количество документов, находящихся в закладках «Прямые связи» и «Обратные связи» может быть достаточно большим, поэтому для удобства пользования в связях реализован поисковый механизм в виде кнопок, находящихся под панелью управления: – поиск по всем критериям в списке документов, находящихся в «Прямых связях»; – поиск по всем критериям в списке документов, находящихся в «Обратных связях». 4.2.Гиперссылки В тексте документов имеются гиперссылки (текст, выделенный синим шрифтом с подчеркиванием). Нажатие левой кнопкой мыши на гиперссылку позволяет перейти в то место в документе (в этом же или в другом), на которое она указывает. Гиперссылки в программе созданы на следующие виды документов и их фрагменты: - нормативный документ, упоминаемый в тексте другого нормативного документа или аналитического материала; - статья, пункт, параграф нормативного документа, упоминаемый в тексте другого нормативного документа или аналитического материала; - форма первичного документа, если в тексте нормативного документа или аналитического материала упоминается эта форма (в материалах аналитических блоков); 32 - инструкция по заполнению той или иной формы документа; - аналитический материал для более детального изучения рассматриваемой темы; - вложенный файл в формате MS Word или MS Excel для работы с формой документа; - словарное слово из Словаря терминов и др. Также гиперссылки встречаются в информационных примечаниях на панели инструментов в случаях, если: - к документу подготовлены комментарии (ссылка указывает на комментарий); - в программе есть алфавитно-предметный указатель к документу (по гиперссылке можно перейти к нему); - в документ будут внесены изменения, которые пока не вступили в силу (по ссылке можно перейти в изменяющий документ); - материал состоит из нескольких частей и ссылка указывает на следующую или предыдущую часть. Для перехода по гиперссылке достаточно навести на нее курсор и нажать левую кнопку мыши. При переходе из документа по гиперссылкам для возврата в исходный документ используются кнопки: , (Назад по гиперссылке и Вперед по гиперссылке соответственно), а также кнопка для возврата в предыдущее окно. 4.3. Редакции документа, текст с историей Для отображения редакции документа под панелью управления находится поле «Текст», в котором имеется возможность просмотра необходимой редакции документа: По умолчанию документ отображается в актуальном состоянии (в последней редакции). Исходный – документ отображается в первоначальной редакции. Редакция от ДД.ММ.ГГГГ – с внесенными изменениями от определенной даты. С историей – со всеми изменениями (части текста, утратившие силу, выделены цветом). * Документы аналитических блоков АПС «Бизнес-Инфо» не содержат редакций (версионности). 4.4. Дополнительная информация к документу При открытии документа, у которого есть обратные связи (документы, которые на него ссылаются), на панели слева появляются значки с восклицательным знаком . Восклицательный знак напротив абзаца показывает документы, которые ссылаются непосредственно на данный абзац. При нажатии на значок «Дополнительная информация» открывается список документов, ссылающихся на данный документ / абзац. Открывая любой документ из списка, пользователь сразу попадает на искомую гиперссылку. 4.5. Закладки Механизм «Закладки» создан для того, чтобы отметить в документе определенное место и впоследствии быстро его найти. Как установить закладку в тексте документа: Шаг 1. Кнопкой мыши выделите часть интересующего текста (достаточно одного слова). Шаг 2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Установить закладку» либо используйте Меню Документ/Установить закладку. 33 Шаг 3. В появившемся Окне «Закладки» в строке «Название» отображается часть выделенного текста (для упрощенного восприятия в дальнейшем можно присвоить другое название). Кроме того, в поле «Примечание» можно делать краткие пометки. Шаг 4. Для сохранения отмеченной закладки нажмите кнопку «Оk» или клавишу Ввод (Enter). Шаг 5. Для просмотра всех установленных закладок откройте Меню Мои документы/Закладки либо нажмите кнопку на панели управления . Рис. 4.2. Окно «Закладки» Окно «Закладки» содержит три основных поля: «Название», «Документ», «Примечание». Помимо этого имеется несколько кнопок управления механизмом закладок: Открыть – открывает установленную закладку в тексте документа; Изменить – позволяет редактировать установленную закладку (название, документ, примечание); Удалить – удаляет установленную закладку в тексте документа; Сортировка (по нескольким критериям) – сортирует все установленные закладки в соответствии с выбранным критерием; Закрыть – закрывает Окно «Закладки». 4.6. Подборки Механизм «Подборки» создан для сохранения пользователем интересующего документа / списка документов в определенном месте и позволяет быстро открыть его при необходимости. Как сохранить документ / список документов в подборку: Шаг 1. Выделите нужный документ в списке. Шаг 2. Нажмите правую кнопку мыши (контекстное меню) и выберите «Сохранить в подборку». Сохранить в подборку также можно через Меню Документ/Сохранить в подборку (для списка документов – Меню Список/Сохранить список в подборку (значок 34 )). Рис. 4.3. Создание «Подборки» Шаг 3. Укажите название новой подборки в текстовом поле. Шаг 4. Подборки расположены в иерархическом порядке, в связи с этим необходимо указать месторасположение новой подборки (в текущей или новой папке). Шаг 5. Для сохранения нажмите кнопку «Оk» или клавишу Ввод (Enter). Шаг 6. Для просмотра всех сохраненных подборок откройте Меню Мои документы/Подборки либо нажмите кнопку на панели управления 35 . Рис. 4.4. Окно «Подборки» Слева в окне отобразится список подборок документов, созданных пользователем. Над списком находятся кнопки управления и поиска. Кнопка Название Создать новую папку Обновить Переименовать Удалить Поиск в подборках Функции Создает новую папку в подборках с возможностью присвоения имени Обновляет перечень файлов в папке подборок Открывает окно, в котором необходимо ввести новое название Удаляет подборку или папку Открывает поиск среди документов, сохраненных в выделенной подборке. Если выделена папка, – то во всех входящих в нее папках Рис. 4.5. Кнопки управления «Подборки» В Окне списка документов отображаются только те документы, которые были сохранены в данной подборке (при выделении синим цветом). 4.7. Документы на контроле Механизм «Документы на контроле» создан для отслеживания пользователем изменений в интересующем документе / списке документов. Как поставить документ / список документов на контроль: Шаг 1. Выделите нужный документ в списке. Шаг 2. Нажмите правую кнопку мыши (контекстное меню) и выберите «Поставить на контроль». Поставить документ на контроль (снять с контроля) также можно при помощи Меню Документ/Поставить на контроль (Снять с контроля) (для списка документов – Меню Список/Поставить список на контроль (Снять список с контроля)). 36 При постановке документа на контроль рядом со значком документа появляется флажок красного цвета . При последующем открытии документа, поставленного на контроль, система выдает сообщение о произошедших с ним изменениях. Шаг 3. Для просмотра всех документов откройте Меню Мои документы/Документы на контроле либо нажмите кнопку на панели управления . Шаг 4. По мере обновления АПС «Бизнес-Инфо» при просмотре документа, поставленного на контроль, система представляет информацию об изменениях, произошедших с документом: - документ вступил в силу; - документ утратил силу; - подготовлена новая редакция документа – см. текст документа; - о применении документа – см. примечание к документу. Чтобы поместить в подборку, поставить на контроль или распечатать только некоторые документы из списка, надлежит их выделить одновременным нажатием клавиши Ctrl и левой кнопки мыши. 4.8. Поиск в тексте документа Шаг 1. Откройте документ. Шаг 2. Для осуществления поиска в тексте документа необходимо выполнить следующие действия: Нажмите Ctrl + F, или кнопку «Найти в тексте». на панели инструментов, или правую кнопку мыши и выберите Шаг 3. В открывшемся Окне «Поиск в тексте документа» введите искомое слово и необходимые дополнительные условия, аналогичные критерию поиска Текст. Рис. 4.6. Окно «Поиск в тексте документа» 4.9. Копирование документа в MS Word, MS Excel В ходе работы с документом зачастую возникает необходимость работы с текстовым (табличным) редактором. На сегодняшний день наиболее распространенными редакторами являются MS Word (текстовый) и MS Excel (табличный). В системе реализован механизм копирования фрагмента документа, отдельного документа, списка документов в редакторы MS Word и MS Excel. Как копировать документ (фрагмент документа, список документов) в редакторы MS Word, MS Excel: Шаг 1. Откройте интересующий документ. 37 Шаг 2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Копировать в MS Word» («Копировать в MS Excel») либо используйте Меню Документ/Копировать в MS Word (Копировать в MS Excel). Для удобства пользования команды обозначены значками , . Для копирования документа в MS Word используется кнопка управления. , расположенная на панели * Для копирования фрагмента документа выделите требующуюся часть текста с помощью кнопки мыши. Шаг 3. Система предлагает сохранить копируемый документ в уже открытый документ (MS Word, MS Excel) либо создать новый. Выберите месторасположение копируемого документа (например, Новый). * Для копирования документа в MS Excel комбинация действий аналогичная. ** При копировании списка документов алгоритм действий такой же, за исключением того, что, находясь в окне списка документов, следует выбрать в контекстном меню «Копировать в MS Word» («Копировать в MS Excel»). 4.10. Сохранить документ и открыть его в текстовом редакторе MS Word Шаг 1. Выделите или откройте документ. Шаг 2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Сохранить и открыть в MS Word» либо используйте Меню Документ/Сохранить и открыть в MS Word. Для сохранения документа и открытия его в MS Word одним нажатием на панели управления предусмотрена кнопка . Шаг 3. Система предлагает сохранить документ в папку Docs по умолчанию. Выберите место сохранения документа (например, Мои документы). Шаг 4. Нажмите «Оk» или клавишу Ввод (Enter). * Документ сохраняется в формате HTML. Сохраненный документ будет открыт в MS Word. 4.11. Печать документа Печать документа, скопированного в MS Word, MS Excel, выполняется стандартной для Windowsприложений командой: Меню Файл/Печать. Распечатать документ также можно непосредственно из АПС «Бизнес-Инфо». Печать документа из АПС «Бизнес-Инфо»: Шаг 1. Откройте документ. Шаг 2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Печать» либо используйте Меню Документ/Печать. Для удобства пользования на панель инструментов вынесена кнопка печати . Шаг 3. Открывается окно печати принтера, настроенного для используемого компьютера. * В данном окне можно установить параметры печати непосредственно с помощью настроек, предусмотренных драйвером принтера. 38 ** При необходимости распечатки определенного фрагмента документа последовательность действий аналогичная, за исключением того, что при нажатии кнопки «Печать» необходимо указать «Выделение». Шаг 4. Нажмите кнопку «Печать». Либо: Шаг 1. Откройте документ. Шаг 2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Предварительный просмотр» либо используйте Меню Документ/Предварительный просмотр. Для удобства пользования на панель инструментов вынесена кнопка предварительного просмотра . Шаг 3. Откроется окно просмотра документа в программе перед печатью. * В данном окне можно просмотреть документ постранично (с изменением масштаба), установить настройки печати с помощью кнопки . Шаг 4. Нажмите кнопку «Печать». 4.12. Изменение размера шрифта При работе с текстом можно увеличить / уменьшить шрифт при просмотре. Как увеличить шрифт просматриваемого документа: Шаг 1. Откройте документ. Шаг 2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Увеличить шрифт» или струментов. на панели ин- Аналогичным образом можно уменьшить шрифт: Шаг 1. Откройте документ. Шаг 2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Уменьшить шрифт» или струментов. на панели ин- Задания для самостоятельного выполнения 1. Сколько изменений и дополнений внесено в Трудовой кодекс Республики Беларусь? Указать дату последней редакции. 2. Найти в АПС «Бизнес-Инфо» Закон Республики Беларусь «Об ипотеке». Установить закладку на статье, в которой говориться о правах и обязанностях залогодателя. 3. Указать название нормативного документа от 28.04.2006 №277. Содержит ли он комментарии? Если да, сохраните их в подборку. 4. Найти в АПС «Бизнес-Инфо» Закон Республики Беларусь «О защите прав потребителей». Указать дату последней редакции. Поставить на контроль. 5. Сохранить в MS Excel автоматизированный шаблон для разработки бизнес-плана инвестиционного проекта. 6. В каком нормативном документе говорится об уголовной ответственности несовершеннолетних? Распечатайте найденный пункт/статью. 39 7. Найти в АПС «Бизнес-Инфо» все аналитические материалы, касающиеся деловых бумаг за период 16.12.2010 по 05.04.2012. Сохранить в подборку все действующие документы, а не вступившие в силу поставить на контроль. 8. Сохранить в MS Word Инструкцию по заполнению ТТН. 9. Указать размер тарифной ставки первого разряда в 2007 году. Каким нормативным документом она утверждалась? 10. Дать определение внутренним государственным займам. 40
